行政后勤部管理制度

本《行政后勤部管理制度》旨在規(guī)范行政后勤部門的工作流程，提升部門效率，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。主要內(nèi)容包括：

1. 部門職責(zé)與分工

2. 資源管理與采購(gòu)

3. 設(shè)施維護(hù)與安全管理

4. 行政服務(wù)與支持

5. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

6. 績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)

包括哪些方面

1. 部門職責(zé)與分工：明確行政后勤部各崗位的職責(zé)，確保工作流程的清晰，避免責(zé)任重疊和工作疏漏。

2. 資源管理與采購(gòu)：規(guī)定物資采購(gòu)流程，包括需求申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，確保資源的合理利用。

3. 設(shè)施維護(hù)與安全管理：制定設(shè)施檢查、保養(yǎng)、維修標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化安全意識(shí)，預(yù)防意外事故的發(fā)生。

4. 行政服務(wù)與支持：提供高效、專業(yè)的行政服務(wù)，如辦公環(huán)境維護(hù)、接待、會(huì)議安排等。

5. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間協(xié)作，解決工作中遇到的問題。

6. 績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)：設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)，定期進(jìn)行評(píng)估，推動(dòng)部門和個(gè)人的持續(xù)改進(jìn)。

重要性

行政后勤部作為公司運(yùn)營(yíng)的基石，其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能：

1. 提升工作效率：明確的職責(zé)分工和流程規(guī)范，減少無效勞動(dòng)和時(shí)間浪費(fèi)。

2. 保障資源有效利用：科學(xué)的采購(gòu)與管理，防止資源閑置或過度消耗。

3. 保證運(yùn)營(yíng)安全：通過設(shè)施維護(hù)和安全管理，降低事故風(fēng)險(xiǎn)，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

4. 優(yōu)化企業(yè)形象：高效的服務(wù)和支持，體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平。

5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：有效的溝通機(jī)制，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升整體執(zhí)行力。

方案

1. 制定詳細(xì)的工作手冊(cè)，涵蓋所有部門職責(zé)和操作流程，確保每位員工都清楚自己的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

2. 實(shí)行電子化管理，利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行資源申請(qǐng)、審批、庫存管理，提高工作效率。

3. 定期組織設(shè)施安全檢查，設(shè)立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)。

4. 提供行政服務(wù)培訓(xùn)，提升服務(wù)質(zhì)量，定期收集員工反饋，不斷優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。

5. 建立跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議制度，解決部門間的溝通難題，提升協(xié)作效率。

6. 設(shè)立績(jī)效考核周期，結(jié)合工作成果和行為表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。

本制度的實(shí)施需全員參與，共同遵守，以實(shí)現(xiàn)行政后勤部的高效運(yùn)作，為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

行政后勤部管理制度范文

第1篇 行政后勤部門安全管理職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動(dòng)條件,保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動(dòng)態(tài),研究督促檢查措施。

2.運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具,配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù),防火、防盜及衛(wèi)生科普知識(shí),增強(qiáng)職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。

3.宣傳黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。

4.宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對(duì)發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。

5.加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。

6.負(fù)責(zé)建立健全各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu),協(xié)助配備各級(jí)安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。

8.負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部工人晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的考核內(nèi)容

10.通過職工代表會(huì),協(xié)助和促進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)的實(shí)施,培養(yǎng)勞動(dòng)保護(hù)骨干和積極分子。

11.在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。

13.負(fù)責(zé)組織對(duì)新入廠員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。

14.認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。

15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。

16.按上級(jí)有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定,組織進(jìn)行三級(jí)教育后方能上崗操作。

17.組織并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作,并負(fù)責(zé)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

18.貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。

19.貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制員工工作中加班加點(diǎn)的情況,注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。

20.負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。

21.負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。

22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護(hù)職工的合法權(quán)利。

23.對(duì)車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證良好的辦公環(huán)境。

24.定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

25.負(fù)責(zé)對(duì)生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對(duì)職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作,嚴(yán)防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。

26.負(fù)責(zé)本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災(zāi)和食物中毒。

27.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

28.參與防暑降溫的檢查,及時(shí)解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應(yīng)和費(fèi)用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護(hù)各方面的管理工作。

29.做好勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。

30.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

32.負(fù)責(zé)單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。

33.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所塵毒點(diǎn)、高溫點(diǎn)的監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào),并協(xié)助有關(guān)部門提出預(yù)防和改進(jìn)意見。

34.負(fù)責(zé)防火工作,加強(qiáng)火源管理,制訂預(yù)防措施,主持火災(zāi)事故的調(diào)查處理。

35.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動(dòng),提高職工對(duì)安全工作認(rèn)識(shí)。

36.發(fā)動(dòng)職工展開遵章守紀(jì),無事故競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)和安全知識(shí)有獎(jiǎng)活動(dòng)。

37.負(fù)責(zé)本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識(shí)考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。

38.負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車況良好。對(duì)不符合安全行車的車輛和駕駛?cè)藛T,強(qiáng)制要求限期進(jìn)行整改。

39.經(jīng)常對(duì)本企業(yè)的車輛進(jìn)行檢查,對(duì)違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

40.及時(shí)掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào),并及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同當(dāng)?shù)亟还懿块T及時(shí)處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

41.負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的管理、處理和上報(bào)。參加工傷鑒定,負(fù)責(zé)提出醫(yī)學(xué)鑒定依據(jù)。

42.對(duì)發(fā)生工傷事故的職工負(fù)責(zé)送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費(fèi)用申請(qǐng).和慰問及善后處理工作。

43.參加重大工傷、設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查和處理,并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見。

44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時(shí),要立即出動(dòng)救護(hù)人員并攜帶救護(hù)工具,到現(xiàn)場(chǎng)搶救,同時(shí)通知安技部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計(jì)劃。

46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo)

47.在辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全責(zé)任作為雇用的先決條件。

48.在各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目中,為確保安全全設(shè)施及設(shè)備的安全性、完整性和可靠性留足資金。

49.參與對(duì)基建工程、生產(chǎn)維修項(xiàng)目、擴(kuò)建、改造施工過程的安全檢查。

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