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貴重物品管理制度旨在確保公司資產(chǎn)的安全與有效管理,涉及物品的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、使用、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)和處置等多個(gè)環(huán)節(jié)。該制度將涵蓋以下幾個(gè)主要方面:
1. 貴重物品定義與分類(lèi)
2. 采購(gòu)與驗(yàn)收流程
3. 存儲(chǔ)與保管措施
4. 使用權(quán)限與審批流程
5. 定期盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)
6. 丟失、損壞與處置規(guī)定
7. 員工責(zé)任與培訓(xùn)
包括哪些方面
1. 貴重物品的定義:明確哪些物品被視為貴重,例如珠寶、藝術(shù)品、稀有金屬、高價(jià)值設(shè)備等。
2. 采購(gòu)程序:規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、合同簽訂及付款的詳細(xì)步驟,確保合規(guī)性。
3. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括物品的真?zhèn)?、品質(zhì)、數(shù)量等。
4. 存儲(chǔ)環(huán)境:規(guī)定適宜的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度、安全設(shè)施等。
5. 使用規(guī)定:明確誰(shuí)可以使用貴重物品,使用前需獲得何種級(jí)別的批準(zhǔn)。
6. 盤(pán)點(diǎn)機(jī)制:定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與賬面記錄對(duì)比,以確保資產(chǎn)準(zhǔn)確性。
7. 失效與處置:對(duì)于損壞、過(guò)期或不再需要的貴重物品,設(shè)定相應(yīng)的處理流程。
8. 員工職責(zé):明確各部門(mén)和個(gè)人在貴重物品管理中的責(zé)任,以及違規(guī)處罰。
重要性
貴重物品管理制度的重要性在于:
1. 防止損失:通過(guò)規(guī)范管理,降低貴重物品丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn),保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
2. 提高效率:明確的審批流程和使用規(guī)定,確保資源合理分配,提高工作效率。
3. 透明度:定期盤(pán)點(diǎn)和審計(jì),提高資產(chǎn)管理的透明度,減少潛在的欺詐行為。
4. 法規(guī)遵守:確保公司的貴重物品管理符合相關(guān)法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 增強(qiáng)信任:通過(guò)嚴(yán)格的管理制度,增強(qiáng)員工對(duì)公司管理的信任,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
方案
1. 制定詳細(xì)的貴重物品清單,明確每項(xiàng)物品的屬性、價(jià)值和狀態(tài)。
2. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的貴重物品管理部門(mén),負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等全過(guò)程管理。
3. 實(shí)施電子化管理系統(tǒng),追蹤物品流動(dòng),提高管理效率。
4. 對(duì)涉及貴重物品管理的員工進(jìn)行定期培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí)和操作規(guī)程。
5. 設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
6. 強(qiáng)化安全防護(hù),安裝監(jiān)控系統(tǒng),配備必要的防盜設(shè)施。
7. 對(duì)于貴重物品的借用或轉(zhuǎn)移,需經(jīng)高級(jí)管理層審批,確保權(quán)責(zé)分明。
通過(guò)以上方案,我們將構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而有效的貴重物品管理制度,確保公司的貴重資產(chǎn)得到妥善管理和保護(hù)。
貴重物品管理制度范文
第1篇 公司貴重物品管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、 職責(zé):
1、 行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、 各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、 管理規(guī)定
1、 本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、 公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、 各部門(mén)貴重物品由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、 在設(shè)備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問(wèn)題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、 管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買(mǎi)或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
6、 未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、 貴重物品要設(shè)專(zhuān)柜保管,專(zhuān)人使用。
8、 存放貴重物品的專(zhuān)柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、 貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、 貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、 如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、 貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫(xiě)設(shè)備情況。
13、 若有違反將處予50分以上處罰直至開(kāi)除。如無(wú)故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、 本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2:《貴重物品責(zé)任人匯總表》
第2篇 貴重物品,易燃、易爆物品管理制度
1、貴重物品,易燃、易爆物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)管,加設(shè)明顯標(biāo)志,并建立嚴(yán)格的限額領(lǐng)退料手續(xù)。
2、存放易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù)必須和房屋、交通要道、高壓線(xiàn)等保持安全距離,倉(cāng)庫(kù)要用磚石砌筑。
3、庫(kù)內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門(mén)窗應(yīng)向外開(kāi),不要使用透明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設(shè)備和專(zhuān)用啟填充工具,并應(yīng)有消防設(shè)備。庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
4、有毒物品和危險(xiǎn)物品應(yīng)分別儲(chǔ)存在可靠的專(zhuān)設(shè)處所,設(shè)指定擬人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理制度。
5、對(duì)有毒或有危險(xiǎn)性的廢料處理,應(yīng)在當(dāng)?shù)毓病⑿l(wèi)生機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下進(jìn)行。
6、貴重物品,易燃、易爆物品的發(fā)放有項(xiàng)目部專(zhuān)人審批,記錄清楚。
第3篇 某酒店貴重物品保險(xiǎn)安全管理制度
酒店貴重物品保險(xiǎn)安全管理制度
1、 貴重物品保險(xiǎn)箱由專(zhuān)人保管。
2、 旅館需使用保險(xiǎn)箱時(shí),必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫(xiě)保險(xiǎn)箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號(hào)的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖。
3、 旅客領(lǐng)取被保管物品時(shí)必須驗(yàn)證,親自領(lǐng)取。
4、 旅館丟失保險(xiǎn)箱鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告旅館總經(jīng)理,按規(guī)定請(qǐng)旅客填寫(xiě)打開(kāi)保險(xiǎn)箱委托書(shū),在旅客面前當(dāng)面撬開(kāi),損失請(qǐng)旅客賠償。
5、 嚴(yán)禁私自配制保險(xiǎn)箱鑰匙,空的保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)集中存放妥善保管,并做好保險(xiǎn)箱的使用說(shuō)明。
6、 嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)品和違禁物品。
7、 嚴(yán)禁總臺(tái)私用放置私人物品。
第4篇 貴重物品使用管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門(mén)貴重物品由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問(wèn)題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買(mǎi)或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專(zhuān)柜保管,專(zhuān)人使用。
8、存放貴重物品的專(zhuān)柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、貴重物品保管使用流程:
管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫(xiě)設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開(kāi)除。如無(wú)故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 j酒店貴重物品安全管理制度
1、 貴重物品保險(xiǎn)箱由專(zhuān)人保管。
2、 旅館需使用保險(xiǎn)箱時(shí),必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫(xiě)保險(xiǎn)箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號(hào)的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖。
3、 旅客領(lǐng)取被保管物品時(shí)必須驗(yàn)證,親自領(lǐng)取。
4、 旅館丟失保險(xiǎn)箱鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告旅館總經(jīng)理,按規(guī)定請(qǐng)旅客填寫(xiě)打開(kāi)保險(xiǎn)箱委托書(shū),在旅客面前當(dāng)面撬開(kāi),損失請(qǐng)旅客賠償。
5、 嚴(yán)禁私自配制保險(xiǎn)箱鑰匙,空的保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)集中存放妥善保管,并做好保險(xiǎn)箱的使用說(shuō)明。
6、 嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)品和違禁物品。
7、 嚴(yán)禁總臺(tái)私用放置私人物品。
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第6篇 某酒店客務(wù)貴重物品保險(xiǎn)箱管理制度
酒店客務(wù)貴重物品保險(xiǎn)箱管理制度
1.設(shè)在前臺(tái)的貴重物品保險(xiǎn)箱,只限住店客人使用。
2.在客人開(kāi)啟保險(xiǎn)箱時(shí),必須按照《貴重物品保險(xiǎn)箱記錄》上所列的各項(xiàng)內(nèi)容一一填寫(xiě)清楚,不得缺項(xiàng)。
3.客人在使用過(guò)程中,每次開(kāi)啟必須由客人本人填寫(xiě)記錄,領(lǐng)班和使用人必須簽名。
4.保險(xiǎn)箱必須由本人當(dāng)面開(kāi)啟,其他任何人以任何形式都不可以代領(lǐng)。
5.客人丟失鑰匙,要請(qǐng)大堂副理和保安部人員到場(chǎng),請(qǐng)工程部人員當(dāng)面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請(qǐng)客人照價(jià)賠償。
6,保險(xiǎn)箱的鑰匙必須由當(dāng)班的領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,并對(duì)下一班的經(jīng)理進(jìn)行交接。
7.定期檢查保險(xiǎn)箱使用情況和保險(xiǎn)箱保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
8.對(duì)保險(xiǎn)箱的使用情況,每班要進(jìn)行詳細(xì)的交接記錄。
第7篇 財(cái)務(wù)、貴重物品安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)防盜門(mén)窗;
2、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員外出時(shí)要隨時(shí)鎖好防盜門(mén);
3、嚴(yán)格按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定保管現(xiàn)金和票證;
4、按財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定存取現(xiàn)金。
5、每日夜間庫(kù)存現(xiàn)金余額不得超過(guò)1000元。
6、必須認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)現(xiàn)金、票證,以免出錯(cuò);
7、領(lǐng)取和使用空白支票、憑證必須嚴(yán)格手續(xù);
8、不得在辦公室使用電熱取暖器、電爐等大功率電器;
9、下班離人后,關(guān)閉所有電源。
第8篇 貴重物品易燃易爆材料管理制度
1. 現(xiàn)場(chǎng)可燃、易燃、易爆物品必須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2. 氧氣、乙炔存放必須入籠,兩瓶間距5米以上。
3. 汽油、油漆、易燃品分別存放于專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)房搭設(shè)采用非燃材料。
4. 易燃易爆品存放處遠(yuǎn)離生活區(qū)。
5. 易燃、易爆品有存放處不得使用明露高熱強(qiáng)光源燈具。
6. 必須有嚴(yán)格的防火措施,配備滅火器材確保施工安全。
第9篇 酒店貴重物品的存放管理制度(2)
酒店貴重物品的存放管理制度(二)
1.酒店設(shè)有客用貴重物品保險(xiǎn)箱,為客人提供貴重物品存放保管的服務(wù)。
2.新開(kāi)保險(xiǎn)箱時(shí),客人應(yīng)填寫(xiě)“貴重物品寄存單”一式兩聯(lián),客人和酒店各壹聯(lián)??腿藨{此單及保險(xiǎn)箱鑰匙存取物品。
3.建立保險(xiǎn)箱租用登記本,詳細(xì)記錄保險(xiǎn)箱租用情況,包括開(kāi)啟時(shí)間、客人姓名、房間號(hào)碼、客人身份證號(hào)碼、保險(xiǎn)箱箱號(hào)、存放物品時(shí)間、取用物品時(shí)間、退還保險(xiǎn)箱時(shí)間、客人簽字等資料。
4.收銀員須妥善保管好寄存物品,每日檢查保險(xiǎn)箱登記情況,時(shí)常查看保險(xiǎn)箱的安全情況,做到防潮、防火、防盜。
5.收銀員須妥善保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,特別是保險(xiǎn)箱母匙的保管,做到母匙24小時(shí)不離身。每班做好交接記錄。對(duì)于子匙應(yīng)每日檢查是否與登記本一致。
6.開(kāi)啟保險(xiǎn)箱時(shí),必須由服務(wù)人員(及收銀員)操作。并持母匙不能讓客人自己持母匙開(kāi)箱,以保證其他客人的財(cái)產(chǎn)安全。
7.開(kāi)啟的標(biāo)準(zhǔn)程序是:接過(guò)客人的子匙及查看客人的寄存單無(wú)誤后,同客人一起進(jìn)入保險(xiǎn)箱存放處,由收銀員操作開(kāi)啟保險(xiǎn)箱,將內(nèi)箱交給客人(注意不要將內(nèi)箱打開(kāi)),然后暫回避,待客人存取完物品以后,將內(nèi)箱接過(guò),放入保險(xiǎn)箱內(nèi)鎖好。如果客人要繼續(xù)租用保險(xiǎn)箱則將子匙與寄存單反還客人。
8.收銀員不得私自開(kāi)保險(xiǎn)箱存放私人物品。
9.如客人將鑰匙丟失,馬上通知主管,同時(shí)通知大堂副理與客人聯(lián)系??腿隧毟断鄳?yīng)的賠償。
10.如客人寄存物品有遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知保安部及本部門(mén)主管,采取緊急措施。
11.以上規(guī)定,及時(shí)起實(shí)行。如有違反者,嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。
第10篇 貴重物品安全管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順利進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。
第二條 本辦法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條 本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話(huà)會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條 重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度,接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條 本辦法適用于攻擊各單位、各部門(mén)。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識(shí),制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條 相關(guān)部門(mén)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第九條 公司及有關(guān)部門(mén)、各單位具體職責(zé):
(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門(mén)具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)經(jīng)常開(kāi)展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快速反應(yīng),及時(shí)反饋,準(zhǔn)確通報(bào)情況,做到有的放矢。
第三章 安全防范
第十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過(guò)夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看守。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤(pán),保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門(mén)窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章要分開(kāi)保管,隨用隨蓋。開(kāi)局支票要寫(xiě)清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬(wàn)元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車(chē)況良好的專(zhuān)車(chē)并加派可靠的專(zhuān)人護(hù)送或使用專(zhuān)業(yè)押款車(chē)。
第十二條 檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門(mén)鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開(kāi),借閱者和無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十三條 對(duì)貴重物品的購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專(zhuān)人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第十四條 重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章 附 則
第十五條 對(duì)違反本辦法,忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評(píng)教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第11篇 k酒店貴重物品寄存室管理制度
第一條 為了加強(qiáng)貴重物品寄存室的日常管理,確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于__大酒店房務(wù)部。
第二條 職責(zé)分工
(一)前廳主管級(jí)以上人員負(fù)責(zé)對(duì)貴重物品室的管理進(jìn)行抽查檢查工作。
(二)前廳領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)貴重物品室的管理進(jìn)行檢查
(三)總臺(tái)員工負(fù)責(zé)貴重物品室物品的擺放及衛(wèi)生清理工作。
第三條 工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求
(一)貴重物品室內(nèi)必須保持干凈、整潔。
(二)貴重物品寄存服務(wù)只為本酒店住店客人免費(fèi)提供。
(三)不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。
(四)本保險(xiǎn)柜寄存物品可包括現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等小件貴重物品。
(五)保險(xiǎn)柜開(kāi)啟由前臺(tái)收銀員與租用客人共同開(kāi)啟。
(六)保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把總鑰匙放在前臺(tái)收銀處,一把放在租用客人處。
(七)貴重物品室除總臺(tái)為客人寄存物品及管理人員檢查外,其他人員一律不允許私自進(jìn)入。
(八)工作人員在貴重物品室內(nèi)一律不允許出現(xiàn)大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象。
(九)禁止將私人物品帶入貴重物品室。
(十)貴重物品寄存單必須按規(guī)定位置擺放。
(十一)貴重物品寄存室的門(mén)必須24小時(shí)關(guān)閉,有客人才會(huì)開(kāi)啟。
(十二)貴重物品寄存室必須每天進(jìn)行衛(wèi)生清掃。
(十三)正確填寫(xiě)詳細(xì)客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。
(十四)提醒客人妥善保管鑰匙,使客人了解鑰匙的重要性。
如果保險(xiǎn)箱鑰匙未能在離店前交回,需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。
(十五)領(lǐng)取物品時(shí),正確核對(duì)客人鑰匙號(hào)碼并開(kāi)啟。
第四條 相關(guān)處罰
如果違反上述規(guī)定,所造成的損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并按照《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)的處理。
第12篇 貴重物品 安全管理制度
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順利進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話(huà)會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度,接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門(mén)。
第二章管理職責(zé)
第六條公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識(shí),制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條相關(guān)部門(mén)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第九條公司及有關(guān)部門(mén)、各單位具體職責(zé):
(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門(mén)具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)經(jīng)常開(kāi)展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快速反應(yīng),及時(shí)反饋,準(zhǔn)確通報(bào)情況,做到有的放矢。
第三章安全防范
第十一條財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過(guò)夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看守。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤(pán),保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門(mén)窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章要分開(kāi)保管,隨用隨蓋。開(kāi)局支票要寫(xiě)清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬(wàn)元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車(chē)況良好的專(zhuān)車(chē)并加派可靠的專(zhuān)人護(hù)送或使用專(zhuān)業(yè)押款車(chē)。
第十二條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門(mén)鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開(kāi),借閱者和無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十三條對(duì)貴重物品的購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專(zhuān)人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第十四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則
第十五條 對(duì)違反本辦法,忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評(píng)教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第13篇 漢庭酒店:貴重物品保險(xiǎn)安全管理制度
漢庭酒店貴重物品保險(xiǎn)安全管理制度
1、 貴重物品保險(xiǎn)箱由專(zhuān)人保管。
2、 旅館需使用保險(xiǎn)箱時(shí),必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫(xiě)保險(xiǎn)箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號(hào)的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖。
3、 旅客領(lǐng)取被保管物品時(shí)必須驗(yàn)證,親自領(lǐng)取。
4、 旅館丟失保險(xiǎn)箱鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告旅館總經(jīng)理,按規(guī)定請(qǐng)旅客填寫(xiě)打開(kāi)保險(xiǎn)箱委托書(shū),在旅客面前當(dāng)面撬開(kāi),損失請(qǐng)旅客賠償。
5、 嚴(yán)禁私自配制保險(xiǎn)箱鑰匙,空的保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)集中存放妥善保管,并做好保險(xiǎn)箱的使用說(shuō)明。
6、 嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)品和違禁物品。
7、 嚴(yán)禁總臺(tái)私用放置私人物品。
第14篇 _公司貴重物品管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門(mén)貴重物品由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問(wèn)題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買(mǎi)或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專(zhuān)柜保管,專(zhuān)人使用。
8、存放貴重物品的專(zhuān)柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫(xiě)設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開(kāi)除。如無(wú)故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2:《貴重物品責(zé)任人匯總表》
第15篇 j酒店貴重物品保險(xiǎn)安全管理制度
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1、 貴重物品保險(xiǎn)箱由專(zhuān)人保管。
2、 旅館需使用保險(xiǎn)箱時(shí),必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫(xiě)保險(xiǎn)箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號(hào)的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖。
3、 旅客領(lǐng)取被保管物品時(shí)必須驗(yàn)證,親自領(lǐng)取。
4、 旅館丟失保險(xiǎn)箱鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告旅館總經(jīng)理,按規(guī)定請(qǐng)旅客填寫(xiě)打開(kāi)保險(xiǎn)箱委托書(shū),在旅客面前當(dāng)面撬開(kāi),損失請(qǐng)旅客賠償。
5、 嚴(yán)禁私自配制保險(xiǎn)箱鑰匙,空的保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)集中存放妥善保管,并做好保險(xiǎn)箱的使用說(shuō)明。
6、 嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)品和違禁物品。
7、 嚴(yán)禁總臺(tái)私用放置私人物品。