認證管理制度目錄(15篇)

認證管理制度是我們企業(yè)管理體系的核心組成部分，旨在確保我們的產品、服務和運營符合行業(yè)標準及法規(guī)要求，提升企業(yè)信譽和市場競爭力。

包括哪些方面

1. 認證標準與程序：明確各類認證的標準、流程和所需文件，確保所有申請認證的活動有序進行。

2. 質量保證體系：建立全面的質量監(jiān)控機制，從源頭到產出的每個環(huán)節(jié)都進行嚴格把控。

3. 員工培訓：定期為員工提供相關認證知識的培訓，提高其專業(yè)素質和認證執(zhí)行能力。

4. 內部審計：設立內部審計部門，定期檢查各項認證工作的執(zhí)行情況，確保合規(guī)性。

5. 外部合作與溝通：與第三方認證機構保持良好關系，及時獲取最新認證信息和要求。

6. 糾正與預防措施：針對認證過程中出現的問題，制定有效的糾正措施和預防策略。

7. 持續(xù)改進：通過對認證結果的分析，不斷優(yōu)化管理流程，提升整體績效。

重要性

1. 信譽保障：通過權威認證，增強客戶對我們產品和服務的信任，提升品牌形象。

2. 法規(guī)遵從：遵守行業(yè)規(guī)定，降低法律風險，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3. 市場準入：某些行業(yè)或地區(qū)，認證是進入市場的必要條件，為企業(yè)打開新的商機。

4. 競爭優(yōu)勢：擁有認證的企業(yè)往往在競標、招標中更具優(yōu)勢，有助于市場份額的擴大。

5. 提升效率：通過標準化流程，提高生產和服務的效率，降低成本。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：細化認證流程，明確各部門職責，確保操作規(guī)范。

2. 實施定期評估：每季度進行一次內部評估，對認證工作的效果進行反饋和調整。

3. 強化培訓：針對新政策、新技術，及時更新培訓內容，確保員工知識更新。

4. 建立信息共享平臺：利用數字化工具，實時更新認證信息，便于全員查閱和學習。

5. 設立激勵機制：對在認證工作中表現突出的個人或團隊給予獎勵，激發(fā)積極性。

6. 加強外部合作：與認證機構保持密切聯(lián)系，了解最新動態(tài)，以便快速適應變化。

以上認證管理制度的構建和實施，將有力推動我們企業(yè)的規(guī)范化運營，實現質量與效率的雙重提升，為企業(yè)的長期成功奠定堅實基礎。

認證管理制度目錄范文

第1篇 勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗員認證管理辦法

第一條 為規(guī)范對勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗員的認證工作,提高檢測檢驗業(yè)務水平,保證檢測檢驗質量,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在勞動行政部門所屬檢測檢驗機構(以下簡稱檢測檢驗機構)從事勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗的人員(以下簡稱檢測檢驗員)。

第三條 檢測檢驗員必須按本辦法進行考核,并取得相應項目的檢測檢驗員證,方可獨立承擔規(guī)定項目的檢測檢驗工作。

第四條 檢測檢驗專業(yè)項目分為以下七個類別:

(一)起重機;

(二)電梯、自動扶梯、施工升降機、簡易升降機;

(三)廠內機動車輛;

(四)客運架空索道;

(五)游藝機和游樂設施;

(六)勞動衛(wèi)生;

(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他特種設備。

第五條 檢測檢驗員應當樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公正、服務群眾、奉獻社會的職業(yè)道德。

第六條 檢測檢驗員應具備以下基本條件:

(一)貫徹國家有關勞動安全衛(wèi)生和技術質量方面的法律、法規(guī)、標準和技術規(guī)范;

(二)掌握所從事的專業(yè)技術理論基本知識;

(三)熟練掌握所從事專業(yè)項目的檢測檢驗內容、要求及方法;

(四)對檢測檢驗中常見的故障、缺陷和問題能提出正確的處理意見;

(五)熟練掌握所從事專業(yè)項目所用的儀器設備的使用和維護方法;

(六)從事本專業(yè)檢測檢驗工作一年以上;

(七)身體健康,能夠適應檢測檢驗現場的作業(yè)要求。

第七條 檢測檢驗員的考核包括專業(yè)基礎知識考試和實際操作技能考核(見附件1)。

第八條 檢測檢驗員的專業(yè)基礎知識考試和實際操作技能考核均采用百分制評分,專業(yè)基礎知識考試成績不得低于六十分,實際操作技能考核成績不得低于八十分。

第九條 申報兩類以上專業(yè)項目的檢測檢驗員,應分別按相應的專業(yè)技術要求進行考核。

第十條 檢測檢驗員由省級以上勞動行政部門負責組織培訓、考核和認證。

第十一條 檢測檢驗所在單位應根據工作需要向主管的勞動行政部門提交《勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗考核鑒定登記表》(見附件2)、申請人的技術工作自傳和學歷證明材料。經審查同意后,報省級勞動行政部門審批。

第十二條 考核合格的檢測檢驗員,由組織考核的勞動行政部門簽發(fā)檢測檢驗員證。由省級勞動行政部門發(fā)證的,應報勞動部備案。檢測檢驗員證由勞動部統(tǒng)一印制。

第十三條 檢測檢驗員證有效期為三年。換證申請應在有效期滿前六個月提出,并須經主管勞動行政部門同意。

第十四條 已經取得檢測檢驗員證的檢測檢驗員,需新增檢測檢驗專業(yè)項目時,應按本辦法進行新增項目的考核和認證。

第十五條 檢測檢驗員調離檢測檢驗工作崗位或退休時,其檢測檢驗員證應交回發(fā)證機關。由原單位調到另一單位仍從事同項檢測檢驗工作時,須向調入單位所在地的省級勞動行政部門申請換發(fā)新證。

第十六條 檢測檢驗員有下列情況之一的,由勞動行政部門視情節(jié)輕重給予警告或暫行收回檢測檢驗員證;情節(jié)惡劣的,由發(fā)證機關收回其檢測檢驗員證,并從證件收回之日起一年內不得參加檢測檢驗員資格考試;

(一)轉讓檢測檢驗員證的;

(二)弄虛作假,降低合格標準的;

(三)不負責任、玩忽職守,不能保證檢測檢驗質量,造成嚴重責任事故的。

第十七條 檢測檢驗機構可根據工作需要設助理檢測檢驗員。助理檢測檢驗員應是從事本專業(yè)檢測檢驗工作一年以上或具有所從事專業(yè)大專以上學歷的人員。助理檢測檢驗員可以協(xié)助檢測檢驗員開展現場檢測檢驗工作,但不得獨立進行檢測檢驗工作,也無權在檢測檢驗報告書上簽章。

第十八條 企業(yè)自檢機構檢測檢驗員的認證管理辦法,由省級勞動行政部門參照本辦法制定。

第十九條 礦山安全衛(wèi)生檢測檢驗機構的檢測檢驗員認證管理辦法另行規(guī)定。

第二十條 本辦法自1997年1月1日起施行。

第2篇 物業(yè)管理質量認證職責權限

物業(yè)管理公司質量認證職責和權限

1.0經理

1.1對董事會負責,主持公司全面工作;

1.2把握市場動態(tài),及時調整、確定公司的經營方向。

1.3制定公司質量方針,審批公司質量目標,批準頒布質量手冊;

1.4負責主持管理評審,負責投標書、重大協(xié)議、合同的審定,簽訂公司所有合同、協(xié)議,簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;

1.5審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃、物業(yè)管理方案和重大質量計劃;

1.6確保公司有足夠的人力、物力、財力能實現公司管理目標,對服務水平和管理質量普遍下降現象或出現重大的服務質量問題負責。

2.0管理者代表

2.1負責iso9001質量管理體系的建立,運作保持和改進;

2.2適時向經理報告質量體系的運行情況;

2.3協(xié)助經理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作,并負責組織內部審核;

2.4負責公司質量體系有關事宜及與第三方認證機構的聯(lián)絡工作。

3.0經理助理

3.1負責分管范圍內各項工作計劃、規(guī)章制度的制訂實施,對分管工作中出現的重大失誤負責;

3.2受經理委托,處理公司有關部門的業(yè)務和關系;

3.3協(xié)助經理完成其它工作。

4.0綜合.辦公室:

4.1文秘和檔案管理工作:

4.1.1組織編寫公司發(fā)展規(guī)劃和各個時段的工作計劃、工作方案及工作總結;

4.1.2根據公司發(fā)展需要,起草有關行政管理、人力資源管理等方面規(guī)章制度;草擬公司的各種公文;對其他部門起草的文件進行初審;

4.1.3負責各類文件的打印工作;

4.1.4負責經理辦公室及公司會議的組織工作;

4.1.5負責公司印鑒管理工作;

4.1.6負責公司文書檔案、人事檔案、圖書以及報刊的管理工作。

4.2總務管理工作:

4.2.1編制公司機關辦公用品、用具采購計劃,負責采購、倉儲和發(fā)放;

4.2.2負責公司及所有固定資產的實物管理工作。

4.3人力資源管理工作:

4.3.1進行工作分析,編制公司年度人力資源需求計劃,并根據實際情況適時調整;

4.3.2組織開展招聘工作;

4.3.3制訂工作績效考核標準和考核方案,組織實施年度績效考核;

4.3.4設計薪酬福利方案和員工激勵計劃,并組織實施;

4.3.5負責人事調整手續(xù)的辦理、人事檔案管理等日常勞動人事事務的處理。

4.4公共關系處理:

4.4.1收集國家和地方政府相關政策、法律、法規(guī),以及業(yè)內其它相關信息資料;

4.4.2負責公司與黨、政、司法機構以及其他企業(yè)、團體等外部機構的關系;

4.4.3負責日常行政接待工作;

4.4.5策劃、組織對內、對外宣傳溝通活動;

4.5組織對外洽談拓展業(yè)務;

4.6協(xié)助相關部門進行合同評審工作;

4.7完成公司領導交辦的其它工作;

5.0財務部

5.1根據國家財經法規(guī)和財務制度,制訂本公司適用的財務管理辦法;

5.2制定公司年度財務計劃;

5.3監(jiān)督、指導公司經濟運營過程的各環(huán)節(jié),做好財務核算;

5.4負責日常帳務處理和公司資金、帳戶的管理;

5.5負責投標過程中的財務測算;.

5.6建立并保管財務檔案;

5.7配合相關部門做好有關財務方面的培訓工作;

5.8協(xié)助綜合辦公室制定目標經營責任書;

5.9編寫每季度的財務分析報告;

5.10根據人事部門提供的數據,計算薪酬、福利;

5.11辦理各管理處商業(yè)用房的租賃許可手續(xù)。

6.0綜合辦公室

6.1組織實施新接管物業(yè)的物業(yè)管理工作:

6.1.1籌建新接管物業(yè)的管理處;

6.1.2協(xié)助管理處根據《物業(yè)管理委托合同》制訂物業(yè)管理方案;

6.1.3協(xié)助管理處開展前期介入工作;

6.2對各管理處開展的物業(yè)管理服務工作進行服務、指導和監(jiān)控:

6.2.1為各管理處提供工程技術、清潔綠化、公共秩序的維護、社區(qū)文化活動等各專業(yè)服務技術指導

6.2.2貫徹國家的有關法規(guī)政策,檢查、指導小區(qū)管理處運營的各環(huán)節(jié),對運營的全過程進行考核;

6.2.3協(xié)調各管理處之間、管理處與公司各職能部門之間的關系;

6.3制訂公司年度培訓計劃,組織實施各階段培訓工作,及時開展培訓效果評估;

6.4在管理者代表領導下,負責公司質量管理體系的運作、維護和深化;

6.5對公司設施、設備、材料進行管理;

6.6顧客溝通及顧客投訴處理:

6.7組織編寫投標書及《物業(yè)管理委托合同》,并組織合同評審及最終確認合同條款;

6.8完成公司領導交辦的其它工作。

7.0管理處

7.1負責所轄物業(yè)一體化管理,實現產品輸出并確保顧客滿意;

7.2完成與公司簽定的年度管理目標和經營目標;

7.3負責本轄區(qū)范圍內的顧客溝通及投訴的處理;

7.4完成公司交辦的其它工作。

第3篇 hse管理體系認證審核程序

hse管理體系認證是依據審核準則,由獲得認可資格的認證機構對受審核方的hse管理體系實施認證及認證評定,確認受審核方的hse管理體系的符合性及有效性,并頒發(fā)認證證書與認證標志的過程。

認證審核實施基本過程包括:申請及受理、預審核、認證審核、糾正措施的跟蹤、審批發(fā)證與證后監(jiān)督六個方面(圖1)

圖1 hse管理體系認證工作流程圖

一、認證的申請及受理

1.提出申請

符合hse管理體系認證基本條件的企業(yè)如果需要認證,則應以書面形式向認證機構提出申請。

申請hse管理體系認證的企業(yè)應具備下列基本條件:

(1)申請方需要具備獨立的管理職能或為獨立核算的實體;

(2)已按sy/t6276-1997標準含職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準建立了hse/osh管理體系,實施運行至少三個月,并完成至少兩次內部審核和一次管理評審;

(3)當年無特大事故(工業(yè)、交通、火災、污染、職業(yè)衛(wèi)生),近兩年內千人死亡率,千人重傷率達到考核標準,其他安全、環(huán)保和健康指標達標、符合國家和地方要求。

2.申請組織應提交的文件

申請組織應提交的文件

申請組織在擬申請認證審核前三個月,應向認證機構提交下列文件資料,以供認證機構評審申請組織是否具備認證審核的條件:

(1)hse/osh認證書面申請書,申請認證范圍;

(2)申請方同意遵守認證要求,提供評價所需要的信息;

(3)具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復印件(如:營業(yè)執(zhí)照)及有關人力資源和技術資源;

(4)主要活動、產品和服務的工藝流程圖;

(5)hse/osh管理手冊、程序文件(含作業(yè)文件和記錄清單)必要時,提交作業(yè)文件;

(6)健康、安全與環(huán)境初始評價報告(含主要危害和影響場所清單);

(7)已編制的項目hse作業(yè)計劃書、風險評價報告清單;

(8)近兩年未發(fā)生重大及以上事故的上級主管部門的證明。

3.申請受理

認證機構收到申請材料之日起一個月內作出是否受理申請的決定,并制定審核計劃,對申請材料進行審查,判斷企業(yè)是否符合認證審核的條件。對未通過審查的企業(yè),認證機構通知企業(yè)進行補充、糾正;不具備條件的;認證機構簽發(fā)不受理通知書;認證機構應說明不受理的理由。對于通過審查的組織,簽發(fā)受理申請通知書。

4.合同評審

申請受理后,雙方簽訂hse管理體系認證合同。認證機構應就申請方提出的條件和要求進行評審,確保:

(1)認證機構的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;

(2)認證機構和申請組織在理解上的分歧已被消除;

(3)認證機構有能力在擬認證的范圍和活動現場內實施認證并能滿足申請方的其他具體要求(如申請組織使用的語言,申請方認證范圍內所涉的專業(yè)等)。

5.認證各方的職責

在認證過程中,應對認證各方的職責加以明確。

1)審核組的責任

挑選審核組成員,保證審核組具備實施審核的經驗與技能,應考慮到:

(1)審核員的資格要求;

(2)所需人數,小組成員的語言能力和技能;

(3)有待審核的組織、過程、活動或職能的類型;

(4)認證與認可機構的要求;

(5)小組成員與受審核方之間可能存在的利益沖突。

2)認證機構的責任

(1)決定是否需要審核;

(2)與受審核方接觸,取得充分合作并啟動審核;

(3)確定審核目的;

(4)選派審核組長,對審核組的組成予以審批;

(5)與審核組長商定審核范圍;

(6)提供開展審核所需要的權限與資源;

(7)批準健康、安全與環(huán)境管理體系審核準則;

(8)批準審核計劃;

(9)接受審核報告。

3)受審核的責任

受審核方的責任和活動應包括:

(1)視需要向員工傳達審核的目的與范圍;

(2)選派負責勝任的人員配合審核組的工作,擔任現場向導,讓審核員了解健康、安全及其他有關要求;

(3)向審核組提供必要的條件,保證審核的有效進行;

(4)應審核員的要求,為他們提供接觸設施、員工、有關信息和記錄的便利條件;

(5)協(xié)助審核組實現審核目的;

(6)接受審核報告副本。

二、審核的策劃與準備

認證機構在接受申請方的認證申請后,為保證審核工作的有效性,應做好審核前的策劃與準備工作,主要包括與受審核方確定審核范圍、組建審核組、制定審核計劃、編制審核工作文件等。

1.確定審核范圍

審核范圍的確定應從受審核方的管理權限以及活動、產品或服務的領域等方面考慮,審核范圍的最終確定應在預審時完成。

2.任命審核組長

認證機構對申請認證單位應組織專家組,對申請方建立的hse管理體系及運行狀況進行審核。專家組由相應資格的專家組成:hse管理體系審核專家、現場管理專家、環(huán)保技術專家和職業(yè)安全專家。

認證機構根據受審核方的具體實際情況,指定有較高能力的審核員擔任審核組長,并將文件審核等相關資料交給審核組長,由審核組長代表認證機構進行認證前的準備以及實施認證的各項工作。

審核組長根據從申請方獲取的信息組建審核組,確定審核組成員的構成及審核組的規(guī)模,考慮是否需要聘請技術專家。

認證機構應將審核組成員以及審核組長的名單通知受審核方,以便得到他們的確認。

3.制定審核計劃

審核組長根據文件審核以及初訪得到的信息,制定審核計劃,審核組應將審核計劃盡早通知受審核方,在實施正式的現場審核前應與受審核方就存在的分岐進行協(xié)商。

4.編制審核工作文件

審核組應召開會議,進行審核分工,各個審核小組根據分工編制各自負責部門或要素的工作文件,以便于現場審核的順利進行。

三、預審核

1.預審核的目的

通過對受審核方的hse承諾、方針目標、危害及影響因素,特別是受審核方對審核準備狀況的了解,對有關活動的實施情況進行評審,提出認證審核計劃。

文件審核主要是為了確定被審核方是否建立了文件化的hse管理體系,是否滿足hse管理體系標準及相關法律、法規(guī)的要求,以及管理手冊及支持文件是否符合要求等。如果體系文件出現重大問題,則應通知受審核方。受審核方應進行體系文件的修改或重新遞交。體系文件若無重大的缺陷,則應開始準備預審。

預審是審核人員第一次到受審方現場了解情況,進行詳細溝通的活動。是了解受審核方的基本情況,收集有關資料,對體系運行情況進行預評估。

2.預審的重點內容

了解受審核方經營的性質、規(guī)模、hse風險的特點及復雜性;了解活動、產品和服務過程中存在的危害和影響因素;評價企業(yè)的內審和管理評審的可信度;考察企業(yè)重大危害因素與hse方針、目標、過程控制、應急管理、遵守法律法規(guī)的基本情況。

3.預審的程序

在預審過程中,首先進行文件審核,主要審查文件的結構和控制方法,管理手冊及程序文件是否滿足sy/t6276-1997hse管理體系標準要求,文件之間是否協(xié)調,應將文件審核中發(fā)現的問題,通知受審方,以進行文件的整改。

以文件審核為基礎,著手進行預審的準備工作,包括編制預審計劃、確定審核范圍、確定重點審核的內容、所采用的方法,并將此計劃通知受審核方加以確認。預審與認證審核(正式審核)的過程相似,包括首末次會議以及了解和收集客觀證據的過程,預審發(fā)現的問題應形成“問題清單”,并與受審核方交換意見。

四、認證審核

1.審核的目的

認證審核是判定受審核方的hse管理體系能否推薦認證注冊,驗證受審核方是否有效實施了其hse方針和目標,是否遵守了相應的法律法規(guī)和程序;驗證受審核方的管理體系是否符合標準的要求。審核組對受審核方的hse管理體系的有效性和符合性作出評價和結論。

2.審核的重點

認證審核是在預審的基礎上對受審核方的hse管理體系進行的深入細致的審核。主要側重于審核受審核方hse管理體系的運行機制和持續(xù)改進的績效證據。至少應包括以下重點:

(1)內審的評價。包括內審員素質:審核程序、方法、范圍;內審的依據;內審資源;內審的組織和審核質量;糾正措施的及時性和有效性。

(2)評價和風險管理。應評價受審核方危害識別、風險評價的程序、方法的合理性,及風險控制削減措施的有效性。

(3)法律法規(guī)標準的符合性

(4)體系文件的可操作性。

3.審核的程序

認證審核是從首次會議開始至末次會議結束,審核過程依據審核計劃進行,在末次會議之前,審核組應對審核發(fā)現進行分析和整理,必要時要進行審核的追蹤,并就審核發(fā)現與判斷結果同受審核方的管理者代表及有關人員進行溝通,取得他們的認同。

在末次會議上,審核組長應對體系的整體運行情況作出客觀公正的評價,并明確表示是否推薦注冊或繼續(xù)保持注冊。

4.審核報告

審核報告是審核工作的重要成果,是hse管理體系認證決策的依據,它提供:

(1)審核發(fā)現的可追溯性;

(2)審核中對依據標準條款展開的信息。

審核報告應在審核組長指導下編寫,審核組長對審核報告的準確性和完整性負責。審核報告涉及的項目主要是審核計劃中已經確定的,編寫過程中若有變動,應與受審核方取得聯(lián)系。審核組視具體情況建議是否對受審核方予以注冊、推遲注冊及暫緩注冊。

認證機構根據專家組對管理體系文件,現場審核的結果及核實該企業(yè)有關近兩年健康、安全與環(huán)境考核指標完成情況,決定可否上報hse管理體系認證審核報告。

審核報告的發(fā)放范圍一般包括受審核方以及上級主管部門,還應考慮是否提交給指導委員會等監(jiān)督機構。

五、糾正措施的跟蹤與批準注冊

1.糾正措施及跟蹤驗證

現場審核的一個重要結果是發(fā)現受審核方的hse管理體系存在一定數量的不符合項。對這些不符合項,受審核方應根據審核方的要求采取有效的糾正措施,制訂糾正措施計劃,并在規(guī)定時間加以實施和完成,審核方應對其糾正措施的落實和有效性進行跟蹤驗證。

依據不符合項的嚴重程度,跟蹤方式可采取以下三種方式:

(1)現場跟蹤驗證;

(2)實施記錄的跟蹤;

(3)實施方案的跟蹤。

糾正措施的完成期限也因不符合的性質而有所不同,一般而言,嚴重不符合項要求在三個月完成,輕微不符合項要求在一個月內完成,對于性質極其輕微的不符合項,則可在受審核組離開之前立即完成糾正措施的落實。

2.認證評定及批準注冊

對審核組推薦注冊的企業(yè),認證機構將企業(yè)認證評定后,報請技術委員會就是否能批準注冊進行審定,如審定不能通過,認證機構向其發(fā)書面通知書,將審定結論通知受審核方。

認證的機構對申請認證的企業(yè)進行審核時,應書面通知集團公司hse認證辦公室和該企業(yè)的上級主管部門,上級部門認為有必要可派觀察員參與hse管理體系認證的工作。

審定通過的企業(yè),認證機構將批準注冊的審定意見,報中國石油天然氣集團公司hse認證辦公室審批,認證機構依據批復結果簽發(fā)hse管理體系認證證書。獲證企業(yè)在取得認證證書后,可通過新聞媒體公布自己獲得hse管理體系認證的信息。

六、證后監(jiān)督與復評

證后監(jiān)督是包括監(jiān)督審核和管理,或在特殊條件下組織復審,對在監(jiān)督審核、管理和復審過程中發(fā)現的問題及時進行處理。其中的是驗證獲證企業(yè)的hse管理體系是否持續(xù)符合標準的要求,并在有效運行,從而確認能否繼續(xù)持有和使用認證機構頒發(fā)的認證證書和認證標志。監(jiān)督審核和復審程序應與受審核方進行初次審核的程序一致。受審核方的認證證書有效期滿后,可以提出復評,申請再次認證。

1.監(jiān)督審核

認證機構對獲準認證的受審核方在證書有效期內(一般為三年)應定期實施監(jiān)督審核,驗證受審核方的hse管理體系是否持續(xù)地符合標準、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,是否持續(xù)有效地實現既定的方針和目標。

不同類型的企業(yè)因其本身風險的復雜性及其風險的大小不同,采取監(jiān)督審核的時機、頻次和深度均有所區(qū)別。一般說,獲證后第一次監(jiān)督審核從批準注冊之日起不超過半年。以后兩次例行監(jiān)督審核之間的間隔不超過一年。對某些風險較大的企業(yè),如建筑、化工、石油、煤礦等則應適當增加審核頻次。

2.復審(不定期監(jiān)督審查)

當獲證企業(yè)在認證證書有效期內出現以下特殊情況,可能給企業(yè)帶來新的hse風險時,由認證機構組織復審:

(1)獲證企業(yè)的hse管理體系發(fā)生重大變更;

(2)發(fā)生重大事故或公眾投訴;

(3)獲證企業(yè)發(fā)生了影響其認證基礎的更改。

認證機構根據復審結果,作出換證或認證撤銷的決定。

3.復評

認證證書的有效期限一般為三年,三年有效期滿后,獲證企業(yè)如申請繼續(xù)保持認證注冊,在證書期滿前六個月,應提出復評申請,認證機構應在證書有效期終止前三個月對獲證企業(yè)hse管理體系的運行和保持情況進行審核。經復查審核后頒發(fā)新證。有效期滿后,未重新認證的企業(yè)不得繼續(xù)使用認證證書。復評的程序與初次認證審核基本相同。

第4篇 公司認證證書、標志管理控制程序

公司管理手冊:認證證書、標志管理控制程序

1、目的

為確保認證標志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產品變更后未經認證機構確認,不加貼強制性認證標志,特制定本程序。

2、適用范圍

本程序適用于管理體系證書、標志的使用和3c認證標志的申購、保管和使用。

3、職責

3.1質量保證負責人

a)負責根據工廠申請產品強制性認證的范圍,指導正確使用ccc標志,符合國家認監(jiān)委《強制性產品認證標志管理辦法》的要求。

b)負責ccc標志申請購買的審批;

c)負責ccc標志制作方案的審批;

d)負責對ccc標志正確使用的監(jiān)督管理。

3.2技檢部負責3c認證標志的申購,確定加貼的部位和數量。

3.3生產部負責3c認證標志領用并在合格品上加貼認證標志。

3.4辦公室負責3c認證標志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。

3.5辦公室負責管理體系認證證書和標志的使用和管理

4程序

4.1ccc標志的的使用范圍

產品凡申請并取得中國強制性認證證書,在認證有效期內,符合認證范圍的產品均可以使用ccc標志,并且在產品的適當位置加施ccc標志。

4.2ccc標志采用的形式規(guī)格

鑒于公司產品的具體情況,公司采用ccc標志標準規(guī)格形式中的3---5號,具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。

4.3ccc標志的申請

4.3.1生產部負責根據《強制性認證產品標志管理辦法》的有關規(guī)定,在工廠取得產品強制性認證后,及時向指定的機構申請使用認證標志;

4.3.2技檢部負責持申請書和認證證書復印件向指定機構申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。

4.3.3當產品包裝發(fā)生變化或根據顧客要求,需要采用其他認證標志時,由技檢部負責人提出,經質量負責人批準后,技檢部按國家有關規(guī)定申請使用其他形式的認證標志和備案申請,并按規(guī)定要求繳納工本費和標志監(jiān)督管理費用。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標志,或自行印刷、膜壓等方式使用標志,則由技檢部負責設計,經總經理批準后向標志發(fā)放管理中心申報,經核準后再進行制作。

4.4ccc標志的領取和使用

4.4.1ccc標志標簽在獲準使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設專人落實具體責任,建立標志領用保管臺帳。

4.4.2凡是生產部門需要使用ccc標志,先填寫ccc標志使用申請單,注明使用的產品型號規(guī)格、數量和班組責任人等信息,經質量負責人核實批準后,向辦公室申請領用,并作好領用登記手續(xù)。

4.4.3生產部門在生產使用過程中,由于各種原因未使用完標志的,應在當天下班前及時辦理退庫手續(xù)。

4.5ccc標志在使用過程中的防護

4.5.1ccc標志,是國家授予通過強制性產品認證產品的特殊標識,在使用過程中,使用人和操作人員應作好各種防護措施,確保標志不損壞、不丟失、

不污染、不轉讓、不違規(guī)使用、不錯貼,確保ccc標志按國家規(guī)定的要求正確使用;

4.5.2技檢部負責人切實作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質量保證負責人報告。

4.6ccc標志的管理

4.6.1ccc標志的日常管理由辦公室負責,辦公室應對ccc標志的正確使用和防護組織指導和培訓。

4.6.2當產品結構發(fā)生變更,或產品認證證書范圍發(fā)生變更,質量保證負責人應及時和國家指定部門聯(lián)絡,重新申請認證和重新確定ccc標志的使用范圍。

4.6.3生產部監(jiān)督ccc標志的正確使用,確保不在申請范圍產品不加施ccc標志,不符合安全標準要求的不合格產品不加施ccc標志。

4.6.4標志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴格履行發(fā)放領用手續(xù),明確標志的來源和去向,填寫《3c標志進出臺帳》

4.6.5工廠應按實施規(guī)則要求將強制性認證標志加施在最小銷售包裝、標簽或產品上,在加施ccc認證標志的位置下方同時注明(適用于室內裝飾、裝修)字樣和工廠代碼;同時,在其產品說明書或標簽上應標注該涂料主要成膜物質的名稱。

4.6.6認證產品的產品標識中產品基本信息描述(如產品系列、產品名稱(型號)、施工配比)應在認證證書描述范圍內。

4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標注ccc認證標志。

4.6.8當獲證產品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應在最小銷售包裝和或標簽的明顯位置加施ccc認證標志。包裝內的主漆可一并加施ccc認證標志;包裝內的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認證標志。

4.6.9當年未年審或年審未通過或在認證暫停期間內,均不得使用認證標志或聲稱通過了相應的認證。

4.7營銷部加強對加施ccc標志產品售后服務監(jiān)督,對ccc標志在售后服務過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。

4.8營銷部、質量負責人應對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關部門對上述不法活動實施有效打擊,維護國家強制性認證的權威性。

5、相關文件

5.1《強制性產品認證標志的管理辦法》

5.2《認證證書、標志使用的公開文件》

6、相關記錄

《3c標志進出臺帳》

第5篇 gsp認證對制度管理要求

gsp認證對制度與管理的要求

(一)藥品質量管理規(guī)章制度

藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應制訂包括以下基本內容的質量管理制度

1、質量方針和目標管理;

2、質量體系的審核;

3、有關部門、組織和人員的質量責任;

4、質量否決的規(guī)定;

5、質量信息管理;

6、首營企業(yè)和首營品種的審核;

7、質量驗收和檢驗的管理;

8、倉儲保管、養(yǎng)護和出庫復核的管理;

9、有關記錄和憑證的管理;

10、特殊管理藥品的管理;

11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;

12、質量事故、質量查詢和質量投訴的管理;

13、藥品不良反應報告的規(guī)定;

14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;

15、質量方面的教育、培訓及考核的規(guī)定;

(二)進貨中質量管理

1、為確保進貨質量,采購環(huán)節(jié)應按以下程序組織進貨

1)確認供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽;

2)審核所購入藥品的合法性和質量可靠性;

3)對與本錢業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證;

4)對首營品種,填寫首次經營藥品審核表,并經企業(yè)質量管理機構和企業(yè)主管領導的審核批準;

5)簽定有明確質量條款的購貨合同;

6)購貨合同中質量條款。

2、對首營品種合法性及質量情況接進行審核的內容。

1)核實藥品的批準文號和取得質量標準;

2)審核藥品的包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定;

3)了解藥品的性能、用途、檢驗方法、儲存條件以及質量信譽等內容。

3、在購銷合同中應明確的質量條款:

1)在工商購銷合同中:

①藥品質量符合質量標準和有關質量要求;

②藥品附產品合格證;

③藥品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求。

2)在商商間的購銷合同中:

①藥品質量符合質量標準和有關質量要求;

②藥品附產品合格證;

③購入進口藥品,供應方應提供符合規(guī)定的證書和文件;

④藥品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求。

4、建立完整的藥品購進記錄

1)記錄內容應包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期、等項;

2)藥品購進記錄保存時間:應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

(三)藥品驗收與檢驗的質量管理

1、藥品質量驗收

1)質量驗收內容:

⑴藥品外觀性狀檢查;

⑵藥品內外包裝及標識的檢查,其主要內容包括:

①每件包裝中,應有產品合格證;

②藥品包裝的標簽和所附說明書上,有生產企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準文號、生產日期、有效期等;標簽或說明書上還應有藥品的成分、適應癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應、注意事項以及貯藏條件等;

③特殊管理藥品、外用藥品的標簽或說明書上應有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。

④進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。進口藥品應有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上批準文件應家該共貨單位質量檢驗機構或質量管理機構原印章。

⑤中藥材和中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。每件包裝上,中藥材標明品名、產地、供貨單位;中藥飲片標明品名、生產企業(yè)、生產日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應標明批準文號。

2)作好驗收記錄。記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等。

3)對銷后退回的藥品,驗收人員按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應抽樣送檢驗部門檢驗。

4)對特殊管理的藥品,應實行雙人驗收制度。

2、藥品檢驗

1)對首營品種應進行內在質量檢驗。某些項目如無檢驗能力,應向生產企業(yè)索要該批號藥品的質量檢驗報告書,或送縣以上藥品檢驗所檢驗。

2)藥品抽樣檢驗的批數,大中型企業(yè)不應少于進貨總批數的1。5%,小型企業(yè)不應少于進貨總批次數的1%。

3)藥品檢驗應有完整的原始記錄,并作到數據準確、內容真實、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。

3、驗收、檢驗儀器:用于藥品驗收、檢驗、養(yǎng)護的儀器、計量器具及滴定液等,應有使用和定期檢定的記錄。

(四)儲存與養(yǎng)護中的質量管理

1、藥品儲存中的質量管理。

1)儲存的藥品,應按編號集中堆放。有效期的藥品應分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。對近效期藥品,應按每月填報效期報表。

2)藥品與藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。

3)藥品堆垛應留有一定距離。藥品離墻、屋頂的間距不小于30cm,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。

4)藥品儲存應實行色標管理。色標應按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。

5)對銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應保存3年。

6)不合格藥品應存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標志。不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。

7)藥品應按溫濕度的要求儲存于相應的庫中。

8)搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆碼高度,定期翻垛。

2、在庫期藥品質量的養(yǎng)護。

1)藥品養(yǎng)護工作的主要職責:

①指導保管人員對藥品進行合理儲存;

②檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行倉庫溫濕度等管理。

③對庫存藥品進行定期質量檢查,并作好檢查記錄;

④對中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護;

⑤對由于異常原因可能出現質量問題抵押品和在庫時間較長的中藥材,應抽樣送檢;

⑥對檢查中發(fā)現的問題及時通知質量管理機構復查處理;

⑦定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查,近效期或長時間儲存的藥品等質量信息。

⑧負責養(yǎng)護用儀器設備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;

⑨建立藥品養(yǎng)護檔案。

2)庫存藥品應根據流轉情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并作好記錄。檢查中,對由于異常原因可能出現問題的藥品、易變質藥品、已發(fā)現質量問題藥品的想林批號藥品、儲存時間較長的藥品,應進行抽樣送檢。

3)庫存養(yǎng)護中如發(fā)現質量問題,應懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質量管理或配送憑證對實物進行質量檢查和數量核對。發(fā)現如下問題時應停止發(fā)貨或配送,并報有關部門處理。

4)應作好庫房溫濕度的監(jiān)測與管理。每日應上、下午各一次定時對庫房溫濕度進行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。

(五)出庫與運輸的質量管理

1、出庫環(huán)節(jié)的質量管理

1)藥品出庫應遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則;

2)藥品出庫應進行復核和質量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應建立雙人核對制度;

3)藥品出庫應作好藥品質量跟蹤記錄,以保證能快速、準確地進行質量跟蹤。記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年;

4)藥品出庫時,應按發(fā)貨或配送憑證對實物進行質量檢查和數量核對。發(fā)現如下問題時應停止發(fā)貨或配送,并報有關部門處理:

①藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;

②外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象;

③包裝標識模糊不清或脫落;

④藥品已超出有效期。

5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時,為便于質量跟蹤所做的符合記錄,應包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況、復核人員等項目。

6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時,應按規(guī)定作好質量檢查和復核。

7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、數量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項目。

2、運輸過程的質量管理。

1)對溫度有要求的藥品的運輸,應根據季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施;

2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應按有關規(guī)定辦理;

3)由生產企業(yè)直調藥品時,須經經營單位質量檢驗合格后方可發(fā)運;

4)搬運、裝卸藥品應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。

5)藥品運輸時,應針對運送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應措施,防止藥品的破損和混淆。運送有溫度要求的藥品,途中應采取相應的保溫或冷藏措施。

(六)藥品銷售與售后服務中的質量管理

1、企業(yè)應依據有關法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;

2、銷售特殊管理的藥品應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;

3、銷售人員應正確介紹藥品,不得夸大和誤導用戶;

4、銷售應開具合法票據,并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據和記錄應按規(guī)定保存。

5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調的藥品,本企業(yè)應保證藥品質量,并及時做好有關記錄;

6、藥品營銷宣傳應嚴格執(zhí)行國家有關廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的藥品使用說明書為準;

7、對質量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現的質量為體要查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并作好記錄;

第6篇 實現職業(yè)安全健康管理體系認證目的意義

實現職業(yè)安全健康管理體系認證的目的與意義

職業(yè)安全健康管理體系認證的概念

職業(yè)安全健康管理體系認證是依據有關標準(如國家經貿委頒布的職業(yè)安全健康管理體系試行標準)和法律法規(guī)及其它要求,經認證機構確認,并通過頒發(fā)認證證書或認證標準來證明某組織的活動、產品或服務符合相應標準或規(guī)范性文件的活動。

實現職業(yè)安全健康管理體系認證的目的和意義

(1)全面規(guī)范、改進企業(yè)職業(yè)安全與健康管理,保障企業(yè)員工的職業(yè)健康與生命安全,保障企業(yè)的財產安全,提高工作效率。

(2)改善與政府、員工、攝取的公共關系,提供企業(yè)聲譽。

(3)提供持續(xù)滿足法律法規(guī)要求的即指,降低企業(yè)風險,預防事故發(fā)生。

(4)克服產品及服務在國內外貿易活動中的非關稅貿易壁壘,取得進入國際市場的通行證。

(5)提高金融信貸信用等級,降低保險成本。

(6)提高企業(yè)的綜合競爭力等。

第7篇 港口安全職業(yè)資格證培訓認證管理制度

第一條 為加強全區(qū)安全職業(yè)資格證培訓認證管理,規(guī)范培訓機構的培訓工作,提高培訓質量和從業(yè)人員素質,防范事故,減輕職業(yè)危害,根據《安全生產法》、《勞動法》和職業(yè)資格鑒定等有關法律法規(guī)和政府機構轉變職能的要求,結合本區(qū)實際,制定本制度。

第二條 職業(yè)資格是指對從事某一職業(yè)所必備的學識、技術和能力的基本要求。職業(yè)資格包括從業(yè)資格和執(zhí)業(yè)資格。從業(yè)資格是指從事某一專業(yè)(工種)學識、技術和能力的起點標準。執(zhí)業(yè)資格是指政府對某些責任較大,社會通用性強,關系公共利益的專業(yè)(工種)學識、技術和能力的必備標準。

第三條 職業(yè)資格證是國家對申請人專業(yè)(工種)學識、技術、能力的認可,是求職、任職、獨立開業(yè)和單位錄用的主要依據。本制度所稱的職業(yè)資格證是指:特種作業(yè)(電工作業(yè)、焊工作業(yè)、起重機械作業(yè)、企業(yè)內機動車駕駛、登高架設作業(yè)、鍋爐作業(yè)、壓力容器操作、制冷作業(yè)、爆破作業(yè)、礦山通風作業(yè)、礦山排水作業(yè))人員操作證、汽車駕駛證、農機駕駛證、礦山企業(yè)廠礦長(經理)資格證、礦山企業(yè)安全管理人員資格證、危險化學品管理人員資格證、建筑企業(yè)三類人員(公司負責人、項目經理、專職安全員)考核合格證、導游證等。法律、行政法規(guī)和國務院、省政府另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第四條 職業(yè)資格證培訓工作實行統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級實施、分類指導、教考分離的原則,在行業(yè)主管部門的指導下,由具有資質的職業(yè)培訓中介機構負責實施;職業(yè)資格發(fā)證機關不得從事職業(yè)資格培訓活動。

第五條 職業(yè)資格證培訓機構從事培訓活動,必須按規(guī)定取得相應的資質證書,方可進行培訓;職業(yè)資格發(fā)證機關應當對職業(yè)資格培訓機構的培訓工作進行監(jiān)督檢查。

第六條 職業(yè)資格證培訓機構的培訓內容,必須嚴格遵守各類證書的培訓大綱和教學內容,培訓時間要求等規(guī)定,不得擅自降低標準。

第七條 職業(yè)資格證的考核、鑒定堅持“統(tǒng)一標準、教考分離、嚴格認證”的原則,由行業(yè)主管部門按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。

第八條 各考核、認證部門要建立健全規(guī)范的考核程序、考核標準,建立考核的試題庫,在考核時隨機抽取試卷?？己私Y束后,統(tǒng)一閱卷,公布考核成績。保證考核的公正、公平。

第九條 接受職業(yè)資格證培訓的人員經考核合格的,由考核部門頒發(fā)相應證書;并按照職業(yè)資格證審核規(guī)定,接受職業(yè)任職繼續(xù)培訓。

第十條 嚴格從業(yè)人員職業(yè)資格的認證和準入。對本制度第三條所列職業(yè)資格證對應從業(yè)人員,必須實行“持證上崗”;未取得相應職業(yè)資格證書的人員,不得從事本工種或本崗位作業(yè)。

第十一條 職業(yè)資格證的檔案管理。

培訓機構應當將培訓計劃、培訓通知、課程安排、培訓總結、教學評估表、學員檔案、考核審批表(學員資料)、考核申請表等資料存檔。

考核、發(fā)證部門應當將培訓計劃及審批意見、考核申請表、考核委托書、試卷、發(fā)證審批表、證書登記表等資料存檔。

監(jiān)察、審計、財政等部門應按相關規(guī)定對此項工作進行專項檢查。

第十二條 職業(yè)資格證培訓、考核、發(fā)證機構工作人員在工作中濫用職權、玩忽職守、循私舞弊的,依照有關規(guī)定給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第十三條 職業(yè)資格證培訓、考核、發(fā)證機構未按照有關規(guī)定認真履職的,責令限期改正,逾期未改正的,給予警告,并視情節(jié)輕重給予依法處罰。

第十四條 區(qū)經貿局、交通局、安監(jiān)局、建設局、國土資源局、人事勞動和社會保障局、農業(yè)局、旅游局、工商分局(個協(xié))、公安分局、交警大隊等法律法規(guī)規(guī)定負有職業(yè)資格證考核、認證職責的部門,應按有關法律法規(guī)規(guī)定和本制度要求,制定出各自負責的職業(yè)資格證培訓、考核、認證的具體辦法。

第8篇 食品安全管理體系認證專項技術要求

1 范圍

本文件規(guī)定了含肉和(或)水產品的速凍方便食品生產企業(yè)建立和實施以haccp為基礎的食品安全管理體系的技術要求,包括范圍、規(guī)范性引用文件、術語和定義、前提方案、關鍵過程控制、基地要求、產品檢測和記錄保持。

本文件是gb/t 22000《食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求》在含肉和(或)水產品的速凍方便食品生產企業(yè)應用的專項技術要求,是根據含肉和(或)水產品的速凍方便食品行業(yè)的特點對gb/t22000要求的具體化。

本文件適用于含肉和(或)水產品的速凍方便食品生產企業(yè)建立、實施與自我評價其食品安全管理體系,也可用于采購方對此類食品提供者的評價和實施第三方認證。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。凡是標注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版本均不適用于本文件,然而,鼓勵根據本文件達成協(xié)議的各方研究是否可使用上述文件的最新版本。凡是未標注日期的引用文件,使用其最新版本。

gb 14881 食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范

gb/t 22000 食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求

fsms-02 食品安全管理體系 水產品加工企業(yè)要求

fsms-03 食品安全管理體系 肉及肉制品生產企業(yè)要求

fsms-05 食品安全管理體系 速凍果蔬生產企業(yè)要求

3 術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。本文件中未注釋的術語和定義同gb/t 22000中的相關術語。

3.1 速凍方便食品quick frozen convenient food

以糧谷、果蔬、肉、水產品等為原料,經調制、加熱(或未經加熱)后速凍、冷(凍)藏等加工工藝生產的、經簡單處理即可食用的食品。

3.2 速凍 quick freeze

將預處理的食品放在-30℃~-40℃的裝置中,一般在30 min內通過最大冰晶生成帶使食品中心溫度從-1℃降到-5℃,其所形成的冰晶直徑小于100 μm。速凍后食品的中心溫度要達到-18℃以下。

4 前提方案

從事速凍方便食品生產企業(yè),除根據gb/t 22000建立食品安全管理體系,同時還應包括下列基本內容。

4.1 人力資源

4.1.1食品安全小組

食品安全小組應由多專業(yè)的人員組成,包括從事衛(wèi)生質量控制、生產加工、工藝制定、實驗室檢驗、設備維護、原輔料采購、倉儲管理等工作的人員。

4.1.2人員能力、意識與培訓

影響食品安全活動的人員必須具備相應的能力和技能。

4.1.2.1 食品安全小組應理解haccp原理和食品安全管理體系的標準。

4.1.2.2應具有滿足需要的熟悉速凍方便食品生產基本知識及加工工藝的人員。

4.1.2.3從事速凍方便食品工藝制定、衛(wèi)生質量控制、實驗室檢驗工作的人員應具備相關知識。

4.1.2.4 生產人員熟悉人員衛(wèi)生要求,遵守前提方案的相關規(guī)范要求。

4.1.3 人員健康和衛(wèi)生要求

4.1.3.1 從事食品生產、檢驗和管理的人員應符合《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》關于從事食品加工人員的衛(wèi)生要求和健康檢查的規(guī)定。每年應進行一次健康檢查,必要時做臨時健康檢查,體檢合格后方可上崗。

4.1.3.2直接從事食品生產、檢驗和管理的人員,凡患有影響食品衛(wèi)生疾病者,應調離本崗位。

4.1.3.3生產、檢驗和管理人員應保持個人清潔衛(wèi)生,不得將與生產無關的物品帶入車間;工作時不得戴首飾、手表,不得化妝;進入車間時應洗手、消毒并穿著工作服、帽、鞋,離開車間時換下工作服、帽、鞋;工作帽、服應集中管理,統(tǒng)一清洗、消毒,統(tǒng)一發(fā)放。不同衛(wèi)生要求的區(qū)域或崗位的人員應穿戴不同顏色或標志的工作服、帽,以便區(qū)別。不同區(qū)域人員不應串崗。制餡、成型、加熱、預冷、內包裝人員應帶口罩和帶有發(fā)罩的帽子。

4.2 基礎設施及維護

4.2.1 廠區(qū)環(huán)境

4.2.1.1企業(yè)不得建在有污染源、有礙食品衛(wèi)生的區(qū)域;廠區(qū)周圍應保持清潔衛(wèi)生,交通便利,水源充足;廠區(qū)內不得生產、存放有礙食品衛(wèi)生的其他產品。

4.2.1.2 廠區(qū)路面平整、無積水,主要通道應鋪設水泥等硬質路面,空地應綠化。

4.2.1.3 廠區(qū)衛(wèi)生間應當有沖水、洗手、防蠅、防蟲、防鼠設施,墻壁及地面易清洗消毒,并保持清潔。

4.2.1.4 廠區(qū)排水系統(tǒng)暢通,廠區(qū)地面不得有積水和廢棄物堆積,生產中產生的廢水、廢料的排放或者處理符合國家有關規(guī)定。

4.2.1.5 廠區(qū)建有與生產能力相適應的符合衛(wèi)生要求的原料、輔料、化學物品、包裝物料儲存等輔助設施和廢物、垃圾暫存設施。

4.2.1.6 廠區(qū)內不得有裸露的垃圾堆,不得有產生有害(毒)氣體或其他有礙衛(wèi)生的場地和設施。

4.2.1.7 廠區(qū)內禁止飼養(yǎng)與生產無關的動物。

4.2.1.8 工廠須有蟲害控制計劃、滅鼠圖,定期滅鼠除蟲。

4.2.1.9 廠區(qū)應布局合理,生產區(qū)與生活區(qū)應分開,生活區(qū)對生產區(qū)不得造成影響。鍋爐房、貯煤場所、污水及污物處理設施應與加工車間相隔一定的距離,并位于主風向的下風處。鍋爐房應設有消煙除塵設施。

4.2.1.10 各類原料進廠、人員進出、成品出廠相互之間應避免發(fā)生交叉污染。

4.2.1.11 必要時廠區(qū)應設有原料運輸車輛和工具的清洗消毒設施。

4.2.1.12 工廠的廢棄物應及時清除或處理,避免對廠區(qū)生產環(huán)境造成污染。

4.2.2 車間和設施設備

4.2.2.1 車間面積應與生產能力相適應,生產車間結構和設備布局合理,并保持清潔和完好。車間出口、與外界相連的車間排水出口和通風口應安裝防鼠、防蠅、防蟲等設施。

4.2.2.2 生、熟加工區(qū)應嚴格隔離,防止交叉污染。

4.2.2.3 不同清潔區(qū)域應分設工器具清洗消毒間,清洗消毒間應備有冷、熱水及清洗消毒設施和適當的排氣通風裝置。

4.2.2.4 車間地面應采用防滑、堅固、不透水、耐腐蝕的無毒建筑材料,并保持一定坡度,無積水,易于清洗消毒。

4.2.2.5 車間內墻壁、屋頂或者天花板應使用無毒、淺色、防水、防霉、不脫落、易于清洗的材料修建。墻角、地角、頂角應采取弧形連接,易于清潔。

4.2.2.6 車間門窗用淺色、平滑、易清洗、不透水、耐腐蝕的堅固材料制作,結構嚴密;非封閉的窗戶應裝設紗窗;車間窗戶不應有內窗臺,若有內窗臺的,內窗臺臺面應下斜約45。

4.2.2.7 車間入口處設有洗手和鞋靴消毒設施,洗手消毒設施應與加工人員數目相適應,備有洗手用品及消毒液和符合衛(wèi)生要求的干手用品。水龍頭為非手動開關并應備有溫水。必要時應在車間內適當位置設有適當數量的洗手消毒設施。

4.2.2.8 設有與車間相連接的衛(wèi)生設施,衛(wèi)生設施包括:更衣室、衛(wèi)生間、淋浴間等,其設施和布局不得對車間造成潛在的污染。

4.2.2.9 衛(wèi)生間的門應能自動關閉,門、窗不得直接開向車間,且關閉嚴密。衛(wèi)生間的墻壁和地面應采用易清洗消毒、不透水、耐腐蝕的堅固材料。衛(wèi)生間的面積和設施應與生產人員數量相適應,設有洗手和干手設施,每個便池設施應設沖水裝置,便于清洗消毒。衛(wèi)生間內應通風良好、清潔衛(wèi)生。

4.2.2.10 不同清潔程度要求的區(qū)域應設有單獨的更衣室,個人衣物(鞋、包等物品)與工作服應分別存放,不造成交叉污染。更衣室的面積和設施應與生產能力相適應,并保持通風良好。更衣室內宜配備更衣鏡、不靠墻的更衣架和鞋架。更衣室內有更衣柜的,應采用不易發(fā)霉、不生銹、內外表面易清潔的材料制作,保持清潔干燥。更衣柜應有編號,便于清洗消毒。更衣室應配備空氣消毒設施。

4.2.2.11 生產工藝有要求時,在車間內適當位置設有緩沖間(或區(qū)域)。

4.2.2.12 應分設內外包裝間,內包裝間應備有消毒設施。

4.2.2.13有溫度要求的工序和場所應安裝溫度顯示和記錄裝置,車間溫度按照產品工藝要求控制在規(guī)定的范圍內。

4.2.2.14設備

(1)車間內接觸加工品的設備、工器具應使用化學性質穩(wěn)定、無毒、無味、耐腐蝕、不生銹、易清洗消毒、表面光滑而且防吸附、堅固的材料制作,不得使用竹木工器具及棉麻制品。

(2)所有含肉和水產品的速凍方便食品加工用機器設備的設計和構造應能防止危害食品衛(wèi)生,易于清洗消毒(盡可能易于拆卸),并容易檢查保養(yǎng),且不會造成傷害。應有使用時可防止?jié)櫥?、金屬碎屑、污水或其它可能引起污染的物質混入食品的構造。

(3)須經常沖洗的機械動力設備,應使用防水型,電線接點應用防水型。

(4)食品接觸面應平滑、無凹陷或裂縫,以減少食品碎屑、污垢及有機物之聚積,使微生物的生長降低到最低程度。食品接觸面原則上不可使用木質材料,除非其可證明不會成為污染源者方可使用。

(5)加工設備的安裝位置應按工藝流程合理排布,防止加工過程中發(fā)生交叉污染,便于維護和清洗消毒。

(6)加熱設施應有符合熱加工工藝要求,配置符合要求的溫度計、壓力表。密閉加熱設施還應有熱分布圖,確保密閉加熱設施熱分布均勻,并配備自動溫度記錄裝置。計量儀器應按規(guī)定定期實施計量檢定和校準。

4.2.2.15輔助設施

(1)供、排水設施應符合食品企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范的要求。

(2)通風:宜采用正壓通風方式。進氣口應遠離污染源和排氣口。進風口應有過濾裝置,過濾裝置應定期消毒。氣流宜由高清潔區(qū)排向低清潔區(qū)。蒸、煮、油炸、煙熏、烘烤設施的上方應設有與之相適應的排油煙和通風裝置。排氣口應設有防蠅、蟲和防塵裝置。

(3)照明設施:車間內位于食品生產線上方的照明設施應裝有防護罩,工作場所以及檢驗臺的照度符合生產、檢驗的要求,光線以不改變被加工物的本色為宜。檢驗崗位的照明強度應不低于540 l_;生產車間的照明強度應不低于220 l_;其他區(qū)域照明強度不低于110 l_。

(4)高清潔區(qū)應配備空氣消毒設施。

4.2.2.16車間供水、供汽、供電應當滿足生產需要。

4.2.3 維護保養(yǎng)

4.2.3.1 廠房、設施、設備和工器具應保持良好的工作狀態(tài)。

4.2.3.2應定期對儀器設備進行維護和校準。

4.2.3.3應制定設備、設施維修保養(yǎng)計劃,保證其正常運轉和使用。對于設備、設施維修保養(yǎng)應做好詳細的記錄。

4.3 操作性前提方案

企業(yè)應制定書面的ssop程序,明確執(zhí)行人的職責,確定執(zhí)行頻率,實施有效的監(jiān)控和相應的糾正預防措施。

制定的衛(wèi)生標準操作程序(ssop),內容不少于以下幾個方面:

4.3.1 接觸食品(包括原料、半成品、成品)或與食品有接觸的物品的水和冰應當符合安全、衛(wèi)生要求。

4.3.2接觸食品的器具、手套和內外包裝材料等必須清潔、安全和衛(wèi)生。

4.3.3 確保食品免受交叉污染。

4.3.4 保證操作人員手的清洗消毒,保持洗手間設施的清潔。

4.3.5 防止?jié)櫥瑒?、燃料、清洗消毒用品、冷凝水及其它化學、物理和生物等污染物對食品造成安全危害。

4.3.6 正確標注、存放和使用各類有毒化學物質。

4.3.7 保證與食品接觸的員工的身體健康和衛(wèi)生。

4.3.8 清除和預防鼠害、蟲害。

4.3.9 包裝、儲運衛(wèi)生控制,必要時應考慮溫度。

4.4 產品追溯與撤回

4.4.1 企業(yè)應建立和實施追溯程序,以確保從原料到成品標識清楚,具有可追溯性。主要包括原料、輔料和包材的驗收、清洗劑、清毒劑、半成品、成品等入(出)庫規(guī)定;標識的管理;產品批次管理;成品檢測報告;運輸過程的記錄保持等,實現從原輔料驗收到產品出廠全過程的標識及產品出廠后的追溯。

4.4.2 企業(yè)應建立產品撤回程序,包括通過電話、傳真、網絡等方式與客戶的溝通,收集顧客反饋單,收集客戶對產品的要求,包括數量、包裝及規(guī)格、質量指標(包括特殊指標的檢測方法等)、交付等。接到客戶投訴時,相關部門應收集證明性資料和圖片,按照追溯程序確認責任并制定處理方式,對于進入流通領域的應采用合適的方式及時、快速、完全的撤回。

5 關鍵過程控制

5.1 原輔材料

5.1.1 原輔料的接收和檢驗

5.1.1.1 水產品原料應符合fsms-02原料部分的要求。

5.1.1.2 肉類原料應符合fsms-03原料部分的要求。

5.1.1.3 蔬菜、水果原料應符合fsms-05:原料部分的要求。

5.1.1.4 其他原輔料和進口原、輔料應當符合國家有關標準和進口國家的有關安全衛(wèi)生要求。

5.1.1.5 應建立原輔料合格供方名錄及可追溯系統(tǒng),并制定原輔料的驗收標準、抽樣方案及檢驗方法等,并有效實施。

5.1.1.6 每批原輔料經驗收合格后,方可使用。

5.1.2 原輔料的運輸和儲藏

5.1.2.1 肉或水產品進廠、人員進出、成品出廠相互之間應避免發(fā)生交叉污染,必要時廠區(qū)應設有原料運輸車輛和工具的清洗、消毒設施。

5.1.2.2 經驗收合格之冷藏(凍)原料肉,水產品應依規(guī)格、種類分別存放于冷藏(凍)庫,凍藏應保持在-18℃以下;冷藏應保持在0~7℃。庫溫應有自動溫度記錄。

5.1.2.3 原料的保管應能使其免遭污染、腐敗。

5.1.2.4 原料使用應依先進先出之原則,冷凍原料解凍時應在能防止原料品質下降的條件下進行,如采用流水解凍,其水質應符合飲用水水質標準。

5.2 內包裝材料的控制

5.2.1 應建立與食品直接接觸內包裝材料合格供方名錄及可追溯程序,制定驗收標準,并有效實施。

5.2.2 內包裝材料接收時應由供方提供安全衛(wèi)生檢驗報告。

5.2.3 當供方或材質發(fā)生變化時,應重新評價,并由供方提供檢驗報告。

5.3 食品添加劑的控制

5.3.1食品添加劑使用應符合國家有關標準和進口國家的有關安全衛(wèi)生要求。

5.3.2食品添加劑的使用應符合本文件的5.1.1.6的要求。

5.3.3食品添加劑應設專門場所貯放,由專人負責管理,注意領料正確及有效期限等,并記錄使用的種類、許可證號、進貨量及使用量等。

5.4 加工過程控制

5.4.1 對于加工過程中的重要安全、衛(wèi)生控制點,應制定檢查/檢驗項目、標準、抽樣規(guī)則及方法等,確保執(zhí)行并做好記錄。

5.4.2 加工中發(fā)生異?，F象時,應迅速追查原因并加以糾正。

5.4.3 每次開始操作及休息后的第一件制品應加以檢驗。

5.4.4 食品添加劑的稱量與投料應建立復核制度,有專人負責,使用添加前操作人員應再逐項核對并依序添加,確實執(zhí)行并做好記錄。

5.4.5 加熱

應制定文件化的程序對加熱過程實施有效控制。應制定加熱工藝規(guī)程,嚴格控制加熱溫度,明確監(jiān)控項目、關鍵限值、監(jiān)控頻率、監(jiān)控人員以及糾正和預防措施等,并形成記錄。應控制冷卻時間,冷卻水應符合飲用水水質標準。同時定期清洗該設施,防止耐熱性細菌的生長與污染。

5.4.6 速凍

5.4.6.1 冷卻后的食品應立即速凍。

5.4.6.2 食品在凍結時應以最快的速度通過食品的最大冰晶區(qū)(大部分食品是-1℃~-5℃)。

5.4.6.3 食品凍結終了溫度應達到或低于-18℃。

5.4.6.4 速凍加工后的食品在運送到冷藏庫時,應采取有效的措施,使溫升保持在最低限度。

5.4.6.5 包裝速凍食品應在溫度能受控制的環(huán)境中進行。

5.5 貯存

5.5.1 冷藏庫的室內溫度應保持在-18℃或更低(視不同的產品而異)。溫度波動要求控制在2℃以內。

5.5.2 冷藏庫的庫內溫度應定時核查、記錄。應采用自動溫度記錄儀。

5.5.3 冷藏庫的室內空氣流動速度以使庫內得到均勻的溫度為宜。

5.5.4 冷藏庫內產品的堆碼不應阻礙空氣循環(huán)。產品與冷藏庫墻、頂棚和地面的間隔不小于10cm。

5.5.5 冷藏庫內貯存的產品出庫應實行先進先出的原則。

5.6 運輸與分配

5.6.1 運輸產品的廂體溫度應保持-18℃或更低。廂體溫度在裝載前應預冷到10℃或更低。并裝有能在運輸中記錄產品溫度的儀表。

5.6.2 產品從冷藏庫運出后,運輸途中允許溫升到-15℃,但交貨后應盡快降至-18℃。

5.6.3 產品裝卸或進出冷藏庫要迅速。

5.6.4 采用冷藏車運輸時,應設有車廂外面能直接觀察的溫度記錄儀,經常檢查廂內的溫度。

5.6.5 產品運送到銷售點時,最高溫度不得高于-12℃。銷售點無降溫設備時,應盡快出售。

5.7 零售

有零售環(huán)節(jié)的企業(yè),應滿足以下條件:

5.7.1 產品應在低溫陳列柜中出售。

5.7.2 低溫陳列柜上貨后要保持-15℃,柜內應配有溫度計。

5.7.3 低溫陳列柜內產品的溫度允許短時間升高,但不得高于-12℃。

5.7.4低溫陳列柜的敞開放貨區(qū)不應受日光直射,不受強烈的人工光線照射和不正對加熱器。低溫陳列柜的敞開部分在非營業(yè)時間要上蓋,在非營業(yè)時間除霜。

5.7.5 低溫陳列柜內堆放產品不得超出裝載線。

5.7.6 包裝的與不包裝的產品應分開存放和陳列。

5.7.7 未經速凍的食品不能與速凍食品放在同一個低溫陳列柜內。

5.7.8 低溫陳列柜內的產品要按先進先出的原則銷售。

5.7.9 產品應貯存在-18℃以下的冷藏庫內,溫度波動要求控制在2℃以內,不得與有毒、有害、有異味的物品或其他雜物混存。

5.7.10 速凍食品應該在冷凍條件下銷售,低溫陳列柜內產品的溫度不得高于-12℃。

6 產品檢測

6.1 企業(yè)應有與生產能力相適應的內設檢驗機構,并具備相應資格的檢驗人員。

6.2 企業(yè)內設檢驗機構應具備檢驗工作所需要的標準資料、檢驗設施和儀器設備;檢驗儀器應按規(guī)定進行計量檢定,并應自行開展水質和微生物等項目的檢測。

6.3 企業(yè)委托社會實驗室承擔檢測工作的,該實驗室應具有相應的資格。

6.4 抽樣應按照規(guī)定的程序和方法執(zhí)行,確保抽樣工作的公正性和樣品的代表性、真實性,抽樣方案應科學;抽樣人員應經專門的培訓,具備相應資質。

6.5特殊要求的衛(wèi)生項目(如農殘、獸殘等)的檢驗,按現行有效的國家標準執(zhí)行;出口產品按輸入國法律法規(guī)及合同、信用證規(guī)定的方法執(zhí)行。

7 記錄保持

對反映產品衛(wèi)生質量情況的有關記錄,應制定其標記、收集、編目、歸檔、存儲、保管和處理的程序,并貫徹執(zhí)行;所有質量記錄應真實、準確、規(guī)范,冷凍產品的記錄應保存2年,冷藏產品的記錄應至少保存1年。

第9篇 食品安全管理體系認證基本要求范本

1. 組織應建立符合標準要求的文件化食品安全管理體系,在申請認證之前應完成內部審核和管理評審,并保證管理體系的有效、充分運行三個月以上;

2. 組織應向wit提供基于食品安全管理體系運行的充分信息,對于多現場應說明各現場的認證范圍、地址及人員分布等情況,wit將以抽樣的方式對多現場進行審核;

3. 組織自建立食品安全管理體系始,應保持對法律法規(guī)符合性的自我評價,在不符合相關法律法規(guī)要求時應及時采取必要的糾正措施;

4. 組織管理者應能夠對其食品安全管理體系相關的所有食品安全要求在行政上、財務上承擔責任;

5. 組織管理者有權決定如何通過危害分析、關鍵控制點的確定、關鍵限值的設定以及相關控制程序的建立來實現其haccp計劃,并有權配置基于haccp的食品安全管理體系建立、實施和改進所需的人、財、物和資源;對可導致食品安全的活動,規(guī)定其責任的界限;

6. 沒有完全納入食品安全管理體系認證范圍內的服務或活動的接口(如,發(fā)生在同一現場),應在擬認證的體系中予以說明;

7. 當決定認證的覆蓋范圍時,應考慮組織食品衛(wèi)生許可證的范圍,對于出口生產企業(yè)尚需考慮衛(wèi)生注冊證和衛(wèi)生登記證的內容;

8. 認證審核分為兩階段審核過程,第一階段審核目的是了解組織的基本概況、食品安全管理體系的整體策劃和進展情況,以及法律法規(guī)的識別和遵守情況。同時調查組織實施危害分析的預備步驟的正確性,危害分析、識別和評價、可接受水平確定的合理性,關鍵控制點及關鍵限值確定的合理性、充分性及前提方案、haccp計劃制定的可行性;組合措施的合理性;監(jiān)視、確認、驗證控制的策劃充分性;haccp體系的發(fā)現問題及糾錯能力、信息溝通與更新、持續(xù)改進、自我完善機制的建立情況。與申請認證組織達成對ccp判定的一致;給申請方提供一個有關信息反饋的機會;從而確認認證范圍,確認組織是否具備實施認證審核的條件。

9. 第二階段審核是通過系統(tǒng)地、完整地審核,以評定申請組織的食品安全管理體系是否滿足食品安全管理規(guī)范及相關法律法規(guī)的要求,做出認證注冊推薦意見的現場審核過程。

10. 審核是一項收集客觀證據的符合性驗證活動,為使審核順利進行,組織應為wit開展認證審核、跟蹤審核、監(jiān)督審核、復審換證以及解決投訴等活動做出必要的安排,包括文件審核、現場審核、調閱相關記錄和訪問人員等各個方面。

11. 如獲證組織在證書有效期內發(fā)生下列情況之一:發(fā)生食品安全事故、顧客重大投訴、重要技術管理人員流失和不合格品回收及處理,應在五個工作日內將情況以書面方式報告wit。

組織食品安全管理體系認證的依據gb/t22000-2006《食品安全管理體系――食品鏈中各類組織的要求》(iso22000:2005標準)。

第10篇 hse管理體系建立認證

企業(yè)開展hse體系認證工作通常要進行三階段工作:

建立hse管理體系;

hse管理體系認證前的準備;

hse管理體系認證審核。

(一)建立hse管理體系

1、領導決策和準備

首先需要最高管理者做出承諾,即遵守有關法律、法規(guī)和其它要求的承諾和實現持續(xù)改進的承諾。在體系建立和實施期間最高管理者必須為此提供必要的資源保障。

建立和實施hse管理體系是一個十分復雜的系統(tǒng)工程,最高管理者應任命hse管理者代表,來具體負責hse管理體系的日常工作。

最高管理者還應授權管理者代表成立一個專門的工作小組,來完成企業(yè)的初始狀態(tài)評審以及建立hse管理體系的各項任務。

2、教育培訓

hse管理體系標準的教育培訓,是開始建立hse管理體系十分重要的工作。培訓工作要分層次、分階段、循序漸進地進行,并且必須是全員培訓。

3、擬訂工作計劃

通常情況下,建立hse管理體系需要一年以上的時間,因此需要擬訂詳細的工作計劃。在擬訂工作計劃時要注意:目標明確、控制進程、突出重點?？傆媱澅砼鷾屎?就可制定每項具體工作的分計劃。與此同時,還要注意制定計劃的另一項重要內容是提出資源的需求,報最高管理層批準。

4、初始狀態(tài)評審

初始狀態(tài)評審是建立hse管理體系的基礎,其主要目的是了解企業(yè)的hse管理現狀,為企業(yè)建立hse管理體系搜集信息并提供依據。

5、危險辨識和風險評價

危險辨識是整個hse管理體系建立的基礎。主要分為:危害識別、風險評價和隱患治理。

6、體系的策劃和設計

主要任務是依據初始評審的結論,制定hse方針、目標、指標和管理方案,并補充、完善、明確或重新劃分組織機構和職責。

7、編寫體系文件

hse管理體系是一套文件化的管理制度和方法,因此,編寫體系文件是企業(yè)建立hse管理體系不可缺少的內容,是建立并保持hse管理體系重要的基礎工作,也是企業(yè)達到預定的hse方針、評價和改進hse管理體系、實現持續(xù)改進和事故預防必不可少的依據。

8、體系的試運行和正式運行

體系文件編制完成以后,hse管理體系將進入試運行階段。試運行的目的就是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。試運行階段,企業(yè)應加大運作力度,特別是要加強體系文件的宣貫力度,使全體員工了解如何按照體系文件的要求去做,并且通過體系文件的實施,及時發(fā)現問題,找出問題的根源,采取措施予以糾正,及時對體系文件進行修改。

經過一段時間的試運行后,體系文件得到了進一步完善,這時就可以進入正式運行階段了。在正式運行階段發(fā)現的體系文件不適宜之處,就需要按照規(guī)定的程序要求來進行。

9、內部審核

內部審核是企業(yè)對其自身的hse管理體系所進行的審核,是對體系是否正常運行以及是否達到預定的目標等所做的系統(tǒng)性的驗證過程,是hse管理體系的一種自我保證手段。內部審核一般是對體系全部要素進行的全面審核,可采用集中式和滾動式兩種方式。應有與被審核對象無直接責任的人員來實施,以保證審核的客觀、公正和獨立性。

10、管理評審

管理評審是由企業(yè)的最高管理者定期對hse管理體系進行的系統(tǒng)評價,一般每年進行一次,通常發(fā)生在內部審核之后和第三方審核之前,目的在于確保管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并提出新的要求和方向,以實現hse管理體系的持續(xù)改進。

(二)hse管理體系的認證

對于建立了hse管理體系的企業(yè),經過一段時間的運作后,企業(yè)可以根據內部需要開展hse管理體系認證,由于hse管理體系認證可以與國家職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證一并進行,企業(yè)則可依據國家經貿委第983號文件《關于開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證工作的通知》的有關精神,開始策劃hse管理體系的認證工作。

申請認證企業(yè)首先向集團公司hse管理部門提出認證審批報告,下面就認證審核過程中的具體要求予以介紹。

1、hse管理體系認證前的準備

為了保證順利通過hse管理體系認證,除要按照hse認證中心的要求準備一系列技術文件外,還需進行認證前的迎檢培訓和組織安排等工作。認證前的充分準備,可以穩(wěn)定組織各級員工的情緒,做到胸有成竹,忙而不亂,是審核人員感受到一種良好的合作氣氛,這也是通過認證的一個重要因素。

2、hse管理體系認證審核過程

根據審核的層次和深度上的差異,可以將認證審核的過程大體分為兩個階段:即初始審核和正式審核。

對審核通過的企業(yè),hse認證中心向其頒發(fā)認證證書和認證標志。

認證證書的有效期為三年,獲證企業(yè)應在認證證書有效期屆滿時,重新提出認證申請,hse認證中心受理后,重新對企業(yè)進行復評。

第11篇 職業(yè)健康安全管理體系認證審核實施程序

職業(yè)健康安全管理體系初次審核通常由第一階段審核和第二階段審核兩個階段組成(監(jiān)督審核和復評不必兩個階段)。

第一階段審核:

a.審核組長組織第一階段審核組成員對受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件進行評審。文件評審以gb/t28001標準及職業(yè)健康安全法律、法規(guī)為審核準則,并出具《文件審查報告》。如發(fā)現受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件中的不符合,應及時通知受審核方糾正。

b.與申請組織的職業(yè)健康安全管理者代表交談,了解體系運行以及遵守職業(yè)健康安全法律法規(guī)的情況;

c.查閱體系運行的有關記錄;

d.現場調查組織的危害源及不可容許的風險;

e.在現場結束前,審核組長應與受審核方溝通,通報第一階段審核結論,以發(fā)現問題匯總表的形式指出存在的問題,提出糾正的要求。

第二階段審核:

a.進行現場審核前,首先召開有受審核方領導及有關人員參加的首次會議;

b.通過現場審核收集審核證據;

c.召開末次會議,宣布第二階段審核結果,編寫審核報告;

d.對審核中開具的不符合報告,,受審核方應根據要求進行糾正/采取糾正措施,自行驗證有效后,提交審核組長驗證(驗證的方式有書面驗證和現場驗證兩種)。驗證合格后,審核組長應將審核報告及相關資料報h_qc審核部,審核部審查后,提交中心技術委員會評定,如評定通過,經中心主任批準后正式頒發(fā)認證證書。

第12篇 職業(yè)安全健康管理體系認證程序

職業(yè)安全健康管理體系認證的程序包括下述步驟:認證申請及受理;審核策劃及審核準備;審核的實施;糾正措施的跟蹤與驗證;審批發(fā)證;認證后的監(jiān)督審核和證書期滿后的復評審核。各步驟的具體內容如下:

1.認證申請及受理

(1)申請:申請認證的組織以書面形式向認證機構提出申請,并向認證機構遞交以下材料:

a.申請認證的范圍;

b.申請方同意遵守認證要求,提供審核所必要的信息;

c.申請方一般簡況;

d.申請方安全情況簡介,包括近兩年中的事故發(fā)生情況;

e.申請方職業(yè)健康安全管理體系的運行情況;

f.申請方對擬認證體系所適用標準或其他引用文件的說明;

g.申請方職業(yè)健康安全管理體系文件。

(2)受理:認證機構在接到申請認證單位的有效文件后,對其申請進行受理,申請受理的一般條件是:

a.申請方具有法人資格,持有有關登記注冊證明,具備二級或委托方法人資格也可;

b.申請方應按職業(yè)健康安全管理體系標準建立了文件化的職業(yè)健康安全管理體系;

c.申請方的職業(yè)健康安全管理體系已按文件的要求有效運行,并至少已做過一次完整的內審及管理評審;

d.申請方的職業(yè)健康安全管理體系有效運行,一般應將全部要素運行一遍,并至少有3個月的運行記錄。

(3)合同評審并簽定合同:認證機構應就申請方提出的條件和要求進行評審,確保:

a.認證機構的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;

b.認證機構與申請方之間在理解上的差異得到充分的理解;

c.針對申請方申請的認證范圍、運作場所及某些要求(如申請方使用的語言、申請方認證范圍內所涉及的專業(yè)等),對本機構的認可業(yè)務是否包含申請方的專業(yè)領域進行自我評審,若認證機構有能力實施對申請方的認證,雙方則可簽訂認證合同。

2.審核策劃和準備

主要包括確定審核范圍、指定審核組長并組成審核組、制定審核計劃以及準備審核工作文件等工作內容。

審核工作文件主要包括:審核計劃、審核檢查表、首末次會議簽到表、審核記錄、不符合報告、審核報告。

3.審核的實施

職業(yè)健康安全管理體系認證審核通常分為兩個階段,即第一階段審核和第二階段現場審核。第一階段審核又由文件審核和第一階段現場審核兩部分組成。

(1)文件審核:文件審核的目的是了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件(主要是管理手冊和程序文件)是否符合職業(yè)健康安全管理體系審核標準的要求,從而確定是否進行現場審核,同時通過文件審查,了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系運行情況,以便為現場審核做準備。

(2)第一階段現場審核:第一階段現場審核的目的主要是3個:一是在文件審核的基礎上,通過了解現場情況收集充分的信息,確認體系實施和運行的基本情況和存在的問題,并確定第二階段現場審核的重點;二是確定進行第二階段現場審核的可行性和條件,即通過第一階段審核,審核組提出體系存在的問題,受審核方應按期進行整改,只有在整改完成以后,方可進行第二階段現場審核;三是現場對用人單位的管理權限、活動領域和限產區(qū)域等各個方面加以明確,以便確認前期雙方商定的審核范圍是否合理。

(3)第二階段現場審核:職業(yè)健康安全管理體系認證審核的主要內容是進行第二階段現場審核,其主要目的是證實受審核方實施了其職業(yè)健康安全管理方針、目標,并遵守了體系的各項相應程序;證實受審核方的職業(yè)健康安全管理體系符合相應審核標準的要求,并能夠實現其方針和目標。通過第二階段現場審核,審核組要對受審核方的職業(yè)健康安全管理體系能否通過現場審核作出結論。

4.糾正措施的跟蹤與驗證

現場審核的一個重要結果是發(fā)現受審核方的職業(yè)健康安全管理體系存在的不符合事項。對這些不符合項,受審核方應根據審核方的要求采取有效的糾正措施,制定糾正措施計劃,并在規(guī)定時間加以實施和完成。審核方應對其糾正措施的落實和有效性進行跟蹤驗證。

5.證后監(jiān)督與復評

證后監(jiān)督包括監(jiān)督審核和管理,對監(jiān)督審核和管理過程中發(fā)現的問題應及時處置,并在特殊情況下組織臨時性監(jiān)督審核。獲證單位認證證書有效期為3年,有效期屆滿時,可通過復評,獲得再次認證。

(1)監(jiān)督審核:監(jiān)督審核是指認證機構對獲得認證的單位在證書有效期限內所進行的定期或不定期的審核。其目的是通過對獲證單位的職業(yè)健康安全管理體系的驗證,確保受審核方的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)地符合職業(yè)健康安全管理體系審核標準、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,確保持續(xù)有效地實現既定的職業(yè)健康安全管理方針和目標,并有效運行,從而確認能否繼續(xù)持有和使用認證機構頒發(fā)的認證證書和認證標志。

(2)復評:獲證單位在認證證書有效期屆滿時,應重新提出認證申請,認證機構受理后,重新對用人單位進行的審核稱為復評。復評的目的是為了證實用人單位的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)滿足職業(yè)健康安全管理體系審核標準的要求,且職業(yè)健康安全管理體系得到了很好的實施和保持。

第13篇 3c認證標志使用管理規(guī)定

為了加強對“3c”認證標志的準確使用及有效管理,特制訂有關規(guī)定如下:

一、“3c”認證標志的使用范圍:

公司獲得認證的產品(見03-021技術通知單),使用國家統(tǒng)一印制的標準規(guī)格認證標志。

二、“3c”認證標志的管理

1.“3c”認證標志的購置,由生產制造部按生產計劃向質量管理部報缺,質量管理部按規(guī)定到國家指定的機構購置認證標志標簽。

2.“3c”認證標志購進后,按貴重物資管理辦法由質量管理部指定專人驗收登賬,然后入銀庫保管。

3.“3c”認證標志必須與產品合格證同時領用和使用,由生產車間填寫領料單(必須注明用途、數量、規(guī)格,),經產品質量檢驗員校核,報質量管理部負責人簽字后辦理領用手續(xù),并在臺帳上簽字。

4.產品檢驗員在產品例行檢驗合格后,將認證標志交包裝人員,并監(jiān)督其加施在規(guī)定位置上。

5.質量管理部對每批“3c”認證標志的簽發(fā)、使用必須如實做好記錄、建立臺帳,產品入庫數量與標志領用數量按批次必須相符,并按規(guī)定存檔。

6.凡由協(xié)作單位加工的產品總成件,由本公司產品檢驗員例行檢驗合格后發(fā)放“3c”認證標志,并現場監(jiān)督其加施在規(guī)定位置上。

三、違規(guī)的處罰

1.對標志的保存、領用及使用不得有遺失或遺留張貼,否則對責任部門或責任人按100元/張給予扣罰。

2.任何人不得以任何理由轉讓認證標志,一經發(fā)現,給予扣罰50000萬元的處罰,情節(jié)嚴重的則追究法律責任。

3.未經批準而擅自領用認證標志的個人、部門,一經發(fā)現,給予罰款3000元/次的處罰,并扣所在部門當月經濟責任制考核分30分;情節(jié)嚴重給予警告、記過、開除或辭退的處理。

4.凡違規(guī)后受處罰個人或部門,均由質量管理部提出處罰意見報公司主要領導審批后執(zhí)行。

四、本規(guī)定經公司總經理批準后正式實施。

第14篇 廠長經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格認證規(guī)定

第一章總則

第一條為貫徹落實“安全第一,預防為主”的方針和“管生產的同時必須管安全”的原則,提高廠長、經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理水平,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國國境內除礦山企業(yè)以外的所有全民、集體、外資、中外合資、中外合作經營企業(yè)的正副廠長、經理(以下簡稱廠長、經理)。

第三條廠長、經理符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理認證條件的,頒發(fā)《廠長、經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格證書》(以下簡稱《安全管理資格證書》)。廠長、經理《安全管理資格證書》,是其能夠對本企業(yè)實施安全衛(wèi)生管理的憑證。

第二章認證條件

第四條廠長、經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格認證條件如下:

(一)熟悉國家勞動保護方針、政策、法規(guī)以及本行業(yè)的有關安全衛(wèi)生標準;

(二)基本掌握安全分析、安全決策及事故預測和防護知識,具有審查生產建設規(guī)劃、計劃、大中修施工方案的安全決策知識;

(三)能夠認真履行安全職責,在考核年度前一年內沒有發(fā)生由本人負主要領導責任的重大傷亡事故。

第五條廠長、經理要在自學的基礎上參加培訓。凡持有《安全工程》大專畢業(yè)證書或持有《安全工程》專業(yè)證書的廠長、經理,可免予培訓。

第三章培訓

第六條培訓工作由各級勞動部門負責,可委托同級勞動保護教育中心或會同企業(yè)主管部門共同實施。

第七條培訓內容,應按全國統(tǒng)一的《廠長、經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理知識培訓教學大綱》進行(見附件一_)。

第八條培訓教材,應采用由勞動部或省級勞動部門指定的統(tǒng)編教材。授課時間不少于四十二學時。

第九條各級勞動部門應組織師資培訓。培訓教學中的勞動保護概述,勞動保護政策、法規(guī)及傷亡事故管理課程,應聘請經勞動部門培訓考核具有授課資格的人員講授。

第四章考核發(fā)證

第十條考核發(fā)證工作由各級勞動部門負責。

中央和省、自治區(qū)、直轄市的直屬企業(yè)由所在省、自治區(qū)、直轄市的勞動部門負責;

行署、市屬企業(yè)和市以下集體企業(yè)由行署、市勞動部門負責;

縣(區(qū))以下集體企業(yè)也可委托有職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察機構的縣(區(qū))勞動部門負責。

第十一條現任廠長、經理應在考核發(fā)證部門規(guī)定的期限內,填寫《廠長、經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格認證申請表》(見附件二_)申請認證;新任廠長、經理應在接到任職通知十天內向考核發(fā)證部門申請認證。

第十二條各級勞動部門對考核成績合格者應發(fā)給由勞動部統(tǒng)一印制的《廠長、經理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格證書》。

第十三條廠長、經理考核成績由考核部門通知企業(yè)主管部門、干部管理部門和職工代表大會,作為考核干部的依據之一(通知單式樣見附件三_)。

第十四條考核成績不合格者,允許補考一次,如仍不合格,則應重新參加培訓、考核。

第十五條各級勞動部門在考核發(fā)證工作中應堅持原則,秉公辦事。對弄虛作假、徇私舞弊者,應酌情給予批評教育、行政處分。

第五章《安全管理資格證書》的管理

第十六條凡發(fā)生由本人負主要領導責任的重大傷亡事故,或在組織管理生產、施工過程中有嚴重違章行為者,由當地考核發(fā)證部門記證,并限期重新培訓考核。凡被記證兩次者,由發(fā)證部門吊銷《安全管理資格證書》,并給予通報批評。

第十七條廠長、經理取得《安全管理資格證書》后,每隔四年再進行一次培訓考核,成績記入《安全管理資格證書》,并通知第十三條規(guī)定的部門。

第十八條廠長、經理調動工作,到新單位仍任廠長、經理職務者,應在到任十天內(遇有特殊情況最遲不能超過三十天),持發(fā)證部門的培訓、考核認證登記表(見附件四_)到調入地區(qū)的考核發(fā)證部門驗證。

第六章附則

第十九條各省、自治區(qū)、直轄市可根據本規(guī)定,結合本地區(qū)實際情況制定實施細則,報勞動部備案。

第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。

第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

_附件一至附件四略。

第15篇 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書及認證標志管理規(guī)定

1適用范圍

1.1本文件規(guī)定了職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書(以下簡稱“認證證書”)及認證標志的基本要求。

1.2本文件適用于職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證機構(以下簡稱“認證機構”)對認證證書和認證標志的使用和管理。

2定義

2.1認證證書:職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證機構對通過認證的組織頒發(fā)的證書。

2.2認證標志:用于表明獲得某認證機構職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證的圖形標識。

3管理要求

3.1認證機構應在其認可業(yè)務范圍內頒發(fā)認證證書。

3.2認證證書的基本內容:

1)認證證書名稱;

2)獲準認證企業(yè)名稱,地址,郵政編碼;

3)“中國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證機構國家認可”標志及認可號;

4)認證機構的名稱及標志;

5)認證證書編號;

6)認證所依據的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準和其他引用文件的編號與版次;

7)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證所覆蓋的范圍,

8)認證的生效期和截止期;

9)認證機構的印章或其代表的簽字。

3.3認證證書由全國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證機構認可委員會(以下簡稱“認可委”)辦公室統(tǒng)一制式。認證標志由認證機構自行設計,報認可委備案。

3.4認證證書的編號由認可委統(tǒng)一管理。認證機構應將通過認證評定的組織名稱、認證范圍上報認可委辦公室,認可委辦公室統(tǒng)一編號并備案。

認證證書編號格式規(guī)定如下:

×× ×××× ××××

認證機構 發(fā)證年份 認證機構發(fā)

認可注冊號 出的總順序號

3.5認證機構應制定認證書的控制程序并報認可委辦公室備案,以保證能采取適當的措施處理獲證組織對認證證書的錯誤使用。

3.6認證證書有效期限為三年。有效期滿后愿意繼續(xù)認證的組織

可在認證證書有效期終止前三個月提出書面申請,經認證機構復評后重新頒發(fā)認證證書,未經重新復評的組織不得繼續(xù)使用認證證書。

4認證證書的使用

4.1證書持有者應按認證機構的要求控制其證書的使用,認證機構應按要求對證書的使用情況進行監(jiān)督。

4.2證書持有者只能使用由認證機構書面容許的特定標志。

5認證證書的維持及撤消

5.1獲證組織應將其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有關變更及時通知認證機構,由認證機構決定是否進行重新認證。

5.2認證機構在接到組織相關方的投訴后,應及時對組織進行監(jiān)督或復評。

5.3在對獲證組織職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的監(jiān)督及復評中,如發(fā)現嚴重不符合或體系運行無效,由認證機構決定撤消認證,收回證書,并報認可委備案。

5.4如發(fā)現獲證組織濫用認證證書或認證標志,認證機構應采取相應措施責令其予以糾正。

6附則

6.1本規(guī)定由認可委負責解釋。

6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。