- 目錄
一、合同管理 二、履行監(jiān)控 三、風(fēng)險(xiǎn)防控 四、爭(zhēng)議解決 五、考核與獎(jiǎng)懲
包括哪些方面
1. 合同審批流程：確保所有合同符合公司政策和法律法規(guī)。
2. 履行跟蹤：持續(xù)關(guān)注合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理異常。
3. 法律合規(guī)：評(píng)估合同條款，防止?jié)撛诜娠L(fēng)險(xiǎn)。
4. 溝通協(xié)調(diào)：建立跨部門(mén)溝通機(jī)制，確保合同執(zhí)行的順暢。
5. 爭(zhēng)議處理程序：制定明確的爭(zhēng)議解決流程，減少對(duì)公司的影響。
6. 員工培訓(xùn)：提高員工對(duì)履約管理制度的理解和執(zhí)行力。
7. 績(jī)效評(píng)估：將合同履行納入員工績(jī)效考核，激勵(lì)合規(guī)行為。
重要性
合同的履行是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，直接影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù)。有效的履約管理制度能確保合同條款得到準(zhǔn)確執(zhí)行，降低違約風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。良好的履約管理能夠提升客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
方案
1. 設(shè)立合同管理部門(mén)：專門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、審批、執(zhí)行和監(jiān)控，確保合同管理的專業(yè)性和有效性。
2. 制定詳細(xì)流程：細(xì)化合同簽訂、履行、變更和終止的步驟，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人。
3. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理：定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同采取特別管理措施。
4. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通：建立跨部門(mén)溝通平臺(tái)，及時(shí)解決合同執(zhí)行中遇到的問(wèn)題。
5. 提供培訓(xùn)：定期舉辦合同法和履約管理培訓(xùn)，提高全員法律意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
6. 建立爭(zhēng)議解決機(jī)制：與法律顧問(wèn)合作，設(shè)立爭(zhēng)議解決小組，快速應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的糾紛。
7. 定期審計(jì)：對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
8. 考核與獎(jiǎng)懲：將合同履行納入績(jī)效考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處罰。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)的履約管理制度，以推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，保障各方權(quán)益，并在市場(chǎng)中樹(shù)立良好形象。
履約管理制度試卷范文
第1篇 工程部履約保證金管理辦法
工程部履約保證金管理辦法
一、為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),凡實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目必須實(shí)施履約保證金制度。
二、履約保證金金額為合同價(jià)的10%。
三、項(xiàng)目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細(xì)審閱合同、招標(biāo)文件,是否包含履約保證金有關(guān)條款。
四、在收到中標(biāo)分供商履約保證金或履約保函時(shí)方可支付預(yù)付款。
五、對(duì)于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴(yán)格實(shí)施履約保證金制度。
六、對(duì)于已經(jīng)愉快合作的分供商可以允許對(duì)方將未結(jié)清尾款轉(zhuǎn)為履約保證金,目的在于增強(qiáng)分供商資金運(yùn)作能力,從而體現(xiàn)雙贏原則。
七、當(dāng)需要用未結(jié)清尾款作為新項(xiàng)目的履約保證金時(shí),首先由分供商提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,報(bào)工程部審核,工程部根據(jù)該分供商過(guò)去合作中的履約表現(xiàn)給出意見(jiàn)后轉(zhuǎn)預(yù)算部審核,預(yù)算部根據(jù)該隊(duì)伍的原工程費(fèi)用審核情況,在認(rèn)為確有足夠資金可以轉(zhuǎn)用時(shí)方可批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
八、預(yù)算部在結(jié)算支付該分供商尾款時(shí),應(yīng)扣除原轉(zhuǎn)用的履約保證金,轉(zhuǎn)用的履約保證金在轉(zhuǎn)用項(xiàng)目結(jié)束后再歸還該分供商。
九、本文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見(jiàn)。
編制:校對(duì): 審批: 發(fā)放號(hào):
第2篇 某工程項(xiàng)目履約保證金管理辦法
工程項(xiàng)目履約保證金管理辦法
一、為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),凡實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目必須實(shí)施履約保證金制度。
二、履約保證金金額為合同價(jià)的10%。
三、項(xiàng)目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細(xì)審閱合同、招標(biāo)文件,是否包含履約保證金有關(guān)條款。
四、在收到中標(biāo)分供商履約保證金或履約保函時(shí)方可支付預(yù)付款。
五、對(duì)于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴(yán)格實(shí)施履約保證金制度。
六、對(duì)于已經(jīng)愉快合作的分供商可以允許對(duì)方將未結(jié)清尾款轉(zhuǎn)為履約保證金,目的在于增強(qiáng)分供商資金運(yùn)作能力,從而體現(xiàn)雙贏原則。
七、當(dāng)需要用未結(jié)清尾款作為新項(xiàng)目的履約保證金時(shí),首先由分供商提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,報(bào)工程部審核,工程部根據(jù)該分供商過(guò)去合作中的履約表現(xiàn)給出意見(jiàn)后轉(zhuǎn)預(yù)算部審核,預(yù)算部根據(jù)該隊(duì)伍的原工程費(fèi)用審核情況,在認(rèn)為確有足夠資金可以轉(zhuǎn)用時(shí)方可批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
八、預(yù)算部在結(jié)算支付該分供商尾款時(shí),應(yīng)扣除原轉(zhuǎn)用的履約保證金,轉(zhuǎn)用的履約保證金在轉(zhuǎn)用項(xiàng)目結(jié)束后再歸還該分供商。
九、本文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見(jiàn)。
編制: 校對(duì): 審批: 發(fā)放號(hào):
第3篇 履約保證金管理辦法
施工iso-履約保證金管理辦法
一、為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),凡實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目必須實(shí)施履約保證金制度。
二、履約保證金金額為合同價(jià)的10%。
三、項(xiàng)目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細(xì)審閱合同、招標(biāo)文件,是否包含履約保證金有關(guān)條款。
四、在收到中標(biāo)分供商履約保證金或履約保函時(shí)方可支付預(yù)付款。
五、對(duì)于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴(yán)格實(shí)施履約保證金制度。
六、對(duì)于已經(jīng)愉快合作的分供商可以允許對(duì)方將未結(jié)清尾款轉(zhuǎn)為履約保證金,目的在于增強(qiáng)分供商資金運(yùn)作能力,從而體現(xiàn)雙贏原則。
七、當(dāng)需要用未結(jié)清尾款作為新項(xiàng)目的履約保證金時(shí),首先由分供商提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,報(bào)工程部審核,工程部根據(jù)該分供商過(guò)去合作中的履約表現(xiàn)給出意見(jiàn)后轉(zhuǎn)預(yù)算部審核,預(yù)算部根據(jù)該隊(duì)伍的原工程費(fèi)用審核情況,在認(rèn)為確有足夠資金可以轉(zhuǎn)用時(shí)方可批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
八、預(yù)算部在結(jié)算支付該分供商尾款時(shí),應(yīng)扣除原轉(zhuǎn)用的履約保證金,轉(zhuǎn)用的履約保證金在轉(zhuǎn)用項(xiàng)目結(jié)束后再歸還該分供商。
九、本文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見(jiàn)。
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第4篇 高速建設(shè)監(jiān)理單位監(jiān)理人員履約考核管理辦法
高速公路建設(shè)監(jiān)理單位和監(jiān)理人員履約考核管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我局(集團(tuán))高速公路建設(shè)市場(chǎng)監(jiān)督管理,規(guī)范高速公路監(jiān)理單位從業(yè)行為,提高監(jiān)理工作質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、交通部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》和《z省公路建設(shè)市場(chǎng)信用檔案管理辦法(試行)》、交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理信用評(píng)價(jià)辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(集團(tuán))工程建設(shè)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我局(集團(tuán))系統(tǒng)高速公路建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員履約考核評(píng)價(jià)工作。
本辦法所稱監(jiān)理機(jī)構(gòu),是指由監(jiān)理單位派出并代表監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組織;監(jiān)理人員是指按照合同文件派駐的具有交通運(yùn)輸部核準(zhǔn)的監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師資格的人員。
第三條 高速公路工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員履約考核評(píng)價(jià)工作遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程項(xiàng)目監(jiān)理合同文件進(jìn)行。
第四條 局(集團(tuán))按照本辦法的規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的履約考核評(píng)價(jià)工作,也可委托籌建處對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約考核評(píng)價(jià)工作。
第二章 監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容與程序
第五條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)履約考核評(píng)價(jià)工作每半年組織一次,采用百分制進(jìn)行考核。
第六條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)主要包括考核評(píng)價(jià)期內(nèi)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作質(zhì)量、工程質(zhì)量監(jiān)理、施工安全與環(huán)保監(jiān)理、廉政建設(shè)和不良記錄等內(nèi)容(具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容詳見(jiàn)附表)。
第七條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)按以下程序進(jìn)行。
(一)各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年5月20日、11月20日之前向籌建處報(bào)送加蓋公章的基本情況材料和對(duì)照考核內(nèi)容的自我評(píng)價(jià)資料,并對(duì)所報(bào)送材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)?；I建處匯總審核,加蓋公章后于5月25日、11月25日前報(bào)局(集團(tuán))。
報(bào)送的基本材料主要包括以下內(nèi)容:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)基本情況材料和對(duì)照考核內(nèi)容的自我評(píng)價(jià)資料。
2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員履約情況對(duì)照表(要根據(jù)合同文件逐一對(duì)照,更換的要附經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的文件)。
3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)備履約情況對(duì)照表(要根據(jù)合同文件對(duì)工地試驗(yàn)室情況、試驗(yàn)儀器及其它設(shè)備逐一對(duì)照。
(二)半年度考核在7月份,年度考核在每年12月份或下一年度1月底前,局(集團(tuán))根據(jù)日常工程建設(shè)監(jiān)督管理情況,按照本辦法規(guī)定完成考核評(píng)價(jià)工作。
(三)局(集團(tuán))將各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)扣分事項(xiàng)、得分情況匯總后在局(集團(tuán))網(wǎng)站公示,自公示起10個(gè)工作日內(nèi),監(jiān)理機(jī)構(gòu)或監(jiān)理人員有異議的,可以提出變更申請(qǐng),并將有關(guān)資料書(shū)面送達(dá)局(集團(tuán))。局(集團(tuán))據(jù)此進(jìn)行復(fù)查,然后作出維持或變更考核得分的決定。局(集團(tuán))將考核結(jié)果報(bào)相關(guān)交通行政管理部門(mén)確認(rèn)后上傳至z省信用檔案管理平臺(tái)。
(四)局(集團(tuán))將監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)扣分事項(xiàng)、得分情況按照交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理信用評(píng)價(jià)辦法(試行)》轉(zhuǎn)化為初評(píng)結(jié)果,并將初評(píng)結(jié)果、扣分依據(jù)等相關(guān)資料按時(shí)報(bào)省交通廳公路工程質(zhì)量監(jiān)督站。
第三章 監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)內(nèi)容與程序
第八條 監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)程序與第七條監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)程序相同。
第九條 監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)內(nèi)容按照交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理信用評(píng)價(jià)辦法(試行)》附件2執(zhí)行,實(shí)行累計(jì)扣分制,(具體扣分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表)。評(píng)價(jià)周期內(nèi),對(duì)監(jiān)理人員失信行為扣分進(jìn)行累加。監(jiān)理人員在不同合同段、不同項(xiàng)目的扣分分值進(jìn)行累加。
第十條 對(duì)評(píng)價(jià)周期內(nèi)累計(jì)扣分分值大于等于12分、但小于24分的監(jiān)理人員,在其數(shù)據(jù)庫(kù)資料中標(biāo)注“評(píng)價(jià)周期內(nèi)從業(yè)承諾履行狀況較差”。 第十一條 對(duì)評(píng)價(jià)周期內(nèi)累計(jì)扣分分值大于等于24分的監(jiān)理工程師,在其數(shù)據(jù)庫(kù)資料中標(biāo)注“評(píng)價(jià)周期內(nèi)從業(yè)承諾履行狀況很差”。
第四章 罰則
第十二條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)在考核評(píng)價(jià)期內(nèi)具有下列情形之一的,屬于嚴(yán)重不良記錄,局(集團(tuán))不再對(duì)其考核,直接定為60分以下,并將不良記錄報(bào)省交通廳并上傳至z省信用檔案管理平臺(tái)。
(一)考核評(píng)價(jià)時(shí)提交虛假基本情況材料和自我評(píng)價(jià)材料的。
(二)所監(jiān)理的工程項(xiàng)目,發(fā)生重大質(zhì)量或重大施工安全責(zé)任事故,或發(fā)生重大環(huán)境責(zé)任事件;或因監(jiān)理工作失職發(fā)生工程質(zhì)量、施工安全和環(huán)保事故(件),造成惡劣影響的;或者瞞報(bào)、虛報(bào)事故情況的。
(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)被籌建處、局(集團(tuán))或上級(jí)交通主管部門(mén)通報(bào)批評(píng)一次及以上。
(四)監(jiān)理機(jī)構(gòu)被司法部門(mén)認(rèn)定構(gòu)成犯罪的廉政事(案)件。
(五)其它嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和規(guī)章并造成惡劣影響的。
(六)將所監(jiān)理的工程項(xiàng)目全部或部分非法轉(zhuǎn)包。
(七)交工驗(yàn)收或者竣工驗(yàn)收時(shí),由于自身原因造成參建合同段或者整個(gè)項(xiàng)目被認(rèn)定不合格工程的。
(八)被國(guó)家有關(guān)行政主管部門(mén)取消進(jìn)入公路建設(shè)市場(chǎng)資格的。
第十三條 考核中若發(fā)現(xiàn)因監(jiān)理機(jī)構(gòu)違反監(jiān)理合同的規(guī)定,造成局(集團(tuán))經(jīng)濟(jì)損失的,按照合同文件規(guī)定的賠償辦法執(zhí)行。已經(jīng)向籌建處執(zhí)行的不再重復(fù)賠償。
第十四條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員、設(shè)備未按合同約定到位、缺崗或與合同發(fā)生變更、再變更,違約罰金按合同文件執(zhí)行。已經(jīng)向籌建處執(zhí)行的不再重復(fù)罰款。
第五章 附則
第十五條 本辦法履約考核評(píng)價(jià)得分僅作為信用評(píng)價(jià)的依據(jù),不作為監(jiān)理合同文件中考核費(fèi)用支付和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第十六條 凡監(jiān)理合同文件中規(guī)定考核費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的,局(集團(tuán))將結(jié)合招標(biāo)文件制定具體的考核與獎(jiǎng)懲辦法,按期對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,或委托籌建處對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核。
第十七條 本辦法由z省高速公路管理局(集團(tuán))負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
