項目部辦公管理制度10篇

項目部辦公管理制度旨在確保項目團隊的工作效率、協(xié)同合作與資源管理，為項目的順利執(zhí)行提供有序的辦公環(huán)境。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤制度：明確員工的工作時間，規(guī)定簽到與簽退流程，處理遲到與缺勤情況。

2. 任務分配與進度管理：設定項目目標，合理分配任務，制定進度計劃，并進行定期檢查。

3. 溝通協(xié)調機制：建立內部溝通渠道，促進信息流通，解決工作中的沖突和問題。

4. 文件與資料管理：規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲、分享和歸檔，確保信息安全。

5. 設備與資源使用：規(guī)定辦公設備的使用規(guī)則，合理調配資源，避免浪費。

6. 培訓與發(fā)展：提供持續(xù)的學習機會，提升員工專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。

7. 行為準則與職業(yè)道德：強調誠信、尊重和團隊精神，維護良好的工作氛圍。

重要性

項目部辦公管理制度對于公司運營至關重要，它：

1. 提升效率：通過明確的工作流程和責任分工，減少混亂和延誤。

2. 保證質量：通過有效的進度管理和質量控制，確保項目成果滿足預期標準。

3. 促進協(xié)作：通過良好的溝通機制，增強團隊間的默契和協(xié)作。

4. 保護資產：通過規(guī)范的設備使用和資源管理，防止資產損失和浪費。

5. 塑造文化：通過行為準則，塑造積極、專業(yè)的公司文化。

方案

1. 制定詳細的工作時間表，實施電子考勤系統(tǒng)，確保員工按時出勤。

2. 實施項目管理軟件，跟蹤任務進度，每周進行項目進度會議，及時調整計劃。

3. 設立項目通訊群，鼓勵開放討論，設立定期的部門會議，解決跨部門協(xié)作問題。

4. 采用云存儲平臺，規(guī)范文件命名和分類，確保信息的可追溯性和安全性。

5. 設定設備借用流程，定期檢查設備狀態(tài)，鼓勵節(jié)能和環(huán)保行為。

6. 定期舉辦內部培訓，邀請行業(yè)專家分享，鼓勵員工自我提升。

7. 制定并宣導行為準則，定期進行職業(yè)道德培訓，獎勵優(yōu)秀團隊和個人。

以上措施的實施將有助于項目部形成高效、有序、和諧的辦公環(huán)境，從而推動項目的成功執(zhí)行。

項目部辦公管理制度范文

第1篇 a工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第2篇 m項目部辦公物品管理制度

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

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第3篇 工程項目部辦公物品管理制度格式怎樣的

工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。

如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。

工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第4篇 _工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第5篇 項目部辦公物品管理制度

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。

如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。

工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經理及項目分管副總經理報告。

八、

第6篇 z工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第7篇 工程項目部辦公物品管理制度怎么寫

工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。

如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。

工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第8篇 工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。

如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。

凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。

工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第9篇 某工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

第10篇 項目部辦公物品管理制度規(guī)范

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理