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公司工裝管理制度旨在規(guī)范員工的工作著裝行為,提升企業(yè)形象,確保工作安全,同時也是企業(yè)文化建設的重要組成部分。它不僅對外展示公司的專業(yè)性和統(tǒng)一性,對內也能強化團隊精神,增強員工的歸屬感。
包括哪些方面
1. 工裝標準:明確各崗位的工裝款式、顏色、尺碼等具體要求,如統(tǒng)一的制服、安全帽、防護鞋等。
2. 穿著規(guī)定:規(guī)定工裝的穿著時間、場合,如上班時間必須穿工裝,特殊場合需穿特定的工裝。
3. 保養(yǎng)與更換:設定工裝的清洗、保養(yǎng)、損壞報修及定期更換的流程和標準。
4. 管理與監(jiān)督:設立工裝管理部門,負責工裝的發(fā)放、回收、登記等工作,并進行定期檢查。
5. 違規(guī)處理:制定違規(guī)穿著的處罰措施,如未按規(guī)定著裝可能面臨的警告、罰款等。
重要性
1. 安全保障:工裝如防護裝備能有效防止工作中可能的傷害,保障員工人身安全。
2. 企業(yè)形象:統(tǒng)一的工裝有助于塑造專業(yè)、有序的企業(yè)形象,提升客戶信任度。
3. 團隊凝聚力:共同的著裝強化團隊意識,增強員工間的認同感和協(xié)作精神。
4. 規(guī)范管理:明確的工裝制度便于管理,減少因個人著裝問題引發(fā)的沖突。
方案
1. 制定詳細工裝標準:結合各部門工作性質,設計符合工作需求和企業(yè)文化的工裝樣式。
2. 建立工裝管理系統(tǒng):包括工裝申請、領取、更換的線上流程,簡化管理,提高效率。
3. 開展工裝教育:定期進行工裝使用、保養(yǎng)的培訓,提高員工對工裝重要性的認識。
4. 加強監(jiān)督執(zhí)行:通過定期檢查和不定期抽查,確保工裝制度的落實,對違規(guī)行為及時糾正。
5. 落實獎懲機制:對遵守規(guī)定的員工給予表揚,對違規(guī)者進行適度處罰,形成正向激勵。
通過以上方案的實施,公司工裝管理制度將更加完善,既能保障員工的安全,又能提升企業(yè)的整體形象,進一步推動企業(yè)文化建設。
公司工裝管理制度文案范文
第1篇 公司工裝模具夾具檢具管理辦法
公司工裝、模具、夾具、檢具管理辦法
加強公司各環(huán)節(jié)工裝、模具、夾具、檢具的管理,保證工模夾具、檢具的正常使用,確保生產(chǎn)順利有序進行,防止工模具等亂投、隨便處置及遺失等引起的資金浪費,特制定本管理辦法。
二、范圍
適用于銷售開發(fā)公司、制造部、質管部、金工車間各環(huán)節(jié)投制、使用的工裝、模具、夾具、檢具的管理。
三、職責
1、開發(fā)科負責全新開發(fā)的成套工裝、模具、夾具、檢具或派生產(chǎn)品所需的零星散件的投制及驗收。
2、制造部負責所有工裝、模具、夾具的使用、標識、保管、臺帳登記及盤存工作(包括外單位投制的本公司使用的工模夾具,下同)。
3、質管部負責所有檢具的使用、標識、保管、臺帳登記及盤存工作(包括外單位投制的本公司使用的檢具,下同)。
4、金工車間負責嚴格按照圖紙要求制作工裝、模具、夾具、檢具及零星件,未經(jīng)設計者允許不得隨意更改圖紙。
5、財務科負責對本單位投制的價值在1000元以上的工裝、模具、夾具、檢具建立臺帳帳簿進行管理,對外單位投制的所有工模夾具、檢具建立帳簿進行管理。
四、程序
(一)、臺帳建立
1、制造部、質管部分別對所有工裝、模具、夾具及檢具建立臺帳,臺帳具體內容包括產(chǎn)品名稱、代號、價值、付數(shù)、設計人、共用標識、投入使用日期、損壞報廢日期、使用期限,對新制作的工裝、模具、夾具、檢具應及時上帳,并將更新臺帳發(fā)送到網(wǎng)上,便于各部門查閱及了解。前期臺帳的完善工作于三月十五日前完成。
2、財務科根據(jù)制造部、質管部完善的臺帳,建立單位價值在1000元以上的工裝、模具、夾具、檢具的初始臺帳帳簿。本項工作于三月二十日前完成。新增工裝、模具、夾具、檢具根據(jù)金工車間出具的“移交清單”上帳。
(二)、工裝、模具、夾具、檢具的標識
制造部、質管部負責分別對所有工裝、模具、夾具、檢具進行掛牌標識,標識牌上注明產(chǎn)品名稱、代號、投入使用日期。
(三)、工裝、模具、夾具、檢具的投制
1、開發(fā)科根據(jù)制造部、質管部網(wǎng)上發(fā)布的臺帳信息,綜合考慮現(xiàn)有工裝、模具、夾具、檢具的代用性,負責投制全新開發(fā)的成套工裝、模具、夾檢具或派生產(chǎn)品所需的零星散件,全新開發(fā)的工模具等的投制須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
2、制造部、質管部負責正常生產(chǎn)過程中更換的零星散件及成套的工裝、模具、夾具、量具(備份或損壞等原因需新投)的投制。制造部投制時技術科長根據(jù)現(xiàn)有工模夾具進行綜合平衡,本著節(jié)約原則,經(jīng)主管部長簽批后方能投制;檢具投制時先由質管部檢具管理員綜合平衡,主管部長簽批后方可投制。
(四)、工裝、模具、夾具、檢具的移交及驗收
1、工裝、模具、夾具、檢具制作完畢后,金工車間出具移交清單一式三聯(lián),其中一聯(lián)交使用部門作臺帳登記依據(jù),一聯(lián)交財務部財務科作臺帳登記依據(jù),另一聯(lián)金工車間留底。清單內容包括產(chǎn)品名稱、代號、數(shù)量、金額、完工日期、技術狀態(tài)確認(開發(fā)科確認)、使用部門領用(制造部或質管部簽字確認)、財務部金工價格管理員員簽字確認。
2、新作模具的驗證:原則上由技術部門和制造部門相關人員在試?,F(xiàn)場驗證,特殊情況也可由金工車間提供合格的試模樣件;工裝及檢具的驗證:金工車間務必提供其檢測數(shù)據(jù)合格單,按樣件調試的檢具或工裝,其狀態(tài)必須經(jīng)開發(fā)科或質管部相關技術人員確認。
3、新制作的工模、夾具等務必確保使用部門在正常使用情況下,其生產(chǎn)數(shù)量達到20000件,如沒達到規(guī)定生產(chǎn)數(shù)量之前,新制作的工模夾具返修費用由金工車間承擔。
(五)、工裝、模具、夾具、檢具的使用保管
1、制造部負責對本部門使用的工裝、模具、夾具進行日常維護、保養(yǎng)、檢測,對損壞嚴重的送金工維修。(詳見制造部《工模具使用和易損件管理辦法》)
2、質管部負責對各部門使用的檢具進行定期檢測和校驗,制造部工藝員、開發(fā)科技術員定期參與工裝、檢具的校驗。
3、對于長時間不用的工裝、模具、夾具、檢具標識清楚并分類保存在專門的場所,定期清理及維護。
(六)、工裝、模具、夾具、檢具的帳務核對、盤存及報廢處理
1、每季度制造部、質管部與財務科進行一次帳務核對。
2、每半年進行一次盤點,年終進行總盤點,工裝、模具、夾具由制造部牽頭,檢具由質管部牽頭,開發(fā)科參加,財務部監(jiān)盤,要求帳帳相符、帳實相符。若出現(xiàn)帳帳不符、帳實不符,按公司資產(chǎn)管理制度對相關責任人進行處罰。
3、工裝、模具、夾具、檢具的報廢(價值在1000元以上),由責任部門提出申請,經(jīng)開發(fā)科確認,報財務部批準后方可報廢,并據(jù)以下帳。報廢后的工裝等報綜合科測算材料成本后移交金工車間統(tǒng)一處理,以便對其中有用部分(上下模板等)進行再次利用。
5、負責編制工模夾具使用壽命分析表。根據(jù)臺帳記載,每半年編制一次工模夾具使用情況分析表,分析使用周期、使用壽命、每件產(chǎn)品攤銷額,報綜合科存查,用于產(chǎn)品的報價及成本控制和分析。
(七)、工裝、模具、夾具、檢具等使用壽命分析
制造部、質管部負責編制工裝、模具、夾具、檢具使用壽命分析表。根據(jù)臺帳記載及盤存結果,每半年編制一次工模夾檢具使用情況分析表(特殊情況),分析使用周期、使用壽命、每件產(chǎn)品攤銷額,經(jīng)財務科審核后報綜合科存查,用于產(chǎn)品的報價及成本控制和分析。
五、本辦法從二00四年二月一日起執(zhí)行。
第2篇 建安分公司工裝管理辦法
__建安分公司工裝管理辦法
第一章總則
第一條:為切實加強管理,塑造公司新形象,增強員工的責任心和榮譽感,推動規(guī)范化管理進程,提高建安分公司的市場競爭力,根據(jù)分公司的實際情況,特制定本辦法。
第二條:本辦法所指的工裝是指公司統(tǒng)一配發(fā)的商務禮儀裝和工作裝。
第二章 統(tǒng)一著裝范圍
第三條:全體員工在工作時間內、在工作場所履行職務時,應按本規(guī)定統(tǒng)一著裝。
第四條:公司組織的旨在宣傳、展示我分公司整體形象而參加的各種活動以及各種會議、培訓,參與人員必須按著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝。
第三章 工裝管理、制作
第五條:分公司黨群工作部全面負責工裝管理工作。
第六條:分公司黨群工作部后勤保障組負責工裝的設計、制作與發(fā)放。
第四章 工裝配發(fā)范圍及標準
第七條:配發(fā)范圍:分公司所有員工及各施工隊伍人員。
第八條:分公司員工與公司簽訂合同后即配發(fā)工裝,按標準配發(fā)春秋、夏、冬裝各兩套,以后每兩年可以申請配發(fā)一套(機關人員商務禮儀裝、工作服各一套)。
第五章 工裝管理
第九條:公司員工工裝費用由公司承擔,各施工隊伍費用自行承擔。
第十條:工作服被盜或遺失的員工,應及時申請配發(fā),費用由員工自理。
第十一條:中途離職的所有員工,其工裝(商務禮儀裝)按__公司統(tǒng)一標準按年限進行折算。
第六章 違規(guī)處罰
第十二條:員工要愛護工裝,定時清洗,保持整潔,注意儀表形象。
第十三條:未按要求整套著裝者(或混搭著裝),按未穿工裝對待。
第十四條:凡違反本規(guī)定的,每發(fā)現(xiàn)一人次罰款20元,主管級不穿工裝每發(fā)現(xiàn)一人次罰款30元,部長(副部長)不穿工裝每發(fā)現(xiàn)一人次罰款50元,部室人員每一人未穿工裝上崗,部長連帶罰款5元。項目長、員級人員發(fā)現(xiàn)一人次未穿工裝罰款30元,項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一人次未穿工裝罰款50元,項目部發(fā)現(xiàn)一人次未穿工裝上崗,項目經(jīng)理、書記連帶罰款5元。三日之內未及時將罰款交送黨群部后勤保障組者,報送財務將處以5倍罰款。
第七章 附則
第十五條:本辦法解釋權屬分公司黨群工作部。
第十六條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
__建安分公司
二○一二年十二月十五日
第3篇 物業(yè)公司工裝管理制度(9)
物業(yè)公司工裝管理制度(九)
(一)工作服的發(fā)放:
1、人一套。
2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線崗位的夏季工裝使用年限為一年。數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。
2、
建立管理臺帳,實行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門、
崗位、編號、工作服的價值和領用時間等。3、4、認。
(二)工作服著裝規(guī)定:
1、穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應根據(jù)規(guī)定予以處罰。
2、工作服僅限于工作期間穿著。
3、工作服裝樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
4、工作服的換洗根據(jù)不同的級別、崗位和工作服的面料區(qū)別對待。具體規(guī)定如下:
(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(3)冬季大衣每年4次的統(tǒng)一干洗。
(三)新工作服制作常規(guī)時間規(guī)定:
1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。
2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。
3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。
4、北方地區(qū)根據(jù)當?shù)貧夂蛘{整,確保員工換季服務到位。
(四)、工作服換裝時間根據(jù)公司通知執(zhí)行。規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時,由各部門依據(jù)人數(shù)提出領用申請并經(jīng)部門主管確認。
第4篇 物業(yè)管理公司工裝工牌管理規(guī)定
物業(yè)管理公司工裝、工牌管理規(guī)定
一、工裝、工牌的管理:
1、公司根據(jù)任職員工崗位統(tǒng)一制作、配發(fā)工裝、工牌。
2、員工的工裝所有權歸公司所有,員工有穿著使用權,并有妥善保管、保持工裝干凈整潔的義務。
3、作為福利,為在職員工統(tǒng)一量身定制工裝,下發(fā)后不再回收,并于下發(fā)之日起兩年后歸員工個人所有。員工領取工裝不足兩年離職,員工按任職領用時間承擔補足部分的成本費用。
二、工裝、工牌的領取:
1、保潔員、公共秩序員、維修員經(jīng)試崗合格后到總辦辦理領用工裝和工牌手續(xù),于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
2、其他員工試崗合格后,由品質部負責制作工裝和工牌,于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
三、工裝、工牌的使用及賠償:
1、公司員工根據(jù)季節(jié)變化統(tǒng)一要求著不同季節(jié)之工裝,不得混穿或自行搭配。
2、公司各級工作人員應按崗位規(guī)定統(tǒng)一著裝,并愛護工裝,勤洗、勤換,保持工裝的干凈整齊,自覺維護公司形象。
3、工牌作為工裝的一部分,因此應與工裝同樣加以愛護,并保護完好無損。工牌丟失或損壞由當事人承擔費用,公司重新制作。
4、若工裝損壞,原則為自行補救,無法自行補救或丟失者,由個人申請,經(jīng)本部門負責人同意后報品質部制作同樣的新工裝,費用自理。
5、如果公司統(tǒng)一更換新版工裝,根據(jù)公司要求在規(guī)定時間內著新工裝。
四、離職、歸還:
1、員工離職時不再交回任何工裝,若工裝上印有公司標識,離職時將標識拆掉交回公司。
2、員工離職時,工裝領用時間不足貳年的,應按時間比例承擔工裝余額價值,時間單位按天計算。
3、員工離職后禁止以任何形式穿著公司工裝或利用公司工裝牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權制止,并保留追索及訴訟的權利。
4、公司更換新版工裝,未要求歸還的,舊工裝歸員工所有,不再收取任何費用。要求歸還的,應及時歸還,否則承擔相應費用。
5、工裝管理員在發(fā)放后要將領取服裝人員名單進行詳細登記,并報財務部備案。
6、員工轉正前暫按時季配置一套工裝,轉正后按公司規(guī)定配置,個人申請可以提前配置。因個人原因致使著裝不符合公司要求的,公司有權強行配置新工裝,費用個人全額承擔。
五、服裝配備標準:
類別
使用年限
標準
男職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
女職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
公共秩序員
4年
大衣1件
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
2年
雨鞋1雙
3個月
白手套1雙
保潔員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
維修員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
第5篇 物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(8)
物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(八)
為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內工裝,現(xiàn)將有關內容規(guī)定如下:
一、職責分工
(一)行政人事部:負責工裝的整體控制及管理
(1)、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領用通知的發(fā)布;
(2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3)、部門工裝日常管理的抽查;
(二)物管部:
工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會計做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應收回工裝。
(二)其他各部門:
(1)、負責本部門工裝的日常管理;
(2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;
(3)、參與工裝款式核定。
二、配備標準及使用年限
具體配備數(shù)量及使用年限:
(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。
(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。
(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。
(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。
三、新制作工裝的押金收取辦法
(1)、按照配備標準(具體工裝價格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務。
(2)、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關費用,具體折舊計算方式如下。
應承擔金額計算公式如下:
應承擔金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)
工裝價款:參見工裝采購價格。
可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。
已使用月份=工裝上交時間-工裝領用時間,滿15天按一個月計。
四、工裝的申報及制作
公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領導批準后方可制作。
(一)工裝申報條件
1.新入職、新調崗員工及新晉升管理人員在到崗后應先在庫存工裝中進行調配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;
2.工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;
3.工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。
(二)工裝申報、制作程序
1.夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;
2.各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;
3.公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領導批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關部門聯(lián)系廠家制作或購買;
(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放
1.制作廠家交貨時,公司財務部庫管按照約定的服裝材質、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫;
2.公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領用通知。
五、工裝日常管理
(一)工裝應專人負責,統(tǒng)一管理、調配,其他部門及個人均不得私自調換、調配。
(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。
(三)因員工調入、調出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。
(四)離職員工應及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應承擔金額。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內工裝意見填寫時,需將應承擔金額核算準確,并簽字確認。
(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應承擔金額。
(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。
(八)所有收回工裝應有序存放、妥善保管,以備調用。
六、相關處罰
(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責人50元經(jīng)濟處罰。
(二)工裝申報條件審核有誤而導致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。
(三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。
(四)應扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關責任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。