辦公室制度管理制度(2篇)

辦公室制度管理制度旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障工作環(huán)境的和諧有序。它涵蓋了一系列規(guī)定，包括但不限于：

1. 工作時(shí)間與考勤管理

2. 文件管理和信息安全

3. 會(huì)議與溝通規(guī)則

4. 環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)施使用

5. 員工行為準(zhǔn)則

6. 請(qǐng)假與休假政策

7. 公司財(cái)產(chǎn)管理

8. 員工培訓(xùn)與發(fā)展

9. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

10. 應(yīng)急處理與安全措施

包括哪些方面

這些制度深入到日常工作的各個(gè)層面，具體包括：

1. 工作時(shí)間規(guī)定，確保員工按時(shí)上下班，并對(duì)遲到早退進(jìn)行明確的處罰措施。

2. 文件管理規(guī)定，包括電子文檔的保存、歸檔、共享和保密要求。

3. 溝通規(guī)則，強(qiáng)調(diào)開放、誠實(shí)和尊重的溝通氛圍，提倡有效會(huì)議的組織與參與。

4. 辦公環(huán)境維護(hù)，鼓勵(lì)員工保持個(gè)人工作區(qū)域整潔，合理使用公共設(shè)施。

5. 行為準(zhǔn)則，明確職業(yè)操守和道德規(guī)范，防止不當(dāng)行為發(fā)生。

6. 請(qǐng)假流程，詳細(xì)說明各類假期的申請(qǐng)、審批和記錄方式。

7. 財(cái)產(chǎn)管理，確保公司資產(chǎn)的安全，防止浪費(fèi)和損壞。

8. 員工發(fā)展計(jì)劃，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工技能提升。

9. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)時(shí)間，提升客戶滿意度。

10. 安全措施，制定應(yīng)急預(yù)案，確保員工在緊急情況下的安全。

重要性

辦公室制度管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度有助于減少誤解，提高工作效率，確保工作流程順暢。

2. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，避免沖突，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

3. 保障權(quán)益：通過明確的休假、請(qǐng)假政策，保護(hù)員工的合法權(quán)益。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：信息安全和應(yīng)急措施能有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益。

5. 培養(yǎng)文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。

方案

制定并實(shí)施辦公室制度管理制度應(yīng)遵循以下方案：

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋各工作環(huán)節(jié)。

2. 員工培訓(xùn)：定期組織培訓(xùn)，讓員工充分理解并遵守制度。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)糾正偏差。

4. 反饋調(diào)整：鼓勵(lì)員工提出建議，根據(jù)實(shí)際情況定期修訂和完善制度。

5. 公開透明：將制度公開，讓每位員工都能隨時(shí)查閱，增強(qiáng)制度的公信力。

通過以上方案，辦公室制度管理制度將成為推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)行、維護(hù)良好工作氛圍的重要工具。

辦公室制度管理制度范文

第1篇 消防安全管理辦公室制度

一、貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)消防的方針、政策、法律、法規(guī),組織開展宣傳教育,提高全民意識(shí)。

二、根據(jù)上級(jí)黨委政府對(duì)消防安全工作的要求,組織研究制定本轄區(qū)消防安全工作計(jì)劃、目標(biāo),完善規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,認(rèn)真落實(shí)。

三、開展消防安全檢查,及時(shí)上報(bào)重大安全隱患或危險(xiǎn)源,并及時(shí)落實(shí)行之有效的防范措施,確保安全。

四、督促社區(qū)(籌委會(huì))、轄區(qū)企業(yè)加強(qiáng)消防安全管理,落實(shí)消防安全責(zé)任,并指導(dǎo)轄區(qū)單位完善消防安全管理制度。

五、全面推進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營單位的消防安全主體責(zé)任,完善企業(yè)“一企一檔”建設(shè)。督促各社區(qū)(籌委會(huì))與轄區(qū)單位簽訂消防安全責(zé)任書。

六、轄區(qū)發(fā)生火災(zāi)事故,及時(shí)上報(bào),保護(hù)現(xiàn)場,并積極協(xié)助事故調(diào)查組按照“四不放過”原則做好調(diào)查處理工作,確保社會(huì)穩(wěn)定。

第2篇 辦公室制度日常管理規(guī)定(范本)

1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫<員工請(qǐng)假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會(huì),無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!