監(jiān)理資料管理制度是項目管理中不可或缺的一環(huán)，它涉及到監(jiān)理工作全過程的記錄、整理、歸檔和保管。這一制度旨在確保監(jiān)理工作的透明度和可追溯性，提高工程質(zhì)量和效率。
包括哪些方面
1. 資料收集：涵蓋監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各類文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、施工圖紙、會議紀要、檢查報告等。
2. 資料審核：對收集到的資料進行審查，確保其準確性和合規(guī)性。
3. 資料整理：分類、編號、裝訂，形成清晰的資料體系。
4. 資料保管：建立安全的存儲環(huán)境，防止資料遺失或損壞。
5. 資料更新：及時更新資料，反映工程進展和變更情況。
6. 資料利用：為決策提供依據(jù)，為審計和驗收提供完整的信息。
7. 資料交接：工程結(jié)束時，將完整資料移交給相關(guān)方。
重要性
監(jiān)理資料管理制度的重要性在于：
1. 保證工程質(zhì)量和安全：通過記錄和審核，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的問題。
2. 提高工作效率：規(guī)范化的資料管理流程能減少重復(fù)勞動，提高工作效率。
3. 防止糾紛：完整的資料是處理工程爭議的重要依據(jù)。
4. 法規(guī)遵循：符合國家對建設(shè)工程監(jiān)理的法規(guī)要求，確保合規(guī)運營。
方案
1. 建立專門的資料管理部門，由專業(yè)人員負責(zé)資料的管理工作。
2. 制定詳細的操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和完成標準。
3. 使用數(shù)字化工具，如電子文檔管理系統(tǒng)，提升資料管理的效率和準確性。
4. 定期開展內(nèi)部培訓(xùn)，提高全員對資料管理制度的認識和執(zhí)行力度。
5. 實行定期審查和隨機抽查，確保制度的有效執(zhí)行。
6. 對外，與業(yè)主、施工單位等相關(guān)方建立良好的溝通機制，確保資料的及時傳遞和共享。
監(jiān)理資料管理制度的實施，需要全體員工的共同參與和配合，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在工程管理中的重要作用，推動項目的順利進行。
監(jiān)理資料管理制度范文
第1篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》 、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設(shè)計文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。
4、分包單位資格報審表。
5、設(shè)計交底與圖紙會審紀要。
6、施工組織設(shè)計(方案)報審表。
7、工程開工/復(fù)工報審表及工程停工令。
8、測量核驗資料。
9 、工程進度計劃。
10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。
11、檢查試驗資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗收資料。
14、工程計量單和工程款支付證書。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報驗申請表。
18、會議紀要。
19、往來函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報。
22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結(jié)算審核意見書。
26、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。
27、監(jiān)理工作總結(jié)。
28、工程項目監(jiān)理評估報告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件。
7、會議紀要。
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。
9、施工組織設(shè)計、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告。
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。
12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報審資料。
14、索賠文件資料。
15、報驗申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進度資料。
21、主要的監(jiān)理臺帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制。
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進度控制資料
3、質(zhì)量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設(shè)計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編 號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復(fù)意見
2工程開工/復(fù)工報審表及批復(fù)意見
3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編 號歸檔資料名稱
1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表(含批復(fù)意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復(fù)意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評估報告
注
:因歸檔需要,在有關(guān)的報驗申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編 號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結(jié)報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與項目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
第2篇 安全監(jiān)理資料管理制度
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復(fù)寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術(shù)負責(zé)人審批。
(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;
(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 施工進度情況;
b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責(zé)人、項目負責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;
d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設(shè)各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當(dāng)有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;
k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。
(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)
安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;
c. 安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況;
d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責(zé)管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關(guān)文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
第3篇 燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責(zé)，設(shè)一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性，且應(yīng)及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應(yīng)及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告，文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，以計算機作為工具，建立計算機信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認真地、及時地進行編審，交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，在燃氣工程開工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃氣工程項目開工前，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進行聯(lián)系，明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃氣工程竣工驗收后，在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第4篇 施工項目監(jiān)理資料管理
施工項目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設(shè)計文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表
(8)工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé),并指定專人具體實施
3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第5篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責(zé)積累有關(guān)資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責(zé)制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責(zé)制，設(shè)專人負責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結(jié)。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應(yīng)清點核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當(dāng)措施，注意通風(fēng)、防潮、避免蟲蛀損壞。
第6篇 建設(shè)項目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設(shè)項目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責(zé)權(quán)限進行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;
2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設(shè)計,施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;
進度管理:對開工報告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項目部有關(guān)進度控制文件;
投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計單位的設(shè)計變更所引起的費用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;
安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;
合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設(shè)單位的工程文件:
建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;
建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:
--建設(shè)單位所編制的會議紀要;
--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項目報建文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件;
--質(zhì)量監(jiān)督站文件;
--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場建設(shè)管理制度。
2、來自設(shè)計單位的文件,可按如下分類管理:
初步設(shè)計文件及概算書;
主/輔機設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;
施工圖設(shè)計文件;
施工圖預(yù)算;
設(shè)計變更;
設(shè)計聯(lián)絡(luò)會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計及作業(yè)指導(dǎo)書);
開工報批文件;
要求變更施工設(shè)計或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質(zhì)量保證資料;
要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;
關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;
關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;
工程調(diào)試文件;
施工質(zhì)量驗評資料及安裝調(diào)試記錄;
制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項處理;
施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責(zé);
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負責(zé)人處理;
4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應(yīng)按報表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;
5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對施工單位報審表的審批:
1、工程開工/復(fù)工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設(shè)計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準;
9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖3-1所示。
2、文件編號
監(jiān)理現(xiàn)場用表按如下編號:
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳
監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設(shè)計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進度一覽表;
4、施工質(zhì)量驗評統(tǒng)計表;
5、設(shè)備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ
3設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設(shè)計變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ
7施工測量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ
19監(jiān)理月報ⅱ
9隱蔽工程驗收資料
(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ
10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報建資料及開工審批文件
第四卷 工程設(shè)備招標投標資料
第五卷 工程設(shè)計圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報/簡報
第六卷 監(jiān)理總結(jié)報告
第七卷 監(jiān)理會議紀要
第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設(shè)計
第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書
第三卷 安全技術(shù)措施文件
第四卷 調(diào)試及試運行文件
第五卷 工程達標驗收文件
第7篇 燃氣工程監(jiān)理資料管理制度
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應(yīng)及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第8篇 施工監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理條例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設(shè)計文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實施細則;
5、分包單位資格報審表;
6、設(shè)計交底與圖紙會審紀要;
7、施工組織設(shè)計(方案)報審表;
8、工程開工/復(fù)工報審表及工程停工令;
9 、測量核驗資料;
10、工程進度計劃;
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;
12、檢查試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗收資料;
15、工程計量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報驗申請表;
19、會議紀要;
20、往來函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報;
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結(jié)算審核意見書;
27、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;
28、監(jiān)理工作總結(jié);
二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報;
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復(fù)工報審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件;
7、會議紀要;
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;
9、施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告;
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報審資料;
14、索賠文件資料;
15、報驗申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進度資料;
21、主要的監(jiān)理臺帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責(zé)制;
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號,每卷要有目錄;
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合
同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料
■進度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設(shè)計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復(fù)意見
2工程開工/復(fù)工報審表及批復(fù)意見
3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表(含批復(fù)意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復(fù)意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評估報告
注:因歸檔需要,在有關(guān)的報驗申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結(jié)報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監(jiān)理組應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門進行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識,以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。
