部門秘書崗位職責4篇

崗位職責是什么

部門秘書是企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)鍵角色，主要負責協(xié)助部門經(jīng)理和團隊成員處理日常行政事務(wù)，確保部門運行順暢，提升工作效率。

崗位職責要求

1. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以便進行文檔管理和報告制作。

2. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能高效安排會議和日程。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通，確保信息準確傳遞。

4. 精通公司政策和流程，能解答員工關(guān)于行政程序的疑問。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重保密原則，妥善處理敏感信息。

崗位職責描述

部門秘書的角色扮演著橋梁和紐帶，既要處理繁瑣的細節(jié)工作，也要關(guān)注全局，確保部門的高效運轉(zhuǎn)。他們需要具備敏銳的洞察力，能夠預見潛在問題，并提前做出解決方案。此外，他們還需要具備一定的決策能力，當遇到緊急情況時，能夠迅速做出反應(yīng)，確保工作不受影響。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：負責部門文件的整理、歸檔，確保信息有序；管理辦公用品和設(shè)備，確保工作環(huán)境整潔有序。

2. 會議組織：安排和籌備部門會議，包括預定會議室、準備會議資料、記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

3. 通信協(xié)調(diào)：接收和轉(zhuǎn)發(fā)部門內(nèi)外的郵件，協(xié)調(diào)電話和訪客接待，保持良好的內(nèi)外部關(guān)系。

4. 支持決策：收集和整理相關(guān)信息，為部門經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。

5. 員工服務(wù)：解答員工關(guān)于福利、假期、報銷等問題，協(xié)助處理人事手續(xù)，維護員工滿意度。

6. 項目協(xié)助：參與部門項目，提供行政支持，如文件準備、進度跟蹤等。

7. 應(yīng)急處理：在突發(fā)狀況下，如員工缺席、設(shè)備故障等，及時調(diào)整工作安排，保證部門正常運作。

作為部門秘書，其工作內(nèi)容廣泛且多變，要求他們在忙碌中保持冷靜，以專業(yè)、細致的態(tài)度處理每一項任務(wù)，為部門的穩(wěn)定運行提供有力的后臺支持。

部門秘書崗位職責范文

第1篇 部門秘書崗位職責

固定收益部部門秘書 新華資產(chǎn)管理股份有限公司 新華資產(chǎn)管理股份有限公司,新華資產(chǎn),新華 崗位職責

1.負責部門文檔資料的管理;

2.負責部門辦公環(huán)境的日常維護;

3協(xié)助投資經(jīng)理從事固定收益投資相關(guān)工作;

7.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

任職資格

1.全日制大學本科學歷,法律、外語、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè);

2.熟練使用office辦公軟件,良好的服務(wù)意識、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力;

3.擁有良好的執(zhí)行力、表達能力、學習能力,思考問題周全、縝密;

4.形象氣質(zhì)大方。

第2篇 業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責

業(yè)務(wù)部門負責人秘書 工作職責

1、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

2、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;

2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、multi-task能力強,需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動、細致,有耐心 總監(jiān)級別以上助理 工作職責

1、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

2、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;

2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、multi-task能力強,需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動、細致,有耐心

第3篇 部門秘書崗位職責(1)

部門秘書(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 1、部門活動的組織、策劃工作。 2、項目施工全過程的跟蹤管理,項目全年資金計劃的統(tǒng)籌編制以及項目總計劃,采購控制計劃的跟蹤,在跟蹤過程中,對風險點進行梳理與反饋并向項目全體反饋。 3、部門內(nèi)資料的管理工作,包括聯(lián)系單、合同、工程圖紙、簽證與設(shè)計變更、印章的管理工作。 4、負責部門各類行政用品的管理以及發(fā)放工作。 5、配合其他部門的工作,包括客服、物業(yè)、成本、采購、財務(wù)、工程管理部等。 6、項目協(xié)調(diào)會的組織工作以及各類會議紀要的編寫。 7、項目部行政及后勤工作。 8、領(lǐng)導安排的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學歷。 2、文秘、建筑設(shè)計、工民建或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 。 3、office應(yīng)用熟練,掌握autocad、project基本操作者優(yōu)先。 4、性格外向善于主動溝通,工作細致責任心強,穩(wěn)定性好。 5、形象氣質(zhì)良好,簡歷請附照片。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進行登記、存檔;

2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;

3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、部門行政事務(wù)方面的管理;

5、跟進落實部門領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求:

1、專科或以上學歷,2年以上文職、資料員、助理類以上工作經(jīng)驗;

2、有房地產(chǎn)公司、工程建筑類公司相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、良好的溝通表達能力及文筆功底;

4、工作認真、踏實,有責任心。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;

4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。

任職要求:

1.本科以上學歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;

3.有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;

4.有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。

2.負責工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運行的調(diào)度工作。

4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料。

5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負責填報有關(guān)報表。

6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。

崗位要求

1.大專以上文化程度。

2.具有一定的語言組織表達能力并能看懂一般的英文資料和日常英語會話。

3.能較熟練操作計算機。

4.具有一定的協(xié)調(diào)和配合能力,并能處理相關(guān)的文書工作。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

任職資格和條件

l、法學專業(yè),大學本科以上學歷;

2、熟練使用office軟件,word,e_el等;

3、基本的英文口語表達;

4、應(yīng)對突發(fā)性事件的能力;

工作職責

1、負責統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關(guān)情況;

2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;

3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

4、負責本部門會議室預定工作;

5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;

6、負責本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓;

8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;

9、隨時關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動;

11、部門費用報銷

12、負責本部門日常工作

部門秘書(崗位職責)

職位描述

職位描述:

負責各部門之間的銜接工作;

負責部門重要會議安排紀要;

負責部門員工績效數(shù)據(jù);

負責日常部門相關(guān)其他工作

任職要求:

要求:

形象氣質(zhì)佳,善于與人溝通,

能吃苦耐勞,工作細致認真,

有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

周一至周五,國家法定節(jié)假日休假。

其他福利:

面議

部門秘書(崗位職責)

職位描述

職位職責

1、合理安排部門經(jīng)理的日常工作時間和程序,如會議、工作預約、宴請、外出等;

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門的日常工作安排,包括:部門日常報銷、工作計劃管理;部門月度、季度報告制作等;

3、協(xié)助業(yè)務(wù)管理部門工作,進行部門項目信息的定期核查、項目預算、準備投標文件等工作。

4、協(xié)助人力資源部門開展本部門內(nèi)集體面試、培訓、考核等相關(guān)工作;

5、上級交辦其他工作。

任職條件

1、教育背景:本科以上學歷,行政文秘、公關(guān)、管理相關(guān)專業(yè),具有秘書資格證書者優(yōu)先考慮。

2、工作經(jīng)驗:有一年以上企業(yè)行政或經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗。

3、年齡要求:20-25周歲

知識/技能:

1、具備較強的信息處理能力、人際溝通能力、理解判斷能力、時間管理能力和優(yōu)秀的學習能力。

2、計算機操作嫻熟,熟練使用常用office辦公軟件。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責辦公室郵件、文件及信函打印、收發(fā)和傳送。

2.分類整理及保管部門各種檔案,并確保其完整。

3.負責部門各種會議紀錄及打印。

4.負責整理本部內(nèi)分部門上呈文件供部門經(jīng)理審閱。

5.處理收發(fā)傳真。

6.接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。

7.在各種定期會議前,為部門經(jīng)理作有關(guān)準備。

8.整理每月或每年有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及作有關(guān)計劃及報告的編寫準備。

9.按部門日常工作及時提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報告。

崗位要求

1.本科及以上文化程度并具備文秘方面的專業(yè)知識。

2.熟練操作電腦辦公軟件以及coreldraw。有較強英文書寫能力。

3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

4.身體健康、精力充沛、五官端正。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司內(nèi)部系統(tǒng)需求文檔撰寫,編制用戶使用手冊及相關(guān)操作發(fā)文;

2、掌握工作流程,了解業(yè)務(wù)需求,負責協(xié)調(diào)各部門與研發(fā)部功能需求研討;

3、負責系統(tǒng)功能測試,并作測試記錄;

4、對研發(fā)進度有總體把控,合理協(xié)調(diào)研發(fā)部門對各項需求研發(fā)進度,并完成部門領(lǐng)導安排相關(guān)工作。

任職條件:

1、大專以上學歷,女性優(yōu)先,廣州戶口優(yōu)先;

2、形象氣質(zhì)佳,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉一手樓盤項目相關(guān)運作流程者優(yōu)先;

3、文筆流暢,條理清晰,心思慎密,較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

4、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和積極的工作心態(tài),責任心強;

5、熟練使用office軟件,良好的數(shù)據(jù)處理能力。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助領(lǐng)導處理部門日常管理事務(wù),推動項目與監(jiān)督工作;

2、與其他部門工作對接,推動人事行政流程;

3、部門團建建設(shè);

4、完成上級安排的各項工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)優(yōu)先;

2、熟練使用辦公軟件;

3、做事認真、細致,積極主動、高度責任感和團隊合作精神;

4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力,擅于溝通,執(zhí)行能力強;

5、能承受較大的工作壓力,具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)道德操守以及保密意識;

6、樂觀開朗,端莊大方,形象氣質(zhì)佳;

7、追求完美,工作細致,學習能力強。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責部門日常行政事務(wù)性工作;

2、負責部門領(lǐng)導出差機票、會議安排、酒店預訂、工作落實督導等;

3、負責部門日常行政辦公用品申請、領(lǐng)用、發(fā)放等工作;

4、負責部門文書撰寫、校對等工作;

5、負責部門日常上轉(zhuǎn)下達性工作;

6、其他臨時性工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷;

2、行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、思路敏捷、理解能力及執(zhí)行能力強;

4、cet-4級以上,口語及書面表達熟練。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位名稱:部門秘書

1、全日制本科以上學歷,專業(yè)不限

2、性格活潑,溝通能力強,協(xié)調(diào)能力強,做事細致有耐心,抗壓能力強,有互聯(lián)網(wǎng)部門秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先

3、創(chuàng)意想法突出,對新事物接受能力強

4、熟練使用各類辦公軟件,具備英語基本讀寫能力

崗位要求:

1) 負責部門會務(wù)工作;

2) 協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

3) 協(xié)助部門各項財務(wù)預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作

4) 協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐

5) 負責部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr

6) 負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

部門人事管理工作:

1、會議安排及會議紀要撰寫發(fā)布

2、協(xié)助員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等流程辦理及培訓介紹,部門月考勤、報銷管理

3、部門簡歷管理

4、部門圖書、產(chǎn)品介紹資料管理

5、部門領(lǐng)導分配任務(wù)的上傳下達及進程跟蹤

6、部門月工作量統(tǒng)計

任職資格:

1、有從事相關(guān)行政、助理及秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,細致認真。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、管理、經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟練使用office辦公軟件;

3、具有良好溝通協(xié)調(diào)能力,良好服務(wù)意識;

4、工作認真負責,積極主動,有責任感;

5、有快速學習能力,可以舉一反三。

崗位職責:

1、培訓模塊:事業(yè)部培訓事項組織實施;

新員工培養(yǎng)情況跟進、溝通;

2、績效模塊:半年度員工績效目標推進、滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)采集;

3、行政模塊:考核相關(guān)的部門人員借調(diào)臺賬管理、各團隊各類快樂基金使用臺賬、激勵情況等;

4、員工溝通機制落地實時跟進;

5、其他領(lǐng)導安排的工作。

注:做五休二,餐補12元/天,500元/月住房補貼

部門秘書(崗位職責)

職位描述

職位概要

1.主要負責部門的行政、合同、文檔全面管理處理工作;

2.傳達公司政策精神,負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常事務(wù);

要求:

1、大學?？埔陨蠈W歷,有一年以上相關(guān)文職類工作經(jīng)驗;

2、具備較好的計算機操作能力,能夠熟練使用各類辦公軟件;

3、具有獨立處理事務(wù)的能力及良好的溝通能力;

4、有較強的工作責任心和溝通能力,工作積極主動、認真細致、靈活;

5、形象氣質(zhì)佳。 五天工作制,周末雙休,上下班有公司車接送。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

本崗位為公司招商部秘書,主要負責招商部后勤秘書工作,如客戶信息整理。輔助招商部完成招商工作。

崗位要求:形象好、氣質(zhì)佳、160cm以上;

可以較熟練的使用各類辦公軟件;

溝通能力強,有一定的文字功底;

想做出一份事業(yè),做事踏實。

責任心強,愿意參與到招商工作中。

晉升空間:招商主管、總經(jīng)理助理、經(jīng)理秘書、行政主管

第4篇 部門秘書崗位職責任職要求

部門秘書崗位職責

工作職責:

對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;

協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程，并進行流程優(yōu)化;

運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時進行員工答疑和員工指引;

擔任多個部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項目等;

協(xié)調(diào)、維護部門外各團隊的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);

根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設(shè)。

任職要求:

大學本科或以上學歷;

2年以上行政秘書工作經(jīng)驗，尤其是福利、文化、辦公規(guī)劃、跨職能合作、危機公關(guān)處理。

英語能力強者優(yōu)先考慮;

協(xié)調(diào)能力強，溝通情商好，考慮問題周到，擅長維護關(guān)系，合作意識強，遇事能夠靈活多變地處理;

工作及時高效，抗壓性強，具備較好的時間管理意識;

工作例行化程度高，做事清晰有條理，善于總結(jié)陳述，具有全局觀及項目預見性、前瞻意識;

具備優(yōu)秀的服務(wù)意識、高度責任感及團隊合作精神，能夠與上級、員工保持良好的工作關(guān)系，進行有效的溝通;

熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備，能獨立組織大型團隊會議或活動并有創(chuàng)新意識;

熱情開朗，有良好的情緒管理能力，為人正直、處事公正、親和力好。

部門秘書崗位