辦公室工作管理制度5篇

辦公室工作管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高工作效率，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢進(jìn)行，以及維護(hù)一個(gè)和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間管理、任務(wù)分配與追蹤、溝通協(xié)調(diào)、文檔管理、會(huì)議制度、考勤制度等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 員工行為準(zhǔn)則：明確員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范和著裝要求，以體現(xiàn)公司文化和專業(yè)形象。

2. 工作時(shí)間管理：規(guī)定正常工作時(shí)間，加班申請程序，以及休假政策，確保員工的工作生活平衡。

3. 任務(wù)分配與追蹤：確立任務(wù)分配機(jī)制，使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行進(jìn)度跟蹤，保證任務(wù)的高效完成。

4. 溝通協(xié)調(diào)：提倡開放溝通，建立有效的信息傳遞渠道，解決工作中的問題和沖突。

5. 文檔管理：設(shè)定文檔命名規(guī)則、存儲(chǔ)位置和存檔期限，以便于查找和共享信息。

6. 會(huì)議制度：規(guī)定會(huì)議的召開頻率、議程制定、記錄與執(zhí)行，減少無效會(huì)議。

7. 考勤制度：明確簽到簽退時(shí)間，處理遲到、早退及請假情況，確保員工出勤的公正性。

重要性

辦公室工作管理制度的重要性在于：

1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提升團(tuán)隊(duì)的整體工作效率。

2. 維護(hù)秩序：明確的行為準(zhǔn)則和規(guī)定，可以防止誤解和沖突，保持辦公環(huán)境的穩(wěn)定和有序。

3. 增強(qiáng)協(xié)作：良好的溝通協(xié)調(diào)和任務(wù)追蹤機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作，提高項(xiàng)目成功率。

4. 保障權(quán)益：合理的考勤和休假政策，確保員工的合法權(quán)益得到尊重和保護(hù)。

方案

1. 制度宣導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，讓員工充分理解并遵守各項(xiàng)規(guī)定。

2. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出對(duì)制度的建議和改進(jìn)意見。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：管理層應(yīng)定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)于違反規(guī)定的員工進(jìn)行提醒或必要的處罰。

4. 制度更新：隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，適時(shí)修訂和完善制度，保持其適應(yīng)性和有效性。

實(shí)施這一管理制度，不僅需要全體員工的積極配合，也需要管理層的堅(jiān)定執(zhí)行。只有當(dāng)每個(gè)人都將制度內(nèi)化為日常習(xí)慣，辦公室工作才能真正實(shí)現(xiàn)高效、有序、和諧。

辦公室工作管理制度范文

第1篇 辦公室工作管理制度

辦公室工作管理制度（一）

為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。

一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個(gè)崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例會(huì)制。除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開會(huì)以外，每個(gè)月至少召開一次本部門工作例會(huì)，原則上在每個(gè)月最后一周，時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

三、建立ab崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制，在內(nèi)部推行ab崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負(fù)責(zé)，a不在時(shí)，必須由b代替a履行職責(zé)。ab崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對(duì)因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

四、牢固樹立效率意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識(shí)，增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性，特別是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。

五、牢固樹立服務(wù)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會(huì)大眾的滿意度作為量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層，塑造良好的部門形象。

六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行ab崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方面的支持，確保各項(xiàng)工作順利開展。

辦公室工作管理制度（二）

一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。

二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公，反對(duì)教師長時(shí)間在教室走廊、操場上閑談。

三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報(bào)全校批評(píng)外，取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng)，不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升。

四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。

五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。

三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)

辦公室工作管理制度（三）

一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認(rèn)真工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請假。

二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作，有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。

四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實(shí)過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時(shí)間固定在每周五上午8：30。

六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié)，下月工作計(jì)劃，上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。

七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。

臨沭縣教育體育局

第2篇 g公司行政辦公室工作管理制度

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 公司行政辦公室工作管理制度

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、 產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、 下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、 技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、 物資管理制度。

4、 會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、 人事、總務(wù)管理制度。

6、 其化有關(guān)管理制度。

7、 管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

8、 管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

9、 全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

11、 廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、 材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

13、 標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、 經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、 預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、 專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、 投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、 新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

19、 負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、 負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

21、 負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、 負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、 負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 新生兒疾病篩查管理辦公室工作制度

新生兒疾病篩查管理辦公室工作制度

1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查管理工作；

2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。

3、負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作；

4、對(duì)全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評(píng)估，負(fù)責(zé)組織縣級(jí)工作人員的培訓(xùn)工作。

5、定期對(duì)全市新篩工作開展情況進(jìn)行檢查評(píng)估、監(jiān)督考核；

6、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集，規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié)，保證篩查工作有序開展。

7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專帳，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，專款專用。

8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng)，每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息，定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報(bào)，每季向各縣（區(qū)）反饋篩查信息，及時(shí)解決工作中存在的問題。

第5篇 消防安全管理辦公室工作制度

一、貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)消防的方針、政策、法律、法規(guī)，組織開展宣傳教育，提高全民意識(shí)。

二、根據(jù)上級(jí)黨委政府對(duì)消防安全工作的要求，組織研究制定本轄區(qū)消防安全工作計(jì)劃、目標(biāo)，完善規(guī)章制度，嚴(yán)格管理，認(rèn)真落實(shí)。

三、開展消防安全檢查，及時(shí)上報(bào)重大安全隱患或危險(xiǎn)源，并及時(shí)落實(shí)行之有效的防范措施，確保安全。

四、督促社區(qū)（籌委會(huì)）、轄區(qū)企業(yè)加強(qiáng)消防安全管理，落實(shí)消防安全責(zé)任，并指導(dǎo)轄區(qū)單位完善消防安全管理制度。

五、全面推進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營單位的消防安全主體責(zé)任，完善企業(yè)“一企一檔”建設(shè)。督促各社區(qū)（籌委會(huì)）與轄區(qū)單位簽訂消防安全責(zé)任書。

六、轄區(qū)發(fā)生火災(zāi)事故，及時(shí)上報(bào)，保護(hù)現(xiàn)場，并積極協(xié)助事故調(diào)查組按照“四不放過”原則做好調(diào)查處理工作，確保社會(huì)穩(wěn)定。