房地產(chǎn)公司保密制度范本-5（20篇范文）

體系如何搭建

在房地產(chǎn)公司的運(yùn)營(yíng)中，制度建設(shè)是保障業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行的基礎(chǔ)。制度的搭建應(yīng)始于明確目標(biāo)，即設(shè)定公司的發(fā)展愿景和戰(zhàn)略規(guī)劃，以此為指導(dǎo)，構(gòu)建全面的制度框架。需梳理各部門(mén)職能，確保制度覆蓋到每個(gè)工作環(huán)節(jié)，做到職責(zé)清晰，權(quán)責(zé)分明。要結(jié)合行業(yè)法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的操作流程和規(guī)定，保證制度的實(shí)用性和合規(guī)性。

體系框架

房地產(chǎn)公司的制度體系框架應(yīng)包括但不限于以下幾個(gè)部分：1) 公司治理結(jié)構(gòu)，定義董事會(huì)、管理層的職責(zé)和決策流程；2) 人力資源管理，涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等方面；3) 財(cái)務(wù)管理，規(guī)定預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、審計(jì)等財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)則；4) 項(xiàng)目管理，涉及土地獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；5) 合同管理，設(shè)立合同簽訂、執(zhí)行、變更的規(guī)范；6) 風(fēng)險(xiǎn)管理，建立識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。

重要性和意義

公司制度不僅是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則，更是推動(dòng)企業(yè)有序發(fā)展的動(dòng)力。它能提高工作效率，減少因決策不一致或職責(zé)不明導(dǎo)致的混亂。制度的完善有助于提升公司的專(zhuān)業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴和客戶對(duì)公司的信任。更重要的是，嚴(yán)格的制度執(zhí)行能防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)，確保公司在遵守法規(guī)的前提下穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

制度格式

房地產(chǎn)公司的制度格式應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，便于理解和執(zhí)行。通常包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題，明確制度的主題；前言，闡述制度的背景和目的；正文，詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定和操作步驟；附則，包含制度的修訂、解釋權(quán)歸屬等信息。每一項(xiàng)規(guī)定應(yīng)盡可能具體，避免含糊不清，同時(shí)保持語(yǔ)言的正式和專(zhuān)業(yè)，使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)，以體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

房地產(chǎn)公司的保密制度應(yīng)嵌入整個(gè)制度體系之中，強(qiáng)調(diào)信息的保護(hù)和保密，確保敏感數(shù)據(jù)的安全，從而維護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際操作中，制度的制定和執(zhí)行需要不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)市場(chǎng)和公司內(nèi)部的變化。

房地產(chǎn)公司保密制度范本-5范文

第1篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本-5

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司保密制度范本5

第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力合經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續(xù)發(fā)展和有效進(jìn)行,特制定本制度。

第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;1、項(xiàng)目來(lái)源信息,2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息,3、項(xiàng)目銷(xiāo)售服務(wù)信息,4、項(xiàng)目客戶信息,5、管理經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息,6、財(cái)務(wù)的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息,9、任何具有保密價(jià)值的信息。

第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門(mén),公司副總及總經(jīng)理辦公室。

第四條關(guān)于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

2、需要銷(xiāo)毀保密性文件時(shí),要由公司指派專(zhuān)人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:

1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。

3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。

5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽(tīng)他人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。

8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來(lái)訪的客人談話中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過(guò)程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列主要內(nèi)容。

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策力的秘密事項(xiàng)。

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。

3、專(zhuān)有技術(shù)的工程課目。

4、招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。

5、重要的合同、客戶和合作渠道。

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶賬號(hào)。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

第七條保密措施

1、各部門(mén)都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專(zhuān)人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。

2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過(guò)程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門(mén)保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

第八條附則

1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司保密管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度

第一章總則

第一條 為維護(hù)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;

(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;

(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;

(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;

(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí),其中:

(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。

(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。

(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第三章保密措施

第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;

(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。

(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:

(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(三)印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;

(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;

(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

第四章 附則

第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第3篇 房地產(chǎn)代理公司員工獎(jiǎng)懲制度

房地產(chǎn)代理公司員工獎(jiǎng)懲制度

(三) 第一節(jié)內(nèi)部懲罰公司對(duì)職員的懲處形式可分為口頭警告、書(shū)面警告、降職、除名四種形式。

一、職員有下列行為之一,將受到公司口頭警告處分。

1、 有二次以上上班著裝違反公司著裝要求;

2、 儀容、儀表不符合公司要求;

3、 接聽(tīng)電話時(shí),未使用禮貌用語(yǔ);

4、 辦公臺(tái)面凌亂不堪;

5、 在辦公區(qū)內(nèi)吸煙;

6、 上班時(shí)間經(jīng)常打私人電話,利用公司電話拔打聲訊臺(tái)(經(jīng)查實(shí),費(fèi)用將從職員工資中扣除);

7、 工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)聊天、大聲喧嘩影響他人正常工作;

二、 職員有下列行為之一,將受到公司書(shū)面警告。

1、 三次口頭警告;

2、 與同事在辦公區(qū)內(nèi)爭(zhēng)吵;

3、 因工作失職造成客戶投訴,情節(jié)輕微;

4、 未經(jīng)許可將公司文件、信息資料向外傳播,未造成經(jīng)濟(jì)損失;

5、 毀壞公共用品,經(jīng)濟(jì)價(jià)值在500元之內(nèi);

6、 擅離工作崗位或在工作時(shí)間內(nèi)處理私人事件;

7、 代其他員工打卡;

三、 職員有下列行為之一,將受到公司降級(jí)處分。(普通員工受降級(jí)處分時(shí)即進(jìn)入觀察期,只享受試用期待遇。)

1、 三次書(shū)面警告;

2、 因工作失職,造成客戶投訴,需公司代其出面調(diào)解;

3、 損壞公司公共用品,經(jīng)濟(jì)價(jià)值在500元以上;

4、 搞小團(tuán)體、拉幫結(jié)派,影響公司團(tuán)隊(duì)精神;

5、 一年中有三個(gè)月(含)因遲到、早退而罰款;

四、 職員有下列行為之一,將受到公司除名處分。

1、 降級(jí)員工在新的工作崗位上仍表現(xiàn)不佳;

2、 工作失職,造成客戶投訴,情節(jié)異常惡劣;

3、 盜用公司物品;

4、 蓄意破壞公司物品;

5、 未經(jīng)公司許可,私自受雇于其他公司;

6、 嚴(yán)重?fù)p壞公司對(duì)外形象;

7、 泄露公司商業(yè)機(jī)密,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失;

8、 在公司酗酒、打架斗毆;

9、 應(yīng)聘公司職位時(shí),提供虛假資料,被公司查實(shí);

10、 嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律;

11、 觸犯刑律;除上述行為外,公司將視員工行為的情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同給予行政處分,解釋權(quán)在公司。第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司對(duì)職員所做的成績(jī)?cè)O(shè)有以下三種獎(jiǎng)勵(lì)方式:

一、口頭表?yè)P(yáng)

二、 書(shū)面表?yè)P(yáng):在公司對(duì)外刊物或公司公告欄上用文字形式提出表?yè)P(yáng)。

三、 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):公司將視職員所做成績(jī)的不同而依上述獎(jiǎng)勵(lì)方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第4篇 _房地產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度手冊(cè)前言

_房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊(cè)》前言

近年來(lái),_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。

作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類(lèi)進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。

綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類(lèi)規(guī)章制度41 項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。

由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。

_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

二o一二年九月二十日

第5篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度

一、會(huì)議管理

為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì)議。

董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。

辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專(zhuān)題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專(zhuān)項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會(huì)議服務(wù)程序

會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);

2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

3、發(fā)放會(huì)議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

會(huì)后清理工作

會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

第6篇 房地產(chǎn)公司印章管理制度

e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

1.0公司印章由辦公室指定專(zhuān)人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2. 0便函用印,需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3．0簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

4. 0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

5. 0公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

6. 0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

7. 0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書(shū),到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書(shū)所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8. 0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

第7篇 房地產(chǎn)公司例會(huì)管理制度5

房地產(chǎn)公司例會(huì)管理制度(五)

為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開(kāi)工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。

二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。

三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問(wèn)題,不拖延時(shí)間。

四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)各自安排和主持。

五、公司周例會(huì)內(nèi)容:

1.總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。

2.各部門(mén)經(jīng)理就本部門(mén)每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

3.各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

4.指出影響工作效率的問(wèn)題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見(jiàn)。

5.就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。

四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。

五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。

七、請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開(kāi)周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。

八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

__房地產(chǎn)辦公室

二0__年四月二十九日

第8篇 泰開(kāi)房地產(chǎn)公司薪酬制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司薪酬管理,實(shí)現(xiàn)薪酬決策對(duì)內(nèi)具有公平性、公正性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo),保障員工獲得勞動(dòng)報(bào)酬的基本權(quán)益,吸引和保留高素質(zhì)的優(yōu)秀員工,激勵(lì)員工創(chuàng)造良好工作業(yè)績(jī),特制定本薪酬制度。

第二條 公司薪酬制度實(shí)行崗位績(jī)效工資制。

堅(jiān)持以下原則:與公司整體經(jīng)濟(jì)效益掛鉤、與職位責(zé)任掛鉤、與工作業(yè)績(jī)掛鉤。

第三條 崗位績(jī)效工資制是按照員工職位責(zé)任和工作業(yè)績(jī),確定收入的分配形式。即對(duì)員工所從事的工作職位進(jìn)行評(píng)估,確定相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)輔以績(jī)效考核,依員工的工作實(shí)績(jī)給予相應(yīng)的報(bào)酬。

第四條 本制度適用于公司全體員工。

第二章 薪資結(jié)構(gòu)

第五條 崗位績(jī)效工資由六部分構(gòu)成:保障工資、年功工資、補(bǔ)貼、職位工資、績(jī)效工資及半年獎(jiǎng)金。

第六條 保障工資是員工提供正常勞動(dòng),公司為其支付的、保障其基本生活水平的勞動(dòng)報(bào)酬。保障工資依據(jù)北京市最低工資水平制定,并隨市政府每年公布的最低工資水平線,調(diào)整保障工資標(biāo)準(zhǔn)。2003年公司的保障工資為465元。

第七條 職位工資是員工完成職位工作取得的、與職位責(zé)任相對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。

職位工資的確定:

1、依據(jù)職位評(píng)估,確定公司職位序列及職位等級(jí);

2、依據(jù)公司整體經(jīng)濟(jì)狀況確定職位工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

3、依據(jù)崗位的聘用要求確定員工職位工資等級(jí)。

4、依據(jù)員工工作表現(xiàn)調(diào)整職位工資等級(jí)。

5、職位工資隨職位變動(dòng)而變動(dòng),易崗易薪。

第八條 績(jī)效工資是對(duì)員工職位工作完成情況進(jìn)行考核而確定的工資收入。

第九條 工資標(biāo)準(zhǔn)為以上三項(xiàng)即保障工資、職位工資和績(jī)效工資之和。

第十條 年功工資由本企業(yè)工齡和一般工齡組成。本企業(yè)工齡工資為10元/年,一般工齡工資為5元/ 年。年功工資于每年年初1月份進(jìn)行調(diào)整核定。

第十一條 補(bǔ)貼由書(shū)報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)、副食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、供暖費(fèi)(取暖費(fèi))、獨(dú)生子女月度獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、獨(dú)生子女奶費(fèi)、托兒費(fèi)等各種補(bǔ)貼費(fèi)用組成,參照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),暫定為400元。以后將依據(jù)國(guó)家政策適時(shí)調(diào)整。

第十二條 獎(jiǎng)金是員工在一段時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),::通過(guò)考核一次

性給予的獎(jiǎng)勵(lì)工資。根據(jù)公司的整體經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)力,以職位等級(jí)確定基數(shù)、以考核結(jié)果為依據(jù),半年給付一次。標(biāo)準(zhǔn)和具體辦法在發(fā)放前另行制訂。

第十三條 年終雙薪

每年年末,公司對(duì)辛勤工作的所有在崗員工發(fā)放年終雙薪。年終雙薪的標(biāo)準(zhǔn)為員工本人12月份的工資總額(表示為z)。計(jì)算方法如下:

雙薪金額 =z÷12×n

n--代表全年實(shí)際出勤月數(shù)(按整月計(jì)算)

第三章 薪資支付及發(fā)放原則

第十四條 員工薪資采用月薪制,于次月6日前以工資卡形式委托銀行發(fā)放。如遇法定節(jié)假日或公休日,提前在最近的工作日發(fā)放。

第十五條 員工薪資為下發(fā)薪,薪資結(jié)算周期為上月25日至當(dāng)月24日。新進(jìn)人員自入職之日起薪,離職人員自離職之日停薪。因工作需要,員工職位調(diào)整,于宣布生效之日起,執(zhí)行新的職位等級(jí)薪資。

第十六條 公司的職等、薪級(jí)公開(kāi),對(duì)員工個(gè)人工資實(shí)行保密管理,任何人不得泄露或探聽(tīng)他人的薪資待遇。員工工資標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部于員工上崗時(shí)書(shū)面通知本人,每月發(fā)薪向員工提供密封式工資清單。

第四章 薪資管理實(shí)施細(xì)則

第十七條 公司人力資源部負(fù)責(zé)薪酬管理的日常工作。

第十八條 公司從員工工資中代扣的部分:

員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅;養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人應(yīng)繳納

部分;住房公積金個(gè)人應(yīng)繳納部分;法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)等;按公司相關(guān)規(guī)定需代扣的費(fèi)用;法律法規(guī)規(guī)定可以由員工工資中扣除的其他費(fèi)用。

以上費(fèi)用均從員工本人當(dāng)月薪資中代扣、由公司代繳。

第十九條 休假期間薪資處理

1.病假:

員工一年可享有10天(含)帶薪病假,帶薪病假每休一天扣除本人一天的績(jī)效工資;

累積病假10天以上,每增加病假1天扣除本人日職位工資的30%和績(jī)效工資的100%;

當(dāng)月累計(jì)病假15天以上的,無(wú)績(jī)效工資。

累計(jì)病假超過(guò)三個(gè)月的,支付保障工資、補(bǔ)貼工資和年功工資;如扣除社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及個(gè)人所得稅后工資不足465元時(shí),::補(bǔ)足至465元。

醫(yī)療期滿尚未痊愈者,被解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期期限參見(jiàn)《休假制度》。

2.事假:

每事假1天,扣除本人日職位工資和績(jī)效工資的100%;當(dāng)月事假累計(jì)不足10天的按照考核結(jié)果計(jì)發(fā)績(jī)效工資;當(dāng)月事假累計(jì)10天以上的,無(wú)績(jī)效工資;累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月的,無(wú)補(bǔ)貼工資和年功工資。

3.曠職:

每曠職1天,扣除本人日保障工資、職位工資、年功工資和補(bǔ)貼,當(dāng)月無(wú)績(jī)效工資。

4.產(chǎn)假、晚育假、探親假期間享受保障工資、職位工資、年功工資和補(bǔ)貼。

5.公司批準(zhǔn)的年假、哺乳假、婚假、喪假、公假除績(jī)效工資按考核結(jié)果計(jì)發(fā)外,其他不受影響。

6.工傷假的待遇按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

7.遲到、早退的處理,依據(jù)公司《考勤制度》規(guī)定執(zhí)行。

第二十條 員工在試用期間,無(wú)年功工資和補(bǔ)貼。

第二十一條 經(jīng)公司批準(zhǔn),員工外出培訓(xùn),期間的薪資待遇按員工與公司簽訂的《培訓(xùn)協(xié)議》執(zhí)行。

第二十二條 公司因工作需要,雇用的退休返聘人員、臨時(shí)人員、勞務(wù)人員等,其工資待遇按與之簽訂的協(xié)議執(zhí)行。

第二十三條 公司重組前的原離崗休養(yǎng)人員(指原東開(kāi)公司內(nèi)退人員或原k泰公司待崗人員),工資執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)。

第二十四條 經(jīng)公司確認(rèn)為待崗的員工,計(jì)發(fā)保障工資。

第二十五條 對(duì)于不具備《職位說(shuō)明書(shū)》規(guī)定的任職條件而經(jīng)批準(zhǔn)上崗的員工,職位工資按照一定比例下浮,就近套入職位工資等級(jí)表的對(duì)應(yīng)級(jí)檔。

第二十六條 對(duì)于不能完全通過(guò)職位評(píng)估的方式體現(xiàn)其價(jià)值的部 分特殊人才,公司給予其一定的專(zhuān)項(xiàng)津貼,作為吸引和留住特殊人才的重要手段。

第五章 附則

第二十七條 本制度未盡事宜按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司原有政策、辦法與本制度相沖突,依照本制度執(zhí)行。

第二十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條 本制度自通過(guò)之日起生效執(zhí)行。

補(bǔ)充條款:

經(jīng)公司研究決定,對(duì)《薪酬制度》第十九條第1款第4項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行下列修改補(bǔ)充:

累計(jì)病假超過(guò)三個(gè)月至醫(yī)療期滿:

(1)員工患病經(jīng)二級(jí)以上醫(yī)院確診為心臟病(心肌梗塞)、冠狀動(dòng)脈旁路手術(shù)、腦中風(fēng)后遺癥、慢性腎衰竭、癌癥、癱瘓、重大器官移植手術(shù)、嚴(yán)重?zé)齻⒈┌l(fā)性肝炎、主動(dòng)脈手術(shù)的,支付員工個(gè)人職位工資50%、補(bǔ)貼工資、年功工資和保障工資;

(2)除以上十種病癥外,支付本人保障工資、補(bǔ)貼工資和年功工資;

(3)如扣除社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及個(gè)人所得稅后工資不足465元時(shí),補(bǔ)足至465元。

以上內(nèi)容已經(jīng)工會(huì)委員會(huì)研究同意,自2003年11月1日起執(zhí)行。

第9篇 房地產(chǎn)公司保密制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司保密制度

一、秘密分類(lèi)

公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受?chē)?yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。

二、保密范圍

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

2、公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目和決策;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部決策、相關(guān)資料和主要會(huì)議記錄;

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

5、公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料;

6、被托管企業(yè)的有關(guān)資料;

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

三、會(huì)議保密工作

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

3、會(huì)議主持人要向與會(huì)人員明確保密紀(jì)律,要求與會(huì)人員妥善保管好自己的文件。

4、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

四、文書(shū)保密工作

1、非經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3、密級(jí)文件、資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第10篇 房地產(chǎn)公司后勤保障制度6

房地產(chǎn)公司后勤保障制度(六)

1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。

2.職責(zé)

2.1人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。

2.2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

3.工作流程:

3.1辦公用品管理制度

3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3.1.2各部室應(yīng)于每月1-5日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。

3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。

3.1.4各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。

3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。

3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。

3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

3.2.1復(fù)印機(jī):人力資源部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。

3.2.2傳真機(jī):人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門(mén)傳真時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專(zhuān)人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

3.3車(chē)輛管理辦法

3.3.1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車(chē)輛。

3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。

3.3.3凡公司外聯(lián)人員的摩托車(chē),每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車(chē)每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。

3.3.4駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷(xiāo)。

3.3.5員工需要用車(chē)時(shí),由申請(qǐng)人填寫(xiě)《__(rr)地產(chǎn)派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個(gè)月。

3.3.6所有車(chē)輛均在人力資源部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

3.3.7用車(chē)畢,車(chē)輛統(tǒng)一停放在__大廈地下室規(guī)定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。

3.3.8各分公司若借用公司車(chē)輛,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等)。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位承擔(dān),具體辦法如下:

駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車(chē)的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù);

由公司人力資源部提供該車(chē)的行車(chē)標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車(chē)的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。

3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

3.4.1個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

a.公司副總經(jīng)理、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)1000元。

b.公司部門(mén)正職經(jīng)理,每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)500元。

c.公司部門(mén)副經(jīng)理(或相當(dāng)于部門(mén)負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)300元。

d.公司中級(jí)職員,每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)200元。

e.除駕駛員及外聯(lián)人員外,其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

3.4.2做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。

3.4.3每年年底,與圖書(shū)檔案室密切配合,做好公司下一年度的報(bào)刊、書(shū)籍訂閱工作。

3.4.4人力資源部委派專(zhuān)人每月定期前往電信局,辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費(fèi)及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。

3.4.5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),可委托人力資源部代辦。

3.5采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法

3.5.1采購(gòu)范圍:公司辦公所需的用品用具。

3.5.2規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。

3.5.3申購(gòu)程序

申請(qǐng)部門(mén)人力資源部審核、采購(gòu)登記入庫(kù)發(fā)放至申購(gòu)者

3.5.4倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。

3.5.5倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

3.5.6倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。

3.5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。

3.5.8倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

3.5.9倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

3.6.1辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部,及時(shí)消除隱患。

3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。

3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。

3.6.4各部門(mén)員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。

3.6.5公司人力資源部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。

3.7各售樓部的財(cái)產(chǎn)管理辦法

3.7.1各售樓部在籌備之時(shí),需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部的采購(gòu)員與申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)人共同采購(gòu)。

3.7.2各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購(gòu)員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(

零星物品)經(jīng)口頭請(qǐng)示后,可自行采購(gòu)。事后,需到人力資源部倉(cāng)管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)。

3.7.3購(gòu)得物品(特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫(kù)的物品),申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),即填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》,并報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。

3.7.4當(dāng)售樓部需撤點(diǎn)時(shí),必須以書(shū)面形式通知人力資源部。人力資源部的倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫(kù)等手續(xù)。

3.7.5各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部與人力資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。

3.8電腦管理程序

3.8.1電腦的軟硬件的維護(hù)

3.8.1.1在使用電腦的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問(wèn)題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。

3.8.1.2電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機(jī),將由電腦管理員根據(jù)報(bào)修順序在1個(gè)工作日內(nèi)給予解決。

3.8.1.3電腦管理員在維護(hù)的過(guò)程中,判定為硬件問(wèn)題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。

3.8.1.4打印機(jī)的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護(hù)站給予維修,從送修之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予解決。

3.8.2各部門(mén)應(yīng)用軟件的申購(gòu)流程、培訓(xùn)及使用

3.8.2.1應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報(bào)于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn),最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。

3.8.2.2當(dāng)應(yīng)用軟件購(gòu)買(mǎi)后,由該部報(bào)人力資源部進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。

3.8.2.3總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后,由系統(tǒng)管理員分配該部門(mén)中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。

3.8.2.4在該軟件經(jīng)銷(xiāo)商許可下,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對(duì)該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行備份。

3.8.3電腦操作使用制度

3.8.3.1電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過(guò)電腦管理員的操作常識(shí)培訓(xùn)和測(cè)試,測(cè)試合格者方能使用電腦。

3.8.3.2不得將外來(lái)的與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)或軟盤(pán)帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲。

3.8.3.3如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。

3.8.3.4對(duì)于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過(guò)被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來(lái)的文件,須經(jīng)過(guò)殺毒后才可以使用。

3.8.3.5必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。

3.8.3.6必須不定期的對(duì)電腦中的文檔進(jìn)行備份,可通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開(kāi)機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類(lèi)文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開(kāi)密碼;如有軟盤(pán)(或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)備份,需把此軟盤(pán)(或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)存放入到安全處,以保險(xiǎn)柜為宜。

3.8.3.7對(duì)于電子文件的銷(xiāo)毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對(duì)于軟盤(pán)的銷(xiāo)毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷(xiāo)毀。

3.8.3.8如需使用別人的電腦,需經(jīng)過(guò)該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。

3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng),同時(shí)人力資源部將追求其責(zé)任。

3.8.3.10不要隨意打開(kāi)陌生人的電子郵件,遇到此類(lèi)文件必須將其徹底刪除。

3.8.3.11電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。

3.8.4電腦配置制度

3.8.4.1每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級(jí)別和專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置。

3.8.4.2不同崗位和專(zhuān)業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同,電腦的性能級(jí)別分為:

a高級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的cpu,具有3d圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤(pán),大容量?jī)?nèi)存。選擇類(lèi)型為品牌機(jī)或筆記本電腦。

b中級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的cpu,3d圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤(pán),中大容量?jī)?nèi)存。選擇類(lèi)型為品牌機(jī)。

c普通:在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門(mén)級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書(shū)處理的需要。選擇類(lèi)型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。

3.8.4.3部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員原則上只能配置臺(tái)式電腦,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。

3.8.4.4職員電腦等級(jí)配置原則:

a.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);

b.中高級(jí)職員及設(shè)計(jì)部職員配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中高級(jí);

c.普通職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,性能級(jí)別:普通級(jí);

3.8.4.5電腦配置程序:

a.缺少電腦的部門(mén),應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),說(shuō)明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。

b.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購(gòu)買(mǎi)新電腦。

c.如果不需要購(gòu)置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。

d.如果需要購(gòu)置,則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫(xiě)擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.8.4.6電腦更換程序:

a.由于電腦不能滿足使用需要的部門(mén),可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。申請(qǐng)中要說(shuō)明更換電腦的用途和使用人。

b.人力資源部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。

c.如果電腦能滿足使用,則不予更換;

d.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買(mǎi)新電腦的意見(jiàn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理

批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購(gòu)買(mǎi)新電腦。

3.8.4.7購(gòu)置電腦后必須在人力資源部倉(cāng)管員處辦理登記入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。

3.8.4.8更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。

3.9竣工物業(yè)交付過(guò)程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理

如物業(yè)交接過(guò)程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

4.相關(guān)文件

《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》

5.相關(guān)表單、記錄

5.1《辦公用品申購(gòu)單》5.2《傳真登記冊(cè)》

5.3《復(fù)印登記簿》

5.4《rr/__地產(chǎn)派車(chē)單》

5.5《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》

5.6《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》

編制:

日期:20__.4.22審核:

日期:20__.4.28批準(zhǔn):

日期:20__.4.30

第11篇 房地產(chǎn)股份公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求,公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,特制定本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法

1、會(huì)計(jì)憑證:每月做好的會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn),檢查憑證是否都符合規(guī)定,然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè),憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號(hào),再將裝訂成冊(cè)的憑證按順序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。

2、會(huì)計(jì)報(bào)表:每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱(chēng)、單位地址,財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。

3、會(huì)計(jì)帳本:每月結(jié)帳后,將打印出來(lái)的會(huì)計(jì)帳簿加具封面,裝訂成冊(cè),標(biāo)明帳戶名稱(chēng)、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽,將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。

4、財(cái)務(wù)文件:財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),按立案時(shí)間打出文件清單,標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào),便于查閱。

二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法

借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部查閱檔案資料,要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處;審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn),并付上借閱檔案借據(jù),寫(xiě)明借調(diào)日期、用途、檔案名稱(chēng)、份數(shù)、歸還時(shí)間等,方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定,到期及時(shí)催收歸還檔案,確保檔案完整無(wú)缺。

三、會(huì)計(jì)檔案保管期限

1、會(huì)計(jì)憑證:

①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年;

②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;

2、會(huì)計(jì)帳簿:

①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;

②明細(xì)帳保管期限為15年;

③總帳保管期限為15年;

④輔助帳簿保管期限為15年;

⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表:

①月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年;

②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。

4、其他:

①會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年

②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久

③會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期為永久

④銀行存款對(duì)帳單保管期限為5年

四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限,銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。

第12篇 某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度

某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度

一、范圍:

1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來(lái)收益的資源總和。

2、公司資產(chǎn)包括:

3、公司各年累計(jì)形成的企業(yè)資產(chǎn);

4、公司對(duì)外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

6、公司資產(chǎn)形式有:長(zhǎng)期投資、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

7、公司對(duì)其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動(dòng)進(jìn)行投資管理,經(jīng)營(yíng)管理和收益管理。

二、資產(chǎn)投入管理

1、公司可以以現(xiàn)金、實(shí)物及無(wú)形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。

2、有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的前期準(zhǔn)備,即對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,經(jīng)濟(jì)分析,可行性研究,辦理立項(xiàng)和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項(xiàng)目的工商登記及各項(xiàng)日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)提交有關(guān)項(xiàng)目材料在項(xiàng)目實(shí)施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

三、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理

1、公司實(shí)行資產(chǎn)分級(jí)管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫(kù)存產(chǎn)品三級(jí)登記卡,對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存產(chǎn)品實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)清查,開(kāi)展各項(xiàng)日常管理。

2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實(shí)、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動(dòng)。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時(shí),管理使用資產(chǎn)的部門(mén)必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報(bào)告書(shū)。由財(cái)務(wù)部報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證確認(rèn),經(jīng)董事會(huì)審核后方可處置。

3、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時(shí),必須向公司財(cái)務(wù)部、行政部、董事會(huì)報(bào)告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、資產(chǎn)收益管理

1、公司對(duì)控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的編制及對(duì)實(shí)物的管理,財(cái)務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級(jí)固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并按照盤(pán)點(diǎn)情況隨時(shí)進(jìn)行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

3、公司對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃管理和審批制度。公司各部門(mén)于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司董事會(huì)審批,經(jīng)董事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

六、本規(guī)定自討論通過(guò)之日起施行。

第13篇 房地產(chǎn)公司安全責(zé)任考核制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司安全責(zé)任考核制度

第一條總則

為更好地加強(qiáng)公司安全管理,提高管理水平,進(jìn)一步規(guī)范員工的安全生產(chǎn)行為,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,遵章守紀(jì),認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》落實(shí)各級(jí)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司各單位,各部門(mén)的所有員工。

第三條考核組織

1、在公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)對(duì)公司各部門(mén)的安全責(zé)任考核。

2、負(fù)責(zé)制訂安全責(zé)任考核辦法,考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施考核的具體工作,協(xié)助解決考核中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3、安全小組負(fù)責(zé)事故管理的具體考核。

第四條 考核原則

1、效益優(yōu)先,兼顧公平的原則,在考慮貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上兼顧公平、公正。

2、量化考核與管理考核相關(guān)結(jié)合的原則,量化考核重點(diǎn)指標(biāo),同時(shí)考慮專(zhuān)業(yè)的管理效果。

3、簡(jiǎn)單、優(yōu)化、科學(xué)、適用的原則,考核過(guò)程簡(jiǎn)單規(guī)范,便于操作。

4、部門(mén)績(jī)效與專(zhuān)業(yè)管理效果掛鉤的原則。辦公室每月對(duì)安全考核結(jié)果進(jìn)行匯總。

5、嚴(yán)格執(zhí)行事故管理制度,發(fā)生事故按規(guī)定程序和時(shí)間報(bào)告。事故處理要堅(jiān)持四不放過(guò)的原則。即事故原因沒(méi)有查清不放過(guò);事故責(zé)任者沒(méi)有受到嚴(yán)肅處理不放過(guò);廣大員工沒(méi)有受到教育不放過(guò);防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。

6、建立規(guī)范的事故檔案和臺(tái)賬。因忽視安全生產(chǎn),違章指揮,違章作業(yè),違反勞動(dòng)紀(jì)律,玩忽職守或者發(fā)現(xiàn)事故隱患,危險(xiǎn)情況,不采取有效措施,不積極處理以致造成事故的,對(duì)相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究。

7、事故發(fā)生以后,事故單位必須按照事故等級(jí),規(guī)定程序和時(shí)間及其他要求,進(jìn)行上報(bào),超過(guò)報(bào)告時(shí)限的,扣罰責(zé)任人五百元。

8、各類(lèi)事故的性質(zhì),責(zé)任,直接經(jīng)濟(jì)損失,由公司主管部門(mén)確定后進(jìn)行考核。

第五條獎(jiǎng)勵(lì)

1、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,模范地遵守公司職業(yè)健康管理體系規(guī)定的各項(xiàng)安全管理制度和操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除事隱患,糾正違章,提出合理化的建議,避免重大事故的發(fā)生或在事故中積極投入事故搶險(xiǎn),減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的員工,參照《公司安全生產(chǎn)激勵(lì)制度》給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2、公司獎(jiǎng)勵(lì)分為通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、獎(jiǎng)金、晉升工資等形式。

第六條安全事故的處罰

安全事故按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小,對(duì)事故責(zé)任人給予如下處理:

1、直接經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元以下,按損失5~20%對(duì)事故責(zé)任人給予處罰;超過(guò)1萬(wàn)元按損失10%對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。

2、因違章操作等原因發(fā)生安全事故,造成他人傷亡或公司財(cái)產(chǎn)損失的,可同時(shí)給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>

3、由于責(zé)任人自身過(guò)錯(cuò)造成安全事故發(fā)生,因事故受傷或死亡的酌情減輕或免除經(jīng)濟(jì)處罰,可同時(shí)給予適當(dāng)處分。

4、故意裝病或隱瞞事實(shí)真相騙取工傷待遇的,按騙取所得收入的1~5倍進(jìn)行處罰,并給予停工或辭退處分。

第七條

1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,并在執(zhí)行中逐步完善。

第14篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度

綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度

一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買(mǎi)及使用登記制度;

二、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;

三、辦公用品由使用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類(lèi)大宗物品由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品請(qǐng)購(gòu)單》,注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)人員未見(jiàn)簽批的《物品請(qǐng)購(gòu)單》擅自采購(gòu)酌情給予500-1000元罰款;

四、各部門(mén)所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);

五、各財(cái)產(chǎn)類(lèi)物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況;

七、財(cái)產(chǎn)類(lèi)物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類(lèi)物品銷(xiāo)毀的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

財(cái)產(chǎn)管理制度

1、每位員工所用的辦公用品,**等必須由內(nèi)勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管

2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字

3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記。

辦公用品管理制度

1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專(zhuān)業(yè)所需軟件。

2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

3、**統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

4、其他文具按需供給。

5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。

6、勞保、安全用品、按需供給。

第15篇 房地產(chǎn)公司檔案管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度

1.0 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

2. 0 檔案的管理機(jī)構(gòu)

2.1 文書(shū)結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2 各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

2.3 檔案室主要職責(zé):

2.3 .1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.3 .2 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

2.3 .3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3 .4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;

2.3 .5 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

3．0 檔案的種類(lèi)

3.1 法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

3.2 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

3.3 計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

3.4 總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

3.5 批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。

3.6 憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。

3.7 證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。

3.8 匯報(bào)性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。

3.9 勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

3.1 0 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.1 1 題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。

3.1 2 技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。

4. 0檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。

5. 0 檔案的收集。就是把分散的,以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

5.1 立卷歸檔的范圍:凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。

5.2 立卷歸檔的時(shí)間

5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2 對(duì)于某些專(zhuān)門(mén)文件,或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。

5.3 立卷歸檔的要求

5.3.1 各部門(mén)兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2 移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

5.3.4 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),裝訂整齊、牢固,無(wú)論何金屬物,填寫(xiě)備考表,注明保管期限。

5.3.5 填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

5.3.6 立卷應(yīng)以本部門(mén)形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

5.3.7 立卷應(yīng)以部門(mén)為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

5.3.8 立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

5.3.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。

5.3.1 0 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問(wèn)題,做到查找方便。

5.3.1 1 各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無(wú)損。

5.3.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6. 0 檔案的借閱

6.1 檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

6.2 各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

6.3 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。

6.4 對(duì)珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號(hào),然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。

6.5 必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。

6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。

7. 0檔案保密要求

7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。

7.2 檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)他為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

7.3 有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.4 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.5 對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。

7.6 外來(lái)參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。

7.7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。

7.8 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。

8. 0 超期檔案的銷(xiāo)毀

8.1 對(duì)超過(guò)保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。

8.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

8.3 銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

9. 0 檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

第16篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)金分配管理制度

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)金分配管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)金分配的管理,明確責(zé)任,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于公司內(nèi)部整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。

第二章案場(chǎng)獎(jiǎng)金發(fā)放方案

第三條 根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況,分別制定銷(xiāo)售獎(jiǎng)金的提成比例。

星雨華府案場(chǎng)銷(xiāo)售提成發(fā)放方案:

1,銷(xiāo)售人員提成比例

①每月完成銷(xiāo)售任務(wù)者,按當(dāng)月銷(xiāo)售金額萬(wàn)分之十二的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。

②每月未完成銷(xiāo)售任務(wù)者,按當(dāng)月銷(xiāo)售金額萬(wàn)分之十的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。

2,案場(chǎng)主管按當(dāng)月項(xiàng)目銷(xiāo)售總金額的萬(wàn)分之六的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。

3,案場(chǎng)經(jīng)理按當(dāng)月項(xiàng)目銷(xiāo)售總金額的萬(wàn)分之八的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。

第三章銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

第四條 各銷(xiāo)售人員本月末最后一天下班前交足定金的總套數(shù)為本銷(xiāo)售員當(dāng)月成交套數(shù)(或按當(dāng)月成交套數(shù)對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售總金額結(jié)算當(dāng)月任務(wù)量)。

第五條 每月銷(xiāo)售任務(wù)量在上月最后一天由案場(chǎng)經(jīng)理在例會(huì)上宣布。

第四章銷(xiāo)售獎(jiǎng)金發(fā)放按實(shí)際回款速度發(fā)放

第六條 按本月末最后一天下班前到實(shí)際帳金額結(jié)算當(dāng)月獎(jiǎng)金發(fā)放金額。

第七條 銷(xiāo)售人員每月獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí),留存當(dāng)月獎(jiǎng)金總額的5%,待項(xiàng)目結(jié)束后一次性發(fā)放銷(xiāo)售人員。

第八條 案場(chǎng)主管、案場(chǎng)經(jīng)理的獎(jiǎng)金發(fā)放同銷(xiāo)售人員。

第五章 留存發(fā)放或扣除的相關(guān)規(guī)定

第九條 本項(xiàng)目銷(xiāo)售率達(dá)到總銷(xiāo)金額的90%視同銷(xiāo)售完畢,發(fā)放銷(xiāo)售留存。

第十條 銷(xiāo)售人員在項(xiàng)目銷(xiāo)售中途因自身原因辭職者留存全部扣除,不予發(fā)放,但因患病不能正常工作的除外。(需有縣級(jí)以上正規(guī)醫(yī)院出據(jù)證明)

第十一條 銷(xiāo)售人員因違反公司規(guī)章制度被除名者,留存全部扣除,不予發(fā)放。

第十二條 因公司經(jīng)營(yíng)需要縮減編制,正常裁員者,留存在7日內(nèi)發(fā)放。

第十三條 銷(xiāo)售人員在工作期間若有重大違規(guī)事項(xiàng)或因工作失誤造成嚴(yán)重后果的,留存根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)的扣除,并酌情扣除銷(xiāo)售提成。

第六章 部門(mén)獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)

第十四條 部門(mén)獎(jiǎng)金根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況,分別占其銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的0.1‰~0.2‰。

第七章部門(mén)獎(jiǎng)金的組成

第十五條 部門(mén)獎(jiǎng)金分為部門(mén)活動(dòng)基金、部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金和個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金三部分。具體分配比例如下:

獎(jiǎng)項(xiàng)比例主要適用范圍

部門(mén)活動(dòng)基金5%用于部門(mén)集體活動(dòng)支出

部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金10%用于獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能優(yōu)秀或?yàn)椴块T(mén)工

作做出突出貢獻(xiàn)的員工(部門(mén)經(jīng)理不參與)

個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金85%用于獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)金

第八章部門(mén)獎(jiǎng)金分配比例

第十六條 個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金根據(jù)部門(mén)成員具體分工進(jìn)行分配。獎(jiǎng)金分配的比例范圍如下:(基數(shù)為部門(mén)總獎(jiǎng)金額)

序號(hào)崗位比例

1部門(mén)經(jīng)理20%-35%

2案場(chǎng)經(jīng)理、案場(chǎng)主管20%-30%

3主案企劃、主案平面20%-30%

4企劃專(zhuān)員15%-20%

5銷(xiāo)售人員、銷(xiāo)售文員10%-15%

注:① 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金總比例為85%;

② 獎(jiǎng)金分配的具體比例根據(jù)崗位分工及工作量而定;

③ 如項(xiàng)目操作過(guò)程中,人員發(fā)生變化(或分工發(fā)生變化),獎(jiǎng)金分配比例也隨之改變,具體比例由部門(mén)經(jīng)理擬定,經(jīng)分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第九章部門(mén)獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間

第十七條 個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金在公司實(shí)現(xiàn)階段性回款的前提下,原則上在十五個(gè)工作日內(nèi),完成項(xiàng)目獎(jiǎng)金的核算及發(fā)放工作。

第十八條 個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金預(yù)留5%在年終集中發(fā)放,若員工在獎(jiǎng)金發(fā)放之前出現(xiàn)辭職、離職或辭退等情況,不再享受任何業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,其個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金預(yù)留部分納入部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金。

附:營(yíng)銷(xiāo)部個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放流程

第十九條 部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金分季度發(fā)放和年終發(fā)放兩種方式,其中季度和年終各占50%,部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放對(duì)象為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及做出突出貢獻(xiàn)的員工,具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立及發(fā)放由部門(mén)經(jīng)理提出方案,報(bào)分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

附:營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程

第二十條 自2007年4月28日起,營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)金分配均按此管理制度執(zhí)行。

附1:營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)金分配方案申報(bào)流程

附2:營(yíng)銷(xiāo)部個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放流程

附3:營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程

第17篇 某房地產(chǎn)公司廉政建設(shè)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司廉政建設(shè)管理制度

一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反~工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按國(guó)家和盛市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排嘗擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)索、拿、卡、要,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用;

八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

第18篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度

房地產(chǎn)有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機(jī)密安全,加強(qiáng)員工的安全保密意識(shí),特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會(huì)議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購(gòu)信息、公司銷(xiāo)售信息等。公司及部門(mén)的各項(xiàng)會(huì)議機(jī)要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計(jì)劃等涉及公司機(jī)密的資料。勞動(dòng)合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進(jìn)行洽談時(shí),要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實(shí)資料和公司管理信息。電腦儲(chǔ)存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴(yán)禁打聽(tīng)與本人工作無(wú)關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場(chǎng)所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問(wèn)題。各類(lèi)需保密的文檔、會(huì)議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。所有電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專(zhuān)人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時(shí),不得將公司內(nèi)部重要信息對(duì)外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第19篇 房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部人員離職制度

房地產(chǎn)公司項(xiàng)目銷(xiāo)售部人員離職制度

◇員工離職

辭職

1、員工在辭職前一個(gè)月要以書(shū)面形式通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn);

2、辭職員工持主管經(jīng)理批準(zhǔn)后的《離職移交清單》到相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù);

3、辭職員工工資計(jì)算天數(shù)以考勤記錄的工作日期為準(zhǔn);

解聘

1、公司解聘員工時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》,報(bào)主管經(jīng)理審批;

2、被解聘員工按要求到相關(guān)部門(mén)辦理簽字手續(xù),進(jìn)行工作交接;

除名

員工有下列行為之一的,公司予以除名:

1、在職期間累計(jì)受到3次書(shū)面警告;

2、嚴(yán)重違反公司的保密協(xié)議,泄露公司或客戶秘密者,同時(shí)根據(jù)其泄密給企業(yè)或客戶造成的損失情況,追討經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任;

3、無(wú)原則頂撞、侮辱上司;

4、在同事中造謠生事、挑撥離間,嚴(yán)重?cái)_亂正常工作秩序;

5、玩忽職守,使公司利益或財(cái)產(chǎn)蒙受損失;

6、有意提供虛假個(gè)人材料以及其他嚴(yán)重不誠(chéng)實(shí)行為;

7、 瀆職的員工;

8、因個(gè)人不良行為有損公司名譽(yù)的。

第20篇 _房地產(chǎn)公司人力資源管理制度

房地產(chǎn)公司人力資源管理制度8

1.目的:為加強(qiáng)公司人力資源管理工作,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的人力資源管理工作。

3.職責(zé)

本公司人力資源管理工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。

人力資源管理工作包括:員工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、離職、員工個(gè)人信息檔案、社保關(guān)系等。

4.工作內(nèi)容

員工入職、調(diào)配、離職管理

5.招聘入職

7.1.1.1.應(yīng)聘者通過(guò)公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。

7.1.1.2.新入公司員工需憑以下資料到人力資源部辦理入職手續(xù):

a.《應(yīng)聘人員登記表》

b.身份證和學(xué)歷證書(shū)及復(fù)印件

c.一寸紅底彩色照片2張

d.《擔(dān)保書(shū)》(某些重要崗位提供)

員工應(yīng)提供真實(shí)個(gè)人資料,因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。

7.1.1.3.新員工填寫(xiě)《員工個(gè)人信息登記表》、《員工試用期上崗表》。

7.1.1.4.人力資源部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo),并提供如下資料和幫助:

a.《員工手冊(cè)》

b.《新聘員工報(bào)到表》

c.公司通訊錄

d.簡(jiǎn)單介紹公司及周邊環(huán)境、就餐等情況。

e.宿舍安排(如有需要)

7.1.1.5.人力資源部將組織新員工參加新員工培訓(xùn)。

7.1.1.6.員工的個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況、緊急情況聯(lián)絡(luò)人須及時(shí)真實(shí)地提供給公司人力資源部,入職后以上資料如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)知會(huì)人力資源部。

7.1.1.7.人力資源部須在新員工入職一個(gè)星期內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。

員工調(diào)配

7.1.1.8.公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門(mén)工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工前往各下屬公司工作。

7.1.1.9.調(diào)動(dòng)必須事先獲得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批,并完備調(diào)離原部門(mén)手續(xù),交接好工作。任何公司系統(tǒng)內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不允許的,違者按自動(dòng)離職處理。

7.1.1.10.人力資源部將經(jīng)常公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報(bào)名或推薦外部人才,由人力資源部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。

員工離職

7.1.1.11.凡離職者,必須先填寫(xiě)離(辭)職申請(qǐng)表及員工辭職報(bào)告。

7.1.1.12.員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。

7.1.1.13.未辦離職手續(xù)自行離職者,公司有權(quán)扣留其一個(gè)月工資,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時(shí),公司保留依法追討的權(quán)利。

7.1.1.14.公司簽有特定協(xié)議的員工,按特定協(xié)議要求辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。

7.1.1.15.各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。

7.1.1.16.人力資源部應(yīng)與離職員工協(xié)商后,安排離職面談。

勞動(dòng)合同管理

《勞動(dòng)合同》文本

《勞動(dòng)合同》分為兩個(gè)文本:《公司員工勞動(dòng)合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)合同)和《公司臨時(shí)聘用合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用工協(xié)議)。前者適用于公司正式聘用的員工,公司負(fù)責(zé)正式員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳付;后者適用于在原單位已辦理退休、退養(yǎng)等手續(xù)的員工,公司不負(fù)責(zé)這部分員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳付。聘用合同見(jiàn)附件。

合同管理

7.1.1.17.勞動(dòng)合同的簽訂:轉(zhuǎn)正的員工(以下稱(chēng)乙方)與公司(以下稱(chēng)甲方)簽署《勞動(dòng)合同》或《用工協(xié)議》,試用期列入勞動(dòng)合同或用工協(xié)議有效日期內(nèi)。

7.1.1.18.勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,依據(jù)新勞動(dòng)法第四章第三十六條至第四十四條。

7.1.1.19.勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即終止。甲乙雙方經(jīng)考核和協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,并填制《勞動(dòng)合同續(xù)簽附表》。見(jiàn)附件。

7.1.1.20.訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,乙方離休、退休、退職或勞動(dòng)合同約定的解除條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同終止。

員工績(jī)效管理

公司實(shí)行目標(biāo)導(dǎo)向的績(jī)效管理,同時(shí)強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過(guò)程中的持續(xù)溝通與反饋。

績(jī)效管理按月度進(jìn)行,一年十二次,年終實(shí)行年度綜合評(píng)估。

績(jī)效評(píng)估結(jié)果將計(jì)入員工發(fā)展檔案,作為今后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等人力資源措施的重要依據(jù)。

員工績(jī)效工資受績(jī)效評(píng)估結(jié)果的影響,同時(shí),個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀,將在加薪、晉升、獎(jiǎng)金等方面獲得優(yōu)先考慮。

若一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)有兩次或連續(xù)2次績(jī)效評(píng)估結(jié)果為e級(jí),將作降薪或崗位調(diào)整處理。

若一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)有3次或連續(xù)3次績(jī)效評(píng)估結(jié)果為e級(jí),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,績(jī)效評(píng)估結(jié)果仍為e級(jí)者,將考慮解除勞動(dòng)合同。

績(jī)效管理的具體規(guī)定見(jiàn)《拱辰建業(yè)公司員工績(jī)效管理辦法(試行)》或向人力資源部咨詢。

員工培訓(xùn)管理

理念與目標(biāo)

7.1.1.21.培訓(xùn)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

7.1.1.22.致力于建設(shè)學(xué)習(xí)型組織

人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要和員工的績(jī)效評(píng)估情況制定培訓(xùn)計(jì)劃。

除人力資源部組織的培訓(xùn)外,公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)與深造,下列情況將獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì):

7.1.1.23.每季度績(jī)效評(píng)估結(jié)果為b級(jí)以上的員工

7.1.1.24.根據(jù)自身情況申請(qǐng)獲得總裁批準(zhǔn)

脫產(chǎn)學(xué)習(xí):公司若因戰(zhàn)略發(fā)展和員工需求可以選派員工去脫產(chǎn)學(xué)習(xí),脫產(chǎn)學(xué)習(xí)需有嚴(yán)格的審批程序,并符合公司的利益,進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的員工必須與公司簽定具體詳實(shí)的服務(wù)協(xié)議。

每季度績(jī)效評(píng)估結(jié)果為d級(jí)以下員工不得以任何理由拒絕參加人力資源部組織的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容由人力資源部協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定。

培訓(xùn)管理的具體規(guī)定見(jiàn)《拱辰建業(yè)公司培訓(xùn)管理制度》

員工福利管理

社會(huì)保險(xiǎn):公司按照政府現(xiàn)行政策,為員工統(tǒng)一辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)

津貼與補(bǔ)貼

7.1.1.25.差旅費(fèi)用及補(bǔ)貼:公司給員工報(bào)銷(xiāo)因工作需要實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用并提供相應(yīng)補(bǔ)貼。具體內(nèi)容見(jiàn)《拱辰建業(yè)公司差旅費(fèi)用管理規(guī)定》。

7.1.1.

26.其它補(bǔ)貼:員工的交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、用餐補(bǔ)貼及部分管理人員的車(chē)輛補(bǔ)貼已計(jì)入職務(wù)工資,不再單獨(dú)發(fā)放。

定期體檢:公司每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費(fèi)用。

員工活動(dòng):員工均有機(jī)會(huì)參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如周年慶?；顒?dòng)、嘉年華春節(jié)晚會(huì)、郊游與旅游等。

法定節(jié)假日:員工可享受正常休息日和法定節(jié)假日,期間照常支付員工工資,法定節(jié)假日為:

7.1.1.27.元旦(放假1天)

7.1.1.28.春節(jié)(放假3天)

7.1.1.29.清明節(jié)(放假1天)

7.1.1.30.五一勞動(dòng)節(jié)(放假1天)

7.1.1.31.端午節(jié)(放假1天)

7.1.1.32.中秋節(jié)(放假1天)

7.1.1.33.國(guó)慶節(jié)(放假3天)

7.1.1.34.三八婦女節(jié)(女性員工放假半天)

有薪假期:正式員工可按規(guī)定享受以下有薪假期

7.1.1.35.婚假:公司對(duì)依照國(guó)家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的員工,在結(jié)婚登記日后3個(gè)月內(nèi)取假給予婚假3天,若符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件的,給予10天的假期。

7.1.1.36.喪假:員工直系親屬(包括配偶、父母、子女、配偶父母)死亡,給予5天的假期;員工親屬(兄弟姐妹、外公、姑姑等)非直系死亡,給予3天假期。

7.1.1.37.產(chǎn)假:女員工非晚育產(chǎn)假為90天,晚育產(chǎn)假(女24周歲及以上初育)為105天。如領(lǐng)取獨(dú)生子女證,則增加假期35天。如難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))增加產(chǎn)假30天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加十五天假期。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

7.1.1.38.護(hù)理假:男員工在配偶產(chǎn)假期間,公司給予10天假期(包括節(jié)假日、休息日)。

有薪假期取假程序

7.1.1.39.有薪假期由人力資源部統(tǒng)一管理并審核各部門(mén)員工可休假天數(shù),由各所在部門(mén)在權(quán)限范圍內(nèi)安排。

7.1.1.40.除喪假外,員工取假應(yīng)提前3天向所在部門(mén)經(jīng)理和人力資源部申報(bào)并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》注明擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。

7.1.1.41.具體休假時(shí)間,經(jīng)理以上員工休假須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并在人力資源部備案;其它員工經(jīng)分管副總批準(zhǔn)并在人力資源部備案。休假期間若遇公眾假期或法定節(jié)假日,不另增加休假時(shí)間。

員工獎(jiǎng)懲管理

獎(jiǎng)勵(lì):公司員工在工作績(jī)效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì),員工獎(jiǎng)勵(lì)將獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉級(jí)、加薪等,同時(shí)將公開(kāi)表彰并記入員工發(fā)展檔案。

7.1.1.42.以下行為將得到獎(jiǎng)勵(lì):

a.為公司客戶提供出色服務(wù)而受到多次贊揚(yáng)(有具體事實(shí))

b.為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益

c.為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失

d.為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)

e.在管理上有創(chuàng)新建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效

f.績(jī)效評(píng)估結(jié)果多次為a級(jí)

g.遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)

7.1.1.43.獎(jiǎng)勵(lì)分為年度獎(jiǎng)勵(lì)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

7.1.1.44.員工在公司服務(wù)滿五周年,將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念品和獎(jiǎng)金。

懲罰:懲罰的目的是懲前毖后,保證維持有效有序的工作水準(zhǔn),保障公司和員工的權(quán)益。公司將根據(jù)員工不當(dāng)行為的嚴(yán)重程度給予以下各級(jí)別的懲罰。懲罰實(shí)行年度內(nèi)升級(jí)制度,如本年度內(nèi)接受過(guò)懲罰,則再有不當(dāng)行為將接受下一級(jí)以后的懲罰。

7.1.1.45.員工有下列行為將導(dǎo)致懲罰:

a.違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范;

b.拒不服從合理的工作分配,影響工作;

c.違反工程規(guī)范,管理程序,導(dǎo)致工程質(zhì)量受損;

d.被客戶投訴并經(jīng)核實(shí)有過(guò)錯(cuò);

e.未經(jīng)允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄、物品或擅自使用公司設(shè)施;

f.散布謠言,致使同事、上級(jí)或公司蒙受不利;

g.遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù);泄露公司機(jī)密,使公司利益受到損害;

h.疏忽職守,工作不負(fù)責(zé)任,造成事故或?qū)е鹿矩?cái)物、設(shè)備損失;

i.偽造和未經(jīng)請(qǐng)示涂改公司、客戶的任何資料或記錄;

j.擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設(shè)施;

k.損壞公司形象;

l.造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事,嚴(yán)重危害他人人身安全,損害他人名譽(yù);

m.各種貪污,收受賄賂,營(yíng)私舞弊,賭博等違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。

7.1.1.46.懲罰形式

a.書(shū)面警告;

b.書(shū)面警告并扣薪;

c.書(shū)面嚴(yán)重警告并扣薪;

d.無(wú)薪停職檢查;

e.降職(級(jí))/降薪;