辦公室管理制度大全匯編【16篇】

更新時(shí)間：2024-05-08 查看人數(shù)：56

目錄
1.辦公室管理制度包括哪些方面 2.辦公室管理制度重要性 3.辦公室管理制度方案 4.辦公室管理制度大全【16篇】

辦公室管理制度大全

辦公室管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)框架，旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。它如同一個(gè)無形的手，指導(dǎo)著每一位員工的行為，確保公司的目標(biāo)得以有效執(zhí)行。

包括哪些方面

一套完整的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：

1. 員工行為準(zhǔn)則：明確員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范，包括著裝要求、工作時(shí)間、考勤制度等。

2. 工作流程管理：規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程，如項(xiàng)目審批、文件管理、會(huì)議安排等，以提高效率。

3. 溝通與協(xié)作：設(shè)定內(nèi)部溝通機(jī)制，如報(bào)告制度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作規(guī)則，確保信息流通暢通。

4. 資源分配：包括辦公設(shè)備使用、辦公空間管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等，確保資源合理利用。

5. 員工福利與激勵(lì)：設(shè)立績效考核、獎(jiǎng)勵(lì)制度，激發(fā)員工積極性。

6. 問題解決與沖突處理：建立投訴與糾紛解決機(jī)制，維護(hù)和諧工作環(huán)境。

重要性

辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

2. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，避免無序狀態(tài)，保持辦公環(huán)境整潔有序。

3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過預(yù)先設(shè)定規(guī)則，可以預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益。

4. 文化塑造：制度體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值觀，對(duì)塑造企業(yè)文化起著關(guān)鍵作用。

5. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

方案

制定辦公室管理制度應(yīng)遵循以下步驟：

1. 確定目標(biāo)：明確制度需要解決的問題和達(dá)成的目標(biāo)，如提高工作效率或改善團(tuán)隊(duì)氛圍。

2. 調(diào)研分析：了解員工需求，參考同行業(yè)最佳實(shí)踐，進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。

3. 制度編寫：詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定，確保內(nèi)容明確、具體，易于理解和執(zhí)行。

4. 征求意見：廣泛征求員工和管理層的意見，確保制度的公平性和可行性。

5. 審核修訂：根據(jù)反饋進(jìn)行修訂，確保制度的合理性和合規(guī)性。

6. 實(shí)施培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保知曉并理解相關(guān)規(guī)定。

7. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整完善。

8. 反饋評(píng)估：收集執(zhí)行效果的反饋，定期評(píng)估制度的效果，適時(shí)進(jìn)行更新。

辦公室管理制度的建立與執(zhí)行是一個(gè)持續(xù)的過程，需要不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和員工需求的變化。只有這樣，才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)行。

辦公室管理制度大全范文

【第1篇】辦公室管理制度大全

辦公室管理制度分為總則、職責(zé)范圍、工作規(guī)范、辦公室事務(wù)管理。下面小編為大家一一講解,歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對(duì)急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情況月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。

3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購圖書。

2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中:積極參與,做好會(huì)議記錄→會(huì)后:整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

(一) 接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二) 報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四) 文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五) 其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

【第2篇】某縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。

三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。

五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

(一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì)客較多,隨時(shí)保潔。

(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時(shí)施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;

2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;

3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

(一)辦公室衛(wèi)生

1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

5、窗臺(tái)、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

6、墻面、窗臺(tái)、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

(二)辦公用具衛(wèi)生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生

玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

(四)資料檔案衛(wèi)生

文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架,并整齊美觀。

(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺(tái)、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺(tái)上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

(六)室內(nèi)美化

室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。

(七)個(gè)人衛(wèi)生

各科室工作人員在工作時(shí)間,著裝要樸實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

【第3篇】辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理制度

1.目的

公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應(yīng)遵守辦公室有關(guān)規(guī)則,維護(hù)工作環(huán)境的安全。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作,確保公司、個(gè)人財(cái)產(chǎn)和員工的安全,保持良好的辦公環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本條款。

2.范圍

辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設(shè)備、車間安全、鑰匙管理。

3.使用范圍

北京************全體員工

4.辦公室行為規(guī)范

4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊,不準(zhǔn)許剃光頭、留怪異發(fā)型,男士不許留長發(fā);

4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪,涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

4.3男士不得蓄須,女士化妝切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;

4.4上班員工應(yīng)著職業(yè)裝,男士不允許著裝短褲、拖鞋,女士著裝淡雅得體,不得穿超短裙、吊帶、露臍裝,不能過分華麗、輕薄透明,如當(dāng)日無重要會(huì)議及接待可著休閑裝;

4.5不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長時(shí)間交談,應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,待客人走后應(yīng)迅速清理接待區(qū)域,以備其他人所用,特殊情況不能赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方;

4.6電話鈴響,三聲之內(nèi)拿起聽筒,如本機(jī)座位無人,其他員工應(yīng)接聽電話并做好記錄;

4.7接聽電話問候語:您好,**部門。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別。接聽電話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。工作時(shí)間原則上不能接打私人電話,必要時(shí)接打私人電話應(yīng)使用手機(jī);

4.8會(huì)議室使用完畢后使用者或使用部門須將會(huì)議室內(nèi)物品恢復(fù)原位或關(guān)閉,如桌椅、白板、投影、燈、空調(diào)和窗簾;

4.9其它嚴(yán)厲禁止行為:

1)工作時(shí)間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長時(shí)間(超過公司規(guī)定接聽電話時(shí)間)打私人電話、翻閱與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志、書籍,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

2)語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);

3)私下打聽其他人薪酬待遇;

4)下班離開公司前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備;

5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲;

6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐;

7)衣帽不整,滿身酒氣;

4.10 長假前行政部負(fù)責(zé)人先向全員發(fā)放有關(guān)的注意事項(xiàng),提醒作好放假前的準(zhǔn)備工作(包括落實(shí)貴重物品的管理工作,提示消防安全注意事項(xiàng),門窗的關(guān)閉注意事項(xiàng),落實(shí)假期緊急聯(lián)系人);

4.11 假前一周內(nèi)將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項(xiàng);

4.12填寫長假緊急聯(lián)絡(luò)表,保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部,便于聯(lián)絡(luò)。

5. 辦公室安全管理

5.1門禁卡

5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放門禁卡,門禁卡的使用直接關(guān)系到員工個(gè)人考勤及公司內(nèi)部安全,須憑門禁卡進(jìn)出公司,門禁卡僅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同時(shí)進(jìn)入時(shí),不允許非本公司人員一同進(jìn)入公司內(nèi)部,開門人員負(fù)有拒絕讓其進(jìn)入的責(zé)任,對(duì)來公司洽公訪客,可陪同其到前臺(tái)辦理登記手續(xù);

5.2訪客

5.2.1所有訪客進(jìn)出公司,須在前臺(tái)登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送;

5.2.2因業(yè)務(wù)關(guān)系需要經(jīng)常進(jìn)出公司的外司人員、物流人員,均要由業(yè)務(wù)往來部門申請(qǐng),到行政部登記,憑證出入;

5.3遺失貴重物品的應(yīng)對(duì)方案

5.3.1保護(hù)遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),馬上聯(lián)系本人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部,同時(shí)進(jìn)行報(bào)案工作;

5.3.2積極協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行案后的處理工作,按相關(guān)部門規(guī)定填寫相應(yīng)的申報(bào)表格及申報(bào)書;

5.3.3對(duì)于已遺失的公司貴重物品,公司保留追究當(dāng)事人賠償?shù)臋?quán)利。

5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責(zé),每位員工有責(zé)任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則,共同創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他

5.4.1對(duì)外進(jìn)入公司的通道只保留前臺(tái)正門一處,公司所有門(正門、防火門)均有自動(dòng)關(guān)閉裝置,不允許采用任何方法使門處于非自動(dòng)關(guān)閉狀態(tài);

5.4.2加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,個(gè)部門要對(duì)相關(guān)保密資料進(jìn)行嚴(yán)格管理、控制,防止發(fā)生泄密現(xiàn)象,尤其對(duì)涉及保密內(nèi)容的廢棄復(fù)印紙、打印紙要加強(qiáng)管理,隨時(shí)銷毀,不得隨意丟棄;

5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品;

5.4.4未經(jīng)前臺(tái)允許,嚴(yán)禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi);

5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務(wù)在前臺(tái)統(tǒng)一辦理,如有其他業(yè)務(wù)由前臺(tái)通知相關(guān)人員進(jìn)行接待處理;

5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);

5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿,發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰,確因工作加班需滯留的,須寫《加班申請(qǐng)單》報(bào)批;

5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字,請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離;

5.7.8認(rèn)真落實(shí)下列安全防火措施:

1)不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

2)不許自裝電源插座,自接電源;

3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;

4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;

5)會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用者要負(fù)責(zé)切斷電源;

6)不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

6.1桌面辦公用品擺放整齊,待處理文件及已處理文件勿散放于桌面,及時(shí)歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊(cè)、報(bào)表等要隨時(shí)存放,注意保密工作。桌面嚴(yán)禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。座椅上嚴(yán)禁放置提包,員工離開座位時(shí)將座椅擺放整齊;

6.2員工不得隨意調(diào)換,妥善使用和保管個(gè)人辦公桌椅,損壞賠償;

6.3辦公隔斷不得自行移動(dòng),隔斷內(nèi)側(cè)允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等,但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側(cè)嚴(yán)禁任何張貼;

6.4自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔;

6.5不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐;

6.6辦公環(huán)境是員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

7. 消防安全管理

7.1全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序,切實(shí)做好安全消防工作;

7.2每位員工應(yīng)當(dāng)熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點(diǎn),并能正確操作使用;

7.3消防器材只準(zhǔn)用于滅火,不可擅自挪作他用,亦不可隨意改變安放位置;

7.4安全疏散通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品;

7.5屬國家規(guī)定的化學(xué)易燃、易爆物品,不準(zhǔn)帶進(jìn)辦公室。

7.6當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故,使用滅火器后,應(yīng)立即通知公司行政部負(fù)責(zé)人;

7.7每層樓面均有嵌于墻內(nèi)的表面為玻璃的金屬小盒子,內(nèi)有火災(zāi)觸發(fā)裝置,上印有“如遇火災(zāi),擊碎玻璃”字樣,非緊急情況下,不準(zhǔn)任意敲碎其裝置的玻璃,造成火警系統(tǒng)誤報(bào);

7.8一旦發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)采取以下措施:

1) 保持鎮(zhèn)靜,切斷所有電源,擊碎最近走廊內(nèi)的火災(zāi)玻璃,鳴響警報(bào);撥打119火災(zāi)電話,準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況;

2)當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故后,或由于意外事故造成噴淋滅火系統(tǒng)動(dòng)作噴水,任何在場(chǎng)人員都應(yīng)迅速疏散領(lǐng)近的物資,以減少不必要的水漬損失;

3) 接到疏散通知后,切勿搭乘電梯,全體員工必須服從公司總指揮統(tǒng)一安排,由安全樓梯有序轉(zhuǎn)移;到達(dá)安全地點(diǎn)后,各部門應(yīng)自行清點(diǎn)人數(shù),及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。一旦失火,不要使用電梯,不要跳窗,不要躲進(jìn)其他房間或房間角落,因?yàn)檫@些都是危險(xiǎn)的舉動(dòng);

4)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng),對(duì)外暫時(shí)封鎖消息,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。

8. 人身設(shè)備安全管理

8.1各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動(dòng)衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施,改善勞動(dòng)條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;

8.2員工在勞動(dòng)過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,接受勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育和培訓(xùn),服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導(dǎo),積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;

8.3各部門的安全責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議

事日程,有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄;

8.4落實(shí)設(shè)備管理的崗位責(zé)任制,認(rèn)真填寫各臺(tái)(處、座)設(shè)備的技術(shù)檔案,建立設(shè)備臺(tái)帳,制定各類設(shè)備的使用、保管、養(yǎng)護(hù)、校正、檢定、維修等制度,并切實(shí)執(zhí)行,保證設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài);

8.5設(shè)備檢修工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程,堅(jiān)持檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時(shí)間,降低檢修成本;堅(jiān)持“預(yù)防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計(jì)劃檢修相結(jié)合”的原則;

8.6做到發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告,確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠;

8.7嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過程中的人員事故傷害;

8.8生工傷事故,負(fù)傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,同時(shí),事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門報(bào)告,極積組織搶救并保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),等待安保部門現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,上報(bào)公司時(shí)間不得超過30分鐘。

9. 生產(chǎn)區(qū)域安全管理

9.1設(shè)備設(shè)施布局

1)加工設(shè)備間距;

2)加工設(shè)備與墻、柱間距 ;

3)操作空間(設(shè)備間距在外);

4)高于2米的運(yùn)輸線有牢固護(hù)罩(網(wǎng))。

9.2工位器具、工件、材料擺放

1)工作場(chǎng)所原材料、半成品、成品及工具柜等應(yīng)擺放整齊,平衡可靠;

2)各種工位器具、專用工模、夾具等應(yīng)牢固可靠,符合安全技術(shù)要求;

3)產(chǎn)品、坯料等應(yīng)限量存放,不得妨礙操作。;

4)工件材料等應(yīng)堆放整齊,高度不許超過2米,高比寬不大于2比1。

9.3生產(chǎn)區(qū)域地面狀態(tài)

1)車間安全通道應(yīng)以醒目的劃線界定。

2)車間人行通道寬度不小于1米,車行通道寬度不小于1.8米。

3)保證通道暢通,不得堵塞或侵占。

4)作業(yè)場(chǎng)所的垃圾、污油、污水及污物應(yīng)及時(shí)清理干凈。

5)人行道及空地應(yīng)平坦,無絆腳物。如有絆腳物應(yīng)設(shè)醒目標(biāo)志或防護(hù)措施。

10.鑰匙管理

10.1公司鑰匙由行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理、配制。行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配鑰匙的使用;

10.2如因公需要使用鑰匙,需填寫《鑰匙借用申請(qǐng)單》向行政部負(fù)責(zé)人說明使用目的, 用畢后應(yīng)立即歸還;

10.3鑰匙使用人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由使用人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處;

1)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部負(fù)責(zé)人。

2)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)備。

3)非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得配制。

4)不能任意借予外人使用。

5)辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需;

6)因如需加班時(shí),請(qǐng)事先提早十五分鐘向各公司鑰匙保管者領(lǐng)取,如各公司鑰匙保管者外出不在時(shí),請(qǐng)向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

【第4篇】某辦公室消防安全管理制度

一、為貫徹公司《消防安全管理制度》,針對(duì)辦公室的環(huán)境特點(diǎn),特制定本規(guī)定。

二、辦公室的消防安全責(zé)任人為企管部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)辦公室消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

三、辦公室的電器設(shè)備較多,如電腦、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。

四、使用便攜式插座供電時(shí),需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良、插座過載印發(fā)的發(fā)熱失火。

五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致;插座、插頭損壞要及時(shí)更換。

六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負(fù)荷的大功率用電設(shè)備。

七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離桌面、臺(tái)布等可燃物體,并隨時(shí)注意其工作溫度。

八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時(shí)自動(dòng)“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。

九、不要讓電器長時(shí)間待機(jī),否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。

十、電暖器、飲水機(jī)、空調(diào)等大功率電器,不能長時(shí)間不間斷使用,應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。

十一、電腦顯示器和機(jī)箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)該保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10-20厘米的空間。

十二、雷雨天要及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。

十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān),確保辦公室內(nèi)電氣設(shè)施電源全部斷開。

十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應(yīng)扔進(jìn)防火煙灰桶,以免引起火災(zāi)事故。

十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。

十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

【第5篇】辦公室空調(diào)使用管理制度辦法

為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請(qǐng)全體教師遵照?qǐng)?zhí)行。

一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負(fù)責(zé)管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長責(zé)任。

二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時(shí)間為9:00―16:40。

三、不得在空調(diào)開機(jī)運(yùn)行后再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī);更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,影響身體健康。

五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無人的情況下(特別是放學(xué)),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn),將做停機(jī)處理(切記)。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí),建議不要開空調(diào)。

六、注意用電安全,長時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修,不得強(qiáng)行使用。

七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)停空調(diào),以節(jié)約用電。

八、各辦公室要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價(jià)賠償。

九、學(xué)?？倓?wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況,對(duì)違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn);對(duì)情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的,將予以大會(huì)批評(píng)并納入目標(biāo)考核;對(duì)造成責(zé)任事故,將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。

十、本制度自**年9月2日起執(zhí)行。

武漢市光谷六小

**年9月1日

【第6篇】辦公室、機(jī)房安全管理制度

1、it中心辦公室、機(jī)房要做好防火防盜等防范工作。

2、值班人員不得擅自離開崗位。

3、不準(zhǔn)在辦公室、機(jī)房內(nèi)存放易燃品。

4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在辦公室、機(jī)房內(nèi)使用其他電器設(shè)備等。

5、辦公時(shí)所用的電器設(shè)備，下班后必須切斷電源。

6、定期對(duì)ups設(shè)備、機(jī)房供電線等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時(shí)通知工程部更新維修。

7、工作人員必須知道滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器，能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

8、各種滅火器材，消防設(shè)施不得隨意挪動(dòng)，不得擅自動(dòng)用。

9、各崗位人員必須嚴(yán)守崗位責(zé)任，發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報(bào)并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

10、正常運(yùn)行中，各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況，防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。

11、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來人員（包括參觀學(xué)習(xí)、施工等人員）禁止進(jìn)入機(jī)房。如因工作需要進(jìn)入時(shí)，必須征得網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人同意，并自覺接受檢查，嚴(yán)禁帶火種或易燃物品進(jìn)入機(jī)房。

12、經(jīng)it中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的人員必須辦登記手續(xù)，由值班工程師及值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

it中心

2023年2月26日

【第7篇】辦公室防火管理制度規(guī)定

一、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報(bào)紙、書刊、紙張、資料等要及時(shí)清理或處理,不要大量存放,對(duì)必須存放的要采取可靠的防火措施;

二、機(jī)要室、資料室不準(zhǔn)吸煙或其他明火操作。下班時(shí)將電源切斷,關(guān)好門窗后方可離開;

三、辦公室要根據(jù)實(shí)際需要配備一定數(shù)量的滅火器,以備急需之用;

四、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電加熱器具,特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);

五、辦公室吸煙要有煙缸,煙頭、火柴梗要及時(shí)熄滅倒入垃圾桶內(nèi)。

【第8篇】s物業(yè)辦公室安全管理制度

物業(yè)辦公室安全管理制度

1.保持辦公室門窗完好,破損要通知有關(guān)部門及時(shí)配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;

2.辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好,地板應(yīng)平整,翹起或破損地磚要及時(shí)修補(bǔ);

3.辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用,以避免觸電和損壞;

4.辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任,其他人員不得隨意修理和更換;

5.禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內(nèi),以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi),電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);

6.下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門窗;

7.存有重要資料(檔案、賬冊(cè)等),保險(xiǎn)柜等設(shè)有技防裝置的辦公室,下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài);

8.規(guī)定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對(duì)違者執(zhí)罰;

9.節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室,如因工作需要,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知值班人員方可進(jìn)入;

10.如發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi);

11.一旦發(fā)生地震時(shí),在高層樓房工作人員,應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

【第9篇】學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案的立卷及歸檔

（一）會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門（包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊(cè)，封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡(jiǎn)明，字跡工整、清晰，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

（二）當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會(huì)計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)檔案暫由形成會(huì)計(jì)檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。

（三）會(huì)計(jì)檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

二、會(huì)計(jì)檔案保管期限

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

三、會(huì)計(jì)檔案借閱

會(huì)計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)請(qǐng)示會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會(huì)計(jì)檔案作為旁證材料，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學(xué)校會(huì)計(jì)部門因特殊需要，需將會(huì)計(jì)檔案借出，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會(huì)計(jì)檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。

（四）借閱會(huì)計(jì)檔案的人員和檔案管理員，在會(huì)計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號(hào)和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí)，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（二）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由綜合檔案室和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

【第10篇】辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生管理制度

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

第二條值日人員職責(zé)及范圍如下：

1、衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。

2、范圍包括辦公室區(qū)域、會(huì)議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

(3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。

(4)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng);

5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

第三條各位同事按值日表值日，若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

第四條本制度即日起實(shí)施。______________________________有限公司

行政部____________

____________年-6-19

【第11篇】南門小學(xué)綠色辦公室管理制度

為創(chuàng)設(shè)一個(gè)溫馨、和諧、奮發(fā)向上的辦公環(huán)境，特制定以下條例：

l、學(xué)習(xí)管理：以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類學(xué)習(xí)，加強(qiáng)討論、交流，并做好記錄。

2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé)，發(fā)揚(yáng)合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級(jí)特色示范學(xué)校。對(duì)于突發(fā)工作任務(wù)或問題，能在室長的安排下及時(shí)完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對(duì)備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末，室長將所定書刊按期號(hào)順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規(guī)章制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學(xué)生人格，平等對(duì)待家長。

【第12篇】公司辦公室管理制度6

公司辦公室管理制度(六)

一、按照規(guī)定的上下班時(shí)間進(jìn)行打卡,如有特殊情況,必須當(dāng)天在打卡之上寫明原因,交由人事部簽字,逾期不簽者,視為曠工。

二、上班時(shí)著裝整齊服裝統(tǒng)一。

三、辦公室拒絕吸煙、看報(bào)紙、大聲喧嘩、吵鬧、閑聊或私下議論、竊竊私語等與工作無關(guān)的現(xiàn)象。

四、未經(jīng)許可,員工不得隨便進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由酒店領(lǐng)導(dǎo)人員到辦公室辦理。

五、禁止使用公司電話做私人業(yè)務(wù)。

六、辦公室人員在接聽電話中要使用文明用語,如:你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用于私人使用。

八、公司電腦由專人使用,并有保密措施。非工作需要不得上網(wǎng)做與工作無關(guān)的內(nèi)容。電腦網(wǎng)絡(luò)由專人統(tǒng)一維護(hù)保養(yǎng),任何人不得私帶應(yīng)用盤上機(jī)操作及安裝。

九、辦公室人員必須嚴(yán)格按照值日表順序進(jìn)行值日,并認(rèn)真打掃。

十、做好保密工作,尊重公司各項(xiàng)管理制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班整理好本人辦公桌上的各種用品,椅子歸放于辦公桌下,關(guān)閉電腦、空調(diào)、燈、門窗。

【第13篇】z測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室管理制度

為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1 本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2 愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

5 在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

二、值班要求

1值班時(shí)間及值班安排具體詳見測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.

如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

2值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

1) 當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

2) 衛(wèi)生值日情況。

3) 有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

【第14篇】校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退 (文章轉(zhuǎn)貼自實(shí)用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。

2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

學(xué)生會(huì)秘書處

【第15篇】政府辦公室機(jī)關(guān)辦公大院衛(wèi)生管理制度

1.各單位要落實(shí)好衛(wèi)生管理責(zé)任制,明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作,每月定期進(jìn)行一次自查,某政府機(jī)關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時(shí)和節(jié)假日定期不定期抽查。

2.辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,堅(jiān)持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節(jié)日大掃除。

3.環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實(shí)行責(zé)任制,各部門按劃分的衛(wèi)生綠化責(zé)任區(qū),實(shí)行三包(即包衛(wèi)生、包秩序,包綠化)。

4.辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng),做到屋頂、墻面、地面六光,門窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

5.紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設(shè)施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛護(hù)各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施,自然損壞由單位維修,個(gè)人損壞照價(jià)賠償。

6.環(huán)境衛(wèi)生清潔,明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止三亂(不準(zhǔn)亂吐、亂丟、亂倒),不準(zhǔn)將拖帕掛在窗外,不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

7.提倡文明辦公,講究社會(huì)公德,不大聲喧嘩吵鬧。

8.加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督,各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人,對(duì)亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實(shí)施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)教育外,并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。

【第16篇】辦公室管理制度

本文目錄

辦公室管理制度

中學(xué)學(xué)校教師辦公室管理制度

教師辦公室管理制度

教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度

河西小學(xué)教師辦公室電腦管理制度

辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備，為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行，特制定本管理制度。

一、日常管理與維護(hù)

1．辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護(hù)人，有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。

2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等，工作時(shí)間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。（如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等）

3．禁止在電腦運(yùn)行時(shí)非法插拔電源，下班后應(yīng)拔掉電源插座。長時(shí)間不用時(shí)應(yīng)開啟屏幕保護(hù)或關(guān)閉顯示器電源（統(tǒng)一預(yù)設(shè)）。

4．辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關(guān)設(shè)置（如ip地址等）。

5．各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

6．教師應(yīng)及時(shí)、定期備份個(gè)人重要資料至第三方存儲(chǔ)空間（u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。

二、故障處理

1．教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術(shù)老師咨詢。

2．因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作，故不能保證迅速及時(shí)處理故障電腦。如需急修，請(qǐng)事先聯(lián)系，并將電腦主機(jī)搬至電腦機(jī)房。

3．故障電腦維修過程中，不保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整，所以教師重要資料請(qǐng)定期備份在其他空間。

三、其他事項(xiàng)

1．由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問題及后果，責(zé)任由相關(guān)使用人自負(fù)。

2．辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng)，使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)，責(zé)任自負(fù)。

中學(xué)學(xué)校教師辦公室管理制度辦公室管理制度（2）

為了給全體教師營造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定

本制度。

1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比，每兩周一次公布評(píng)選結(jié)

果，每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)

名批評(píng)。

2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室

文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)

要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師要特別注意

作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無

關(guān)的事。

8、辦公室無人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

靈

溪一中校長室

教師辦公室管理制度辦公室管理制度（3）

教師辦公室管理制度

教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)

責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工

作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)

到教務(wù)處請(qǐng)假，1小時(shí)以上的到校長室請(qǐng)假，并登記外出時(shí)間。回校后及時(shí)到教務(wù)

處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯

報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途

隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工

作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)

絡(luò)娛樂活動(dòng)。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場(chǎng)

時(shí)尤其注意對(duì)來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，

保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天

的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或*

時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載

，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室，授予“文明辦公

室”稱號(hào)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評(píng)比細(xì)則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時(shí)之內(nèi)）每人每次扣1-2分，不請(qǐng)假離崗

或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀

、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請(qǐng)假，

準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)

遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦

公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1-3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的

，每次扣15分。

八、評(píng)比資料來源：通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得“文明辦公室”

稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

注： “文明辦公室”的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個(gè)室。

2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。

附二

各室人員名單：

數(shù)理辦公室、教務(wù)處：繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、

陳亮、俞敏敏

語文辦公室、成教辦公室：王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、

許曉燕、曹吉

外語辦公室、檔案室：宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、

邢建華

專業(yè)辦公室、總務(wù)處：湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、

汪奎奕

三樓辦公室、政教處：孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標(biāo)、黃嬌、吳玲華、江立

忠、吳國英

食堂辦公室、文印室：燕文、紀(jì)明祥、吳長興、張奕、陳潔

注：加線者為室負(fù)責(zé)人。

附三

檢查評(píng)比組成員

組長：吳惠娟

組員：靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吳國英、俞敏敏。

教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度辦公室管理制度（4）

學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng)，配備計(jì)算機(jī)，其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門、各辦公室之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，并與江陰教育城域網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享，以推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革，促進(jìn)教師利用先進(jìn)的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運(yùn)行以及計(jì)算機(jī)的正常使用，為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序，特制定本管理制度。

一、學(xué)校計(jì)算機(jī)只限于本校教師使用，使用時(shí)只能進(jìn)行與教育教學(xué)有關(guān)的活動(dòng)，業(yè)務(wù)范圍主要包括：

1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息，查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。

2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。

3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁。

4、進(jìn)行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。

5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。

教師需利用學(xué)校計(jì)算機(jī)從事上述范圍之外的活動(dòng)，需報(bào)學(xué)校教育技術(shù)辦公室，經(jīng)同意后方可進(jìn)行。

二、教師不得利用學(xué)校任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行以下活動(dòng)：

1、上班期間上網(wǎng)聊天或進(jìn)行游戲活動(dòng)。

2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。

3、查閱有損于社會(huì)秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。

4、進(jìn)行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。