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維修基金管理制度是一種規(guī)范性文件，旨在確保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)，保障業(yè)主的共同利益。它涵蓋了基金的設(shè)立、使用、管理和監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 基金設(shè)立：規(guī)定維修基金的來源、標(biāo)準(zhǔn)和初始規(guī)模，通常由業(yè)主在購房時(shí)一次性繳納。
2. 基金使用：明確基金的用途，如設(shè)施設(shè)備的維修、更新改造，以及緊急情況下的應(yīng)急使用。
3. 基金管理：規(guī)定基金管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，包括資金的存儲、核算、審計(jì)等。
4. 基金監(jiān)督：設(shè)定業(yè)主、業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理公司及相關(guān)部門的監(jiān)督機(jī)制，確保基金透明公正使用。
5. 基金調(diào)整：規(guī)定基金規(guī)模的調(diào)整原則和程序，如因物價(jià)上漲、設(shè)施老化等因素需要增加基金時(shí)的處理方式。
重要性
維修基金管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為物業(yè)的長期維護(hù)提供了經(jīng)濟(jì)保障，避免了因設(shè)施損壞導(dǎo)致的公共安全風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，它保障了業(yè)主的權(quán)益，防止了因維修資金不足引發(fā)的糾紛，維護(hù)了社區(qū)的和諧穩(wěn)定。
方案
1. 制定詳細(xì)的基金使用審批流程，包括申請、審核、公示和執(zhí)行等步驟，確保每筆支出的合理性和透明性。
2. 設(shè)立專門的基金賬戶，由物業(yè)管理公司和業(yè)委會(huì)共同管理，定期公開財(cái)務(wù)報(bào)告，接受業(yè)主監(jiān)督。
3. 定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備評估，預(yù)測未來維修需求，合理規(guī)劃基金使用。
4. 引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，對基金進(jìn)行年度審計(jì)，確保資金管理的合規(guī)性。
5. 建立業(yè)主參與機(jī)制，如定期的業(yè)主大會(huì)，討論和決定重大維修事項(xiàng)和基金使用。
6. 加強(qiáng)法規(guī)宣傳，提高業(yè)主對維修基金制度的認(rèn)知和理解，增強(qiáng)大家的共同維護(hù)意識。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)健全、公正、透明的維修基金管理制度，為物業(yè)的持續(xù)維護(hù)和社區(qū)的和諧生活提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
維修基金管理制度范文
第1篇 物業(yè)項(xiàng)目房屋本體維修基金管理制度
物業(yè)項(xiàng)目房屋本體維修基金管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行常州市房管局、常州市財(cái)政局常房發(fā)[2001]7號和常財(cái)基[2001]1號以及常房發(fā)[2001]9號等有關(guān)文件規(guī)定,做好房屋本體維修基金(以下簡稱本體基金)的代收代交和續(xù)籌管理工作。
二、公司各項(xiàng)目管理處/服務(wù)中心在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定(每平方米建筑面積35元)向業(yè)主足額收取本體基金,并開具本體基金專用發(fā)票;未交清本體基金的業(yè)主一律不得交房。
三、項(xiàng)目管理處/服務(wù)中心向業(yè)主收取的本體基金,無論總額多少,都必須于五個(gè)工作日內(nèi)如數(shù)交到公司財(cái)務(wù)部。
四、公司財(cái)務(wù)部在匯總各項(xiàng)目管理處/服務(wù)中心收取的本體基金后,應(yīng)嚴(yán)格按照市房管局《關(guān)于加強(qiáng)房屋本體維修基金代收代交管理的通知》規(guī)定,于每月10號前將本公司上月代收的本體基金解繳市物業(yè)管理中心。
五、當(dāng)維修基金余額不足應(yīng)歸集基金總額的30% 時(shí),公司各項(xiàng)目管理處/服務(wù)中心應(yīng)積極配合所在區(qū)房管局和業(yè)主委員會(huì)及時(shí)進(jìn)行續(xù)籌。
六、本體基金的使用應(yīng)按照市人民政府常政發(fā)[2002]28號以及市房管局常房發(fā)[2003]83號文件規(guī)定。在接受業(yè)主委委托的前提下,制訂維修工程預(yù)算書,向市基金中心申請用款,與有資質(zhì)房屋修繕單位簽訂維修工程合同,實(shí)施維修工程,并參與工程驗(yàn)收。
第2篇 物業(yè)小區(qū)維修基金管理制度（13）
物業(yè)小區(qū)維修基金管理制度(十三)
為規(guī)范小區(qū)維修基金的收取、使用及管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合小區(qū)物業(yè)管理實(shí)際情況,特制定本制度。
(一)基金用途
小區(qū)維修基金僅限于支付小區(qū)開業(yè)前管理籌備費(fèi)用及日后小區(qū)設(shè)施設(shè)備大型維修、保養(yǎng)及更換的費(fèi)用。
(二)基金收取
小區(qū)交付使用時(shí),每一位業(yè)主都必須繳納相當(dāng)于其名下單元一個(gè)月管理金額的小區(qū)維修基金,該基金不可退還,但可以在業(yè)權(quán)發(fā)生變更時(shí),轉(zhuǎn)至新業(yè)主名下。
(三)收入管理
1、每一戶業(yè)主按小區(qū)入伙時(shí)規(guī)定的時(shí)間繳納。
2、本基金由公司收取,也可以由發(fā)展商代收后統(tǒng)一劃入公司賬戶。
3、公司設(shè)立專門賬戶進(jìn)行單獨(dú)核算和反映。
4、在會(huì)計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行總賬控制,并在電腦客戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,同時(shí)應(yīng)設(shè)置備查簿,登記各業(yè)主維修基金的繳納情況。
(四)支出管理
1、一般情況下,公司不能動(dòng)用維修基金。需動(dòng)用維修基金,必須取得原業(yè)主委托書及新業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明資料,然后辦理基金明細(xì)賬戶的變更處理。
(五)結(jié)存管理
1、公司應(yīng)根據(jù)小區(qū)運(yùn)作情況,對本基金進(jìn)行管理,盡可能讓其保值及增值。
2、公司應(yīng)及時(shí)向業(yè)主反映其增減變動(dòng)情況,在財(cái)務(wù)報(bào)告 中予以說明。
3、其結(jié)余情況應(yīng)每半年向業(yè)主公布一次,接受業(yè)主監(jiān)督。
第3篇 維修基金管理使用續(xù)籌制度
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及現(xiàn)行有關(guān)法規(guī),結(jié)合中南花園的實(shí)際情況,特制訂此制度.
一、編制目的:
主要是應(yīng)付____花園共用設(shè)施設(shè)備的非預(yù)見性故障以及使用時(shí)間過長所發(fā)生的設(shè)施設(shè)備損壞所用的巨額費(fèi)用的支出。
二、基金的管理:
共用維修基金屬全體業(yè)主所有,為了維護(hù)全體業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益不受侵害,保證共用基金的使用正當(dāng)。中南花園的基金款必須在銀行設(shè)立專戶帳號存款,?？顚Ｓ?嚴(yán)禁任何人以及任何單位私自挪用。
三、基金的使用:
1、基金的使用必須由物業(yè)公司提出使用方案,報(bào)由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行審核,審核方案認(rèn)為可行屬實(shí),由業(yè)主委員會(huì)組織業(yè)主大會(huì),由全體業(yè)主進(jìn)行討論決定是否使用,討論通過后,由業(yè)主委員會(huì)向房管所遞交使用方案,接受房管部門的監(jiān)督及指導(dǎo)。
2、當(dāng)發(fā)生設(shè)備損壞,影響業(yè)主的正常生活,情況比較緊急時(shí),業(yè)主委員會(huì)可代替全體業(yè)主行使權(quán)利,可免除舉辦業(yè)主大會(huì)議事,但事后要在業(yè)主大會(huì)中將維修基金的使用情況向全體業(yè)主報(bào)告,接受業(yè)主監(jiān)督。
3、共用維修基金只用于區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的改造及更換,不得挪用他用。
4、維修基金的使用范疇;日常的維修保養(yǎng)不屬維修基金使用范疇,此費(fèi)用如物業(yè)公司負(fù)責(zé)。
5、維修基金適用于區(qū)內(nèi)的大中修及改造更新的使用,中修;既是一次性設(shè)備設(shè)施的維修費(fèi)超過5000元。大修;既是一次性設(shè)備設(shè)施的維修費(fèi)用超過10000元。更新改造;即是一次性的更新改造費(fèi)用超過5000元的設(shè)施設(shè)備改造。
6、電梯的維修基金使用與小區(qū)的維修基金獨(dú)立使用,當(dāng)電梯發(fā)生故障,需要大中修、改造時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用由本座樓的所有業(yè)主按產(chǎn)權(quán)面積承擔(dān),可用業(yè)主購房時(shí)所繳的維修基金,不夠時(shí)按一定比例籌款。
四、基金的續(xù)籌管理辦法
1、當(dāng)儲備的維修基金不夠維修改造時(shí),可按20元/平方米,由業(yè)主委員會(huì)向廣大業(yè)主籌集。
2、當(dāng)電梯房業(yè)主的維修改造電梯時(shí),基金不夠使用時(shí),可由業(yè)主委員會(huì)向本座電梯業(yè)主按實(shí)際所需款與住房面積的比例收取。
五、本修改制度于二00_年_月_日起開始實(shí)施。
某花園業(yè)主委員會(huì)
某物業(yè)管理有限公司
二00五年一月一日
第4篇 維修基金管理制度范例
博盈投資廣場維修基金管理制度
為了保障博盈投資廣場各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施售后的維修管理,維護(hù)租戶的利益。
維修基金,由法律規(guī)定的專項(xiàng)用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立維修基金是專項(xiàng)用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大的維修、改造、更新等
維修基金的使用范圍:
維修基金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中央監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護(hù)欄及圍墻等。
維修基金的繳納:
物業(yè)的維修基金應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主按照物業(yè)的2%比例繳交首期維修基金。原因有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房價(jià)差別有多大,本體造價(jià)差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時(shí)段、定期確定一個(gè)平均價(jià),統(tǒng)一參照執(zhí)行。三是數(shù)額不大。
維修基金的管理:
物業(yè)維修基金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲,?？顚Ｓ?非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證維修基金的安全,維修基金閑置時(shí),除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。
維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
維修基金的使用:
維修基金的使用由物業(yè)管理公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審定后實(shí)施,維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)業(yè)主研究決定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機(jī)制上,接受市、區(qū)兩級物業(yè)管理部門會(huì)同指定銀行對物業(yè)維修基金的建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。
第5篇 物業(yè)維修基金管理使用制度
盛智物業(yè)維修基金管理使用制度
1.0目的
維修基金,由法律規(guī)定的專項(xiàng)用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立維修基金是為了保障售后的維修管理,維護(hù)租戶的利益。
2.0適用范圍
專項(xiàng)用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大的維修、改造、更新等
3.0工作職責(zé)
(略)
4.0制度規(guī)則
4.1維修基金的使用范圍
4.1.1維修基金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中央監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護(hù)欄及圍墻等。
4.2維修基金的繳納
4.2.1物業(yè)的維修基金應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主按照物業(yè)的2%比例繳交首期維修基金。原因有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房價(jià)差別有多大,本體造價(jià)差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時(shí)段、定期確定一個(gè)平均價(jià),統(tǒng)一參照執(zhí)行。三是數(shù)額不大。
4.3維修基金的管理
4.3.1物業(yè)維修基金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲,?？顚Ｓ?非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證維修基金的安全,維修基金閑置時(shí),除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。
4.3.2維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
4.4維修基金的使用
4.4.1維修基金的使用由物業(yè)管理公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審定后實(shí)施,維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)業(yè)主研究決定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機(jī)制上,接受市、區(qū)兩級物業(yè)管理部門會(huì)同指定銀行對物業(yè)維修基金的建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。
5.0記錄文件與控制表格
6.0支持文件
第6篇 小區(qū)物業(yè)維修基金管理使用制度(11)
小區(qū)物業(yè)維修基金的管理與使用制度(十一)
一、物業(yè)維修基金(以下簡稱維修基金)專項(xiàng)用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿的大修、更新、改造的維修保障資金。
二、維修基金歸小區(qū)全體業(yè)主所有,?？顚Ｓ?由小區(qū)物業(yè)管理主管部門設(shè)立專帳管理,閑置時(shí)除可用于購買國庫券或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他用途外,嚴(yán)禁挪作他用。
三、維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,利息轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
四、業(yè)主委員會(huì)成立前,需使用維修基金的,由前期物業(yè)管理企業(yè)提出使用計(jì)劃,經(jīng)小區(qū)管理部門審核后使用。
五、業(yè)生委員會(huì)成立后,需使用維修基金的,由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,報(bào)小區(qū)管理部門核定后使用。
六、使用維修基金應(yīng)先在增值部分中列支,維修基金增值部分可在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)統(tǒng)籌使用。需動(dòng)用維修基金本金的,應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)通過,根據(jù)房屋使用年限,按上例劃分使用。
七、維修基金帳戶內(nèi)金額不足時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)續(xù)籌。續(xù)籌的維修基金,按業(yè)主所擁有的房屋建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
八、維修基金帳戶實(shí)行統(tǒng)一管理,明細(xì)戶按幢建帳,核算到戶。維修基金的使用帳目,由物業(yè)管理企業(yè)每年一次定期公布,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。
九、業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),維修基金余額隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。
十、因房屋拆遷或者其他原因造成房屋滅失的,維修基金的余額應(yīng)按業(yè)主繳交的比例退還給業(yè)主。
第7篇 物業(yè)小區(qū)房屋本體維修基金管理制度-12
物業(yè)小區(qū)房屋本體維修基金管理制度12
__家園房屋本體維修基金屬業(yè)主的共有資產(chǎn),為加強(qiáng)__家園房屋本體維修基金(以下簡稱“本體基金”)的管理,保障物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益,有效利用本體基金維護(hù)房屋本體共用部位及設(shè)施(以下簡稱“共用部位”),保障房屋安全使用。根據(jù)《深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定》、深物價(jià)[1998]136號《關(guān)于住宅(房屋)本體維修基金問題的通知》及有關(guān)規(guī)定,特制定以下本小區(qū)本體基金的管理制度。
一、__家園管理處是負(fù)責(zé)業(yè)主房屋本體基金的收繳及管理部門,負(fù)責(zé)具體實(shí)施共用部位的維修養(yǎng)護(hù)。
二、管理處必須配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,對小區(qū)房屋本體基金進(jìn)行準(zhǔn)確核算,并按每個(gè)單位登記專帳,設(shè)立專用帳號存儲本小區(qū)的本體基金。每三個(gè)月將本體基金的收支情況在《管理報(bào)告》中公布一次,接受有關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
三、管理處應(yīng)于每年12月31日前提出下年度使用本體基金的計(jì)劃及預(yù)算,提交業(yè)委會(huì)審議通過。
四、管理處動(dòng)用本體基金必須履行規(guī)定的程序和手續(xù),其中:日常維護(hù)和零星小修金額在1000元以下的,由管理處負(fù)責(zé)人和本棟樓長共同簽證后支付,并作為本體基金支出記帳憑證;用于中修以上維護(hù)工程或維修金額1001元以上的,須經(jīng)本棟占60%以上業(yè)主同意后方可使用,并出具“施工項(xiàng)目清單”,由業(yè)委會(huì)主任或該棟樓長(或20%以上業(yè)主)、管理處負(fù)責(zé)人簽字,作為本體基金支出記帳憑證。
本體基金確實(shí)不夠支出時(shí),經(jīng)占60%以上的業(yè)主同意,可由該棟的業(yè)主分?jǐn)偂?/p>
五、如業(yè)委會(huì)或該棟50%以上業(yè)主不同意使用本體基金用于中修以上維護(hù)工程,管理處認(rèn)為有充足理由使用,或該項(xiàng)目實(shí)施涉及特區(qū)城市管理、房屋管理、園林綠化管理等有關(guān)規(guī)定的,可經(jīng)福田區(qū)住宅管理部門核準(zhǔn)。
六、管理處使用本體基金實(shí)施對房屋本體共用部位維修養(yǎng)護(hù)時(shí),按支出額執(zhí)行相應(yīng)的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。
七、本體基金的主管部門是市住宅主管部門,接受福田區(qū)住宅管理部門對本小區(qū)的本體基金的使用和管理進(jìn)行具體指導(dǎo)和監(jiān)督。
八、本制度參照《深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定》及有關(guān)文件制定。
