第1篇 出納會(huì)計(jì):崗位職責(zé)說明書
出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。
2.負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3.每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。
4.每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
5.負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。
6.信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
7.月末與會(huì)計(jì)核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
8.每周編制《貨幣資金周報(bào)表》,并上報(bào)營運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管等。
9.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報(bào)營運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管。
10.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
第二條 每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對,填寫《獎(jiǎng)金日報(bào)表》,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
第四條 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
第五條 根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
第六條 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第七條 及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長期欠款。
第八條 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第九條 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
第十條 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
第十一條負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
第十二條根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
第十三條及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
第十四條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表。
行政出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項(xiàng)收支賬目。
2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報(bào)庫存報(bào)表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。
5、搞好學(xué)生的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,收費(fèi)結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)流動(dòng)資金核算
1.擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法‚參與核定流動(dòng)資金定額‚實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級管理;
2.編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借、還款計(jì)劃負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度‚組織流動(dòng)資金供應(yīng);
3.定期考核流動(dòng)資金使用效果‚不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng).
(二)固定資產(chǎn)核算
1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法‚劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限‚編制固定資產(chǎn)目錄;
2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃;
3.辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù)‚進(jìn)行明細(xì)登記核算‚定期進(jìn)清查核對‚做到賬物相符;
4.按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)‚分析固定資產(chǎn)的使用效果‚促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用‚提高固定資產(chǎn)利用率.
(三)材料核算
1.會(huì)同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實(shí)施辦法‚建立健全材料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;
2.根據(jù)需要及市場情況會(huì)同有關(guān)單位制定采購計(jì)劃;
3.審計(jì)材料采購用款計(jì)劃‚控制材料采購‚掌握市場價(jià)格‚審查發(fā)票等憑證‚考核材料的消耗;
4.建立材料明細(xì)登記賬‚進(jìn)行明細(xì)核算‚做到賬物相符‚核算清楚;參與庫存材料的清查盤點(diǎn)‚對盤盈盤提出處理意見‚經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理.
(四)工資核算
1.按計(jì)劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表‚計(jì)算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計(jì)提發(fā)放獎(jiǎng)金;
3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.
(五)成本核算
1.擬定成本核算辦法‚建立健全成本核算工作程序‚編制成本費(fèi)用計(jì)劃;
2.擬訂生產(chǎn)經(jīng)營成本、費(fèi)用開支范圍‚掌握成本費(fèi)用開支情況‚登記成本費(fèi)用明細(xì)賬‚按規(guī)定編制成本報(bào)表上報(bào);
3.考核、分析成本費(fèi)用開支情況‚積極挖潛節(jié)支‚提出改進(jìn)意見‚努力降低成本費(fèi)用支出.
(六)利潤核算及分配
1.編制利潤計(jì)劃‚將年度利潤指分解落實(shí)到單位;
2.做好利潤明細(xì)核算‚正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營、銷售收入和其他收入‚認(rèn)真審核和計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出‚準(zhǔn)確計(jì)算利潤‚按制度計(jì)算和上交稅‚制作并登記有關(guān)的明細(xì)賬‚編制利潤報(bào)表上報(bào);
3.按章程規(guī)定和股東大會(huì)決議分配利潤‚分配股息、紅利‚計(jì)算股息、紅利率‚編制利潤分配表、股利分配表;
4.考核、分析利潤完成情況‚積極挖潛節(jié)支‚提出改進(jìn)建議和措施‚努力提高利潤.
(七)往來結(jié)算
1.加強(qiáng)管理并及時(shí)結(jié)算購銷往來和其他往來的暫時(shí)、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng);
2.按合同或規(guī)定要計(jì)收利息的‚應(yīng)正確計(jì)息‚一并在往來賬項(xiàng)上計(jì)收‚年終時(shí)應(yīng)抄列清單‚與有關(guān)單位或個(gè)人核對‚催收催結(jié).
(八)專項(xiàng)資金核算
1.擬訂專項(xiàng)資金管理辦法‚實(shí)行歸口管理;
2.對專項(xiàng)資金進(jìn)行明細(xì)核算;
3.按時(shí)編制專項(xiàng)獎(jiǎng)金報(bào)表.
(九)總賬報(bào)表
1.登記總賬‚核對賬目‚編制資金平衡表;
2.核對其他會(huì)計(jì)報(bào)表‚管理會(huì)計(jì)憑證和賬表.
(十)綜合分析
1.綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
2.編寫財(cái)務(wù)情況說明書;
3.進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測‚為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考意見。
第2篇 崗位職責(zé)說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)出納
房地產(chǎn)集團(tuán)出納崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱出納所屬部門財(cái)會(huì)部崗位職等
直接上級財(cái)會(huì)部經(jīng)理直接下屬無
崗位概要:負(fù)責(zé)做好資金的收付及其他財(cái)務(wù)管理工作
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.憑證制作:根據(jù)財(cái)務(wù)管理手冊,對有關(guān)原始憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金收付和銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金、銀行存款收付記賬憑證;
2.現(xiàn)金、銀行存款管理:根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,辦理現(xiàn)金報(bào)銷、收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),遵守庫存現(xiàn)金限額規(guī)定及時(shí)送存銀行;負(fù)責(zé)登記、核對現(xiàn)金賬、銀行存款帳;負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,并做好庫存現(xiàn)金與有價(jià)證券的保管工作,并做好現(xiàn)金和銀行存款日報(bào)表編制和月底對賬工作;
3.檔案管理:負(fù)責(zé)設(shè)立登記簿,做好銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯款單等憑證的登記、簽發(fā)和保管工作;
4.支持服務(wù):負(fù)責(zé)與營銷中心核對銷售款收款狀況;負(fù)責(zé)預(yù)告登記、與銀行核對客戶按揭辦理情況,及時(shí)收回銀行按揭款;根據(jù)收回按揭款情況,將客戶資料匯總、整理并移交營銷中心;
一般工作
1.制度建設(shè):參與擬訂和完善財(cái)務(wù)管理手冊,做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;
2.日常事項(xiàng):根據(jù)人力資源部提供的工資表,及時(shí)發(fā)放工資和交繳住房公積金、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn);保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;
3.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行等單位之間的財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作;督促銷售部及時(shí)催交樓款;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證本崗位所負(fù)責(zé)的現(xiàn)金賬、銀行日記賬等符合規(guī)范,內(nèi)容完整真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確;
2.保證公司財(cái)務(wù)章的妥善保管,并嚴(yán)格按規(guī)定使用;
3.保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全和完整;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.對報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行合法性審核,并拒絕受理不合規(guī)合法的會(huì)計(jì)憑證的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)類相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)上崗證及會(huì)計(jì)專業(yè)資格證書,一年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
能力:能熟練使用財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件;
品質(zhì):廉潔奉公,有較強(qiáng)的責(zé)任心和紀(jì)律性,對工作認(rèn)真、細(xì)致、有耐心,為人正直、敢于堅(jiān)持原則;
知識(shí)結(jié)構(gòu):了解國家財(cái)稅法律規(guī)范,了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;熟悉銀行業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;掌握出納業(yè)務(wù)管理知識(shí);
關(guān)鍵指標(biāo):入帳及時(shí)性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、重大差錯(cuò)和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)
第3篇 財(cái)務(wù)出納員:崗位職責(zé)說明書
1. 認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財(cái)務(wù)管理制度。
2. 遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。
3. 保守本公司商業(yè)機(jī)密,不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
4. 負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。
5. 負(fù)責(zé)每天辦理各項(xiàng)經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時(shí)間開出收據(jù)并交會(huì)計(jì)開送貨單。
6. 出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時(shí)間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴(yán)懲不怠。
7. 每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。
8. 支出報(bào)銷、借款時(shí),要對原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報(bào)銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見會(huì)計(jì)、市場部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。
9. 負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時(shí)查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。
10. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)配合會(huì)計(jì)做好其他日常工作。
