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店合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)日常運營的各個方面，包括供應商合同、租賃合同、員工合同、銷售合同等。這些合同規(guī)定了各方的權利、義務和責任，是保障企業(yè)利益和維護良好商業(yè)關系的基礎。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：明確合同的起草、審批、簽署權限，確保所有合同經(jīng)過適當?shù)膶彶楹团鷾省?/p>
2. 合同管理職責：設定專門的合同管理部門，負責合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)。
3. 合同風險控制：建立風險評估機制，對合同條款進行法律和商業(yè)風險分析。
4. 合同執(zhí)行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款得到履行。
5. 合同檔案管理：規(guī)范合同存檔、檢索和保密措施，防止信息泄露。
6. 合同糾紛處理：制定糾紛解決程序，包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟等途徑。
7. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關法律法規(guī)，避免違法風險。
重要性
店合同管理制度的重要性不言而喻。它為企業(yè)提供了法律保障，避免因合同條款不明導致的糾紛；通過風險控制，減少潛在損失；通過規(guī)范管理，提高運營效率；同時，它也是企業(yè)對外展示誠信和專業(yè)形象的重要方式。
方案
1. 建立合同管理團隊：配備專業(yè)的法律顧問和合同管理人員，負責合同的全過程管理。
2. 制定詳細流程：制定詳細的合同審批流程圖，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和審批標準。
3. 培訓與教育：定期對員工進行合同法培訓，增強全體員工的合同意識。
4. 引入信息化系統(tǒng)：采用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同電子化，提高管理效率。
5. 定期審計：設立內部審計機制，定期檢查合同執(zhí)行情況和管理效果。
6. 建立應急預案：針對可能出現(xiàn)的合同糾紛，提前制定應對預案，快速妥善處理。
7. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況，不斷調整和完善合同管理制度，使之更加適應企業(yè)發(fā)展需求。
店合同管理制度的完善與執(zhí)行，是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基石，需要全體成員共同參與和遵守。只有這樣，才能確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
店合同管理制度范文
第1篇 某酒店合同管理制度
酒店合同管理制度
1、為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關規(guī)定,結合酒店實際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財務部經(jīng)理負責。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓,并考試合格獲得結業(yè)證書者方能擔任。
4、財務部是酒店的合同管理部門,其職責:
(1)負責合同專用章的保管和使用。
(2)設立合同匯總的臺賬,負責酒店對外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。
(4)制定有關的合同管理辦法,組織各部門學習合同管理的法律和政策,
提高政策水平和業(yè)務能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關系較大的合同,參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。
(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。
5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。
6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權者不得對外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務部審查,財務部經(jīng)理在三天之內進行計劃、財務等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權的范圍內由部門經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責任明確,字跡清楚,在合同內容上應寫明標的數(shù)量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔保,擔
保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實
體。
第2篇 s酒店合同管理制度
酒店員工合同范本
甲方(用人單位)名稱:_________
地址:_________
性質:_________
法定代表人(委托代理人)_________
乙方(勞動者)姓名:_________
性別:_________
出生年月:_________
家庭住址:_________
居民身份證號碼:_________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,同意訂立本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、合同期限和工作內容
第一條 本合同自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。期限為_________年(月)
試用期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,期限為_________天。
第二條 根據(jù)甲方工作需要,乙方同意從事_________崗位(工種)工作。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位(工種)
第三條 乙方應按照甲方的要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達到規(guī)定的質量標準。
二、工作時間和休息休假
第四條 甲方安排乙方執(zhí)行_________工時制。
(一)實行標準工時工作制的,甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時,每周不超過四十小時。甲方由于工作需要,經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時,因特殊原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
(二)實行綜合計算工時工作制的,平均每日工作時間不得超過8小時,平均每周工作時間不得超過40小時。
(三)實行不定時工作制的,工作時間和休息休假乙方自行安排。
第五條 甲方延長乙方工作時間,應依法安排乙方同等時間補休或支付加班加點工資。
第六條 乙方在合同期內享受國家規(guī)定的各項休息、休假的權利。每周至少休息一天。
三、勞動保護和勞動條件
第七條 甲方不得招錄用未滿16周歲的未成年人,并按國家規(guī)定對女職工和未成年工實行特殊勞動保護。
第八條 甲方有義務負責對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全衛(wèi)生及有關規(guī)章制度的教育和培訓。
四、勞動報酬
第九條 甲方每月_________日以貨幣形式足額支付乙方工資,工資不低于_________元,其中試用期間工資為_________元。(試用期間工資不得低于本單位同工種、同崗位職工工資的80%)甲方支付的工資應不違反國家有關最低工資的規(guī)定。
第十條 實行計時或崗位工資的,每月標準工資為_________元。
實行計件工資的,每月底薪為_________元,計件單價為_________元或完成工作額的_________%提成。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間,支付不低于工資150%的工資報酬,每小時加班加點工資為_________元。
公休日安排乙方工作又不能安排補休的,支付不低于工資200%的工資報酬,每小時加班加點工資為_________元或每個工作日加班加點工資為_________元。
法定休假日安排乙方工作的,支付不低于工資300%的工資報酬,每小時加班工資為_________元或每個工作日的加班工資為_________元。
第十二條 甲方安排乙方在每日22時到次日6時工作的,每個工作日夜班補貼_________元。
第十四條 非因乙方原因造成甲方停工、歇業(yè),未超過一個月的,甲方應按本合同約定的工資標準支付乙方工資;超過一個月,未安排乙方工作的,甲方應按不低于當?shù)厥I(yè)保險標準支付乙方停工生活費。
第十五條 乙方依法享受年休假、探親假、喪假等假期期間,甲方應按國家和地方有關規(guī)定標準,或勞動合同約定的標準,支付乙方工資。
五、保險福利待遇
第十六條 甲方應按國家和地方有關社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費用;社會保險費個人繳納部分,甲方可從乙方工資中代扣代繳。
甲乙雙方解除、終止勞動合同時,甲方應按有關規(guī)定為乙方辦理社會保險有關手續(xù)。
第十七條 乙方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期等各項待遇,按國家和地方有關生育保險政策規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 甲方為乙方提供以下福利待遇:
1、_________
2、_________
3、_________
六、勞動紀律和規(guī)章制度
第十九條 甲方依法制定的各項規(guī)章制度應向乙方公示。
第二十條 乙方應嚴格遵守甲方制定的規(guī)章制度、完成勞動任務,提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
第二十一條 乙方有權拒絕甲方安排違法、不道德或損害乙方身心健康的行為,有權提出批評并向有關部門檢舉控告。
第二十二條 乙方應保守甲方的商業(yè)秘密。甲方對乙方的個人資料,未經(jīng)乙方的同意,不得公開和泄露。
第二十三條 乙方違反勞動紀律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予相應的行政處分、行政處理、經(jīng)濟處罰等,直至解除本合同。
七、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第二十四條 訂立勞動合同時,甲方不得以任何形式向乙方牟取不正當利益,不得向乙方收取抵押金、抵押物、保證金、定金或其他財物,不得要求強迫乙方集資入股,也不得扣押乙方的身份證等證件。
第二十五條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同相關內容或解除本合同。
第二十六條 甲方解除本合同,應提前三十日以書面形式通知乙方
乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同。
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
錄用條件為:
①_________
②_________
③_________
2、嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的。
第二十七條 乙方解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知甲方。
有下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同,甲方應當支付相應的勞動報酬并依法繳納社會保險:
1、在試用期內的;
2、甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
3、甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第二十八條 本合同期限屆滿,勞動合同即終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同。
第二十九條 本合同期限屆滿后,未辦理終止勞動合同手續(xù)仍存在勞動關系,乙方要求續(xù)訂勞動合同,雙方就續(xù)訂的勞動合同期限協(xié)商不一致時,續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于月,乙方符合續(xù)訂無固定期限勞動合同條件的,甲方應與其簽訂無固定期限勞動合同。
八、經(jīng)濟補償與賠償
第三十條 甲方違反方勞動合同的,應按下列標準支付乙方經(jīng)濟補償金:
1、甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,從發(fā)薪日第_________日起,每天按拖欠乙方本人工資額的_________%賠償乙方損失,直至支付工資之日止,與工資一并發(fā)給乙方,同時,還需加發(fā)相當于工資報酬百分之二十五的經(jīng)濟補償金;
2、甲方支付乙方的工資報酬低于本地最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分百分之二十五的經(jīng)濟補償金。
第三十一條 甲方解除乙方勞動合同,除本合同第二十六條規(guī)定情形外,甲方應按國家和地方有關規(guī)定支付乙方經(jīng)濟補償金。
第三十二條 乙方違反規(guī)定或本合同的約定解除本合同,對甲方造成損失的,乙方應賠償甲方下列損失:
1、由甲方出資培訓和招接收的人員,為其支付培訓費和招收錄用費;
2、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
4、本合同約定的其他賠償費用。
九、違反勞動合同的責任
第三十三條 當事人一方違反本合同時,應承擔違約責任,向對方支付違約金_________元。
第三十四條 其他違約責任
十、雙方約定的其他事項
第三十五條 _________
十一、勞動爭議處理
第三十六條 因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當事人可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;不愿調解或調解不成,當事人一方要求仲裁的,應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內向_________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十二、其他
第三十七條 以下專項協(xié)議和規(guī)章制度作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
(一)_________
(二)_________
(三)_________
第三十八條 本合同未盡事宜,雙方可另協(xié)商解決;與今后國家法律、行政法規(guī)等有關規(guī)定相悖的,按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第四十條 乙方確定下列地址為勞動關系管理相關文件、文書送達地址。如以下地址發(fā)生變化,乙方應書面告知甲方。
_________
_________
(特別提示:以上條款內容甲乙雙方在簽署本合同前,均應事先仔細閱讀,并詳細了解本合同以及附件內容,雙方簽字后即行生效。)
甲方:(蓋章) 乙方:(簽名)
法定代表人或
(委托代理人)(簽名)
年 月 日 年 月 日
鑒證機關:(蓋章) 鑒證人:(簽章)
年 月 日
第3篇 k酒店合同管理制度
1、 為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關規(guī)定,結合酒店實際情況制定本制度。
2、 合同管理工作由財務部經(jīng)理負責。
3、 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓,并考試合格獲得結業(yè)證書者方能擔任。
4、 財務部是酒店的合同管理部門,其職責:
(1)負責合同專用章的保管和使用。
(2)設立合同匯總的臺賬,負責酒店對外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。
(4)制定有關的合同管理辦法,組織各部門學習合同管理的法律和政策,
提高政策水平和業(yè)務能力。
(2) 參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關系較大的合同,參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。
(3) 合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。
5、 酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。
6、 對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權者不得對外簽訂合同。
7、 合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務部審查,財務部經(jīng)理在三天之內進行計劃、財務等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、 凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權的范圍內由部門經(jīng)理簽署。
9、 簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責任明確,字跡清楚,在合同內容上應寫明標的數(shù)量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔保,擔保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實體。
11、合同以法定代表人或法定代表人授權代表簽字,并加蓋合同專用章后生效,合同生效前,合同承辦人應對合同進行反復審查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正。
合同審查的主要內容:
(1)合同的對方是否具有獨立法人資格,合同對方是否具備履約能力。
(2)合同內容是否符合法律和政策規(guī)定。
(3)合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權代表的委托權限。
(4)合同條款是否完整,文字是否正確,簽約手續(xù)是否完備。
(5)按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準的是否完成這些法定手續(xù)。
12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力,必須嚴格執(zhí)行確保酒店信譽,酒店實行合同履行情況網(wǎng)絡管理,每一個編號合同的履行部門、履行期限、履行內容、履行要求全面進入網(wǎng)絡系統(tǒng)。
13、涉及酒店付款的合同,應于合同規(guī)定的付款之日前一周,由有關部門
通知財務部,以便及時籌措資金按時付款。
14、當事人協(xié)商一致,可以變更、轉讓或解除合同,但依照合性質,當事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉讓的不得變更、轉讓,法律法規(guī)規(guī)定變更轉讓、解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的,應依照其規(guī)定,
凡要變更或解除合同,必須事先以書面形式通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,按法定程序簽訂新的書面協(xié)議,在雙方?jīng)]有達成新的協(xié)議以前,原合同依然有效。
15、合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應及時告知財務部以書面作出明確答復,對方以電話、口頭通知,不能作為變更或解除合同的依據(jù)。
16、酒店因情況變化需要變更或解除合同時,應在合同期滿前30天向對方提出,原合同有規(guī)定或雙方另有書面約定的,按合同規(guī)定或約定辦理。
17、合同正本應由財務部負責保管,副本交總經(jīng)辦,復印件分送有關部門。
18、各類合同都必須建立臺帳登記,臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。
19、有關合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應妥善保管,合同承辦人員在收到對方有關函電信件后,應及時在合同副本和臺帳上作好記錄,以便查考,并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。
酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應留底,有關合同的函件一律掛號發(fā)出,掛號信存根一并歸檔。
20、合同執(zhí)行完畢,應由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財務部經(jīng)理認可。
21、對已生效的合同要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔,以便隨時查閱,合同履
