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后勤機關管理制度是對后勤部門工作流程、職責分工、行為規(guī)范、資源管理等方面進行明確和規(guī)范的制度體系，旨在提升后勤服務效率，保障日常工作有序運行。
包括哪些方面
1. 組織架構：確定后勤部門的組織結構，包括各個職能科室的設置、人員配置及職責范圍。
2. 工作流程：詳細規(guī)定各項后勤工作的執(zhí)行步驟，如物資采購、設施維護、環(huán)境保潔等。
3. 責任與權限：明確各崗位人員的工作責任和權限，確保職責分明，權責一致。
4. 規(guī)章制度：制定后勤部門的行為準則，包括考勤、請假、報銷等日常管理規(guī)定。
5. 資源管理：涉及物資庫存管理、財務管理、人力資源管理等相關規(guī)定。
6. 應急處理：設定突發(fā)事件的應對機制，如設施故障、緊急維修等。
7. 服務質量監(jiān)控：建立服務質量評估標準和反饋機制，持續(xù)改進后勤服務。
重要性
后勤機關管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。
2. 規(guī)范行為：明確員工職責，防止職責交叉和推諉，促進團隊協(xié)作。
3. 控制成本：有效管理資源，降低浪費，實現(xiàn)成本控制。
4. 防范風險：建立健全的應急機制，能快速應對突發(fā)事件，降低潛在風險。
5. 提高滿意度：通過服務質量監(jiān)控，及時調整改進，提升用戶滿意度。
方案
為實施有效的后勤機關管理制度，建議采取以下措施：
1. 制度建設：由管理層主導，結合后勤部門實際，制定完善、實用的管理制度。
2. 培訓與宣導：定期組織員工學習制度，確保全員理解并遵守。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機構，對制度執(zhí)行情況進行檢查，確保落實到位。
4. 反饋與修訂：定期收集員工和用戶反饋，對制度進行適時修訂和完善。
5. 激勵機制：建立激勵制度，獎勵遵守規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，激發(fā)積極性。
通過上述方案，后勤機關管理制度將更好地服務于組織，推動后勤工作的高效、規(guī)范運行。
后勤機關管理制度范文
第1篇 后勤機關大院安全管理制度
機關后勤機關大院安全管理制度
為加強機關大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡,由機關事務管理局后勤服務中心牽頭,大院內各單位安全工作負責人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡、溝通。各單位加強安全制度管理,開展日常安全檢查,落實重點部位責任人,積極預防,杜絕事故。
二、大院內由保安在下班后,視情盡早關閉大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時間的應提前與保安聯(lián)系。親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務中心聯(lián)系,以便加強安全管理。
三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產品推銷等人員不準入內,特殊需要須由機關后勤服務中心辦理同意證明才能進入。進出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時聘用人員的,請及時到機關后勤服務中心辦理臨時通行卡。
四、進入大院的各類車輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內存放。
五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務局基建房產科聯(lián)系,各單位不得自行拉設電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設備電源。各單位不得隨意移動或撤除消防器材,及時更新滅火器,保證消防器材完好,維護辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時通知保安或機關后勤服務中心,人人提高警惕,保障機關安全。
機關事務管理局
第2篇 后勤機關大院消防管理制度
機關大院消防管理制度
為了加強區(qū)級機關辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實保護機關工作人員的生命和單位財產安全,健全消防安全目標管理責任制度,實現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門消防安全管理的具體要求,結合區(qū)級機關辦公大樓自身實際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。
一、組織領導
區(qū)級機關三大院成立消防安全管理委員會,機關事務管理局局長為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長,機關后勤服務中心主任、基建房產科負責人組成。機關三大院成立防火領導小組,由四大辦綜合科科長任組長,大院內主要部門防火責任人為成員,負責大院和各部門的消防安全工作。
二、防火責任制
(一)大院內各部門防火工作,要堅持貫徹消防工作“誰主管、誰負責”的原則。各部門責任人必須根據(jù)《中華人民共和國國消防法》和《浙江省實施〈中華人民共和國國消防法〉辦法》管理好本部門區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實各級防火責任制。
(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導由機關事務管理局后勤服務中心負責。
(三)大院內公共場所的消防設施、設備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報警中心及配套維護保養(yǎng)由機關事務管理局基建房產科負責,機關事務管理局后勤服務中心配合。
(四)機關大院內電力配電間、總機房、汽車庫、空調機房、計算機房、檔案資料室、財務室、儲藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點部位。上述重點部位的管理部門要嚴格遵守防火、防爆管理制度,要落實安全措施,明確防火責任人,重點部位禁止煙火、禁止無關人員入內。如確因工作需要動用明火,需經機關事務管理局基建房產科同意,并落實防火安全應急措施后方可進行。
三、火災預防
(一)各機關單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設施、滅火器等,并加強對消防設施的管理,確保設備設施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設施,不準堵塞消防通道,未經機關事務管理局后勤服務中心同意不準動用消防設備。
(二)大院內的電器設備(包括臨時性用電設備)由機關事務管理局基建房產科負責管理。凡需要安裝用電設備(包括臨時性用設備)均需要征得機關事務管理局基建房產科同意,并由專業(yè)人員拉線和安裝,未經批準任何人不得擅自變動電器線路和電器設備。按規(guī)范調換熔斷絲,不得任意加大加粗。
(三)大院內嚴禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設備,違者沒收違章設備,并對該單位防火責任人和直接責任人進行通報批評。如因違章者使用上述設備引發(fā)火災,按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)大院內各部門辦公用房裝修和搭建臨時建筑必須報機關事務管理局審批,同意后由機關事務管理局基建房產科辦理施工人員和設備物資出入大院的相關手續(xù)。
(五)大院內廢紙雜物,應到指定地點焚燒或處理,嚴禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂,嚴禁在大院內燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴禁將液化氣等易燃、易爆危險物品帶入大院。
(七)各辦公室使用的電器設備,必須按照操作使用說明書中的“安全須知”、“注意事項”所述正確使用。當人離開或下班時必須斷開電源,防止長期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
四、火災撲救
(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務和責任迅速向消防隊報警?；饎菪〖纯衫米跃葴缁??；饎荽髴贿厛缶?講清起火地點、單位、火勢情況,一邊通知機關事務管理局后勤服務中心。(消防報警119,區(qū)府總機z,后勤服務中心電話:z)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災,搶救生命和重要設備、物資,并派人接應消防車。任何單位和個人都有義務支援滅火。
(三)參加撲救火災的單位和個人,都必須服從火場總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎勵與處罰
各部門要加強領導,抓好消防安全管理制度的落實,確保安全。對執(zhí)行本制度工作成績顯著的單位和個人給予獎勵,對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育和依照《中華人民共和國國消防法》及《浙江省實施〈中華人民共國消防法〉辦法》追究責任,嚴肅處理。
第3篇 機關單位后勤管理制度
一、機關財務管理制度
1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經費撥款，預算內、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ?。
3、機關各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經手人注明日期、事由、用途，再報領導簽字報銷。
未經簽字同意，不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷， 元到 元的，書記簽字報銷， 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。
不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬;支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內必須報帳結清。
6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經分管領導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學習須經主要領導批準，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況，做到帳目清楚，日清月結。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。
2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。
黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。
3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。
未經批準，駕駛員開車從事非公務活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車，須經主要領導批準后，方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領導同意后，在鎮(zhèn)領導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車，未經主要領導批準，任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間，單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排，并保證食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領導審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。
否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。
食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領導匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領導批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關機器設備。
對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關領導報告。
3、嚴密防范計算機病毒。
所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
第4篇 后勤機關大院安全管理制度格式怎樣的
機關后勤機關大院安全管理制度為加強機關大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡,由機關事務管理局后勤服務中心牽頭,大院內各單位安全工作負責人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡、溝通。
各單位加強安全制度管理,開展日常安全檢查,落實重點部位責任人,積極預防,杜絕事故。
二、大院內由保安在下班后,視情盡早 大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時間的應提前與保安聯(lián)系。
親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務中心聯(lián)系,以便加強安全管理。
三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產品推銷等人員不準入內,特殊需要須由機關后勤服務中心辦理同意證明才能進入。
進出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時聘用人員的,請及時到機關后勤服務中心辦理臨時通行卡。
四、進入大院的各類車輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內存放。
五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務局基建房產科聯(lián)系,各單位不得自行拉設電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設備電源。
各單位不得隨意移動或撤除消防器材,及時更新滅火器,保證消防器材完好,維護辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時通知保安或機關后勤服務中心,人人提高警惕,保障機關安全。
第5篇 機關后勤管理制度
做好機關后勤工作,機關后勤部門有哪些方面需要管理呢以下為一些機關后勤管理制度,可供參考。
(一)機關衛(wèi)生管理制度
1、機關室內衛(wèi)生由各科室自行負責清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務,包干負責。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內要經常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應停放在車棚內,不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務車輛,主要用于處置安全生產事故及有關重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關機的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準用于宜興市區(qū)域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領導說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應及時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請并經確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經濟處罰。
9、駕駛員應做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調度。
(三)用餐制度
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責接待的科室到辦公室領取工作餐券后憑券在機關食堂就餐。(2)基層單位領導來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級領導來局檢查指導工作、市外有關部門來局聯(lián)系工作,安排標準餐;本市橫向部門來局工作,經局領導同意也可安排標準餐,標準為50-60元/人。(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人。(5)嚴格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經過審批。原則上由接待人員請示主管領導批準后,由辦公室安排。
2、機關工作人員工作用餐(1)機關工作人員工作用餐地點在經貿局機關食堂。(2)機關工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領取并登記。(3)工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領卡者薪金或獎金中扣除。(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
