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辦公室管理制度中的印信管理制度,是確保企業(yè)內(nèi)部文件、合同等重要資料真實(shí)性、權(quán)威性和保密性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它旨在規(guī)范印章的使用、保管和管理,防止偽造、濫用或遺失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
包括哪些方面
印信管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 印章種類與用途:明確公司各類印章(如公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等)的用途和適用范圍。
2. 印章制作與備案:規(guī)定印章制作的流程,以及向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案的要求。
3. 印章保管:制定印章的存放地點(diǎn)、保管人員職責(zé)以及保管措施。
4. 印章使用:明確印章使用審批流程,規(guī)定何種情況下可以使用印章,以及使用后文件的存檔方式。
5. 印章廢止與銷(xiāo)毀:規(guī)定印章廢止的原因、程序和銷(xiāo)毀方式,防止廢棄印章被不當(dāng)利用。
6. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反印信管理制度的處罰措施,以強(qiáng)化制度執(zhí)行。
重要性
印信管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 保證法律效力:印章是企業(yè)對(duì)外確認(rèn)文件有效性的法定標(biāo)志,規(guī)范管理能確保其法律效力。
2. 防范風(fēng)險(xiǎn):防止印章濫用或盜用,降低企業(yè)可能面臨的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
3. 維護(hù)形象:統(tǒng)一、有序的印章管理有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。
4. 提升效率:明確的使用流程能提高辦公效率,避免因印章使用不當(dāng)引起的延誤。
方案
1. 制定詳盡的印信管理政策:根據(jù)公司實(shí)際情況,制定全面的印章管理制度,明確各環(huán)節(jié)的規(guī)則。
2. 建立印章使用審批系統(tǒng):通過(guò)電子化審批流程,減少人為錯(cuò)誤,提高審批透明度。
3. 定期培訓(xùn)與審計(jì):定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行印章管理培訓(xùn),確保他們了解并遵守制度;同時(shí),進(jìn)行定期審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況。
4. 設(shè)立專門(mén)保管部門(mén):設(shè)立印章保管室,由專人負(fù)責(zé),確保印章安全。
5. 強(qiáng)化責(zé)任追究:對(duì)于違反制度的行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理,強(qiáng)化員工對(duì)制度的敬畏之心。
在實(shí)施上述方案時(shí),企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注印信管理制度的適應(yīng)性和有效性,適時(shí)調(diào)整和完善,以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。通過(guò)有效的印信管理,企業(yè)能更好地維護(hù)自身權(quán)益,保障業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和高效。
辦公室管理制度印信管理制度范本
【第1篇】辦公室管理制度印信管理制度范本
第一條 印信的種類
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)單(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
【第2篇】教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度
學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng),配備計(jì)算機(jī),其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各辦公室之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享,以推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革,促進(jìn)教師利用先進(jìn)的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運(yùn)行以及計(jì)算機(jī)的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度。
一、學(xué)校計(jì)算機(jī)只限于本校教師使用,使用時(shí)只能進(jìn)行與教育教學(xué)有關(guān)的活動(dòng),業(yè)務(wù)范圍主要包括:
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。
2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁(yè)。
4、進(jìn)行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。
教師需利用學(xué)校計(jì)算機(jī)從事上述范圍之外的活動(dòng),需報(bào)學(xué)校教育技術(shù)辦公室,經(jīng)同意后方可進(jìn)行。
二、教師不得利用學(xué)校任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行以下活動(dòng):
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進(jìn)行游戲活動(dòng)。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁(yè)。
3、查閱有損于社會(huì)秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。
4、進(jìn)行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。
5、發(fā)布不真實(shí)的信息,散布計(jì)算機(jī)病毒,以不真實(shí)的身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、妨害社會(huì)治安等犯罪活動(dòng)。
8、教學(xué)時(shí)播放有害學(xué)生身心健康的音像資料。
三、對(duì)違背正常教育教學(xué)工作,從事非正當(dāng)活動(dòng)(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)肅處理,具體處理辦法如下:
1、第一次發(fā)現(xiàn),個(gè)別批評(píng)并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會(huì)通報(bào)批評(píng)。
3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴(yán)重后果,清除出教師隊(duì)伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計(jì)算機(jī)的管理監(jiān)督員,需承擔(dān)如下職責(zé):
1、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心采取必要的限制措施。
3、及時(shí)將教師使用計(jì)算機(jī)時(shí)發(fā)生的重大問(wèn)題報(bào)教育技術(shù)辦公室。
4、加強(qiáng)本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)的日常管理、維護(hù)工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。
【第3篇】邵莊學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
【第4篇】經(jīng)營(yíng)辦公室管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,嚴(yán)禁遲到、早退。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,一天內(nèi)可口頭請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo),一天以上必須出示請(qǐng)假條。
3、嚴(yán)格值班紀(jì)律,中午、晚上各允許1小時(shí)用餐時(shí)間,其余時(shí)間必須在崗,有情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、上班時(shí)間不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁串崗、長(zhǎng)時(shí)間脫崗。
5、嚴(yán)格按計(jì)劃收貨,杜絕無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃收貨。
6、嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)、量關(guān),杜絕質(zhì)量不合格、數(shù)量不清、不準(zhǔn)等現(xiàn)象。
7、及時(shí)、全面登記當(dāng)日收貨名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并注明收貨人姓名。
8、嚴(yán)格按實(shí)收數(shù)量開(kāi)具收貨收據(jù),有爭(zhēng)議的必須徹底調(diào)查原因并通知單位領(lǐng)導(dǎo)。
9、嚴(yán)禁對(duì)客戶和基層單位吃拿卡要。
10、經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外整潔衛(wèi)生。
11、因以上問(wèn)題對(duì)我礦造成經(jīng)濟(jì)損失、生產(chǎn)延誤、惡劣影響的要根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,未盡事宜參照我礦管理制度執(zhí)行。
【第5篇】cx小學(xué)教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度
中心小學(xué)教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度
1. 辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2. 在辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準(zhǔn)擅離工作崗位,干擾他人。
3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學(xué)用具按照要求有序擺放。
4. 勤儉節(jié)約,室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)燈,不在辦公室內(nèi)使用超負(fù)荷要用電的電器
5. 辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電器電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。
6. 辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁閑聊。
7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時(shí),力求簡(jiǎn)短。
8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進(jìn)行整理,保持桌面整潔。
9. 值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作,職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時(shí)候都無(wú)碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門(mén)窗及花盆干凈整潔。負(fù)責(zé)澆花。
(2)負(fù)責(zé)根據(jù)天氣情況,及時(shí)開(kāi)關(guān)窗,預(yù)防惡劣天氣對(duì)辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。
(3)每天下午離開(kāi)辦公室前負(fù)責(zé)倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。
(4)負(fù)責(zé)飲水機(jī)衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時(shí)上報(bào)樓層負(fù)責(zé)人。
(6)負(fù)責(zé)辦公室的節(jié)約用電,離開(kāi)后關(guān)燈。如果不能最晚離開(kāi),須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開(kāi)的老師代為履責(zé)。后果自負(fù)!
(7)如果因某種原因無(wú)法履行值日職責(zé)時(shí),值日教師可以自主互調(diào)。
(8)值日情況接受學(xué)校組織的抽查。
二樓教師辦公室值日輪流表
星 期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
教 師 ****
zz中心校
【第6篇】公司辦公室各項(xiàng)管理制度
辦公室衛(wèi)生等管理制度
一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng),自覺(jué)保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無(wú)灰塵,桌椅、書(shū)刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí),應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。
辦公室學(xué)習(xí)制度
一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力,結(jié)合本辦公室實(shí)際,制定本制度。
二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性,增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識(shí),黨的路線、方針、政策;國(guó)家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開(kāi)發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。
四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。
五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作能力。
六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí),做到不缺席、不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。
七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況,納入年終考核內(nèi)容。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
辦公室收發(fā)文管理制度
第一條收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。
(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋,向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果。
(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。
第二條發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門(mén)負(fù)責(zé),包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),包括文字、格式、內(nèi)容等。
(五)分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。
辦公室工作職責(zé)
一、在______的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)______日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。
二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級(jí)要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報(bào)______。
五、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。
辦公室財(cái)務(wù)管理制度
一、為嚴(yán)格規(guī)范______x辦公室財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,特制定本制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢(qián)賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。
三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須齊全,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
四、購(gòu)買(mǎi)辦公物品上報(bào)賬單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。
六、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫(xiě)借款單,報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(______x號(hào))文件執(zhí)行。
七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,避免發(fā)生意外。
【第7篇】班級(jí)及教師辦公室用機(jī)管理制度
班級(jí)及教師辦公室用機(jī)管理制度
一、依法上網(wǎng),不違背任何國(guó)家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度
。
二、不訪問(wèn)國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外的*、淫穢網(wǎng)站,不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布*、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許
,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門(mén)。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中
心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛(ài)護(hù)機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理安排和
調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺(jué)保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)現(xiàn)任何異?,F(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象
時(shí),有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報(bào)告,以便及時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將
停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)立即向
校區(qū)管理人員報(bào)告,以便及時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和法律
責(zé)任。
【第8篇】職教中心教師辦公室衛(wèi)生管理制度
邗江職教中心教師辦公室衛(wèi)生制度
一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負(fù)責(zé)打掃辦公室。
二、地面每天拖掃,門(mén)窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時(shí)清理。
三、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。
四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學(xué)資料等物品擺放有序。
五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時(shí)清理。
六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。
七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。
八、學(xué)校定期對(duì)教師辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查、評(píng)比。
【第9篇】公司辦公室管理制度15
公司辦公室管理制度(十五)
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行。
【第10篇】中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;
第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議;
第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件;
第四項(xiàng) 存放各部門(mén)文件檔案,辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項(xiàng) 日常辦公,辦公室可用于各部門(mén)日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項(xiàng) 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項(xiàng) 收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備;
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。
第八條 物資使用與保管
第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費(fèi);
第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);
第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;
第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開(kāi)會(huì);
第九條 物資借用與歸還
第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫(kù)房物資可外借;
第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資,無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明,并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況,并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書(shū)記同意;
第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜,及時(shí)歸檔文件。
第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來(lái)信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來(lái)源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;
2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如2023年10月23日);
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項(xiàng) 印章使用時(shí),按要求正確使用,要愛(ài)護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項(xiàng) 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級(jí)團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項(xiàng) 做好保密工作;
第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔;
第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項(xiàng) 整理未歸檔文件;
第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志;
第八項(xiàng) 老師外出期間,做好接待工作。如接待來(lái)訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項(xiàng) 工作匯報(bào),及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);
第十項(xiàng) 管理物資,包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;
第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假,以便做臨時(shí)調(diào)整);
第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后,對(duì)辦公室進(jìn)行打掃;
第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項(xiàng) 清理不常用物品,將其入庫(kù)入柜,及時(shí)清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí),必須向老師報(bào)告,老師同意后,方能借出;
第三項(xiàng) 若鑰匙遺失,及時(shí)報(bào)告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無(wú)關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;
第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;
第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說(shuō)明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。
第十二章 會(huì)議管理
第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員:團(tuán)委書(shū)記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書(shū)記;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每一月召開(kāi)一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于教工會(huì)議室 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員);
3、主持:團(tuán)委書(shū)記;
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于團(tuán)委辦公室; (每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記,由各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記及時(shí)通知本級(jí)委員)
3、主持:團(tuán)總支書(shū)記
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或各級(jí)團(tuán)總支委員請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);
3、無(wú)故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,各級(jí)團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會(huì)議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會(huì)。
【第11篇】辦公室文具管理制度
現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體內(nèi)容。
第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存;管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)白行采購(gòu)。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具~并交管理部。
【第12篇】監(jiān)理組辦公室管理制度
項(xiàng)目監(jiān)理組辦公室管理制度
1保持辦公室的清潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和其它雜物。辦公室不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種娛樂(lè)、賭博活動(dòng),不得大聲喧嘩。
2每日上班前對(duì)辦公室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,由各部門(mén)分別制定值日表。
3辦公電腦由各部門(mén)指定的專人操作,其它人員因工作需要使用電腦應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。辦公電腦不得隨意下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,不得在辦公電腦上看電影、玩游戲。
4為了延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)限,保證工作不受影響,復(fù)印機(jī)由資料員專人管理和使用,其它人員需要復(fù)印資料、文件的在經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)的同意后,交由資料員復(fù)印,任何時(shí)候、任何人不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、資料等。
5上午、下午、夜晚下班時(shí),應(yīng)整理好辦公桌上的文件、資料,最好用時(shí)歸檔,防止文件丟失,并將桌椅擺放整齊;每次會(huì)議前辦公室應(yīng)提前打開(kāi)會(huì)議室,搞好衛(wèi)生,并將會(huì)議所需物資準(zhǔn)備到位,會(huì)議結(jié)束后打掃衛(wèi)生、整理桌椅、鎖好門(mén)窗。
6夜晚下班時(shí),每晚離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)切斷所有辦公設(shè)備的電源(網(wǎng)絡(luò)控制電源除外),并鎖好門(mén)窗,以保證安全。
7辦公室四周墻壁不得隨意涂寫(xiě)、粘貼紙張、圖片等,不得亂釘、亂拉、亂掛,影響辦公室的整潔美觀。
【第13篇】綠色辦公室管理制度范本
為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:
一、 電燈與電器設(shè)備
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。
2、及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量;
4、采購(gòu)新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)
1、用完會(huì)議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時(shí)后關(guān)閉;
3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
三、節(jié)約用水
1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊;
2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少?gòu)U棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少?gòu)?fù)印紙張;
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙;
3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;
六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔;
4、設(shè)置垃圾桶,減少?gòu)U棄物的亂丟亂放。
【第14篇】裝修公司總經(jīng)理辦公室管理制度
裝飾公司總經(jīng)理辦公室管理制度
會(huì)議制度
第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、會(huì)議可有5分鐘彈性時(shí)間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過(guò)30分鐘的,一次罰款50元。
第三條、會(huì)間呼機(jī)或手機(jī)每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接、打電話,每次罰款100元。
第四條、會(huì)間離席者(無(wú)論何故),罰款100元。
第五條、無(wú)故不參加會(huì)議者,每次罰款200元。因故(無(wú)論是因公事、私事)請(qǐng)假不參加會(huì)議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開(kāi)例會(huì)時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。
第六條、總經(jīng)理例會(huì)
1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開(kāi)總經(jīng)理例會(huì)。
2、總經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、會(huì)議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會(huì)后將記錄單復(fù)印交總經(jīng)理、每個(gè)承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。
3、發(fā)言人應(yīng)按規(guī)定的匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)工作,發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,音量適中,吐字清晰。
4、因故不能參加總經(jīng)理例會(huì)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認(rèn)可的臨時(shí)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,未安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人的,給予一般過(guò)失單一張。
5、未按承辦時(shí)間匯報(bào)例會(huì)決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單一張。
第七條、總經(jīng)理例會(huì)的次日,各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)例會(huì),如需更改會(huì)議時(shí)間,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按時(shí)召開(kāi)部門(mén)例會(huì)的,視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人一般或嚴(yán)重過(guò)失單。
第八條、總經(jīng)理當(dāng)面指令或電話指令,須在24小時(shí)內(nèi)匯報(bào)承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單一張。
第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。
八小時(shí)復(fù)命制
為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.上級(jí)向下屬指派工作,要求作出限時(shí),對(duì)于無(wú)法提出限時(shí)的工作,應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。
2.員工接受領(lǐng)導(dǎo)口頭或書(shū)面指派的非限時(shí)工作任務(wù),須于接受任務(wù)之時(shí)起,八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)匯報(bào)工作結(jié)果或承辦情況。
3.部門(mén)之間非限時(shí)的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)互相通報(bào)工作進(jìn)展情況。
4.員工向部門(mén)經(jīng)理/主管反映問(wèn)題、提供建議等,部門(mén)經(jīng)理/主管須在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況。
5.員工在工作時(shí)間內(nèi)因外出辦事,或請(qǐng)假休息等原因不在崗位,均應(yīng)向公司說(shuō)明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。
6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰。
7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。
文件管理制度
第一條、為加強(qiáng)公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條、公司各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改,起草人或部門(mén)(臨時(shí))負(fù)責(zé)人校對(duì),總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人一般或嚴(yán)重過(guò)失單一張。
第四條、文件原稿,須注明文件起草部門(mén)、起草人,由總經(jīng)理秘書(shū)分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>
第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復(fù)印、蓋章。
第六條、公司正式書(shū)面文件(紅頭文件、呈報(bào)上級(jí)主管部門(mén)文件)出現(xiàn)錯(cuò)別字的,每個(gè)錯(cuò)別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門(mén)文件的校對(duì)人各二十元罰款。
第七條、屬于機(jī)密的文件,起稿人應(yīng)注明秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。
第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。
第九條、外來(lái)的文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后15分鐘內(nèi)報(bào)送,15分鐘內(nèi)無(wú)法報(bào)送的,應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達(dá)和落實(shí)。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔(dān)責(zé)任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過(guò)失單。
第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。
保密制度
第一條、為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條、公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、公司秘密包括下列事項(xiàng):
(一)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(二)公司管理制度、文件、通知等。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。
(五)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。
第七條、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公
司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
【第15篇】醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
明昆醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
為使我辦全體工作人員增強(qiáng)保密觀念,切實(shí)重視和做好保密工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、保守黨和國(guó)家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責(zé),黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》,確保黨和國(guó)家的秘密安全,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員,對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等,應(yīng)逐件清點(diǎn),履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
3、機(jī)密、秘密文件、資料都必須要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),個(gè)人不得保存機(jī)密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應(yīng)妥善保管,用完后及時(shí)退還,不得轉(zhuǎn)借。開(kāi)會(huì)帶回的機(jī)密文件要及時(shí)交機(jī)要室保存。
4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá),組織閱讀,不經(jīng)發(fā)文部門(mén)或發(fā)文部門(mén)的上級(jí)機(jī)關(guān)允許,不得自行擴(kuò)大傳閱范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達(dá)。“三密”文件應(yīng)在辦公室閱辦,不得帶回住宅或公共場(chǎng)所。機(jī)密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用,不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對(duì)無(wú)保存價(jià)值又無(wú)法清退的密件,由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷(xiāo)、監(jiān)銷(xiāo)并注明時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、認(rèn)真做好校保密委員會(huì)辦公室工作。每學(xué)期召開(kāi)一次校保密委員會(huì)全體成員會(huì)議,傳達(dá)指示,交流情況,布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、 辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話和交談中談?wù)擖h和國(guó)家秘密及內(nèi)部事項(xiàng),不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。
9、 辦公室工作人員要做到:不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密絕對(duì)不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。
10、 辦公室人員要嚴(yán)格門(mén)戶管理,不準(zhǔn)空門(mén)外出或讓陌生人員單獨(dú)留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。
【第16篇】辦公室管理制度范本
辦公室管理制度范本(一)
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公室管理制度范本(二)
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,(www.)鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。