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包括哪些
員工差旅管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的出差行為，確保差旅活動(dòng)的有效管理，提高工作效率，節(jié)約成本，并保障員工的權(quán)益。本制度涵蓋以下幾個(gè)主要方面：
1. 出差申請(qǐng)：所有員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差目的、地點(diǎn)、時(shí)間及預(yù)計(jì)費(fèi)用，并經(jīng)直接上級(jí)和財(cái)務(wù)部門(mén)審批。
2. 出差預(yù)算：公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)狀況制定合理的差旅預(yù)算，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得超支。
3. 交通與住宿：?jiǎn)T工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具和住宿，如需預(yù)訂機(jī)票和酒店，須通過(guò)公司指定的平臺(tái)進(jìn)行。
4. 差旅報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工出差結(jié)束后需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，包括發(fā)票、行程單等，以便財(cái)務(wù)審核。
5. 工作報(bào)告：出差返回后，員工應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告，總結(jié)出差成果，評(píng)估出差效果。
處罰規(guī)定
1. 未按規(guī)定申請(qǐng)出差的員工，公司將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，嚴(yán)重者可能面臨警告或紀(jì)律處分。
2. 超預(yù)算出差的，超出部分由員工自行承擔(dān)，若未經(jīng)許可擅自調(diào)整預(yù)算，將視情況給予罰款或扣除績(jī)效獎(jiǎng)金。
3. 提供虛假報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的，將被立即停發(fā)工資直至查清事實(shí)，情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任。
4. 未按時(shí)提交出差報(bào)告的，將影響當(dāng)月績(jī)效評(píng)價(jià)，連續(xù)三次未提交將視為工作懈怠，可能面臨降級(jí)或調(diào)崗處理。
細(xì)則
1. 出差申請(qǐng)應(yīng)在出差前至少3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，需經(jīng)總經(jīng)理特批。
2. 交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)票據(jù)，特殊情況如因航班取消導(dǎo)致的改簽費(fèi)用，需附相關(guān)證明材料。
3. 住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照公司制定的《差旅住宿指南》，超標(biāo)部分需提前申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)住宿費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
4. 差旅報(bào)銷(xiāo)單需清晰、完整，所有單據(jù)需保持原始狀態(tài)，不得涂改，否則視為無(wú)效。
5. 出差報(bào)告應(yīng)包含出差目的達(dá)成情況、遇到的問(wèn)題及解決方案、對(duì)今后工作的建議等內(nèi)容，以郵件形式發(fā)送給直接上級(jí)和人力資源部。
6. 對(duì)于因故未能完成出差任務(wù)的，員工需提前匯報(bào)，由上級(jí)決定是否取消出差或調(diào)整出差計(jì)劃。
本員工差旅管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有疑問(wèn)或建議，可向人力資源部提出。全體員工應(yīng)認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
員工差旅管理制度范文
第1篇 公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度-
公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度的制定是為了更好地規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理。下面小編為大家搜集的一篇“公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度最新”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助
客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助?？蛻?hù)單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
第2篇 q企業(yè)員工差旅費(fèi)管理制度
企業(yè)員工差旅費(fèi)管理制度
一、根據(jù)有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實(shí)際,采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。即出差費(fèi)用(住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼之和)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)。
二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由部門(mén)主管或校長(zhǎng)視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送校辦備案,登記出差相關(guān)內(nèi)容。
三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。并填寫(xiě)借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門(mén)主管初審,呈校長(zhǎng)核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,結(jié)清暫借款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中扣回,待其報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。
五、出差人員住宿、城區(qū)交通費(fèi),雜費(fèi)(包括:手機(jī)費(fèi),伙食費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交、出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。即包干、定額使用,不再額外報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通及個(gè)人伙食費(fèi)。
1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷(xiāo)300元/天。除京、滬、粵外的省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷(xiāo)260元/天。二、三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷(xiāo)160元/天。
2、交通費(fèi)80元/天
3、雜費(fèi) 80元/天
六、往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不在以上限額內(nèi)。
1、出差交通工具的選擇:原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē)作為交通工具(輪船不能超過(guò)二等艙),坐車(chē)時(shí)間在8小時(shí)以?xún)?nèi)的,必須選擇火車(chē)(不包括軟臥)或汽車(chē)。特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)部門(mén)主管及校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。往返交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如果個(gè)人意愿選擇乘飛機(jī)的交通方式,只能按照火車(chē)硬座車(chē)票費(fèi)的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。
2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開(kāi)支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)招待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級(jí)酒店,關(guān)系學(xué)校形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要部門(mén)主管及校長(zhǎng)的特批。單次長(zhǎng)時(shí)間出差或多人次出差,而客戶(hù)方不提供住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?以節(jié)約酒店住宿成本。
八、如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友家里),按給予同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%的補(bǔ)貼。若客戶(hù)方提供住宿的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
九、員工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí)如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十、出差人員在出差期間或出差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況向部門(mén)主管匯報(bào),并及時(shí)到校辦報(bào)到。逾期未報(bào)到,視曠工處理;或出差相關(guān)狀況報(bào)告不實(shí)者不報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。
第3篇 公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。
2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理?？蛻?hù)單位提供住宿的，無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車(chē)，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo)，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo)，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助
客戶(hù)單位提供生活的，無(wú)生活補(bǔ)助?？蛻?hù)單位不提供生活，按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。
第4篇 （公司）企業(yè)員工差旅管理制度
企業(yè)(公司)員工差旅管理制度
一、出差管理辦法
第一章國(guó)內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)。
(1)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。
(1)主管及以上級(jí):每日120元。
(2)一般級(jí):每日100元。
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理。
(1)乘坐計(jì)程車(chē),原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(3)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。
第六條員工出差銷(xiāo)差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(1)下午1時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(2)下午8時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(3)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(1天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
第二章國(guó)外部分
第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第三章附則
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
二、員工出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理。
(1)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(2)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限。
(1)國(guó)內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(2)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)薪。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
(1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(3)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
(4)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
三、員工出國(guó)管理辦法
第一條凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法辦理。
第二條因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù);如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
第三條出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得,必要時(shí),由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
第四條奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪金仍準(zhǔn)照領(lǐng),并可預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
第五條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi),持有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷(xiāo),因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
第六條出國(guó)人員在國(guó)外的旅行,應(yīng)予規(guī)定的路程為限,規(guī)定以外路程的差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
第七條出國(guó)接受技術(shù)培訓(xùn)或受?chē)?guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給的費(fèi)用較本辦法所訂的費(fèi)用低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助。
第八條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò),呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
附件一:承諾書(shū)
立承諾書(shū)人因公經(jīng)×××股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:
(1)按期歸國(guó)返回公司工作。
(2)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背,愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄申訴抗辯權(quán)。
×××股份有限公司
立承諾書(shū)人:
年月日
連帶保證人:
地 址:
身份證編號(hào):
說(shuō)明:
(1)因公出國(guó)者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。
(2)在同一地區(qū)內(nèi)停留30日以上者,自第31日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。
(3)低職人員隨同高職出國(guó)者,其費(fèi)用可酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。
(4)美元匯率如有變動(dòng),視該匯率調(diào)整報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
四、員工差旅費(fèi)支給辦法
第一章總則
第一條本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則制訂。
第二條本公司員工出差旅費(fèi)支給依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分類(lèi)。
(1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
(2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
第二章當(dāng)日出差
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第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi),每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
第三章遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí),必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書(shū)”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差的員工可在“出差申請(qǐng)書(shū)”添附“出差旅費(fèi)概算表”,向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員,須補(bǔ)辦手續(xù)后才能支給出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員因急病或不可抗力致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留,經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃支給出差旅費(fèi)。
第十三條出差人員必須于返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報(bào)告單”,報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)。
第十四條出差人員的交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因特急事情,經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。
第十五條出差人員的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車(chē)、三輪車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后實(shí)數(shù)支給。
第十六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十七條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(晚上9時(shí)以后,早上6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。
第十八條出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十九條出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第二十條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十一條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第二十二條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí),可呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)憑證,支給與上級(jí)人員同等住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
第二十三條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給住宿費(fèi),但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。
第四章國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法
第二十四條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具“出差申請(qǐng)書(shū)”,記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
第二十五條國(guó)外出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。
第二十六條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。
第二十七條國(guó)外出差人員的出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。
職級(jí) 董事長(zhǎng) 常務(wù)董事、監(jiān)事 董事、監(jiān)事
總經(jīng)理 副總經(jīng)理協(xié)理 經(jīng)理、副經(jīng)理
正管理師 正工程師 管理師 工程師
正副科長(zhǎng) 副管理師 副工程師
其他人員
金額(美元)8070605040
注:(1)上列金額系赴東南亞、日本的出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。
(2)但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支10美元。
第二十八條前條出差旅費(fèi)包括在出差地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)。
第二十九條國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程均以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。
第五章附則
第三十條本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
