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電子考勤管理制度是企業(yè)日常管理的重要組成部分，它涵蓋了員工的出勤記錄、請(qǐng)假審批、遲到早退處理等多個(gè)方面。通過(guò)電子化的方式，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、分析與管理，以提升工作效率，保障公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。
包括哪些方面
1. 出勤記錄：電子考勤系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的上下班時(shí)間，準(zhǔn)確追蹤員工的出勤情況。
2. 請(qǐng)假審批：?jiǎn)T工可以通過(guò)系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在線(xiàn)審批，簡(jiǎn)化流程，提高效率。
3. 異常處理：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別遲到、早退、缺勤等異常情況，并觸發(fā)相應(yīng)的處理程序。
4. 數(shù)據(jù)報(bào)表：定期生成考勤報(bào)表，為人力資源部門(mén)提供決策支持。
5. 考勤規(guī)則設(shè)定：根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)置不同的考勤規(guī)則，如彈性工作制、加班管理等。
重要性
1. 提升管理效率：電子考勤取代傳統(tǒng)的人工簽到，減少人為錯(cuò)誤，節(jié)省管理成本。
2. 規(guī)范員工行為：明確的考勤制度有助于規(guī)范員工的上下班行為，增強(qiáng)組織紀(jì)律性。
3. 保障公平公正：自動(dòng)化處理避免了人為干預(yù)，確?？记诠芾淼墓该鳌?
4. 支持決策：詳實(shí)的考勤數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供依據(jù)，如人力資源調(diào)度、績(jī)效評(píng)估等。
5. 法規(guī)遵從：符合勞動(dòng)法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 系統(tǒng)選型：選擇穩(wěn)定、易用、功能完善的電子考勤系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)兼容性。
2. 規(guī)則設(shè)定：結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定合理的考勤規(guī)則，并在系統(tǒng)中配置。
3. 培訓(xùn)推廣：對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保全員掌握使用方法。
4. 監(jiān)控與優(yōu)化：定期檢查考勤數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整規(guī)則，持續(xù)優(yōu)化考勤管理。
5. 溝通反饋：設(shè)立反饋機(jī)制，收集員工對(duì)考勤制度的意見(jiàn)，適時(shí)調(diào)整政策。
電子考勤管理制度的實(shí)施，不僅可以提升企業(yè)管理效率，也有助于營(yíng)造公平、有序的工作環(huán)境，從而提升員工滿(mǎn)意度和整體組織效能。在具體操作中，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整，確保制度的有效執(zhí)行。
電子考勤管理制度好處范文
第1篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度
1、ic卡使用管理
1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無(wú)響聲)時(shí)應(yīng)在2天內(nèi)報(bào)人事部處理,否則無(wú)考勤記錄作缺勤處理。
1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫(xiě)考勤卡遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個(gè)人工資中扣除。
1.3 員工跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)時(shí),須將ic卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報(bào)到時(shí)再重新辦理ic卡。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng),如打卡點(diǎn)變動(dòng),員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無(wú)考勤記錄作缺勤處理。
1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。
2、打卡管理
2.1 員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會(huì)拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。
2.2 人事部每星期會(huì)整理一次打卡異常結(jié)果,請(qǐng)各部門(mén)文員留意hr-06號(hào)機(jī)共享文檔。各部門(mén)在收到異常結(jié)果后填寫(xiě)相關(guān)證明經(jīng)上級(jí)主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對(duì)異常結(jié)果有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)到人事部核對(duì))。
2.3加班需按加班申請(qǐng)上的時(shí)間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫(xiě)簽卡證明,否則加班無(wú)效(如相同的人員在同一時(shí)間內(nèi)加班,可只寫(xiě)一份加班申請(qǐng)注明即可)。
2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫(xiě)請(qǐng)假單交人事部。
2.5 各部門(mén)文員需在每月2號(hào)前將行政級(jí)人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報(bào)集團(tuán)行政中心。
2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3、員工離職考勤統(tǒng)計(jì)
3.1 員工離職(含辭職、勞動(dòng)合同期滿(mǎn))由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計(jì)核按正常程序核算,待員工考勤報(bào)表審批后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時(shí)轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號(hào)。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計(jì)核并發(fā)放工資。
3.2 臨時(shí)工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計(jì)發(fā)工資的時(shí)間為每周一。
4、部門(mén)排班管理
4.1 多班次部門(mén),月初由部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時(shí)變動(dòng)的,應(yīng)提前1天報(bào)人事部以便及時(shí)更新。
4.2 月初部門(mén)班次安排好后,員工要求變更的必須填寫(xiě)班次變更表,經(jīng)上級(jí)審批及人事部門(mén)確認(rèn)后生效。
5、各部門(mén)需認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)表單(明確時(shí)間、人員、部門(mén)),如填寫(xiě)字跡不清晰不予受理。
6、附:各部門(mén)班次,如有更改請(qǐng)及時(shí)通知人事部。
第2篇 a礦業(yè)電子考勤管理辦法
某礦業(yè)公司電子考勤管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范礦業(yè)服務(wù)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“礦業(yè)公司”)考勤管理,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,使考勤工作更加科學(xué)公正、透明準(zhǔn)確,現(xiàn)應(yīng)用考勤系統(tǒng),實(shí)施電子考勤,并制訂本管理辦法。
第二條 公司在有條件的區(qū)域?qū)嵭须娮涌记?未實(shí)行電子考勤的實(shí)行考勤簽到制度。電子考勤是支撐公司考勤管理的主渠道和最基本依據(jù),考勤記錄將作為員工薪酬計(jì)發(fā)、績(jī)效考核、三長(zhǎng)人員清理以及與考勤有關(guān)事項(xiàng)的重要依據(jù)。
第三條 電子考勤使用考勤機(jī)作為考勤記錄載體,考勤機(jī)的使用執(zhí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理、誰(shuí)維護(hù)”的原則。
第四條 本辦法適用于礦業(yè)公司考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)所有員工。
第二章 管理與職責(zé)
第一條 人力資源部是電子考勤管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)。負(fù)責(zé)電子考勤管理辦法的制訂、修改;負(fù)責(zé)電子考勤系統(tǒng)日常管理、維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)采集、審核、erp考勤數(shù)據(jù)錄入以及日常檢查、考核與應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)制定考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范;負(fù)責(zé)定期公示電子考勤數(shù)據(jù)及異?？记诘怯浻涗?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤系統(tǒng)管理與各部門(mén)考勤數(shù)據(jù)核實(shí)。
第二條 各單位是本單位電子考勤管理的主責(zé)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)本單位考勤系統(tǒng)日常管理工作,負(fù)責(zé)編制員工排班表,并根據(jù)電子考勤上報(bào)月度員工考勤表;負(fù)責(zé)電子考勤設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并指定考勤機(jī)管理員和考勤機(jī)現(xiàn)場(chǎng)管理人員,考勤機(jī)管理員負(fù)責(zé)對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,負(fù)責(zé)錄入員工排班表,負(fù)責(zé)根據(jù)電子考勤數(shù)據(jù),核對(duì)員工實(shí)際出勤情況?？记跈C(jī)現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工在指定時(shí)間、指定考勤機(jī)記錄出勤,對(duì)考勤機(jī)的設(shè)備完好、安全運(yùn)行及正常工作負(fù)責(zé)。
第三條 調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)的考勤管理,根據(jù)調(diào)度會(huì)議簽到、日常值班簽到和電子考勤記錄,建立礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上人員月度考勤記錄。
第四條 各單位、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、部門(mén)員工出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)人對(duì)礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上人員和調(diào)度值班人員出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第三章 考勤系統(tǒng)使用管理
第一條 電子考勤是對(duì)職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),考勤系統(tǒng)終端考勤機(jī)必須本人親自進(jìn)行人臉數(shù)據(jù)采集和電子考勤簽到。
第二條 電子考勤人臉數(shù)據(jù)采集由礦業(yè)公司人力資源部、所在單位勞資員,現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)身份證核對(duì)員工身份,確認(rèn)無(wú)誤后方可采集人臉數(shù)據(jù)。
第三條 礦業(yè)公司各級(jí)機(jī)關(guān)員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:
(一) 工作時(shí)間:每周一至周五,每日上班時(shí)間,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定節(jié)假日、公休日工作時(shí)間,按有關(guān)放假通知或值班規(guī)定執(zhí)行。
(二) 機(jī)關(guān)員工上、下班均需在指定時(shí)間、指定考勤機(jī)進(jìn)行簽到。
上班簽到時(shí)間:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。
下班簽到時(shí)間:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。
第四條 各生產(chǎn)、服務(wù)場(chǎng)所員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:
(一) 工作時(shí)間:按照所在單位排班表和每日上、下班時(shí)間上班。
1. 正常班崗位:
上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。
2. 三班倒崗位:
早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。
法定節(jié)假日、公休日工作時(shí)間按有關(guān)放假通知或排班表執(zhí)行。
(二) 簽到時(shí)間:考勤系統(tǒng)開(kāi)放簽到時(shí)間段為班前、后1小時(shí)。
(三) 員工上、下班均需在指定時(shí)間段、指定考勤機(jī)進(jìn)行簽到。由于工作原因無(wú)法按時(shí)簽到的,或確實(shí)屬于非本人原因造成的遲到、早退,須由本人以書(shū)面形式報(bào)本單位負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字確認(rèn);其他情形無(wú)法按時(shí)簽到的,要按照請(qǐng)銷(xiāo)假審批權(quán)限、程序辦理審簽手續(xù)。
(四) 對(duì)工作時(shí)間無(wú)法執(zhí)行礦業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)定排班時(shí)間的崗位,如餐飲服務(wù)崗位,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況自行擬定電子考勤系統(tǒng)簽到時(shí)間,以書(shū)面形式向人力資源部申請(qǐng)調(diào)整簽到時(shí)間,經(jīng)礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審定或公司報(bào)備后方可執(zhí)行。
第五條 由于工作原因(如調(diào)研、開(kāi)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、外出辦事等)、請(qǐng)假(須履行請(qǐng)銷(xiāo)假審批手續(xù))、乘坐通勤車(chē)輛原因無(wú)法正常簽到,停電、考勤機(jī)故障或人臉無(wú)法識(shí)別等采取手工簽到的,均須記入《異?？记诤灥降怯洷怼?否則視為未出勤。
第六條 各單位、各部門(mén)根據(jù)電子考勤記錄、請(qǐng)銷(xiāo)假審批表、異常考勤簽到登記表等記錄,按月統(tǒng)計(jì)本單位、本部門(mén)員工正常出勤、遲到、早退、曠工及休假情況,形成當(dāng)月考勤表,經(jīng)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)送人力資源部。
第四章 加班管理
第一條 礦業(yè)公司對(duì)各級(jí)、各類(lèi)人員加班實(shí)行控制制度。
(一) 各級(jí)機(jī)關(guān)人員:原則上符合以下情況的,經(jīng)本單位、本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可視為加班:
1. 上級(jí)公司或礦業(yè)公司安排的,需在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)完成的。
2. 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。
3. 必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調(diào)研、檢查、會(huì)議的。
(二) 生產(chǎn)、服務(wù)場(chǎng)所員工:按照所在崗位工作班制需要,原則上按照排班表安排上崗工作。
(三) 除以上情形,單位不得隨意安排員工加班。各單位、各部門(mén)要根據(jù)實(shí)際工作需要,合理排班,安排員工出勤和組織員工輪休。確因工作需要無(wú)_休的,需提供相關(guān)證明資料作為加班依據(jù)。
第二條 礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上人員加班以調(diào)度值班簽到記錄為依據(jù);基層單位助理級(jí)及以上人員加班以電子考勤簽到記錄為依據(jù);助理級(jí)以下各級(jí)機(jī)關(guān)人員加班以電子考勤和加班申請(qǐng)手續(xù)為依據(jù);助理級(jí)以下各生產(chǎn)、服務(wù)場(chǎng)所人員加班以電子考勤和排班表為依據(jù)。
第三條 礦業(yè)公司機(jī)關(guān)員工加班填報(bào)《公司機(jī)關(guān)部門(mén)員工加班申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排加班;基層單位員工加班填報(bào)《基層單位員工加班申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審批后方可安排加班。原則上需在實(shí)際加班的前1工作日履行加班審批手續(xù),交本單位考勤管理員。遇緊急情況的,可先實(shí)施加班,并在加班后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)批《員工加班申請(qǐng)表》。未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班。
第五章 檢查與考核
第一條 人力資源部每月10日前在網(wǎng)上公示礦業(yè)公司全體員工上月電子考勤記錄、異?？记诤灥降怯洷?、員工考勤表(遇法定節(jié)假日或公休日順延),接受員工監(jiān)督。員工如對(duì)考勤機(jī)記錄有疑義,或發(fā)現(xiàn)弄虛
作假、虛報(bào)考勤等情況,可向本單位負(fù)責(zé)人、勞資員或礦業(yè)公司人力資源部、紀(jì)檢部門(mén)反映情況。
第二條 人力資源部不定期抽查各單位考勤機(jī)管理、使用情況,針對(duì)員工反映問(wèn)題進(jìn)行核查,對(duì)存在問(wèn)題提出整改措施,并視情形嚴(yán)重程度進(jìn)行通報(bào)、處罰。
第三條 各單位要對(duì)本單位員工考勤機(jī)簽到情況進(jìn)行管理與自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定進(jìn)行處罰,并報(bào)人力資源部備案。
第四條 員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工或出現(xiàn)其他違反勞動(dòng)紀(jì)律行為。每遲到或早退1次,罰款50元,在次月工資中扣除,在1個(gè)考勤月內(nèi)累計(jì)遲到或早退3次以?xún)?nèi)的,按績(jī)效考核管理辦法進(jìn)行扣分;達(dá)到3次以上的,每遲到或早退3次,按曠工1日處理。全年月平均遲到、早退3次(含)以上,取消年度評(píng)先選優(yōu)、晉職、晉級(jí)資格,系機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)離原工作崗位,分配基層單位從事操作崗位。曠工或出現(xiàn)其他違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五條 員工未按公司規(guī)定時(shí)間上下班考勤時(shí)段實(shí)施簽到,考勤忘簽到者,經(jīng)證實(shí)確系按時(shí)到崗,準(zhǔn)時(shí)離崗的,每月給予1次免于處罰的機(jī)會(huì),第2次起罰款50元/次,一個(gè)月內(nèi)忘記簽到每累計(jì)3次作曠工半天處理。
第六條 考勤機(jī)管理員要嚴(yán)格按照考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范操作考勤機(jī)和考勤系統(tǒng),其他人員不得接觸和操作;任何人不得故意損壞考勤設(shè)備,不得拔下、折斷考勤機(jī)電源和數(shù)據(jù)線(xiàn),不得將水、油、灰塵、砂礫等雜物留在考勤機(jī)的采集窗口上。對(duì)故意損壞考勤機(jī)的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任人除按考勤機(jī)采購(gòu)價(jià)賠償外,另外處罰1000元;對(duì)故意拔下、折斷考勤機(jī)電源、數(shù)據(jù)線(xiàn)等故意中斷考勤系統(tǒng)工作狀態(tài)的行為,除賠償維修費(fèi)外,礦業(yè)公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度處以100-1000元/次罰款;對(duì)故意污損考勤機(jī)采集窗口的,一經(jīng)查實(shí),對(duì)責(zé)任人處罰50元/次;對(duì)考勤系統(tǒng)操作人員因個(gè)人原因造成考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失、損毀的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次罰款。
第七條 對(duì)故意損壞電子考勤系統(tǒng),無(wú)法查實(shí)責(zé)任人的,由所在單位負(fù)責(zé)人、勞資員和考勤機(jī)管理員或其他責(zé)任人共同承擔(dān)考勤機(jī)維修費(fèi)用,另外對(duì)考勤機(jī)管理員處罰100元/次/臺(tái)。
第六章 附 則
第一條 本辦法解釋權(quán)在礦業(yè)公司人力資源部。
第二條 本辦法自2022年4月1日起正式施行。
附件:1.考勤機(jī)管理員名單
2.異?？记诤灥降怯洷?/p>
3.公司機(jī)關(guān)部門(mén)員工加班申請(qǐng)表
第3篇 公司電子考勤管理制度
某公司電子考勤管理制度
1. 目的
為適應(yīng)電子考勤管理系統(tǒng),規(guī)范公司生產(chǎn)基地員工考勤、打卡、請(qǐng)假及加班的管理,特制定本制度。
2.適用范圍
2.1 本制度適用于公司生產(chǎn)基地副總以下所有員工。
2.2 本制度是對(duì)舊版《員工手冊(cè)》第五章 考勤與請(qǐng)假制度 的更新及補(bǔ)充。
3. 生產(chǎn)基地工作時(shí)間表
3.1 根據(jù)《勞動(dòng)法》及公司工作要求,公司實(shí)行每周五天工作制,具體安排如下:
上午:8:00-12:00中午:12:00-13:30 下午:13:30-17:30
3.2 因生產(chǎn)需要或?qū)嶋H情況需要,生產(chǎn)部門(mén)可以按照程序規(guī)定及審批權(quán)限調(diào)整工作時(shí)間并填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤。
3.3 生產(chǎn)基地根據(jù)生產(chǎn)需要,可安排員工加班,加班須辦理登記,審批手續(xù),按公司規(guī)定發(fā)放員工加班費(fèi)(如非正常加班相關(guān)部門(mén)應(yīng)填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤)。
4. 考勤紀(jì)律規(guī)定
4.1 員工上班到崗和下班離崗時(shí)均須按規(guī)定打卡。
4.2 員工打卡時(shí)應(yīng)注意查看考勤機(jī)顯示屏顯示數(shù)據(jù)是否與該卡相符,當(dāng)聽(tīng)到警報(bào)聲時(shí)本次打卡才有效,兩次打卡間隔為30分鐘,否則上次打卡無(wú)效。
4.3 嚴(yán)禁由他人代打卡或代他人打卡,如有違反,每次扣發(fā)雙方工資100元外,并行政記過(guò)一次。
4.4 嚴(yán)禁打上班卡后私自外出廠區(qū)(如用餐、購(gòu)物等),違者罰款20元。
4.5 上下班打卡均須排隊(duì),如有插隊(duì),給予一次性扣發(fā)工資10元,并責(zé)令最后排起。
4.6 監(jiān)督打卡。執(zhí)行人員必須按以上規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,若發(fā)現(xiàn)有瀆職現(xiàn)象,給予違規(guī)人員相同處罰。
第4篇 某公司電子考勤管理規(guī)定
公司電子考勤管理規(guī)定
1.實(shí)行計(jì)算器考勤管理辦法
為了加強(qiáng)全廠員工的考勤管理,公司決定由原來(lái)的打紙卡改為計(jì)算機(jī)化感應(yīng)卡作業(yè),為了確保此套考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)作,特作以下規(guī)定,望各部門(mén)干部,員工密切配合,嚴(yán)格遵守.
一、工作證由原來(lái)的方式改為將廠證貼于感應(yīng)卡正面裝入塑料套內(nèi)掛在胸前,方便員工上下班刷卡,員工應(yīng)按規(guī)定佩帶廠證,以便分別,違者以廠規(guī)處理.
二、廠證管理:
1.廠證乃個(gè)人主要身份證件,員工必須愛(ài)惜使用卡片,不得遺失,轉(zhuǎn)借,冒名頂替混入工廠宿舍等行為.
2.離職時(shí)必須交回人事部,以便注銷(xiāo).
3.遺失者即扣30元補(bǔ)證費(fèi),因卡片本身故障而無(wú)法使用者,可免費(fèi)到管理部申請(qǐng)更換.
4.進(jìn)入本公司范圍內(nèi)必須佩戴廠證.
三、各部門(mén)員工如遇以下四種情形,必須到部門(mén)辦公室領(lǐng)取(考勤異動(dòng)申請(qǐng)單),依規(guī)定填寫(xiě)后于當(dāng)時(shí)交至人事室簽卡,違者記警告一次.
1.感應(yīng)卡損壞(遺失)不能刷卡者;
2.因公事外出無(wú)法按時(shí)刷卡者;
3.因緊急事務(wù)臨時(shí)通知加班無(wú)法刷卡者;
4.因員工不小心忘記刷卡者;
四、各單位員工班制排定后,不得隨意改動(dòng),若因工作變動(dòng)緊急事情需臨時(shí)改變班制,現(xiàn)場(chǎng)干部必須依規(guī)定填寫(xiě)(考勤班制變動(dòng)申請(qǐng)表),于班制變動(dòng)前日或當(dāng)日交人事處作班制改動(dòng);若員工班制變動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)干部未依規(guī)定申報(bào)呀補(bǔ)報(bào),致使員工考勤錯(cuò)誤,直接主管罰款10元.
五、各部門(mén)員工在晚上,公休或節(jié)假日因生產(chǎn)需要加班者,現(xiàn)場(chǎng)干部必須依規(guī)定填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,逐級(jí)批示后,于當(dāng)日17:00前送交人事室,以利考勤作業(yè).因工作需要超出加班申請(qǐng)表的員工于第二天工作日補(bǔ)寫(xiě)加班申請(qǐng)單呈部門(mén)臺(tái)籍主管簽核后交人事處受理.
六、打卡規(guī)定:
1.打卡次數(shù)依班制而定,詳見(jiàn)班制設(shè)定.
2.打卡時(shí)間:須依上下班時(shí)間確實(shí)打卡,提前半小時(shí)刷上班卡與推后半小時(shí)刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效時(shí)間改為06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).
3.忘記打卡或未打卡之處理:忘記打卡或未打卡發(fā)生時(shí),需當(dāng)日書(shū)面聯(lián)絡(luò)管理部,須經(jīng)過(guò)單位臺(tái)籍主管簽字.由管理部辦理簽卡手續(xù),每人每月簽卡次數(shù)不超過(guò)三次,第四次扣除全勤獎(jiǎng)65元.
4.當(dāng)值保安每天對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行檢查(時(shí)間.日期.是否能正常打卡),當(dāng)卡鐘因突發(fā)情況無(wú)法打卡時(shí),要在最快的時(shí)間內(nèi)通知管理部處理,則由管理部依實(shí)際狀況判斷免打卡,或打卡有異,須書(shū)面聯(lián)絡(luò)管理部知會(huì)此事.
七、打卡方法:
員工將廠證從刷卡機(jī)正前由遠(yuǎn)接近卡鐘磁場(chǎng),右上方顯示屏?xí)@示卡號(hào),下方pass燈亮藍(lán)色,并有嘀的的聲音發(fā)出,表示刷卡成功,卡號(hào)如下圖:
八、員工因公出差時(shí),如有半天以上者,必須事先填寫(xiě)出廠單,呈臺(tái)籍主管核準(zhǔn)后,方可免打卡,并知會(huì)管理部辦理相關(guān)手續(xù),出入廠門(mén)須刷門(mén)禁管制機(jī).
九、注意事項(xiàng):
1.如有部門(mén)與部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng),均在事先依附(調(diào)職單)實(shí)施(課與課之間的調(diào)動(dòng))必須在事先將員工的詳細(xì)資料提供給管理部,以便考勤管理.
2.因每張卡片有一個(gè)與工號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼,卡片不可涂改或交換使用.
2工廠出入管理規(guī)定
第一條為維護(hù)本公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證正常生產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定
第二條凡人員,車(chē)輛,物品出入本公司均需遵守本規(guī)定,值班保安有責(zé)任與權(quán)力按本規(guī)定管理.
第三條員工出入公司應(yīng)佩戴廠證,廠證應(yīng)佩戴于左胸前,值班保安對(duì)有疑問(wèn)之人員,有權(quán)對(duì)其廠證進(jìn)行驗(yàn)證,被驗(yàn)證人員不得拒絕,否則保安可拒絕其出入.
第四條嚴(yán)禁私自攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū).
第五條公司發(fā)給員工的工衣,證卡只限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)非本公司人員佩戴本廠證卡,穿著本廠工衣出入者,保安員應(yīng)收繳其證卡,工衣送交行政部處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將被嚴(yán)懲.如在本公司有違法活動(dòng),將送公安機(jī)關(guān)處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將負(fù)同等責(zé)任.
第六條員工上,下班(包括倒班制員工吃飯進(jìn)出入廠區(qū))以及請(qǐng)假一律從考勤專(zhuān)用通道打卡通行,<請(qǐng)假條>必須交管理部,未打卡者不得進(jìn)出廠區(qū),非上班時(shí)間或工作不需要,禁止進(jìn)入廠區(qū).
第七條沒(méi)有臺(tái)籍干部或公司指定人員的簽名之出入廠單,不得攜帶公司任何物品出廠,否則保安員有權(quán)扣留物品,上繳管理部.
第八條23:00以后禁止所有人員出入,凡超過(guò)規(guī)定時(shí)間出入的人員,應(yīng)主動(dòng)出示廠證給保安員登記.
第九條一般情況下,只有公司主管級(jí)以上的管理人員才能接待探訪(fǎng)者,其它員工除因業(yè)務(wù)所需要外,上班時(shí)間均不得接待探訪(fǎng)者,當(dāng)值保安在上班時(shí)間內(nèi)也不得予以通傳,除已獲準(zhǔn)探訪(fǎng)的員工親友外,任何人,任何時(shí)候都不得以任何理由將訪(fǎng)客帶入宿舍.
第十條若有重領(lǐng)或原證卡找到不及時(shí)繳回,用于協(xié)助他人蒙混入廠者,一經(jīng)查覺(jué),使用人或借用人均記大過(guò)一次并開(kāi)除處理并送派出所處理.
3.考勤管理規(guī)定
1.公司在正常運(yùn)行的情況下按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)考勤.
2.正常工作時(shí)間為每天8小時(shí),各廠,各部門(mén)若因生產(chǎn)需要調(diào)整上下班時(shí)間,必須先報(bào)管理部備案后方可調(diào)整,
3.公司所有員工上下班均須按管理部統(tǒng)一編排的上下班班次時(shí)間內(nèi)排隊(duì)打卡,人事部核算工資時(shí)均以各員工的工卡作為考勤依據(jù).
4.因非正常原因而不能打卡或忘記打卡,漏打而又未遲到,早退,曠工,24小時(shí)內(nèi)填報(bào)<考勤異動(dòng)申請(qǐng)單>(見(jiàn)附件),經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)管理部考勤備案,否則若造成考勤缺失,后果自負(fù).
5.員工應(yīng)妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得彎折,以免損壞考勤卡,影響考勤的正確統(tǒng)計(jì),考勤卡損壞或遺失應(yīng)及時(shí)到管理部掛失補(bǔ)換上(收取工本費(fèi)30元).
6.員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,違者記小過(guò)一次并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)65元.
7.員工有遲到,早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
7.1.遲到,早退:
7.1.1員工均需按時(shí)上下班,未按規(guī)定時(shí)間打卡者視為遲到或早退;
7.1.2遲到,早退一個(gè)月累計(jì)在15分鐘則取消當(dāng)月全勤65元;
7.1.3遲到,早退15分鐘至60分鐘者,扣半天工資;
7.1.4遲到,早退1小時(shí)至4小時(shí)者,作曠工半天處理;
7.2曠工:
7.2.1未經(jīng)請(qǐng)假滿(mǎn)或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假擅自不到職或擅自脫離工作崗位1小時(shí)以上者作曠工論處;
7.2.2曠工一天扣三天工資;
7.2.3連續(xù)曠工三天或月累積曠工達(dá)五天以上者,作自動(dòng)離職處理監(jiān)(不予結(jié)算工資);
8.員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離守者,不發(fā)給當(dāng)日加班費(fèi)外.
9.員工請(qǐng)假應(yīng)依規(guī)定填寫(xiě)<請(qǐng)假條>.
9.1員工請(qǐng)假一天(含)以?xún)?nèi)者本單位臺(tái)籍主管核準(zhǔn).
9.2員工請(qǐng)假二天以上六天以下由部門(mén)最高主管簽,六天以上由總經(jīng)理級(jí)簽.
9.3年度內(nèi)請(qǐng)假不超過(guò)十四天,有簽呈者除外.
10請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,將<請(qǐng)假條>交到人事處備案后,方可離開(kāi)廠區(qū),否則計(jì)算器考勤將自動(dòng)按曠工處理.
11.有勤工獎(jiǎng)之部門(mén),凡有遲到,早退,請(qǐng)假,曠工,則按規(guī)定取消當(dāng)月勤工獎(jiǎng).
