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物資保管管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保公司資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。它涵蓋了物資的入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及報(bào)廢等全過程,以實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
包括哪些方面
1. 入庫管理:規(guī)定物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程,以及合格物資的入庫登記。
2. 存儲管理:涉及物資的分類、標(biāo)識、存放位置和條件,以及庫存控制策略。
3. 領(lǐng)用管理:設(shè)定物資領(lǐng)用的審批流程、權(quán)限分配和記錄要求。
4. 盤點(diǎn)管理:規(guī)定定期盤點(diǎn)的頻率、方法,以及盤點(diǎn)結(jié)果的處理。
5. 報(bào)廢管理:明確物資報(bào)廢的條件、審批程序和處置方式。
6. 安全管理:涵蓋防火、防盜、防潮等安全措施,以及應(yīng)急預(yù)案。
7. 責(zé)任追究:對違反規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行責(zé)任劃分和追責(zé)機(jī)制。
重要性
物資保管管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。一方面,它可以保證物資的準(zhǔn)確無誤,防止因管理不當(dāng)造成的資產(chǎn)流失;另一方面,良好的物資管理能提高工作效率,減少因物資短缺或過剩導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。此外,通過規(guī)范化的管理,企業(yè)可以更好地掌握物資流動情況,為成本控制和預(yù)算制定提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
方案
1. 建立完善的物資編碼系統(tǒng),便于物資的識別和追蹤。
2. 實(shí)施信息化管理,利用erp等系統(tǒng)自動化處理物資進(jìn)出庫信息,減少人為錯(cuò)誤。
3. 設(shè)立專職的物資管理人員,負(fù)責(zé)日常的物資管理工作,并定期進(jìn)行培訓(xùn),提升其專業(yè)能力。
4. 制定嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度,避免物資濫用或浪費(fèi)。
5. 定期進(jìn)行實(shí)物與賬面的核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
6. 強(qiáng)化安全管理,定期檢查存儲環(huán)境,確保物資安全。
7. 對于不符合規(guī)定的行為,應(yīng)有明確的處罰措施,以保證制度的執(zhí)行力度。
物資保管管理制度的建立和完善,需要企業(yè)全員參與,從上至下形成共識,共同維護(hù)一個(gè)高效、有序的物資管理體系。只有這樣,才能真正發(fā)揮物資管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
物資保管管理制度范文
第1篇 學(xué)校物資保管安全管理制度
1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲物資的種類,制訂物資儲存規(guī)劃,合理安排好貨位儲存。
2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放,要嚴(yán)格分開儲存。
3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)檢查,做到帳物相符。
4、要經(jīng)常檢查存儲物資,對正在發(fā)生霉變的物資,應(yīng)立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。
5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。
6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。
7、嚴(yán)禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。
8、庫房內(nèi)吸煙,防止火災(zāi)。
9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場。
大楊樹第四中學(xué)
第2篇 倉儲物資保管、保養(yǎng)管理制度
一、倉儲物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。
三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進(jìn)行管理。
四、“四號定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯,按庫、架、層、位進(jìn)行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。
八、保管員每月要定期對所管物資進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。
第3篇 倉儲物資保管保養(yǎng)管理制度
一、倉儲物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。
三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進(jìn)行管理。
四、“四號定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯,按庫、架、層、位進(jìn)行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。
八、保管員每月要定期對所管物資進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。
第4篇 附小物資保管安全管理制度(2)
附小物資保管安全管理制度(二)
1.學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計(jì)室的賬吻合。
2.保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3.貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4.各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5.保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。
第5篇 物資保管安全管理制度
1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計(jì)室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全,賬物相符,不出差錯(cuò)。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各處室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存、領(lǐng)用,借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。