使用辦公室管理制度7篇

使用辦公室管理制度旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護(hù)和諧的工作環(huán)境。本制度涵蓋了工作時(shí)間、辦公設(shè)備管理、文件資料處理、個(gè)人行為規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生以及緊急情況應(yīng)對(duì)等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 工作時(shí)間：明確每日工作小時(shí)，規(guī)定遲到早退的處理方式。

2. 辦公設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程。

3. 文件資料處理：制定文件的分類、存儲(chǔ)、保密和銷毀規(guī)定。

4. 個(gè)人行為規(guī)范：強(qiáng)調(diào)著裝、言行舉止、電話及網(wǎng)絡(luò)使用等要求。

5. 環(huán)境衛(wèi)生：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定個(gè)人及公共區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任。

6. 緊急情況應(yīng)對(duì)：設(shè)定應(yīng)急預(yù)案，指導(dǎo)員工在火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急情況下的行動(dòng)。

重要性

辦公室管理制度的重要性在于：

1. 維護(hù)秩序：確保日常工作的有序進(jìn)行，減少因不規(guī)范行為導(dǎo)致的混亂。

2. 提升效率：通過合理的時(shí)間管理和設(shè)備使用，提升員工的工作效率。

3. 保障安全：對(duì)緊急情況的應(yīng)對(duì)措施能保護(hù)員工的生命安全，降低財(cái)產(chǎn)損失。

4. 塑造形象：良好的個(gè)人行為和辦公環(huán)境有助于塑造專業(yè)的企業(yè)形象。

5. 促進(jìn)溝通：明確的制度能減少誤解，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的有效溝通。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門負(fù)責(zé)起草，各部門代表參與討論，確保制度的全面性和可行性。

2. 宣傳培訓(xùn)：新制度發(fā)布后，組織全員培訓(xùn)，確保每位員工了解并理解各項(xiàng)規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立定期檢查機(jī)制，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

4. 反饋調(diào)整：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，定期審查制度，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

5. 激勵(lì)機(jī)制：將制度遵守情況納入績(jī)效考核，獎(jiǎng)勵(lì)遵守制度的優(yōu)秀員工，激勵(lì)大家共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

通過上述方案，我們期待每一位員工都能積極參與，共同構(gòu)建一個(gè)高效、安全、和諧的辦公室環(huán)境。

使用辦公室管理制度范文

第1篇 某學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。

4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來維護(hù)兩次。

7.需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在桌面和我的文檔中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

8.外帶u盤、mp3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽_、黃色站點(diǎn)。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

12.搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

第2篇 辦公室空調(diào)使用管理制度

為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請(qǐng)全體教師遵照?qǐng)?zhí)行。

一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長(zhǎng)責(zé)任。

二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時(shí)間為9:00―16:40。

三、不得在空調(diào)開機(jī)運(yùn)行后再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī);更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,影響身體健康。

五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無人的情況下(特別是放學(xué)),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn),將做停機(jī)處理(切記)。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí),建議不要開空調(diào)。

六、注意用電安全,長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修,不得強(qiáng)行使用。

七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)停空調(diào),以節(jié)約用電。

八、各辦公室要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價(jià)賠償。

九、學(xué)校總務(wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況,對(duì)違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn);對(duì)情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的,將予以大會(huì)批評(píng)并納入目標(biāo)考核;對(duì)造成責(zé)任事故,將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。

十、本制度自__年9月2日起執(zhí)行。

武漢市光谷六小

__年9月1日

第3篇 中心小學(xué)教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度

辦公室配置計(jì)算機(jī)是為了方便老師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)。現(xiàn)為了營造一個(gè)良好的、文明的上機(jī)環(huán)境，特制定以下規(guī)章制度：

1、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機(jī)附近。

2、操作電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班后，最后使用計(jì)算機(jī)的教師要在關(guān)機(jī)后，關(guān)閉插座電源。

3、任何人不得私自挪動(dòng)電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

4、使用u盤、光盤及移動(dòng)硬盤時(shí)請(qǐng)注意病毒檢查，避免病毒對(duì)計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)的侵害。

5、辦公電腦為教職工教育教學(xué)、學(xué)校管理、教學(xué)科研之用。工作時(shí)間內(nèi)，不得用于與教學(xué)無關(guān)的操作，不得在工作時(shí)間進(jìn)行聊天、游戲等娛樂活動(dòng)。

6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)置，確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。

7、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，請(qǐng)遵循緊急事務(wù)優(yōu)先，原則由管理具體責(zé)任人解決相關(guān)事宜。

8、計(jì)算機(jī)軟件、硬件出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系，不私自改變ip地址，不修改有關(guān)計(jì)算機(jī)重要數(shù)據(jù)，以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。

9、學(xué)校教職員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守法紀(jì)法規(guī)，不得利用計(jì)算機(jī)從事違反職業(yè)道德、違法違紀(jì)活動(dòng)。

10、 梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前，計(jì)算機(jī)管理具體負(fù)責(zé)人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。

第4篇 j街道辦公室電腦使用管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。

一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行添置。

三、電腦操作

應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。

(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

(3)不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

(4)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。

(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。

(6) 每次按動(dòng)電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動(dòng)電源開關(guān),以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)對(duì)無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。

五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時(shí)解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

七、停電時(shí),工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)ups電源。

八、專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

九、工作人員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開

第5篇 學(xué)生會(huì)辦公室使用管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

1、辦公室學(xué)生會(huì)日常辦公的場(chǎng)所。

2、辦公室鑰匙由學(xué)生會(huì)干部持有,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應(yīng)妥善傳遞,在值班結(jié)束后及時(shí)交給下一個(gè)值班的干部,不得私自配置。

3、辦公室是辦公場(chǎng)所,室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔,不得在室內(nèi)開展與工作無關(guān)的活動(dòng)。

4、辦公室內(nèi)物品為公共財(cái)務(wù),應(yīng)保護(hù)愛惜,不得在室內(nèi)存放私人物品。

5、辦公室電腦用于學(xué)生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動(dòng)用。

6、辦公室電腦有秘書處負(fù)責(zé)維護(hù),定期整理,殺毒,修理.技術(shù)問題可找專門技術(shù)人員解決.

7、各部若需用教室(如開會(huì)等)應(yīng)先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應(yīng)保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關(guān)好電源、門窗等。

第6篇 辦公室空調(diào)使用管理制度辦法

為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請(qǐng)全體教師遵照?qǐng)?zhí)行。

一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長(zhǎng)責(zé)任。

二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時(shí)間為9:00―16:40。

三、不得在空調(diào)開機(jī)運(yùn)行后再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī);更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,影響身體健康。

五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無人的情況下(特別是放學(xué)),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn),將做停機(jī)處理(切記)。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí),建議不要開空調(diào)。

六、注意用電安全,長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修,不得強(qiáng)行使用。

七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)?？照{(diào),以節(jié)約用電。

八、各辦公室要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價(jià)賠償。

九、學(xué)?？倓?wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況,對(duì)違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn);對(duì)情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的,將予以大會(huì)批評(píng)并納入目標(biāo)考核;對(duì)造成責(zé)任事故,將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。

十、本制度自__年9月2日起執(zhí)行。

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第7篇 教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度

學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng)，配備計(jì)算機(jī)，其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門、各辦公室之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，并與江陰教育城域網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享，以推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革，促進(jìn)教師利用先進(jìn)的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運(yùn)行以及計(jì)算機(jī)的正常使用，為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序，特制定本管理制度。

一、學(xué)校計(jì)算機(jī)只限于本校教師使用，使用時(shí)只能進(jìn)行與教育教學(xué)有關(guān)的活動(dòng)，業(yè)務(wù)范圍主要包括：

1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息，查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。

2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。

3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁。

4、進(jìn)行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。

5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。

教師需利用學(xué)校計(jì)算機(jī)從事上述范圍之外的活動(dòng)，需報(bào)學(xué)校教育技術(shù)辦公室，經(jīng)同意后方可進(jìn)行。

二、教師不得利用學(xué)校任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行以下活動(dòng)：

1、上班期間上網(wǎng)聊天或進(jìn)行游戲活動(dòng)。

2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。

3、查閱有損于社會(huì)秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。

4、進(jìn)行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。

5、發(fā)布不真實(shí)的信息，散布計(jì)算機(jī)病毒，以不真實(shí)的身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。

6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件，發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。

7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會(huì)治安等犯罪活動(dòng)。

8、教學(xué)時(shí)播放有害學(xué)生身心健康的音像資料。

三、對(duì)違背正常教育教學(xué)工作，從事非正當(dāng)活動(dòng)(并不局限于上述8條)的行為，如經(jīng)查實(shí)，將給予嚴(yán)肅處理，具體處理辦法如下：

1、第一次發(fā)現(xiàn)，個(gè)別批評(píng)并作口頭警告。

2、第二次發(fā)現(xiàn)，全校教師大會(huì)通報(bào)批評(píng)。

3、第三次發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。

4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴(yán)重后果，清除出教師隊(duì)伍。

四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計(jì)算機(jī)的管理監(jiān)督員，需承擔(dān)如下職責(zé)：

1、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。

2、協(xié)助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心采取必要的限制措施。

3、及時(shí)將教師使用計(jì)算機(jī)時(shí)發(fā)生的重大問題報(bào)教育技術(shù)辦公室。

4、加強(qiáng)本辦公室教師的管理工作。

5、做好本辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)的日常管理、維護(hù)工作。

五、本管理制度自頒布之日起施行。