檔案安全工作報告7篇

篇一 檔案安全保管工作自查報告

檔案安全保管工作自查報告

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

篇二 街道檔案安全工作自查報告

區(qū)檔案局：

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 ◆分享好文◆經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

四、今后檔案工作設(shè)想

通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以三個代表重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全工作自查報告范文

篇三 檔案安全保管工作的自查報告

檔案安全保管工作的自查報告

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

篇四 商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔2023〕12號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

一 、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作，建立健全了由紀檢組長直接分管，辦公室主任主管，檔案員負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，保障了檔案工作的順利開展。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終，做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，總結(jié)時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

篇五 汛期檔案安全檢查工作情況報告

汛期檔案安全檢查工作情況報告

汛期檔案安全檢查工作情況報告1

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)太檔?20xx?18號文要求，我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：

一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我校十分重視檔案安全工作，成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育

工作，要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我校安排了一名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

校領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，對檔案室進行了部分整修，對辦公室電線、庫內(nèi)燈具等進行了檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

汛期檔案安全檢查工作情況報告2

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)**區(qū)檔案局*檔字?20xx?28號文要求，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：

一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局長***任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案

安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，對檔案室進行了部分整修，對辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

汛期檔案安全檢查工作情況報告3

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[20xx]6號文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：

檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的.方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。

一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進行檢查。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對各部門檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，工區(qū)對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

五、各部門資料員要切實履行好管理職責(zé)

工區(qū)各部門資料員要高度的認真負責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質(zhì)文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（u盤、移動硬盤）。

要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應(yīng)的補救措施。

六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。

汛期檔案安全檢查工作情況報告4

為切實加強檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預(yù)防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，我院開展了汛期檔案安全專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

檔案安全基本情況

（一）高度重視，責(zé)任明確。今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主，常備不懈”的要求，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前法院檔案工作頭等大事來抓，認真落實檔案安全責(zé)任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責(zé)人和直接負責(zé)人，確保各項安全保管措施落到實處。

（二）配置設(shè)備，運轉(zhuǎn)正常。我院加大了檔案安全經(jīng)費投入，為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設(shè)施設(shè)備，改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運轉(zhuǎn)正常，記錄完整。

（三）措施到位，效果明顯。我院檔案室落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標準。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。

汛期檔案安全檢查工作情況報告5

市檔案局：

為切實加強檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預(yù)防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

一、 檔案安全基本情況

眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬，局領(lǐng)導(dǎo)班子召開會議，針對出現(xiàn)的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內(nèi)開展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發(fā)〔20xx〕34號）,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始，局長樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對局檔案館進行了檢查，強調(diào)要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過了解相關(guān)信息后，先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全設(shè)施設(shè)備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。

（一）高度重視，責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識，許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，單位主要負責(zé)人親自掛帥，制訂了應(yīng)急預(yù)案，做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施到位。進一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。

（二）配置設(shè)備，運轉(zhuǎn)正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費投入，為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設(shè)施設(shè)備，改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運轉(zhuǎn)正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。

（三）措施到位，效果明顯。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標準。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。

二、存在的主要問題

（一）檔案安全保管設(shè)備的配臵還有隱患，一些縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。

（二）督促檢查市級領(lǐng)導(dǎo)部門和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強。

三、今后的工作意見

（一）進一步增強檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位按照國家檔案局關(guān)于加強檔案安全體系建設(shè)的要求，切實加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責(zé)任。

（二）各（區(qū)）市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報，爭取經(jīng)費及時解決。

（三）對業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開展專項安全檢查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的，要指導(dǎo)采取開窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。

（四）各級檔案部門應(yīng)建立和完善檔案安全保護應(yīng)急預(yù)案，落實責(zé)任人，安全工作要警鐘長鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險情和重大安全事故，要迅速啟動應(yīng)急預(yù)案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的，要依法嚴肅追究責(zé)任。 特此報告。

篇六 檔案安全檢查自查工作報告

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>;的通知》（州檔發(fā)[2023]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的'要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

篇七 檔案安全保管工作自查的報告

檔案安全保管工作自查的報告范例

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。