公務(wù)用車管理制度是對企事業(yè)單位公務(wù)車輛的使用、管理、維護(hù)及費(fèi)用控制等方面進(jìn)行規(guī)范的制度,旨在提高公務(wù)用車效率,保障行車安全,合理使用公共資源。
包括哪些方面
1. 車輛購置與分配:明確公務(wù)車輛的購買標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及車輛分配原則。
2. 車輛使用管理:規(guī)定用車申請、調(diào)度、駕駛?cè)藛T資格、用車記錄等環(huán)節(jié)的具體操作。
3. 維護(hù)保養(yǎng):制定車輛定期保養(yǎng)、故障維修、事故處理的程序和責(zé)任歸屬。
4. 費(fèi)用控制:設(shè)定油費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用的預(yù)算和報銷規(guī)定。
5. 安全管理:強(qiáng)化駕駛員的安全教育,建立交通事故應(yīng)急預(yù)案。
6. 車輛報廢與更新:明確車輛達(dá)到一定年限或里程后的報廢標(biāo)準(zhǔn)和更新流程。
7. 監(jiān)督檢查:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期審計(jì)車輛使用情況,確保制度執(zhí)行到位。
重要性
公務(wù)用車管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提高效率:通過規(guī)范的車輛調(diào)度,避免車輛閑置和資源浪費(fèi),提升公務(wù)出行效率。
2. 控制成本:明確費(fèi)用控制機(jī)制,防止濫用公款,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)。
3. 保障安全:強(qiáng)化安全規(guī)定,減少交通事故,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 規(guī)范行為:防止公車私用,維護(hù)公共形象,加強(qiáng)廉政建設(shè)。
5. 促進(jìn)管理:為車輛管理工作提供依據(jù),提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程:明確每項(xiàng)工作的具體步驟,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。
2. 建立車輛使用申請系統(tǒng):線上申請、審批,提高工作效率,同時便于記錄和追蹤。
3. 實(shí)行車輛使用記錄卡:每次用車后填寫行駛里程、目的地、用途等信息,以便審核。
4. 定期培訓(xùn)駕駛員:加強(qiáng)安全駕駛教育,提高駕駛員的專業(yè)技能和服務(wù)意識。
5. 設(shè)立專職管理人員:負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修等日常管理工作,確保制度落實(shí)。
6. 加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì):定期對車輛使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。
7. 不定期抽查:隨機(jī)抽查車輛使用情況,增強(qiáng)制度的威懾力,確保公務(wù)用車制度的有效執(zhí)行。
以上公務(wù)用車管理制度旨在構(gòu)建一個高效、規(guī)范、安全的公務(wù)車輛管理體系,以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,提升企業(yè)運(yùn)營效率。
公務(wù)用車管理制度范文
【第1篇】公務(wù)用車管理制度
公務(wù)用車管理制度
一、原則與適用范圍
1、為切實(shí)加強(qiáng)我公司公務(wù)車輛管理,提高工作效率,節(jié)約財(cái)政開支,降低行政成本結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車。
二、公車使用管理
1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數(shù)次情況發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當(dāng)事人的績效考核中。
2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》,做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。
4、車輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn);外借時間在一天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、到外地出差需要用車時,需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費(fèi)等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關(guān)費(fèi)用。
6、用車人要樹立節(jié)約用油的觀念,(www.)實(shí)行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車輛時如實(shí)填寫《車輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。
7、用車人要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴(yán)禁車輛帶病行駛。
8、用車人在行車時應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、用車人應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
10、如果車輛發(fā)生交通事故后,要保護(hù)事故現(xiàn)場,及時撥打110報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責(zé)任方及保險事宜。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;未經(jīng)批準(zhǔn),將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車人承擔(dān)。
11、公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,用車人員應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車人對所經(jīng)常使用的車輛實(shí)行定期維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告、維修,確保行車安全。
2、車輛需要維修、裝飾時,首先應(yīng)由用車人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認(rèn)后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、機(jī)動車輛進(jìn)廠修理時做好交接手續(xù);出廠時要進(jìn)行驗(yàn)收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時核查。
4、車輛進(jìn)廠維修期間,用車人要跟車監(jiān)修,并對車輛的維修質(zhì)量負(fù)責(zé),確保車輛維修后達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修費(fèi)用,用車人不與認(rèn)可簽字,由修理廠承擔(dān);因用車人管理使用不當(dāng)所發(fā)生的二次修理費(fèi)用,由其本人自負(fù)。
5、車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費(fèi)用較高部件時,要經(jīng)過有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車輛需進(jìn)行大修時,要經(jīng)過有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能修理。
四、用車人員要求
各用車人員要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹立安全、快捷、高效、節(jié)約意識;不開英雄車、賭氣車、故障車,不酒后駕車;確保車況處于良好狀態(tài),節(jié)約車輛維修費(fèi)用。若違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果者將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
【第2篇】藝校公務(wù)用車管理制度
藝術(shù)學(xué)校公務(wù)用車管理制度
為了加強(qiáng)對學(xué)校公務(wù)用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,特制訂管理規(guī)定。
一、轎車的使用范圍:
(1)校部領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議等公務(wù)性活動;
(2)財(cái)務(wù)人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;
(3)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意接送客籍教師和學(xué)校的其他客人;
(4)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意校內(nèi)有關(guān)部門、人員外出辦理特殊公務(wù)。
二、公務(wù)用車包括因工作需要使用學(xué)校公車和私車公用兩個方面。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)用車的范圍,規(guī)范公務(wù)用車的審批。
三、駕車人員必須是學(xué)校專職駕駛員,遵守各項(xiàng)交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責(zé)任一律由當(dāng)事人承擔(dān)。
四、凡因工作需要使用學(xué)校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。
五、學(xué)校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),備用鑰匙、加油卡由學(xué)校保管(校長專車除外)。公務(wù)用車駕車人員每次出車要準(zhǔn)確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達(dá)地點(diǎn)和線路,以“用車申請單”為準(zhǔn),不得擅改路線和地點(diǎn)。
六、駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)
(1)每月進(jìn)行一次公務(wù)用車審核、結(jié)算工作,經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤,結(jié)算用車費(fèi)用。
(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學(xué)期給予適當(dāng)?shù)木S修保養(yǎng)補(bǔ)貼。
(3)節(jié)假日駕駛?cè)藛T公務(wù)出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。
七、未經(jīng)許可車輛不準(zhǔn)在單位外過夜,不得將車輛借其它司機(jī)駕駛。
八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且辦理借車手續(xù)。
九、辦公室須嚴(yán)格用車手續(xù),建立用車臺帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。
本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關(guān)未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【第3篇】某市房地產(chǎn)管理局公務(wù)用車管理制度
z房地產(chǎn)管理局公務(wù)用車管理制度
為加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,發(fā)揮小車使用效益和確保用車安全,特制定本制度。
一、局機(jī)關(guān)所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。局領(lǐng)導(dǎo)及各科室需用車時,應(yīng)提前報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。
二、公務(wù)用車應(yīng)遵循先領(lǐng)導(dǎo)后科室,先急后緩,統(tǒng)籌安排的原則。
三、公務(wù)用車必須由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁外人駕駛。
四、司機(jī)對車輛有愛護(hù)、養(yǎng)護(hù)和車身安全責(zé)任。未經(jīng)允許,不得擅自將車輛借給他人使用或公車私用,造成交通事故或車輛被盜的,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任,并按規(guī)定給予相應(yīng)處理。
五、車輛的燃油、維修費(fèi)用由辦公室結(jié)算。車輛維修應(yīng)事先報告,并填報《車輛報修登記表》。維修費(fèi)用在500元以內(nèi)的報辦公室同意;500元至3000元內(nèi)的報局分管領(lǐng)導(dǎo)同意;3000元以上的須報局長同意。
六、個人私事原則不得派車,特殊情況需用車的,須報經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,方準(zhǔn)派車。并由使用人交納油料費(fèi)(以10公里為計(jì)費(fèi)單位,四舍五入,每10公里5元)和路橋費(fèi)。
【第4篇】綿陽中學(xué)公務(wù)用車管理制度
學(xué)校公務(wù)用車是學(xué)校服務(wù)工作的一個重要窗口,為進(jìn)一步提高車輛的使用效率,強(qiáng)化安全意識,明確安全責(zé)任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務(wù)功能,保證學(xué)校正常的公務(wù)用車與行車安全,充分調(diào)動駕駛員工作的有效性和積極性,實(shí)現(xiàn)學(xué)校用車管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,經(jīng)學(xué)校行政會討論通過,現(xiàn)作如下管理規(guī)定:
一、學(xué)校公務(wù)用車范圍
學(xué)校車輛只用于學(xué)校教育教學(xué)與常規(guī)管理等公務(wù)方面用車,原則上如下情況可公務(wù)用車:
1、行政干部參加各種會議、培訓(xùn)、交流、接待等公務(wù)活動
2、年級、處室等各部門教職工因?qū)W校公務(wù)派遣用車
3、學(xué)校學(xué)科奧賽公務(wù)用車
4、學(xué)校舉辦重大活動期間領(lǐng)導(dǎo)及客人接送公務(wù)用車
5、所有公務(wù)用車必須由用車人向辦公室提出申請,辦公室報校長同意后統(tǒng)一調(diào)度,用車人不能擅自通知駕駛員用車。
二、駕駛員管理規(guī)定
1、上班時間要準(zhǔn)時,駕駛員必須保持通訊暢通,24小時開機(jī),隨叫隨到,聽從調(diào)度安排,否則視遲到、關(guān)機(jī)次數(shù)在該月駕駛員電話補(bǔ)貼給予扣除,每發(fā)現(xiàn)一次扣除20元。出現(xiàn)上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎降級處理。
2、下班時間未用車、遇節(jié)假日休息期間駕駛員必須將車停在學(xué)校,不能私自將車開回家。堅(jiān)決杜絕公車私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車輛交給他人駕駛,每發(fā)現(xiàn)或被舉報公車私用一經(jīng)查證屬實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎、結(jié)構(gòu)工資降為三等。
3、駕駛員應(yīng)保持良好的個人形象。駕駛員是學(xué)校后勤服務(wù)的一個重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領(lǐng)導(dǎo)時要主動、熱情、大方、機(jī)靈,同時更要注重自己的言談舉止和儀表。
4、駕駛員負(fù)責(zé)車輛清潔衛(wèi)生。每次出車前,須對車輛進(jìn)行安全檢查,以便車輛保持良好的狀態(tài),確保行車安全。下班時,駕駛員要檢查車輛衛(wèi)生和燃油數(shù)量,并作好出車準(zhǔn)備。
5、駕駛員要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),保證行車安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門裁定責(zé)任劃分,駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、車輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過夜;駕駛員因超速、停車等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé),學(xué)校不予報銷。
7、駕駛員嚴(yán)禁飲酒后駕駛車輛。駕駛員若身體不適或過度疲勞,暫不能接受出車任務(wù)時,應(yīng)提前告知車輛管理人員或辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
8、公車加油必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,長途在外需要加油收車后要馬上給辦公室匯報并簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)駕駛員亂加油或給其它車輛加油一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報查實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎,結(jié)構(gòu)工資降為三等。學(xué)校將對車輛油耗比進(jìn)行統(tǒng)計(jì),若發(fā)現(xiàn)油耗不正常車輛駕駛員要作出解釋,對科學(xué)用車油耗低的駕駛員將給于一定獎勵。
9、車輛保養(yǎng)、維護(hù)維修等必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,車輛零部件正常更換或維修超過100元須向辦公室報告。隨車保險單、行駛證等證件票據(jù)由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負(fù)責(zé)。
【第5篇】中學(xué)公務(wù)用車管理制度
經(jīng)搬中學(xué)公務(wù)用車管理制度
為了切實(shí)規(guī)范公務(wù)用車管理,充分發(fā)揮車輛的使用效率,根據(jù)上級部門有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公務(wù)用車范圍。
1.校級領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)外出。
2.學(xué)校教科研等各類集體活動。
3. 接送重要文件、大額款項(xiàng)及考試試卷等。
4. 物資采購。
5. 對外接待。
6. 其他公務(wù)。
二、公務(wù)用車管理
1. 公務(wù)派車管理
(1)學(xué)校公務(wù)派車由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)登記、安排。
(2)學(xué)校設(shè)立《公務(wù)派車登記簿》、開具《公務(wù)用車派車單》。
(3)用車遵循勤儉節(jié)約、合理調(diào)度、盡量拼車出行的原則。
2. 公車保險與維修管理
公車保險與維修實(shí)行政府集中采購,學(xué)校需按照政府集中采購的要求,到中標(biāo)企業(yè)維修、保養(yǎng)車輛,確保車況良好、安全。
3. 公車用油管理
公車購油,學(xué)校辦公室須詳細(xì)登記燃油購買使用情況,燃油登記實(shí)行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數(shù)組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會計(jì)人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(會計(jì)憑證摘要)重要內(nèi)容。
4. 公車安全管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通安全法》等法律法規(guī),公車必須按期參加檢驗(yàn)。
(2)公務(wù)用車在使用和停放過程中,駕駛?cè)藛T對車輛安全承擔(dān)一切責(zé)任。
5. 駕駛員管理
公車駕駛?cè)藛T必須持證上崗,自覺遵守交通法規(guī)。應(yīng)保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),因駕駛不當(dāng)產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負(fù)全責(zé)。嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學(xué)校公車除指定的專職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。
6. 使用自備車管理
(1)自備車必須具有四項(xiàng)保險(車輛損失險、交通事故責(zé)任強(qiáng)制險、第三者責(zé)任險和不計(jì)免賠險)必須保全保足,車輛按規(guī)定參加年檢,車況良好。出差人員本人持有機(jī)動車駕駛證(且駕齡滿一年),近三年無交通安全事故記錄,符合公務(wù)派車管理的條件,與學(xué)校簽有安全責(zé)任承諾書,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
(2)使用自備車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)批準(zhǔn)使用自備車的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:1.50元/公里,學(xué)校財(cái)務(wù)人員依據(jù)《公務(wù)用車派車單》計(jì)算公務(wù)使用自備車補(bǔ)助,具體審批程序依照單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,但不得報支車船使用稅、汽車年檢費(fèi)、保險費(fèi)、維修費(fèi)、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)及違章罰款等費(fèi)用。
(3)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)同意可以使用自備車辦理公務(wù),應(yīng)注意遵守交通法規(guī),嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。
7. 租用社會車輛管理
嚴(yán)格按照市公車管理中心出臺的租車價格執(zhí)行。注意遵守交通法規(guī),嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。
8. 公務(wù)用車支出審批管理
公車油耗實(shí)行數(shù)量、金額雙重管理,根據(jù)《公務(wù)用車派車單》核對里程、油耗和過路費(fèi)。凡公務(wù)出差,南通市境內(nèi)由分管副校長批準(zhǔn),南通市以外由校長批準(zhǔn),出差回校后需憑出差正式票據(jù)填寫相關(guān)憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長確認(rèn)后報請校長審批后支出。費(fèi)用一月結(jié)算一次,由辦公室確定具體時間。結(jié)算時,駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,
三、管理監(jiān)督
學(xué)校辦公室做好公車保修、理論油耗與實(shí)際維修、油耗以及派車?yán)锍膛c實(shí)際里程的分析,自覺接受監(jiān)督。
四、紀(jì)律要求
1. 嚴(yán)禁公車私用、私駕。
2. 嚴(yán)禁違規(guī)使用公務(wù)車輛。
3. 嚴(yán)禁利用“自備車”、租用社會車輛等名義弄虛作假騙取不正當(dāng)利益。
4. 嚴(yán)禁酒駕、醉駕。
5. 凡有上述違規(guī)現(xiàn)象,一律不予報支公車費(fèi)用,并按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、具體要求
1. 校車首先考慮,避免校車停在校而出現(xiàn)租車現(xiàn)象。(緊急情況可安排經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員駕駛)。
2. 盡可能拼車。
3. 報送材料提前告知、集中前往。
4. 提倡順帶(材料、人員接送)。
5. 公車、租車費(fèi)用一月一結(jié),及時分析運(yùn)行狀況。