- 目錄
通訊設(shè)施管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全、維護(hù)保養(yǎng)、使用規(guī)范等多個(gè)方面，旨在確保企業(yè)內(nèi)部通訊的順暢、高效和安全。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：包括通訊設(shè)備的采購(gòu)、登記、分配、更新和報(bào)廢流程，以及設(shè)備的日常管理和維護(hù)。
2. 網(wǎng)絡(luò)管理：涉及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)、帶寬分配、網(wǎng)絡(luò)性能監(jiān)控和故障處理，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 信息安全：制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)保護(hù)政策，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、修改或泄露，保障企業(yè)敏感信息的安全。
4. 維護(hù)保養(yǎng)：定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，預(yù)防設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
5. 使用規(guī)范：設(shè)定用戶使用通訊設(shè)施的行為準(zhǔn)則，如合理使用時(shí)間、禁止濫用資源等。
重要性
有效的通訊設(shè)施管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要。一方面，它能保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高工作效率；另一方面，通過(guò)合理的設(shè)備管理和網(wǎng)絡(luò)管理，可以降低運(yùn)維成本，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)；信息安全的保障能防止企業(yè)核心信息泄露，保護(hù)企業(yè)利益不受損害。
方案
1. 設(shè)備管理：建立詳細(xì)的設(shè)備檔案，實(shí)行定期盤點(diǎn)，確保設(shè)備的合理使用和及時(shí)更新。制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，預(yù)防性地解決問(wèn)題，減少突發(fā)故障。
2. 網(wǎng)絡(luò)管理：優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，提升網(wǎng)絡(luò)性能，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計(jì)，確保網(wǎng)絡(luò)資源的合理分配和安全。
3. 信息安全：實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制，采用加密技術(shù)保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提升員工的信息安全意識(shí)。
4. 維護(hù)保養(yǎng)：外包專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，或者內(nèi)部設(shè)立專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5. 使用規(guī)范：制定并公示通訊設(shè)施使用手冊(cè)，明確違規(guī)行為的處罰措施，強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)。
在實(shí)施上述方案時(shí)，管理層應(yīng)定期評(píng)估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，共同營(yíng)造一個(gè)高效、安全的通訊環(huán)境。
通訊設(shè)施管理制度范文
第1篇 某廠區(qū)通訊設(shè)施安全管理制度
第一條 為保證廠內(nèi)安全生產(chǎn)所用及應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)安全暢通特制定本制度。
第二條 通訊設(shè)施分廠內(nèi)和廠外二種,因工作需要為廠內(nèi)通訊設(shè)施包括:為各崗位配備的內(nèi)部電話和各部門配備的外部電話及主要崗位配備的應(yīng)急樓宇對(duì)講電話,廠內(nèi)通訊線路。
第三條 廠外通訊設(shè)施:各電信運(yùn)營(yíng)商鋪設(shè)的主干線路(包括光纖和電纜)。
配備條件及要求
第四條 廠內(nèi)設(shè)一臺(tái)程控交換機(jī)(256門),為各崗位配備廠內(nèi)電話一部。
廠設(shè)25條外線電話,供各部門聯(lián)系工作之用。
第五條 為電解、處理、合成、次鈉、液氯、調(diào)度室等關(guān)鍵崗位配備直流樓宇對(duì)講電話一部。
第六條 為廠級(jí)及各部門第一負(fù)責(zé)人實(shí)行手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度,要求24小時(shí)開機(jī),保持聯(lián)系。
第七條 為了確保危險(xiǎn)化學(xué)品各環(huán)節(jié)的安全,尤其是我廠用戶在運(yùn)輸、使用等過(guò)程中出現(xiàn)異常,不能處理時(shí),需要廠應(yīng)急指揮中心提供技術(shù)支持,為此,配備了此錄音電話,即危險(xiǎn)化學(xué)品的應(yīng)急咨詢電話,現(xiàn)將具體管理規(guī)定通知如下:
1、要保證此電話24小時(shí)有人值班或監(jiān)管;
2、此電話只能接聽,不能往外打出;
3、如果收到用戶反映危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏及技術(shù)咨詢的電話,應(yīng)立即錄音,以便能夠及時(shí)掌握情況,迅速安排人員有效處理;
4、指揮中心值班人員應(yīng)該盡最大可能問(wèn)清楚對(duì)方的聯(lián)系電話、姓名、泄漏的詳細(xì)地點(diǎn)、泄漏的危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、數(shù)量、人員傷亡情況等與事故有關(guān)的資料;
5、值班室值班人員都要熟練掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)特性、應(yīng)急處理措施等相關(guān)內(nèi)容;
6、值班室要保管好我廠各危險(xiǎn)化學(xué)品的技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽,以便及時(shí)查詢。
7、值班室值班人員接到電話后,要有耐心,做好服務(wù)工作,提供科學(xué)的技術(shù)支持;
8、有違反上述規(guī)定的,或接到舉報(bào)電話后不提供技術(shù)支持的,廠里將根據(jù)性質(zhì)和后果給予嚴(yán)懲;
第八條 維護(hù)保養(yǎng)及檢修程序
1、廠辦室設(shè)置電話維修崗位,實(shí)行日巡檢制度,對(duì)廠內(nèi)重點(diǎn)部位通訊設(shè)施進(jìn)行抽查巡檢,保證暢通,填寫巡檢記錄。
2、設(shè)置通訊及維修專線,有故障及時(shí)檢修,及時(shí)維護(hù)并對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收做好記錄。
3、樓宇對(duì)講電話蓄電池保持充足電量,以備停電時(shí)應(yīng)急所用,電話維修員定期對(duì)其蓄電情況及通話情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、每年一次對(duì)程控交換機(jī)進(jìn)行檢查與保養(yǎng),原則上在雷雨季節(jié)來(lái)臨之前要請(qǐng)廠家來(lái)廠進(jìn)行電腦調(diào)控與檢測(cè)。
4、對(duì)廠內(nèi)通訊電纜及電話線定期巡檢,尤其在雷雨季節(jié),要對(duì)破損電纜進(jìn)行更換,并做好記錄。
5、根據(jù)設(shè)備使用壽命,定期進(jìn)行更換,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
第九條 應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)的建立
1、成立應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)在廠辦室,其職責(zé):
2、負(fù)責(zé)廠內(nèi)應(yīng)急通訊設(shè)施的建立、維護(hù)與保養(yǎng)。
3、定期辦理有關(guān)中層及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的話費(fèi)補(bǔ)貼。
4、按時(shí)交納廠部外線電話費(fèi)用。
5、隨時(shí)檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)聯(lián)系情況,保持正常聯(lián)系。
6、保證出現(xiàn)緊急情況時(shí)的通訊暢通。
7、應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)表
附表一:廠內(nèi)電話表(略)
附表二:廠外電話覽表(略)
附表三:部分中層及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式一覽表(略)
附表四:上級(jí)相關(guān)單位聯(lián)系電話或值班電話一覽表(略)
第十條 通訊設(shè)施發(fā)生變更時(shí),應(yīng)報(bào)告廠辦公室,辦理有關(guān)手續(xù),批準(zhǔn)后方可辦理變更手續(xù)。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 v公司通訊設(shè)施管理制度
第一章 總則
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 廠區(qū)通訊設(shè)施安全管理制度
第一條 為保證廠內(nèi)安全生產(chǎn)所用及應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)安全暢通特制定本制度。
第二條 通訊設(shè)施分廠內(nèi)和廠外二種，因工作需要為廠內(nèi)通訊設(shè)施包括：為各崗位配備的內(nèi)部電話和各部門配備的外部電話及主要崗位配備的應(yīng)急樓宇對(duì)講電話，廠內(nèi)通訊線路。
第三條 廠外通訊設(shè)施：各電信運(yùn)營(yíng)商鋪設(shè)的主干線路（包括光纖和電纜）。
配備條件及要求
第四條 廠內(nèi)設(shè)一臺(tái)程控交換機(jī)（256門），為各崗位配備廠內(nèi)電話一部。
廠設(shè)25條外線電話，供各部門聯(lián)系工作之用。
第五條 為電解、處理、合成、次鈉、液氯、調(diào)度室等關(guān)鍵崗位配備直流樓宇對(duì)講電話一部。
第六條 為廠級(jí)及各部門第一負(fù)責(zé)人實(shí)行手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度，要求24小時(shí)開機(jī)，保持聯(lián)系。
第七條 為了確保危險(xiǎn)化學(xué)品各環(huán)節(jié)的安全，尤其是我廠用戶在運(yùn)輸、使用等過(guò)程中出現(xiàn)異常，不能處理時(shí)，需要廠應(yīng)急指揮中心提供技術(shù)支持，為此，配備了此錄音電話，即危險(xiǎn)化學(xué)品的應(yīng)急咨詢電話，現(xiàn)將具體管理規(guī)定通知如下：
1、要保證此電話24小時(shí)有人值班或監(jiān)管；
2、此電話只能接聽，不能往外打出；
3、如果收到用戶反映危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏及技術(shù)咨詢的電話，應(yīng)立即錄音，以便能夠及時(shí)掌握情況，迅速安排人員有效處理；
4、指揮中心值班人員應(yīng)該盡最大可能問(wèn)清楚對(duì)方的聯(lián)系電話、姓名、泄漏的詳細(xì)地點(diǎn)、泄漏的危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、數(shù)量、人員傷亡情況等與事故有關(guān)的資料；
5、值班室值班人員都要熟練掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)特性、應(yīng)急處理措施等相關(guān)內(nèi)容；
6、值班室要保管好我廠各危險(xiǎn)化學(xué)品的技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽，以便及時(shí)查詢。
7、值班室值班人員接到電話后，要有耐心，做好服務(wù)工作，提供科學(xué)的技術(shù)支持；
8、有違反上述規(guī)定的，或接到舉報(bào)電話后不提供技術(shù)支持的，廠里將根據(jù)性質(zhì)和后果給予嚴(yán)懲；
第八條 維護(hù)保養(yǎng)及檢修程序
1、廠辦室設(shè)置電話維修崗位，實(shí)行日巡檢制度，對(duì)廠內(nèi)重點(diǎn)部位通訊設(shè)施進(jìn)行抽查巡檢，保證暢通，填寫巡檢記錄。
2、設(shè)置通訊及維修專線，有故障及時(shí)檢修，及時(shí)維護(hù)并對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收做好記錄。
3、樓宇對(duì)講電話蓄電池保持充足電量，以備停電時(shí)應(yīng)急所用，電話維修員定期對(duì)其蓄電情況及通話情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、每年一次對(duì)程控交換機(jī)進(jìn)行檢查與保養(yǎng)，原則上在雷雨季節(jié)來(lái)臨之前要請(qǐng)廠家來(lái)廠進(jìn)行電腦調(diào)控與檢測(cè)。
4、對(duì)廠內(nèi)通訊電纜及電話線定期巡檢，尤其在雷雨季節(jié)，要對(duì)破損電纜進(jìn)行更換，并做好記錄。
5、根據(jù)設(shè)備使用壽命，定期進(jìn)行更換，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
第九條 應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)的建立
1、成立應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，設(shè)在廠辦室，其職責(zé)：
2、負(fù)責(zé)廠內(nèi)應(yīng)急通訊設(shè)施的建立、維護(hù)與保養(yǎng)。
3、定期辦理有關(guān)中層及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的話費(fèi)補(bǔ)貼。
4、按時(shí)交納廠部外線電話費(fèi)用。
5、隨時(shí)檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)聯(lián)系情況，保持正常聯(lián)系。
6、保證出現(xiàn)緊急情況時(shí)的通訊暢通。
7、應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)表
附表一：廠內(nèi)電話表（略）
附表二：廠外電話覽表（略）
附表三：部分中層及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式一覽表（略）
附表四：上級(jí)相關(guān)單位聯(lián)系電話或值班電話一覽表（略）
第十條 通訊設(shè)施發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)報(bào)告廠辦公室，辦理有關(guān)手續(xù)，批準(zhǔn)后方可辦理變更手續(xù)。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 公司通訊設(shè)施管理制度
第一章 總則
1、 管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、 本制度適用于本公司各部門全體人員。第二章 通訊設(shè)備的配備
3、 根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、 公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、 手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、 公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、 話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。第四章 通訊設(shè)備管理
8、 公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、 通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。第五章 違規(guī)處理
10、 通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、 各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。第六章 附則
12、 本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
