行政管理管理制度(15篇)

本行政管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的高效、有序進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括：

1. 行政組織架構(gòu)與職責(zé)劃分

2. 行政流程與審批制度

3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理

4. 行政采購(gòu)與費(fèi)用控制

5. 行政服務(wù)與員工福利

6. 應(yīng)急管理和危機(jī)處理

7. 法規(guī)遵從與合規(guī)性管理

包括哪些方面

1. 行政組織架構(gòu)與職責(zé)劃分：明確各級(jí)行政管理部門(mén)的職能，包括辦公室、人力資源、后勤保障等部門(mén)的角色與責(zé)任。

2. 行政流程與審批制度：設(shè)定日常行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程，如文件審批、會(huì)議管理、出差申請(qǐng)等，確保流程透明且高效。

3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理：規(guī)定公司資產(chǎn)的登記、使用、維護(hù)和報(bào)廢程序，以及辦公環(huán)境的維護(hù)與安全措施。

4. 行政采購(gòu)與費(fèi)用控制：建立采購(gòu)流程，設(shè)定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控行政開(kāi)支，確保資源合理利用。

5. 行政服務(wù)與員工福利：提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)，如辦公用品供應(yīng)、員工福利政策制定與執(zhí)行等。

6. 應(yīng)急管理和危機(jī)處理：制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

7. 法規(guī)遵從與合規(guī)性管理：確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

重要性

行政管理是企業(yè)運(yùn)行的基石，其重要性不言而喻。有效的行政管理能：

1. 提升工作效率：通過(guò)規(guī)范流程，減少不必要的延誤和沖突，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

2. 保障資源合理配置：合理使用和分配資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3. 維護(hù)企業(yè)形象：良好的行政服務(wù)和工作環(huán)境，提升員工滿意度，塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象。

4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：確保法規(guī)遵從，預(yù)防潛在的法律和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益。

方案

1. 定期評(píng)估和更新行政管理制度：隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時(shí)調(diào)整和完善制度。

2. 培訓(xùn)與溝通：定期對(duì)員工進(jìn)行行政管理培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行制度，同時(shí)加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。

3. 監(jiān)控與反饋：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。

4. 鼓勵(lì)創(chuàng)新：鼓勵(lì)行政團(tuán)隊(duì)提出改進(jìn)意見(jiàn)，引入新的管理理念和技術(shù)，提升行政管理水平。

5. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正并給予相應(yīng)處罰。

通過(guò)以上方案，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的行政管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。

行政管理管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)有限公司行政管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動(dòng)全體員工積極性,特作如下規(guī)定:

一、工作制度

1、實(shí)行每周五天、每天八小時(shí)工作制;

2、遲于上班時(shí)間5分鐘為遲到,早于下班時(shí)間5分鐘為早退

3、未經(jīng)請(qǐng)示4小時(shí)不到崗為曠工;

4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時(shí),服從公司或部門(mén)的安排

二、崗位形象:

1、衣著得體、儀表嚴(yán)整、舉止端莊。男士不留長(zhǎng)發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹

2、講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便;

3、處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。

4、對(duì)來(lái)公司辦天的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。

四、勞動(dòng)紀(jì)律

1、堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守;

2、工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)干私事,不準(zhǔn)從事娛樂(lè)性活動(dòng),不準(zhǔn)因私打公司電話,工作需要打長(zhǎng)途電話時(shí),須經(jīng)辦公室同意

3、講政策、講原則、令行禁止。堅(jiān)決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報(bào)冒領(lǐng)等不正之風(fēng);

4、保守公司機(jī)密;

5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔

6、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,貴重物品誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。下班前,最后離開(kāi)辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗

7、值班人員對(duì)于重要事項(xiàng)要隨時(shí)向公司報(bào)告。

四、考勤管理

各部門(mén)要嚴(yán)格要求,如實(shí)填報(bào)考勤表,每月15日前上報(bào)綜合部匯總進(jìn)行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

五、會(huì)議制度:

公司例會(huì)每周五召開(kāi)一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,由各部門(mén)理匯報(bào)本周工作完成情況,以及下周工作按排計(jì)劃。

第2篇 某設(shè)備公司行政管理主要流程

設(shè)備公司行政管理主要流程

1印章管理流程

1.1印章管理流程圖

見(jiàn)__行006 印章管理流程。

1.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.印章使用部門(mén)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請(qǐng)單

2.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上簽字。

3.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請(qǐng)的合規(guī)性。

4.總經(jīng)辦根據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請(qǐng)部門(mén)。

6.總經(jīng)辦將印章使用申請(qǐng)單存檔。

7.申請(qǐng)部門(mén)獲得印章的使用權(quán)。

2行政發(fā)文流程

2.1行政發(fā)文流程圖

見(jiàn)__技007 行政發(fā)文流程。

2.2行政發(fā)文流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)行政發(fā)文申請(qǐng)單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請(qǐng)單

2.主管副總審核。

3.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號(hào)并征求發(fā)文部門(mén)的意見(jiàn)。

5.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

3年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程

3.1年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖

見(jiàn)__技008 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程。

3.2年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂命令。

2.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃專(zhuān)員開(kāi)展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

3.總經(jīng)辦向各部門(mén)發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的信息反饋請(qǐng)求。

4.各部門(mén)在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門(mén)的工作拓展空間、對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的判斷等。產(chǎn)生部門(mén)信息反饋表

5.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專(zhuān)員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案

6.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專(zhuān)員就充分征求年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案各部門(mén)意見(jiàn)并調(diào)整草案。

7.公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長(zhǎng)審核。

8.董事長(zhǎng)審核通過(guò)后提交董事會(huì)決定。

9.董事會(huì)決議通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃定稿

10.總經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排各部門(mén)的工作重點(diǎn)。

11.總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)制作文件下達(dá)各部門(mén)。產(chǎn)生關(guān)于各部門(mén)工作重點(diǎn)的文件

12.各部門(mén)根據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作計(jì)劃。

4安全事故處理流程

4.1安全事故處理流程圖

見(jiàn)__行009 安全事故處理流程。

4.2安全事故處理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.安全事故發(fā)生部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。

2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場(chǎng),并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

3.如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

4.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故原因調(diào)查。產(chǎn)生事故原因調(diào)查表

5.事故原因調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門(mén)相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽。

6.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

7.技術(shù)副總審核事故原因調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

8.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險(xiǎn)等事宜。參考公司相關(guān)制度

(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。

(8.1)事故發(fā)生部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

5出入公司管理流程

5.1出入公司管理流程圖

見(jiàn)__行010 出入公司管理流程。

5.2出入公司管理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.來(lái)客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請(qǐng)拜訪何部門(mén)。

2.門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)證件,并與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)。

3.相關(guān)部門(mén)不予接待,門(mén)衛(wèi)拒絕進(jìn)門(mén)。

4.相關(guān)部門(mén)予以確認(rèn),門(mén)衛(wèi)須讓來(lái)客填制來(lái)客出入公司登記單一式兩份,一份留底,一份交來(lái)客。來(lái)客出入公司登記單

5.來(lái)客隨帶來(lái)客出入公司登記單,到指定部門(mén)辦理相關(guān)事務(wù)。

6.(6.1)來(lái)客辦事完畢后,須要求相應(yīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門(mén)意見(jiàn),如攜帶物資出門(mén)須注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門(mén)證)。出門(mén)證

(6.2)本公司員工或車(chē)輛攜帶或運(yùn)輸物資出門(mén),須攜帶相關(guān)部門(mén)出具的出門(mén)證。出門(mén)證

7.出門(mén)時(shí),來(lái)客須提交登記單或出門(mén)證,本公司員工或車(chē)輛攜帶或運(yùn)輸物資出門(mén)的,須提交出門(mén)證,供門(mén)衛(wèi)查驗(yàn),核對(duì)。

8.門(mén)衛(wèi)查收登記單或出門(mén)證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門(mén)重新辦理手續(xù),暫不予放行。

9.門(mén)衛(wèi)查收登記單或出門(mén)證時(shí),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將登記單或出門(mén)證留下,即刻予以放行、出門(mén)。

上海__商業(yè)設(shè)備有限公司

行政管理流程

6印章管理流程

6.1印章管理流程圖

見(jiàn)__行006 印章管理流程。

6.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

8.印章使用部門(mén)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請(qǐng)單

9.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上簽字。

10.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請(qǐng)的合規(guī)性。

11.總經(jīng)辦根據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

12.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請(qǐng)部門(mén)。

13.總經(jīng)辦將印章使用申請(qǐng)單存檔。

14.申請(qǐng)部門(mén)獲得印章的使用權(quán)。

7行政發(fā)文流程

7.1行政發(fā)文流程圖

見(jiàn)__技007 行政發(fā)文流程

。

7.2行政發(fā)文流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

6.發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)行政發(fā)文申請(qǐng)單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請(qǐng)單

7.主管副總審核。

8.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號(hào)并征求發(fā)文部門(mén)的意見(jiàn)。

10.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

8年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程

8.1年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖

見(jiàn)__技008 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程。

8.2年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

13.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂命令。

14.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃專(zhuān)員開(kāi)展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

15.總經(jīng)辦向各部門(mén)發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的信息反饋請(qǐng)求。

16.各部門(mén)在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門(mén)的工作拓展空間、對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的判斷等。產(chǎn)生部門(mén)信息反饋表

17.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專(zhuān)員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案

18.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專(zhuān)員就充分征求年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案各部門(mén)意見(jiàn)并調(diào)整草案。

19.公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長(zhǎng)審核。

20.董事長(zhǎng)審核通過(guò)后提交董事會(huì)決定。

21.董事會(huì)決議通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃定稿

22.總經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排各部門(mén)的工作重點(diǎn)。

23.總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)制作文件下達(dá)各部門(mén)。產(chǎn)生關(guān)于各部門(mén)工作重點(diǎn)的文件

24.各部門(mén)根據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作計(jì)劃。

9安全事故處理流程

9.1安全事故處理流程圖

見(jiàn)__行009 安全事故處理流程。

9.2安全事故處理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

9.安全事故發(fā)生部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。

10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場(chǎng),并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

11.如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

12.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故原因調(diào)查。產(chǎn)生事故原因調(diào)查表

13.事故原因調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門(mén)相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽。

14.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

15.技術(shù)副總審核事故原因調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

16.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險(xiǎn)等事宜。參考公司相關(guān)制度

(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。

(8.1)事故發(fā)生部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

10出入公司管理流程

10.1出入公司管理流程圖

見(jiàn)__行010 出入公司管理流程。

10.2出入公司管理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

10.來(lái)客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請(qǐng)拜訪何部門(mén)。

11.門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)證件,并與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)。

12.相關(guān)部門(mén)不予接待,門(mén)衛(wèi)拒絕進(jìn)門(mén)。

13.相關(guān)部門(mén)予以確認(rèn),門(mén)衛(wèi)須讓來(lái)客填制來(lái)客出入公司登記單一式兩份,一份留底,一份交來(lái)客。來(lái)客出入公司登記單

14.來(lái)客隨帶來(lái)客出入公司登記單,到指定部門(mén)辦理相關(guān)事務(wù)。

15.(6.1)來(lái)客辦事完畢后,須要求相應(yīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門(mén)意見(jiàn),如攜帶物資出門(mén)須注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門(mén)證)。出門(mén)證

(6.2)本公司員工或車(chē)輛攜帶或運(yùn)輸物資出門(mén),須攜帶相關(guān)部門(mén)出具的出門(mén)證。出門(mén)證

16.出門(mén)時(shí),來(lái)客須提交登記單或出門(mén)證,本公司員工或車(chē)輛攜帶或運(yùn)輸物資出門(mén)的,須提交出門(mén)證,供門(mén)衛(wèi)查驗(yàn),核對(duì)。

17.門(mén)衛(wèi)查收登記單或出門(mén)證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門(mén)重新辦理手續(xù),暫不予放行。

第3篇 a公司行政管理制度

l公司行政管理制度

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

(一)總則

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司樹(shù)立集體榮譽(yù)觀念。禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

(二)考勤制度

為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

一、公司員工必須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

二、周一至周六上午為工作日,周六下午、周日為休息日。具體上下班時(shí)間由辦公室根據(jù)季節(jié)統(tǒng)一安排;因工作需要周日或夜間加班的由各部門(mén)安排;節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

三、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

四、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、夜間加班、值班、節(jié)日值班未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

(三)辦公室秩序管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管經(jīng)理審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

3、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

6、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

第4篇 a公司行政管理制度（2）

l公司行政管理制度(二)

二、文印管理規(guī)定

1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送辦公室打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用管理規(guī)定

1、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室做計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。

3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。

5、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

7、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

8、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

四、檔案管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

2、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

4、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

5、歸檔資料必須符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

7、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、工作,定期檢查檔案保管工作。

(四)保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專(zhuān)有資料;

4、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

(五)安全保衛(wèi)制度

為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。

三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實(shí)防火措施。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐.

六、落實(shí)防盜措施:

1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;

3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

(六)衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整

潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;走廊內(nèi)無(wú)雜物。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行輪流負(fù)責(zé)保潔。

四、公司區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體形象。

六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。

(七)差旅費(fèi)管理制度

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、食宿費(fèi)系指就餐費(fèi)及住宿費(fèi)。

3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日.

2、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

3、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第5篇 置業(yè)公司行政管理制度前言

置業(yè)公司行政管理制度前言

一、管理原則:

行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。

為切實(shí)保證公司經(jīng)營(yíng)需要,必須加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計(jì)劃管理、層級(jí)管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計(jì)管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對(duì)集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營(yíng)工作的需要。

本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將陸續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門(mén)及各級(jí)員工務(wù)必自覺(jué)按公司工作慣例執(zhí)行。

二、適用范圍

1、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。

2、本制度適用于__置業(yè)有限公司所有員工。

三、制定部門(mén)

本制度由__置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。

四、解釋權(quán)

本制度解釋權(quán)歸屬__置業(yè)有限公司。

第6篇 置業(yè)公司行政管理的宗旨

置業(yè)公司行政管理的宗旨

根據(jù)行政管理的性質(zhì)、任務(wù)及本公司的自身特點(diǎn)和要求,行政管理工作必須貫徹以下宗旨和原則:

一、管理功能服務(wù)化

行政管理是組織正常運(yùn)行、工作順利開(kāi)展和企業(yè)有效經(jīng)營(yíng)的重要保障,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)是行政管理工作的基本目標(biāo)。

二、工作內(nèi)容明細(xì)化

行政管理工作面廣、量大且十分繁雜,為使行政管理工作有序、有效地運(yùn)行,必須將全部工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析、分類(lèi)和分解明細(xì),以對(duì)口落實(shí)責(zé)任,針對(duì)采取措施。

三、執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化

行政管理工作所涉及的所有明細(xì)內(nèi)容,必須有明確的性質(zhì)界定、范圍界定、制度規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

四、工作運(yùn)行程序化

保持工作程序,是明確和界定工作責(zé)任的必要保證,而責(zé)任是分配權(quán)力和利益的唯一依據(jù)。所以在日常行政工作中,必須按程序、講責(zé)任,使任何一項(xiàng)工作的管理責(zé)任和工作質(zhì)量都達(dá)到可追溯。

五、操作手段表單化

為保證行政管理工作運(yùn)行的系統(tǒng)化、規(guī)范化和有序化,必須實(shí)行表單化管理,呈報(bào)(備案)集團(tuán)的報(bào)表一律執(zhí)行公司統(tǒng)一制定的行政管理工作表單體系。

六、財(cái)物管理預(yù)算化

行政管理工作涉及大量物品購(gòu)置管理及相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。為有效保證工作需要并將行政管理成本保持在正常合理水平,必須對(duì)所涉財(cái)物管理內(nèi)容實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。

七、基礎(chǔ)工作統(tǒng)計(jì)化

行政管理工作必須做到心中有數(shù),即必須對(duì)所涉基礎(chǔ)工作內(nèi)容建立表單、臺(tái)賬形式和其他形式的統(tǒng)計(jì)制度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定將編制的月、年度行政工作報(bào)表和分析報(bào)告呈報(bào)公司備案。

八、管理模式指導(dǎo)化

本管理制度是公司結(jié)合自己的管理目標(biāo)及日常行政管理工作內(nèi)容在集團(tuán)《行政管理制度》的基礎(chǔ)上新修訂的管理?xiàng)l約,參照集團(tuán)制度自行制定行政管理規(guī)范條例。

第7篇 公司行政管理制度-文件管理制度

公司行政管理制度:文件管理制度

第一節(jié)總則

一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。

三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

第二節(jié)文件分類(lèi)

一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用規(guī)定。

二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用決定。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng),用決議。

三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用通知。

四、通報(bào)。表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用通報(bào)。

五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn),用請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用報(bào)告。

六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用批復(fù)。

七、函。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用函。

八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)者共同遵守的,用會(huì)議紀(jì)要。

第三節(jié)文件格式

一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門(mén))、抄報(bào)(送)單位(部門(mén))等部份組成。

二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。

四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種:①___發(fā)、②___人發(fā)、③___客發(fā)。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力,對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。

發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。

___發(fā)用于公司及各部門(mén)的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào);___人發(fā)、___客發(fā)分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文,文件由發(fā)文部門(mén)自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。(公司其他部門(mén)均以___發(fā)的代號(hào)發(fā)文,以②、③代號(hào)發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。)

五、文件必須蓋章或簽字。

六、密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密。

七、緊急程度分為特急、急、平。

八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。

九、發(fā)文單位必須注明全稱(chēng)。

十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。

十一、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排,左側(cè)留裝訂位。

十二、文件紙一般使用a4型。

第四節(jié)收文

一、收文一律使用《___某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。

二、外單位來(lái)文均由行政部指定專(zhuān)人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。

第五節(jié)辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。

四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。

五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。

六、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。

七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管、立卷歸檔。

第六節(jié)發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《___某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。

二、發(fā)文程序如下:

公司內(nèi)部發(fā)文:

擬稿人→部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

對(duì)外發(fā)文:

擬稿人→部門(mén)經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

第七節(jié)其他

一、時(shí)限要求:

1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

二、文件的保密要求:

1、絕密文件:閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門(mén),并由發(fā)文部門(mén)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、秘密文件:閱后立即保存在文件柜內(nèi)。

三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。

第8篇 公司行政管理制度-檔案管理制度

公司行政管理制度:檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。

第一節(jié)檔案范圍

公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。

其中,文件包括:規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

第二節(jié)檔案分類(lèi)及編號(hào)

一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類(lèi):

1、行政類(lèi)

2、財(cái)務(wù)類(lèi)

3、人事類(lèi)

4、業(yè)務(wù)類(lèi)

5、工程類(lèi)

6、拓展類(lèi)

二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。

三、檔案編號(hào)以一案一號(hào)為原則,遇有一案歸入多類(lèi)者,應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。

四、歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》(附表1)。

第三節(jié)機(jī)要檔案

一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。其中:

二、劃分標(biāo)準(zhǔn):

絕密檔案包括:

公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。

機(jī)密檔案包括:

1、財(cái)務(wù)資料;

2、公司重要會(huì)議紀(jì)要;

3、公司經(jīng)營(yíng)情況;

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;

5、技術(shù)資料;

6、金額在10萬(wàn)-100萬(wàn)元的合同。

秘密檔案包括:

1、重要項(xiàng)目資料;

2、項(xiàng)目合同協(xié)議。

第四節(jié)檔案裝訂

一、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

第五節(jié)保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:

一、永久保存:1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級(jí)批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié);9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;10、技術(shù)資料;11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;14、其他核定須永久保存的文書(shū)。

二、十五年保存:1、會(huì)計(jì)憑證;2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

三、五年保存:1、期滿或解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。

四、一年保存:1、部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告;3、完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。

五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門(mén)視其有效期限予以保存。

第六節(jié)保管部門(mén)

一、財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。

二、人事專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)保管。

四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專(zhuān)人保管。

第七節(jié)檔案移交

一、公司各類(lèi)證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

二、公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門(mén)自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》(附表2)。

七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。

第八節(jié)檔案調(diào)閱

一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

二、行政類(lèi)檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、人事類(lèi)檔案、業(yè)務(wù)類(lèi)檔案、工程類(lèi)檔案、拓展類(lèi)檔案的調(diào)閱須部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門(mén)檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。(保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》)。

三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。

四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。

五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。

七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng),應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

第九節(jié)檔案銷(xiāo)毀

一、超過(guò)保存期,且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷(xiāo)毀。

二、需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填報(bào)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

三、部門(mén)內(nèi)部檔案由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

四、銷(xiāo)毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀,并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》(附表5)。

五、檔案銷(xiāo)毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。

六、《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門(mén)一份,總經(jīng)辦一份。

第十節(jié)其他

一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

二、所有檔案應(yīng)有專(zhuān)柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。

四、本制度附件包括:《機(jī)要檔案管理制度》。

五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。

六、各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

第9篇 公司行政管理制度-證照管理制度

公司行政管理制度:證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序:

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序:

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還

如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋再?gòu)?fù)印無(wú)效章。

九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》。

第10篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專(zhuān)人保管。

各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表:

序號(hào) 印章名稱(chēng) 使用范圍 保管部門(mén) 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權(quán)人

2財(cái)務(wù)

專(zhuān)用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)

3合同

專(zhuān)用章公司各類(lèi)合同總經(jīng)辦參見(jiàn)<<合同管理規(guī)定>>參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)

4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類(lèi)通知

_工資發(fā)放,調(diào)整通知

_對(duì)口單位函件往來(lái)人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專(zhuān)用印章_工程施工告示

_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復(fù)客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)印章管理登記表。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過(guò)后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責(zé)任

1、 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

第11篇 公司行政管理制度-證明函管理制度

公司行政管理制度:證明函管理制度

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。

二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第12篇 公司行政管理制度-會(huì)議管理制度

公司行政管理制度:會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公例會(huì)

1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。

2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。

3、專(zhuān)題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。

4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。

二、部門(mén)主管工作例會(huì)

1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。

2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議

1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)

1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。

2、部門(mén)經(jīng)理主持。

五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):

1、專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。

2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。

3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。

4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。

7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。

8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。

9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

第13篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用系部門(mén)共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。

四、各部門(mén)于每年的1月25日填報(bào)《部門(mén)年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。

六、每人及每部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。

八、新進(jìn)人員到職時(shí)按新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在行政部部門(mén)領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。

第14篇 公司行政管理制度-通訊費(fèi)用管理制度

公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷(xiāo)。

五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷(xiāo)的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷(xiāo)資格。

第15篇 公司行政管理制度-車(chē)輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車(chē)輛管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。

三、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī),司機(jī)必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。

五、用車(chē)原則:

1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);

2、公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。

六、公司非公用派車(chē):

1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。

經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。

原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。

七、車(chē)輛的維修及保養(yǎng)

1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全;

2、車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。

3、車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。

八、車(chē)輛安全

1、為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;

2、每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.

3、節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、違規(guī)和事故的處理:

1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;

2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。