物資公司采購合同（9份范本）

第1篇 公司物資采購管理制度相關

規(guī)章管理制度

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號：--010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第2篇 公司物資采購管理制度書

一、背景及意義

陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內知名經(jīng)濟學家與當?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。

二、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時間

2023年9月

四、擬定備選地點

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五、邀請備選名家及簡介

張維迎：陜西人。

為北京大學光華管理學院前任院長、經(jīng)濟學教授，北京大學工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫：中國知名經(jīng)濟學家，原北京大學中國經(jīng)濟研究中心主任、教授，博士生導師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于2023年獲選第三世界科學院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟學家兼負責發(fā)展經(jīng)濟學的高級副行長。

郎咸平：中國知名經(jīng)濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現(xiàn)任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院，密西根州立大學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。

作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。

王?。?“十二五”解讀)

國家行政學院經(jīng)濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經(jīng)濟學院兼職博士生導師、北京師范大學經(jīng)濟學院兼職教授，中華外國經(jīng)濟學說史

研究會副秘書長，享受國務院政府特貼。

主要研究領域：宏觀經(jīng)濟學，政府經(jīng)濟學

六、商務規(guī)劃

(一)活動定位：

本次活動定位高端，邀請知名專家學者授課，邀請當?shù)卣嚓P部門負責人出席，邀請區(qū)域內各知名企業(yè)主要負責人參加，邀請相關媒體配合報道。

(二)邀請嘉賓：

本次活動計劃邀請嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

6、神木縣政府相關部門領導;

7、其他社會名人;

七、規(guī)模及參加方式

(一)根據(jù)本次活動地點，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;

(二)活動門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;

(三)門票價格為1800元張;

八、合作單位

(一)合作伙伴

北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司

陜西北元化工集團

(三)贊助商

中國移動神木縣分公司

神木南亞華酒店

當?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九、日程安排

(一)邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談;

(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;

(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;

(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;

(五)12：00結束上午講授，中午自助午餐;

(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授

內容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;

(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;

(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;

(九)晚上邀請各企業(yè)主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動日程中提前告知;

(十)活動結束。

十、項目費用預算

(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;

(二)活動備選紀念禮品：

禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發(fā)行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

(三)會場布置及租金：

(四)活動餐飲：

(五)門票及資料設計、制作：

(六)廣告宣傳：

(七)其他費用：

本次活動預計支出額為-元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、

第3篇 公司物資采購合同

2023公司物資采購甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)編號：

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達成以下合同：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號

計量單位

單價(含稅rmb)

備注

雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：

甲方接收郵件的電子郵箱：

乙方接收郵件的電子郵箱：

二、產(chǎn)品的技術質量要求：以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協(xié)議書》為準。

三、交貨的時間、地點和運輸方式：

1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。

2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。

四、包裝標準、包裝物的供應與回收：

乙方提供的貨物應該進行包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：

1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。

2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結論。

3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。

六、結算方式、付款方式及期限：

1、結算方式：每月號為雙方對上月業(yè)務的結算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因導致發(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟補償。

2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

七、售后服務：

乙方提供年的免費三包服務，提供終身的售后服務。

八、供貨保障措施：

1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產(chǎn)，不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產(chǎn)。

2.乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。

3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4.乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

九、保密責任、知識產(chǎn)權及環(huán)境保護的約定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術享有完整的、自主的知識產(chǎn)權。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

十二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項方式解決。

1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。

十三、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。

甲方：乙方：

代表：________________代表：__________________

第4篇 公司物資采購實施細則

第一條 設立目的

為了使本公司物資采購制度化、科學化，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本公司實際，制訂此實施細則。

第二條 主管部門及物資范圍

物資采購的管理部門為_____部，公司其他部門配合執(zhí)行。部門應制訂專人負責有關物資的采購工作。凡物資的采購、驗收、保管及發(fā)放，不管資金來源和供應渠道，也不管使用部門，均應經(jīng)_____部統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購（屬政府采購范圍的除外）、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調撥和統(tǒng)一管理。

本細則所稱物資，包括本公司生產(chǎn)所需設備、原料、服務等。

第三條 采購原則

本公司物資采購實行公開、公平、公正和誠實信用的原則。

第四條 采購方式

本公司采購方式以招投標為主，零星采購為輔。具體規(guī)定如下：

1．預算總金額____萬元（單臺件____萬元）以上和規(guī)定要求招標的項目，采用招投標（公開招標、邀請招標）和競爭性談判方式進行采購；____萬元以上，____萬元以下的采購項目，采用競爭性談判方式采購。

2．總金額_____萬元以下的采購項目，采用零星采購（定點采購、單一來源采購、市場直接采購、委托采購）方式進行采購；____萬元以上，____萬元以下或符合招投標規(guī)定的采購項目，因其種類多、數(shù)量少而不適宜談判或招投標的，經(jīng)采購部門批準可改用零星采購的方式。

第五條 采購具體流程

1．編制采購計劃

各使用部門應根據(jù)現(xiàn)有物資的供應能力和次年的工作任務，提出次年的物資購置計劃，并于當年____月上旬報采購部門，由采購部門匯總后編制出年度物資采購計劃（初稿）報____領導，由____領導召集有關人員開會進行審查，經(jīng)審查后的物資購置計劃報_____批準生效。

2．確定采購方式

根據(jù)采購計劃及劃分標準，對不同物資采取不同的采購方式。其具體作業(yè)流程如下：

（1）招標或談判采購

a采購部門協(xié)同____部門就符合招投標或談判項目的款式、用材、規(guī)格尺寸、數(shù)量和交貨日期等要求進行核定，明確方案。

b采購部門根據(jù)本公司有關規(guī)定和經(jīng)核定后的方案編制招標書，并送___審核。

c____部門按照《____采購管理暫行辦法》的有關規(guī)定，選擇三家以上具有法人資格和相應資質的生產(chǎn)廠家（供應商）名單提供給采購部門，由采購部門邀請其領取招標書。

d各項準備工作就緒后，采購部門將《___采購任務安排通知書》和招標書一同遞交給____部門，由其通知評標（談判）小組，在規(guī)定的時間進行評標工作。

e采購部門組織評標（談判），按《____采購管理暫行辦法》中規(guī)定的程序，以合理的價格、良好的質量及信譽和優(yōu)良的售后服務承諾確定生產(chǎn)廠家（供應商）。

（2）零星采購

采購部門對符合零星采購條件的采購項目重新進行整理、歸類，按相應的采購方式實施如下采購：

a定點采購：每年由采購部門負責列出定點采購項目的具體種類和規(guī)格要求，通過招投標或競爭性談判后確定定點生產(chǎn)廠家（供應商）。定點采購期限為一年，滿一年后重新通過相應程序確定定點生產(chǎn)廠家（供應商）。采購價格按招投標的具體規(guī)定和中標報價結算。

b單一來源采購：使用部門指定生產(chǎn)廠家和品牌的采購項目，采購部門與生產(chǎn)廠家（供應商）洽談并確定價格及其他相關事項。

c市場直接采購：沒有確定規(guī)格、品牌等具體要求的采購項目，由采購部門派人與使用單位直接進行市場采購。

d委托采購：使用部門急需，或一些采購數(shù)量不大，價格彈性較小的采購項目，采購中心可以委托用戶自行采購。

3．合同簽訂與履行

物資采購合同統(tǒng)一由采購部門簽訂，設備采購入庫手續(xù)由采購部門組織辦理。經(jīng)濟合同的執(zhí)行應做到誰經(jīng)辦誰負責，設備到貨后經(jīng)辦人應及時組織有關人員按合同內容進行驗收，使用部門（用戶）確認，采購部門辦理入庫手續(xù)。

4．物資驗收

物資到貨后，應按照合同及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題，涉及到違反合同或不滿足合同要求時，需要進行合同的更改或索賠等有關事項，由____部門牽頭，相關部門協(xié)助。有關索賠事項，應在訴訟時效期間內處理質量和其他有關問題，避免經(jīng)濟上不應有的損失。

物資驗收后應由記帳員填寫“物資驗收單”，____部門簽字后歸檔。物資倉庫保管員驗收后應及時填寫“入倉單”，作為入帳依據(jù)。

5．物資的發(fā)放、保管和報廢

（1）物資倉庫實行憑單發(fā)料，使用部門（用戶）領用物資（設備及材料）時必須在“出倉單”上簽字才能生效，記帳員據(jù)此銷帳。

（2）物資實行分類、分庫保管。物資擺放整齊，標識齊全。物資保管員和記帳員堅持每季度對帳一次，年終進行清倉盤點，做到帳、物、資金三相符。

（3）固定資產(chǎn)報廢按照國家規(guī)定的年限執(zhí)行，____部門根據(jù)國家相關規(guī)定確認固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由_____部門負責處理。

第六條 注意事項

違反本實施細則規(guī)定，未給中心造成損失的，由____部門提出整改意見，限期整改；造成損失的，報_____作出紀律處分。

第七條 附則

本實施細則經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。

本實施細則最終解釋權歸本公司。

第5篇 公司物資采購管理制度

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：

采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞

保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。

所有采購務必按低價原則進行采購。

但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。

登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第6篇 公司進口物資采購供應工作制度

第一條 設立目的

為保證本公司進口物資采購供應工作有序高效開展，特制訂本制度。

第二條 工作原則

1．詢價原則

采購部門需執(zhí)行對大宗進口物資實行招標，小宗進口物資進行多家報價的詢價原則，選擇供貨時間短，產(chǎn)品質量優(yōu)良，價格條件合理的供應商，購買物美價廉的進口物資，保障工程和維護生產(chǎn)的需要。

2．守法原則

采購部門在進行采購工作時，要嚴格執(zhí)行國家發(fā)布的關于進口物資管理規(guī)定，申報進口物資批文規(guī)定以及進口物資報關管理制度等。

同時，采購部門也要遵守公司的各項規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。

3．廉潔原則

全體進口物資采購員、辦事員、業(yè)務員必須盡職盡責，在商務工作和對外業(yè)務工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。否則將受到本公司相關處罰制度的處理。

第三條 具體工作流程

1．制訂采購計劃

采購部門根據(jù)各部門上報的年度工程、維護所需要的進口物資計劃，結合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況，擬定年度進口物資采購計劃，上報公司_____審批下達進口物資的采購任務。

2．招標與詢價

對本公司引進小組確定的各項進口設備、物資進行招標、詢價工作，需嚴格按照采購具體章程處理。

3．合同起草與簽訂

（1）采購單（外購）經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。

（2）需與供應廠商簽訂長期合同者，外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權限呈核后辦理。

4．進口批文的申請與物資報關

此處包括進口簽證前的專案申請；進口保險；進口船務；進口結匯；輸入許可證、信用狀的修改；裝船通知及提貨文件的提供；進口報關等程序。

5．到貨處理

6．貨款結算

第四條 注意事項

1．采購部門要認真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續(xù)，增加進口物資在采購過程中的透明度。

2．對進口物資的合同簽訂、貨款預付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環(huán)節(jié)的工作，做到認真負責，萬無一失。

第五條 附則

本辦法經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸本公司。

第7篇 2023年公司物資采購合同范本

甲方：hhhh集團有限公司(以下簡稱甲方)

乙方： (以下簡稱乙方) 編號：hhhhjt xx-

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達成以下合同：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號

計量單位

單價(含稅rmb)

備 注

雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：

甲方接收郵件的電子郵箱：

乙方接收郵件的電子郵箱：

二、產(chǎn)品的技術質量要求：以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協(xié)議書》為準。

三、交貨的時間、地點和運輸方式：

1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。

2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。

四、包裝標準、包裝物的供應與回收：

乙方提供的貨物應該進行 包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：

1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。

2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結論。

3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。

六、結算方式、付款方式及期限：

1、結算方式：每月 號為雙方對上月業(yè)務的結算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因導致發(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟補償。

2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

七、售后服務：

乙方提供 年的免費三包服務，提供終身的售后服務。

八、供貨保障措施：

1. 乙方完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產(chǎn)，不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產(chǎn)。

2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金 xx0 元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。

3. 雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的 %范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

九、保密責任、知識產(chǎn)權及環(huán)境保護的約定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術享有完整的、自主的知識產(chǎn)權。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

十二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列( 1 )項方式解決。

1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。

十三、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。

甲方：洪能集團有限公司 乙方：

代表：________________ 代表：__________________

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第8篇 2023公司物資采購合同范本

甲方：hhhh集團有限公司(以下簡稱甲方)

乙方： (以下簡稱乙方) 編號：hhhhjt xx-

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達成以下合同：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號

計量單位

單價(含稅rmb)

備 注

雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：

甲方接收郵件的電子郵箱：

乙方接收郵件的電子郵箱：

二、產(chǎn)品的技術質量要求：以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協(xié)議書》為準。

三、交貨的時間、地點和運輸方式：

1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。

2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。

四、包裝標準、包裝物的供應與回收：

乙方提供的貨物應該進行 包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：

1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。

2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結論。

3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。

六、結算方式、付款方式及期限：

1、結算方式：每月 號為雙方對上月業(yè)務的結算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因導致發(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟補償。

2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

七、售后服務：

乙方提供 年的免費三包服務，提供終身的售后服務。

八、供貨保障措施：

1. 乙方完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產(chǎn)，不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產(chǎn)。

2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金 xx0 元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。

3. 雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的 %范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

九、保密責任、知識產(chǎn)權及環(huán)境保護的約定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術享有完整的、自主的知識產(chǎn)權。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

十二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列( 1 )項方式解決。

1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。

十三、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。

甲方：洪能集團有限公司 乙方：

代表：________________ 代表：__________________

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第9篇 2023年公司物資采購合同

甲方：hhhh集團有限公司(以下簡稱甲方)

乙方： (以下簡稱乙方) 編號：hhhhjt xx-

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達成以下合同：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號

計量單位

單價(含稅rmb)

備 注

雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：

甲方接收郵件的電子郵箱：

乙方接收郵件的電子郵箱：

二、產(chǎn)品的技術質量要求：以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協(xié)議書》為準。

三、交貨的時間、地點和運輸方式：

1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。

2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。

四、包裝標準、包裝物的供應與回收：

乙方提供的貨物應該進行 包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：

1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。

2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結論。

3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。

六、結算方式、付款方式及期限：

1、結算方式：每月 號為雙方對上月業(yè)務的結算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因導致發(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟補償。

2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

七、售后服務：

乙方提供 年的免費三包服務，提供終身的售后服務。

八、供貨保障措施：

1. 乙方完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產(chǎn)，不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產(chǎn)。

2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金 xx0 元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。

3. 雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的 %范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

九、保密責任、知識產(chǎn)權及環(huán)境保護的約定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術享有完整的、自主的知識產(chǎn)權。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

十二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列( 1 )項方式解決。

1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。

十三、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。

甲方：洪能集團有限公司 乙方：

代表：________________ 代表：__________________

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日