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第1篇2023年檔案局年終總結(jié)范文 第2篇年終優(yōu)秀檔案工作總結(jié) 第3篇2023年教育局檔案室工作年終總結(jié) 第4篇2023年縣檔案局年終上年工作總結(jié)范文 第5篇檔案員年終工作總結(jié) 第6篇工程檔案管理年終個(gè)人工作總結(jié) 第7篇檔案管理年終工作總結(jié)范本 第8篇2023年檔案管理年終工作總結(jié) 第9篇2023年某科室檔案管理工作年終總結(jié) 第10篇檔案管理的年終工作總結(jié) 第11篇檔案館年終工作總結(jié) 第12篇市檔案局年終工作總結(jié) 第13篇2023年檔案年終工作總結(jié)及2023工作計(jì)劃 第14篇2023年檔案工作年終總結(jié) 第15篇某縣檔案局2023年年終總結(jié)及2023年工作思路
第1篇 2023年檔案局年終總結(jié)范文
20__年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)
1、認(rèn)真學(xué)___屆五中全會(huì)重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的__大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識(shí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識(shí),學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地,努力工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項(xiàng)信息資料,全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。
在縣林權(quán)制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達(dá)100多人次,復(fù)印有關(guān)證明材料10000多張,為林權(quán)制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認(rèn)真地查檔,加班加點(diǎn),再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上,和同事們一起外出指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴(yán)寒,戰(zhàn)酷暑,不計(jì)較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財(cái)政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位的一致好評(píng)。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,理論知識(shí)水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng),和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。今后,我一定認(rèn)真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
第2篇 年終優(yōu)秀檔案工作總結(jié)
20_____年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20_____年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20_____年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20_____年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案___卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《____信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計(jì)已錄入___卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)_次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近__余冊(cè)。
總體看來,20_____年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
第3篇 2023年教育局檔案室工作年終總結(jié)
2023年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們?cè)诮衲暌獱巹?chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗(yàn)收。
第4篇 2023年縣檔案局年終上年工作總結(jié)范文
縣檔案局年度上年工作總結(jié)范文
年上半年來,我們?cè)诳h委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,縣檔案局全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照省州檔案工作會(huì)議精神,緊緊結(jié)合全縣工作大局和年初制定工作目標(biāo),進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,積極推進(jìn)綜合檔案館建設(shè)步伐,各項(xiàng)工作均取得了一定的成效,檔案工作受社會(huì)關(guān)注的程度越來越高,檔案部門干部職工的工作勁頭越來越足。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高干部職工的思想政治素質(zhì)
一是切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。局機(jī)關(guān)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政制度》、《機(jī)關(guān)工作人員廉潔自律規(guī)定》等相關(guān)知識(shí),廉政意識(shí)不斷增強(qiáng)。二是加強(qiáng)制度建設(shè)。認(rèn)真建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,實(shí)行廉政承諾,進(jìn)一步規(guī)范了制度建設(shè)。三是黨務(wù)、政務(wù)公開工作進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)局內(nèi)重大決策、干部人事管理、財(cái)務(wù)、考勤、測評(píng)以及干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題及時(shí)進(jìn)行公示,廣泛接受群眾監(jiān)督,完善了財(cái)務(wù)“審簽制”,從源頭上預(yù)防和杜絕了腐敗,建設(shè)了一個(gè)政治堅(jiān)定、公正開明、監(jiān)督有力、勤政廉政的廉潔型機(jī)關(guān)。四是定期組織黨員干部開展反腐倡廉警示教育和愛國主義教育活動(dòng),組織機(jī)關(guān)黨員、干部觀看警示教育片,辦廉政專欄,做到警鐘長鳴。
二、檔案工作服務(wù)大局有新成效
縣檔案局緊緊抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)大局,全方位、多角度開展了檔案工作。全局層層落實(shí)任務(wù),細(xì)化崗位目標(biāo),進(jìn)行責(zé)任分解和目標(biāo)考核;圍繞重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、重要事件和相關(guān)部門積極銜接協(xié)調(diào),主動(dòng)介入,并開展跟蹤服務(wù)工作;堅(jiān)持重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記制度,年縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通暢公路工程指揮部建設(shè)工程檔案建檔工作進(jìn)展順利,5月份縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股工作人員全程參與,到6月30日前已整理歸檔并接收進(jìn)館109卷,其中科技102卷、財(cái)會(huì)7卷。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)工作
一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作。上半年共指導(dǎo)18個(gè)單位,分別是縣人事局、縣勞動(dòng)局、縣科技局、縣地震局、縣商務(wù)局、縣通暢公路工程指揮部、縣醫(yī)保中心、縣政法委、縣工商聯(lián)、縣統(tǒng)戰(zhàn)部、縣廣電局、縣總工會(huì)、縣經(jīng)貿(mào)局、縣社保局、草海鎮(zhèn)人民政府、金墩鄉(xiāng)人民政府、松桂鎮(zhèn)人民政府、縣林改辦的檔案整理歸檔約1萬多件,合250卷(盒)。
二是保障民生,服務(wù)社會(huì)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,進(jìn)一步簡化手續(xù)和程序,最大地滿足人民群眾的需求。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題,為利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:參加過集體企業(yè)、供銷社、商業(yè)局工作、自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊(cè)、知青檔案、人事檔案、辦社保檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機(jī)構(gòu)撤并檔案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供檔案3000多卷次、免費(fèi)復(fù)印提供證明10000余份,解決了城鎮(zhèn)職工下崗養(yǎng)老保險(xiǎn)、婚姻登記、房產(chǎn)、土地等的需要。極大地維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定和黨的方針政策的貫徹落實(shí)。
四、努力推進(jìn)檔案室星級(jí)建設(shè)
為了進(jìn)一步提升我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的整體水平,結(jié)合全縣檔案的工作實(shí)際,以縣政府辦的名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室星級(jí)評(píng)定工作的通知》(鶴政辦通[__]59號(hào)文件),檔案局采取有力措施,進(jìn)行分工,加強(qiáng)分類指導(dǎo),責(zé)任到人,到6月30日已完成15個(gè)單位的指導(dǎo),其中有6個(gè)單位準(zhǔn)備申報(bào)星級(jí)達(dá)標(biāo)工作,其他單位正積極進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔工作。
五、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全
按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。2月份對(duì)庫房也進(jìn)行了1次徹底清掃。
做好檔案安全保密工作檢查。分別對(duì)檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況,消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進(jìn)行了全面檢查,進(jìn)行詳細(xì)登記、核對(duì)匯總。
六、全面完成林改檔案工作
經(jīng)過幾年的艱苦努力,在檔案部門的積極主動(dòng)支持和全力配合下,2500多卷文書、科技、聲像檔案全部接收縣檔案館保管,并可提供利用,為林權(quán)制度林改成果的鞏固提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
七、檔案信息化工作有新舉措
年初,加強(qiáng)了對(duì)縣檔案信息化工作建設(shè)力度,制定了《縣數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃》,報(bào)政府批準(zhǔn),爭取到原省檔案局劃撥資金15萬元作為啟動(dòng)資金,現(xiàn)正進(jìn)行建設(shè)數(shù)字化檔案館設(shè)備、軟件采購,資金約86900元。
八、檔案館建設(shè)有突破
今年上半年我縣檔案館建設(shè)被列為“__中央支持項(xiàng)目”,預(yù)計(jì)五年內(nèi)立項(xiàng)開工建設(shè),并積極爭取盡快立項(xiàng)。
九、認(rèn)真組織編制好《縣檔案事業(yè)發(fā)展__規(guī)劃》。根據(jù)省州檔案部門編制“檔案事業(yè)發(fā)展__規(guī)劃”精神,結(jié)合我縣檔案工作的實(shí)際,精心組織,精心規(guī)劃,認(rèn)真組織編制好《縣檔案事業(yè)發(fā)展__規(guī)劃》,為我縣檔案事業(yè)發(fā)展,開個(gè)好頭。
十、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)有新特色
全局上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動(dòng)為載體,深入開展各項(xiàng)主題活動(dòng),班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng),有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。落實(shí)了崗位目標(biāo)責(zé)任制。支部堅(jiān)持依章治局,進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制,明確一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制,從根本上規(guī)范機(jī)關(guān)管理,有效地解決過去在工作、作風(fēng)上存在的不足。黨支部堅(jiān)持注重抓機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)提高,平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近機(jī)關(guān)工作實(shí)際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展了各種特色主題活動(dòng)。把開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)與開展機(jī)關(guān)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,同時(shí)開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng),來推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
回顧半年工作,成績是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
下一步工作重點(diǎn)
下半年我們要突出重點(diǎn),抓緊時(shí)間,采取有力措施,更加團(tuán)結(jié)一致,努力全面完成全年工作目標(biāo)和任務(wù)。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
(一)要繼續(xù)深入組織開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)和建黨90周年紀(jì)念宣傳,以此為動(dòng)力,全面推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的快速開展,并取得明顯成效。
第5篇 檔案員年終工作總結(jié)
嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。下面是小編收集的檔案員年終工作總結(jié),歡迎閱讀。
檔案員年終工作總結(jié)
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
檔案員年終工作總結(jié),已全部結(jié)束,感謝你的閱讀。
第6篇 工程檔案管理年終個(gè)人工作總結(jié)
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到__市__區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從___年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。
通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
第7篇 檔案管理年終工作總結(jié)范本
今年以來,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理年終工作總結(jié)
第8篇 2023年檔案管理年終工作總結(jié)
__鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個(gè),居委___個(gè),總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財(cái)政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對(duì)以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
第9篇 2023年某科室檔案管理工作年終總結(jié)
我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)_持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
第10篇 檔案管理的年終工作總結(jié)
檔案管理年終工作總結(jié)
____年是貫徹落實(shí)十六大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字__精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。__年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《__組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了__市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。
第11篇 檔案館年終工作總結(jié)
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年_月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積,安裝了__立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到__月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等__項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的'地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥__萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人___余名,其中___人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于__月__日召開學(xué)校檔案工作會(huì)
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對(duì)各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員__余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生_名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁于_月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行,于__月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對(duì)檔案工作信息宣傳加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得____年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔____卷、件;人事檔案歸檔____余份;綜合檔案利用____卷、件;接待學(xué)生參觀___多人次;人事檔案利用查閱____人次,借閱___人次,轉(zhuǎn)遞___件。教學(xué)檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成____年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對(duì)存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年_月成立后,于__月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第12篇 市檔案局年終工作總結(jié)
20__年是學(xué)習(xí)深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會(huì)和中國特色社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵一年。在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市檔案局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)黨的十八大精神,履行了黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則對(duì)本市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定全區(qū)檔案工作規(guī)范性文件并負(fù)責(zé)組織實(shí)施等職責(zé),較好的完成了年初制定的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、圍繞師市中心工作,強(qiáng)化檔案服務(wù)職能。
(一)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
20__年,局館在繼續(xù)做好已有在建重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)師市黨辦發(fā)《關(guān)于落實(shí)20__年師市重點(diǎn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工的通知》,對(duì)師市確定的_____個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理規(guī)范化水平,
一是舉辦師市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題培訓(xùn)班,對(duì)19個(gè)重點(diǎn)建設(shè)師項(xiàng)目單位、施工單位、監(jiān)理單位和14個(gè)農(nóng)牧團(tuán)場從事項(xiàng)目檔案工作的專兼職檔案業(yè)務(wù)人員共_____人進(jìn)行了培訓(xùn)。
二是開展了師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作,并要求今后師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的單位都要開展項(xiàng)目檔案登記工作,項(xiàng)目檔案登記表報(bào)檔案局備案,以此對(duì)項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。11月,與兵團(tuán)檔案局和城建檔案館領(lǐng)導(dǎo),先后到_水利樞紐工程建設(shè)管理局和南山新區(qū)機(jī)關(guān)統(tǒng)建房項(xiàng)目工程進(jìn)行調(diào)研并對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟綜服務(wù)。通過我局的不斷努力,師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視,參建單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng);各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強(qiáng),為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用。
(二)全面推進(jìn)團(tuán)場連隊(duì)建檔工作。
今年是師市全面啟動(dòng)連隊(duì)建檔工作的重要一年,也是承上啟下的重要一年,為確保明年順利完成連隊(duì)建檔工作任務(wù),我局多措并舉,全面推進(jìn)團(tuán)場連隊(duì)建檔工作:
一是分派專人負(fù)責(zé)連隊(duì)建檔工作,年初下達(dá)工作任務(wù),明確工作職責(zé),并把完成情況與年終考核掛鉤;
二是深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),業(yè)務(wù)指導(dǎo)科多次深入團(tuán)場基層連隊(duì)進(jìn)行授課及業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動(dòng)與團(tuán)場聯(lián)系,派人常駐團(tuán)場進(jìn)行集中培訓(xùn)、跟班指導(dǎo),幫助團(tuán)場完成連隊(duì)建檔工作,在133團(tuán)、134團(tuán)場累計(jì)駐點(diǎn)時(shí)間17天;三是加大督查檢查力度。今年局領(lǐng)導(dǎo)先后兩次到14個(gè)團(tuán)場,對(duì)連隊(duì)建檔工作進(jìn)行督查,對(duì)已完成的團(tuán)場、非農(nóng)單位進(jìn)行抽檢,未完成或者未啟動(dòng)連隊(duì)建檔的團(tuán)場要求分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,有效促進(jìn)了連隊(duì)建檔工作的深入開展。各團(tuán)相繼召開了團(tuán)場連隊(duì)建檔工作專題會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)做好師市水利普查檔案驗(yàn)收工作。
全國第一次水利普查工作是國務(wù)院水利部20__年開展的一項(xiàng)重要工作,水普檔案的驗(yàn)收是整個(gè)水普工作驗(yàn)收的前提條件。盡管此項(xiàng)工作我局介入較晚,但積極主動(dòng)與師市水普辦領(lǐng)導(dǎo)溝通,克服人員少、任務(wù)重、時(shí)間短等困難,組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家水利部有關(guān)文件精神,召開各基層水普辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及單位檔案工作人員參加的檔案驗(yàn)收工作專題會(huì)議,講解水普檔案整理的規(guī)范、要求,檔案驗(yàn)收規(guī)定及程序,同時(shí)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了答疑交流。11月26日至30日與師市水普辦聯(lián)合組成驗(yàn)收組,依據(jù)國家水普檔案管理、驗(yàn)收辦法和兵團(tuán)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)121團(tuán)、澤眾水務(wù)等20個(gè)水普單位的水普檔案進(jìn)行了驗(yàn)收,率先在兵團(tuán)完成了水普檔案的驗(yàn)收工作。
(四)拓寬檔案進(jìn)館范圍,做好為民服務(wù)工作。
今年我館進(jìn)一步拓寬民生檔案進(jìn)館范圍,接收婚姻登記檔案41980卷進(jìn)館,檔案提供利用人次、卷次較往年都有很大提高。為服務(wù)民生,切實(shí)減輕群眾的負(fù)擔(dān),從20__年1月1日起,對(duì)個(gè)人查閱與本人有關(guān)的專題檔案,一律免收查檔費(fèi)用。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止_月30日,共接待查檔者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查檔費(fèi)、復(fù)印資料費(fèi)計(jì)_元。為師市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ),狠抓管理,提升檔案工作水平。
(一)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),改善館藏結(jié)構(gòu)。
首先,繼續(xù)按國家有關(guān)規(guī)定,做好各單位保管到期檔案的接收進(jìn)館工作。年初,局館印發(fā)關(guān)于檔案接收進(jìn)館的文件,明確了年內(nèi)檔案移交進(jìn)館單位。截止到11月30日,檔案館接收檔案23個(gè)單位,新增11個(gè)全宗,8708卷,69件,282件實(shí)物檔案,電子目錄50493條,電子文件18528份。
其次,加大專門檔案的接收力度。年初與師市民政局婚姻登記處商定,對(duì)婚姻登記檔案進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范整理,并將1965年-20__年共計(jì)41980卷婚姻檔案接收進(jìn)館。接收了破產(chǎn)企業(yè)死亡職工檔案897卷。目前,專門檔案的比例占館藏量的24.2%。
再次,加大重大活動(dòng)檔案資料的征集力度。年內(nèi)對(duì)師市發(fā)生的重大活動(dòng)檔案及時(shí)進(jìn)行了全程跟蹤,收集到師市黨委七屆三中全委(擴(kuò)大)會(huì)議的全部資料計(jì)9件,光盤3張。征集中國_第八屆國際旅游節(jié)資料110件,確保了重大活動(dòng)檔案的完整、安全和有效利用。征集到《中共_市委員會(huì)黨校大事記》、兵團(tuán)應(yīng)急醫(yī)療衛(wèi)生救援隊(duì)赴四川地震災(zāi)區(qū)醫(yī)療救援紀(jì)實(shí)《使命》、《_經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)志》《_人民醫(yī)院志》《健康四十年》《供電公司志》《八一毛紡織廠志》、《綠洲醫(yī)院志》,進(jìn)一步豐富了館藏資料。
(二)加強(qiáng)檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高管理水平。
局館按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的十二五規(guī)劃,加快了檔案信息建設(shè)的步伐。
一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。檢查修訂并引入電子文件共計(jì)_份?,F(xiàn)在數(shù)據(jù)庫共有電子目錄557691條,其中文件級(jí)目錄_條、案卷級(jí)目錄_條、歸檔文件_條;電子文件44760份,其中按卷歸檔電子文件_份,按歸檔文件歸檔的電子文件_份。自20__年局館提出接收進(jìn)館檔案必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子雙軌制要求以來,各單位檔案員在檔案數(shù)字化、電子文件管理等方面做了大量的工作,為今后檔案移交奠定基礎(chǔ)。今年,我局軟件技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)有的檔案管理軟件泰坦darms20__軟件進(jìn)行兼容性優(yōu)化,使其能夠兼容windows7操作系統(tǒng),方便了立檔單位的軟件使用。
(三)加強(qiáng)檔案信息安全保密和管理工作。
為確保館藏檔案利用不給國家利益和社會(huì)穩(wěn)定造成危害,20__年9月_日至28日,根據(jù)國家檔案局《關(guān)于在檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控鑒定工作的通知》文件精神,對(duì)館藏滿30年已開放檔案進(jìn)行了重新鑒定。為防止遺漏,此次鑒定工作采取所有參與鑒定的人員每人對(duì)開放檔案全引目錄逐條進(jìn)行排查一遍的方法,排查案卷6316卷,排除了不宜開放的檔案1399卷,同時(shí)對(duì)檔案館開放檔案鑒定工作制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,確保檔案安全保密工作落到實(shí)處。對(duì)開放檔案案卷目錄全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢,登錄八師__市檔案信息網(wǎng)即可查詢。20__年年初,為解決破產(chǎn)企業(yè)、婚姻檔案的存放問題,專門騰出兩間辦公室,安裝了密集架,作為館藏檔案資料室。并對(duì)館藏資料進(jìn)行重新整理、上架,為婚姻檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收保管提供了必備條件。此外,庫房始終按照八防(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求,落實(shí)檔案館安全責(zé)任制。定期檢查庫房安全,定期對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)試并做好記錄,每月定期對(duì)庫房進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,保持庫房溫濕度適宜、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(四)繼續(xù)開展檔案編研工作,提高檔案服務(wù)水平。本年度,結(jié)合工作實(shí)際,充分利用館藏資料,開展檔案編研工作。一是編撰了《_第一》》專題文件匯編。三是利用接待查閱反饋收集信息,編制了檔案利用效果實(shí)例匯編。四是與市法院退休干部王進(jìn)云聯(lián)合編研《中國人民解放軍疆字九〇九部隊(duì)史料匯編》,并力爭20__年完成編撰工作。同時(shí)協(xié)助石河子大學(xué)師范學(xué)院董江華老師進(jìn)行新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育史課題的研究。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。
(一)繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查工作。
20__年對(duì)援疆辦、南區(qū)管委會(huì)、經(jīng)協(xié)辦、報(bào)社等10個(gè)單位開展了檔案工作檢查。檢查采取聽匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場打分、現(xiàn)場反饋意見的方式進(jìn)行。從檢查情況來看,新成立的援建辦、南山新區(qū)的檔案工作緊跟單位發(fā)展,開端較好;_日?qǐng)?bào)社、經(jīng)協(xié)辦、農(nóng)科中心3個(gè)單位檔案工作與以往相比都有較大改觀。
(二)繼續(xù)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定和復(fù)查工作。
對(duì)檔案工作自治區(qū)一、二級(jí)等級(jí)評(píng)定滿三年的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、建設(shè)銀行_分行、中央儲(chǔ)備糧_直屬庫等12家單位進(jìn)行了復(fù)查。開展了檔案工作等級(jí)評(píng)定工作,_銀監(jiān)局檔案工作通過自治區(qū)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審驗(yàn)收。
(三)積極開展紀(jì)念《檔案法》頒布25周年紀(jì)念活動(dòng)。
一是組織各立檔單位參加自治區(qū)紀(jì)念〈檔案法〉頒布25周年有獎(jiǎng)知識(shí)競賽活動(dòng),此項(xiàng)活動(dòng)得到了各單位的積極響應(yīng),共有98個(gè)單位,_人參加了答題競賽,占自治區(qū)參賽人數(shù)的四分之一。其中:團(tuán)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)551人,科級(jí)干部2446人,專兼職檔案人員986人,其他人員_人,并獲得組織獎(jiǎng)。
二是舉辦紀(jì)念《檔案法》頒布25周年展覽的主題展覽。師市黨委常委、副政委王希科出席開展儀式并講話,機(jī)關(guān)黨工委常務(wù)副書記李文同、師市黨辦副主任趙愛民、師市辦公室副主任周輝等領(lǐng)導(dǎo)出席了開展儀式。來自__市區(qū)58個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員近100人參加了開展儀式并觀看展覽。并在三個(gè)街道辦事處進(jìn)行了為期一個(gè)月的巡回展。通過展覽進(jìn)一步樹立了檔案工作服務(wù)師市經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的公共服務(wù)形象,提高了公民檔案意識(shí),彰顯了檔案及檔案工作的社會(huì)地位和公眾影響力。
四、做好檔案宣傳工作,擴(kuò)大檔案工作影響力。
為切實(shí)做好檔案宣傳工作,局館根據(jù)工作實(shí)際及時(shí)宣傳報(bào)道師市檔案工作新動(dòng)態(tài)、新成績、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措,擴(kuò)大檔案工作的影響力并取得了較顯著的成效。
(一)成功召開了師市檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議。
20__年3月召開了師市檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議,總結(jié)兩年并部署20__年師市檔案工作,表彰了60個(gè)先進(jìn)集體、100個(gè)先進(jìn)個(gè)人。來自個(gè)團(tuán)場、企業(yè)、師市機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、自治區(qū)和兵團(tuán)駐石單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員近300人參加了會(huì)議。此次會(huì)議是對(duì)師市檔案工作者是巨大鼓舞和鞭策。
(二)加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。
局館嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對(duì)局館網(wǎng)站進(jìn)行改版,加強(qiáng)了對(duì)師市檔案系統(tǒng)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布;截止_月30日,共更新信息350余條,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(三)以學(xué)術(shù)交流為紐帶,開展檔案學(xué)會(huì)工作。
一是年初局館組織召開了年度優(yōu)秀檔案論文評(píng)審會(huì)議,檔案學(xué)會(huì)會(huì)員代表大會(huì),并對(duì)優(yōu)秀論文給予獎(jiǎng)勵(lì)和頒發(fā)榮譽(yù)證書。
二是做好檔案學(xué)會(huì)會(huì)員登記工作,目前,檔案學(xué)會(huì)有團(tuán)體會(huì)員70家,個(gè)人會(huì)員81人。
三是充分發(fā)揮學(xué)會(huì)刊物《_檔案》作用,每期印刷400份,分發(fā)各單位,并贈(zèng)送自治區(qū)各地、州、市,兵團(tuán)各師檔案局館,為擴(kuò)大師市檔案工作在自治區(qū)、兵團(tuán)和師市的影響起到了積極的作用。20__年10月_日,經(jīng)_新聞出版局審核,《_____檔案》獲批新疆內(nèi)部資料(報(bào)刊型)準(zhǔn)印證,證號(hào)0333,是學(xué)會(huì)刊物辦刊以來的又一個(gè)突破,也給學(xué)會(huì)的未來發(fā)展提供了良好的平臺(tái)。
(四)加大檔案宣傳報(bào)道工作。
充分利用板報(bào)、櫥窗、led顯示屏等宣傳陣地,搞好日常檔案文化宣傳和檔案法制宣傳,及時(shí)更新內(nèi)容,使局館全體及外來人員隨時(shí)了解檔案文化和法制信息,接受檔案文化和法制教育。本年度局館工作人員在《新疆檔案》和《_____電視報(bào)》發(fā)表通訊報(bào)道,在《中國檔案報(bào)》發(fā)表信息8條。
五、做好相關(guān)團(tuán)場綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制工作。
根據(jù)《國家發(fā)展改革委國家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和兵團(tuán)檔案局的要求,在師市發(fā)改委固定資產(chǎn)投資科的協(xié)助下,完成了四個(gè)團(tuán)場檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制工作。20__年已經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)的142團(tuán)、148團(tuán)檔案館建設(shè)項(xiàng)目正式開工建設(shè)。建成后,集檔案庫房、業(yè)務(wù)辦公用房、技術(shù)用房和展覽陳列房等多種功能為一體的檔案館落成,可館藏各類檔案近10萬卷。團(tuán)場檔案將全面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存放,檔案管理將更趨于規(guī)范化、制度化、信息化的要求。
第13篇 2023年檔案年終工作總結(jié)及2023工作計(jì)劃
做好檔案的年終工作總結(jié)與計(jì)劃是加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平的體現(xiàn)。下面是小編搜集整理的2023年檔案年終工作總結(jié)及2023工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
2023年檔案年終工作總結(jié)及2023工作計(jì)劃一
2023年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。2023年,檔案處共接收2023年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2023年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2023年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比2023年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2023年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2023年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)檔案工作管理課程教材進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2023年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了文書檔案改革、保管期限劃分、全宗卷等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2023年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,2023年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、2023年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)檔案網(wǎng)頁宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好2023年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
2023年檔案年終工作總結(jié)及2023工作計(jì)劃二
轉(zhuǎn)眼一年時(shí)間過去了,2023年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),積極工作,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報(bào):
一:好的方面:
1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請(qǐng)書》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史,黨的章程,對(duì)黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅(jiān)持自己工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。
學(xué)生檔案雖然存在流動(dòng)性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對(duì)待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細(xì)致,樹立憂患意識(shí)。為學(xué)生負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房的管理,認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習(xí)檔案知識(shí),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動(dòng)的報(bào)名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認(rèn)識(shí)到了《檔案法》及國家最新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識(shí),也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會(huì)不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關(guān)檔案知識(shí)還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時(shí)也會(huì)存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。
三:下一步工作及建議:
下一步我會(huì)以學(xué)習(xí)黨的十八大精神為指導(dǎo),對(duì)待工作要加強(qiáng)責(zé)任感,使命感,增強(qiáng)憂患意識(shí),開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時(shí),雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對(duì)的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評(píng),讓我認(rèn)識(shí)到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示多匯報(bào),及時(shí)匯報(bào)思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
第14篇 2023年檔案工作年終總結(jié)
在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民___關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案234卷,會(huì)計(jì)檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃檔案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評(píng)估檔案4卷,礦管檔案6卷, 底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊(cè)。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對(duì)103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料230余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。 4、對(duì)5卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的11冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃檔案75條、規(guī)劃檔案117條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共287條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,2003年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)(待批)。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局12個(gè)科室、局下屬7個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng).任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
第15篇 某縣檔案局2023年年終總結(jié)及2023年工作思路
2023年是實(shí)施__縣檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的開局之年,起步之年,做好全年的各項(xiàng)工作,對(duì)促進(jìn)全縣檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。2023年,縣檔案局(館)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)全?。ㄊ校n案局館長會(huì)議精神,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),著力推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案安全管理和查閱利用服務(wù)等工作,圓滿完成了全年的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),全縣檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。
一、圍繞工作中心,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
縣檔案局緊緊圍繞新時(shí)期檔案工作的需要,加大檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。一是結(jié)合縣委組織開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),在部門內(nèi)掀起了比成績、比貢獻(xiàn)的熱潮。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)中采取黨員及干部職工集體參與的方式進(jìn)行,黨員干部結(jié)合本職工作,通過開展承諾活動(dòng),使黨員干部職工對(duì)自己在工作中所作出的貢獻(xiàn)、存在的不足有了更清醒的認(rèn)識(shí)。全局干部職工通過參加活動(dòng),增強(qiáng)了時(shí)代意識(shí)和服務(wù)意識(shí);通過開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),制定獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,形成比、學(xué)、趕、幫、超,爭創(chuàng)一流業(yè)績的工作氛圍。二是結(jié)合創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織的要求,進(jìn)一步加大了各種理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。結(jié)合每周二的學(xué)習(xí)制度,采取定內(nèi)容、定主持人的方式,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了楊善洲同志先進(jìn)事跡和黨的十七屆四中、五中全會(huì),省、市、縣有關(guān)會(huì)議精神;學(xué)習(xí)了《社會(huì)主義核心價(jià)值體系讀本》、《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防____體系實(shí)施綱要》、《保密法》、《檔案法》、《省市檔案條例》和國家、省、市檔案局館長會(huì)議精神。范文寫作同時(shí),還組織干部職工積極參加各種教育的學(xué)習(xí)考試。通過學(xué)習(xí),極大增強(qiáng)了全局干部職工的責(zé)任感和緊迫感,提高了服務(wù)能力和服務(wù)水平。三是通過開展向楊善洲學(xué)習(xí)活動(dòng),全局干部職工互談感受、交流心得,堅(jiān)定了全局干部職工在平凡的崗位上做出不平凡業(yè)績的信念。四是以開展“執(zhí)行力提升年”活動(dòng)為載體,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),嚴(yán)格內(nèi)部管理,使每位職工明確自己的崗位和職責(zé),進(jìn)一步提高工作效能,全力促進(jìn)2023年的工作任務(wù)和全面實(shí)現(xiàn)單位崗位責(zé)任制目標(biāo)的落實(shí)。五是結(jié)合工作實(shí)際,制定《縣檔案局2023年人員崗位職責(zé)及年度考核辦法》,簽訂責(zé)任制,充分發(fā)揮職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,達(dá)到管理合理化、規(guī)范化、科學(xué)化,真正提高服務(wù)能力和管理效能,促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。
二、以會(huì)代訓(xùn),明確檔案工作思路
4月14日,我縣順利召開了2023年全縣檔案工作會(huì),市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和縣委、人大、政府、政協(xié)四套班子領(lǐng)導(dǎo)親臨會(huì)議指導(dǎo),酷貓寫作范文網(wǎng)并對(duì)2023年全縣檔案工作提出了新的要求和目標(biāo),全縣各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員共160多人參加了會(huì)議。會(huì)議認(rèn)真總結(jié)了“十一五”期間工作,通過了《嵩明縣檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,安排部署了2023年全縣檔案工作,大張旗鼓表彰了在“十一五”期間涌現(xiàn)出來的檔案工作先進(jìn)集體10個(gè)和先進(jìn)個(gè)人20名。同時(shí),結(jié)合《昆明市電子公文歸檔與管理實(shí)施辦法》和嵩明電子公文交換系統(tǒng)投入運(yùn)行的工作實(shí)際,邀請(qǐng)了市檔案局檔案信息化專家對(duì)全縣80多名檔案人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)。
三、信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
一是為滿足社會(huì)各界對(duì)政府信息獲取需求,服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè),取得較好的成效,完善了政府信息公開查閱中心,升級(jí)了觸摸屏等設(shè)施設(shè)備,提升了對(duì)局館簡介、幫助信息、政府公開信息查詢、現(xiàn)行公開文件查詢、開放檔案查詢的服務(wù);二是不斷增加館藏檔案信息數(shù)據(jù)積累,進(jìn)一步完善檔案館信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。全年累計(jì)錄入文件級(jí)目錄37332條。思想?yún)R報(bào)專題三是加強(qiáng)“嵩明縣檔案信息網(wǎng)”建設(shè)。在網(wǎng)上定期或不定期發(fā)布檔案信息,讓外界了解館藏概況、檔案管理情況、開放利用服務(wù)等的信息。四是積極做好檔案的宣傳工作,全年累計(jì)上報(bào)省、市、縣檔案信息 40 條,訂閱《云南檔案》35份,發(fā)放《昆明市檔案條例》100份。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督,強(qiáng)力推進(jìn)各單位檔案年度歸檔工作
結(jié)合年度歸檔工作的開展,縣檔案局共組織業(yè)務(wù)人員對(duì)全縣各機(jī)關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并對(duì)檔案人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),累計(jì)達(dá)500多人次。目前,全縣已完成了政府辦、職教基地管委會(huì)、楊林工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、氣象局、計(jì)生局、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)機(jī)局、政研室、水務(wù)局等60多個(gè)立檔單位的年度文件材料整理歸檔指導(dǎo)工作,共指導(dǎo)整理歸檔文件材料20000多件。對(duì)小海子水庫、小石缸水庫等7個(gè)水庫的除險(xiǎn)加固工程檔案進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助整理,完成立卷歸檔266盒。2023年共移交接收進(jìn)館檔案1365盒;對(duì)在嵩明投資新建項(xiàng)目的單位,極早介入開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證所形成檔案的齊全完整。
五、落實(shí)新建嵩明縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期工作
2023年10月29日,嵩明縣第十五次規(guī)委會(huì)審議通過了《新建嵩明縣綜合檔案館的項(xiàng)目選址》,明確了新建縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。2023年,我局將申報(bào)《新建嵩明縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目》立項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作,由局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、親自抓,全面完成了新館建設(shè)《界址點(diǎn)成果資料》、《供地勘測定界技術(shù)報(bào)告書》、“三證一評(píng)”等前期準(zhǔn)備工作。但由于新館選址不符合選址要求,需重新進(jìn)行選址。目前,縣規(guī)委會(huì)已經(jīng)通過了新的選址方案,我局正在積極配合縣有關(guān)部門開展前期準(zhǔn)備工作,爭取在明年完成申報(bào)《新建嵩明縣綜合檔案館建設(shè)》立項(xiàng)工作。
六、認(rèn)真落實(shí)檔案安全檢查工作,加大檔案行政執(zhí)法力度
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》精神,檔案局根據(jù)實(shí)際,認(rèn)真組織全局館人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件,牢固樹立安全責(zé)任重于泰山意識(shí),加強(qiáng)檔案安全工作;安排布置有關(guān)人員對(duì)館庫“十防”和“八不準(zhǔn)”措施進(jìn)行檢查落實(shí),重點(diǎn)對(duì)館內(nèi)電器照明線路和消防器材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)消除;并要求縣直各單位做好檔案安全檢查的自查工作,以消除在檔案管理中存在的各種不安全因素,確保檔案的安全;加大檔案行政執(zhí)法力度,完善行政監(jiān)督機(jī)制,以確保檔案安全工作落到實(shí)處,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持依法行政的基本原理,范文top100有針對(duì)性地檢查《中華人民共和國國檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》等檔案法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,著力解決當(dāng)前檔案行政執(zhí)法行為,推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展。嚴(yán)查檔案安全隱患,防止各種危害檔案安全事件及其它特大事故的發(fā)生。并做好建立各種臺(tái)帳、文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、清退、銷毀和立卷歸檔工作。
七、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能
檔案的最終目的就是提供利用服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,全年共接待查閱5234 人次,其中接待查閱文件材料818人次1405卷,查閱婚姻檔案 4224人次4209卷,查閱土地山林檔案171人次83卷,接待修志編史21人次72卷,復(fù)印材料3847頁。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,做好了檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。特別是在為解決山林地界、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦理退休手續(xù)等有爭議的問題上提供了原始的歷史依據(jù),進(jìn)一步增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
八、積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)工作。
按照省、市檔案局關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場會(huì)議的工作安排,2023年縣檔案局結(jié)合農(nóng)村檔案工作實(shí)際,積極配合嵩明縣“新農(nóng)辦”開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)工作,旨在通過試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)我縣75個(gè)村(居)委會(huì)檔案規(guī)范建工作的順利開展,今年完成創(chuàng)建省級(jí)檔案室星級(jí)達(dá)標(biāo)的2個(gè),做到“五有”,即:有分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、有兼職檔案工作人員、有獨(dú)立檔案室(20平方米左右)、有保管裝具、有規(guī)章制度。
九、加強(qiáng)檔案保護(hù)工作,確保檔案的完整與安全
按照省市檔案局的工作要求,縣檔案局根據(jù)《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)管理辦法暫行規(guī)定》,加大了對(duì)國家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)。2023年,針對(duì)氣候變化情況,我局及時(shí)對(duì)館藏檔案進(jìn)行了全面的放置殺蟲藥品處理,放置1800多袋殺蟲藥,有效防止了蟲災(zāi)的發(fā)生;開展了對(duì)館藏民國羊街飛機(jī)場檔案、知青檔案進(jìn)行整理修補(bǔ),現(xiàn)已修補(bǔ)破損檔案300盒,有效的保護(hù)了國家檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案管理期限,提供齊全完整的檔案利用保障。
在成績面前,我們?nèi)匀淮嬖谥阂皇撬枷氩粔蚪夥牛母飫?chuàng)新的步子不夠大,服務(wù)于縣委、政府的中心工作理念有待加強(qiáng);二是全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡,一些單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案安全保管,有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務(wù)還有待進(jìn)一步加強(qiáng);三是一些檔案干部知識(shí)結(jié)構(gòu)適應(yīng)不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求,新從事檔案工作的專兼檔案人員,業(yè)務(wù)不精通,不能有效開展工作;四是檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;五是縣檔案館建筑結(jié)構(gòu)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和庫房面積較小,嚴(yán)重影響檔案正常接收和業(yè)務(wù)工作的開展。
__縣檔案局2023年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)加大對(duì)《檔案法》、《___省檔案條例》、《__市檔案條例》宣傳力度和列入全縣普法宣傳內(nèi)容,夯實(shí)全縣社會(huì)檔案意識(shí)。
2、把新館建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)作為重點(diǎn)工作抓緊抓落實(shí)。積極爭取國家、省、市檔案局的關(guān)心支持,完成前期準(zhǔn)備工作。
3、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案的規(guī)范建檔推進(jìn)工作。
4.認(rèn)真按照昆明市政府令的要求,切實(shí)抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起我縣規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
5、積極爭取資金投入,逐步開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作。
6、嚴(yán)防死守檔案館的安全保管。檔案安全責(zé)任重大,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,開展應(yīng)急處置演練,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查相結(jié)合,消除隱患,堵塞漏洞,確保國家檔案的安全保管。
7、積極挖掘館藏檔案資源,編寫檔案利用效果典型事例,完成有價(jià)值的編研資料2種以上。
8、做好館藏檔案的鑒定開放工作,定期公布館藏開放檔案,擴(kuò)大檔案查閱利用工作。