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有哪些
崗位責(zé)任制是企業(yè)管理中的核心制度之一,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén)和崗位,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位定義:明確每個(gè)崗位的職責(zé)和工作范圍。
2. 權(quán)限劃分:規(guī)定各崗位的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)。
3. 工作流程:描述崗位間的協(xié)作模式和工作流程。
4. 考核標(biāo)準(zhǔn):設(shè)立衡量崗位績(jī)效的具體指標(biāo)。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供提升崗位技能的機(jī)會(huì)。
內(nèi)容是什么
崗位責(zé)任制的內(nèi)容旨在確保每個(gè)員工清楚自己的工作職責(zé),了解如何執(zhí)行任務(wù),以及如何與其他部門(mén)協(xié)同工作。這包括:
- 制定詳細(xì)的崗位描述,列出主要任務(wù)、目標(biāo)和期望成果。 - 設(shè)定權(quán)限邊界,防止職責(zé)重疊或責(zé)任空白。 - 設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高效率和質(zhì)量。 - 制定公正的考核機(jī)制,激勵(lì)員工提升表現(xiàn)。 - 實(shí)施持續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)員工個(gè)人和職業(yè)發(fā)展。
重點(diǎn)
崗位責(zé)任制的重點(diǎn)在于:
1. 清晰性:確保每個(gè)員工都理解自己的角色和期望,減少誤解和沖突。
2. 公平性:通過(guò)公平的考核,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。
3. 動(dòng)態(tài)調(diào)整:隨著企業(yè)發(fā)展,適時(shí)更新崗位責(zé)任,保持制度的適應(yīng)性。
4. 溝通與反饋:建立有效的溝通渠道,及時(shí)處理工作中遇到的問(wèn)題。
存在的問(wèn)題
盡管崗位責(zé)任制在組織管理中起著關(guān)鍵作用,但也存在一些挑戰(zhàn):
- 制度僵化:過(guò)度依賴(lài)既定流程可能導(dǎo)致應(yīng)變能力不足,無(wú)法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。 - 責(zé)任推諉:職責(zé)不清可能導(dǎo)致員工互相推卸責(zé)任,影響團(tuán)隊(duì)合作。 - 考核偏頗:?jiǎn)我坏目己藰?biāo)準(zhǔn)可能忽視員工的多元化貢獻(xiàn),影響員工滿(mǎn)意度。 - 培訓(xùn)不足:缺乏針對(duì)性的培訓(xùn)可能導(dǎo)致員工技能提升緩慢,影響工作效率。
崗位責(zé)任制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、需要不斷優(yōu)化的過(guò)程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注其實(shí)施效果,及時(shí)調(diào)整和完善,以更好地服務(wù)于組織的發(fā)展目標(biāo)。
崗位責(zé)任制及制度范文
第1篇 某煤礦安全監(jiān)控人員崗位責(zé)任制及值班制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)精神,認(rèn)真做好本職工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3、機(jī)房監(jiān)測(cè)人員要嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度,不得空崗和缺崗,上崗要認(rèn)真操作,嚴(yán)禁擅離職守,嚴(yán)禁打盹瞌睡會(huì)私客。
4、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時(shí)交接班,做到無(wú)人接班不離崗,故障處理不清不交接班,認(rèn)真做好記錄。
5、認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)班運(yùn)行情況記錄,對(duì)出現(xiàn)的故障迅速匯報(bào),并積極采取措施和進(jìn)行詳細(xì)記錄。按規(guī)定及時(shí)上報(bào)瓦斯日?qǐng)?bào)表。
6、發(fā)現(xiàn)有異常情況立即向調(diào)度室和值班礦長(zhǎng)匯報(bào)。
7、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,看電影,嚴(yán)重失職調(diào)離崗位。
8、嚴(yán)禁任何閑雜人員進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)。
9、確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生,以確保機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)的有關(guān)管理規(guī)定,不得隨意開(kāi)、關(guān)機(jī)。
11、系統(tǒng)改變各種數(shù)據(jù)和圖案,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)行操作,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第2篇 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)
(一) 文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
(二) 機(jī)要人員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
(四)打字員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度――問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于~的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以?xún)?nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
第3篇 園林綠化工程公司崗位責(zé)任制及規(guī)章制度
園林綠化工程公司崗位責(zé)任制及規(guī)章制度
(一)工程技術(shù)部
1.工程技術(shù)部是公司工程的項(xiàng)目之首,技術(shù)部對(duì)工程效果和施工進(jìn)度以及原材料的節(jié)約起決定性的作用。因此首先根據(jù)客戶(hù)的要求設(shè)計(jì)出客戶(hù)滿(mǎn)意,即迎合客戶(hù)心理又切合實(shí)際的施工效果圖,在客戶(hù)滿(mǎn)意的情況下,編寫(xiě)工程合同計(jì)劃安排,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
2.對(duì)公司每項(xiàng)工程首先必須親臨現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和工程大小,準(zhǔn)確無(wú)誤制定出施工計(jì)劃。在確保質(zhì)量、安全的前提下,計(jì)算出此工程所用的各種材料的規(guī)格數(shù)及各項(xiàng)工程所用的時(shí)間,并經(jīng)常進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督指導(dǎo)。在施工中與甲方協(xié)調(diào)好技術(shù)問(wèn)題,如有施工方案更改,要做好記錄。
3.要研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新技術(shù),要認(rèn)真學(xué)習(xí)、牢固掌握工程技術(shù)的基本知識(shí),要敢于創(chuàng)新,勇于創(chuàng)新,要不斷研究探討新技術(shù)。
4.對(duì)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)要進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),定期進(jìn)行考核。
5.對(duì)每項(xiàng)工程的圖紙及合同等檔案材料要認(rèn)真編號(hào)、登記、保管。
6.對(duì)公司工程在技術(shù)上出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)主要責(zé)任。
7.不準(zhǔn)泄漏公司技術(shù)資料及機(jī)密資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司制定的有關(guān)條例嚴(yán)肅處理。
8.不準(zhǔn)制作、復(fù)印或打印各種非法證件和資料,嚴(yán)禁干私活。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)條例嚴(yán)肅處理。如因制作、復(fù)印或打印各種非法證件和資料出現(xiàn)的一切后果由制作、復(fù)印或打印人自己承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
9.注意節(jié)約用料,減小紙張的浪費(fèi),工作時(shí)間不許上網(wǎng)聊天。
10.對(duì)庫(kù)存材料每月清點(diǎn)一次。
(二)景觀工藝部
1.工藝部是工程的美化師,工藝的好壞直接影響工程的對(duì)外形象及工程的質(zhì)量,工藝部首先要牢固掌握工程的工藝流程及要求,對(duì)藝術(shù)要一絲不茍、精益求精,要尊重自然規(guī)律,貼近自然,達(dá)到逼真效果。
2.要與工程部長(zhǎng)積極配合,協(xié)調(diào)好各工序的流程,不要因本工種影響整修工程進(jìn)度。
3.要加強(qiáng)公司的藝術(shù)力量,以老帶新,注意培養(yǎng)年青人,要讓藝術(shù)人才在我公司遍地開(kāi)花。
4.根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的需求注意工程工藝的創(chuàng)新,要走出一條新路,讓我們天緣公司的園藝藝術(shù)在全國(guó)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。
5.在工藝施工中充分利用工時(shí),合理安排工藝,節(jié)約原材料。
(三)綜合業(yè)務(wù)部
1.業(yè)務(wù)部是公司的龍頭,代表公司的形象,一言一行都對(duì)公司的發(fā)展起至關(guān)重要的作用。業(yè)務(wù)部要開(kāi)展好公司的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系工作,要經(jīng)常注意收聽(tīng)收集對(duì)外的業(yè)務(wù)信息,并及時(shí)反饋,為公司的發(fā)展壯大起主力軍作用。
2.根據(jù)工程所需的材料計(jì)劃,按購(gòu)料單進(jìn)行購(gòu)物。首先要看是否有庫(kù)存,如沒(méi)有才可外購(gòu)。20__年購(gòu)物一律要剪口的正式發(fā)票,并在發(fā)票后面標(biāo)明購(gòu)貨的聯(lián)系人、單位、電話(huà)號(hào)碼,賒貨要填寫(xiě)一式三份的賒貨單,業(yè)務(wù)員一份,商家一份,財(cái)務(wù)一份,賒貨單要填寫(xiě)好賒貨時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,要一次一清,填明經(jīng)手、驗(yàn)收等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)掛帳。各種票據(jù)報(bào)銷(xiāo)要及時(shí),當(dāng)日事當(dāng)日畢,最多不能超過(guò)3天。如遇特殊情況除外。
3.發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高不符合質(zhì)量的商品,要及時(shí)退貨,否則造成損失由購(gòu)物者本人負(fù)責(zé)。
4.要保證供貨及時(shí)和供貨質(zhì)量,要貨比三家,必須熟知市場(chǎng)行情。盡量購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量好、價(jià)格低的材料,電話(huà)購(gòu)物時(shí)要定好驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、數(shù)量的貨物不予付款,購(gòu)貨后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則不予審批報(bào)銷(xiāo)。不許從中撈取個(gè)人好處,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按相關(guān)條例處罰。
5.一切從公司的利益出發(fā),注意節(jié)約,合理安排時(shí)間,能一次辦完的事不要跑兩趟,能騎車(chē)辦的事不要等車(chē),能在食堂就餐不在外面就餐。
6.做好工作日記,記好當(dāng)天購(gòu)料情況。
7.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),履行驗(yàn)收手續(xù)。
8.需購(gòu)進(jìn)設(shè)備、用具、材料款項(xiàng)較大,超過(guò)1000元必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,需簽定定貨合同的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。