- 目錄
體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建并非一蹴而就，它需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況逐步形成。我們需要明確制度的目標(biāo)，這包括但不限于保障企業(yè)運(yùn)營的合規(guī)性、提升工作效率以及維護(hù)員工權(quán)益。接著，設(shè)立制度編寫小組，由各部門代表參與，確保制度的全面性和可行性。此外，制度應(yīng)涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如人力資源、財(cái)務(wù)、銷售等，確保無遺漏。
體系框架
制度體系框架應(yīng)清晰、層次分明。一級制度通常包括公司的基本政策和方針，二級制度則細(xì)化為各部門的具體操作規(guī)程。例如，人力資源制度下可設(shè)招聘、培訓(xùn)、績效考核等子制度。每個(gè)制度應(yīng)明確其適用范圍、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任部門，便于員工理解和執(zhí)行。制度間需保持一致性，避免沖突。
重要性和意義
公司制度是企業(yè)有序運(yùn)行的基石，它能規(guī)范行為，減少?zèng)Q策的隨意性。良好的制度能提升組織效率，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也是吸引和留住人才的關(guān)鍵因素。通過制度，企業(yè)可以傳達(dá)其價(jià)值觀，塑造企業(yè)文化，從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
制度格式
制度的排版格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范。每條制度應(yīng)簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子。使用序號或小標(biāo)題區(qū)分不同部分，如“1.1”、“1.2.1”等，便于查找和理解。字體、字號和行距應(yīng)保持一致，重要條款可以加粗或斜體突出。制度應(yīng)定期更新，以反映業(yè)務(wù)變化和法規(guī)更新，每次修訂后注明修訂日期和原因。
公司制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要管理層的重視和全體員工的共同遵守。只有這樣，制度才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
公司制度排版格式范文
第1篇 公司制度排版格式
管理制度排版格式
頁面設(shè)置:用a4紙型,縱向單面打印;“文檔網(wǎng)格” 使用“無網(wǎng)格”;頁邊距為上:2.5cm,下:2.0 cm,左:2.5cm,右:2.0 cm;左側(cè)裝訂
段落:題目居中;段首縮進(jìn)兩個(gè)漢字;1.25倍行距。
字體字號:標(biāo)題用黑體、小二號字居中;正文一般用宋體小四號字。
文中的小標(biāo)題用黑體、四號字。
大部分規(guī)章制度的格式是這樣的
標(biāo)題2號體,正文3號宋體。
a4紙一頁22行,一行28字。
3.7上下邊距,2.8左右邊距。
《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》釋義
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。
其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本章規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。
(1)內(nèi)容范圍
內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機(jī)關(guān)公文(以下簡稱“公文”)格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則,并不是公文格式的全部范圍。
對公文格式的完整要求應(yīng)是把《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來學(xué)習(xí)。
(2)適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)的公文,其他機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。
所謂參照執(zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實(shí)際執(zhí)行。
(3)特定范圍
《辦法》規(guī)定,少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時(shí)使用少數(shù)民族文字。
由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習(xí)慣與漢字不同,執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
gb/t148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
在本標(biāo)準(zhǔn)中引用的國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》,主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸,在一般的公文用紙中,主要是采用印刷紙和書寫紙。
由于該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)iso218等同采用過來的,因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標(biāo)準(zhǔn)一致。
在a系列紙型中,公文用紙的紙型為a4型,即幅面尺寸為210mm×297mm,并規(guī)定各裁邊的誤差為土3mm。
因此gb/t9704一1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是gb/t148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》。
3定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3.1字word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。
一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3.2行l(wèi)ine
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。
本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
在本標(biāo)準(zhǔn)中為確定公文中各項(xiàng)要素的位置,就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的規(guī)定。
為此,對于公文的橫向描述形式就是“字”,縱向描述就是“行”。
在這兩項(xiàng)定義中,“字”指的就是漢字的橫向距離。
一“行”的概念(除2號標(biāo)題外)指的是3號字高度加其7/8倍的距離。
因此在標(biāo)準(zhǔn)中所指的一行就是一個(gè)固定的數(shù)量單位。
由這兩個(gè)定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公文中的任何一個(gè)要素加以定位。
4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m一80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。
紙張白度為85%一90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。
由于公文的特殊地位,一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重,另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求,因此對公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。
公文用紙的質(zhì)量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。
經(jīng)濟(jì)條件相對差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于60g/m2的膠版印刷紙,一般公文用紙可以采用70g/m2的膠版印刷紙。
對于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。
這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法,各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合標(biāo)準(zhǔn)的。
公文用紙紙張白度是根據(jù)與a等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo),進(jìn)行分析總結(jié)得來的。
紙張白度如果過低,看上去紙張較黑,如同報(bào)紙一般,很不莊重;紙張白度過高,反光度加大,看上去晃眼,特別是在晚間,紙張白度過高,對視力影響很大,時(shí)間長了很不舒服。
[page]
橫向耐折度≥15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆,必須保證一定的柔韌性。
因?yàn)楹芏喙男枰谳^多的層次傳閱流轉(zhuǎn),如果公文用紙過脆,沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂,使公文不能完整地保存,將直接影響公文效力的發(fā)揮。
不透明度≥85%是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。
如果公文用紙的透明度過高,在正反兩面所印的文字就會(huì)出現(xiàn)相互洇透,看上去文字很花很亂,導(dǎo)致印制質(zhì)量不高,影響公文的閱示傳看。
這也是公文用紙的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
ph值為7.5—9.5是根據(jù)國家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t11一1994《文件用紙耐久性測試法》中的相關(guān)規(guī)定確定的。
這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,存檔時(shí)間在200年以上的一般耐久紙,其用紙的ph值應(yīng)為7.5—9.5。
出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要,因此有必要對此項(xiàng)指標(biāo)加以規(guī)定。
5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。
5.2公文頁邊與版心足寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±lmm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
本標(biāo)準(zhǔn)改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型,而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標(biāo)準(zhǔn)紙型a4型。
作出這項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該說是在進(jìn)行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。
作出這項(xiàng)重大改變主要是基于以下三方面的考慮:
(1)采用國際標(biāo)準(zhǔn)已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),即iso262:1975,其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為a4型(2l0mm×297mm)。
這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用,即可容納較多的信息,又大小適中,讓使用者感覺比較舒適。
目前常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等基本上是以a4型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。
鑒于a4型紙是國際標(biāo)準(zhǔn)的紙型,因此得到各國和各國際組織的廣泛應(yīng)用,其公文用紙大多是采用a4型紙。
國際會(huì)議也無一不是采用a4型紙作為會(huì)議文件用紙。
在修訂該標(biāo)準(zhǔn)的過程中,修訂工作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進(jìn)行了調(diào)查,在所收集到的公文范例中,無一不是采用a4型紙作為公文用紙。
(2)我國已基本具備采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型公文用紙的條件
我國在1987年和1988年分別等效iso6716和iso216制定了我國國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t788和gb/t148。
但考慮到我國的實(shí)際情況,在這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中,還規(guī)定了我國自己的標(biāo)準(zhǔn)16開型。
隨著國際標(biāo)準(zhǔn)a4型的普及,各國普遍將a4型紙作為公文用紙和書寫用紙,同時(shí)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備具備處理a4型紙的功能,使a4型紙?jiān)谖覈鳛闀鴮懠埡蛨D書雜志用紙已是大勢所趨。
為此gb/t148和gb/t788已作了修訂,明確規(guī)定國際標(biāo)準(zhǔn)a系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸,這也為我國公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,使我國公文用紙與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌奠定了基矗
(3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析
長期以來,我國在公文用紙方面一直沿用16開型。
這種紙型標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。
用這種紙型印制的公文承載有效信息量小,不利于與各國政府或國際組織進(jìn)行公文交往。
16開型紙作為公文用紙還有一個(gè)弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格,還有用b5型紙與l6開型紙混用的。
紙型規(guī)格的不一,導(dǎo)致有的政府文件的前后頁大小不一,公文質(zhì)量受到影響,也不嚴(yán)肅。
而國際標(biāo)準(zhǔn)a4型規(guī)格比較嚴(yán)格,無論在哪里買到的a4型紙其誤差不會(huì)超過lmm,可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。
因此淘汰l6開型公文用紙紙型,采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型作為公文用紙是十分必要的。
[page]
將公文用紙由l6開型改為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。
從目前了解到的情況看,我國的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國際標(biāo)準(zhǔn)a系列的印刷設(shè)備,并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。
而且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī),絕大部分都是以a4型作為基本紙型,很多政府部門的文印設(shè)備也逐步進(jìn)行了更新,可以印制a4型公文。
目前,淘汰16開型紙,采用a4型紙作為公文用紙的時(shí)機(jī)已經(jīng)基本成熟。
所以在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。
6公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
公文在一般情況下,除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外,其余部分均為黑色。
為避免在本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的敘述重復(fù),在此作總體規(guī)定。
7排版規(guī)格與印制裝訂要求
7.1排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
7.2制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過lmm。
7.3印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bll00%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。
印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。
包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。
兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。
騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨/4處,允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。
裁切成品尺寸誤差±lmm,四角成90度,無毛茬或缺損。
長期以來,我們的公文缺乏一個(gè)較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。
因此一些公文在印制和裝訂時(shí)由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求,使得公文印制和裝訂不規(guī)范,質(zhì)量差,也不嚴(yán)肅。
所以在修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來,主要目的是使從事公文印制和裝訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的。
(1)在標(biāo)準(zhǔn)中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。
此規(guī)定,是為解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問題而采取的必要措施。
在正常一面滿排公文正文的情況下,應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。
但如果遇到下一面將有可能出現(xiàn)空白頁時(shí),就需要調(diào)整某一面的字?jǐn)?shù)和行數(shù),以保證下一面有公文的正文內(nèi)容。
這種情況就屬特殊情況。
所以在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的一般情況是相對特殊情況而言的。
(2)在標(biāo)準(zhǔn)中給出制版要求,是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規(guī)定,以保證公文印制質(zhì)量,減少不合格公文的出現(xiàn)。
(3)在標(biāo)準(zhǔn)中給出印刷要求,是保證公文在印刷過程中的質(zhì)量控制。
關(guān)于印刷制品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是有很多指標(biāo)的,在此標(biāo)準(zhǔn)中僅給出最基本和最通用的一些印刷技術(shù)指標(biāo);這些指標(biāo)只要認(rèn)真對待
是很容易實(shí)現(xiàn)的。
值得提出的是,為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達(dá)到一致,在標(biāo)準(zhǔn)中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標(biāo),只要按標(biāo)準(zhǔn)中給出的油墨色譜來印制公文,就可以基本保證公文的顏色的相對一致。
(4)在標(biāo)準(zhǔn)中給出裝訂要求,是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)量控制。
由于公文的特殊作用和為保證公文的長期保存,對公文在裝訂方面作出統(tǒng)一規(guī)定是十分必要的。
在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些公文在裝訂時(shí)不規(guī)范,散頁明訂的現(xiàn)象普遍,壞釘現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,釘鋸的釘位也很不規(guī)范,因而導(dǎo)致公文掉頁現(xiàn)象出現(xiàn),直接影響公文的完整性。
本標(biāo)準(zhǔn)將公文的裝訂要求加以規(guī)定,就是對形成公文的最后一道工序嚴(yán)格把關(guān),以保證公文的質(zhì)量。
[page]
8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
本標(biāo)準(zhǔn)將公文各要素劃分為眉首、主體、版記三部分,是采用了具有多年從事公文處理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志的建議而確定的。
其中“眉首”、“版記”兩個(gè)概念在公文印制行業(yè)已多年使用,“主體”是本標(biāo)準(zhǔn)提出的新概念。
之所以這樣劃分,是為敘述方便,更重要的是這三個(gè)部分各有其特點(diǎn),具有相對的獨(dú)立性,界限比較明顯。
眉首的特點(diǎn)是位置相對固定,掌握了本標(biāo)準(zhǔn)對眉首所合各要素位置的規(guī)定,就可以設(shè)計(jì)文件的“紅頭”部分(具體設(shè)計(jì)方法后文介紹)。
主體的特點(diǎn)是位置經(jīng)常變動(dòng),依公文內(nèi)容的長短而定。
由于公文實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容均在此部分,稱之為“主體”有其道理。
版記的特點(diǎn)是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。
由于按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定公文要雙面印刷,版記的位置有一個(gè)位于哪一面的問題;如果公文有附件,版記還有一個(gè)是放在正文后還是放在附件之后的問題。
因此版記有必要作為一個(gè)單獨(dú)部分加以敘述。
用一個(gè)形象的比喻,眉首可稱之為公文的“頭”,主體稱之為公文的“身”,版記稱之為公文的“腳”。
把公文各要素分為“頭”、“身”、“腳”三部分,既便于從總體上掌握其聯(lián)系,又便于對其進(jìn)行“解剖”,掌握其區(qū)別。
這是本標(biāo)準(zhǔn)對公文結(jié)構(gòu)劃分提出的新觀點(diǎn),也是本標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)上的最大特點(diǎn)。
8.1眉首
8.1.1公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。
如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。
并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。
《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。
如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要,也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號,如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。
編份數(shù)序號的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對象。
當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候,就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。
發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號可以掌握每一份公文的去向。
因此,發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí),都要登記份數(shù)序號。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼,對編幾位未作規(guī)定。
一般來說,應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位,但至少應(yīng)不少于兩位,即“1”編為“01”,如果單編“l(fā)”,會(huì)使人不知其意,以為是誤印上去的。
對份數(shù)序號,有的是用印號機(jī)手工在成文上加蓋,有的印刷設(shè)備帶有印號功能,可以與成文同時(shí)印刷,對此本標(biāo)準(zhǔn)不作統(tǒng)一規(guī)定,公文印發(fā)機(jī)夫可自行掌握。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,兩字之間空l字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,秘密等級和保密期限之間用“_”隔開。
秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。
根據(jù)《辦法》的規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。
“絕密”是最重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。
在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。
[page]
保密期限是對公文密級的時(shí)效加以規(guī)定的說明。
如公文針發(fā)單位能夠知道保密期限,可按照國家保密局的要求在密級程度后標(biāo)注保密期限,在秘密等級和保密期限間用“_”隔開。
如:絕
密_3個(gè)月,意味著該公文屬于絕密等級,保密的期限為3個(gè)月,過期即可解密。
在此需要說明的是,如不標(biāo)識保密期限,秘密等級兩字之間應(yīng)空l字距離,如需標(biāo)注保密期限,則秘密等級的兩字間則不空l字距離,以使該字段不致過長。
8.1.3緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
緊急程度是對公文送達(dá)時(shí)限的要求。
根據(jù)《辦法》規(guī)定,緊
急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
具體“特急”和“急件”的時(shí)間要求是多少,由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。
在標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定緊急程度的標(biāo)識位置是居于版心右上角頂格第l行。
如果遇到秘密等級和緊急程度需同時(shí)標(biāo)識時(shí),按照秘密等級
在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。
<
br> 8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特
定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
友文機(jī)關(guān)標(biāo)識上
邊緣至版心上邊緣為25mm。
對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。
字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即人們通常所稱的“紅頭”。
它是由發(fā)文機(jī)關(guān)
全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。
發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。
規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)規(guī)定。
有一些特定的公文在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后面不加“文件”二字,如國務(wù)院就有“國務(wù)院任免通知”紅頭形式,本標(biāo)準(zhǔn)給這類“紅頭”留了余地,未規(guī)定一律要加“文件”二字,但只限于特定的公文。
一般來說,行政機(jī)關(guān)的重要公文特別是上報(bào)的公文均應(yīng)加“文件”二字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字體,本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字,是因?yàn)樾?biāo)宋體字顯得莊重,其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分,應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號,本標(biāo)準(zhǔn)以22mm×15mm為高限,現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號即是22mm×15mm。
本標(biāo)準(zhǔn)以此為高限,就是要求除“國務(wù)院文件”以外,其他各級行政機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號要小于“國務(wù)院文件”,以顯示國務(wù)院作為最高國家行政機(jī)關(guān)的地位,具體字號各行政機(jī)關(guān)可根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來定。
關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置,本標(biāo)準(zhǔn)提出了兩種。
第一種是用于平行文或下行文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,也就是留出25mm(約2行)位置用于標(biāo)識上述的份數(shù)序號、密級和緊急程度。
要注意,即使上述3項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識,也要留出這段空白,也就是說,在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm十25mm=62mm的距離。
第二種僅限于上行文,凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至
版心上邊緣為80mm,即要留出80mm一25mm=55mm的空白供上級機(jī)關(guān)批示文件用,也就是說上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為天頭37mm十25mm十55mm=117mm。
[page]
各行政機(jī)關(guān)在設(shè)計(jì)文件“紅頭”時(shí),兩種形式均應(yīng)具備,即
平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為62mm,上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為117mm。
關(guān)于聯(lián)合行文,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“文件”兩字居于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
右側(cè)上下居中。
本標(biāo)準(zhǔn)還特別提出“文件首頁必須顯示正文”這
一明確要求。
如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多(我們曾發(fā)現(xiàn)過有14家聯(lián)
合行文),就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況,而公文如果首頁沒有正文,使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么,是極不嚴(yán)肅甚至可以說是很滑稽的事。
因此公文首頁必須顯示正文,發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān),不能擠正文,可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號縮小,行距縮小,直至保證公文首頁顯示正文為止(還要考慮留出發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置)。
8,1.5發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔]”括入;序號不編虛
位(即1不編為o01),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。
機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。
第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。
如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財(cái)”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財(cái)務(wù)部門。
讀懂機(jī)關(guān)代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準(zhǔn)確地對文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。
有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次,如國務(wù)院發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國發(fā)”、“國函”,“國”代國務(wù)院,而“發(fā)”和“函”則代“國務(wù)院文件”和“國務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。
有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。
年份要用全稱,不應(yīng)簡化,如“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。
年份應(yīng)用六角括號“〔〕”括起。
注意六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號,因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí),標(biāo)題后面的發(fā)文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。
因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學(xué)的中括號相區(qū)別。
另外,二者形狀也略有不同。
有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用六角括號。
序號是發(fā)文的流水號。
一般都是按文件的形式統(tǒng)一編,即是哪個(gè)部門主辦的,只要是同一發(fā)文形式,就要統(tǒng)一按順序編號。
有的機(jī)關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號不編虛位,不加“第”(有的單位加“字”)等虛字,主要是講究實(shí)用,盡量減少公文的字?jǐn)?shù)。
發(fā)文字號的位置,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,規(guī)定在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發(fā)
文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是3行位置,發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第3行,并且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可)。
發(fā)文字號應(yīng)居中。
8,1.6簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
[page]
簽發(fā)人標(biāo)識僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。
在上報(bào)的公文中標(biāo)識簽發(fā)人姓名,主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。
因此上報(bào)的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定應(yīng)平行排列于發(fā)文字號右側(cè),也就是要和發(fā)文字號同處在第3行,不過此時(shí)發(fā)文字號便不要居中了,要居左空1字,簽發(fā)人則右空1字,這樣排列起來對稱、美觀。
還要注意“簽發(fā)人(會(huì)簽人)”
三字用仿宋體,簽發(fā)人(會(huì)簽人)姓名用楷體。
這樣規(guī)定是使簽發(fā)人(會(huì)簽人)的姓名突出、醒目。
如果有多個(gè)簽發(fā)人,或者有的文件按規(guī)定還需要標(biāo)注會(huì)簽人,這時(shí)的標(biāo)識方法是,發(fā)文字號應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行,文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置;其他簽發(fā)人或會(huì)簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的順序排列,最后的簽發(fā)人或會(huì)簽人要與發(fā)文字號同處一行平行排列;如果3行位置放不下,將紅色反線下移,但排列順序和原則不變,發(fā)文字號居左空1字和簽發(fā)人.姓名居右空l字的要求不變。
8,2主體
8.2.1公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識,居中排布。
應(yīng)該說,在目前普遍使用電子設(shè)備打印公文的情況下,居中排列不難做到,按“居中”鍵即可。
但要做到排列對稱美觀并且在回行時(shí)不把完整的詞拆開,則需要?jiǎng)有┠X筋。
在特殊情況下可以在不違背標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定原則的前提下適當(dāng)變通。
例如,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁必須顯示正文,這就是原則,任何情況下不能違反。
在不違反這個(gè)原則的情況下,必要時(shí)可作適當(dāng)變通,如前所述發(fā)文機(jī)關(guān)多、簽發(fā)人會(huì)簽人多,本節(jié)所講的標(biāo)題長以及下面講到的主送機(jī)關(guān)多,都可以采取變通的方法。
但在變通中還要遵守基本規(guī)定,如發(fā)文機(jī)關(guān)多但主辦機(jī)關(guān)排列在前是基本規(guī)定,簽發(fā)人或會(huì)簽人多但最后一個(gè)簽發(fā)人或會(huì)簽人要與發(fā)文字號同處最后一行是基本規(guī)定;標(biāo)題再長但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。
這樣,在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)便不會(huì)出現(xiàn)機(jī)械執(zhí)行而不顧公文實(shí)際的做法,因?yàn)楦袷疆吘故菫楣牡膬?nèi)容服務(wù)的,是為公文的辦理服務(wù)的。
8.2.2主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空l行,左側(cè)頂格用3專仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
第2篇 公司保密制度范文格式怎樣的
公司保密制度范文
(七) □ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密?！?保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。□ 責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;二)違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的?！?附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第3篇 公司員工管理制度格式怎樣的
1、 實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30。
2、 不準(zhǔn)遲到,需提前15分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。
3、 有特殊情況請假,批準(zhǔn)者按無薪假期。未經(jīng)批準(zhǔn)無故曠工者,按曠工處理.
4、 不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁或登錄私人qq,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過一次。
5、 員工不得對外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺用戶名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。
6、 員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī),為防止外來計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。
7、 員工對待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。
8、 員工應(yīng)該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競爭能力。
9、 員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛護(hù)公司財(cái)物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
10、 本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。 對以上違規(guī)者,公司將會(huì)有所記錄。
第4篇 物業(yè)公司項(xiàng)目檔案管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司項(xiàng)目檔案管理制度
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1 房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計(jì)、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;
1.2.2 設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、 維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3 業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫的業(yè)主概況表、業(yè)主公約、入住契約、前期服務(wù)協(xié)議、接房登記表等。
1.2.4 文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì)決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;
1.2.5 員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等;
1.2.6 財(cái)務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì)計(jì)記帳憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅報(bào)表、維修基金使用的預(yù)算、計(jì)劃、業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理,并保存復(fù)印件。
2. 2檔案管理要求:
2.2.1 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2 采用多種形式的信息儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋４娣椒ā?/p>
2.2.3 加強(qiáng)保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4 實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5 堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6 作到檔案分類科學(xué)化。
檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7 實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)?；?/p>
每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
第5篇 某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、 簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
七、 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、 合同對各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、 合同審批權(quán)限如下:
1、 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、 下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、 標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行
十五、 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著重合同、守信譽(yù)的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除
十八、 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理
二十六、 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、 處理合同糾紛的原則是:
1、 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、 在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。
三十、 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、 有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三
十二、 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三
十三、 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三
十四、 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三
十五、 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三
十六、 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三
十七、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三
十八、 本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。三
十九、 本公司合同管理具體是:公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四
十、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四
十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、 建立合同檔案;
2、 建立合同管理臺帳;
3、 填寫合同情況月報(bào)表。
第6篇 公司安全用電管理制度格式
公司安全用電管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)電能的安全管理,防止意外事故發(fā)生,確保安全用電,特制定以下規(guī)定:
二、適用范圍
本制度適用于本公司的所有用電活動(dòng)。
三、工作制度
1、非有關(guān)人員不得進(jìn)入配電房。
2、高壓電房只準(zhǔn)合格電工操作,并嚴(yán)格按照電工操作規(guī)程進(jìn)行,經(jīng)常監(jiān)視變電房和低壓室運(yùn)行情況,并做好記錄。發(fā)生故障由電工處理。
3、變電室接地檢查每年自行進(jìn)行兩次。避雷器每年請指定認(rèn)可機(jī)構(gòu)檢測一次(如無則省略之)。
4、配電房操作,必須按照以下操作程序:
a、送電時(shí),先合上閘刀開關(guān);
b、停電時(shí),先停空氣開關(guān),后停閘刀開關(guān);
c、設(shè)備運(yùn)行時(shí),嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉閘刀開關(guān);
d、記錄每天的用電情況。
5、每臺生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé),開機(jī)送電前,要檢查所開設(shè)備是否正常。如正常可以合閘送電。
6、設(shè)備使用完畢,長期不用或下班時(shí),要斷開電源開關(guān)。
a、每天下班前,車間崗位的班組長負(fù)責(zé)檢查、停開關(guān)、關(guān)電房門。
b、遇上加班時(shí),加班后由組長或帶班負(fù)責(zé)人檢查是否停電、關(guān)電房門。
7、按安全消防規(guī)定,有防靜電接地夾的設(shè)備,使用前一定要夾上接地夾才能開機(jī),使用者要經(jīng)常檢查接地夾兩端接觸金屬的情況。
8、公布電力故障、搶修、搶救緊急聯(lián)系電話。
9、在高壓線路附近或周圍設(shè)置警示標(biāo)志。
四、內(nèi)部用電管理。
1、車間電氣設(shè)備發(fā)生故障時(shí),要立即通知電工,不得私自處理,當(dāng)班電工不能處理的,及時(shí)上報(bào)機(jī)電車間解決。
2、嚴(yán)禁任何崗位將溶劑灑在電纜橋架或電纜溝內(nèi),如發(fā)生此類事件,必須及時(shí)通知當(dāng)班電工處理,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
3、出入變電房或配電房,大門必須隨手關(guān)上,以防老鼠或其他小動(dòng)物溜入電房,造成線路被咬損或短路等故障。
4、高壓設(shè)備檢修停送電由崗位工和中控操作員填寫《停電申請單》及《送電申請單》由生產(chǎn)科批準(zhǔn)后送交值班電工,值班電工接票要認(rèn)真核對票及現(xiàn)場后才能執(zhí)行,值班電工執(zhí)行后懸掛標(biāo)示牌及并在回單上加蓋“已執(zhí)行”章,現(xiàn)場人員見到蓋章票后才能進(jìn)行設(shè)備檢修。
5、高壓開關(guān)操作一律執(zhí)行工作票制度由班長填寫,主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、現(xiàn)場低壓設(shè)備檢修必須嚴(yán)格執(zhí)行停電掛牌制度,崗位檢修停送電需書面通知值班電工,由值班電工斷電掛牌并記錄,同一任務(wù)的停送電必須有一人完成,其他人送電時(shí)見有牌均不得送電應(yīng)查看記錄聯(lián)系停電電工。
7、各崗位加裝照明、插座、用電設(shè)備需由工段長申請生產(chǎn)科批準(zhǔn)交由機(jī)電車間執(zhí)行,新加裝照明、插座、用電設(shè)備的電工安裝完畢后要填寫施工記錄及材料用量交回車間。
8、辦公大樓、食堂、浴室、員工宿舍樓等的用電、節(jié)電規(guī)范由行政部單獨(dú)制定管理辦法。
9、安全用電納入新進(jìn)員工職前培訓(xùn)科目中,并有培訓(xùn)考核記錄。
10、規(guī)定未盡事宜,由公司行政部牽頭動(dòng)力部門制定臨時(shí)規(guī)定并及時(shí)補(bǔ)充完善本管理辦法。
附件:
《停電申請單》
《送電申請單》
配合管理辦法建議:
1、空調(diào)使用管理辦法
2、飲水機(jī)使用管理辦法
3、電腦等oa設(shè)備使用管理辦法
4、照明燈使用管理辦法
(以上可以寫在一個(gè)管理辦法中,也可以分別制定,亦可以加入“用電管理辦法中的節(jié)電章節(jié)中)
聲明:以上資料僅供參考交流,如需要借鑒,一定請結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況做調(diào)整或刪減。擅自套用由此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)自負(fù)。
第7篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定
5表格格式的管理規(guī)定
5.1適用范圍
5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。
5.1.2不包括只在部門內(nèi)部使用的表格。
5.2表格格式
5.2.1表頭
5.2.1.1內(nèi)容:公司標(biāo)志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱。
5.2.1.2位置:公司標(biāo)志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標(biāo)志的右邊)。
例:
5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。
5.2.2表尾
5.2.2.1內(nèi)容:表格編號和頁號數(shù)
5.2.2.2表格編號的規(guī)則:
1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成
例如:資源/人事08/版1/
2)編號的字體:宋體,9號。
3)表格編號的位置:在表尾的左邊。
5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):
1)頁號數(shù)內(nèi)容:第頁,共頁。
2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。
3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。
5.2.3表格的正文
5.2.3.1字體版:華文楷體。
5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。
5.3表格管理
5.3.1表格的編制
各部門負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的表格,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并將編制好的表格報(bào)資源部,如有更新,應(yīng)及時(shí)告知資源部。
5.3.2表格的管理
資源部負(fù)責(zé)表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。
5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。
第8篇 裝飾公司規(guī)章制度格式怎樣的
裝飾公司規(guī)章制度
（一）
裝修裝飾公司工程部經(jīng)理崗位職責(zé)及管理制度主要有以下幾點(diǎn)：
一、工程部經(jīng)理嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項(xiàng)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領(lǐng)導(dǎo)，努力提高自身，積極參與公司重大決策。
三、努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，積極配合其它各部門開展工作。
四、認(rèn)真做好各裝飾工程的施工組織計(jì)劃，做好裝飾項(xiàng)目經(jīng)理工作安排，做好施工班組調(diào)度，確保施工正常進(jìn)行，做好施工管理。
五、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控，認(rèn)真參加合同報(bào)價(jià)評審，確保工程利潤的實(shí)現(xiàn)。
六、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整，新材料、新工藝的應(yīng)用。
七、負(fù)責(zé)對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門按規(guī)定程序，規(guī)范要求進(jìn)行運(yùn)作。
九、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行抽查，對優(yōu)良率審核、獎(jiǎng)懲的實(shí)施及下達(dá)整改指令。
十、負(fù)責(zé)所屬人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)師工藝方面的培訓(xùn)工作。
十二、對所屬人員的崗位調(diào)整，人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議，并配合行政部門做好人力資源儲(chǔ)備工作。
十三、負(fù)責(zé)處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。
十四、按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，及時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)每周召開一次工程部例會(huì)。
裝飾公司規(guī)章制度
（二）
1、認(rèn)真執(zhí)行國家和相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、認(rèn)真做好市場調(diào)研，掌握市場動(dòng)態(tài)，做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息，并認(rèn)真分析對手的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，作為自己的運(yùn)營的參照。
4、制定市場開發(fā)方針和計(jì)劃，并做好各分公司市場開發(fā)計(jì)劃的分解布置落實(shí)工作。
5、及時(shí)指導(dǎo)各分公司市場開發(fā)工作，組織檢查各分公司之間的業(yè)務(wù)工作。
6、直接參與各重大的市場開發(fā)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各分公司之間的業(yè)務(wù)工作。
7、及時(shí)總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動(dòng)，不斷調(diào)整，改進(jìn)業(yè)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)行業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核，提高業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
9、引進(jìn)和創(chuàng)新各種業(yè)務(wù)理念和業(yè)務(wù)手段，提升公司的業(yè)務(wù)層次，建立先進(jìn)的業(yè)務(wù)體系，建設(shè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
10、及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
11、每周負(fù)責(zé)組織召開一次市場部會(huì)議。
裝飾公司規(guī)章制度
（三）
1、文明施工，規(guī)范作業(yè)，嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工，遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時(shí)間；2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。
每一工種完工后工長先行驗(yàn)收并及時(shí)整改后施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。
若因質(zhì)量問題客戶投訴一次，扣10分；施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次，扣2分；3、施工工期嚴(yán)格遵守，每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù)，責(zé)任到人。
工地上不可無故無人，即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場，也必須提前通知公司早做安排，如有違反扣5分／天；
4、安全用電用水，用電一定要帶觸電保護(hù)。
離開施工現(xiàn)場時(shí)，務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。
凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分；注意安全，不得野蠻操作，電動(dòng)工具必須由專人專項(xiàng)操作；
5、服務(wù)態(tài)度熱情，對客戶的提問要好言回答，不得惡語中傷，不理不睬；不得隨意向客戶索要任何財(cái)物。
以上凡發(fā)現(xiàn)一次，扣5分；不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí)，否則扣10分，情節(jié)嚴(yán)重勒令停工，一切損失由該工種的工長負(fù)責(zé)；
6、工地及時(shí)清理，當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn)，保證工地干凈整潔，材料堆放有序。
工地每天檢查，違反一次，扣3分；若客戶因?yàn)楣さ厍鍧崋栴}投訴一次，扣5分；
7、工地上注意維護(hù)公司形象及個(gè)人形象，不得講和做不利于公司形象和利益的事，否則罰 －元，情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資；
8、必須佩帶上崗證，嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。
嚴(yán)禁穿其它公司工作服，發(fā)現(xiàn)一次扣3分；
9、工地上禁止吸游煙，發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。
不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆，發(fā)現(xiàn)一次扣5分；
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻，扣3分；
11、對于工地上的成品或半成品，每一工種工長進(jìn)場后必須點(diǎn)清查實(shí)。
若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害，賠償、更換均由工種工長承擔(dān)。
完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單，并請主戶簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。
注：
1、以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行，公司將視情節(jié)給予一定的獎(jiǎng)罰措施。
第9篇 服務(wù)公司會(huì)議管理制度格式怎樣的
行政人事管理制度文件科技服務(wù)公司會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
(一) 為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議管理,確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會(huì)議效率,特制定本制度。
(通知,各參會(huì)成員不得無故缺席會(huì)議,不能才加會(huì)議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會(huì)議。
(七) 總經(jīng)理辦公會(huì)議題可由:
(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;
(2) 辦公會(huì)成員提出;
⑶ 各職能部門提出。
(八) 公司各職能部門提出的會(huì)議議題,應(yīng)在會(huì)議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九) 涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出兩個(gè)以上方案后,才能得交辦公會(huì)會(huì)議討論。
(十) 提交會(huì)議討論的議題,要有簡要的文件或匯報(bào)提綱,對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項(xiàng)目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會(huì)正式討論之前,必須完成項(xiàng)目的市場和技術(shù)調(diào)研報(bào)告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,擬定項(xiàng)目投資方案及預(yù)可行性研究報(bào)告。(十二)會(huì)議相關(guān)資料應(yīng)在會(huì)議召開前兩個(gè)工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個(gè)工作日送與會(huì)人員。與會(huì)人員必須在會(huì)前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料,做好參會(huì)準(zhǔn)備。(十三)會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會(huì)議的審議事項(xiàng),給予每個(gè)議題合理的討論時(shí)間。(十四)與會(huì)人員發(fā)言須應(yīng)言簡意賅,提高會(huì)議效率。(十五)總經(jīng)理辦公會(huì)所作出的決議要形成會(huì)議紀(jì)要。(十六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會(huì)人員保存的機(jī)密會(huì)議材料,應(yīng)在會(huì)后由公司行政管理部及時(shí)收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。(十九)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實(shí),并按時(shí)向公司總經(jīng)辦書面報(bào)告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。(二十)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
二、 工作例會(huì)制度
(一) 工作例會(huì)是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會(huì)議,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開,每周召開一次,參會(huì)人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。
(二) 會(huì)議的主要內(nèi)容為:1) 傳達(dá)公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報(bào);3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結(jié)果和整改意見;5) 根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本部門工作實(shí)際情況,安排部署下周工作。
三、 早會(huì)管理制度
(一) 公司早會(huì)規(guī)定1) 早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會(huì)。2) 早會(huì)參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會(huì),物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會(huì)流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。4) 早會(huì)主題:早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會(huì)主持人應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間控制,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。6) 每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個(gè)或女上下蹲20個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。
(二) 服務(wù)站早會(huì)規(guī)定1) 早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會(huì)。2) 早會(huì)主持:服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)經(jīng)理主持召開。3) 早會(huì)流程:問好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請示/安排→結(jié)束。
四、 會(huì)議紀(jì)律
(一) 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助100元作員工活動(dòng)資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
(二) 會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《
第10篇 物業(yè)管理公司員工宿舍管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司員工宿舍管理制度1目的為保障員工的住宿環(huán)境及安全,特制訂本制度2適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司員工宿舍的管理3住宿條件3.1公司在職員工由公司統(tǒng)一安排住宿。
3. 2除正常休假外,無特殊情況,以上人員下班后不得遠(yuǎn)離宿舍。
4住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定
4.1員工宿舍由行政部統(tǒng)一安排,員工不得隨意移動(dòng)、對換床鋪、桌椅及衣柜。
4.2講究公共衛(wèi)生,保持地面、門窗干凈整潔,桌椅、衣柜整潔無灰塵,被子疊放整齊,衣服、鞋襪整潔無異味,什物不亂擺亂放(垃圾統(tǒng)一于晚上放于門外,便于清理)。
4.3員工應(yīng)服從公司關(guān)于宿舍調(diào)整的安排,在規(guī)定期限完成調(diào)整搬遷工作,不得破壞或帶走原房間的非私人家具、設(shè)施。
4.4嚴(yán)禁將雜物、剩飯、剩菜等倒在走廊、廁所、沖涼房、水溝,便后沖水。
4.5內(nèi)務(wù)管理及物品擺設(shè)應(yīng)規(guī)范、整齊。
4.6除執(zhí)行修繕、公司財(cái)產(chǎn)清查和衛(wèi)生檢查等公務(wù)外,男性不得進(jìn)入女員工宿舍,女性不得進(jìn)入男員工宿舍,如有違反將全公司通報(bào)批評。
4.7節(jié)約用水用電,做到“人走燈滅,人走水關(guān)”,不得私自亂搭、亂接電線,無特殊情況晚上12點(diǎn)后必須關(guān)燈、關(guān)門就寢。
違反此規(guī)定者,對責(zé)任人每次處以罰款20元。
4.8各宿舍由行政部指定宿舍長一名,由寢室長負(fù)責(zé)日常管理和安排本宿舍員工衛(wèi)生輪值。
如經(jīng)行政部檢查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格、長明燈等現(xiàn)象,由宿舍長查明責(zé)任人,對責(zé)任人每次處以罰款20元。
如查不到責(zé)任人,則對宿舍長每次罰款20元。
4.9非公司員工及未經(jīng)批準(zhǔn)員工一律不得留宿于員工宿舍,違者每次對宿舍長處罰款20元。
4.10休息時(shí)間宿舍區(qū)保持安靜,不得高聲喧鬧,以免影響他人休息。
4.11愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),妥善保管好所領(lǐng)物品及鑰匙,損壞、遺失照價(jià)賠償。
不得向窗外丟東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人每次處以罰款20元。
5住宿員工發(fā)生下列行為之一,即取消其住宿資格,并呈報(bào)其所屬部門和行政部處理:
5.1患有傳染病;
5.2在宿舍賭博(含買私彩)、打麻將、酗酒、斗毆;
5.3蓄意毀壞公司物品或設(shè)施;
5.4擅自在宿舍內(nèi)接待異性或留宿客人;
5.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
5.6嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定;
5.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿;
5.8有偷竊行為;
5.9有其它嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為。
6員工離職,應(yīng)于離職日起三天內(nèi),搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)。
7宿舍插座允許使用手機(jī)、電腦,禁止使用熱得快等超負(fù)荷電器設(shè)備。
第11篇 公司消防安全管理制度格式怎樣的
公司消防安全管理制度
（一）
1、保持營業(yè)、辦公現(xiàn)場安全出口的疏散通道暢通無阻。
2、實(shí)行防火安全責(zé)任制度，綜合辦為防火責(zé)任人。
3、堅(jiān)持三個(gè)月和不定期檢修用電設(shè)備及線路、開關(guān)，切實(shí)杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障引起火災(zāi)。
4、加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，逐步建立起定期對各班組進(jìn)行消防防火教育。
5、各班組發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)處理或上報(bào)，對違反消防條例，玩忽職守造成火災(zāi)的或發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患不及時(shí)消除和通知的班組和個(gè)人給予處罰。
6、消防工作實(shí)行“預(yù)防為主，消防結(jié)合”的方針和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的消防管理原則。
7、成立消防安全委員會(huì)，監(jiān)督班組消除火災(zāi)隱患，設(shè)立具有消防專業(yè)知識消防監(jiān)督安全員。
8、任何班組和個(gè)人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除，停用消防設(shè)施器材。
9、任何班組和個(gè)人不得違反消防安全規(guī)定，冒險(xiǎn)作業(yè)。
10、在宿舍區(qū)內(nèi)，嚴(yán)禁燃燒容易引起火災(zāi)的東西。
11、不準(zhǔn)帶易燃、易爆物品進(jìn)入公司。
公司消防安全管理制度
（二）
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī) 和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對消防器材設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格，持證上崗。
公司消防安全管理制度
（三）
一、新職工入廠，須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防安全基本常識、滅火器及消火栓的操作使用等。
二、對每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育，培訓(xùn)情況記錄存檔
三、公司每個(gè)季度對全體職工進(jìn)行疏散演習(xí)，對義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專門培訓(xùn)，使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材，
四、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。
五、電焊、氣焊、鍋爐工等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員，必須經(jīng)過消防培訓(xùn)，持證上崗
六、各車間、班組等部門展開消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門、各階段、各字的特點(diǎn)進(jìn)行針對行的教育。
七、公司通過多種形式開展多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育
第12篇 房地產(chǎn)公司檔案管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度
1.0 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
2. 0 檔案的管理機(jī)構(gòu)
2.1 文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2 各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.3 檔案室主要職責(zé):
2.3 .1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.3 .2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.3 .3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3 .4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;
2.3 .5 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3．0 檔案的種類
3.1 法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
3.2 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
3.3 計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
3.4 總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
3.5 批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。
3.6 憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
3.7 證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
3.8 匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。
3.9 勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3.1 0 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.1 1 題贈(zèng)性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.1 2 技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4. 0檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨(dú)立,但又相互制約。
5. 0 檔案的收集。就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
5.1 立卷歸檔的范圍:凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。
5.2 立卷歸檔的時(shí)間
5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.3.1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
5.3.6 立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
5.3.7 立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8 立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.3.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.3.1 0 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.3.1 1 各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.3.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6. 0 檔案的借閱
6.1 檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級檔案。
6.2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
6.3 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。
6.5 必要時(shí),檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
7. 0檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機(jī)密、秘密三級。
7.3 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。
7.6 外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
7.7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
7.8 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8. 0 超期檔案的銷毀
8.1 對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
9. 0 檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
第13篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說明書、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場行銷策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第14篇 餐飲公司規(guī)章制度范本格式怎樣的
餐飲公司規(guī)章制度范本
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)和規(guī)范公司后勤社會(huì)化改革,加強(qiáng)公司內(nèi)部餐廳管理,保障員工身體健康,維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益,為公司廣大員工提供衛(wèi)生、潔凈的就餐服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用公司內(nèi)部餐廳及今后為公司員工提供就餐服務(wù)的各類餐飲經(jīng)營場所。
第二章 餐廳管理
第三條 內(nèi)部餐廳實(shí)行公司與員工共同監(jiān)督的管理機(jī)制,由辦公室代表公司負(fù)責(zé)對餐廳的監(jiān)督工作,同時(shí)廣大員工有權(quán)就餐廳的經(jīng)營、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴。
1.辦公室管理職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家、省、市、縣以及衛(wèi)生防疫等有關(guān)部門頒布實(shí)行的餐飲管理方面的法規(guī);
(二)在廣泛征詢意見的基礎(chǔ)上,逐步制定、健全、完善公司內(nèi)部餐廳管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)公司餐飲服務(wù)單位的招聘、簽約;
(四)負(fù)責(zé)對公司餐廳餐飲服務(wù)單位食品質(zhì)量和價(jià)格的監(jiān)督、檢查與處罰;
(五)代表公司接受與處理員工對餐廳服務(wù)的意見、建議及投訴等。
2. 員工監(jiān)督權(quán)利:
(一)員工有權(quán)就餐廳衛(wèi)生條件、飯菜質(zhì)量、價(jià)格等方面問題提出疑問、建議、意見或投訴,并有權(quán)要求餐廳給予明確答復(fù);
(二)在自愿推舉的前提下,由員工中選舉產(chǎn)生5名餐廳衛(wèi)生監(jiān)督員,由辦公室定期召集監(jiān)督員、餐廳經(jīng)營者進(jìn)行三方座談,集中反映、處理對餐廳經(jīng)營管理方面的疑問、建議及投訴。
第三章 服務(wù)要求
第四條 餐廳餐飲承包服務(wù)者須與公司簽訂服務(wù)協(xié)議,簽約后未經(jīng)公司同意,不得轉(zhuǎn)包給其它經(jīng)營單位,同時(shí)簽訂食品衛(wèi)生安全責(zé)任書。
第五條 餐飲服務(wù)單位必須嚴(yán)格遵守國家法規(guī),遵守衛(wèi)生防疫、工商、稅務(wù)等有關(guān)部門以及公司制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格履行餐飲服務(wù)協(xié)議。
第六條 餐飲服務(wù)單位以服務(wù)公司廣大員工為宗旨,根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)行特點(diǎn)與員工的需求做好餐飲服務(wù)工作。
第七條 餐飲服務(wù)單位要建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,科學(xué)管理,規(guī)范服務(wù),為員工提供衛(wèi)生、安全的就餐環(huán)境。
公司辦公室負(fù)責(zé)檢查、規(guī)范其內(nèi)部管理規(guī)定。
第八條 餐飲服務(wù)單位要保證食品質(zhì)量,辦公室對食用油、肉類制品等不定期檢查、抽查,餐廳應(yīng)努力增加和不斷調(diào)整飯菜口味,嚴(yán)格成本核算,合理制定菜肴價(jià)格,文明服務(wù)。
第九條 餐飲服務(wù)單位要設(shè)立投訴箱、意見薄,張貼餐廳經(jīng)營情況公示單,有義務(wù)、有責(zé)任誠懇接受并及時(shí)解決員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的意見、建議和投訴。
第十條 餐廳服務(wù)經(jīng)營者未經(jīng)公司同意,不得隨意招聘餐廳工作人員,所聘人員須到公司指定的正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行健康檢查。
第四章 食品衛(wèi)生
第十一條 餐飲服務(wù)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,遵守公司制定的有關(guān)規(guī)章制度,接受衛(wèi)生防疫、工商稅務(wù)等有關(guān)管理部門及公司分管部門、廣大員工的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與處罰。
必須按照國家有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)各種牌證,其費(fèi)用由餐廳經(jīng)營單位自行承擔(dān)。
第十二條 餐飲服務(wù)單位必須接受衛(wèi)生防疫等主管部門進(jìn)行食品衛(wèi)生安全工作檢查。
對檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施整改,并提交整改方案。
如因餐廳衛(wèi)生問題受到處罰,由餐廳經(jīng)營單位承擔(dān),與公司無關(guān)。
同時(shí)公司將酌情進(jìn)行加倍罰款處理。
第五章 餐飲用具的使用
第十三條 各類餐飲用具、設(shè)備均由餐廳自行購置,并應(yīng)指定專人保管,制訂完善的使用條例。
第十四條 應(yīng)定期對餐飲用具、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、消毒處理,以確保設(shè)備的使用正常和清潔衛(wèi)生。
第十五條 使用中要采取安全措施,防范事故發(fā)生,保證使用安全。
第十六條 做好設(shè)備清潔消毒工作,不得加工衛(wèi)生狀況不確定的物品。
第六章 附 則
第十七條 餐飲服務(wù)單位各從業(yè)人員食品衛(wèi)生安全職責(zé):
(一)餐飲服務(wù)負(fù)責(zé)人(服務(wù)協(xié)議簽約人)職責(zé):
1.對食品衛(wèi)生安全工作負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及連帶責(zé)任。
2. 負(fù)責(zé)制定餐廳食品衛(wèi)生安全工作規(guī)章制度,指定專人負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督與檢查。
3. 負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生許可證的年檢、從業(yè)人員的健康檢查與食品衛(wèi)生培訓(xùn)工作。
保證衛(wèi)生許可證的按時(shí)年檢,做到從業(yè)人員必須持有健康證與上崗證。
4.負(fù)責(zé)貨源采購、送配點(diǎn)的索證工作,不得采購無食品供應(yīng)合格證供應(yīng)點(diǎn)的食品,對食用油、肉類制品等可由公司指定采購。
5.保證食品的無毒、無害,符合應(yīng)有的營養(yǎng)要求。
具有相應(yīng)的色、香、味等感官性狀。
第15篇 某公司員工保密制度格式怎樣的
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:a.機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、 公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄.紀(jì)要.保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng).
2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查.未公布的人事任免.獎(jiǎng)懲決定.
3．公司的年度工作總結(jié) .財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款.營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
4. 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.
5. 公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.
6. 公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?計(jì)劃.b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2. 公司的安全防范狀況及存在問題.
3．公司員工違法違紀(jì)的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3．凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理.
4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所.
5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6. 妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施
1.加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念.a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定b.公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對不說,不該看的機(jī)密,絕對不看(含超越自己職責(zé).業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)
2. 嚴(yán)肅保密紀(jì)律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì).b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充.
第16篇 公司員工宿舍管理制度格式怎樣的
東莞市__ __ 物業(yè)服務(wù)有限公司
員工宿舍管理制度
一.公司按工作實(shí)際需要為部分員工提供宿舍,所有員工必須服從管理,按指定床位入住。
二.禁止在宿舍內(nèi)從事偷竊及“黃、賭、毒”等違法犯罪活動(dòng),違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司即將其送交公安機(jī)關(guān)處理。
三.要注意消防安全,未經(jīng)同意不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用明火或電爐等大功率電器,禁止更改宿舍內(nèi)一切設(shè)施。
四.宿舍區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)追逐打鬧及高聲喧嘩,晚上十一點(diǎn)以后不準(zhǔn)從事騷擾他人的活動(dòng),外出人員在零晨一點(diǎn)前必須趕回宿舍。
五.節(jié)約用水用電,用完水、電請隨手關(guān)好,不準(zhǔn)開長流水、長明燈。
六.愛護(hù)公物,按規(guī)定正確使用并保護(hù)好宿舍內(nèi)的一切公共設(shè)施。對故意損壞公物者,公司將從重處罰。
七.個(gè)人物品要擺放整齊,妥善保管好私人財(cái)物,做好防盜工作。
八.講究衛(wèi)生,保持室內(nèi)清潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。
九.被褥、床單、蚊帳、衣服、鞋一律疊放整齊。
十.宿舍內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,吵鬧、酗酒。不得有不穿衣服或只穿內(nèi)褲出入宿舍等不文明的行為。
十一.外來人員一律不得進(jìn)入宿舍,更不能在宿舍留宿,需要接待客人者需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
十二.輪流值日,對衛(wèi)生不合格者按獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行處罰。
十三.同宿舍者應(yīng)提倡團(tuán)結(jié)、友愛、互助、諒解。
十四.凡違犯上述各項(xiàng)規(guī)定者,先口頭警告,處罰人民幣50元,嚴(yán)重違犯者,即予以開除。
人事部
第17篇 公司車隊(duì)管理制度格式怎樣的
公司車隊(duì)管理制度
(三)
(一) 車輛管理
1、 建立車輛檔案。對每臺車輛的交付使用時(shí)間、運(yùn)行公里、保養(yǎng)換件等情況記載存檔,車隊(duì)根據(jù)檔案記載和實(shí)際運(yùn)行情況,隨時(shí)對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。
2、 每臺車必須明確專人保管。
3、 車輛完成任務(wù)后必須將車輛安全停放保管好。
4、 車輛如有故障,駕駛員必須在收車后或上班前將情況報(bào)告車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)排除。嚴(yán)禁派車后才報(bào)告。
5、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛不得擅自交給外單位的其他人員駕駛;如將車輛交付給他人駕駛,造成事故,后果由本車駕駛員負(fù)責(zé),并按車隊(duì)目標(biāo)管理辦法規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。本車隊(duì)駕駛員互用車輛必須征得車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意方可用車。
6、 車輛調(diào)派。按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派的原則,車輛優(yōu)先保證區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、政府外事接待活動(dòng)用車,凡屬公務(wù)用車,一律由車隊(duì)負(fù)責(zé)人調(diào)派,嚴(yán)禁私人私自接洽動(dòng)用車輛;駕駛員要自覺服從工作安排,因公務(wù)外出城區(qū)以外及省內(nèi)各地,駕駛員應(yīng)向車隊(duì)告識行車動(dòng)向,不得以任何理由和借口拒不服從調(diào)派;在外執(zhí)行任務(wù),要服從用車領(lǐng)導(dǎo)的工作需要。相對固定的公務(wù)車,如領(lǐng)導(dǎo)不用車,駕駛員必須按時(shí)上下班,車輛聽從車隊(duì)的統(tǒng)一安排調(diào)度。
7、 本車駕駛員如有事或生病,必須在上班前請假,便于車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整調(diào)度車輛。
8、 駕駛員必須保持車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)及車身內(nèi)外清潔,并保持車輛各零部件完好和發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,有不符合以上條件的,視其情況按目標(biāo)管理辦法論處。
9、 嚴(yán)禁車隊(duì)的公用車輛參與私人婚喪嫁娶及公車上墳活動(dòng),違者將嚴(yán)肅處理。
10、 駕駛?cè)藛T不服從管理和調(diào)派,私自動(dòng)車,經(jīng)批評教育,屢教不改的,車隊(duì)有權(quán)收回該車鑰匙。
(二) 油料管理
1、 車輛在出車前必須在本車隊(duì)指定油站加足汽油。
2、 車隊(duì)車輛嚴(yán)禁用汽油桶加油存放在車上或庫房內(nèi)。
3、 車輛跑長途和在外執(zhí)行任務(wù)確需加油時(shí),先由駕駛員支付現(xiàn)金購油,回本車隊(duì)后經(jīng)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核登記,報(bào)分管主任簽字報(bào)銷(但必須是油站的正式發(fā)票)。
4、 車隊(duì)自購的ic加油卡,限于專車專用,以便核算。嚴(yán)禁互相挪用ic加油卡及將轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)借他人。如需內(nèi)部調(diào)濟(jì)使用、須經(jīng)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、 積極開展勤儉節(jié)約活動(dòng),定期進(jìn)行核對和核算,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)糾正,做到油料不浪費(fèi)、不流失,力爭做到每臺車輛都能節(jié)油。
(三) 車輛維修管理
1、 經(jīng)常保持車輛的良好狀態(tài),對車輛必須做到勤檢查、勤擦試。
2、 凡需維修的車輛,必須經(jīng)車隊(duì)長檢驗(yàn)、審核,并經(jīng)分管主任同意,方可進(jìn)行維修。
3、 車輛維修和送修前必須先有檢驗(yàn)、審核,并到指定修理廠家進(jìn)行維修,不得隨意亂送修理。
4、 維修經(jīng)費(fèi)必須控制在最低限度,維修經(jīng)費(fèi)在1000元至3000元以內(nèi),必須經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長檢驗(yàn)、審核,報(bào)請分管主任同意;超出3000元以上的車輛維修,必須在車隊(duì)隊(duì)長檢驗(yàn)、審核同意報(bào)請分管主任按程序報(bào)批后,方能修理。
5、 駕駛員保管的車輛,如進(jìn)廠修理,駕駛員必須在場配合修理工修理車輛。如遇有換件,要及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢驗(yàn)后,交舊領(lǐng)新,方能換件。
6、 保養(yǎng)車輛所需材料,必須通過車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及主修技師鑒定后,如有確實(shí)不能使用的零件,方可交舊領(lǐng)新更換;未經(jīng)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁在外擅自購買配件和更換配件。
7、 如行車途中車輛零件損壞影響行車,確需更換的,可酌情購買,回隊(duì)后經(jīng)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)告主管主任簽字方可報(bào)銷。
8、 汽車輪胎的使用期,一般情況下,必須在行駛達(dá)4―5萬公里以上,方能更換。
9、 汽車電瓶的使用期,一般情況下,必須在3―4年以上年限方可更換。
10、 因公務(wù)出車在外修車和購買材料,要厲行節(jié)約、物美價(jià)廉。嚴(yán)禁利用修車和購買材料拿回扣、虛開發(fā)票報(bào)銷,如有違反將從嚴(yán)處罰。
(四) 責(zé)任制考核及獎(jiǎng)勵(lì)按照多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶的原則,由車隊(duì)擬定綜合行車公里獎(jiǎng)(其中包括安全獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)、公里數(shù)獎(jiǎng))三項(xiàng)指標(biāo)考核基數(shù)內(nèi)容如下:安全獎(jiǎng)每月50元,全年600元;優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)每月10元,全年120元。以上兩項(xiàng)指標(biāo)與行駛公里掛鉤。每行駛壹公里包括安全獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng),12座以下面包車、越野吉普車及其它轎車計(jì)費(fèi)每公里0.03元。車隊(duì)負(fù)責(zé)人及中巴車駕駛員,按車隊(duì)全年綜合獎(jiǎng)的平均數(shù)領(lǐng)取。年終以實(shí)際公里數(shù)核算
(五) 處罰
1、 事故處罰
(1) 、500元以內(nèi)的責(zé)任事故(含500元)扣除本月安全獎(jiǎng);
(2) 、1000元以內(nèi)的責(zé)任事故(含1000元)扣除三個(gè)月安全獎(jiǎng);
⑶ 、 元以內(nèi)的責(zé)任事故(含 元)扣除六個(gè)月安全獎(jiǎng);
(4) 、3000元至5000元的責(zé)任事故(含5000元)扣除全年安全獎(jiǎng);
(5) 、5000元至8000元的責(zé)任事故(含8000元)扣除全年安全獎(jiǎng)和全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)。
(6) 、8000元以上的責(zé)任事故扣除全年三項(xiàng)獎(jiǎng)。
(7) 、人為的機(jī)械責(zé)任事故,除經(jīng)濟(jì)損失按事故責(zé)任損失處罰外,應(yīng)追究其原因;情節(jié)嚴(yán)重的,由車隊(duì)研究后,提出處理意見,報(bào)區(qū)政府辦及分管領(lǐng)導(dǎo)研究,給予行政紀(jì)律處分。
(8) 、私自動(dòng)用車輛外出造成車輛及零部件被盜的,一切經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人自負(fù),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、 對違反管理規(guī)定的處罰有下列行為之一者,扣除當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)10元,次數(shù)超當(dāng)月者,往下類推處罰:
(1) 、有事不請假,無故曠工一天;
(2) 、不服從調(diào)派,無故誤時(shí)一次;
⑶ 、違反值班制度,無故不值班一次;
(4) 、違反油料管理規(guī)定一次。
3、 其它處罰
(1) 、超過加油實(shí)際數(shù)額提取現(xiàn)款的,根據(jù)情節(jié)輕重寫出書面檢查,并根據(jù)所超出的加油數(shù)額折價(jià),給予加油處罰。
(2) 、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自動(dòng)用車輛,參照營運(yùn)部門出租價(jià)格處以雙倍罰款;造成事故的,經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān),并追究相關(guān)責(zé)任。
⑶ 、違章扣證罰款一律由本人負(fù)責(zé)。
(4) 、車輛私自送修所產(chǎn)生的費(fèi)用,由個(gè)人自負(fù)。
(5) 、將自己保管的車輛交給他人駕駛,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)。
(6) 、未經(jīng)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自購買配件(行車途中,無法請示,確需購置零件的除外)的,費(fèi)用一律由本人負(fù)責(zé)。
(六) 、值班制度
1、 車隊(duì)每天按排定的值班表進(jìn)行值班。車隊(duì)負(fù)責(zé)人實(shí)行帶班制度。值班的主要任務(wù)是保證工作用車,負(fù)責(zé)車隊(duì)辦公室的衛(wèi)生與安全,負(fù)責(zé)開水供應(yīng)、電話的接收及傳遞。
2、 值班人員因公事不能值班的,按順序往下類推或由車隊(duì)另行安排;因私事不能值班的,由本人自行調(diào)劑。
3、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私人私事不得隨意調(diào)動(dòng)值班車輛。夜間及星期天有公務(wù)出車,要作好行車記錄。
4、 值班期間,如有重要電話或重大事項(xiàng),要及時(shí)向車隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、 凡無故不值班,或違反值班制度的,扣除當(dāng)月優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)10元;造成嚴(yán)重后果的,給予政紀(jì)處分。
第18篇 公司安全生產(chǎn)制度格式怎樣的
第一條 組織機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組:______組長:______副組長:______成員:
第2條 火災(zāi)防護(hù)1] 公司內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定的地點(diǎn)吸煙不在此限。
2] 易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn)。
倉庫指派專人看守,并標(biāo)明嚴(yán)禁煙火字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。
3]滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。
4] 電器不得接用過大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí) 電源。
使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員,后通知專門人員辦理。
5] 救火時(shí),應(yīng)特別注意:油類或電線失火,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。
衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。
先救人,后搶物。
搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊,憑證及重要文件或貴重物品。
在火煙中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。
第3條 盜竊防范1] 現(xiàn)金,貴重物品及機(jī)密文件,下班后應(yīng)放置于安全柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。
2] 攜出物品時(shí),應(yīng)先取公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。
3] 辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后 門窗,并確實(shí)已鎖。
4] 現(xiàn)金提送要用機(jī)動(dòng)車提送款;
1萬元以上的送提款,雙人以上同行。
4] 竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)有關(guān)司法機(jī)關(guān)堪察。
第4條 風(fēng)災(zāi)防護(hù)1] 臺風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施: 門窗,門窗如有損壞,應(yīng)緊急修繕。
不必要之電源或煤氣。
重要文件及物品放置于安全地點(diǎn)。
放在室外不堪雨淋的物品,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。
準(zhǔn)備手電筒等照明物品。
2] 強(qiáng)烈臺風(fēng)襲擊時(shí),采取下列措施: 電源或煤氣源。
重要文件或物品應(yīng)有專人看管。
門窗破壞時(shí),警戒人員應(yīng)采取緊急措施。
第5條 工傷預(yù)防1] 由質(zhì)保主管親自負(fù)責(zé)。
2] 有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場監(jiān)督。
3] 汽車,機(jī)車駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T,無照人員不得駕車。
4] 凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先 開關(guān)而后行。
5] 訂立機(jī)械設(shè)備人員工作安全手冊,非機(jī)械操作人員不得進(jìn)入機(jī)械區(qū)。
6] 發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送工傷保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。
第6條 健康衛(wèi)生保持車間內(nèi)完全流通,保證電風(fēng)扇的正常使用。
防暑降溫,35度以上職工發(fā)放冷飲,茶水每天供應(yīng)決明子,大麥茶,嚴(yán)格控制加班。
第19篇 物業(yè)公司培訓(xùn)管理制度格式怎樣的
1.目的通過有效的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)對人力資源的開發(fā),使工作效能達(dá)到最優(yōu)化,為未來發(fā)展提供戰(zhàn)略性的高層次人才儲(chǔ)備,以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。
2. 適用范圍均豪公司全體員工
3.職責(zé)
3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)公司范疇內(nèi)所有培訓(xùn)計(jì)劃的編制、匯總督導(dǎo)工作,督導(dǎo)落實(shí)培訓(xùn)管理工作的落實(shí)和檢查。
3. 2 項(xiàng)目部根據(jù)公司制訂的年度培訓(xùn)計(jì)劃編制本項(xiàng)目部的年度計(jì)劃。
3. 3 各項(xiàng)目部的行政管理辦公室負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的所有培訓(xùn)計(jì)劃的編制、匯總督導(dǎo)工作,督導(dǎo)落實(shí)培訓(xùn)管理工作的落實(shí)和檢查。
3. 4 各級主管領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
3. 5 公司質(zhì)量檢查經(jīng)理對培訓(xùn)工作所有質(zhì)量記錄負(fù)有檢查責(zé)任。
4. 術(shù)語
4.1培訓(xùn)教程:指公司按行政級別/專業(yè)/性質(zhì)所制定的不同系列培訓(xùn)課程
4.2崗位資格培訓(xùn)證書:指員工參加公司內(nèi)部培訓(xùn)和具備某種任職資格的證明。
4.3培訓(xùn)考核率:指培訓(xùn)后進(jìn)行考試的次數(shù)比例。
4.4培訓(xùn)出勤率:指應(yīng)參加培訓(xùn)人數(shù)與實(shí)際參加培訓(xùn)人數(shù)的比例。
5.程序
5.1需求調(diào)查
5.1.1項(xiàng)目部定期征求員工對培訓(xùn)工作的意見和建議,進(jìn)行員工工作現(xiàn)狀分析,認(rèn)真填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,每月25日前報(bào)人力資源部。
5.1.2公司人力資源部負(fù)責(zé)匯總報(bào)行政總監(jiān)并備案.
5.2計(jì)劃的編制
5.2.1 各級培訓(xùn)計(jì)劃的編制均須根據(jù)培訓(xùn)需求、上年度的培訓(xùn)總結(jié)分析結(jié)果以及當(dāng)年度的公司、項(xiàng)目部的年度計(jì)劃要求編制。
5.2.2 計(jì)劃編制須按統(tǒng)一的文本格式撰寫,作 度工作計(jì)劃的構(gòu)成部分,并附《培訓(xùn)計(jì)劃表》。
5.2.3 必要時(shí)可由公司人力資源部組織召開計(jì)劃編制專題會(huì)做預(yù)案布置研討。
5.2.4 總部人力資源部的計(jì)劃是全公司范疇的整體安排,同時(shí)應(yīng)包含總部和項(xiàng)目部的培訓(xùn)內(nèi)容。
5.2.5 總部各職能部室的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)自行編制。
5.2.6 總部、項(xiàng)目部因工作需要進(jìn)行臨時(shí)培訓(xùn),按照《臨時(shí)培訓(xùn)制度》、《臨時(shí)培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行。
5.3計(jì)劃審批
5.3.1 公司年度計(jì)劃須公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議,總經(jīng)理簽批。
5.3.2 項(xiàng)目部年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)人力資源部核準(zhǔn)。
5.3.3 培訓(xùn)中的其它需審批的重大事宜由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
5.4計(jì)劃執(zhí)行
5.4.1人力資源部負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)工作。
5.4.2項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃審批核準(zhǔn)后可自行分解 計(jì)劃表,除特別要求外可自行調(diào)整安排,無須總部審批,但須每月底前將下月培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司人力資源部備案。
5.5. 組織實(shí)施
5.5.1課程設(shè)置
5.5.1.1由公司人力資源部組織,各主管部門配合進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)置方案的設(shè)計(jì)。
5.5.1.2培訓(xùn)課程設(shè)置方案由人力資源部匯總經(jīng)行政總監(jiān)審核后總經(jīng)理簽批(參見培訓(xùn)課程匯總表)。
5.5.1.3培訓(xùn)課程將根據(jù)需要不定期的進(jìn)行增減,每年終審核一次。
5.5.2教師選配
5.5.2.1 按照《培訓(xùn)教師管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.5.3教材選用
5.5.3.1 為節(jié)省人力物力,部分專業(yè)基礎(chǔ)理論利用社會(huì)現(xiàn)有教材,由人力資源部統(tǒng)一購買.
5.5.3.2 部門經(jīng)理以上人員課程由主講老師按照課程要求制訂教學(xué)提綱、考核標(biāo)準(zhǔn),送人力資源部備案,經(jīng)行政總監(jiān)簽批后,認(rèn)真做好試講準(zhǔn)備工作。
經(jīng)過培訓(xùn)試講合格后,由人力資源部制成錄像、光盤作為正式教材使用。
5.5.3.3 部門經(jīng)理以下人員通用教材由公司提供,應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識由各項(xiàng)目部授課教師制定教學(xué)提綱、考核標(biāo)準(zhǔn)送人力資源部備案后實(shí)施。
對經(jīng)過培訓(xùn)授課效果好的,由人力資源部制成錄像光盤作為正式教材。
5.5.3.4 新入職員工培訓(xùn)教材由公司統(tǒng)一制作下發(fā)。
5.5.3.5 培訓(xùn)教材的實(shí)施細(xì)則參見《培訓(xùn)教材管理規(guī)定》。
5.5.4培訓(xùn)的管理
5.5.4.1培訓(xùn)的運(yùn)行按《各類培訓(xùn)管理程序》執(zhí)行。
5.5.4.2各項(xiàng)目部組織的培訓(xùn)出勤率不得低于90%。
5.5.4.3新員工入職培訓(xùn)按照《新員工入職培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行。
5.5.4.4外派取證培訓(xùn)按照《外派取證班管理規(guī)定》執(zhí)行.
5.5.4.5臨時(shí)培訓(xùn)按照《臨時(shí)培訓(xùn)制度》執(zhí)行
5.5.4.6崗位資格培訓(xùn)按照《崗位資格培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.5.4.7項(xiàng)目部執(zhí)總主抓培訓(xùn)工作,并設(shè)專人(兼職)負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)管理工作。
5.5.4.8 各項(xiàng)目部于每月25日前向人力資源部報(bào)本月培訓(xùn)記錄和下月培訓(xùn)計(jì)劃。
5.5.4.9公司總部各部室舉辦的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)于實(shí)施前5天報(bào)人力資源部。
5.5.4.10人力資源部按各項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃,每月定期進(jìn)行檢查,填寫《培訓(xùn)工作月檢記錄》。
5.5.4.11人力資源部將培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)行政總監(jiān),并做為考核各項(xiàng)目部培訓(xùn)工作的依據(jù)。
5.6培訓(xùn)考核
5.6.1 對培訓(xùn)內(nèi)容學(xué)習(xí)程度要求分為了解、熟悉、掌握,其中熟悉和掌握的內(nèi)容必須經(jīng)過考核,培訓(xùn)考核率達(dá)90%以上。
根據(jù)培訓(xùn)檢查的需要,人力資源部按10%比例對培訓(xùn)考核過程進(jìn)行監(jiān)督,詳見《培訓(xùn)考核辦法》。
5.6.2 新入職員工培訓(xùn)考試不合格的按《新員工入職培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行。
5.6.3 崗位資格培訓(xùn)不合格按《崗位資格培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.6.4 因工作原因未參加規(guī)定教程培訓(xùn)及考核的人員一律安排時(shí)間補(bǔ)課并進(jìn)行考課;
因個(gè)人原因未參加規(guī)定教程培訓(xùn)及考核的人員按《公司獎(jiǎng)懲管理制度》予以相應(yīng)處罰。
5.7培訓(xùn)效果評估
5.7.1 為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對效果進(jìn)行量化打分,填寫《培訓(xùn)學(xué)員評估表》,《培訓(xùn)教師課程評估表》,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)評分結(jié)果做出評估報(bào)告。
5.7.2 《培訓(xùn)學(xué)員評估表》及《培訓(xùn)教師課程評估表》的填寫,應(yīng)充分體現(xiàn)客觀、公正原則,培訓(xùn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人在組織活動(dòng)評估前,應(yīng)做反復(fù)強(qiáng)調(diào),并現(xiàn)場解答填寫人員提出的有關(guān)問題,但不得指導(dǎo)填寫人員填寫或提前灌輸個(gè)人意見、施加個(gè)人影響。
5.7.3 《培訓(xùn)學(xué)員評估表》評分結(jié)果在評估報(bào)告形成后,應(yīng)與被評估人員及其直接主管人員、部門負(fù)責(zé)人見面,《培訓(xùn)學(xué)員評估表》的正本及副本分別由公司人力資源部及所屬部門保管留存。
5.7.4 《培訓(xùn)教師培訓(xùn)課程評估表》的得分結(jié)果在評估報(bào)告形成后,應(yīng)告之被評估人員。
并告知其直接的上級和部門負(fù)責(zé)人員。
《培訓(xùn)教師培訓(xùn)課程評估表》僅供人力資源部查閱;
5.7.5 評估報(bào)告各類評估表應(yīng)嚴(yán)格遵循逐級呈報(bào)的原則,上報(bào)人力資源部,如屬重大培訓(xùn)活動(dòng)需上報(bào)行政總監(jiān)。
5.8培訓(xùn)登記
5.8.1 所有培訓(xùn)必須認(rèn)真填寫《培訓(xùn)工作記錄表》,并于當(dāng)月隨月報(bào)一同報(bào)送總部人力資源部。
虛假表報(bào)將追究填報(bào)人的責(zé)任。
5.8.2 總部人力資源培訓(xùn)部、項(xiàng)目部依據(jù)記錄內(nèi)容在《崗位資格培訓(xùn)證書》上做正式記錄。
詳見《崗位資格培訓(xùn)證書管理規(guī)定》。
5.9培訓(xùn)備案
5.9.1 人力資源部、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將員工培訓(xùn)情況備案待查,其備案情況應(yīng)與員工所持《崗位資格培訓(xùn)證書》登記內(nèi)容相符。
5.10材料歸檔
5.10.1人力資源部、項(xiàng)目部根據(jù)培訓(xùn)分類做好材料的歸檔整理工作,按照公司《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.11培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)
5.11.1人力資源部、項(xiàng)目部根據(jù)培訓(xùn)情況及時(shí)做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
見《培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)表》
5.12培訓(xùn)總結(jié)
5.12.1通過員工直接上級來了解員工培訓(xùn)后各方面所發(fā)生的變化,了解員工對培訓(xùn)的需求從培訓(xùn)角度加以分析解決。
5.12.2通過員工本人介紹自己培訓(xùn)后的感受,并以此來收集改進(jìn)建議。
5.12.3總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),找出不足之處,并在今后培訓(xùn)工作中加以改進(jìn)并將情況反饋給各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
5.12.4根據(jù)公司或行業(yè)最新發(fā)展信息以及公司經(jīng)營管理最新動(dòng)態(tài)提出對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修正意見。
5.12.5每月各項(xiàng)目部要對當(dāng)月的培訓(xùn)工作,做出總結(jié)與分析上報(bào)公司人力資源部,以便調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。
5.13管理指標(biāo)評審
5.13.1各項(xiàng)目部每月要將培訓(xùn)工作管理指標(biāo)完成情況報(bào)人力資源部;
人力資源根據(jù)《培訓(xùn)工作指標(biāo)月檢記錄》進(jìn)行匯總,填寫《培訓(xùn)工作管理指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表》報(bào)行政總監(jiān)。
5.14年度評審
5.14.1人力資源部結(jié)合檢查情況進(jìn)行年度匯總,填寫《培訓(xùn)工作管理指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表》報(bào)行政總監(jiān)進(jìn)行評審。
6. 監(jiān)督執(zhí)行公司行政總監(jiān)對公司的培訓(xùn)和效果負(fù)管理責(zé)任。
7. 相關(guān)性文件《臨時(shí)培訓(xùn)制度》《臨時(shí)培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書》《各類培訓(xùn)管理程序》《培訓(xùn)教材管理規(guī)定》《新員工入職培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書》《外派取證班管理規(guī)定》《崗位資格培訓(xùn)管理規(guī)定》《培訓(xùn)考核辦法》《崗位資格培訓(xùn)證書管理規(guī)定》《檔案管理規(guī)定》《獎(jiǎng)懲管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格《培訓(xùn)需求調(diào)查表》《培訓(xùn)計(jì)劃表》《培訓(xùn)課程匯總表》《培訓(xùn)工作記錄表》《崗位資格培訓(xùn)證書》《培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)表》《培訓(xùn)工作管理指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表》《培訓(xùn)學(xué)員評估表》《培訓(xùn)教師課程評估表》《培訓(xùn)工作指標(biāo)月檢記錄》
第20篇 某某廣電物業(yè)公司公文處理制度格式怎樣的
綜合辦公室制度匯編某廣電物業(yè)公司公文處理制度為了確保物業(yè)有限公司(以下稱公司)公文處理規(guī)范、辦事程序嚴(yán)格,特制定本制度。
一、上級部門下發(fā)的各類公文,公司領(lǐng)導(dǎo)參加區(qū)內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)議材料,由綜合辦公室統(tǒng)一處理;
其他部門收到的公文應(yīng)及時(shí)交綜合辦公室,不得自行傳遞。
二、綜合辦公室對接收的各類公文認(rèn)真履行登記手續(xù),送綜合辦公室主任提出擬辦意見呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理。
密級文件、資料要嚴(yán)格執(zhí)行傳閱范圍,妥善加以保管,防止失密泄密。
三、承辦部門收到交辦的公文后,應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示和辦結(jié)時(shí)限及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。
綜合辦公室認(rèn)真做好公文督辦工作,緊急公文跟蹤督辦,重要公文重點(diǎn)督辦,一般公文定期督辦,切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量。
四、各部門傳閱公文由綜合辦公室統(tǒng)一傳遞,每個(gè)部門傳閱時(shí)間不得超過2天,閱后及時(shí)交綜合辦公室送其他閱文單位傳閱。
五、以公司名義制發(fā)的公文,在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前須送綜合辦公室對行文規(guī)則、公文格式、文種使用、印發(fā)范圍等進(jìn)行審核,未經(jīng)綜合辦公室審核的文稿不得直接呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽
六、凡報(bào)送總臺、集團(tuán)公司的請示、報(bào)告,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司總經(jīng)理簽發(fā);
以公司名義下發(fā)的政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作部署文件,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由總經(jīng)理簽發(fā);
一般的下發(fā)文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
七、公司報(bào)送集團(tuán)公司的材料,一律交由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)送。
八、借閱公文須向綜合辦公室辦理借閱登記手續(xù),妥善保管,用后及時(shí)歸還。
九、綜合辦公室做好公文的清退、立卷、歸檔工作,每日查對,每月清點(diǎn),年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找追回。
不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后可以銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)進(jìn)行登記并到指定場所由二人以上監(jiān)銷。
