- 目錄
有哪些
s物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 物品分類與編碼：所有物品需依據(jù)其性質(zhì)、用途進(jìn)行分類，并進(jìn)行統(tǒng)一編碼，便于識(shí)別和管理。
2. 物品采購與入庫：物品采購需依據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行，入庫時(shí)需進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。
3. 存儲(chǔ)管理：物品應(yīng)妥善存放，確保安全、衛(wèi)生，防止損壞或丟失。
4. 物品領(lǐng)用與出庫：物品領(lǐng)用需經(jīng)審批，出庫時(shí)記錄詳細(xì)信息，確保賬實(shí)相符。
5. 庫存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。
6. 廢舊物品處理：對(duì)不再使用的物品，按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢或回收。
7. 物品使用與維護(hù)：指導(dǎo)和監(jiān)督物品的合理使用，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修。
模板
1. 物品分類與編碼
- 制定詳細(xì)的物品分類標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)施設(shè)備、清潔用品、辦公耗材等。
- 設(shè)立唯一的物品編碼系統(tǒng)，確保每個(gè)物品都有對(duì)應(yīng)編號(hào)。
2. 物品采購與入庫
- 根據(jù)需求預(yù)測制定采購計(jì)劃，提交審批后執(zhí)行。
- 入庫前由質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢查，合格后方可入庫。
- 庫管人員進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，確保實(shí)物與采購單一致，錄入管理系統(tǒng)。
3. 存儲(chǔ)管理
- 分區(qū)存放，同類物品集中放置，便于查找。
- 定期清理，保持倉庫整潔，防止蟲害、潮濕。
- 對(duì)特殊物品采取專門的儲(chǔ)存措施，如防潮、防火等。
4. 物品領(lǐng)用與出庫
- 員工領(lǐng)用物品需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。
- 出庫時(shí)，庫管員核對(duì)領(lǐng)用信息，登記出庫記錄，更新庫存。
5. 庫存盤點(diǎn)
- 每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月進(jìn)行抽盤。
- 發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，立即調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄。
6. 廢舊物品處理
- 設(shè)立廢舊物品清單，按程序申請(qǐng)報(bào)廢。
- 合理利用可回收資源，與專業(yè)回收公司合作。
7. 物品使用與維護(hù)
- 提供物品使用指南，培訓(xùn)員工正確使用。
- 定期檢查物品狀態(tài)，及時(shí)維修保養(yǎng)，延長使用壽命。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 標(biāo)準(zhǔn)化流程：所有物品管理活動(dòng)必須遵循既定流程，確保規(guī)范操作。
2. 責(zé)任明確：各環(huán)節(jié)責(zé)任人清晰，確保權(quán)責(zé)分明。
3. 信息準(zhǔn)確：物品信息、出入庫記錄、盤點(diǎn)結(jié)果等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4. 效率優(yōu)先：優(yōu)化操作流程，提高物品周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。
5. 節(jié)約環(huán)保：合理使用物品，減少浪費(fèi)，重視廢舊物品的環(huán)保處理。
6. 安全第一：確保物品存儲(chǔ)安全，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。
7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化，提升管理水平。
本規(guī)程旨在規(guī)范s物業(yè)服務(wù)中心的物品管理工作，提高資源利用率，保障服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。所有員工都應(yīng)理解和遵守這些規(guī)定，共同營造有序、高效的物業(yè)環(huán)境。
s物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程范文
物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程
1目的
為健全ee物業(yè)服務(wù)中心物品采購制度,統(tǒng)一行政管理,特制訂本規(guī)程。
2范圍
適用于ee物業(yè)服務(wù)中心物品采購管理。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1物品申購
3.1.1各部門于每月25號(hào)(遇節(jié)假日提前)向行政人事專員遞交月度采購計(jì)劃表,由行政人事專員向公司行政人事部申報(bào),經(jīng)審核并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一采購。
3.1.2特殊情況下需臨時(shí)添置計(jì)劃外辦公用品,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1.3行政人事專員根據(jù)送貨單或發(fā)票(列明數(shù)量、單價(jià)、總金額)用oa流程報(bào)銷,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)貨款。
3.2物品管理
3.2.1行政人事專員須認(rèn)真審核送貨方的送貨單據(jù)上所列明的物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等,并根據(jù)驗(yàn)收情況簽名確認(rèn);同時(shí)建帳入庫,妥善保管。
3.2.2定期清點(diǎn)庫存辦公用品,如實(shí)記賬,保證賬物相符。
3.2.3根據(jù)辦公用品的庫存品種、數(shù)量和需求,合理做出采購計(jì)劃。
3.3物品的領(lǐng)用與發(fā)放
3.3.1行政人事專員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品,經(jīng)辦人須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,領(lǐng)用人填寫《員工個(gè)人物品領(lǐng)用表》并簽字確認(rèn)。
3.3.2辦公用品發(fā)放后,行政人事專員須及時(shí)更新出庫賬目。
3.3.3各部門員工使用辦公用品,須本著節(jié)約原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.3.4每月統(tǒng)計(jì)物品領(lǐng)用情況,并匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
3.4物品回收
3.4.1公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系或員工自動(dòng)離職時(shí),須將所領(lǐng)用的辦公用品(壽命較短或一次性辦公用品除外)退回行政人事專員,否則行政人事專員將不予辦理物品清算手續(xù)。員工丟失或損壞需退回的物品,按原價(jià)值賠償。
3.4.2行政人事專員須保存采購資料,以備核查。
4質(zhì)量要求
4.1除遵照國家和地方有關(guān)法規(guī)外,本服務(wù)中心皆按此制度辦理。
5記錄表單
5.1《月度采購計(jì)劃表》aw-qr-om-01
5.2《臨時(shí)采購計(jì)劃表》aw-qr-om-02
5.3《部門物品領(lǐng)用登記表》aw-qr-om-03
5.4《員工個(gè)人物品領(lǐng)用登記表》aw-qr-om-04
5.5《月物料進(jìn)銷存盤點(diǎn)表》aw-qr-om-05
