組織協(xié)調管理制度旨在確保公司內部各部門間的有效溝通與協(xié)作，以提升工作效率，優(yōu)化資源配置，達成企業(yè)目標。該制度涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 職責分配：明確每個部門及員工的職責范圍，避免工作重疊和職責模糊。
2. 溝通機制：建立有效的信息傳遞渠道，確保信息的及時、準確傳達。
3. 決策流程：設定決策權限和流程，提高決策效率。
4. 協(xié)調機制：設立協(xié)調人或團隊，處理跨部門協(xié)作中的沖突與問題。
5. 監(jiān)控與評估：定期進行工作協(xié)調效果的評估，以便及時調整策略。
包括哪些方面
1. 組織架構：清晰的組織架構有助于明確各層級的職責和權限。
2. 工作流程：詳細的工作流程圖，指導員工如何完成任務并與他人協(xié)作。
3. 會議管理：規(guī)范會議的召開、記錄和決議執(zhí)行，以減少無效會議。
4. 信息共享：建立內部信息系統(tǒng)，便于員工獲取所需信息。
5. 沖突解決：設立沖突解決機制，促進和諧的團隊氛圍。
重要性
組織協(xié)調管理制度對于企業(yè)的運營至關重要，它：
1. 提升效率：通過明確職責和優(yōu)化流程，減少工作延誤和資源浪費。
2. 促進合作：建立良好的溝通環(huán)境，增進部門間理解和信任。
3. 保障決策質量：明確決策流程，確保決策的科學性和及時性。
4. 穩(wěn)定運營：有效解決沖突，保持組織的穩(wěn)定和有序運行。
方案
1. 設立協(xié)調辦公室：負責日常協(xié)調工作，處理跨部門沖突，提供協(xié)調培訓。
2. 實施定期評估：每季度進行一次協(xié)調效果評估，識別問題并提出改進措施。
3. 建立反饋系統(tǒng)：鼓勵員工提供反饋，以便持續(xù)優(yōu)化協(xié)調機制。
4. 定期團隊建設活動：增強團隊凝聚力，促進部門間的良好互動。
5. 制定溝通規(guī)范：明確電子郵件、電話、面對面交流等不同溝通方式的適用場景。
通過以上方案的實施，我們期望構建一個高效、和諧的組織協(xié)調環(huán)境，推動公司的持續(xù)發(fā)展。
組織協(xié)調管理制度范文
第1篇 航站樓裝飾項目 組織協(xié)調管理
航站樓裝飾項目組織協(xié)調管理
工程項目順利施工需要建設單位、設計單位、監(jiān)理單位和施工單位共同協(xié)作和努力來完成的,如何組織好各方面的工作關系,將是實現(xiàn)項目部安全、質量、工期、成本目標的關鍵。
1、積極配合建設單位
(1)整個施工過程項目部嚴格按施工程序、技術規(guī)范要求進行各項工作,尊重和執(zhí)行建設單位的指示,尤其在與建設單位指定分承包單位的施工配合中,做到積極、主動,處理好總包與分包的工作關系。
(2)工程竣工階段,項目部將加強對竣工資料的整理,積極配合建設單位完成工程資料歸檔備案。
2、積極配合設計單位
(1)項目部各專業(yè)技術人員與設計單位及時聯(lián)系,進一步了解設計意圖。根據(jù)施工圖修正完善項目部的施工方案,并保持與設計單位建立良好的工作關系,及時解決、處理好施工中出現(xiàn)的疑難問題。
(2)由項目部總工程師主持施工圖紙會審,各專業(yè)負責人積極參與設計交底會議,與各專業(yè)設計師會同探討圖紙中存在的問題,辦理技術洽商。
(3)在竣工驗收前,主動邀請設計單位到施工現(xiàn)場進行初驗,征求設計單位意見,及時按設計意見修正和彌補施工中出現(xiàn)的錯誤和不足,為工程正式驗收提供技術質量保證。
(4)根據(jù)圖紙要求和建設單位的意見,邀請設計單位參與裝飾材料、衛(wèi)生潔具等選型、選材和定貨,參加新材料的選樣采購工作。
(5)配合設計單位水電等專業(yè)設計工程師,解決施工中管道并列或交叉等原因引起的標高、幾何尺寸無法安裝的問題,建立雙方有效的技術溝通機制。
3、積極配合監(jiān)理單位
(1)在施工全過程中,嚴格按照經監(jiān)理單位批準的施工組織設計對分包單位的施工質量進行控制,按照分項、分部工程驗收程序,主動邀請、積極配合監(jiān)理單位對工程的檢查和驗收。對監(jiān)理單位提出的問題和要求、建議及時整改。
(2)貫徹落實項目部建立的質量控制、檢查、管理制度,項目部對整個工程產品質量負有最終責任,任何分包單位和工作失誤均視為本項目部的失誤,因此,必須杜絕現(xiàn)場施工分包單位有不服從監(jiān)理工程師管理現(xiàn)象的發(fā)生,使監(jiān)理工程師的指令得到全面認真地執(zhí)行。
(3)所有進入施工現(xiàn)場的成品、半成品、設備、材料,均應主動向監(jiān)理單位提交產品合格證或質量保證證書。使用前需進行材料復試,主動提交復試結果報告,保證所用材料及設備符合要求,避免浪費。
(4)按部位或分項工序檢驗工程質量,嚴格執(zhí)行按方案施工,按工序檢驗的準則,上道工序不合格,下道工序不施工。使監(jiān)理工程師能順利開展工作。對在工作中出現(xiàn)的意見分歧,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導,后予以磋商統(tǒng)一的原則。在現(xiàn)場質量管理工作中,維護好監(jiān)理的權威性。
(5)按時參加每周的監(jiān)理例會,了解監(jiān)理工作部署,重視監(jiān)理單位提出的工程施工中的技術和質量問題以及施工方法問題,積極整改,為保證監(jiān)理工作順利開展,工程質量不斷提高營造一個穩(wěn)定的施工秩序。
4、與本工程合同段材料供應商(廠家)的組織協(xié)調
4.1、項目部全面負責工程施工的組織、協(xié)調和管理,編制施工組織設計,在施組設計總體原則指導下,向各系統(tǒng)工程材料供應廠商提出各項任務計劃、標準和要求,各系統(tǒng)工程材料供應廠商應根據(jù)項目部的計劃、標準和要求,進行相應的施工前準備工作,包括分項施工方案、安全施工方案等的編制、管理體系、質量體系及相應制度的建立、施工人員進場培訓、機械設備、物資材料的組織等。項目部編制的施工組織設計、分項施工方案等由其主管領導進行審核,報項目總工程師審批后送總承包、監(jiān)理工程師審定。項目部根據(jù)審批的施工方案負責向操作層進行技術交底,交底內容要及時向總承包備案。項目部要積極配合總承包相關部門專業(yè)工程師的工作,接受其檢查和領導。
4.2、按照工程各種材料供貨合同規(guī)定及裝修施工進度計劃,項目部要對各系統(tǒng)工程材料供應進場時間和施工方法進行總體協(xié)調,且對各種材料供應廠家的材料加工、制作、供貨能力及施工質量、進度承擔總承包管理責任。施工過程中,項目部要及時對進場的各種材料(施工)質量進行檢查,及時對各種材料供應商提出具體的材料供貨進度要求、質量標準等,對工程中存在的問題進行協(xié)調和解決。
5、與其他標段裝修承包商、各相關專業(yè)施工的主要配合工作
對于在本標段內其他標段裝修承包商和專業(yè)分承包的施工配合,項目部將按照裝修總體進度計劃安排,提出各單位插入施工的起止日期,并對其施工方法進行協(xié)調,各單位必須認真執(zhí)行項目部有關現(xiàn)場管理的制度、措施,按照項目部的工期要求,才能確保完成各項任務。
第2篇 工程項目經理部組織協(xié)調管理規(guī)范
工程項目經理部組織協(xié)調管理
項目經理部按照集團頒布的《項目管理手冊》、《質量保證手冊》、《項目技術管理手冊》、《項目質量管理手冊》、《項目安全管理手冊》、《項目成本管理手冊》、《ci工作手冊》等執(zhí)行。
根據(jù)管理體系圖,項目經理部建立崗位責任制,明確分工職責,落實施工責任,各崗位各行其職。
工程施工過程是通過業(yè)主、設計、監(jiān)理、總包、分包、供應商等多家單位合作完成的,如何協(xié)調組織各方的工作和管理,是能否實現(xiàn)工期、質量、安全、成本、文明施工的關鍵。因此,為了保證這些目標的實現(xiàn),特制定以下制度,確保將各方的工作組織協(xié)調好。
1制定圖紙會審、圖紙交底制度:
在正式施工之前,由項目經理部主任工程師組織技術部、工程部和機電部的人員仔細核對圖紙,并進行內部會審,形成會審紀要。然后參加由業(yè)主組織的圖紙會審、圖紙交底會,解決各方發(fā)現(xiàn)的圖紙問題,確保工程順利開始。
由總包方及時組織分包商進行二次圖紙交底。
2建立周例會制度:
在每周的固定時間召開由監(jiān)理主持,業(yè)主、設計、總包、業(yè)主指定分包參與的周例會,會上商討一周的工程施工和配合情況,解決問題。由于設計參加,可以將一周內的問題在召開周例會時,統(tǒng)一辦理洽商。
若遇到急需解決的事情,可以立即找業(yè)主、設計、監(jiān)理商討解決。
3制定專題討論會議制度:
遇到較大問題時,業(yè)主、設計、監(jiān)理、總包、有關分包方應聚到一起,商討解決。此專題討論會不定時召開。
4制定考察制度:
根據(jù)iso9002體系管理要求,項目的分包、分供方要組織三家以上參與競爭。因此,制定考察制度,集團或項目經理部組織對主要分包、分供方進行考察,經過綜合評比,最終選定合格、滿意的分包、分供方。同時報請業(yè)主、監(jiān)理審批認可。
第3篇 k礦防沖管理工作組織協(xié)調制度
為促進防沖工作的有序開展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進行,制定本制度。
組織協(xié)調分為防沖日常工作組織協(xié)調,與上級主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調,沖擊地壓事故處理組織協(xié)調。
1.防沖日常工作組織協(xié)調
(1)防沖日常工作由防沖辦負責組織協(xié)調,各相關單位必須嚴格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。
(2)防沖人員在工作面進行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時,所在區(qū)隊要積極配合,提供方便,不得以任何理由阻撓。
(3)工作面的防沖設備,除專業(yè)防沖人員外,其他人不得隨意挪動、損壞,不得用作他用。
(4)防沖人員要注意保持施工地點衛(wèi)生,做到施工地點干凈、無積水、無垃圾、無污水、無雜物等。
(5)進行防沖檢查時,防沖辦、生產技術科、安全監(jiān)察處和相關責任區(qū)隊要按時派人參加,不得以任何理由拒絕參加。
(6)召開防沖專業(yè)會議時,由防沖辦負責召集,相關單位接通知后必須按時參加,不得遲到與早退。
(7)各種防沖資料,各單位要及時報送防沖辦,由防沖辦負責整理、保存。
2.與上級主管部門的組織協(xié)調
(1)防沖相關工作需要與上級主管部門進行協(xié)調時須事前向礦分管領導匯報。
(2)應充分了解、掌握防沖各項規(guī)定和上級主管部門的相應辦事程序,在溝通協(xié)調前要提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和涉及到的問題)。
(3)充分尊重上級主管部門的辦事程序、要求,必要時要進行事先溝通。
3.與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調
(1)與科研單位、供貨廠家之間的關系協(xié)調應貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調的目的是促進協(xié)作,協(xié)調的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調的重點是資金、質量和進度問題。
(2)防沖辦在施工準備階段應要求科研單位、生產廠家按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。防沖辦應在規(guī)定時間內承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
(3)防沖辦應及時向科研單位、生產廠家提供有關的生產計劃,統(tǒng)計資料,工程事故報告等。科研院校、生產廠家應按規(guī)定時間向防沖辦提供技術資料。
(4)防沖辦應在設計、圖紙會審、設計洽商變更等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合,同時應接受科研單位、供貨廠家對雙方的協(xié)調。
(5)與供貨廠家的協(xié)調應依據(jù)供應計劃,在內部市場辦公室指導協(xié)助下進行。
(6)防沖辦與科研單位、生產廠家關系的協(xié)調按合同中的有關技術關系、經濟關系執(zhí)行,正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、項目生產要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。防沖辦還應對科研單位、生產廠家的工作進行監(jiān)督和支持。
4.沖擊地壓事故處理組織協(xié)調
當發(fā)生沖擊地壓事故時的處理組織協(xié)調按《興隆莊煤礦安全生產事故應急救援預案》中沖擊地壓事故應急預案相關規(guī)定執(zhí)行。
5.其他防沖工作組織協(xié)調
未盡事項由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關單位以專業(yè)會議的形式進行組織協(xié)調。
