物資發(fā)放管理制度匯編【4篇】

物資發(fā)放管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保資源的有效分配和使用，防止浪費，提高生產(chǎn)效率。該制度主要包括物資采購、庫存管理、發(fā)放流程、責任分配和監(jiān)督機制等方面。

包括哪些方面

1. 物資采購：規(guī)定物資的采購標準、審批流程、供應(yīng)商選擇和合同簽訂等環(huán)節(jié)。

2. 庫存管理：涉及庫存盤點、存儲條件、保質(zhì)期監(jiān)控和異常處理等。

3. 發(fā)放流程：明確物資申請、審批、領(lǐng)用、登記和退回的步驟。

4. 責任分配：定義各部門和個人在物資管理中的職責和權(quán)限。

5. 監(jiān)督機制：設(shè)立內(nèi)部審計、定期檢查和問題反饋系統(tǒng)，以確保制度執(zhí)行的公正和透明。

重要性

物資發(fā)放管理制度的重要性在于：

1. 優(yōu)化資源配置：通過規(guī)范流程，避免物資浪費，提升資源利用效率。

2. 控制成本：嚴格的管理制度能有效控制采購和庫存成本，降低運營風險。

3. 提升生產(chǎn)效率：保證生產(chǎn)所需物資的及時供應(yīng)，減少因物資短缺造成的生產(chǎn)停滯。

4. 保障質(zhì)量：通過監(jiān)控物資質(zhì)量，確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定。

5. 提高管理水平：制度化管理有助于提升企業(yè)的整體管理水平和運營效能。

方案

1. 設(shè)立物資管理部門：專門負責物資的采購、入庫、發(fā)放和庫存管理，確保專人專責。

2. 制定詳細流程：每個環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的操作指南，包括申請表格、審批流程圖等。

3. 引入信息化系統(tǒng)：采用erp或類似的庫存管理系統(tǒng)，自動化處理物資信息，減少人為錯誤。

4. 定期培訓：對員工進行物資管理制度的培訓，提高其理解和執(zhí)行力。

5. 建立獎懲機制：對遵守制度的行為給予獎勵，對違反制度的行為進行處罰，強化制度執(zhí)行。

6. 不定期審計：由內(nèi)部審計部門或第三方機構(gòu)進行物資管理審計，確保制度的落實。

物資發(fā)放管理制度是企業(yè)高效運營的基礎(chǔ)，需要結(jié)合實際情況不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在成本控制、效率提升和管理優(yōu)化等方面的作用。

物資發(fā)放管理制度范文

【第1篇】物資發(fā)放管理制度

一、倉庫嚴格按照合格領(lǐng)料單發(fā)放物料，合格料單必須符合內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、無涂改現(xiàn)象等要求。

二、發(fā)放時必須把發(fā)放材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等事宜給領(lǐng)料人員當面交待，不得由領(lǐng)料人員自行清點數(shù)量、自行取料。

三、倉庫堅持“先進先出、按期發(fā)放”，對生產(chǎn)日期早的物資要優(yōu)先發(fā)放，以防超過保質(zhì)期，造成物資浪費。

四、每日要對發(fā)出物料的進行總結(jié)、登記，做到日清月結(jié)，隨時保證帳、物相符。

五、倉庫嚴禁私自外借物料，特殊情況須有用料單位出示借條、當日值班領(lǐng)導簽字后方可借用，并于次日補辦出庫手續(xù)。

六、每次發(fā)料完畢后，要對物料碼放情況進行整理，保證整齊有序。

七、對戶外材料，要做到隨發(fā)隨記、隨時清點庫存，做到心中有數(shù)，有丟失現(xiàn)象要及時發(fā)現(xiàn)、及時反應(yīng).

【第2篇】庫存物資發(fā)放儲備定額管理制度

一、使用單位領(lǐng)料時,必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊干申請數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導審批(特殊材料由礦長審批)。

二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

三、物資出庫必須執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。

四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復利用物資另存,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

六、嚴禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù)。

七、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。

八、實行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費,對庫存物資合理儲備加強管理。

【第3篇】庫存物資發(fā)放、儲備定額管理制度

一、使用單位領(lǐng)料時，必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單，隊干申請數(shù)量，注明用途，分管領(lǐng)導審批（特殊材料由礦長審批）。

二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一，包括核對領(lǐng)料審批單，備料，當面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單，領(lǐng)料人鑒字。

三、物資出庫必須執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則，對于長期積壓或淘汰報廢物資，在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應(yīng)部提交報告，由公司統(tǒng)一處理。

四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資，必須堅持以舊換新方可發(fā)料，可以修復利用物資另存，并登記臺帳，凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

六、嚴禁向外借用庫內(nèi)物資，特殊情況必須由主管領(lǐng)導審批方可發(fā)料，事后補辦手續(xù)。

七、堅持永續(xù)盤點制度，庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。

八、實行定額儲備制度，既要保證生產(chǎn)用料，又不造成積壓浪費，對庫存物資合理儲備加強管理。

【第4篇】唐連中學物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度

第三中學物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度

一、物資管理必須做到科學化.

1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類別。

2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實物要相符合。

3.帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統(tǒng)一,有序號便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。

二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗收、復核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。

1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級組長或備課組長登記注冊領(lǐng)用。個人領(lǐng)用物品按學校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無用不領(lǐng)的原則(個人領(lǐng)用物品制度見附表)。

2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開始時領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動時原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。

3.對于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。

4.文體服裝:平時訓練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時,可借用新的服裝,用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價賠償。

5.樂器類:樂器不得發(fā)給學生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。

6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。