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本報(bào)關(guān)管理制度主要涵蓋兩大核心內(nèi)容：一是規(guī)范報(bào)關(guān)流程管理，二是強(qiáng)化報(bào)關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)與責(zé)任落實(shí)。
包括哪些方面
1. 報(bào)關(guān)流程管理： - 制定詳細(xì)的報(bào)關(guān)操作規(guī)程，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人與職責(zé)。 - 建立報(bào)關(guān)資料審核機(jī)制，確保申報(bào)信息的準(zhǔn)確無誤。 - 設(shè)立應(yīng)急處理程序，應(yīng)對可能出現(xiàn)的報(bào)關(guān)異常情況。
2. 報(bào)關(guān)人員培訓(xùn)與責(zé)任落實(shí)： - 定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提升報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)能力。 - 強(qiáng)化法規(guī)教育，確保報(bào)關(guān)活動符合法律法規(guī)要求。 - 明確個(gè)人責(zé)任，實(shí)行績效考核制度，激勵(lì)員工提高工作質(zhì)量。
重要性
1. 規(guī)范報(bào)關(guān)流程對于企業(yè)來說至關(guān)重要，它直接影響到貨物的通關(guān)速度，降低滯留風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。
2. 加強(qiáng)人員培訓(xùn)與責(zé)任落實(shí)，能有效避免因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的罰款、延誤等問題，提高企業(yè)形象，降低運(yùn)營成本。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)關(guān)流程： - 設(shè)計(jì)詳細(xì)的sop（標(biāo)準(zhǔn)操作程序），涵蓋從接單到清關(guān)的全過程。 - 定期對流程進(jìn)行審查和優(yōu)化，適應(yīng)政策變化和技術(shù)進(jìn)步。
2. 實(shí)施持續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃： - 定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家講解最新政策和案例分析。 - 提供在線學(xué)習(xí)資源，鼓勵(lì)員工自我提升，通過考試認(rèn)證提升專業(yè)水平。
3. 強(qiáng)化責(zé)任追究： - 對報(bào)關(guān)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，根據(jù)影響程度進(jìn)行責(zé)任劃分，實(shí)行相應(yīng)的處罰措施。 - 推行“一票否決”制度，對于重大失誤，無論責(zé)任人職務(wù)高低，都將嚴(yán)肅處理。
4. 優(yōu)化績效考核： - 結(jié)合報(bào)關(guān)效率、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等因素，建立全面的績效評價(jià)體系。 - 將考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤，激發(fā)員工積極性。
通過上述方案的實(shí)施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的報(bào)關(guān)管理體系，確保企業(yè)在國際貿(mào)易中的競爭優(yōu)勢，同時(shí)也為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展平臺。
報(bào)關(guān)管理制度兩項(xiàng)內(nèi)容范文
第1篇 報(bào)關(guān)管理規(guī)定辦法
為加強(qiáng)貨物進(jìn)口報(bào)送的管理,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
一、報(bào)關(guān)員守則
第一條:遵守國家的政策和法律,依海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)程序辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
第二條:遵守公司規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上班,必要時(shí)推遲下班,直到完成當(dāng)日工作為止。
第三條:努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,工作上做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)高效。
第四條:以公司的利益為重,吃苦耐勞,以禮待人。
第五條:不徇私情,不私自為他人報(bào)關(guān)。
第六條:在業(yè)務(wù)活動中,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,制止違法亂紀(jì)的行為。
二、出口報(bào)關(guān)
第七條:總公司各部門及下屬企業(yè)需辦理一般貿(mào)易出口貨物報(bào)關(guān)的,須憑其財(cái)務(wù)部門開出的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)管理部門輸有關(guān)手續(xù),無調(diào)撥單的,業(yè)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)關(guān)。
第八條:在一般情況下,星期日和節(jié)假日停止報(bào)關(guān)出貨。如因情況緊急確需報(bào)關(guān)出貨的,需由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理于星期三報(bào)出書面申請,經(jīng)業(yè)務(wù)管理部及主管副總裁同意后,方能報(bào)關(guān)出貨。
第九條:報(bào)關(guān)員在報(bào)關(guān)出貨后,須妥善保管蓋有海關(guān)印章的報(bào)關(guān)單,并由報(bào)關(guān)員到代理報(bào)關(guān)單位辦理報(bào)關(guān)手續(xù),其他人不得直接到代理報(bào)關(guān)單位辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。其他人員直接辦理報(bào)關(guān)的,公司不付報(bào)關(guān)代理費(fèi)。
三、進(jìn)口報(bào)關(guān)
第十一條:各業(yè)務(wù)部門需辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的,須書面向業(yè)務(wù)管理部提出申請,獲得批準(zhǔn)后方能辦理。不得隨意辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。
四、進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目報(bào)關(guān)
第十二條:進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目手冊在海關(guān)的備案及報(bào)關(guān)后的核銷工作,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理,報(bào)關(guān)員協(xié)辦。
第十三條:如在內(nèi)地加工由業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)在內(nèi)地辦理海關(guān)監(jiān)管手續(xù),遇到問題應(yīng)及時(shí)與公司業(yè)務(wù)管理部聯(lián)系。
第十四條:進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目手冊,公司各業(yè)務(wù)部門由業(yè)務(wù)管理部保管,下屬企業(yè)由合同監(jiān)察員保管。
第2篇 報(bào)關(guān)管理規(guī)定范例
為加強(qiáng)貨物進(jìn)口報(bào)送的管理,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
一、報(bào)關(guān)員守則
第一條:遵守國家的政策和法律,依海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)程序辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
第二條:遵守公司規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上班,必要時(shí)推遲下班,直到完成當(dāng)日工作為止。
第三條:努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,工作上做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)高效。
第四條:以公司的利益為重,吃苦耐勞,以禮待人。
第五條:不徇私情,不私自為他人報(bào)關(guān)。
第六條:在業(yè)務(wù)活動中,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,制止違法亂紀(jì)的行為。
二、出口報(bào)關(guān)
第七條:總公司各部門及下屬企業(yè)需辦理一般貿(mào)易出口貨物報(bào)關(guān)的,須憑其財(cái)務(wù)部門開出的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)管理部門輸有關(guān)手續(xù),無調(diào)撥單的,業(yè)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)關(guān)。
第八條:在一般情況下,星期日和節(jié)假日停止報(bào)關(guān)出貨。如因情況緊急確需報(bào)關(guān)出貨的,需由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理于星期三報(bào)出書面申請,經(jīng)業(yè)務(wù)管理部及主管副總裁同意后,方能報(bào)關(guān)出貨。
第九條:報(bào)關(guān)員在報(bào)關(guān)出貨后,須妥善保管蓋有海關(guān)印章的報(bào)關(guān)單,并由報(bào)關(guān)員到代理報(bào)關(guān)單位辦理報(bào)關(guān)手續(xù),其他人不得直接到代理報(bào)關(guān)單位辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。其他人員直接辦理報(bào)關(guān)的,公司不付報(bào)關(guān)代理費(fèi)。
三、進(jìn)口報(bào)關(guān)
第十一條:各業(yè)務(wù)部門需辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的,須書面向業(yè)務(wù)管理部提出申請,獲得批準(zhǔn)后方能辦理。不得隨意辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。
四、進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目報(bào)關(guān)
第十二條:進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目手冊在海關(guān)的備案及報(bào)關(guān)后的核銷工作,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理,報(bào)關(guān)員協(xié)辦。
第十三條:如在內(nèi)地加工由業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)在內(nèi)地辦理海關(guān)監(jiān)管手續(xù),遇到問題應(yīng)及時(shí)與公司業(yè)務(wù)管理部聯(lián)系。
第十四條:進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目手冊,公司各業(yè)務(wù)部門由業(yè)務(wù)管理部保管,下屬企業(yè)由合同監(jiān)察員保管。
第3篇 報(bào)關(guān)管理制度
1、目的
為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理,使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效、準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求
2、范圍
適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù),我司由于出口口岸的限制,一般由代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。
4、貨物出口時(shí)關(guān)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日(特殊情況除外)進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù):
5.1出口業(yè)務(wù):出口報(bào)關(guān)委托書,出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、(必要時(shí))出口商檢委托書,出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報(bào)關(guān)。
5.2進(jìn)口業(yè)務(wù):進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書,進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。
6、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理
6.1出口業(yè)務(wù)
6.1.1關(guān)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少1天前制作好出口報(bào)關(guān)單證;
6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)部門主管復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。
6.1.3出口業(yè)務(wù)關(guān)務(wù)員在報(bào)關(guān)日至少1個(gè)工作日前,做好整套報(bào)關(guān)資料,并掃描上傳海關(guān)相應(yīng)的出口業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng);紙質(zhì)檔留檔。
6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料;如遇查驗(yàn)等特殊情況無法及時(shí)清關(guān),關(guān)務(wù)員需及時(shí)跟蹤了解進(jìn)度,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.1.5貨物出運(yùn)一個(gè)月內(nèi),開具銷售發(fā)票寄給客戶,用于結(jié)算。
6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)
6.2.1關(guān)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。
6.2.2貨物到港口后,關(guān)務(wù)員需先至船公司換單,換單ok后將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行,委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。
6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行,關(guān)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。
6.2.4貨柜到廠后要對貨柜整體拍照后再打開柜門,并對貨柜內(nèi)部進(jìn)行拍照留檔。
7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。
8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整,未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。
