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本打印機管理制度及流程旨在規(guī)范公司內部打印設備的使用、維護與管理，確保高效、節(jié)約和安全的辦公環(huán)境。
包括哪些方面
1. 打印機的購置與分配
2. 用戶權限與使用規(guī)定
3. 打印耗材的管理
4. 故障報修與日常維護
5. 環(huán)保與節(jié)能措施
6. 違規(guī)處理
重要性
打印機作為辦公環(huán)境中不可或缺的設備，其合理管理和有效使用直接影響到工作效率、成本控制以及環(huán)境保護。通過建立明確的管理制度，可以避免資源浪費，減少設備故障，同時培養(yǎng)員工的責任意識，提高整體辦公效能。
方案
1. 打印機購置與分配：根據(jù)各部門需求，由it部門統(tǒng)一采購符合公司標準的打印機，并按需分配至各辦公區(qū)域。新入職員工由直屬主管申請分配打印機使用權。
2. 用戶權限與使用規(guī)定：每位員工應設置個人打印賬戶，實行實名制打印，限制非工作相關打印。鼓勵電子化辦公，減少非必要紙質文件。
3. 打印耗材管理：it部門負責耗材采購，按部門用量定期發(fā)放。員工須記錄每次耗材使用情況，以備追蹤與審計。提倡雙面打印，減少紙張消耗。
4. 故障報修與日常維護：打印機出現(xiàn)故障時，使用者應及時報告it部門，不得私自拆解。日常清潔由使用部門負責，定期進行專業(yè)維護檢查。
5. 環(huán)保與節(jié)能措施：鼓勵無紙化會議，推行電子文檔共享。對于廢舊打印機，應按照環(huán)保法規(guī)妥善處理，避免環(huán)境污染。
6. 違規(guī)處理：違反打印規(guī)定者，首次警告，二次罰款，三次及以上暫停打印權限。情節(jié)嚴重者，將依據(jù)公司紀律處分制度處理。
本管理制度的實施需要全體員工的共同遵守，各部門負責人需定期檢查執(zhí)行情況，確保制度的有效性。通過這些措施，我們期待能構建一個有序、高效、綠色的辦公環(huán)境。
打印機管理制度及流程范文
第1篇 房地產經(jīng)紀電腦打印機使用管理規(guī)定
房地產經(jīng)紀公司電腦及打印機使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 公司打印機復印機傳真機使用管理規(guī)定
公司打印機、復印機、傳真機使用管理規(guī)定
打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。
2、各部門需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元
第3篇 打印機使用管理制度
1.打印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.打印機應指派專人負責維護和清潔。
4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
5.打印機損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。
