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建投管理制度流程圖是一套系統(tǒng)性的規(guī)則和程序，旨在規(guī)范建設投資項目的管理，確保高效、合規(guī)地推進各項任務。它涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等關鍵環(huán)節(jié)，旨在優(yōu)化資源分配，降低風險，并提升項目成功率。
包括哪些方面
1. 項目立項：明確投資目標，進行可行性研究，審批項目建議書。
2. 規(guī)劃管理：制定詳細的項目計劃，包括預算、時間表、資源配置等。
3. 執(zhí)行控制：執(zhí)行項目計劃，監(jiān)控進度，確保質量與安全。
4. 變更管理：處理項目過程中可能出現(xiàn)的需求變更、風險應對策略。
5. 財務管理：跟蹤項目成本，確保資金有效使用。
6. 合同管理：管理和執(zhí)行與供應商、承包商的合同。
7. 風險管理：識別、評估和控制項目風險，制定應急預案。
8. 溝通協(xié)調：確保項目團隊、利益相關者之間的信息暢通。
9. 項目審計：定期審查項目進展，確保合規(guī)性。
10. 結束與評估：項目完成后，進行總結評估，為后續(xù)項目提供經驗教訓。
重要性
建投管理制度流程圖的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少決策延誤，提高工作效率。
2. 控制風險：通過預先設定的風險管理機制，降低項目失敗的可能性。
3. 確保合規(guī)：遵守相關法規(guī)，防止法律糾紛，保護公司利益。
4. 提高質量：通過嚴謹的規(guī)劃和執(zhí)行控制，保證項目成果的質量。
5. 優(yōu)化資源：合理分配人力、物力和財力，提高資源利用效率。
方案
1. 制定詳細流程：依據行業(yè)最佳實踐，制定全面的管理制度流程圖，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和操作步驟。
2. 培訓與宣導：組織員工培訓，確保全員理解并能執(zhí)行制度流程。
3. 實施與監(jiān)督：啟動項目時，嚴格執(zhí)行流程，同時設立監(jiān)督機制，確保流程的有效執(zhí)行。
4. 反饋與改進：定期收集反饋，分析流程中的問題，適時調整和完善管理制度。
5. 定期審計：通過內部審計，評估流程的執(zhí)行效果，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。
建投管理制度流程圖的建立和實施，需要全體成員的參與和配合，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在項目管理中的作用，推動建設投資項目高效、穩(wěn)健地向前發(fā)展。
建投管理制度流程圖范文
第1篇 某某城建投資公司文件管理制度
某城建投資公司文件管理制度
為進一步明確工作規(guī)范,強化內部管理,落實崗位責任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格按照制度要求,強化優(yōu)質高效、嚴謹規(guī)范的意識,認真履職、團結協(xié)作,共同做好文件及檔案有關工作。
一、 文件收發(fā)及文檔管理
1、 文件閱讀管理規(guī)范
(一)本規(guī)范所稱文件閱讀管理工作,是指呈送給公司領導及發(fā)給公司各部門閱讀的,不需進行公文處理的一般性文件的簽收、登記、分發(fā)、存檔工作。
(二)一般性文件的閱讀管理工作在公司主要領導的領導下進行,由公司綜合辦公室具體承擔。
(三)發(fā)送給公司領導的文件、資料,由文件管理人員送領導辦公室,并在發(fā)文登記本上作好登記。發(fā)送給各部門的文件、資料由各部門自行到綜合辦公室領取,并做好簽收登記。綜合辦公室設立分發(fā)清單,對文件的分發(fā)情況進行登記,文件管理人員要按文件規(guī)定的傳達范圍和領導的批示確定閱讀對象,不得隨意擴大和縮小閱讀范圍。
(四)領導在閱讀文件上的批示,由綜合辦公室負責在登記本中注明并及時轉告相關部門辦理,并將落實情況報告批文領導。
(五)對外接收文件時,要清點檢查所有文件的文號、份數是否無誤,重要文件要逐頁查點。
(六)綜合辦公室設立專門的收文(發(fā)文)登記本,登記的主要內容包括收文(發(fā)文)日期、來文單位、發(fā)文字號、文件標題、份數、份號。
2、來文處理規(guī)范
(一)本規(guī)范所指來文處理,是指上級機關、平級機關(或不相隸屬機關)及下級機關向公司遞送的需要辦理的文件、函電的處理。
(二)各級機關送公司需要辦理的公文(含傳真、電子文檔)由綜合辦公室負責接收,對于明確要求公司辦理的文電,可根據來文情況轉交相關領導或部門處理。綜合辦公室應根據來文性質在來文處理登記本上進行詳細登記。
(二)凡需辦理的來文,首先要進行認真細致的閱讀和分析,對來文作出相應處理。來文沒有附與交辦事項或請示事項有關背景材料或需要補充的相關材料的,應及時告知來文單位提供和補充,交辦事項或請示事項有其他背景資料的,應先查閱背景資料,政策性較強的事項,要找齊有關政策依據。
(三)上級來文依序從前至后呈公司領導審批,下級、平級(或不相隸屬機關)來文依序從后至前呈公司領導審批,有特殊情況的呈批件,在呈請領導審批時,可視情況靈活掌握。
(四)處理情況登記。文件收發(fā)管理人員要根據來文性質在對應的來文處理登記本上對來文處理的各個環(huán)節(jié)進行詳細、準確的登記。登記內容包括擬辦建議、領導批示、送簽去向、催辦記錄、時限要求、交辦單位或來文單位取件時間和取件人姓名等。
(五)來文辦理完畢后,文件收發(fā)管理人員應及時收集好來文處理的整套材料(包括來文處理箋、來文及其他資料),按來文序號和時間分類歸檔。
3、文件審核制發(fā)規(guī)范
(一)文稿接收。要求行文的代擬稿應由綜合辦公室負責文件審核制發(fā)的核文人員接收。接收代擬稿時,應在稿件上寫清楚接收文稿時間,并囑請送文人員留下聯(lián)系人姓名及電話號碼,同時,將核文人員的電話號碼告知送文單位。材料不全的,應暫緩接收,待補齊之后再接收。文稿如系急件,可先接收,但應告知來文單位盡快將材料補齊。
(二)確需公司行文的應注意:辦文程序是否規(guī)范;文種、格式是否正確;是否準確、完整地體現(xiàn)了公司發(fā)文意圖;是否符合領導的有關批示精神;文稿的結構是否合理,語言文字、印發(fā)傳達范圍、引文、人名、地名、數字、計量單位和標點符號等是否準確規(guī)范;文稿中提出的方針、政策、措施、辦法等是否符合現(xiàn)行的法律法規(guī)和有關政策規(guī)定;對涉及有關部門業(yè)務事項的表述是否得到了相關部門的認可;需要協(xié)調的,列出清單,采取電話聯(lián)系、面談或召開座談會等形式,逐一協(xié)調到位。
(三)發(fā)文程序如下:擬稿--各級負責人核準--統(tǒng)一編號--蓋章(簽字)--發(fā)文--備案存檔。
4、文件傳遞工作規(guī)范
(一)加強文件傳遞工作的制度化、規(guī)范化、科學化,進一步保證文件的安全、及時運轉與準確傳遞。
(二)文件管理人員要嚴格遵守工作紀律和各項保密規(guī)定。不得私看文件,不得更改文件密級和收發(fā)文單位名稱,不得隱匿、扣押文件,不得利用交換公文之機搞違法活動。不準將機密信件帶到公共場所和住宅,未投遞完的機密信件(急件應及時送達),應當存放在有保密設施的文件柜內。如發(fā)生信件遺失、傳遞差錯或其他失、泄密事故要及時向領導匯報,不得弄虛作假或隱瞞不報。
第2篇 某某城建投資公司車輛管理制度
某城建投資公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用車輛,最大限度節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,特制定本制度。
一.車輛的使用管理
1.行政經理負責辦公室車輛使用及派遣,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證公司車輛的使用。
2.因公務用車須提前填寫《車輛派遣表》,每次外出的時間、地點并由申請人簽字認可,必須由行政部經理審批通過后才可以外出。
3、駕駛員須接到《車輛派遣表》確認無誤后方可出車。不按規(guī)定申請,不得出車。
4、未經總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
二、駕駛員職責
1.車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
2.駕駛員定期檢查車輛狀況,作好出車、收車檢查。行駛中注意車輛是否有異常,保證車輛的安全性能。
3.不論用車者是否是本公司員工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。
4、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
5、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及支出等事項統(tǒng)一由行政部負責管理。公司車輛由行政部指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
三、油卡管理
1.行政部經理負責對加油卡監(jiān)督、控制管理。
2.公司車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油,須總經理批準并報行政部備案。
四、車輛維修、保養(yǎng)
1.對維修服務公司需要有行政部和部門經理進行考評和選擇,使用哪家維修廠。
2.駕駛員填寫《維修申請單》部門經理審批;憑審批通過后的《維修申請單》到財務借款,車輛維修好后憑維修發(fā)票及維修清單到會計處審核沖銷借款。
3、駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。由部門經理安排保養(yǎng)時間。
4、駕駛員必須辦完審批手續(xù)后方可對車輛進行維修或保養(yǎng),不允許先斬后奏。
第3篇 某某城建投資公司檔案管理制度
某城建投資公司檔案管理制度
為進一步明確工作規(guī)范,強化內部管理,落實崗位責任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格按照制度要求,強化優(yōu)質高效、嚴謹規(guī)范的意識,認真履職、團結協(xié)作,共同做好文件及檔案有關工作。
一、檔案管理規(guī)范
(一)要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同保管價值,按照方便保管和利用的原則管理。
(二)需歸檔的文件、材料,要收集完整齊全,正件與附件、印件與定稿、請示與批復、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。
(三)各類會議所形成的文件,包括會議通知、議程、名單、會議文件及參閱材料、領導講話、照片、記錄、會議紀要等由相關人員負責收集齊全(文件一式二份),在會議結束后立卷存檔。
(四)不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的請示與批復,須放在批復年立卷,沒有批復的放在請示年立卷,跨年度計劃放在計劃的第一年立卷,跨年度總結放在總結最后一年立卷,跨年度會議文件放在開會年立卷。
(五)卷內文件排列要根據不同情況,按照文件形成的規(guī)律和特點進行排列,密不可分的文件、材料要依序排在一起,做到批復在前、請示在后;印件在前、原稿在后。
(六)卷內文件排列順序,要依次編寫件號和頁號。
(七)卷內文件要逐件填寫卷內目錄。
(八)案卷封皮的標題要力求簡明扼要,準確概括地反映卷內文件材料的內容。
(九)文件資料查閱利用制度:1.本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經分管領導批準,辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
二、財務固定資產檔案管理規(guī)范
(一)財務部門應設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產折舊工作,固定資產檔案管理人員變動時,應辦理移交手續(xù)。
(二)固定資產的購置嚴格執(zhí)行逐級審批制度,大型設備應根據機構的規(guī)模、任務、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經費情況添置和更新。
(三)固定資產的報廢、轉讓、變價處理嚴格執(zhí)行有關報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關主管部門。
(四)加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。
三、工程項目檔案管理規(guī)范
(一)工程檔案歸檔范圍是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
(二)資料管理人員建立《文件接收登記表》對接收的文件資料進行登記。任何人無論從何途徑得到的與工程有關的文件資料,都應交到資料管理人員,由資料管理人員組織識別并登記。對接收的文件資料,資料管理人員根據審批權限送交領導審批。
(三)項目部任何部門、任何人向公司項目部以外單位發(fā)出與項目有關的文件資料,都應根據審批權限進行審批,在發(fā)出前應存檔進行備案,并對反饋信息及時歸檔。
(四)本單位人員借閱工程檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經公司主要領導批準,辦理外借手續(xù)并限期歸還。
(五)工程檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度;凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍;凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續(xù),嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密;對確已無保存價值的工程檔案,由工程項目部負責列出銷毀清冊,經主管領導審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
第4篇 某某城建投資公司公章管理制度（試行）
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則
為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護公司的利益,防止因公章管理不當造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于“貴陽白云城市建設投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、相關職責
公章保管人為綜合辦公室負責人,負責公章相關日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2.設立公章使用登記臺帳。
四、公章使用審批人
董事長及部門分管領導。
五、相關規(guī)定
(一)公章的使用程序
使用公章時,經辦人經需報部門分管領導及以上公司領導同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經總經理辦公會同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關手續(xù)。
(三)公章的銷毀程序
1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負責提出《公章銷毀申請》,報總經理辦公會通過后,再按國家相關規(guī)定對公章進行銷毀。
2.公章銷毀后,綜合辦公室要進行公告及相關登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專人保管,保管人應妥善保管公章,不得轉借他人,如有遺失,必須及時向公司報告,遺失人應承擔相應責任,造成重大損失的,公司有權無條件與其解除勞動合同。
2.公章保管人發(fā)生職位異動時,必須進行公章及其使用情況的交接工作。
3.公章保管人應對蓋章對象予以核對,經核對無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4.公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請人應填寫《公章外用申請單》,經董事長批準后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門負責人出面到公章保管人處領取公章,且當天必須歸還。
5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單及對外的重要文件等,由各專業(yè)人員審核,公司部門分管領導及以上領導批準后方可蓋章。
6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時,申請人應填寫《公章使用申請單》,由分管副總經理及以上領導簽字同意后蓋章。
7.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,填寫《公章使用申請單》,經分管副總經理及以上領導簽字同意后蓋章。
8.公司一般不允許開具空白蓋章,如特殊情況需開具時,必須經董事長批準,經辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報使用情況,未使用的要交回。
9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據,公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢。
六、附則
本制度經公司領導審批后,自下發(fā)之日起實施,公司任何人員必須嚴格依照本管理程序使用公章。
附表:
1.公章外用申請表
2.公章使用申請表
3.公章使用登記表
第5篇 建投經營公司三公經費管理制度
建設投資經營公司三公經費管理制度
為切實規(guī)范“三公”消費行為,有效壓縮“三公”經費支出,加強對“三公”經費的監(jiān)管,扎實推進“三公”經費管理工作,公司(中心)研究制定本管理制度。
一、“三公”經費定期上報制度。
嚴格按照公司《公務接待制度》和《公車使用管理制度》,做好每月的上報、審批、核算、累計等基礎性工作。每季末,在公司黨委會議上公開上季度公司和子公司的“三公”經費支出執(zhí)行情況,同時在公司內網予以公示,接收全體員工的監(jiān)督。
二、公務卡制度。
由綜合部負責,擬辦理公務卡制度。公司中層以上干部開立公務卡,其他干部職工根據工作需要原則自行確定;因工作需要,經公司領導批準,在具備刷卡條件的商戶進行公務消費時,用公務卡進行結算辦公費、差旅費、培訓費、會議費、交通費、招待費等商品和服務支出,原則上不使用現(xiàn)金結算。
三、公務考察制度。
公務考察,在兩周前將公務考察目的、內容、地區(qū)向公司黨委進行匯報,經同意后方可實施;外出一周前將審批手續(xù)、考察日程、外出人員名單報綜合部備案,嚴格按規(guī)定控制天數、人數、次數。
四、備查賬制度。
公司綜合部負責專項登記公務接待、公務考察相關詳細信息,同時負責登記公務用車的燃油、維修等費用信息。公務接待按公務接待表及實際支出;公務考察登記外出考察審批表相關內容;公務用車建立公務用車登記備查制度,司機班負責人每月向綜合部上報公車運行的公里數、里程數、百公里油耗。公司綜合部每季度向黨委公布“三公”經費使用情況。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
