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活動中心管理制度是規(guī)范各類活動的組織、執(zhí)行與管理,旨在確保活動的安全、高效、有序進行,同時提升活動中心的整體運營效率和用戶體驗。
包括哪些方面
1. 活動申請與審批:明確活動申請的流程、所需材料及審批權限。
2. 場地使用管理:規(guī)定場地預訂、使用規(guī)則、設備操作及維護。
3. 活動策劃與執(zhí)行:規(guī)定策劃標準、活動執(zhí)行流程、安全措施及應急預案。
4. 資源調配:涵蓋人力資源、物資資源的分配與回收。
5. 宣傳與推廣:規(guī)定宣傳材料制作、發(fā)布渠道及時間安排。
6. 后勤保障:涉及餐飲、衛(wèi)生、安保等后勤服務的提供與監(jiān)督。
7. 費用管理:明確費用收取、結算方式及財務報告制度。
8. 用戶反饋與評估:設立用戶滿意度調查及活動效果評估機制。
重要性
活動中心管理制度的重要性在于:
1. 維護秩序:確保活動的規(guī)范性和一致性,避免混亂。
2. 提升效率:通過標準化流程,提高活動組織和執(zhí)行的效率。
3. 保障安全:預防潛在風險,確保參與者的人身安全。
4. 優(yōu)化資源:合理分配資源,降低運營成本。
5. 提高滿意度:通過有效的管理,提升用戶對活動中心的滿意度和信任度。
方案
1. 設立活動管理委員會,負責制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。
2. 制定詳細的活動申請表格,明確審批流程,確保公平公正。
3. 對活動策劃人員進行培訓,提升其策劃和執(zhí)行能力。
4. 實行場地預約系統(tǒng),確保資源有效利用,避免沖突。
5. 定期檢查設施設備,及時維修保養(yǎng),保證活動順利進行。
6. 設立專門的宣傳團隊,制定統(tǒng)一的宣傳策略,提高活動知名度。
7. 建立后勤服務標準,確保服務質量,提升用戶體驗。
8. 建立財務審計機制,確保費用透明,防止財務漏洞。
9. 定期收集用戶反饋,根據評估結果調整管理制度,持續(xù)改進。
通過上述方案,活動中心管理制度將逐步完善,為活動的順利開展提供堅實的保障。
活動中心管理制度范文
第1篇 離退休人員活動中心管理制度
離退休人員活動中心管理制度
離退休人員活動中心是離退休老干部、老職工精神文明建設的陣地,是老同志之家,為使其成為文明、健康、整潔、安全的活動場所,特制定管理規(guī)定如下:
一、開放時間:每天上午8:00-11:30,下午14:30-17:00,雙休日不開放。
二、活動室由離退休人員服務科專人負責管理,按規(guī)定時間開關門,清潔室內衛(wèi)生。
三、注意事項:
(一)保持活動室內整潔、衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔雜物。
(二)舉止文明,衣冠整齊,不要大聲喧嘩,不進行賭博性棋牌活動。
(三)愛護公物,棋牌、報紙夾、桌椅等用后放回原處。
(四)防火、防盜,離開時關閉門窗,切斷電源。
(五)外來人員、兒童,不得隨意在本室活動。
請廣大老同志自覺遵守管理制度,服從工作人員的管理,共同維護好我們的老年之家。
離退休人員服務科
第2篇 技術學院老干部活動中心管理制度
工程學院老干部活動中心管理制度
一、老干部活動中心是我校離退休職工進行學習,文體娛樂活動的場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內,以保證活動的正常進行;
二、凡進入活動中心的離退休職工要自覺遵守各項規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護活動環(huán)境;
三、活動中心內的一切設施,不準隨意挪動;活動用品、報刊雜志等不外借,不準私自帶出活動室;凡損壞活動中心的設施、物品、報刊雜志等,須按價賠償;
四、本活動中心嚴禁進行直銷、傳銷和宗教活動;嚴禁進行賭博等違法活動;個人組織的群體活動,必須經過離退休工作處領導批準同意后,方可進行;
五、凡來校參加活動人員,需根據自身健康情況,選擇參加適合的活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負。
六、活動中心開放時間
上午8:00時--11:30時
下午13:30時--16:00時
雙休日及寒暑假期間上午開放,法定節(jié)假日全天休息。
七、活動中心由工作人員負責管理。
第3篇 星河社區(qū)老人活動中心管理制度
z社區(qū)老人活動中心管理制度
為確保社區(qū)老人活動中心有一個良好的環(huán)境,讓老年服務跟好地參加學習和開展文娛活動,真正做到老有所學、老有所樂、老有所托,以安度晚年,特制定以下制度,望大家共同遵守:
一、在華大街道老齡委指導下開展活動,把老人活動中心辦成發(fā)對封建迷信、提倡科學、移風易俗的主要課堂,成為陶冶情操、學習知識、服務老年人和社會主義精神文明建設的重要陣地。
二、老人活動中心面向60歲以上老年人或持離退休證得老人嚴禁中、青年人到老人活動室打麻將或進行其他方式的賭博行為。
三、開展有益于老人身心健康的文明活動,遵守法律、法規(guī),嚴禁聚眾喧鬧、斗毆,嚴禁賭博以及一切違法活動,違者追究當事人法律責任。
四、活動中心有報刊、書籍、雜志、棋牌、電視、vcd、健身房等,在本中心娛樂休閑的老年朋友要愛護公共財物,損壞物品照價賠償,本中心一切物品不得外借。
五、老人活動中心實行財務公開制度,接受有關部門的檢查監(jiān)督。
六、在活動中心娛樂、休閑的人員應遵守本中心管理制度,不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,保持室內清潔。
七、管理人員輪流值班,負責管理本中心當天事宜,及活動中心的環(huán)境衛(wèi)生。
八、活動時間:上午8:00至12:00,下午14:30至17:00,特殊活動部超過晚上22:00,開展活動不得影響周邊居民群眾的休息。
第4篇 學生會活動中心管理規(guī)章制度
為了加強活動中心管理力度,提高工作效率,增強組織凝聚力,充分發(fā)揮學生干部的先鋒模范帶頭作用,特制定《學生會活動中心規(guī)章制度》,每位成員務必自覺遵守。
部門成員守則
1.遵守學院的各項規(guī)章制度,維護校風校紀,倡導良好學風;
2.提高綜合素質,嚴格要求自己,注重個人形象,維護學院學院學生會的整體聲譽,并積極開展批評和自我批評,努力把工作做得更好;
3.樹立高度的責任感,以“全心全意為廣大同學服務”為工作開展原則;
4.對各項工作做到分工合作,并對自己的本職工作盡職盡責,積極主動,按時按量完成,加強干部間的配合協(xié)作;
5.按時時出席會議,并作好會議記錄,不遲到、早退,不缺席,因故不能參加必須提前請假,并備齊有關手續(xù);
6.開展各項工作前要有計劃,有步驟的進行,工作完成總結經驗與不足;
7.積極配合院、系、班以及各部門組織的活動,拓寬視野;
8.部門內與部門間加強溝通交流,建立良好協(xié)作關系;
9.全體部門成員接受全院同學監(jiān)督。
工作要求
1.部門成員要積極貫徹執(zhí)行學生會以及部門的章程和決議,按時、保質、保量地完成學生會交給的各項任務;
2.部門成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義;
3.工作中服從組織安排,主動積極,勇于開拓,奮力進取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨;
4.嚴格落實執(zhí)行活動廳管理條例。實行崗位責任制,對于玩忽職守從嚴處理。
例會制度管理條例
1.根據部門具體情況,本部門每周召開例會一次,定于每周二13:00,地點定于院學生會辦公室(1410);
2.會議紀律:每周部門例會,部門成員必須準時參加,自覺保持會場安靜,并且作好會議記錄。不得遲到、缺席、早退,因故不能參加須提前請假,不得擾亂會議秩序;
3.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調動積極性與工作熱情。
4.會議具體傳達院學生會一周工作安排即“上情下達”,并總結上周工作情況,“下情上報”,要求部門各個成員積極發(fā)言積極討論。
辦公室值班制度條例
1.為加強部門成員責任感和服務意識,方便咨詢和工作安排,要求周日至周四每晚19:00~20:30安排1~2名成員在院學生會辦公室(1410)值班;
2.值班人員要按時值班,及時簽到,對于擅自不到者,給予相應處理,值班人員需舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩,不得吸煙。
3.值班人員要服從辦公室人員安排負責打掃衛(wèi)生,檢查辦公室財產;
4.值班人員應妥善使用和保管辦公室內器具,不得浪費辦公耗材,臨走時要收好辦公桌,關燈鎖門。
考評制度
為了激勵部門成員增強自我約束力,互相學習和監(jiān)督,特制訂考評制度如下,部門成員互相監(jiān)督執(zhí)行。
1.例會:部門成員有義務參加每次部門例會并積極發(fā)言、作好會議記錄。例會無故遲到一次者予以口頭批評,遲到三次計缺勤一次,缺勤一次在例會中警告批評,并視后果給予相應處分,缺勤三次自動退出活動中心;
2.值班:部門成員應按值班安排表按時值班,及時簽到。不得遲到、早退、缺席。值班人員未按時簽到和早退的,按缺勤計。缺勤三次自動退出活動中心;
3.請假制度:當周部門例會和值班因故不能參加的,需提前請假,以便工作安排。請假需提出書面申請,由本人遞交部門負責人。核實情況后方能準假;
4.工作安排:工作時間玩忽職守,擅自離崗或不按工作規(guī)程操作導致發(fā)生意外事故或造成了損失,產生不良后果的,視情節(jié)輕重,經濟損失大小由責任人負責賠償外,還并給予相應的紀律處分,情節(jié)十分嚴重,構成犯罪的,依法追究刑事責任;
5.評優(yōu):部門內由專人負責日常工作考勤,每月匯總。期末部門依據考勤和日常工作表現評選優(yōu)秀個人,并推薦到院學生會評選優(yōu)秀學生干部。
第5篇 教職工活動中心管理制度范例
一、開放時間
1、正常上班時間:
周一--周五 中午11:30--13:30
晚上18:30--21:30
周六--周日 下午15:00--17:00
晚上18:30--21:30
2、寒暑假期間:
下午15:00--17:00
晚上18:30--21:30
3、國家法定節(jié)假日不開放。
4、教職工應在規(guī)定時間到本中心從事各項活動,如需在非規(guī)定時間活動的須經過院工會的批準。
二、 教職工使用本中心的設備器材須聽從服務人員的安排,在掌握正確使用方法后再行使用。
三、 教職工在使用設備器材時須小心愛護,不得違反操作規(guī)程, 如造成人為損壞要照價賠償。
四、 教職工在進入中心時不要穿帶釘子的鞋,以免造成地板的損壞。
五、 教職工進入活動中心后要注意保持環(huán)境衛(wèi)生,要保管好自己的衣物及財產,以免造成損失,否則后果自負。
六、 非教職工一般不允許使用本中心,如有特殊需要使用本中心須經過院工會批準。
七、 本規(guī)定自公布之日起實行,請大家共同遵守。
第6篇 中心小學音體美綜合活動室管理制度
中心小學音、體、美綜合活動室管理制度
一、綜合活動室必須有專人管理。未經許可,外人不得擅自動用備品。
二、按配備標準和教學要求及時申購備品,保證教學活動正常進行。
三、做好各類設備的維修保養(yǎng)工作。保持常用設備完好無損。
四、保持綜合活動室整潔有序,不準存放其他無關物品。
五、做好安全防范工作,定期檢查漏電保護器、滅火器等安全設備。
六、嚴格遵守活動室的規(guī)章制度及管理措施,執(zhí)行實驗紀律。
七、活動中不準動用與本課無關的器材,不得動用它組的儀器、工具、文件、材料。
八、進入活動室內必須保持肅靜、整潔。不準高聲談笑,不準隨地吐痰,不準亂拋紙屑雜物等。
九、要愛護活動室里的一切設施和物品,注意節(jié)約用電、水和器材,并按要求擺放整齊。
第7篇 青少年活動中心安全管理制度
為維護青少年活動中心教育秩序,加強青少年活動中心安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造一個文明舒適、安全寬松的工作、學習與活動環(huán)境,特制定本制度。
一、為了加強安全工作的領導,確保安全責任到人,成立安全工作領導小組,由活動中心主任任組長,副主任任副組長,各活動組管理員為成員。
二、貫徹執(zhí)行安全工作的法律、法規(guī),不定期組織安全檢查,檢查各項安全管理工作的實施和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
三、協(xié)調解決存在的重大安全隱患,及時化解各類矛盾,正確處理各種糾紛,做好日常“防盜、防火、防事故、防災害”等各項安全防范措施的落實和應急預案,發(fā)現不安全隱患應及時排除和整改,確保人身財產安全。
四、學生進入活動中心活動,應嚴格遵守活動中心的各項規(guī)章制度,服從管理、愛護器材、設備。
五、活動中心對學生進行安全教育,加強安全管理,家長負責學生往返路上的安全工作,嚴禁學生在走廊嬉戲、踢球、打球、攀爬欄桿和窗口,上下樓梯靠右行,不追逐打鬧,防止踩踏事故發(fā)生。
六、教育學生不與社會不良分子來往,提高防范意識,與他人發(fā)生矛盾、糾紛時要及時報告老師。
第8篇 某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度
購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度
一、目的
建立標準化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責。
二、適用范圍
本制度適用于z購物中心
三、主管責任人
營銷部
四、活動策劃及執(zhí)行流程
五、執(zhí)行部門與職責
(一)營銷部
1、全面主導活動策劃、活動執(zhí)行標準制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;
2、負責活動合同或活動協(xié)議的簽訂;
3、負責外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;
4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設計及制作;
5、負責活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;
6、在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關工作;
7、負責活動前期宣傳及后期報導;
8、負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣
(二)營運部
1、全面主導、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進及活動執(zhí)行管理;
2、負責活動期間與活動執(zhí)行公司關于活動流程等相關工作的對接;
3、負責活動現場指揮和管理;
4、負責突發(fā)事件的處理;
(三)物業(yè)服務部
1、負責活動涉及到的相關政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;
(三)工程部
1、負責活動場地用電、用水的工程保障,確保活動順利進行;
2、負責舞臺、燈光、音響、麥克風等的搭建及調試,確保正常使用;
3、負責舞臺更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、負責活動物料或禮品的采購工作;
2、負責活動桌椅、臺布等的準備及撤場工作,并協(xié)調安全部進行布置及清場;
(四)安全部
1、負責活動現場的安全工作;
2、協(xié)助總經辦完成后勤保障工作;
3、負責停車場車流的引導;
4、負責設計安全問題的突發(fā)事件處理;
(五)保潔部
負責現場活動前后的保潔工作;
(六)全體
活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負責邀約工作,營運部進行統(tǒng)計;
六、活動策劃與執(zhí)行分工
活動策劃與執(zhí)行分工
項目內容完成時間責任人
活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部
活動方案撰寫活動前28-29天營銷部
活動初稿提交活動前27天營銷部
溝通會議,方案修改活動前26天營銷部
方案二稿提交活動前25天營銷部
方案立項審批活動前24天營銷部
活動專題會議活動前23天各部負責人
活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部
活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設計及制作設計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部
商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關資源整合活動前15天營銷部
負責活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部
在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關工作活動前7-22天營銷部
負責活動前期宣傳及后期報導前15天及后3天營銷部
負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部
負責促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部
負責活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運部
負責活動相關報批及備案活動前20天物業(yè)服務部
活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部
舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦、調音員到位活動前1天工程部
舞臺更衣室搭建活動前1天工程部
負責活動物料或禮品的采購完成活動前3天總經辦
負責活動桌椅、臺布等的準備工作,并協(xié)調安全部進行布置;活動前1天總經辦
活動安全預警方案/措施活動前3天安全部
協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部
活動現場保潔工作安排活動前1天保潔部
嘉賓邀約活動前8天各相關部門
活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進對接活動當天營運部
活動現場突發(fā)事件處理活動當天營運部
活動現場攝影活動當天營銷部
電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦音樂的調控活動當天工程部
嘉賓簽到及接待活動當天相關部門
現場活動及周邊的安保工作活動當天安全部
車流較大的時候,負責停車場車流的引導活動當天安全部
現場環(huán)境及衛(wèi)生的維護活動當天保潔部
解決加班人員伙食及存休登記活動當天總經辦
活動結束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦的撤場活動結束當天工程部
桌椅、臺布等物料撤場活動結束當天總經辦、安全部
活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結束當天營運部
活動總結及評估活動結束當天營銷部
活動場地衛(wèi)生清潔活動結束當天保潔部
備注營銷部可根據活動實際情況調整工作完成時間
七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行
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