某地產(chǎn)公司中層及以上干部綜合考核制度（20篇范文）

體系如何搭建

構(gòu)建完善的地產(chǎn)公司中層及以上干部綜合考核制度，首要任務(wù)是明確考核目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)基于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，確保各級(jí)干部的工作方向與公司總體目標(biāo)保持一致?？己酥笜?biāo)需涵蓋業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等多個(gè)維度，以全面評(píng)估干部的表現(xiàn)。

體系框架

制度框架應(yīng)包含以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：

1. 考核對(duì)象：明確中層及以上干部的范圍，包括部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)等。

2. 考核內(nèi)容：設(shè)定業(yè)績(jī)指標(biāo)（如項(xiàng)目進(jìn)度、銷(xiāo)售額）、能力指標(biāo)（如團(tuán)隊(duì)管理、決策能力）及態(tài)度指標(biāo)（如工作投入度、協(xié)作精神）。

3. 考核周期：定期進(jìn)行，如季度、年度，以反映短期和長(zhǎng)期績(jī)效。

4. 考核方法：采取360度反饋、自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)等多種方式結(jié)合，確保公正公平。

5. 結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，激勵(lì)干部持續(xù)提升。

重要性和意義

中層及以上干部是公司的中堅(jiān)力量，他們的行為直接影響公司的運(yùn)營(yíng)效率和團(tuán)隊(duì)士氣。通過(guò)綜合考核制度，可以：

1. 提升工作效率：明確的考核標(biāo)準(zhǔn)促使干部聚焦核心任務(wù)，提高工作效率。

2. 優(yōu)化資源配置：依據(jù)考核結(jié)果調(diào)整人力資源，確保人才在最適合的崗位上發(fā)揮價(jià)值。

3. 激發(fā)潛能：良好的激勵(lì)機(jī)制能激發(fā)干部的積極性和創(chuàng)新性，促進(jìn)個(gè)人和組織的發(fā)展。

制度格式

制度文件應(yīng)遵循清晰、規(guī)范的格式，包括：

1. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的和依據(jù)。

2. 主體：詳細(xì)闡述考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序和結(jié)果應(yīng)用。

3. 附則：規(guī)定制度的修訂、解釋權(quán)和生效日期。

4. 格式規(guī)范：使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)，條款分明，易于閱讀理解。

在實(shí)施過(guò)程中，要定期審查和更新制度，以適應(yīng)公司發(fā)展變化。加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)，確保所有干部理解和接受考核制度，共同推動(dòng)公司的健康發(fā)展。

某地產(chǎn)公司中層及以上干部綜合考核制度范文

第1篇 某地產(chǎn)公司中層及以上干部綜合考核制度

中層及以上干部綜合考核制度

公司中層及以上干部是公司穩(wěn)定發(fā)展的中堅(jiān)力量,是增加企業(yè)執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力的重要支撐。為進(jìn)一步激勵(lì)中層及以上干部創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,切實(shí)提高企業(yè)的生存、競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)發(fā)展能力,特制定本規(guī)定。

(一)、中層及以上干部考核的指導(dǎo)思想

穩(wěn)定中層及以上干部隊(duì)伍,拓展施展才華平臺(tái)創(chuàng)造主動(dòng)工作、勤奮工作環(huán)境,提供實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值機(jī)緣。

(二)、中層及以上干部管理考核的基本原則

正面激勵(lì)為主,有效鞭策促進(jìn)。

(三)、本規(guī)定適用范圍

1、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理。

2、各部門(mén)經(jīng)理、主任、部長(zhǎng),各部副經(jīng)理、副主任、副部長(zhǎng)。

(四)、中層及以上干部考核的具體內(nèi)容

1、思想品德與職業(yè)道德

(1)具有對(duì)公司無(wú)比忠誠(chéng)的堅(jiān)定信念,與公司風(fēng)雨同舟,實(shí)現(xiàn)雙贏。絕不拉山頭、結(jié)幫派,損害公司利益和聲譽(yù)。

(2)堅(jiān)持“解放思想,實(shí)事求是”的原則,誠(chéng)實(shí)守信,努力學(xué)習(xí)進(jìn)取,絕不因循守舊,固步自封;弄虛作假,損公肥私。

(3)顧全大局,心系企業(yè),擺正位置,團(tuán)結(jié)協(xié)作。絕不以個(gè)人利益和部門(mén)利益來(lái)?yè)p害公司利益。

(4)堅(jiān)持原則,以身作則,模范執(zhí)行公司規(guī)章制度,有事必報(bào),有錯(cuò)必改,令行禁止。絕不凌駕于公司利益的企業(yè)規(guī)章制度之上,自以為是,我行我素。

以上條款認(rèn)真踐行,無(wú)違背、違紀(jì)行為加5分;每違犯一項(xiàng)次扣2分。

2、日常工作表現(xiàn)

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,不遲到、不早退,不脫崗。每月出勤25天以上。

(2)愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮工作。絕不消極怠工,推諉扯皮。

(3)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮,無(wú)條件完成工作目標(biāo)任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

(4)對(duì)工作盡心盡力,為完成突擊任務(wù)加班加點(diǎn),不講條件,不計(jì)榮辱得失。

以上條款認(rèn)真踐行獎(jiǎng)2分,違犯一次扣2分。

3、工作績(jī)效

(1)組織分管范圍圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

(2)認(rèn)真組織實(shí)施公司各項(xiàng)管理規(guī)定,單位管理規(guī)定,單位管理規(guī)范,人員團(tuán)結(jié)協(xié)作;單位內(nèi)無(wú)嚴(yán)重違章、違紀(jì)行為。

(3)認(rèn)真組織參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)和突擊任務(wù),有始有終,符合標(biāo)準(zhǔn)、要求。

(4)工作效率高,提前完成任務(wù),絕不拖拉、延誤,絕不攤困難,找借口,得過(guò)且過(guò)。

以上各條落實(shí)到位獎(jiǎng)2分,違紀(jì)一項(xiàng)次扣2分。

4、學(xué)習(xí)進(jìn)取

(1)有擔(dān)任本職工作的素質(zhì)能力,能夠獨(dú)當(dāng)一面,積極開(kāi)拓進(jìn)取。

(2)刻苦學(xué)習(xí),善于鉆研,管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,能夠帶動(dòng)分管工作不斷提升。

(3)加強(qiáng)分管范圍人員技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使全員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。

(4)積極組織、參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng),考試成績(jī)優(yōu)良(80分以上)。

以上條款全部符合要求加2分,一項(xiàng)不符合扣2分。

5、廉潔自律

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)與制度,各種憑證真是可靠,絕不貪吃多占,弄虛作假。

(2)單位內(nèi)部事務(wù)公開(kāi)公正,不徇私情。

(3)實(shí)行民主管理,對(duì)員工最關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi)通報(bào),自覺(jué)接受員工監(jiān)督,絕不欺上瞞下,蒙混過(guò)關(guān)。

(4)認(rèn)真組織挖潛降耗,增收節(jié)支工作,絕不化公為私,大手大腳,鋪張浪費(fèi)。

以上條款,能夠全部踐行加2分,違犯一條扣2分。

(五)、中層及以上干部考評(píng)組織落實(shí)

1、中層以上干部考核在每月五日前,辦公室下發(fā)考核表,由分管副總進(jìn)行考核評(píng)分,交考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。

2、考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室進(jìn)行匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,與當(dāng)月各部個(gè)人考核績(jī)效工資掛鉤。

3、逐月累計(jì)匯總,年終作為干部綜合考評(píng)重要依據(jù)。

第2篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司售房管理制度

綠航房地產(chǎn)公司售房管理制度

一、營(yíng)銷(xiāo)部需協(xié)調(diào)相關(guān)房地產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)辦理《商品房預(yù)銷(xiāo)售許可證》,確保商品房的預(yù)銷(xiāo)售符合法律法規(guī)的規(guī)定;

二、除商品房的銷(xiāo)售價(jià)格和房屋總價(jià)款外,需向購(gòu)房人收取的稅、費(fèi)等要進(jìn)行價(jià)格和收費(fèi)公示;

三、商品房銷(xiāo)售面積,必須以有資質(zhì)的房地產(chǎn)測(cè)繪公司測(cè)得的產(chǎn)權(quán)證上的面積為準(zhǔn);

四、商品房預(yù)銷(xiāo)售的合同約定面積與產(chǎn)權(quán)證上的面積之差必須控制在3%以?xún)?nèi);

五、商品房的銷(xiāo)售必須依據(jù)房地產(chǎn)管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷(xiāo)售管理與訂立《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》紙質(zhì)材料備案,并依法填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容;

六、所售房屋屬住宅性質(zhì)的必須嚴(yán)格按照《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,填寫(xiě)《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》并交給買(mǎi)受人;

七、開(kāi)發(fā)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、“五證”、戶(hù)型圖等要上墻公示;

八、及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供客戶(hù)交款、貸款所需的相關(guān)資料,積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成客戶(hù)的首付款及按揭貸款的辦理;

九、工程竣工驗(yàn)收合格向買(mǎi)受人交付使用時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《商品房交接單》,并由接收人簽字確認(rèn)后與《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》一同存檔;

十、商品房交付使用后,在法定時(shí)間內(nèi)整理有關(guān)資料證件,送至房地產(chǎn)管理部門(mén)和土地管理部門(mén),并辦理《房屋產(chǎn)權(quán)所有權(quán)證》和《國(guó)有土地使用權(quán)證》;

十一、要聘請(qǐng)持《__市商品房銷(xiāo)售從業(yè)人員上崗證》的人員從事銷(xiāo)售工作。

第3篇 房地產(chǎn)公司案場(chǎng)制度總則

房地產(chǎn)公司項(xiàng)目案場(chǎng)制度總則

● 為保證公司政策及規(guī)章制度的有效貫徹、執(zhí)行,在公司內(nèi)建立一個(gè)良好的工作秩序,特制定本項(xiàng)目案場(chǎng)員工守則。

● 本守則為案場(chǎng)員工在工作中必須共同遵守的規(guī)則(臨時(shí)雇員和援助人員可參照有關(guān)條款)。

● 本守則由營(yíng)銷(xiāo)部起草,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。若有更改,則頒發(fā)新版本。

● 本守則中未提到的事宜可咨詢(xún)公司行政部

● 公司新出臺(tái)的制度或規(guī)范與本守則相矛盾時(shí)以公司新出臺(tái)的制度為準(zhǔn)。

● 建立營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?yōu)秀員工基金計(jì)劃,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。

第4篇 房地產(chǎn)公司人力資源管理：福利制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人力資源管理:福利制度

一、保險(xiǎn)

實(shí)施范圍

公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險(xiǎn)。險(xiǎn)種含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。

養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法

養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分:雙方的交納比例為:企業(yè) %,員工 % 。

員工的養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開(kāi)公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無(wú)須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。

其他保險(xiǎn)管理辦法:

對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。

保險(xiǎn)的有關(guān)細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國(guó)家政策變更而變更。

第5篇 房地產(chǎn)公司信息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司信息管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理制度

1目的

通過(guò)對(duì)溝通管理、信息管理、數(shù)據(jù)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì),確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜和有效。

2范圍

適用于對(duì)內(nèi)、外部信息的管理以及對(duì)數(shù)據(jù)分析的管理。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)辦是本公司信息和數(shù)據(jù)分析的管理歸口部門(mén)。負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量管理體系的信息管理、外部有關(guān)信息數(shù)據(jù)收集和分析管理。

3.2各職能部門(mén)根據(jù)其職能管轄范圍,收集和分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù),并實(shí)施管理。

4程序

4.1溝通管理

4.1.1總經(jīng)辦是公司信息管理中心,依此建立的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了內(nèi)、外部溝通的系統(tǒng),通過(guò)內(nèi)外部溝通實(shí)現(xiàn)本公司質(zhì)量管理活動(dòng)。

4.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按本規(guī)定要求,開(kāi)展內(nèi)外部溝通活動(dòng),實(shí)施信息管理和數(shù)據(jù)分析、處理和利用。

4.1.3內(nèi)部溝通

a)內(nèi)部溝通的形式:

縱向溝通:適用于在行政、業(yè)務(wù)管理中上下級(jí)之間的信息流傳遞。主要溝通形式有員工大會(huì)、經(jīng)理例會(huì)、工作會(huì)議、請(qǐng)示匯報(bào)、文件、報(bào)表;

橫向溝通:適用于在業(yè)務(wù)管理中同級(jí)之間的信息流傳遞。主要溝通形式有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電活、內(nèi)部刊物、工作聯(lián)系;

員工大會(huì)--向全體員工通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息、傳達(dá)各項(xiàng)政策法規(guī)、下達(dá)經(jīng)營(yíng)工作和質(zhì)量管理工作的要求、實(shí)施思想意識(shí)教育、宣傳滿(mǎn)足法律、法規(guī)和顧客要求的重要性;

經(jīng)理例會(huì)--總經(jīng)理了解各分管副總經(jīng)理及各部門(mén)的階段工作內(nèi)容和工作進(jìn)展情況,布置工作任務(wù)、處理落實(shí)措施、檢查貫徹執(zhí)行

工作會(huì)議--向下屬傳達(dá)公司政令、工作要求。布置階段工作任務(wù)、處理問(wèn)題、障礙,落實(shí)實(shí)施方案、檢查實(shí)施效果;

請(qǐng)示匯報(bào)--超出自已的職責(zé)權(quán)限范圍,需要得到上級(jí)指示后才能進(jìn)行工作的,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示。下級(jí)應(yīng)當(dāng)向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng):上級(jí)布置的工作及交辦事項(xiàng)的完成情況、在質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程中,所遇到的問(wèn)題、難點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)建議。請(qǐng)示匯報(bào)的方式有口頭或書(shū)面請(qǐng)示匯報(bào);

內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)--發(fā)布共享信息,實(shí)現(xiàn)行政、業(yè)務(wù)管理溝通;

內(nèi)部刊物--是公司信息交流平臺(tái),傳布企業(yè)文化、宣揚(yáng)公司經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)布行業(yè)信息,開(kāi)辟內(nèi)部論壇,提供綜合信息;

文件溝通--總經(jīng)辦以行政文件的形式向各部傳達(dá)有關(guān)政策、董事會(huì)或公司的工作要求。實(shí)現(xiàn)上下信息的傳遞溝通;

表式文件溝通--公司的表式文件根據(jù)其作用不同,可分為業(yè)務(wù)報(bào)表和體系表式二大類(lèi),執(zhí)行《記錄控制程序》的要求,各職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并規(guī)定業(yè)務(wù)報(bào)表及其傳遞要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和體系信息的溝通和傳遞。

4.1.4外部溝通

通過(guò)外部溝通,了解和掌握顧客的需求、市場(chǎng)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并及時(shí)將顧客的需求轉(zhuǎn)化為對(duì)服務(wù)質(zhì)量控制的要求。

4.2信息

信息是以事實(shí)為依據(jù),實(shí)施質(zhì)量管理、進(jìn)行決策的基礎(chǔ)資源,信息由量化信息和非量化信息構(gòu)成。

4.2.1信息源的分類(lèi)

a)內(nèi)部信息源:來(lái)自公司內(nèi)部的信息;(管理活動(dòng)、內(nèi)部溝通的信息)

b)外部信息源:來(lái)自公司外部相關(guān)方的信息(供方、顧客、合作者或社會(huì)等方面的信息)。

4.2.2外部信息主要包括:

a)法律、法規(guī)及行政管理部門(mén)的信息;

b)市場(chǎng)情報(bào)和業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)的信息;

c)相關(guān)方的信息:

供方的信息(物資供方、施工方、提供服務(wù)供方的資信、能力、業(yè)績(jī))

投資商、業(yè)主、社會(huì)的信息(需求、期望、社會(huì)發(fā)展及趨勢(shì))

d)顧客對(duì)本公司提供的工程產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的評(píng)價(jià)信息(顧客滿(mǎn)意、顧客投訴、顧客建議)。

4.2.3內(nèi)部信息主要包括:

a)公司質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)貫徹、實(shí)施方面的信息;

b)質(zhì)量管理體系運(yùn)行方面信息(內(nèi)審、管理評(píng)審);

c)工程產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)測(cè)及其分析、處置方面的信息;

d)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)測(cè)及其分析、處置方面的信息;

e)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目調(diào)研、策劃方面的信息;

f)工程產(chǎn)品特性、服務(wù)特性實(shí)現(xiàn)及其開(kāi)發(fā)策劃方面的信息;

g)工程產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析及其控制方面的信息;

h)持續(xù)改進(jìn),糾正和預(yù)防措施及實(shí)施方面的信息;

i)員工的信息(員工滿(mǎn)意及合理要求);

j)人力資源管理方面的信息。

4.3信息的管理

4.3.1各職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集各自職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)的信息。

4.3.2信息的識(shí)別

a)信息的形式可以是書(shū)面材料及其他介質(zhì)形式;

b)對(duì)收集的信息,收集部門(mén)應(yīng)進(jìn)行核證,把由于人為原因造成的失真信息篩選剔除,保證傳遞信息的真實(shí)性。

4.3.3信息的分類(lèi)

根據(jù)信息的特征及其對(duì)質(zhì)量活動(dòng)的影響程度,信息可分為常規(guī)信息和異常信息。

a)異常信息

重大的工程質(zhì)量、安全事故:(包括施工單位)

突發(fā)性事件且構(gòu)成對(duì)公司的聲譽(yù)和形象影響的事件;

違反有關(guān)管理規(guī)定構(gòu)成的責(zé)任事故(質(zhì)量、安全);

顧客投訴或抱怨并已構(gòu)成嚴(yán)重不合格事件;

體系發(fā)生嚴(yán)重不合格。

b)常規(guī)信息

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、質(zhì)量活動(dòng)中獲取的大量的非異常信息。

4.4信息的受理和處置

4.4.1常規(guī)信息的受理和處置

a)常規(guī)信息發(fā)生后,應(yīng)按相關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的規(guī)定進(jìn)行溝通和傳遞。由相關(guān)職能部門(mén)處理并作好記錄;

b)對(duì)于本部門(mén)無(wú)法處理或必須跨部門(mén)銜接的,信息獲得部門(mén)應(yīng)以信息單報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦組織協(xié)調(diào)處置;

c)信息的溝通和傳遞

由上向下傳遞的信息:由上級(jí)主管部門(mén)審批后,層層向下傳遞,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查;

由下往上傳遞的信息:經(jīng)主管部門(mén)審核后逐級(jí)向上傳遞,由職能管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查;

橫向傳遞的信息:經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后按質(zhì)量活動(dòng)規(guī)定的溝通渠道,在相關(guān)部門(mén)間交流。

4.4.2異常信息的受理和處置

由信息獲取部門(mén)編制信息單:

a)顧客投訴--報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部受理處置;

> b)工程質(zhì)量、安全質(zhì)量事故--報(bào)工程部處置,處置部門(mén)必須在二小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,工程部應(yīng)即時(shí)報(bào)總工辦、總經(jīng)理;

c)其他信息--由總經(jīng)辦受理處置。異常信息處置部門(mén)必須在受理后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理;

d)異常信息的全部處置資料必須報(bào)總經(jīng)辦備案。

4.5數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)即量化信息。對(duì)量化信息的開(kāi)發(fā)和利用,應(yīng)采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù),從中尋找數(shù)據(jù)變化的規(guī)律。

4.5.1數(shù)據(jù)的范圍

數(shù)據(jù)主要來(lái)自對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和預(yù)測(cè)、體系運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)視和分析、工程建設(shè)管理營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的監(jiān)測(cè)和分析、工程產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果的監(jiān)測(cè)及分析、顧客反饋的統(tǒng)計(jì)和分析等活動(dòng)。

4.5.2數(shù)據(jù)的收集

通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)渠道,系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù),應(yīng)做到:準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。使數(shù)據(jù)能如實(shí)地反映客觀事實(shí)的特征及變化情況,便于及時(shí)分析、有效地確定并采取改進(jìn)措施。減少或避免損失。

4.5.4數(shù)據(jù)的分析和利用

執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用》的相關(guān)要求,對(duì)收集的各類(lèi)數(shù)據(jù)正確運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,尋求數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,以便在以下方面提供證實(shí)或應(yīng)用;

a)質(zhì)量管理體系的適宜性,有效性和充分性,以及識(shí)別體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);

b)銷(xiāo)售趨勢(shì)以及對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策略的調(diào)整;

c)顧客滿(mǎn)意程度與公司管理目標(biāo)的符合性,以及識(shí)別顧客的期望并轉(zhuǎn)化為管理和工程技術(shù)控制要求,持續(xù)提高工程產(chǎn)品質(zhì)量;

d)質(zhì)量意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念與市場(chǎng)規(guī)律的符合性,以及企業(yè)文件建設(shè);

e)持續(xù)改進(jìn)的有效性的必要性;

f)對(duì)供方控制的有效性,以及戰(zhàn)略上的調(diào)控;

g)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策。

4.5.4信息、數(shù)據(jù)管理有效性評(píng)價(jià)

a)部門(mén)應(yīng)定期向職能管理部門(mén)提交各類(lèi)報(bào)表、分析報(bào)告。職能管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行匯總、分析、提煉、積累素材,呈報(bào)總經(jīng)辦備案,提供高層領(lǐng)導(dǎo)決策;

b)總經(jīng)辦應(yīng)于每年十二月份定期評(píng)估信息管理在質(zhì)量管理工作中的作用,找出存在的問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)信息管理工作。

4.6有關(guān)信息及數(shù)據(jù)按《記錄控制程序》,由相關(guān)部門(mén)予以保存。

5相關(guān)文件

5.1記錄控制程序dh/qp-4.2.4

5.2與顧客有關(guān)要求的評(píng)審程序dh/qp-7.2

5.3統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用dh/qc-8.4-01

6相關(guān)記錄

6.1信息單qr/zb-35

圖例:信息工作流程示意圖

重要問(wèn)題

部門(mén)或分公司自報(bào)

重要問(wèn)題

總經(jīng)辦對(duì)口信息員

總經(jīng)辦綜合信息科科長(zhǎng)

總經(jīng)辦主任

總裁助理級(jí)部門(mén)經(jīng)理級(jí)

董事長(zhǎng)

備注:

1、信息管理的原則是客觀性、真實(shí)性、及時(shí)性、公正性、有效性。

2、信息的流程首先是各部門(mén)、分子公司當(dāng)天將各部門(mén)、分子公司所完成的工作情況傳遞給總經(jīng)辦對(duì)口信息員。

3、總經(jīng)辦信息員對(duì)信息去偽存真、刪減增添,并至少能夠作出淺度分析,最后將信息整理匯報(bào)給總經(jīng)辦綜合信息科。

4、總經(jīng)辦綜合信息科將信息進(jìn)一步處理分析,提煉出關(guān)鍵信息及深度分析,并分成部門(mén)經(jīng)理級(jí)閱讀信息、總裁助理級(jí)閱讀信息、董事長(zhǎng)閱讀給總經(jīng)辦主任。

第6篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

固定資產(chǎn)的日常購(gòu)置由使用部門(mén)提出申請(qǐng),由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門(mén)的購(gòu)置申請(qǐng),列出各月固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購(gòu)入后由使用部門(mén)、行政部會(huì)同驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認(rèn)。行政部憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批單、購(gòu)置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及時(shí)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門(mén)名稱(chēng)、用途、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。

三、固定資產(chǎn)的管理:

公司固定資產(chǎn)由行政部,財(cái)務(wù)部會(huì)同管理。財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計(jì)折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完好,會(huì)同財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。

四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢:

固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來(lái)的使用價(jià)值或滅失時(shí),由各使用部門(mén)提出申請(qǐng)、說(shuō)明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢由行政部、財(cái)務(wù)部共同處理,處理情況報(bào)總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報(bào)廢須報(bào)董事會(huì)審批),據(jù)此核銷(xiāo)固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第7篇 正大房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

河口房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

2、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

3、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

4、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

5、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

6、銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對(duì)賬單相

7、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。

12、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第8篇 地產(chǎn)公司工程管理制度3

地產(chǎn)公司工程管理制度(三)

第一條 為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程的全面管理,確保每個(gè)工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 工程部負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程生產(chǎn)的全面管理工作。

第三條 項(xiàng)目建設(shè)前期管理工作包括前期策劃介入、擬定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、總體規(guī)劃、地質(zhì)勘探、單體設(shè)計(jì)、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)建等工作。

1、前期策劃介入

收集并提供項(xiàng)目建設(shè)的功能(質(zhì)量)、進(jìn)度、投資信息作決策參考,參與制定項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、面積等)、工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)。

2、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)

根據(jù)前期策劃的項(xiàng)目決策,擬定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)包含項(xiàng)目概況、總體規(guī)劃要求及構(gòu)想、建筑風(fēng)格構(gòu)想、建筑功能要求等內(nèi)容。

3、總體規(guī)劃

根據(jù)前期策劃的項(xiàng)目決策,進(jìn)行設(shè)計(jì)委托。向設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、建筑紅線圖、規(guī)劃局規(guī)劃要點(diǎn)批文、室外市政管線資料等,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行總體規(guī)劃及單體方案初稿設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成并確認(rèn)后交綜合部進(jìn)行總體規(guī)劃報(bào)建。

4、地質(zhì)勘探

根據(jù)總體規(guī)劃要求委托地質(zhì)勘探,提交工程地質(zhì)資料作設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。

5、設(shè)計(jì)方案

5.1報(bào)建方案設(shè)計(jì):根據(jù)總體規(guī)劃批復(fù),提出并匯總方案初稿修改意見(jiàn),供設(shè)計(jì)單位修改方案參考,進(jìn)行報(bào)建方案設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成報(bào)建方案設(shè)計(jì)并確認(rèn)后交綜合部進(jìn)行單體方案報(bào)建。

5.2 初步設(shè)計(jì)及聯(lián)合報(bào)建用圖:根據(jù)報(bào)建方案批復(fù),提出并匯總報(bào)建方案修改意見(jiàn),供設(shè)計(jì)單位深化方案參考,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)及聯(lián)合報(bào)建用圖設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成初步設(shè)計(jì)及聯(lián)合報(bào)建用圖并確認(rèn)后交綜合部進(jìn)行聯(lián)合報(bào)建。

5.3施工圖設(shè)計(jì):提出并匯總初步設(shè)計(jì)修改意見(jiàn),供設(shè)計(jì)單位繼續(xù)深化方案參考,進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成施工圖設(shè)計(jì)并確認(rèn)后交綜合部送審。

6、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)建

7、參加工程的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、安標(biāo)工作。

第四條 圖紙、技術(shù)文件管理

1、圖紙會(huì)審

組織、協(xié)調(diào)各單位、部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底、圖紙會(huì)審,形成書(shū)面《圖紙會(huì)審記錄》,作為項(xiàng)

目施工的依據(jù)。

1.1單位(單項(xiàng))工程的圖紙會(huì)審,可根據(jù)建設(shè)要求、出圖情況分專(zhuān)業(yè)、分階段進(jìn)行會(huì)審。

1.2各專(zhuān)業(yè)的施工圖紙出齊后,必須組織一次綜合會(huì)審,解決各專(zhuān)業(yè)矛盾問(wèn)題。

1.3圖紙會(huì)審由工程部主持,設(shè)計(jì)單位(或?qū)I(yè)主管)應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)交底。

1.4《圖紙會(huì)審記錄》由施工部整理,經(jīng)設(shè)計(jì)單位、施工、監(jiān)理單位會(huì)簽,最后由工程部會(huì)簽確認(rèn)后有效。未經(jīng)會(huì)審的圖紙不得使用,如工程處自行施工,工程部必須予以制止。

1.5圖紙會(huì)審流程:

2、工程圖紙、技術(shù)文件收發(fā)制:工程部設(shè)專(zhuān)職資料員,負(fù)責(zé)收集、整理、、發(fā)出工程圖紙、

技術(shù)文件并分類(lèi)存檔。工程部發(fā)至工程處、公司其他部門(mén)或外單位的工程圖紙、技術(shù)文件,必須由項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn),任何沒(méi)有項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽發(fā)的工程技術(shù)文件或圖紙均無(wú)效,具體流程如下:

2.1項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)流程(注:任何沒(méi)有附《確認(rèn)表》的文件均為公司不承認(rèn)文件)

第五條 進(jìn)度的控制

工程部應(yīng)根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃或項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,向工程處下達(dá)書(shū)面的進(jìn)度目標(biāo)?？傔M(jìn)度目標(biāo)根據(jù)實(shí)際需要可分解出分進(jìn)度目標(biāo),如樣板房開(kāi)放、商品房預(yù)售、工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收等時(shí)間目標(biāo)。工程處施工部在單位單項(xiàng)工程進(jìn)行前應(yīng)根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括總計(jì)劃及分階段的計(jì)劃),并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖的方式在現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái),而且提供給工程部備份,由工程部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師作平時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有滯后的情況,密切聯(lián)系工程處現(xiàn)場(chǎng)管理人員調(diào)查并發(fā)現(xiàn)原因,及時(shí)反饋信息,向工程處發(fā)出書(shū)面《聯(lián)系單》,要求作出調(diào)整。

1、工程部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)每天對(duì)各單位(單項(xiàng))工程進(jìn)度檢查,并將檢查情況措施匯報(bào)工程部經(jīng)理。

2、工程部經(jīng)理每周應(yīng)對(duì)各單位(單項(xiàng))工程進(jìn)度進(jìn)行檢查,并將檢查情況及措施匯報(bào)上級(jí)部門(mén)。

3、工程部每月應(yīng)對(duì)工程工期控制點(diǎn)進(jìn)行檢查,并將檢查情況及措施匯報(bào)上級(jí)部門(mén)。

第六條 質(zhì)量與安全

1、施工方案審批

工程處施工部要提交工程單位單項(xiàng)工程的施工組織設(shè)計(jì),分項(xiàng)分部工程的施工方案,專(zhuān)業(yè)主管工程師進(jìn)行審核,提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),反饋到施工部,其中包括:主要的分部分項(xiàng)工程、新材料、新工藝、新設(shè)備(以往工程管理沒(méi)有接觸過(guò)的)的承包商等等,都應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前提供施工方案。

1.1施工方案審核程序

2、安全文明施工

工程處應(yīng)制定并執(zhí)行安全文明施工制度、措施,工程部參與工程處安全文明施工,檢查督促工程處安全文明施工。

3、質(zhì)量監(jiān)督及周報(bào)制

負(fù)責(zé)對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目定期檢查和對(duì)各分項(xiàng)分部工程不定期的巡視、抽查,參加各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收和各單位單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)出整改指令,對(duì)重要的分項(xiàng)工程、分部工程或關(guān)鍵工序提出質(zhì)量預(yù)控措施,并監(jiān)督落實(shí)。工程處質(zhì)安部要提交每周的《質(zhì)安周報(bào)》,交由工程部的現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師審核并存檔。工程部現(xiàn)場(chǎng)主管每周提交《工程項(xiàng)目周報(bào)表》,交由工程部經(jīng)理審核上交總經(jīng)理辦公室?，F(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師要和質(zhì)安員保持經(jīng)常性的聯(lián)系和溝通,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全情況要進(jìn)行全面的了解和監(jiān)控;對(duì)重大的質(zhì)量、安全事件的處理要起到?jīng)Q策的作用。

4、 材料、設(shè)備的控制:主要材料及大型設(shè)備考察和確定應(yīng)體現(xiàn)在工程部的工作計(jì)劃中,作為技術(shù)支持,考慮和定板的過(guò)程,應(yīng)由專(zhuān)業(yè)主管工程師及工程處供應(yīng)部及其部門(mén)組成的人員全程參加,考察完成后工程部組織有關(guān)考察人員編寫(xiě)書(shū)面的考察報(bào)告(含專(zhuān)業(yè)的技術(shù)意見(jiàn)),并提供給項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān),反饋到工程處供應(yīng)部。工程部由項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)根據(jù)所有因素作出決策,發(fā)出《項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)表》。

同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師必須和工程處質(zhì)安部緊密聯(lián)系,隨時(shí)監(jiān)控材料、設(shè)備的使用情況,如發(fā)現(xiàn)使用的情況和考察報(bào)告不相符,應(yīng)反饋信息,隨時(shí)作出處理和調(diào)整。

4.1材料、設(shè)備的控制程序

第七條 合同管理:凡公司各部門(mén)和工程處簽訂的,和工程相關(guān)的,所有承包商合同和班

組合同,應(yīng)在工程部資料員處備份,現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師要熟悉合同情況,監(jiān)控合同執(zhí)行情況,有偏差應(yīng)及時(shí)反饋信息,向工程處發(fā)出書(shū)面意見(jiàn),要求作出處理和調(diào)整。

第八條 工程變更;工程變

更以項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽發(fā)的《項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)表》及圖紙說(shuō)明為依據(jù)(圖紙說(shuō)明應(yīng)有設(shè)計(jì)人員簽字確認(rèn)),沒(méi)有《項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)表》及圖紙,說(shuō)明不能實(shí)施工程變更,(為配合現(xiàn)場(chǎng)施工安排,可由技術(shù)總監(jiān)口頭通知工程變更,事后需及時(shí)補(bǔ)確認(rèn)手續(xù))。工程變更需溝通各專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)作出,避免出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)間矛盾,并需將工程變更資料及時(shí)反饋到成本核算中心,以便于核算調(diào)整。

第九條 與公司各部門(mén)的《工作聯(lián)系單》簽收辦法

工程部和公司各部門(mén)的聯(lián)系方式主要通過(guò)書(shū)面的《工作聯(lián)系單》來(lái)進(jìn)行。工程部作為公司和工程處的聯(lián)系,公司各部門(mén)發(fā)給工程處實(shí)施的方案或計(jì)劃都必須發(fā)至工程部,經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理助理的審核,加上具體審核意見(jiàn),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,可發(fā)至工程處實(shí)施或返回發(fā)單部門(mén)。同樣,工程處發(fā)至工程部需要其他部門(mén)協(xié)助的,則同樣由工程部審核簽名發(fā)出。

另:各分支機(jī)構(gòu)或各部門(mén)需獨(dú)立核算的項(xiàng)目,需要工程處施工,但不屬于工程項(xiàng)目造價(jià)范圍內(nèi)的,由工程處發(fā)出《工程造價(jià)確認(rèn)書(shū)》,經(jīng)各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)認(rèn)可,由工程處財(cái)務(wù)部保存,到最后交到結(jié)算部門(mén)匯總從工程處造價(jià)內(nèi)扣除,使投資控制方面有明確的信息。

第十條 協(xié)助工程處的收集單項(xiàng),單位工程竣工檔案,并協(xié)助工程處辦理單項(xiàng)單位工程的移交手續(xù)。

第十一條 根據(jù)相關(guān)法律制定商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》,監(jiān)督售后服務(wù)中心、工程處按商品房銷(xiāo)售合同約定對(duì)業(yè)主履行保修義務(wù);提供商品房裝修指引,協(xié)助物業(yè)公司審核業(yè)主裝修申請(qǐng),提出專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)。

第9篇 房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售管理制度9

房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售管理制度(九)

1、上班時(shí)間不得私自外出、不得吃零食或私自會(huì)友,不得隨意撥打私人電話(huà),不得惡意損壞公物;

2、不遲到、不早退;有事須請(qǐng)假(寫(xiě)請(qǐng)假條),三天以上須銷(xiāo)售管理部經(jīng)理批示;

3、由于個(gè)人疏忽大意,使銷(xiāo)售業(yè)績(jī)受損,責(zé)任自負(fù);

4、如有偷竊公司、同事或客戶(hù)財(cái)物,有辱公司名譽(yù)的,一經(jīng)查實(shí)必嚴(yán)懲;

5、聽(tīng)從上級(jí)的工作分配,不得頂撞上司,更不得越權(quán)行事。

6、工作應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),積極向上,不得拖拉散漫,延誤公事,做到今日事今日必;

7、上班時(shí)間不得大聲喧嘩,看與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的資料;

8、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,不準(zhǔn)散布灰色語(yǔ)言。

9、售樓處每天除正常的工作時(shí)間外,當(dāng)天值班人員需留守值班延長(zhǎng)1小時(shí)。

10、客戶(hù)上門(mén)應(yīng)立即起立,接待人員需主動(dòng)與客戶(hù)握手并交換名片,與客戶(hù)交談時(shí)必須專(zhuān)心,不輕易打斷談話(huà),目不斜視。

11、與客戶(hù)交談時(shí)須使用禮貌用語(yǔ)“歡迎”、“請(qǐng)”、“謝謝”等。

12、客戶(hù)離開(kāi)時(shí)必須送客戶(hù)至大門(mén)道別。

13、如客戶(hù)進(jìn)工地必須由銷(xiāo)售人員陪同,提醒客戶(hù)注意安全,并提供安全防護(hù)裝備。

14、接熱線電話(huà),口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,語(yǔ)氣親切、熱情,語(yǔ)速適中,能達(dá)到抑揚(yáng)頓挫,具有感染力。

15、銷(xiāo)售熱線系銷(xiāo)售專(zhuān)用線,必須保持時(shí)刻暢通,嚴(yán)禁私事使用銷(xiāo)售熱線電話(huà);銷(xiāo)售部每一個(gè)員工的行為都代表著公司形象,每一位員工都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)于律已,提高素質(zhì),維護(hù)公司形象。

第10篇 某某房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度怎么寫(xiě)

某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

1、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

2、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

3、 負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4、 建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、 配合公司內(nèi)部審計(jì)。

根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

第一章 資金審批制度

1、 總則

⑴ 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);

⑵ 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷ 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑸ 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑹ 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、 施工工程用款審批制度

施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下施工工程用款支付審批工作流程執(zhí)行。

施工工程用款支付批工作流程

3、 行政費(fèi)用支出管理制度

⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;

⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、 公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度

⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

⑶ 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

① 房租標(biāo)準(zhǔn):

a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;

b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。

② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

⑷ 、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

5、 車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

⑴ 公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行 的方式結(jié)算;

⑵ 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;

⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

6、 辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;

⑵ 辦公室設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;

⑶ 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè);

⑷ 辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);

⑸ 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

⑹ 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

7、 行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

⑵ 公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)

務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

⑷ 凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;

⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;

⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

第二章 工程成本管理制度

1、 公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

2、 公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。

3、 工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

4、 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;

⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

5、 工程中間結(jié)算程序。

⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、 工程決算程序。

⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑶ 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算;

⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

1、 公司財(cái)產(chǎn)的范圍

⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵ 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在 元以下或價(jià)值在 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3、 財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳;

⑶ 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳;

⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

4、 財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

⑵ 各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

⑶ 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);

⑸ 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

生產(chǎn)管理職責(zé)

第11篇 某地產(chǎn)公司付款審批制度

付款審批制度

為加強(qiáng)資金管理,明確責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn),完善財(cái)務(wù)開(kāi)支內(nèi)部管理,特制訂本制度:

(一)、所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的對(duì)外投資、往來(lái)款、工程款等都必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù)。

(二)對(duì)于預(yù)算內(nèi)支出,在對(duì)外付款前,經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“付款審批單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部審核,審核內(nèi)容包括:

①、內(nèi)容填寫(xiě)是否完整

②、數(shù)字填寫(xiě)是否正確、付款情況是否與所簽訂的合同進(jìn)度一致以及當(dāng)月是否列入月度收支預(yù)算等,如符合以上條件,則有財(cái)務(wù)部同意后由總經(jīng)理審批。對(duì)于有墊支款項(xiàng)應(yīng)明確應(yīng)收金額和應(yīng)收單位,財(cái)務(wù)部審核后出具意見(jiàn),對(duì)于不符合以上要求支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)予以退回。

預(yù)算外支出且金額達(dá)到人民幣壹仟元以上的,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)“預(yù)算資金變更、追加單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,送財(cái)務(wù)部審核,并根據(jù)資金情況出具是否支付意見(jiàn),然后由總經(jīng)理簽字后方可開(kāi)支。

(三)、財(cái)務(wù)部出納人員,根據(jù)總經(jīng)理簽字的付款審批單簽發(fā)支票,對(duì)于墊支款項(xiàng)按合同規(guī)定協(xié)助經(jīng)辦人加緊催收。經(jīng)辦人應(yīng)在支票存根、支票登記簿上簽字方可領(lǐng)用支票。

(四)、經(jīng)辦人在領(lǐng)取支票三日內(nèi)持有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票必須與付款審批單的內(nèi)容一致,既內(nèi)容正確、數(shù)字正確;發(fā)票背后要有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字,既發(fā)票背后的簽字要與付款審批單的簽字相符。

第12篇 某房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)管理制度

總則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

會(huì)計(jì)核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

1、房屋及其他建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

4、運(yùn)輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機(jī)器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

十五、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。

二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具、用品購(gòu)置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。

二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

其它事項(xiàng)

三十、按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)

目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

第13篇 _房地產(chǎn)公司薪酬管理制度九

房地產(chǎn)公司薪酬管理制度(九)

第一節(jié) 總則

1.總則:薪酬是職員的勞動(dòng)報(bào)酬,是公司對(duì)職員勞動(dòng)成果的評(píng)價(jià),公平合理的薪酬有利于激勵(lì)職員的積極性、敬業(yè)精神,增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。

2.薪酬分配的原則:

本著公平合理的原則,充分體現(xiàn)價(jià)值觀念、績(jī)效評(píng)估、責(zé)任和收益及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

價(jià)值觀念:創(chuàng)造的價(jià)值和薪酬成正比;

公司文化:團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓;

績(jī)效評(píng)估:注重實(shí)效、注重人才、講求誠(chéng)信,提倡發(fā)揮個(gè)人能力,提倡時(shí)間觀念;

責(zé)任和收益:責(zé)任越大、風(fēng)險(xiǎn)越大、收益越高。

第二節(jié) 薪酬的組成結(jié)構(gòu)

1、薪酬的組成架構(gòu)圖

說(shuō)明:(1)此架構(gòu)圖在薪酬等級(jí)方案表的基礎(chǔ)上設(shè)置而成;

(2)關(guān)于非金錢(qián)報(bào)酬部分,金錢(qián)報(bào)酬里的不固定報(bào)酬及間接金錢(qián)報(bào)酬除根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,需報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、薪酬說(shuō)明表

姓名:部門(mén): 職位:

本人簽名: 代領(lǐng)人姓名:

企業(yè)實(shí)際負(fù)擔(dān)成本:

明 細(xì) 說(shuō) 明

項(xiàng) 目金額/備注

一、基本薪酬

二、假期補(bǔ)償金

三、績(jī)效薪酬

四、稅金(個(gè)人所得稅)

五、扣除社會(huì)保險(xiǎn)金

六、獎(jiǎng)金(津貼)

實(shí)發(fā)金額: rmb

說(shuō)明:(1) 此表用來(lái)說(shuō)明員工每月領(lǐng)取薪酬的各項(xiàng)組成部分;

(2)職員如對(duì)本月薪酬有異議可向財(cái)務(wù)部門(mén)或人力資源部門(mén)咨詢(xún),財(cái)務(wù)部門(mén)或人力資源部門(mén)出具此表進(jìn)行解釋說(shuō)明;

3、薪酬等級(jí)方案(附表一)

4、薪酬的調(diào)整

一般情況下,根據(jù)職員工作能力及年度工作考評(píng)結(jié)果,并結(jié)合公司的效益,每?jī)赡暾{(diào)整一次崗位及薪酬。特殊情況除外,如:能力或貢獻(xiàn)特別突出的可以破格晉升、提薪。

第三節(jié)薪酬的發(fā)放制度

薪酬的發(fā)放工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),薪酬的制訂及考核工作由人力資源部門(mén)完成。目前公司的薪酬發(fā)放實(shí)行的是下發(fā)制度;各子公司的薪酬發(fā)放由各子公司單獨(dú)負(fù)責(zé)。薪酬發(fā)放本人簽名后方可領(lǐng)取;代領(lǐng)薪酬,代領(lǐng)人需簽名。即將離職人員的薪酬須本人親自領(lǐng)取,不可代領(lǐng)。

第四節(jié)薪酬待遇的考核

1.公司根據(jù)實(shí)際情況以子公司、部門(mén)為單位按年度展開(kāi)適度考核,集團(tuán)人力資源部進(jìn)行全面性的職員考核,通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、填寫(xiě)考評(píng)表(互評(píng)、直接上級(jí)評(píng)、下屬對(duì)上級(jí)評(píng))、攥寫(xiě)述職報(bào)告等形式進(jìn)行考核。

2.部門(mén)經(jīng)理以上的職員與一般職員的考核指標(biāo)及考核方法會(huì)稍有不同,但都要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及《職員手冊(cè)》。

3.考核要素:

(1)業(yè)績(jī)考核-對(duì)職員分擔(dān)的職務(wù)情況和工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。 子公司部門(mén)經(jīng)理以上人員的業(yè)績(jī)考核以子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)榭己嘶A(chǔ)。

(2)態(tài)度考核-對(duì)職員在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。

(3)能力考核-通過(guò)職務(wù)工作行為,觀察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力。

4.考核主體與客體

(1)主體:考核者-人事考核工作的執(zhí)行人員。

(2)客體:被考核者-接受人事考核的人員。

5.考核辦法:

對(duì)部門(mén)經(jīng)理以上人員的考核,采取自我述職報(bào)告、上級(jí)主管考核綜合評(píng)判及下屬評(píng)價(jià)的方法,每年考核一次;一般人員的考核,采取填寫(xiě)一般職員工作考評(píng)表及互評(píng)表的方法,每年考核一次。

考核結(jié)果在薪資待遇方面有如下體現(xiàn):

(1)年度綜合評(píng)判為a者,績(jī)效薪酬100%發(fā)放,根據(jù)實(shí)際情況有獎(jiǎng)勵(lì);

(2)年度綜合評(píng)判為b者,績(jī)效薪酬100%發(fā)放;

(3)年度綜合評(píng)判為c者,績(jī)效薪酬100%發(fā)放,但是上級(jí)主管應(yīng)督促其工作,糾正其工作態(tài)度、提高其工作能力;

(4)年度綜合評(píng)判為d者,扣其一個(gè)月績(jī)效薪酬的50%-100%,公司將視其違反紀(jì)律的情況給予行政處罰直至辭退,并保留追究其他責(zé)任的權(quán)利。

(5)對(duì)未完成任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)責(zé)任人, 按完成任務(wù)的百分比計(jì)發(fā)浮動(dòng)薪酬,超額完成任務(wù)指標(biāo)的視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

注明:(1)以績(jī)效薪酬為考核的基礎(chǔ)。

(2)考核由人力資源部門(mén)組織負(fù)責(zé),由考評(píng)委員會(huì)全面指導(dǎo)。堅(jiān)持獎(jiǎng)罰分明原則。工作確實(shí)有特殊貢獻(xiàn)的要獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)辦法參照公司相關(guān)制度,特殊情況報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

6.考核結(jié)果評(píng)定

(1)因考核結(jié)果與薪酬掛鉤,每次考核結(jié)束后職員若有疑義可向有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)(考核部門(mén)),如發(fā)現(xiàn)考核評(píng)定不公平或有徇私舞弊行為可以按照如下程序申訴。

代表申訴的意思。申訴人可以書(shū)面形式提起申訴,但是必須具名,否則無(wú)法把結(jié)果反饋下來(lái)?？梢杂秒娮余]件的形式進(jìn)行申訴。

代表調(diào)查的意思。相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)申訴事件進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行筆錄

代表提交的意思。把調(diào)查結(jié)果提交給人力資源部負(fù)責(zé)人審核。

代表報(bào)告的意思。人力資源部負(fù)責(zé)人把調(diào)查結(jié)果報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理核實(shí)后做出相應(yīng)的判斷。

代表通知的意思。調(diào)查結(jié)果知會(huì)申訴人,根據(jù)相應(yīng)的情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

(2)考核面談

考核結(jié)束后,負(fù)責(zé)考核人員應(yīng)盡快的宣布考核結(jié)果,對(duì)必要的職員進(jìn)行考核面談,指導(dǎo)其工作行為,糾正其工作態(tài)度,提高其工作能力。

第五節(jié)公司薪酬的保密制度

1、部門(mén)經(jīng)理以下職員的薪酬特殊情況下,對(duì)外可以保持透明度。

2、部門(mén)經(jīng)理以上的薪酬采取保密措施。

3、員工之間也禁止互相打探薪酬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

第六節(jié)關(guān)于薪酬制度的執(zhí)行

1、為避免制度執(zhí)行過(guò)程中造成不必要的混亂,現(xiàn)有員工薪酬水平仍按原制度執(zhí)行,在以后每年度的考評(píng)過(guò)程中逐漸過(guò)渡;獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)按此制度根據(jù)接近原則執(zhí)行。

2、新進(jìn)人員的薪酬水平按此制度執(zhí)行。

第14篇 _地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部合作制度

地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部合作制度

一、售樓員之間合作

售樓員之間的相互配合,幫助。

售樓員之間嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,做手腳。

售樓員之間應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,互相尊重,嚴(yán)禁推諉責(zé)任。

售樓員應(yīng)嚴(yán)格按照案場(chǎng)經(jīng)理所布置的工作流程進(jìn)行工作,切忌善作主張。

接待客戶(hù)應(yīng)熱情主動(dòng),禮貌得體,忌一哄而上,相互推讓。

當(dāng)售樓員甲忙于工作時(shí),售樓員乙或售樓員丙主動(dòng)配合,協(xié)助售樓員甲的工作,嚴(yán)禁等閑視之。

售樓員之間應(yīng)當(dāng)以公司的利益為重,嚴(yán)守公司機(jī)密。

售樓員之間協(xié)作共處,嚴(yán)禁爭(zhēng)搶或冷落客戶(hù)。

二、與公司工程部門(mén)溝通

工程部作為公司開(kāi)發(fā)過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén),應(yīng)與銷(xiāo)售部門(mén)保持緊密的聯(lián)系。房型的好壞,施工質(zhì)量及進(jìn)度,直接影響到銷(xiāo)售業(yè)績(jī),銷(xiāo)售部主管及售樓員應(yīng)虛心向工程師傅請(qǐng)教,多與工程部工作人員到現(xiàn)場(chǎng)視察工程情況,搞清楚工程進(jìn)度,建材標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)地,品牌,分?jǐn)偯娣e,計(jì)算方面,綠化率等;每周召開(kāi)見(jiàn)面會(huì),匯報(bào)工程進(jìn)度情況,給客戶(hù)以信心。

三、與公司財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通

財(cái)務(wù)作為發(fā)展商銷(xiāo)售過(guò)程中一個(gè)服務(wù)性組織,起了重要作用。做好與財(cái)務(wù)的溝通,在銷(xiāo)售致勝中起著不可替代的作用,從小定、大定到簽約付首期,這個(gè)過(guò)程,財(cái)務(wù)與售樓員是緊密配合的,特別到后期,售樓員要做好及時(shí)催款,并告知財(cái)務(wù)哪些客戶(hù)該付,還差多少,列出付款清單,依據(jù)合同不同付款方式匯報(bào)財(cái)務(wù),使財(cái)務(wù)及時(shí)處理一些業(yè)務(wù),安排時(shí)間為客戶(hù)服務(wù)。毫無(wú)疑問(wèn),銷(xiāo)售代表起到了橋梁作用,加強(qiáng)了客房與財(cái)務(wù)人員的溝通。

第15篇 _房地產(chǎn)公司檔案管理制度

房地產(chǎn)公司檔案管理制度

1.目的:為加強(qiáng)檔案的管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,便于公司各部門(mén)人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等過(guò)程中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料,包括行政、人事、工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各種檔案。

3.職責(zé)

檔案工作,設(shè)立資產(chǎn)檔案管理員,隸屬行政辦公室,對(duì)公司內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)設(shè)立二級(jí)檔案員,由行政辦公室檔案員組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。

行政辦公室負(fù)責(zé)組織各部門(mén)做好檔案管理工作,檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收、整理、保管和提供利用,并對(duì)各部門(mén)文件資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。

各部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作,并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦,由行政辦公室檔案員負(fù)責(zé)刻錄和歸檔。

人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷(xiāo)售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營(yíng)銷(xiāo)管理部設(shè)專(zhuān)人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。

各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人(檔案員)。檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。

歸檔

各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù),重要資料應(yīng)隨時(shí)移交,集中管理,任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。

歸檔范圍及管理:

各類(lèi)資質(zhì)文件、各類(lèi)規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門(mén)批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)整理及歸檔,并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。

各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖,設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料,會(huì)議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

工程進(jìn)度計(jì)劃,施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來(lái)資料、會(huì)議記錄,工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

各類(lèi)合同協(xié)議(承包、商務(wù)、銷(xiāo)售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等)的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書(shū)等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

各類(lèi)證件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、ic卡、貸款卡;國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證副本;開(kāi)戶(hù)許可證等)及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。

公司采購(gòu)的設(shè)備、材料說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等資料由材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料,由各部門(mén)二級(jí)檔案員按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。

歸檔資料必須符合下列要求:

文件材料齊全完整,真實(shí)有效;不能有熱敏紙,不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。

根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷;

根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。

借閱

檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),并填寫(xiě)檔案借閱登記表。

本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案,查借秘密檔案,需經(jīng)所在單位主管副總簽字,方可借閱。

機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱,由所在單位主管副總簽署意見(jiàn),經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。

本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借,必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn),外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還,所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限,如需繼續(xù)使用,若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案,檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí)催還,借閱人不得拒還。

外單位人員借閱非機(jī)要檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意,并辦理借閱登記手續(xù),所借閱的檔案,只能在本檔案室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)外借,檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查。

借閱檔案要注意愛(ài)護(hù)和保管,不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫(huà)、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。

查閱一般檔案材料,經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。

借出或歸還檔案時(shí),檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況,如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。

借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù),檔案管理人員一律拒借,否則,追究檔案管理人員的責(zé)任。

職工臨時(shí)離開(kāi)公司(出國(guó)、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等)、調(diào)動(dòng)工作或解聘辦理手續(xù)之前,人力資源部門(mén)要及時(shí)通知檔案部門(mén),經(jīng)檔案部門(mén)簽字確認(rèn)已還清所借檔案后,方能辦理相關(guān)手續(xù)。

本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車(chē)輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱,不對(duì)外交流,外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借,需要查閱者必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總同意后,由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人陪同查閱,財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制,財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制,必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。

檔案保存期限及銷(xiāo)毀

工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。

行政檔案視可利用價(jià)值定期銷(xiāo)毀。

檔案每三年鑒定一次,對(duì)超過(guò)保存期限的進(jìn)行下架、分類(lèi)。

由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷(xiāo)毀檔案須填寫(xiě)檔案鑒定與銷(xiāo)毀審批表。

銷(xiāo)毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷(xiāo)人,監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。

檔案統(tǒng)計(jì)及管理要求

為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù),要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。

保密資料要全部入庫(kù),存放在檔案室保密柜中,在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。

公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,若有泄密應(yīng)追究責(zé)任,有嚴(yán)重泄密或竊密行為者,視其情節(jié)進(jìn)行處理,并追究其刑事責(zé)任。

加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

附件13.檔案借閱申請(qǐng)單

附件14.檔案借

閱登記表

附件15.存檔登記表

第16篇 f房地產(chǎn)公司福利制度

一、餐費(fèi)補(bǔ)貼

為解決員工工作午餐的費(fèi)用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。每月底,由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中,并從工資中代扣代繳個(gè)人所得稅。

二、節(jié)日補(bǔ)貼

按照我國(guó)的民族習(xí)慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi),以寄同樂(lè)之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績(jī)調(diào)整。

三、住房公積金

1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)法令,為解決員工住房問(wèn)題。公司正式員工均繳納住房公積金,員工以上一年月平均工資總額的_____%繳納,高于上一年_____市職工平均工資____%以上部分不做為基數(shù)。人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳,同時(shí)公司支付等額的住房公積金。

2.住房公積金的年度期限為上年_____月至下年_____月,每年_____月起住房公積金的金額進(jìn)行調(diào)整。住房公積金實(shí)行個(gè)人帳戶(hù),并支付活期利息。

3.住房公積金使用辦法:租房,能提供正式收據(jù)報(bào)銷(xiāo);符合住房公積金中心的手續(xù)的貸款;房屋大修。

4.住房公積金提取:員工離退休、調(diào)離本市或出國(guó)定居時(shí)可辦理銷(xiāo)戶(hù);手續(xù)完備的買(mǎi)房貨款償還。

第17篇 地產(chǎn)公司銷(xiāo)售項(xiàng)目例會(huì)制度

地產(chǎn)銷(xiāo)售項(xiàng)目例會(huì)制度

一)早會(huì)

1.時(shí)間:8:30-8:45

2.地點(diǎn):售樓處

3.主持:銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理)

4.出席人:售樓處全體置業(yè)顧問(wèn)

5.會(huì)議主題:

1)檢查儀容儀表、出勤情況;

2)簡(jiǎn)單總結(jié)前一天的工作情況,存在問(wèn)題及解決方法、當(dāng)天工作重點(diǎn);

3)公布前一天的銷(xiāo)售情況、銷(xiāo)控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元;

4)銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理)講述當(dāng)天需注意的事項(xiàng);

5)當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日計(jì)劃;

6)置業(yè)顧問(wèn)互報(bào)一天銷(xiāo)售中存在的問(wèn)題,銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理)總結(jié)分析,予以幫助解決。

二)周會(huì)

1.時(shí)間:每周一上午8:30-9:30

2.地點(diǎn):售樓處

3.主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理

4.出席人:售樓處全體置業(yè)顧問(wèn)

5.會(huì)議主題:

1)總結(jié)每周工作;

2)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶(hù)跟進(jìn)、成交業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題、特殊個(gè)案分析、客戶(hù)意見(jiàn)并提出合理化建議;

3)討論每周議題;

4)由銷(xiāo)售經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開(kāi)展,包括市場(chǎng)、銷(xiāo)售、管理等范圍結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行討論、分析,并針對(duì)本項(xiàng)目作出合理化建議,以提高項(xiàng)目質(zhì)量、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、及置業(yè)顧問(wèn)素質(zhì)以更好為項(xiàng)目服務(wù);

5)市場(chǎng)分析;

6)主要為組員之間資源共享,對(duì)市場(chǎng)咨訊進(jìn)行相互交流;

7)下達(dá)部門(mén)工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行;

8)相關(guān)政策法規(guī)、法律文本、銷(xiāo)售技巧等培訓(xùn)。

三)項(xiàng)目月例會(huì)

1.時(shí)間:((另行擬定)

2.地點(diǎn):(售樓處)

3.主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售主管

4.出席人:全體置業(yè)顧問(wèn)

5.會(huì)議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃

1)項(xiàng)目重大銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的分析總結(jié);

2)市場(chǎng)客戶(hù)及業(yè)主源狀況分析;

3)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析;

4)總結(jié)月度工作;

5)布置下月度工作;

6)分析置業(yè)顧問(wèn)銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況及月培訓(xùn)計(jì)劃的制定。

四)項(xiàng)目推廣會(huì)議(視具體情況)

1.時(shí)間:(另行擬定)

2.地點(diǎn):(另行擬定)

3.主持人:項(xiàng)目總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售主管

4.出席人:售樓處全體置業(yè)顧問(wèn)及需協(xié)作的相關(guān)部門(mén)人員

5.會(huì)議主題:

1)項(xiàng)目會(huì)分工:部門(mén)內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員分工;

2)明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排;

3)明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑;

4)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。

第18篇 _地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度

地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度

為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的正確性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,以切實(shí)加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,確保公司財(cái)產(chǎn)完整無(wú)損,特制定本管理方法。

第一條 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。

第二條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:盤(pán)點(diǎn)前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)帳,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表中盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量/單位、存放地點(diǎn)、保管人。

第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部、辦公室會(huì)同使用部門(mén)組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬,進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,對(duì)固定資產(chǎn)的性能、存放地點(diǎn),附屬設(shè)備的完整性作記錄。

第四條 存貨的清查:

1.低值易耗品由辦公室建立臺(tái)賬,每月末將購(gòu)入、領(lǐng)用、庫(kù)存情況匯總交與財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

2.商品房應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo)部按類(lèi)別、區(qū)(攤位)號(hào)設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細(xì)登記出租房的坐落地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價(jià)等情況。

3.材料由物資部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。

4.提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。

第五條 盤(pán)點(diǎn)情況處理:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,將各分項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)表匯總裝訂成冊(cè),作為下一次盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)表,并進(jìn)行書(shū)面總結(jié),財(cái)務(wù)部編制盤(pán)點(diǎn)匯報(bào)。盤(pán)點(diǎn)匯報(bào)由盤(pán)點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)簽字后,上報(bào)分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤(pán)點(diǎn)表一同在總辦存檔備查。

第19篇 _房地產(chǎn)代理公司項(xiàng)目案場(chǎng)衛(wèi)生制度

房地產(chǎn)代理公司項(xiàng)目案場(chǎng)衛(wèi)生制度

1、樓部要長(zhǎng)期保持清潔衛(wèi)生,達(dá)到五凈三齊兩無(wú)的標(biāo)準(zhǔn):

五凈即:地面凈、門(mén)窗凈、辦公家具凈、銷(xiāo)售工具凈、墻壁凈;

三齊即:室內(nèi)總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊;

兩無(wú)即:無(wú)污跡斑點(diǎn)、無(wú)雜亂物品。

2、置業(yè)顧問(wèn)每天早上按時(shí)上班,進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作,包括:

(1)控臺(tái)及接待桌椅

(2)窗臺(tái)及門(mén)

(3)模型及廣告看板

(4)為花卉澆水、噴水

(5)清除垃圾

(6)二層區(qū)域

3、以上所有衛(wèi)生由每日輪流確認(rèn)的兩名值班人員負(fù)責(zé)打掃,必須在上班后30分鐘內(nèi)打掃完畢,對(duì)違反清潔衛(wèi)生管理制度者,視情節(jié)給于處罰。

第20篇 房地產(chǎn)公司檔案管理制度12

房地產(chǎn)公司檔案管理制度(十二)

第一節(jié)行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助管理。

二、文件檔案的處理

(一)各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

(二)各類(lèi)文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。

(三)政府部門(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

(四)各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。

(五)各部門(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

(六)各類(lèi)文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

三、各部門(mén)上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見(jiàn)《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。

四、各類(lèi)公文辦理程序

(一)一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示類(lèi)文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類(lèi)文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度

一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、管理機(jī)構(gòu)及職能

(一)組織機(jī)構(gòu):

1、__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:

組長(zhǎng):總工程師

組員:開(kāi)發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門(mén)指定的檔案員。

2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作,并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。

(二)職能

1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門(mén)向城建檔案館移交。

2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。

4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。

三、管理內(nèi)容與要求

(一)歸檔辦法:

(二)管理要求:

(三)竣工圖的編制:

(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見(jiàn)附表)

(五)工程檔案使用:

(六)匯總上報(bào):