依據(jù)管理制度(2篇)

在企業(yè)運營中，管理制度是保障組織高效運行的關(guān)鍵。它涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配、流程管理、績效評估等多個方面，旨在明確工作規(guī)范，提升員工工作效率，確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能，明確上下級關(guān)系，為員工提供清晰的工作定位。

2. 職責(zé)分配：詳細列出每個職位的職責(zé)和權(quán)限，防止工作重疊或空白。

3. 流程管理：制定業(yè)務(wù)流程，規(guī)定工作步驟和時間要求，提高工作效率。

4. 行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準則，包括職業(yè)道德、工作紀律等。

5. 績效評估：建立公正的考核體系，激勵員工提升業(yè)績。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓(xùn)資源。

7. 決策機制：規(guī)定重大事項的決策流程，確保決策的科學(xué)性和民主性。

8. 溝通機制：設(shè)立有效的信息傳遞渠道，促進內(nèi)部溝通和協(xié)作。

重要性

管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 提供指導(dǎo)：為員工提供明確的工作指南，減少工作中的困惑和沖突。

2. 保障公平：通過明確的規(guī)則，確保每個員工都有公正的機會和待遇。

3. 提升效率：標準化的流程能減少無效工作，提高組織的整體效率。

4. 促進成長：通過績效評估和培訓(xùn)，推動員工個人和企業(yè)的共同進步。

5. 維護秩序：通過行為規(guī)范，保持良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋所有工作環(huán)節(jié)。

2. 員工參與：鼓勵員工提出建議，使制度更具實踐性和可行性。

3. 定期修訂：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋，定期更新和完善管理制度。

4. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：舉辦培訓(xùn)會議，讓員工理解并遵守新制度。

5. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行的公正性和有效性。

6. 反饋機制：建立匿名反饋渠道，收集員工對制度執(zhí)行的意見和建議。

以上方案旨在構(gòu)建一個既嚴謹又靈活的管理制度，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

依據(jù)管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司會計核算依據(jù)

物業(yè)管理公司會計核算依據(jù)

物業(yè)管理公司的財務(wù)管理部門,在對其下屬的物業(yè)管理處進行會計核算前,必須先行對國家及地方與物業(yè)管理相關(guān)的法規(guī)和稅規(guī)有清楚地了解,此外,還應(yīng)對與本公司、本物業(yè)相關(guān)下列文件的相關(guān)規(guī)定予以關(guān)注。

一、業(yè)主公約

業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。公約對發(fā)展商、全體業(yè)主、用戶及管理者均有約束力,并明確各自的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。

公約內(nèi)包括了很多有關(guān)財務(wù)處理、費用計算等數(shù)據(jù)。財務(wù)管理部人員須詳細了解該項資料及規(guī)定,并作為會計核算的依據(jù)。

現(xiàn)列舉其中較重要的條款如下:

1.本物業(yè)管理賬目發(fā)生盈虧時的處理辦法

一份內(nèi)容完善的公約應(yīng)就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時的處理或解決辦法予以明確規(guī)定。通常,本著用者自付的原則,本物業(yè)的盈余由該物業(yè)的全體用戶共同享有,本物業(yè)的虧損由該物業(yè)的全體用戶共同分擔(dān)。當(dāng)然也可以是其它的處理方式,如:在業(yè)主委員會成立之前的前期物業(yè)管理期間,小用戶以按約定繳納綜合物業(yè)管理費用為限,收入不足以應(yīng)付經(jīng)常性支出時,由開發(fā)商承擔(dān)補貼責(zé)任。但關(guān)鍵是必須有明確的約定。

2.本物業(yè)綜合管理費收支情況的公布

要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況,是我國物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。在與有關(guān)法規(guī)保持一致的前提下,公約中通常會對公布的具體時間、方式和要求做出規(guī)定。

3.收支核算方面的規(guī)定

公約通常列明是否需要為本物業(yè)各部分(如:停車場、辦公樓、住宅樓等)的收支獨立核算。

4.未出售單位和已出售但空置單位管理費計算法

通常未出售的單位享有一定的管理費減免優(yōu)惠。

5.管理費起計日期的約定

通?？梢允菍嶋H收樓日,或交付使用通知書發(fā)出日期加若干天為起計日,或者以前述兩者較早者為起計日,也可以是開發(fā)商與業(yè)戶在售樓時做出的其它約定。

6.滯納金的計算法

公約通常會規(guī)定業(yè)戶必須在每月某日前繳付管理費,逾期未付者,則管理公司有權(quán)按規(guī)定利率計收滯納金。

二、管理合約

管理合約是開發(fā)商或業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司簽署的合約,其主要作用是明確委托方和受托方的權(quán)利和義務(wù)。主要應(yīng)包含以下內(nèi)容:

1.物業(yè)管理公司管理本物業(yè)的年限,及管理公司報酬的計收標準及方法等。

2.物業(yè)管理公司受管理公約的約束,并享有公約規(guī)定的管理人所享有的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,根據(jù)管理公約對本物業(yè)進行管理。

3.需編制財務(wù)預(yù)算及預(yù)算控制,除首年預(yù)算外,通常由財務(wù)管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預(yù)算,并在該年度的實際運作中對各項開支實施預(yù)算控制。

4.合約到期或終止時,財務(wù)移交方面的要求。

三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表

該等文件通常在業(yè)主收樓時一并派發(fā),并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。

四、收樓的流程

在整個收樓的程序中,有很多會計部必不可少的資料,如:

1.確實的收樓日期,用以計算管理費起計日期。

2.各單位業(yè)戶數(shù)據(jù),包括姓名、聯(lián)絡(luò)地址及電話等。

3.已繳付管理費按金及其它款項的收據(jù),可作入賬及對賬的憑據(jù)。

根據(jù)上述資料,可以建立一套必要的圖表檔案,如:單位數(shù)據(jù)列表已收各種按金明細表、應(yīng)收/已收/欠收管理費一覽表等。

第2篇 安全管理目標制定依據(jù)、原則、程序

安全管理目標的制定是安全管理的首要問題,它不但是安全管理過程開始的標志,而且決定整個安全管理過程的進行。

一、安全管理目標的制定依據(jù)

制定安全管理目標,必須要有科學(xué)依據(jù)。不同安全管理目標的制定可能會有不同的具體依據(jù),但就一般情況而論,主要有以下幾個方面。

1.安全管理所應(yīng)解決的問題

這是制定安全管理目標的直接依據(jù)。安全管理目標是安全管理所應(yīng)解決問題的正面表述,只有問題明確并分析透徹,安全管理所要達到的預(yù)期結(jié)果才能明確,所采取的安全管理措施也會得當(dāng)。例如,企業(yè)安全管理所要解決的主要問題是安全生產(chǎn)和消滅事故的問題,那么企業(yè)安全管理目標就必須要包括這一內(nèi)容,并且要根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)狀況,提出解決安全與生產(chǎn)、安全與效益、安全與發(fā)展等管理措施。在一項安全管理中往往要解決許多問題,但必有一個主要問題。主要問題是安全管理目標制定的主要依據(jù),在可能的情況下也要盡量兼顧其他問題。

2.事物自身的發(fā)展規(guī)律

自然界和人類社會中一切事物都有其自身的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)安全管理目標的制定只能遵循這些客觀規(guī)律,而不能違背這些客觀規(guī)律。企業(yè)安全管理目標的制定要反映人們的愿望,但是這些愿望必須是基于對事物發(fā)展規(guī)律的反映,而不能是揠苗助長、緣木求魚之類的妄想。安全管理目標的制定并非完全否定人的主觀能動性,而只是強調(diào)人的主觀能動性要建立在實事求是的基礎(chǔ)上。

3.安全管理的內(nèi)部條件所提供的可能性

安全管理的內(nèi)部條件所提供的可能性,是安全管理目標制定的內(nèi)在依據(jù)。所謂內(nèi)部條件主要是指安全管理系統(tǒng)內(nèi)所具備的人員(包括安全管理者和被管理者)的素質(zhì)條件、物質(zhì)條件、技術(shù)條件、信息條件、文化條件以及以往的安全管理經(jīng)驗等。在安全管理目標的制定中,要考慮各種內(nèi)部條件的綜合水平。對于這一水平的估計既不能過高,也不能過低。估計過高,可能使目標缺乏可行性;估計過低,可能使目標缺乏先進性。

4.安全管理的外部環(huán)境所提供的可行性

安全管理目標的制定,不僅要考慮安全管理系統(tǒng)內(nèi)部條件所提供的可能性,而且還要考慮安全管理的外部環(huán)境所提供的可行性。安全管理的外部環(huán)境從范圍角度來說,它是一個相對的概念,例如作為一個企業(yè),市情、省情、國情都是它的環(huán)境;而作為一個國家,則主要是指國際環(huán)境, 國情只是它的內(nèi)部條件。但從內(nèi)容上來劃分,則主要包括以下幾個方面:政治環(huán)境,主要是指國家的政治形勢、政治體制及由此所制定的一系列方針、政策;法律環(huán)境,主要是指國家及地方的所有法律、條例、規(guī)定以及立法、司法特點;經(jīng)濟環(huán)境,主要是指國家的經(jīng)濟運行特點、各項經(jīng)濟政策規(guī)定、市場條件、社會生產(chǎn)力水平以及人民的消費水平和消費特點等;社會環(huán)境,主要是指社會的治安環(huán)境、人口數(shù)量質(zhì)量、社會保障條件以及公共設(shè)施水平等; 自然環(huán)境,主要是指自然資源和生態(tài)平衡情況。以上各類環(huán)境因素對安全管理目標的制定都有很大的制約作用,不全面考慮,安全目標的實現(xiàn)就會缺乏可行性。

二、安全管理目標的制定原則

安全管理目標的制定,必須堅持正確的原則,這些原則主要如下。

1.科學(xué)預(yù)測原則

安全管理目標的確定,必須要以科學(xué)的預(yù)測為前期。因為只有進行科學(xué)的預(yù)測,才能準確地掌握安全管理系統(tǒng)內(nèi)部和外部信息,才能預(yù)見事物的未來發(fā)展趨勢,從而為安全管理目標的確定提供科學(xué)而可靠的依據(jù)。在安全管理目標的確定中進行科學(xué)預(yù)測,不但要進行定性預(yù)測,而且要進行定量預(yù)測,不但要運用現(xiàn)代預(yù)測手段,而且要進行深入實際的調(diào)查研究。只有這樣,才能使預(yù)測的結(jié)果既全面又準確,既有定性分析又有定量分析,從而保證安全管理目標的制定既有科學(xué)性,又有可行性。

2.職工參與原則

安全管理目標的制定,不應(yīng)只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、安全管理者的事,還應(yīng)當(dāng)廣泛發(fā)動職工共同參與安全管理目標的制定。發(fā)動職工參與目標的制定,不僅可以聽取職工要求,集中職工智慧,從而增強安全管理目標的科學(xué)性,而且有利于安全管理目標的貫徹和執(zhí)行。這就是在安全管理目標的制定中之所以要強調(diào)堅持職工參與民主決策的原因。

3.方案選優(yōu)原則

安全管理目標的制定,必須堅持方案選優(yōu)的原則。這一原則要求在安全管理目標的制定中,首先要制定每個選擇方案,然后通過科學(xué)決策和可行性研究,從多個方案中選出一個滿意的方案。所謂滿意,主要有以下3個標準:第一, 目標要有較高的效益性,其中包括有較高的安全效益、經(jīng)濟效益和社會效益;第二,目標要有先進性,有一定的創(chuàng)新,有一定的難度;第三,目標要有可行性、切合實際,通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。

4.信息反饋原則

在堅持—亡述原則的基礎(chǔ)上所確定的安全管理目標,并不一定保證有足夠的科學(xué)性、先進性和可行性,其原因主要有3方面:一是人們的認識總有一定局限性。有些認識在當(dāng)時看來是科學(xué)的、合理的,事后有可能會發(fā)現(xiàn)仍有不科學(xué)、不合理之處。二是實踐是檢驗真理的標準。安全管理目標制定的科學(xué)性、先進性和可行性如何,最終還是要在執(zhí)行中來檢驗。三是情況在不斷變化,條件在不斷改變,原定的安全管理目標出現(xiàn)一些偏差,實屬難免。由于以上原因,在安全管理目標的制定中,必須堅持安全信息反饋的原則,要在安全管理目標的制定和執(zhí)行中不斷收集反饋安全信息及時糾正偏差。

三、制定安全管理目標的程序

安全管理目標的制定,不僅要有科學(xué)依據(jù),堅持正確原則,而且還必須要遵循一定的程序。一般說,制定安全管理目標的主要程序如下。

1.提出問題

即圍繞安全管理目標的制定,通過科學(xué)預(yù)測和調(diào)查研究,收集安全管理系統(tǒng)內(nèi)外的有關(guān)信息,從各個方面為安全管理目標的制定提供依據(jù)。

2.制定方案

即根據(jù)安全管理目標所應(yīng)解決的問題和收集到的各種安全信息,制定兩個以上的安全目標備選方案。

3.確定方案

即通過科學(xué)決策和可行性研究,在諸多的備選方案中選取一個滿意的方案。此時,安全管理目標基本確定。

4.目標修正

即在安全管理目標基本確定的情況下,或再交由職工討論,廣泛收集意見,或在實際執(zhí)行中不斷收集反饋安全信息,以使安全管理目標不斷得到修正和完善。