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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個核心組成部分:
1. 工作時間與考勤制度:規(guī)定員工的上班時間、休息日、請假流程等,確保工作時間和休息時間的合理分配。
2. 崗位職責:明確每個職位的工作內(nèi)容、任務目標和權(quán)責范圍,以便員工明確自己的工作職責。
3. 工作流程:設定各項業(yè)務的操作流程,包括審批流程、決策流程等,提高工作效率。
4. 信息管理:涵蓋數(shù)據(jù)安全、文件管理、溝通方式等方面,確保信息的有效傳遞和安全存儲。
5. 員工福利與激勵:包括薪酬制度、晉升機制、獎勵與處罰等,激發(fā)員工的工作積極性。
注意事項
1. 清晰性:工作制度應表述清晰,避免產(chǎn)生歧義,確保員工能夠準確理解并執(zhí)行。
2. 合理性:制度應符合法律法規(guī),同時兼顧公平公正,避免過度嚴苛或過于寬松,影響員工士氣。
3. 可操作性:制度應具有實際操作性,不能流于表面,必須能夠指導具體工作。
4. 定期更新:隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,工作制度應及時調(diào)整和完善,保持其有效性。
5. 培訓與溝通:新制度出臺或修訂后,需對員工進行培訓,確保他們了解并接受新的規(guī)定。
制度格式
工作制度的編寫格式通常遵循以下步驟:
1. 引言:簡要介紹制度的目的、適用范圍和依據(jù)。
2. 主體部分:逐條列出各項規(guī)定,每條內(nèi)容應簡潔明了,避免冗長。
3. 實施與監(jiān)督:明確制度的執(zhí)行部門、監(jiān)督機制和違規(guī)處理方式。
4. 附則:如有需要,可包含解釋、修訂歷史或其他附加信息。
5. 簽發(fā)與生效:注明制度的簽發(fā)日期、負責人簽名,以及開始執(zhí)行的日期。
一套完善的工作制度是企業(yè)運營的基石,它不僅規(guī)范了員工的行為,也為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。在制定和執(zhí)行過程中,務必注重制度的實用性和人性化,使之成為推動企業(yè)進步的動力源泉。
保密工作管理制度2023范文
第1篇 保密工作管理制度2023
保密工作管理制度]
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。
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第2篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度
商業(yè)中心管理處保密工作制度
1.0管理處辦公室設保密員(由文員兼任),負責秘密文件、資料以及涉密業(yè)務的管理工作;
2.0 保密內(nèi)容
2.1人事檔案資料、電腦資料、財務室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會議記錄;財務會計憑證,會計報表,統(tǒng)計報表等;與質(zhì)量體系有關的文件資料。
3.0 秘密文件、資料的管理
3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關批準或授權(quán)不得擅自翻印,如需復制,須按規(guī)定申請審批。
3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負責,有關調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負責,凡署名領導親啟件,由領導拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。
3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。
4.0 通訊保密規(guī)定
4.1辦公室的電腦打字機、復印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。
4.2 電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務資料和檔案外泄,更改或丟失。
4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內(nèi)容。
5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向領導反映,并及時采取補救措施,發(fā)生竊密案件時,還應向當?shù)毓膊块T報告。
第3篇 保密工作制度
保密制度
檔案保密制度
一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
第4篇 機要保密工作制度
為了貫徹落實《保密法》,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。
一、組織領導
(一)縣局建立機要保密工作領導小組,縣局紀檢組長任組長,機關各部門負責人為成員,負責對縣局機要保密工作進行組織領導和監(jiān)督檢查。
(二)辦公室為機要保密工作主要責任部門,人教科、監(jiān)察室負責配合辦公室制定落實保密教育計劃、研究改進保密防范措施和對各部門保密工作進行監(jiān)督檢查。
(三)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強、有工作能力的干部擔任本部門機要保密協(xié)管員,并為他們開展工作提供必要的物質(zhì)保障。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機要保密專管員收到上級和本地領導機關及有關部門發(fā)來的秘密載體后,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負責人提出的閱辦意見,及時送交有關領導閱批和相關部門閱辦。
(二)辦公室負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本級知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機要保密專管員將秘密載體送有關人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進行,本人離開辦公場所時,應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級秘密載體攜帶出境。
(四)工作人員不得將秘密級以上文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(五)各部門不得擅自將秘密以上等級文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(六)信息中心要經(jīng)常對全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡載有秘密信息,要及時查明來源,采取補救措施。
(七)辦公室要定期對局機關所存秘密載體進行檢查、核對,并嚴格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、保密責任
對違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成泄密事故的,按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;情節(jié)特別嚴重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任處理。
第5篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度
物業(yè)管理顧問工作保密制度
為增強公司的市場競爭力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:
一、在開始顧問工作的首次會議上,顧問團領隊需向發(fā)展商做出保密聲明:顧問團人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。客戶若對聲明有書面要求,雙方應在保密協(xié)議上簽字。
二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時,應征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對實物、模型、圖紙、資料、文件等進行拍攝、錄制、復印、謄寫。
三、項目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準。不得擅自復制。儲存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機借出時,需將cf卡清空。
四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。
五、公司經(jīng)濟合同、競標書、質(zhì)量手冊等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對其他無關人員透露其情況。
六、對公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。
七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團長按工作需要設置相關人員的查閱權(quán)限,對無關人員不得透露其工作細節(jié)。
八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關法律保留依法起訴的權(quán)利。
第6篇 機關保密工作制度
為增強機關干部職工保密意識,搞好機關保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生,特制定本制度。
一、 涉密計算機保密管理
1.機關綜合科(黨政網(wǎng))、人事科電腦確定為涉密計算機。綜合科、人事科負責人為涉密計算機管理責任人。
2.涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案;網(wǎng)絡管理人員負責對本機關涉密計算機及其系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
3.涉密計算機出現(xiàn)故障,應立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。
4.禁止使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng),堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時,應采取必要的保密措施,使用人為第一責任人,返回后要進行保密檢查。
5.嚴格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設備等。涉密計算機在使用外來數(shù)據(jù)盤,必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計算機進行維護維修時,應到保密部門指定的維護維修單位進行,并保證所存儲的涉密信息不被泄露,要在現(xiàn)場監(jiān)督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機,須經(jīng)單位主要領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
7.嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求,由單位統(tǒng)一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8.發(fā)現(xiàn)涉密計算機泄密后,應迅速向單位主要領導報告,及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向保密部門報告。
9.凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的,將依照保密法規(guī)定,嚴肅追究責任。
二、非涉密計算機保密管理
1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息,做到定機定人定號,堅持“誰使用誰負責”的原則,并造冊登記備案;單位網(wǎng)絡管理人員負責對本單位的非涉密計算機及其信息系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
2.非涉密計算機限于使用與工作相關的軟件,不得在工作時將計算機用于非工作內(nèi)容;外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計算機及附屬設備。
3.禁止非涉密計算機“一機雙網(wǎng)”,使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息,堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
4.嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴禁私卸計算機軟件,不得私自連接集線器、調(diào)制解調(diào)器等網(wǎng)絡設備。
5.使用外來數(shù)據(jù)盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。
三、移動存儲介質(zhì)保密管理
1.移動存儲介質(zhì)包括涉密移動存儲介質(zhì)與非涉密移動存儲介質(zhì)(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、u 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2.移動存儲介質(zhì)由本機關網(wǎng)絡管理人員統(tǒng)一編號建立臺帳,分別進行登記;對涉密的移動存儲介質(zhì),必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣,并視同密級文件資料嚴格管理,指定專人負責涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4.存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì),不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì),必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動存儲介質(zhì)需要送外維修時,必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前,由機關網(wǎng)絡管理人員統(tǒng)一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1.涉密計算機的維修應在本機關范圍內(nèi)進行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應主動與保密部門聯(lián)系,委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2.涉密計算機在維修過程中,不得隨意下載、復制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復制或其他方式處理的,須經(jīng)秘書長同意,不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修,應請定點單位派專人到本機關進行維修,并指定專人全程監(jiān)督,確保涉密信息安全。
4.需要更換、報廢的涉密計算機,應當清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應向保密部門報告,委托定點單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計算機,不得另作他用。
5.涉密計算機委托給非定點單位維修,由此導致泄密事件的,由當事人負責。
五、公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含:文字、符號、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2.發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負責”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密以及敏感信息。
3.信息發(fā)布和信息提供委室,應對擬公開報道的信息,按有關的保密規(guī)定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息,應當按照國家保密法的有關規(guī)定執(zhí)行。
4.使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據(jù)本機關工作實際,將綜合科(黨政網(wǎng))、人事科(領導個人信息)計算機納入機關保密要害崗位進行管理。
2.根據(jù)“誰在崗、誰負責”原則,機關保密要害崗位人員,要增強保密意識,隨時加強檢查,做到警鐘長鳴。
3.對保密要害崗位的電腦,要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施,嚴格進行管理。
4.保密要害崗位,要隨時開展經(jīng)常性的保密自查,并接受秘書長和市級保密部門的業(yè)務檢查。針對存在的安全和保密隱患,及時整改,不留隱患。
5.機關保密要害崗位下載、打印、復印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發(fā)生。
第7篇 信息公開保密審查制度保密工作
第一條 為加強我局對社會公眾公開發(fā)布信息的保密審查(以下簡稱信息公開保密審查),規(guī)范信息公開行為,確保國家秘密信息安全,維護國家安全和利益,保障我局信息公開工作的順利實施,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《宣城市信息公開保密審查制度》等法律、法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度適用于具有信息公開權(quán)限的部室及其工作人員。
第三條 我局信息公開的保密審查工作貫徹“既保證政府信息及時有效公開,又確保受國家法律保護的秘密信息安全”的方針。必須遵循“未經(jīng)保密審查的信息不得公開、未經(jīng)解密并準予公開的信息不得公開、公開與保密界限不清的信息不得公開”的原則。
第四條 我局信息公開的保密審查工作由我局政務信息公開領導小組領導,指定專門審查人員,實行黨政主要領導總負責、分管領導組織協(xié)調(diào)、具體部室和專門審查人員具體實施、保密工作部門指導監(jiān)督的管理體制。
第五條 部室工作人員負責對信息公開的日常保密審查和送審工作;根據(jù)授權(quán)依法界定國家秘密事項,決定相關信息能否公開;及時登錄相關網(wǎng)站、網(wǎng)頁檢查本單位發(fā)布的相關信息,發(fā)現(xiàn)涉密信息應當及時采取補救措施。
第六條 各部室要依據(jù)我局制定的涉密事項一覽表比對信息公開保密審查工作。
第七條 各部室對信息公開的保密審查實行“自審”和“送審”相結(jié)合的逐級審查制。提供信息的部室應當對所提供的信息是否涉密和能否公開進行初步審查,再交由本單位專門審查人員進行最終審查,分管領導簽發(fā)確認。對擬公開的信息本單位不能確定其能否公開時,應當依照相關法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定,報送有關主管領導進行審查和確定。保密審查的過程和結(jié)論應當有文字記載。對上互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)布,信息發(fā)布單位應填報《上網(wǎng)信息保密審查簽發(fā)單》,履行審簽手續(xù)。
第八條 送審信息或其載體,按照國家秘密載體的相關管理規(guī)定進行傳遞送審。
第九條 各部室對信息公開保密審查把關不嚴造成泄密的,或者應當送審而不送審造成泄密的,由承擔保密審查的人員負責;經(jīng)承擔審查任務的主管領導確認可以公開而造成泄密的,由分管領導負責。
第十一條 各單位應當制定信息公開保密審查制度,明確本單位信息公開保密審查的依據(jù)、程序、崗位責任和獎懲措施;制定和調(diào)整本單位的涉密事項一覽表,并及時報同級保密部門備份,接受指導和監(jiān)督。
第十二條 我局政府信息公開領導小組將及時通報信息公開保密審查工作情況和存在的問題;適時組織開展對上網(wǎng)公開信息的保密檢查,通報網(wǎng)上泄密事件,提出整改意見。
第十三條 我局對信息公開的保密審查工作情況,納入單位落實保密工作領導責任制的考核內(nèi)容。
第十四條 我局對信息公開保密審查把關嚴格、未發(fā)生網(wǎng)上泄密問題的部室及其相關人員定期給予表揚或者獎勵。在信息公開工作中發(fā)生泄密事件的,對負有直接責任或者領導責任的人員應當依照相關法律、法規(guī)追究其相應的泄密責任。
第十五條 本制度所稱“上網(wǎng)”,是指各部室在國際互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)站以及在相關的局域網(wǎng)等非涉密網(wǎng)站上公開發(fā)布信息。本制度所稱的“保密審查”,是指各部室在以不同方式或渠道向社會公眾公開發(fā)布信息之前,對擬公開的信息是否涉密以及能否公開發(fā)布所進行的一項內(nèi)容甄別、確認和許可工作。
第十六條 本制度由本局政府信息公開領導小組負責解釋。
第8篇 學院委員會保密工作制度
學院委員會保密工作制度
第一章 總則
第一條 為加強學院保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》及有關規(guī)定,結(jié)合學院實際,制定本制度。
第二條 學院保密工作,實行積極防范、突出重點、技管并重的方針。
第三條 學院全體教職工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
第四條 學院有關部門應制定相應的保密規(guī)章制度,落實保密措施,經(jīng)常進行保密教育和保密檢查,保障各項保密規(guī)定落到實處。
第五條 各部門人員發(fā)現(xiàn)涉密信息被泄漏或可能泄漏時,應當及時制止和報告,并采取相應的補救措施。
第二章 保密機構(gòu)
第六條 在學院黨委的直接領導下,成立保密委員會,由辦公室、組織部、宣傳部、教務處、人事處、學生處、財務處、招生與就業(yè)指導處、監(jiān)察審計處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、科研處等部門主要負責同志組成,負責學院保密工作的領導、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。日常保密工作由黨委(行政)辦公室負責,下設機要室、檔案室等,并應配備專人負責保密工作。
第七條 學院實行保密工作領導負責制,學院各級領導在其職權(quán)范圍內(nèi)做好保密管理工作。各系部(院)、各處室的主要負責人是該部門保密工作的第一責任人。
第三章 定密工作
第八條 保密范圍主要包括:
(一)上級涉密信息:
(1)已定密的密級文件、電傳、資料,領導人的重要講話;
(2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪
(3)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
(二)學院本級涉密信息:
(1)決策信息:黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄、院長辦公會議記錄和其他涉及重要問題的會議記錄。
(2)組織信息:醞釀中的人事安排;醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規(guī)劃、方案;未公布的各級黨政領導班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動事項;反映干部問題的信函、摘報、談話紀錄、調(diào)查報告和審查過程中的有關資料。
(3)紀檢信息:檢舉、控告黨的組織和黨員干部違犯黨紀,未經(jīng)核實處理或正在核實處理,公開后會給黨和國家?guī)頁p害的事項;泄漏后對檢舉人、控告人、舉報人和證人的人身安全構(gòu)成威脅的事項;泄漏后會妨害檢查和處理重大違紀案件,導致違紀者逃亡、行兇、自殺、串供、毀證、匿臟的事項;尚未公布紀檢工作的重大部署、重要的綜合性情況和統(tǒng)計資料;紀檢系統(tǒng)保密通信技術(shù)、手段。
(4)科研信息:國家批準的重大科研項目(不包括已公布的專利);科研項目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中未公布的資料,國外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過程中未公開的資料;為國防和國民經(jīng)濟建設的保密工程配套科研項目及其科研工作進程。
(5)教學信息:考試、考查前的各學科試題。
(6)其他需要保密的事項。
第九條 確定密級和保密期限,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章 文件保密制度
第十條 秘密文件的閱讀、傳閱、保管。
(一)秘密文件的管理必須嚴格遵守慎重、準確、安全、保密的原則。
(二)對收發(fā)的秘密文件、資料和內(nèi)部刊物等,都必須建立嚴格的管理辦法和保密制度,保證不丟失,不泄露,絕密文件,在傳閱過程中,應制定專人負責,盡量減少接觸人員。
(三)秘密文件只能在辦公室閱讀,不準外帶。確因工作需要,必須把文件帶出時,需經(jīng)領導批準。
(四)對于秘密文件,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行翻印、復制、掃描或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
(五)保管秘密文件的機要室、檔案室等應有必要的保密措施,非有關工作人員不得隨意逗留。
第十一條 秘密文件的清理、移交、歸檔
(一)秘密文件要實行定期清理、歸檔制度,一般情況下,每半年對其進行清理、回收一次。
(二)管理秘密文件的人員調(diào)動工作時,必須清理文件,按收文登記簿開具詳細目錄,向接替的同志辦理移交簽字手續(xù)。領導干部調(diào)動工作時,應把手中文件全部交給辦公室機要員,如有欠交的文件,機要員有權(quán)提出限期交回。
第十二條 秘密文件的傳送
(一)傳送秘密文件,須妥善包裝密封,標明密級。
(二)機要員遞送秘密文件,不得擅自拆閱,不得離開文件,不得帶著文件到公共場所,不得交他人代送、代收,要當面交收件人查點清楚后簽字。
(三)外出工作人員原則上不許攜帶秘密文件,確因工作需要,要經(jīng)保密負責人批準,辦理登記手續(xù),并對其進行保密教育,確保文件絕對安全。
(四)秘密文件不準用明碼拍發(fā),傳達密級事項(包括數(shù)字)不得用普通電話和電子郵件。
第五章 涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理制度
第十三條 計算機信息系統(tǒng)應當采取有效的保密措施,配置合格的保密專用設備,防泄密、防竊密。所采取的保密措施應與所處理信息的密級要求相一致。
第十四條 實行計算機分級管理。學院各部門根據(jù)保密信息范圍設置涉密計算機。涉密計算機嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng),不得作為一般辦公用機。涉密計算機要設置登錄密碼,指定專人管理和使用,無關人員不得隨意進行操作。互聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)應當采取系統(tǒng)訪問控制,安裝防護系統(tǒng)。
第十五條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定在涉密計算機和涉密存儲介質(zhì)上進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、輸出的涉密信息要有相應的密級標識,密級標識不能與正文分離。
第十六條 存儲涉密信息的計算機及移動存儲介質(zhì),應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級文件進行管理。存儲過涉密信息的計算機和移動存儲介質(zhì)不能降低密級使用。不再使用的存儲介質(zhì)應及時收回并進行技術(shù)處理。存儲過涉密信息的計算機和存儲介質(zhì)的維修應保證所存儲的涉密信息不被泄露。涉密計算機連接的打印機不得與互聯(lián)網(wǎng)計算機共享。計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。
第六章 領導干部保密制度
第十七條 深入貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》和_共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任的規(guī)定》精神,以身作則,帶頭執(zhí)行保密法規(guī)和保密制度,保證黨和國家秘密的安全。
第十八條 秘密文件要在辦公室閱辦,不準帶回家中,不要積壓,不要橫傳,閱后及時還交機要員。確因工作需要,在家中閱辦文件的領導同志,必須具有堅固的保密設施,不許給無關的人閱看。
第十九條 不要隨便將秘密文件堆在辦公桌上,離開辦公室要把文件鎖入辦公桌內(nèi)。
第二十條 不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家的秘密。不準在普通電話、明碼電報、私人通信中涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 不準攜帶秘密文件參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。
第二十二條 參加各種會議帶回的秘密文件、材料,要及時交辦公室登記,不得擅自留存。需要傳達時,須履行借閱手續(xù)。
第二十三條 發(fā)生失泄密事件,要及時報告,以便迅速采取措施,認真追查處理。
第七章 機要人員保密制度
第二十四條 堅持四項基本原則,組織紀律性強,作風正派,嚴格遵守《保密法》,牢固樹立做好保密工作、為學院工作服務的思想。
第二十五條 負責做好秘密文件的登記、清點、歸檔工作,協(xié)助領導做好文件管理等保密工作。對領導參加各種具體會議帶回的秘密文件、材料,要及時登記,妥善管理。
第二十六條 對領導傳閱、借閱的秘密文件,要及時主動地辦理好傳、借閱手續(xù),避免橫傳、積壓、防止帶文件回家或去公共場所。如發(fā)現(xiàn)文件遺失,及時向有關部門報告。
第二十七條 經(jīng)常提醒領導辦公室是否做到人離門鎖,桌上無秘密文件等;在收繳領導辦公室的報紙、雜志時,要進行檢查,防止夾有秘密文件和材料,發(fā)現(xiàn)問題及時采取安全措施并提醒領導注意。
第二十八條 發(fā)現(xiàn)有泄密問題,及時向領導報告。
第八章 涉密計算機操作人員保密制度
第二十九條 嚴格遵守《保密法》和計算機分級管理規(guī)定。
第三十條 不準泄露計算機處理和存貯的各種涉密信息,不準泄露計算機聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件加密措施和登錄密碼。
第三十一條 不準擅自復制系統(tǒng)文件和變更軟件及應用程序。
第三十二條 在涉密計算機上要使用專用移動存儲介質(zhì)存儲涉密信息,不得與其它計算機交叉使用。
第三十三條 處理涉密信息后要做好善后工作,防止泄密。
第三十四條 接待外來參觀人員,要做“o;三”o;:定參觀項目、定接待人員、定介紹內(nèi)容和口徑。
第三十五條 發(fā)現(xiàn)計算機信息安全和泄密事件,按《南沖職業(yè)技術(shù)學院計算機信息安全泄密突發(fā)事件應急預案》處理。
第九章 教職工保密守則
第三十六條 嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教職工必須做到:
(一)不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
(二)不隨便翻閱與已無關的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
(三)學院各科室、各部門或教職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
(四)不得在教師專用教學計算機或私人便攜移動電腦上存儲、處理、傳遞涉密信息,不得在互聯(lián)網(wǎng)計算機上發(fā)布涉密信息和非法言論。不得以電子郵件方式傳遞涉密信息。
第十章 保密工作獎勵和懲處
第三十七條 嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
第十一章 附則
第三十八條 本制度中未盡事宜,按上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第9篇 某事業(yè)單位保密工作制度
事業(yè)單位保密工作制度
一、收發(fā)、閱辦秘密文件、資料必須履行登記手續(xù),閱辦后及時清退,不得自行橫傳,不擅自復制、摘抄、提供、銷毀或私自留存秘密文件、資料,不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。絕密級文件統(tǒng)一由機要人員辦理,三天內(nèi)一律辦清,并放在機要室保存。
二、秘密文件、資料一般禁止復印,確需復印的要經(jīng)文件管理部門和保密局批準,辦理登記手續(xù),到指定場所復印,并按原文件管理。
三、秘密文件的保存室專人專柜,設施達到鐵門、鐵窗、鐵柜的“三鐵”要求。
四、涉密人員在各種場合要嚴守保密紀律,守口如瓶,承擔保密義務和責任。
五、銷毀秘密文件、資料要登記,經(jīng)主管領導簽字同意,到保密局指定地點處理,嚴禁流入社會。
六、傳閱密碼電報或加密傳真,必須密來密復,嚴禁密電明復,明密混用。
七、涉密計算機信息系統(tǒng)必須與公用網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)徹底斷開,并采用加密措施。
第10篇 _部保密工作制度
__部保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內(nèi),不得讓無關人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領導批準。
四、 復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內(nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調(diào)查處理。
第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
公司所有員工必須恪守職業(yè)操守,樹立強烈的保密意識,自覺保守公司的商業(yè)機密。做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該動的不動,確保公司利益不受損失。
(一)、 保密范圍
1、上級部門標明密級的文件、電報、資料、書刊等;
2、尚未公開或不宜公開的年度報表、會計資料、統(tǒng)計資料及其他有關信息;
3、重要會議及尚未公開的會議內(nèi)容和精神;
4、尚未公開或不宜公開有關部門的經(jīng)營信息、開發(fā)計劃、實施方案等;
5、有關信貸規(guī)模,資金動向情況等;
6、有關公司的人員招聘、錄用、工資薪金、干部考核、任免等信息;程序軟件及業(yè)務數(shù)據(jù)信息;
7、人事檔案和其他檔案;
8、其他尚未或不宜公開的信息。
(二)、 密級劃分:
1、密級分為絕密、機密和秘密三級。
2、保密具體工作由辦公室負責。
(三)、 凡具有密級的行文、資料,一律標明密級,凡屬秘密文件、資料一律指派專人傳遞。
(四)發(fā)出和接收的秘密文件、資料應由專人負責登記、編號,嚴格履行承辦交接手續(xù)。
(五)、 任何部門、個人未經(jīng)公司保密工作人員及主管保密工作的領導批準,不得擅自對外提供屬于國家保密和內(nèi)部秘密范圍的文件、資料和其他物品。秘密文件、資料必須存放于專門的文件柜內(nèi),不得亂堆亂放,因工作需要暫時使用的文件,應妥善保管,及時清理,不得將其帶回家,不得自行擴大閱讀范圍,不得向外泄漏。
(六)、 公司員工因工作需要接觸和掌握本單位或外單位的秘密文件、資料的,不得擅自發(fā)表。個人向報刊投稿及編輯的書稿,如對其中某一內(nèi)容是否需要保密不明確的,應征求主管該項業(yè)務部門副總的意見,或直接送主管部門進行保 密審查。
(七)、員工要嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)同意不準摘錄和引用其中內(nèi)容,未經(jīng)批準不得私自復印。選編、匯編秘密文件,不得擅自降低或解除原密級,不準擅自擴大發(fā)放范圍。
(八)、參加上級有關會議時領取的文件,會后要及時交付登記,個人不得私自留存。
(九)、沒有密級的報刊、書籍、資料等不得轉(zhuǎn)載秘密文件、資料和標有密級的資料、書籍的文章。
(十)、員工調(diào)離時,必須將個人保管的文件清點交出。涉及公司業(yè)務、財務等方面機密的,按有關規(guī)定進行管理。
(十一)、 各級密件要及時登記、定期清查,銷毀密件必須經(jīng)主管領導審批后,兩人監(jiān)銷。
(十二)、對泄密者,視其所造成的后果,按照國家及公司有關規(guī)定給予行政及經(jīng)濟處分,觸犯國家法律法規(guī)的,由國家有關部門追究其刑事責任。
第12篇 機關保密工作制度-范本
為認真貫徹落實中保委關于“保密工作科學化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關保密工作制度。
一、強化組織領導。從加強對保密工作的領導出發(fā),局機關成立保密工作領導小組,主要負責人為保密工作第一責任人,分管負責人為直接責任人,辦公室主任具體負責保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責任。建立保密工作責任制,局領導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》,并填寫《黨政領導干部履行保密工作責任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項保密工作職責。
三、加強宣傳教育。積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關涉密人員除進行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓;并把保密教育納入機關工作人員學習的重要內(nèi)容,增強做好保密工作的責任意識。
四、搞好文檔管理。切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《鹽城市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關的所有文件按有關規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。嚴格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設備。
六、加強工作秘密管理。對于非國家秘密,但屬于局機關內(nèi)部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責任落實到位,嚴格保密管理。
七、定期組織檢查整改。定期開展機關保密工作檢查活動,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關問題。
八、搞好上傳下達工作。加強與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務。
九、開展調(diào)查研究。不失時機地組織調(diào)研活動,對局機關的保密工作進行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關保密工作資料臺帳。
十、嚴格督查考核。將本制度列入機關崗位責任制目標考核的重要內(nèi)容之一,加強檢查監(jiān)督,實行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實。
第13篇 人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
一、數(shù)據(jù)備份關系到整個信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),影響到全院正常的醫(yī)療秩序,責任十分重大,必須具有高度的責任感和一絲不茍萬無一失的嚴謹工作作風。
二、在數(shù)據(jù)服務器上必須每天做二次數(shù)據(jù)全備份,中午13點和晚上18點。并保留二天的數(shù)據(jù)備份,以后每天覆蓋前一天的備份。
三、第三十四條每天19點后將數(shù)據(jù)服務器中的備份通過windows2000的備份機制,轉(zhuǎn)存于異地工作站,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
四、每兩周對數(shù)據(jù)進行一次恢復試驗,以確保備份數(shù)據(jù)安全可靠。
五、根據(jù)數(shù)據(jù)增長量,應定期對過期數(shù)據(jù)進行處理,以保障系統(tǒng)運作效率。
六、對轉(zhuǎn)儲數(shù)據(jù)必須放置于另一臺工作站中以供查詢所用,并將轉(zhuǎn)儲數(shù)據(jù)刻成光盤存檔。
七、對醫(yī)院源程序修改每月歸檔一次,填寫軟件變更月報表,并將所有源程序刻錄成光盤,若遇重大程序更改必須在更換前后都要刻錄光盤存檔。
八、計算機中心提供ftp服務器,供所有聯(lián)網(wǎng)電腦將本單位的數(shù)據(jù)備份到計算機中心,本單位數(shù)據(jù)其他單位無法看到,所以安全性很高,以后本單位一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失情況,后果自負。
九、計算機中心應定期將院內(nèi)所有備份數(shù)據(jù)刻成光盤放安全地方保管。
十、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
十一、制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
十二、備份數(shù)據(jù)資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
第14篇 機要保密工作制度范本
范本一
根據(jù)上級機要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。
一、嚴格執(zhí)行《保密法》及機要工作法規(guī),保守黨和國家秘密。
二、嚴守保密紀律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不在公共場所和無關人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報辦理秘密事項。
三、認真履行文件的管理制度,及時做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅持“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,辦公自動化系統(tǒng)應嚴格按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實行專人管理。
五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發(fā)的密級文件按要求歸還,并按有關規(guī)定辦理統(tǒng)一銷毀。
六、堅持四大節(jié)假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取補救措施。
范本二
一、責任單位
區(qū)委機要局、區(qū)國家保密局
二、責任人
分管機要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節(jié)假日,機要室每天24小時連續(xù)運轉(zhuǎn),確保隨時對各類信息和情況作出反應。
2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著中午和晚上的值班任務。擔任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務,確保機要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規(guī)范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話聊天,或無故造成通信設備長時間占線。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。
四、電報辦理制度
1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內(nèi)給對方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報必須按照收發(fā)電報登記本逐項登記清楚。
3.重要內(nèi)容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發(fā)預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮(zhèn)指揮。
4.一般電報3天內(nèi)辦結(jié),加急電報2天內(nèi)辦結(jié),特急電報1天內(nèi)辦結(jié),特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發(fā)生。
五、內(nèi)務制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內(nèi)務,確保辦公室整潔、美觀、有序。
3.嚴禁在機要室會客,除區(qū)委領導及辦公室分管副主任外,其他任何無關人員不得進入機房。
六、保密工作制度
1.認真貫徹新時期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學習上級有關保密工作的指示精神,不斷增強保密觀念。
2.嚴格遵守保密規(guī)定,做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。
3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強機要文書管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴禁將機要文件放在領導辦公室過夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。
5.開展經(jīng)常保密檢查,總結(jié)推廣保密工作先進經(jīng)驗,及時查處失、泄密事故,做到發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,處理一起,推動保密工作健康發(fā)展。
6.加強保密業(yè)務學習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業(yè)務水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區(qū)直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職或兼職保密員。
8.領導干部要帶頭學習保密法規(guī),遵守保密規(guī)定,增強保密觀念,支持保密工作,切實擔負起區(qū)級領導干部保密工作責任制所要求的職責。
第15篇 小學學校保密工作制度
小學(學校)保密工作制度
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔任,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣傳上級有關保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參加的會議內(nèi)容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學生打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平時保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。
7、發(fā)現(xiàn)泄密事件,追究有關人員責任,視其情節(jié)做嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,移交司法部門。
第16篇 保密工作制度范本
1.0公司辦公室設保密員(由人事主管兼任)負責國家秘密文件、資料以及涉密業(yè)務的管理工作,各部、處相應確定兼職保密員1人。
2.0保密部門
人事文印、檔案室、iso9002工作室、電腦資料室、財務室和正副經(jīng)理辦公室。保密事項包括:
1)本公司的人事檔案,干部考察材料等;
2)與公司有關的調(diào)查案件、檢查揭發(fā)材料;
3)公司黨支部和經(jīng)理辦公會議記錄;
4)計財部會計憑證、會計報表、統(tǒng)計報表等;
5)本公司質(zhì)量體系有關文件資料。
3.0秘密文件、資料的管理
1)所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關批準或授權(quán)不得擅自翻印,如需復制,須按規(guī)定申請審批;
2)所有秘密文件資料,由辦公室保密保密員負責;有關調(diào)查材料,檢查揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負責;凡署名公司領導啟件,由領導拆封;秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方;
3)國家秘密文件、資料必須放入保密柜內(nèi),由保密員管理,個人不得保存;定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。
4.0iso9002工作保密規(guī)定
1)iso9002質(zhì)量認證體系文件及有關標準、法規(guī),應按規(guī)定存放,不得擅自離工作小組辦室;
2)對外不討論本公司1so9002工作情況,不得出示個人草稿,作廢草稿和文件用時銷毀;
3)定稿文件未經(jīng)管理者代表和工作小組組長批準,不得復印和對外借閱。
5.0通迅保密規(guī)定
1)辦公室和各部、處的電腦打字機、復印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用;
2)電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務資料和檔案資料外泄、更改或丟失;
3)任何個人都不準在通信、通話中涉及國家秘密或本公司在商業(yè)競爭中的重要信息;個人不得偷看秘密文件和打聽公司秘密性的會議內(nèi)容;
6.0凡發(fā)生遺失國家秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向辦公室保密員和公司領導報告,并及時采取補救措施;發(fā)生竊密案件,還應即時向當?shù)毓膊块T報告;
第17篇 區(qū)人民醫(yī)院安全保密工作制度
人民醫(yī)院安全保密工作制度
一、保守黨和國家機密,維護國家安全,是每個職工的職責和應盡的義務。
二、領導干部要以身作則,帶頭學習和執(zhí)行國家的安全、保密法規(guī)和各項安全保密制度。
三、嚴格遵守安全保密紀律,加強文件、圖書、資料的管理,防止丟失和泄密事件的發(fā)生。
四、平時下班、外出時對桌、柜、辦公室都要關門、加鎖。
五、密級劃分:根據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為:公開、內(nèi)部、秘密、機密、絕密。
第18篇 保密安全工作制度合集
保密安全工作制度集
一、保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:各單位財務室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)本單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項目、公路機械設備、財務管理、勞動工資、公路科研和黨務、政務、安全保衛(wèi)和群團工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機關各部門兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
⑥建國以前外國在華機構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件, 不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
五、會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料, 確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容, 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領導干部保密工作責任制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行,特制定局領導干部保密工作責任制。
1、市局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容.
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。
3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、市局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
5、市局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。
七、崗位保密工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關。
7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。
11.工作調(diào)動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。
(三)機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機關批準后才能復印;機
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保密安全工作制度集
密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機房內(nèi),禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。
(五)機要收發(fā)崗位保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關機要、秘書人員或領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
6、凡領導親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領導指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關人員在機要室、收發(fā)室停留,嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(六)計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要建立在安全地帶,并采取切實有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機房、主機或機內(nèi)部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度, 進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經(jīng)領導批準,并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權(quán)自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術(shù)
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
(七)組織人事崗位保密工作職責
l、從事組織人事工作的干部必須政治可靠,立場堅定,為政清廉,嚴守黨和國家秘密。
2、對各級干部的考核材料,只限組織人事部門有關領導和有關人員知悉,不得隨意泄露。
3、對各級干部的任免、調(diào)動,正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
4、后備干部、黨團組織發(fā)展規(guī)劃等,不得向外泄露。
5、各級干部、黨團組織統(tǒng)計數(shù)據(jù),不得向外泄露。
6、不準在普通電話、普通郵政中涉及干部任兔、調(diào)動等秘密事項。
7、凡調(diào)入黨政部門工作的人員,組織人事部門必須堅持“先審后用”的原則,并配合保密部門對其進行上崗前的保密教育。
8、各級干部的檔案材料,未經(jīng)組織人事部門有關領導同意,不得擅自借閱和復制。
9、對有關干部的檢舉、揭發(fā)材料、信件,必須專人管理,其他人員不得隨意拆閱、存放。
(八)小車司機保密工作職責
1、司機不得向有關領導探聽、詢問公務中末公開的事項。接觸到有關不宜公開的事項時,要主動承擔保密義務。
2、對高級領導干部參觀、視(考)察活動的線路及下榻的地點不得外泄,并主動做好安全保衛(wèi)工作。
3、在接觸公務交往中知悉的秘密事項不得擴散。
4、在接受運送國家秘密文件、資料和其他物品任務時,應直去直回,并謝絕無關人員搭乘。
5、領導臨時離車,車上有文件包或其他涉密書刊物品時,司機不得離車,以確保其安全。
6、領導離車后,司機要協(xié)助檢查車內(nèi)有無遺落文件,發(fā)現(xiàn)時要立即交還本人。
7、出車時,非經(jīng)領導同意的人員不準搭車,去要害部位時,除有關人員外,不準其他人隨車前往;未經(jīng)允許,司機不得涉及秘密部位。
8、司機對乘車領導議論的事項,不傳、不議論。
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第19篇 泰州實驗中學保密工作制度
州泰實驗中學保密工作制度
1.為加強學校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關保密法規(guī),結(jié)合學 校實際,制定本制度。
2.學校的保密范圍主要包括:
(1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;
(2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪
(3)校長辦公會議記錄、黨總支會議記錄、黨總支民主生活會記錄和其他涉及重要 問題的會議記錄;
(4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷;
(5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā) 展計劃;
(6)校領導在特定范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
(7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
(8)未公開的招生方案;
(9)要求不公開的學校財務計劃、報表及有關資料;
(10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業(yè)務檔案和學生檔案;
(11)學校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學設施、設備的有關資料;
(12)其他需保密的事項。
3.學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
4.實行保密工作領導責任制,學校各級領導在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔領導和 管理責任,各處室、各部門的主要負責人是該處室(部門)保密工作的第一責任人。
5.學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學校保密工作制度,克服麻痹思想 ,防止失、泄密事件發(fā)生。
6.嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到不該說的機密不說,不該 問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;不隨便翻閱與已無關的文件; 未經(jīng)辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
7.機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
8.嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。
9.加強保密教育,增強保密觀念。
10.嚴格保密紀律,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處 理。
第20篇 g公司保密工作制度
第一條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。