本打印機(jī)管理制度及流程旨在規(guī)范公司內(nèi)部打印設(shè)備的使用、維護(hù)與管理，確保高效、節(jié)約和安全的辦公環(huán)境。
包括哪些方面
1. 打印機(jī)的購置與分配
2. 用戶權(quán)限與使用規(guī)定
3. 打印耗材的管理
4. 故障報(bào)修與日常維護(hù)
5. 環(huán)保與節(jié)能措施
6. 違規(guī)處理
重要性
打印機(jī)作為辦公環(huán)境中不可或缺的設(shè)備，其合理管理和有效使用直接影響到工作效率、成本控制以及環(huán)境保護(hù)。通過建立明確的管理制度，可以避免資源浪費(fèi)，減少設(shè)備故障，同時(shí)培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)，提高整體辦公效能。
方案
1. 打印機(jī)購置與分配：根據(jù)各部門需求，由it部門統(tǒng)一采購符合公司標(biāo)準(zhǔn)的打印機(jī)，并按需分配至各辦公區(qū)域。新入職員工由直屬主管申請(qǐng)分配打印機(jī)使用權(quán)。
2. 用戶權(quán)限與使用規(guī)定：每位員工應(yīng)設(shè)置個(gè)人打印賬戶，實(shí)行實(shí)名制打印，限制非工作相關(guān)打印。鼓勵(lì)電子化辦公，減少非必要紙質(zhì)文件。
3. 打印耗材管理：it部門負(fù)責(zé)耗材采購，按部門用量定期發(fā)放。員工須記錄每次耗材使用情況，以備追蹤與審計(jì)。提倡雙面打印，減少紙張消耗。
4. 故障報(bào)修與日常維護(hù)：打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告it部門，不得私自拆解。日常清潔由使用部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)檢查。
5. 環(huán)保與節(jié)能措施：鼓勵(lì)無紙化會(huì)議，推行電子文檔共享。對(duì)于廢舊打印機(jī)，應(yīng)按照環(huán)保法規(guī)妥善處理，避免環(huán)境污染。
6. 違規(guī)處理：違反打印規(guī)定者，首次警告，二次罰款，三次及以上暫停打印權(quán)限。情節(jié)嚴(yán)重者，將依據(jù)公司紀(jì)律處分制度處理。
本管理制度的實(shí)施需要全體員工的共同遵守，各部門負(fù)責(zé)人需定期檢查執(zhí)行情況，確保制度的有效性。通過這些措施，我們期待能構(gòu)建一個(gè)有序、高效、綠色的辦公環(huán)境。
打印機(jī)管理制度及流程范文
第1篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)電腦打印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司電腦及打印機(jī)使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。
三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。
四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元
第3篇 打印機(jī)使用管理制度
1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。
