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辦公室主崗位職責16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):54

辦公室主崗位職責

崗位職責是什么

辦公室主任是一個關鍵的行政管理角色,主要負責協(xié)調、管理和優(yōu)化辦公室的日常運營,以確保組織的高效運作。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織能力和溝通技巧,能有效管理團隊和資源。

2. 熟悉企業(yè)行政流程和法規(guī),具備良好的問題解決能力。

3. 具有敏銳的洞察力,能預見并預防潛在問題。

4. 精通辦公軟件和項目管理工具,以提升工作效率。

5. 具備領導力,能夠激勵團隊成員達成目標。

6. 必須保持專業(yè)素養(yǎng),處理敏感信息時需謹慎。

崗位職責描述

辦公室主任的角色需要在日常工作中扮演多重角色,包括但不限于:

1. 維護辦公室環(huán)境,確保其整潔、安全且功能齊全。

2. 協(xié)調各部門間的溝通,確保信息流暢。

3. 管理行政預算,合理分配資源,控制成本。

4. 組織和監(jiān)督辦公室活動,如會議、培訓和團隊建設。

5. 處理員工福利和人事相關事宜,如請假、考勤等。

6. 定期評估并改進工作流程,提高辦公效率。

7. 應對突發(fā)事件,制定并執(zhí)行應急計劃。

有哪些內容

1. 行政管理:負責辦公室的日常行政工作,包括文件管理、資產(chǎn)管理、辦公用品采購等。

2. 團隊領導:指導和支持辦公室員工,推動團隊協(xié)作,確保團隊目標的實現(xiàn)。

3. 項目協(xié)調:協(xié)助各部門完成項目,協(xié)調資源,確保項目按時按質完成。

4. 內部溝通:建立有效的內部溝通渠道,促進信息的透明化和流通。

5. 供應商管理:維護與供應商的關系,確保提供優(yōu)質的服務和產(chǎn)品。

6. 法規(guī)遵從:確保辦公室遵守所有適用的法律、法規(guī)和公司政策。

7. 安全管理:確保辦公環(huán)境的安全,定期進行安全檢查,提供必要的安全培訓。

8. 持續(xù)改進:持續(xù)評估辦公室的運營效率,尋找改進點,實施變革策略。

辦公室主任的工作是多元化的,需要在保證日常運營時,不斷尋求優(yōu)化和創(chuàng)新,以提升整個組織的工作效能。這一角色需要深厚的管理知識,以及在壓力下保持冷靜和決策的能力。通過有效地履行這些職責,辦公室主任將成為企業(yè)成功的關鍵推動者。

辦公室主崗位職責范文

第1篇 辦公室主任崗位安全職責

a.辦公室主任是在公司總經(jīng)理領導下,負責公司辦公行政管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理等方面工作的綜合管理部門,依照公司各項專業(yè)管理法規(guī),結合各時期的工作目標和任務進行管理。

b.負責組織安排公司會務、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。

c.負責組織公司內各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。

d.負責與本部門對口專業(yè)的對外公關工作。

e.積極與公司內其它各部門加強溝通和協(xié)作,保證各項任務的全面完成。

f.完成部門負責人臨時交辦的其它工作。

g.負責做好墻報、簡報等部門和公司企業(yè)文化建設的日常性宣傳工作。

第2篇 辦公室主任崗位職責內容(社區(qū))

1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

第3篇 旅游辦公室主任崗位工作職責

辦公室主任處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。下面提供了旅游辦公室主任崗位職責,請參閱。

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協(xié)調,及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協(xié)調和來客接待工作。

11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

第4篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質量控制辦公室主任崗位職責

第二人民醫(yī)院醫(yī)療質量控制辦公室主任崗位職責

1.根據(jù)國家相關政策、法規(guī),制定醫(yī)院的醫(yī)療質量管理工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,按時總結匯報。

2.負責醫(yī)療質量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質量方針和醫(yī)療質量目標,組織制定醫(yī)療質量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。

3.負責組織對醫(yī)院相關領域開展的新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。

4.深入科室,了解科室標準化醫(yī)療工作情況,保證各項醫(yī)療質量管理措施落實到位。

5.開展醫(yī)療質量管理的培訓教育工作,加強員工醫(yī)療質量管理意識,提高職工醫(yī)療質量管理技能。

6.經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質量管理工作,及時發(fā)現(xiàn)及時整改。加強預防性的管理,并控制影響醫(yī)療質量的因素,使醫(yī)療質量不斷提高。

7.參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。

8.醫(yī)療質量控制管理部副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

第5篇 辦公室主任崗位職責(保健品)

1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

第6篇 辦公室主任崗位職責(九年義務教育)

校務辦公室主任在校長領導下,協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。

1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。

2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。

5.領導檔案室,負責指導柯案工作。

6.負責車輛調度工作。

7.接待來賓,處理來信來訪工作。

8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習,加強對辦公室內務工作的管理。

9.完成領導交辦的其他工作。

第7篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責

1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。

2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務。

3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。

4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作,嚴防食物中毒事件發(fā)生。

5加強傳染病的防控工作。

6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調解工作,防止各種沖突事件的發(fā)生。

7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。

8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調查、分析與處理。

第8篇 工會辦公室主任崗位職責

一、全面負責工會辦公室工作。

二、負責處理好上級和各單位公文、來函、報告,及時呈辦、傳閱、轉辦、催辦。

三、深入實際調查研究,掌握工會組織工作動態(tài),及時向領導反映情況,提出工作建議,做好領導參謀。

四、抓好工會組織建設,落實發(fā)展會員工作計劃。

五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。

六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。

七、負責校務公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。

八、負責落實各類報表的統(tǒng)計和填報工作。

九、做好辦公室人員的政治思想教育,完成領導交辦的工作任務。

第9篇 教務辦公室主任崗位職責范本

1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重本院本科各專業(yè)的工作)。

2.負責本科各專業(yè)教學計劃和教學大綱的修訂工作。

3.負責教學計劃的執(zhí)行、教學任務的安排和教學進度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機教學、讀書報告和教室調度等工作。

4.協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的申報、建設及檢查,實驗室的建設及實驗教學管理工作。

5.負責學院教學督導、聽課及期初、期中、期末教學檢

第10篇 職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協(xié)助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

9、協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。

10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

第11篇 董事長辦公室主任崗位職責

董事長辦公室主任 信宏實業(yè)投資 廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責描述:

1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;

2、協(xié)助董事長對集團內外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調和組織實施;

3、負責協(xié)調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;

6、協(xié)調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

任職要求:

1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;

2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

4、有大型會務組織經(jīng)、接待、公關經(jīng)驗;

5、可適應短期內出差。

公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等

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第12篇 辦公室主管崗位職責(20篇)

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養(yǎng)人才;

2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業(yè)培訓,員工活動;

3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;

4、負責完成公司領導交辦的其它工作。

任職要求

1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的面試技巧;

2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調能力,有親和力;

4、具有較強的學習能力。

面試地點:學院路與裕華道交叉口南行100米,金港靜園底商104-2

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位主要職責:

(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

(5) 協(xié)助建立公司的薪酬考核體系;

(6) 配合公司進行企業(yè)文化的建立,人力資源儲備及培養(yǎng);

任職要求:

1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;

2、善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調能力;

3、具備一定的工作計劃能力;

4、善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;

5、具有較強的學習能力;

6、年齡25—30歲,品行端正,有三年及以上相關工作經(jīng)驗;

7、有一定會計基礎的優(yōu)先考慮。

試用期1-2個月,工資待遇=基本工資+崗位工資+績效工資+效益分紅+年終獎勵+補貼+保險

如果你不怕辛勞,愿意和我們一起奮斗、成長,你就是我們尋找的小伙伴!

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、管理各種辦公室事務,包括人事、行政、財務及后勤;對辦公室各人員的工作進行分配、指導與監(jiān)督;

2、負責公司人事招聘、公司工作流程與制度方面的人員培訓工作,參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、統(tǒng)計追蹤公司所有項目信息,定期匯報上級領導;

4、公司電腦端網(wǎng)站、手機網(wǎng)站、微信公眾平臺的維護與監(jiān)管;

5、百度推廣后臺管理維護、網(wǎng)絡優(yōu)化及網(wǎng)絡銷售;

6、公司所有項目信息的管理與核查;

7、辦公室各項行政事務管理與分配、人事招聘;

8、制定監(jiān)測方案、擬報價、合同;

9、負責招投標工作的所有事務;

10、項目資金申請、申報;

11、熟悉公司的各類業(yè)務流程,協(xié)調公司各部門之間的關系;組織制定、完善、貫徹執(zhí)行公司的行政管理制度,負責組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

12、公司領導安排的其他工作。

職位要求:

1、大學本科以上,計算機、環(huán)保相關專業(yè),環(huán)境監(jiān)測專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、優(yōu)良的溝通能力、學習能力、組織能力、管理能力以及執(zhí)行力??紤]問題全面細致,有團隊合作精神。

3、至少5年以上辦公室管理工作及投標經(jīng)驗,具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫一般的公文、通知等文件;

4、熟料操作辦公軟件和辦公自動化設備,如word、e_cel、ppt、photoshop等;

5、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力

辦公室主管(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 1、負責公司的人事的管理,招聘、培訓、考核、檔案,協(xié)調人事關系 2、負責公司的辦公用品計劃、采購、保管 3、負責公司資質的管理,延續(xù)、升級、年檢 條件要求: 1、個人素質良好,性格不怪,有一定的團體建設和團隊管理的經(jīng)驗,善于與人溝通,有良好的社會關系。 2、從事過人事、辦公室管理的工作經(jīng)驗,具有一定的創(chuàng)新和獨立思考能力。 3、具有良好的執(zhí)行力,有一定的分寸,敢干管理、善于管理。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

一、崗位職責:

1、負責本部門員工隊伍建設,工作績效、管理制度、薪酬標準的草擬并執(zhí)行和跟蹤;

2、負責公司人員招聘以及企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司制度、崗位技能培訓、監(jiān)督、跟蹤、執(zhí)行;

3、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系,監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況;

4、負責制訂本部門月度、季度、年度工作目標、工作計劃,監(jiān)督指導工作計劃的落實;

5、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;

6、負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,檔案文書管理,并監(jiān)督執(zhí)行;

7、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;

8、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持,以及相關的公共關系建立、維護、保持;

9、完成上級交辦的其它各項工作。

二、任職要求:

1、大專以上學歷,企業(yè)行政相關工作經(jīng)驗1年以上;

2、待人和藹,有親和力,勤奮、誠信、上進、好學;

3、思維敏捷、頭腦清晰,表達能力強,普通話標準;

4、有一定財務知識、hr及電腦知識;

5、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

6、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本寫作能力;

7、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司人員日常的考勤、監(jiān)督工作及辦公室日常工作的整體管理;

2、負責人力資源的各項工作,如招聘、績效、薪酬、企業(yè)文化、員工關系等;

3、負責推行公司各類規(guī)章制度的實施;

4、負責采購及管理公司的固定資產(chǎn)及日常耗材。

5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、公司團隊活動、年會安排、會務組織等;

任職資格:

1、有1-3年以上人事、行政管理經(jīng)驗;

2、從事建筑、監(jiān)理行業(yè)優(yōu)先考慮;

3、人力資管管理專業(yè)或行政管理專業(yè)大專及以上學歷;

4、能獨立完成崗位職責中的各項工作,熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)及人力資源管理工作流程;

5、擁有良好的團隊意識及職業(yè)道德,工作積極主動、責任心強、做事嚴謹、踏實;

6、具備良好的人際溝通、協(xié)調、組織與解決問題的能力;

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

職位描述: 1、全面負責辦公室的日常管理工作,組織并督促部門員工完成辦公室職責范圍內的各項工作任務;

2、負責公司及各部門之間工作的協(xié)調、溝通、服務、監(jiān)督;

3、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

5、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項資質;

6、起草及歸檔公司相關文件;

7、負責審核與印發(fā)各類文件(包括函件)、紀要;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、完成公司領導交辦的其它工作任務。 招聘條件: 1、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

2、做事公正客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè),有吃苦精神;

3、具有較好的溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,文筆佳;

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、有2年以上相關工作經(jīng)驗;

2、24-30歲,性格穩(wěn)重,氣質佳。

崗位職責:

1、負責公司前臺接待工作,電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

2、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

3、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、組織公司各種活動的策劃;

6、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

7、公司交辦的其他事項。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司人事招聘工作

2.公司員工的資料檔案管理

3.能知人用人,用人之長,負責各部門員工的協(xié)調工作

4.記錄辦公室員工的考勤

任職要求:

有一定的組織.協(xié)調.管理能力.為人正直善良,熱情大方,能吃苦耐勞,熱愛本職工作,年齡在30-45歲之間,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

3、負責各部門工作銜接,辦公環(huán)境管理公共辦公區(qū)環(huán)境的日常維護;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理。

任職要求:

1、本科以上學歷,專業(yè)不限,三年以上相關工作經(jīng)驗;

2、性格開朗、親和力強,身體健康;

3、熟練使用操作辦公自動化設備,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,有網(wǎng)絡維護經(jīng)驗;

4、有良好的文字表達能力和語言表達、溝通能力;

5、工作細致認真,謹慎細心,條理性;

6、有團隊合作精神,良好的組織溝通協(xié)調能力,保密意識強。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責對內、外宣傳報道公司的經(jīng)營管理及各類專題活動等。

2、組織開展各類文娛、體育活動。負責公司內刊《長興人》的組稿、編輯、印刷和發(fā)放。

3、負責與集團公司相關的政府機關、行業(yè)管理部門、社會團體等類型的行政或其他重大接待工作的組織策劃及實施。

4、負責與集團公司相關的新聞媒體、政府機關、相關部門以及外界企業(yè)等的聯(lián)絡交流。

5、負責組織開展公司“8s管理”活動,組織相關人員定期進行檢查評比。

6、組織工會建設,做好工會的業(yè)務知識培訓;制定工會年度工作計劃,指導工會開展活動。

申報工會系統(tǒng)的各類獎勵資金和榮譽。完成黨支部、工會相關協(xié)調工作。

7、參與集團級會議組織及擬寫以集團名義發(fā)放的內、外部公文、總結材料等

8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位要求:

1、三年以上大中型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,年齡在30-40歲之間,有良好的溝通表達能力,善于交際,有過大型活動以及領導層參觀接待服務工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

2、良好的組織協(xié)作能力,能夠獨立處理工會以及黨支部的相關事宜。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助總裁辦主任處理日常的管理工作。

2、負責總裁辦的紙質文檔及電子文檔的管理工作。

3、負責來訪客人的行程和接待流程的安排和落實。

4、協(xié)助人力資源各模塊工作。

任職要求:

1、熱情主動,積極好學,良好的溝通能力和陽光心態(tài)。

2、2年以上工作經(jīng)驗,熟練運用辦公用軟件,具備一定的文書能力。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、保潔員的工作質量,服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

11、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

12、完成領導交辦的其它工作。

一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司日常事務管理;

2、負責人事招聘、人員培訓等;

3、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理及請購等;

4、負責公司管理文件的編寫、培訓及執(zhí)行;

5、負責公司食堂的管理及運營;

6、完成領導交辦事情;

7、協(xié)助處理公司緊急事務等。

8、每周休息一天,上五險:工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對公司發(fā)文、平行部門文件內容進行整理、總結、分析,提煉主要內容,對相關業(yè)務內容對接以文字形式進行完善,向直管領導匯報;

2、對下屬部門所涉及各類文件的審核、整理,以文字形式完善相關部門業(yè)務流程對接;

3、對公司下發(fā)的各項規(guī)章制度、各部門制定的規(guī)章制度執(zhí)行落實情況監(jiān)督檢查,對執(zhí)行過程中存在的問題搜集、分析,形成文字材料向直管領導匯報;

4、協(xié)調各部門關系,積極主動為各部門以文字形式完善各項管理制度;

5、完成直管領導及上級領導交辦的其他工作任務。

崗位要求:

1、具有廣博的知識面和良好的文字功底;

2、具有良好的組織能力和協(xié)調能力;

3、有績效和行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、企管、文秘、法律、統(tǒng)計等專業(yè)優(yōu)先。

崗位待遇:

1、早7:50晚17:00,周日單休;

2、享受五險一金待遇;

3、享受法定假日及年休假;

4、享受旅游、體檢、節(jié)日福利等待遇。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

1、大專及以上學歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗;

2、具有一定的文筆和較強的溝通、協(xié)調及組織能力;

3、性格開朗,高度的責任心,愛崗敬業(yè)。

崗位職責:

1、負責公司日常行政工作的開展、包括對各項行政規(guī)章制度的實施及監(jiān)督工作;

2、負責公司考勤管理,協(xié)助對司機及車輛進行合理調配,對公司各環(huán)境衛(wèi)生、食堂、設備等各種后勤管理工作;

3、合理運作,對公司各項費用嚴格把關,保質保量;

4、領導臨時交辦的其它工作

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、大專以上學歷,有本科或以上學歷且行政管理相關專業(yè)的優(yōu)先錄取;

2、熟悉國家相關勞動法;

3、具備一定行政人事分析及判斷能力,懂培訓者優(yōu)先;

崗位主要職責:

1、能獨立完成行政人事工作及全方位管理辦公室;

2、協(xié)助公司制定規(guī)章制度及規(guī)劃,執(zhí)行力強、溝通力組織力強;

3、根據(jù)公司需求進行人員招聘計劃;

4、負責辦理職工的轉正、定級、晉升的工資變動事宜及員工入離職相關手績;

5、負責全部員工參加勞動保險及勞動報銷工作

6、督導公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。;

7、負責公司的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;

8、組織每周例會及會議記錄

9、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

職位:總部辦公室行政主管

公司性質:外資餐飲

社保:全額社保

工作職責:

-協(xié)助總部董事日常辦公室事宜;

-組織制定行政工作發(fā)展計劃與預算方案;

-組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,檢查制度的慣徹執(zhí)行;

-組織,協(xié)調公司員工活動,各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

-使用e_cel, word, powerpoint制表起草,建檔公司相關文件;

-搜集,整理公司內部信息;

-管理公司重要資質證件;

-組織會議訪客接待和相關的外聯(lián)工作;

-支持運營部門的建設工作;

-協(xié)調公司內部行政人事等工作;

-對控制成本的方法提出建議,監(jiān)督記帳助理工作;

-操作運營招聘以及相關工作。

職位要求:

-大?;蛞陨蠈W歷,行政管理, 公關, 人事管理等相關專業(yè)學歷

-有5年辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先

-30-40周歲

-英文流利者優(yōu)先

-身體健康, 性格開朗, 充滿熱情和自信

-有良好的服務意識和責任心,團隊合作精神

-熟練操作電腦辦公軟件,懂得使用e_cel, word, powerpoint制表

-能適應長期早晚班和高速快捷的工作環(huán)境, 有良好的理解溝通能力,執(zhí)行能力,協(xié)調能力和團隊合作精神。具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析,解決問題能力;思路清晰,考慮問題細致。

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

職位要求:1、??埔陨蠈W歷,2年以上工作經(jīng)驗。2、具有行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)知識。3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力與團隊意識強,做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)。工作職責:規(guī)章制度建設與管理,培訓開發(fā)管理,績效考核管理,行政管理,本部門員工的日常管理,人事管理,薪酬福利管理。 工作地點:河北省大廠縣潮白河工業(yè)區(qū)福喜一路

辦公室主管(崗位職責)

職位描述

1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系;2、執(zhí)行公司年度行政計劃,負責對本部門工作目標的擬定、執(zhí)行及管理,控制行政費用;3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域管理等日常行政事務,做好后勤保障工作;4、負責辦公室辦公用品和日常用品的采購工作;5、負責公司員工活動、及其他會議的策劃、組織、安排等工作;6、負責支持完成對重要客戶的接待、行程安排等工作;7、負責公司辦公室選址、裝修、搬家等臨時性項目;8、協(xié)助公司級培訓的組織和企業(yè)文化建設工作;9、領導安排的其它臨時性工作及配合其它部門的協(xié)同性工作。

第13篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責任職要求

物業(yè)辦公室主任崗位職責

物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司,方力 1、 負責基層員工招聘;

2、 檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效,并向總經(jīng)理提供改善建議;

3、 統(tǒng)計、分析各服務單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

4、 匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表,分析能耗數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

5、 匯總、審核物業(yè)各部門培訓工作計劃,及跟進落實情況,并予以評估;

6、 匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

7、 編制專項服務方案及費用測算,并向總經(jīng)理提供建議;

8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,良好的表達能力和溝通技巧,良好的客戶服務意識;

2、4年以上管理工作經(jīng)驗,至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。

物業(yè)辦公室主任崗位

第14篇 辦公室主任崗位職責(紅十字會)

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習,收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。

6.鉆研業(yè)務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

第15篇 辦公室主任崗位職責工作內容及任職資格要求

辦公室主任工作職責

辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責:

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)對辦公室主任要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對辦公室主任的職責要求

崗位職責及任職資格a

職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門管理工作;3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務;5、負責企業(yè)文化建設。任職要求:1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內部管理能力;3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗;4、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力,能承受較大的工作壓力;5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。7、能適應6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

崗位職責及任職資格b

崗位職責:1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作。任職要求:1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷; 2、品行端正,形象氣質佳,具備優(yōu)秀的溝通能力; 3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力; 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時

崗位職責及任職資格c

辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責:

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

第16篇 辦公室主任崗位職責-養(yǎng)殖類

1.負責辦公室全面工作,組織協(xié)調各科室完成中心下達的各項任務,經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,下情上達,并加強對水、電人員的管理。

2.抓好機關日常事務和后勤服務管理,組織好會議、學習和單位集體活動;協(xié)調管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區(qū)建設,及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現(xiàn)以及各種建設工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

辦公室主崗位職責16篇

辦公室主任是一個關鍵的行政管理角色,主要負責協(xié)調、管理和優(yōu)化辦公室的日常運營,以確保組織的高效運作。崗位職責要求1.具備出色的組織能力和溝通技巧,能有效管
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