物業(yè)管理行政崗位職責14篇

第1篇 物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責（11）

物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(十一)

行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12.負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

第2篇 物業(yè)管理公司行政人事品質副總經理崗位職責

物業(yè)管理公司副總經理崗位職責(行政、人事、品質)

1.在總經理領導下,分管行政、人事和品質部的工作。

2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。

3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。

4.負責統(tǒng)籌公司的內部管理服務工作,協(xié)助總經理協(xié)調各部門、各管理處之間的工作關系。

5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經理,通過并監(jiān)督其實施。

7.根據分管部門和各管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。

8.負責監(jiān)督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業(yè)標準進行驗證培訓效果。

9.負責品質部員工的月檢,和品質部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務標準,及時進行糾正和指導。

10.負責組織編寫和審核《質量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導件。

11.負責審批有關內部質量審核的計劃,報告文件,并組織進行內部質量審核活動。

12.協(xié)助總經理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

13.受總經理委托,在總經理因事不在崗位時,代總經理職權。

14.完成集團公司領導交辦的各項工作任務。

第3篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責

物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責

人事行政主管是在總經理的直接領導下,全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責如下:

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

g.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

第4篇 行政物業(yè)管理崗位職責

行政專員(物業(yè)管理方向) 藍月亮 藍月亮(中國)有限公司,藍月亮,藍月亮中國,藍月亮公司,藍月亮有限公司,藍月亮 崗位職責:

1.物業(yè)檢查及維護,物業(yè)日常維護,建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進;

2.公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督,按公共辦公環(huán)境保障的標準,協(xié)調、聯(lián)合、監(jiān)督相應組別人員執(zhí)行標準,制定公共辦公環(huán)境保障的標準;

3.公共環(huán)境的改善,跟進定期維護事項,改善公共環(huán)境,滿足其他臨時項目需求;

4.公共辦公設施管理,制定公共辦公設施使用及管理的標準,監(jiān)督公共辦公設施的使用;

5. 協(xié)助辦公樓內其他行政服務。

崗位要求:

1.本科以上的學歷,有一年以上的工作經驗,行政管理專業(yè)類或有相關從業(yè)經驗可不限專業(yè);

2.溝通能力強,能獨立自發(fā)解決問題,有結果導向意識;

3.邏輯清晰,思維嚴密;

4.觀察力較好,能準確分析問題,能獨立提出解決問題的思路;

5.對物業(yè)管理工作有一定的認識,對常見辦公設施設備有了解。

第5篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責

物業(yè)管理處行政文員崗位職責

所在部門:__管理處

直屬上級:管理處副經理

職責概要:行政文員在管理處主管副經理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任務和職責:

1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經理。

3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。

6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。

7、協(xié)助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續(xù)。

8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。

11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。

13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

14、負責員工入職、強化、在職培訓。

15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領導交辦的其它工作。

第6篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(十)

一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

六、負責公司辦公設備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

第7篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責

物業(yè)管理處行政助理崗位職責

1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。

2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。

6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。

9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

10、負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。

11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。

12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。

13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

14、完成上級交辦的其他工作。

第8篇 物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責

一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

二、在總經理(分工副總經理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。

四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

五、協(xié)助總經理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調,檢查督促。

六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。

七、及時發(fā)現管理服務中存在的問題,協(xié)同品質管理部提出解決的途徑和方法,為總經理的正確決策提供可靠依據。

八、協(xié)同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

十、依據國家相關政策法規(guī),協(xié)助總經理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業(yè)凝聚力。

十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

十二、協(xié)同品質管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。

第9篇 物業(yè)管理公司行政后勤管理員崗位職責

物業(yè)管理有限公司行政后勤管理員崗位職責

a.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

b.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

c.負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。

d.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設,制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

e.負責公司各部門辦公環(huán)境、內務的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

f.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

g.根據公司vi手冊規(guī)范,負責公司各類vi物品的制作。

h.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

i.根據季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

j.完成領導交辦的其他臨時性工作。

第10篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(6)

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)

行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:

1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。

2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工

作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。

4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

7 負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。

8負責主任交辦的其他各類工作。

第11篇 行政物業(yè)管理崗位職責任職要求

行政物業(yè)管理崗位職責

工作職責:

辦公樓宇，物業(yè)等的管理;

空間管理為主，多棟樓宇的管理經驗(非商鋪)

工作職責:

辦公樓宇，物業(yè)等的管理;

空間管理為主，多棟樓宇的管理經驗(非商鋪)

行政物業(yè)管理崗位

第12篇 物業(yè)管理公司行政部經理崗位職責（3）

物業(yè)管理公司行政部經理崗位職責(三)

一、協(xié)助總經理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策提供意見和建議。

三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續(xù),處理公司勞務糾紛事宜。

四、根據總經理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。

五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓。

七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

八、負責公司員工的考勤管理。

九、依據考核制度,組織部門/項目經理工作績效的評估考核。

十、負責監(jiān)督、指導員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

十一、組織公司對外的宣傳。

十二、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。

十三、負責公司車輛及駕駛人員的管理。

十四、認真完成總經理室交辦的其他工作。

第13篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類?？埔陨蠈W歷,三年以上相關崗位工作經驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

第14篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責任職要求

物業(yè)管理行政文員崗位職責

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學歷，三年以上相關崗位工作經驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力，較強的責任心，工作細致認真負責，能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。