打印管理制度(8篇)

本《打印管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的打印行為，提高工作效率，降低辦公成本，并保護信息安全。主要內(nèi)容包括：

1. 打印設(shè)備的使用與管理

2. 打印權(quán)限與審批流程

3. 打印耗材的采購與管理

4. 環(huán)保與節(jié)能措施

5. 信息安全規(guī)定

包括哪些方面

1. 設(shè)備管理：明確打印設(shè)備的日常維護、故障報修及更新替換流程。

2. 權(quán)限分配：確定各部門及員工的打印權(quán)限，防止資源濫用。

3. 耗材管理：制定采購策略，確保供應(yīng)穩(wěn)定，控制成本。

4. 綠色辦公：鼓勵雙面打印，減少廢棄物產(chǎn)生。

5. 安全規(guī)范：確保敏感信息不被非法打印或泄露。

重要性

打印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：規(guī)范的打印流程可以避免打印擁堵，提升辦公效率。

2. 節(jié)省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。

3. 保障安全：防止信息泄露，維護企業(yè)利益。

4. 環(huán)保責(zé)任：通過綠色打印，體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任。

方案

1. 設(shè)備管理： - 每臺打印機指定責(zé)任人，負責(zé)日常維護和故障報告。 - 建立定期保養(yǎng)制度，預(yù)防設(shè)備老化導(dǎo)致的頻繁維修。

2. 打印權(quán)限與審批流程： - 根據(jù)員工職位和工作需求，設(shè)定不同級別的打印權(quán)限。 - 對于大容量或特殊格式的打印任務(wù)，需提前申請，由部門主管審批。

3. 打印耗材管理： - 定期統(tǒng)計各部門打印量，作為采購依據(jù)，避免庫存積壓。 - 與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠價格和及時配送。

4. 環(huán)保與節(jié)能措施： - 推廣電子文檔，減少紙質(zhì)文件的使用。 - 默認設(shè)置為雙面打印，鼓勵員工節(jié)約紙張。

5. 信息安全規(guī)定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式傳播。 - 對含有敏感信息的文件進行加密處理，禁止無授權(quán)打印。

本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，公司將定期進行審計，評估制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。我們期待每一位員工都能理解和遵守這些規(guī)定，共同營造一個高效、節(jié)約、安全的辦公環(huán)境。

打印管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴(yán)格杜絕以公濟私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復(fù)印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復(fù)印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

第2篇 學(xué)校打印管理制度（2）

學(xué)校打印管理制度(二)

一、教師個人資料由本人負責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計算機應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。

二、教師個人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?？蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動除外。

三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負責(zé)人簽字后,報辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

四、打字室負責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。

五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負責(zé)采購,辦公室負責(zé)保管。

第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)電腦打印機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司電腦及打印機使用管理規(guī)定

為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進行,使電腦設(shè)備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

一、由辦公室指定使用者專人負責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

二、服務(wù)器職能部門指定專人進行管理。

三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進行檢修。

五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號,內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

七、電腦、打印機使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關(guān)機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本辦法由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

第4篇 公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2. 由歸口部門負責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

5. 打字員要愛護復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責(zé)校對,由文員負責(zé)復(fù)印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

第5篇 公司打印機復(fù)印機傳真機使用管理規(guī)定

公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定

打印機、復(fù)印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負賠償責(zé)任。

2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復(fù)印的按1元

第6篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定

大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

為加強復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復(fù)印機由計劃科指定專人管理,為處機關(guān)(實體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復(fù)印機僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復(fù)印。

2.復(fù)印、打印量超過五十份項目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機器性能及操作技術(shù),及時準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負。

第7篇 復(fù)印打印設(shè)備使用管理制度

復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度

一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時關(guān)機,切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價賠償。

四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負責(zé)老師,特殊情況可向負責(zé)老師說明,征得同意

第8篇 打印機使用管理制度

1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.打印機應(yīng)指派專人負責(zé)維護和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

5.打印機損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關(guān)的私人文件。