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包括哪些
企業(yè)管理制度是確保企業(yè)運(yùn)營有序、高效的關(guān)鍵因素,它涵蓋了以下幾個(gè)核心組成部分:
1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能、權(quán)限和相互關(guān)系,明確管理層次,確保信息流通和決策效率。
2. 員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律、著裝要求等,以塑造良好的企業(yè)文化。
3. 人力資源管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等方面,確保人才的引入、培養(yǎng)和激勵。
4. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)定預(yù)算、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等流程,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。
5. 生產(chǎn)運(yùn)營:規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理等,確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和交付。
6. 市場營銷:包括市場研究、銷售策略、客戶服務(wù)等,促進(jìn)企業(yè)市場份額的擴(kuò)大。
7. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
8. 內(nèi)部控制:建立審計(jì)機(jī)制,監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部流程的有效性和合規(guī)性。
體系框架
一個(gè)完善的企業(yè)管理制度體系應(yīng)當(dāng)具備以下框架:
1. 制度制定:由高層管理者主導(dǎo),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定全面的管理制度。
2. 制度執(zhí)行:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)各自領(lǐng)域的制度,確保執(zhí)行到位。
3. 監(jiān)督與評估:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期檢查制度執(zhí)行情況,評估效果。
4. 反饋與改進(jìn):鼓勵員工提供反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度存在的問題,進(jìn)行修訂和完善。
5. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):通過培訓(xùn)和內(nèi)部溝通,確保員工理解并遵守制度。
6. 法規(guī)更新:持續(xù)關(guān)注法規(guī)變動,適時(shí)調(diào)整制度以保持合規(guī)性。
重要性
企業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提高效率:明確的職責(zé)劃分和流程規(guī)范,能減少工作中的混亂,提高工作效率。
2. 保障穩(wěn)定:制度化管理可以降低因個(gè)人因素帶來的不確定性,保持企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定。
3. 促進(jìn)發(fā)展:通過有效的績效考核和激勵機(jī)制,激發(fā)員工潛能,推動企業(yè)發(fā)展。
4. 塑造文化:制度是企業(yè)文化的載體,有助于塑造共同的價(jià)值觀和行為標(biāo)準(zhǔn)。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的法規(guī)遵從和內(nèi)部控制,能預(yù)防潛在的法律和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
6. 提升形象:良好的管理制度對外展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平,提升市場形象。
企業(yè)管理制度是企業(yè)成功運(yùn)營的基石,它不僅規(guī)范了日常運(yùn)作,也為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供了穩(wěn)固的支撐。通過不斷優(yōu)化和完善,企業(yè)管理制度能夠適應(yīng)市場變化,助力企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
企業(yè)管理制度范文
第1篇 企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度3
xxxxx有限公司
企業(yè)管理制度(試行)
一、基本制度
第四章人事管理
第一節(jié)總則
第一條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第二條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第四條公司人力資源部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二節(jié)編制及定編
第五條公司各職能部門用人一律實(shí)行定員、定崗。
第六條公司職能部門設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)股東會批準(zhǔn)后實(shí)施。
第七條各部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,逐級報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第八條因工作、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,必須按第六條、第七條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第九條人力資源部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
第十條各部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第十一條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第十二條公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
第十三條各級員工的聘任程序如下:
1、總經(jīng)理,由執(zhí)行董事提名股東會聘任;
2、副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))、總理經(jīng)助理、等高級職員,由總經(jīng)理提名股東會聘任;
3、部門經(jīng)理(主任、部長)會計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;
4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理手續(xù),主管行政部門副總經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
第十四條各部門確需增加員工的,按如下原則辦理。
1、先在本部門內(nèi)部調(diào)整;
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報(bào)請人力資源部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行招聘。
第十五條新聘(雇)員工,用人部門和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人力資源部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月至半年。第十六條新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等
培訓(xùn)由人力資源部和用人部門共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由人力資源部會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試作期間的工資,按合同約定的工資發(fā)給。
第十七條員工試用期滿15天前,由用人相關(guān)部門作出鑒定,提出是否錄
用的意見,經(jīng)人力資源部審核后,報(bào)行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿予以解退。
第十八條臨時(shí)工由用人部門提出申請并報(bào)行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
第四節(jié)工資、待遇
第十九條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第二十條公司執(zhí)行股東會批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)。
第二十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第二十二條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人力資源部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
第二十三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)人力資源部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
第二十四條公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)、保險(xiǎn)等。員工享有相應(yīng)保險(xiǎn)待遇。
第二十五條公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第二十六條員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第二十七條員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級以上(含縣級)醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。
第五節(jié)假期及待遇
第二十八條員工按國家法定節(jié)假日休假(生產(chǎn)一線員工除外)。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)算增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。
公司規(guī)定生產(chǎn)一線員按每周日休假,其他法定節(jié)日按國家規(guī)定休假。第二十九條員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次,期限20天,另按實(shí)際需要給予路程假;
3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母
1年1次,期限20天,已婚員工4年1次,期限20天,另按實(shí)際需要給予路程假;
4、員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷往返路費(fèi),超過規(guī)定的費(fèi)用自理;
5、探望配偶及未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);
6、員工請假探親必須由所在部門統(tǒng)籌安排,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署初審意見,經(jīng)人力資源部審核上報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)部門員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷。
第三十條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
第三十一條產(chǎn)育假:
1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii 度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3、凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;
4、產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有有福利待遇。
第三十二條節(jié)育手術(shù)假:
1、取環(huán)休息1天;
2、放環(huán)休息3天;
3、男結(jié)扎休息7天;
4、女結(jié)扎休息21天;
5、懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;
6、懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;
7、以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
第三十三條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
第六節(jié)辭職、辭退、開除
第三十四條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人力資源部提出辭職報(bào)告,到人力資源部辦理辭職手續(xù)。
用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第三十六條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
第三十七條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門逐級簽署意見,經(jīng)有權(quán)限批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部給予辦理辭職手續(xù)。
第三十八條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三十九條員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向人力資源部申請?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第四十條員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第四十一條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,用人部門必須填報(bào)“辭退員工審批表”, 提出辭退理由, 并逐級簽署意見,經(jīng)人力資源部核實(shí),對不符合聘用的經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
第四十二條辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第四十三條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。
第四十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第四十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四十六條公司對經(jīng)批準(zhǔn)辭職、被辭退、未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。
第七節(jié)附則
第四十七條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人力資源部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二篇:現(xiàn)代企業(yè)管理制度
一、 現(xiàn)代企業(yè)管理制度
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、 公司職能配置甬萬【2014】號 勞動考勤甬萬【2014】號 用車管理甬萬【2014】號 職工分配甬萬【2014】號 財(cái)務(wù)管理甬萬【2014】號 銷售管理工程項(xiàng)目管理 年度目標(biāo)與計(jì)劃管理(會議紀(jì)要)
二、 工作例會制度
1、 公司股東會、董事會(按年度)
2、 公司董事長工作例會(按季度)
3、 公司總經(jīng)理工作例會(按月)
4、 公司辦公例會(按月)
5、 重要工作研究會(適時(shí))
6、 工程協(xié)調(diào)會(不定期)
7、 銷售工作例會(按周或月)
8、 各類專題會議(不定期)
第三篇:企業(yè)管理制度內(nèi)容
業(yè) 管 理 制
文 本
濰坊金藝旅游規(guī)劃有限公司
2014-1-12 度企
第四篇:企業(yè)管理制度4
xxxxx有限公司
企業(yè)管理制度(試行)
一、基本制度
第五章行政管理
第一節(jié)總則
第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定
第二條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬股東會的秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬股東會的由執(zhí)行董事簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第三條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“川華泰股、川華泰企”等內(nèi)容編號后,送文印室打印。
第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人、核稿人審查合格后,方能打印、蓋章。
第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)在文件報(bào)送表上列示清楚,由接件人簽收,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并做好簽收記錄。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。
第三節(jié)文印室管理規(guī)定
第八條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第九條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,文件、電報(bào)、傳真復(fù)印由部門經(jīng)理(部長)簽署。
打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓[遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
第十條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十一條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。
第十二條原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確定需要,經(jīng)(本文來自制度大全www.haoword.com)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理并登記收取手續(xù)費(fèi)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場價(jià)格由財(cái)務(wù)部確定。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具。所收取的費(fèi)用按旬上交財(cái)務(wù)部。
第十二條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。第十三條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。第十四條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。
第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第十五條公司各部門所需的辦公用,由各部門提交清單并由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第十六條各部門專用的表格,由各部門制訂格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。第十七條辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第十八條員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第十九條購置日常辦公用品必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人
簽字,報(bào)銷正常辦公用品購置費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,分管財(cái)務(wù)、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn);購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第五節(jié)電話使用規(guī)定
第二十條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。第二十一條禁止員工為私事掛撥長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。
第二十二條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。
第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定
第二十三條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二十四條職員因公務(wù)需要,經(jīng)辦公室安排、車隊(duì)可以派車。
第二十五條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì)),否則按私事用車處理。
第二十六條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。第二十七條外單位借車,需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。第二十八條凡配有摩托車、電瓶車、自行車的員工外出辦事,原則上不再派車。
第二十九條車輛駕駛專人專車,專車專管。
第三十條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
第三十一條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十二條司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。綜合部為車輛主管部門。
第三十三條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
第七節(jié)電瓶車、自行車使用管理規(guī)定
第三十四條公司對需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工,經(jīng)批準(zhǔn)配備電瓶車、自行車作為業(yè)務(wù)用車。
第三十五條配備電瓶車、自行車的員工,不得將電瓶車、自行車轉(zhuǎn)借給親友及其他人使用。
第三十六條配備電瓶車、自行車的員工必須愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛,不得損壞。第三十七條電瓶車、自行車應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。
第八節(jié)集體宿舍管理規(guī)定
第三十八條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第三十九條住集體宿舍的員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物必須照價(jià)賠償。
第四十條住集體宿舍的員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。
第四十一條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
第四十二條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
第四十三條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。
第四十四條凡調(diào)出公司員工,必須在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。
第五篇:肯德基企業(yè)管理制度
肯德基標(biāo)準(zhǔn)化手冊
㈠.大堂:一.準(zhǔn)備工作:1)檢查是否有干凈足量的工具,定位放在顧客看不見的地方,工具包括(抹布,搗壓棒,掃把,地拖,地拖桶,玻璃清潔劑,玻璃刮,垃圾袋等;2)檢查洗手間內(nèi)是否有洗手液,紙巾,水,烘手機(jī)等供應(yīng),并且清潔無異味;3)檢查垃圾桶是否裝滿,垃圾無外溢且無異味;4)檢查所有設(shè)備是否都正常運(yùn)轉(zhuǎn)且維護(hù)優(yōu)良。
二.日常工作:1)餐桌的收拾及擦拭干凈,桌椅的排列整齊;2)地面清潔的維持,如有打翻飲料,及時(shí)處理;3)垃圾箱內(nèi)備有一定數(shù)量的垃圾袋及抹布,以備不時(shí)之需;4)垃圾桶內(nèi)的垃圾達(dá)2/3時(shí)需搗壓,達(dá)3/4時(shí)需倒掉垃圾并更換垃圾袋;5)垃圾桶內(nèi)外要保持清潔且無異味;6)適時(shí)檢查玻璃門,窗及鏡子,如有需要并進(jìn)行清潔;7)餐廳擺設(shè)的整理,清潔。如:墻畫,花草等;8)清潔用品不能隨處擺放,不能讓顧客看見;9)顧客離開后立即清潔臺面,(30秒內(nèi)清潔,60秒內(nèi)清潔完畢)以消毒水及清潔抹布,擦干臺面,隨時(shí)清潔臺面上的油污及水漬;10)隨時(shí)清潔臟的地方,立即拖干倒翻的飲料,掃地及拖地時(shí),接近顧客要有禮貌,盡量不要影響顧客用餐;11)每次清潔后,都應(yīng)將清潔工具清洗干凈并放回指定的位置;12)餐廳內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)有任何問題(顧客投訴,設(shè)備等)應(yīng)馬上向當(dāng)班經(jīng)理匯報(bào)。并盡快采取措施解決。
三.餐廳外圍:1)過道垃圾與雜草的清潔;2)過道地面的清潔;3)窗臺的清潔;4)室外的廣告宣傳品如有破損,應(yīng)通知值班經(jīng)理;
四.洗手間的清潔:1)馬桶、小便池的清潔;2)地面的清潔;3)更換垃圾袋;
4)鏡子上水漬及指紋的清潔;5)洗手臺維持清潔;6)高峰期每15分鐘清潔一次洗手間 ;低峰期每30分鐘清潔一次洗手間;
五.關(guān)心顧客:1)如有顧客不小心倒翻飲料,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)給并通知值班經(jīng)理;2)積極主動地協(xié)助有需要幫助的顧客;3)做清潔工作時(shí),注意不要影響顧客用餐;
4)音響(空調(diào))太大或太小時(shí),應(yīng)通知經(jīng)理進(jìn)行調(diào)節(jié)。
六.團(tuán)隊(duì)精神:主動與其他工作伙伴溝通,協(xié)調(diào),合作。
七.玻璃的清潔:
準(zhǔn)備工具:1)玻璃清潔劑;2)玻璃刮;3)玻璃擦;4)抹布;
清潔步驟:首先,按照比例配好玻璃清潔劑,用玻璃擦將需要清潔的玻璃擦洗一遍,接著用玻璃刮將清潔劑刮干。每刮一次之后,就用抹布將玻璃刮上的清潔劑抹干。當(dāng)玻璃上只有很少污點(diǎn)的時(shí)候,用干凈的毛巾或紙巾拭去即可。
八.招牌清潔:準(zhǔn)備工具:1)清潔劑;2)梯子;3)抹布;
清潔步驟:1)用抹布抹去灰塵。2)用清潔劑清洗。注:每星期清潔一次。
九.地面清潔:準(zhǔn)備工具:1)掃把;2)垃圾鏟;3)地拖;4)地拖桶;5)地板清潔劑;6)警告牌
員工手冊
前言
為樹立整體的公司形象,執(zhí)行規(guī)范而統(tǒng)一的公司規(guī)章制度,我們編制了這本服務(wù)組的<員工手冊>;。
每一位員工在開始工作之前應(yīng)認(rèn)真閱讀并理解本手冊,并在工作中遵守本手冊的有關(guān)條例。
本手冊適用范圍為所有餐廳服務(wù)組人員。本手冊是除公司與員工所簽署的合同/協(xié)議外,對公司規(guī)章制度的進(jìn)一步補(bǔ)充,其內(nèi)容可因需要而進(jìn)行修改和補(bǔ)充。本公司保留對于本手冊的解釋權(quán)。
本手冊內(nèi)容包括不予公開的保密資訊,為公司專用,嚴(yán)格限用于內(nèi)部傳閱。公司的任何雇員不準(zhǔn)向未獲授權(quán)的人士泄露本手冊內(nèi)的任何資訊,并且應(yīng)采用合理的手段保持該等資訊的保密性和安全性。
如果你對于員工手冊有不清楚的地方,或想了解更詳細(xì)的規(guī)定,歡迎向你的管理組或者餐廳經(jīng)理咨詢。
服務(wù)組主要工作內(nèi)容
服務(wù)組在餐廳里的工作包括:
依工作站標(biāo)準(zhǔn)程序準(zhǔn)備高品質(zhì)的產(chǎn)品
親切自然地歡迎顧客,并提供他們所想要得到的服務(wù)
執(zhí)行一切必須的清潔維護(hù)工作
通過訓(xùn)練有素的你來執(zhí)行這些工作,我們才能達(dá)到101%顧客滿意的目標(biāo)! 服務(wù)員協(xié)議
公司會為你簽訂為期3-6個(gè)月的用工協(xié)議,協(xié)議期滿,如雙方均有意愿可續(xù)簽協(xié)議。如你覺得無法適應(yīng)你的工作或你的表現(xiàn)未達(dá)到我們的要求,雙方均可提前15天書面提出終止協(xié)議,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
現(xiàn)金政策
收銀時(shí)可能會發(fā)生現(xiàn)金盈虧,我們理解到人們偶然發(fā)生差錯難以避免,但無論怎樣,這都是個(gè)嚴(yán)重的問題。在上柜臺前我們會教你怎樣處理現(xiàn)金。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金嚴(yán)重盈虧,我們會提醒你注意并要求你重新學(xué)習(xí)怎樣使用收銀機(jī);如果問題再次發(fā)生,視情節(jié)輕重,你可能會被調(diào)離此職位或受到紀(jì)律處分。收銀員在收銀過程中發(fā)生的現(xiàn)金盈虧,如果在千分之二內(nèi),由公司吸收;如果超過千分之二,不論盈虧,由收銀員按應(yīng)收金額與實(shí)際收銀金額的差額全額賠償。
請假
請假最遲需于上班前12小時(shí)以電話形式通知值班經(jīng)理。如遇早班開店,則需于前一晚或盡早通知管理組。請假應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)并由餐廳經(jīng)理核準(zhǔn)。 病假/事假
服務(wù)員請假期間公司不支付薪資。
薪資
你的薪資是根據(jù)你的表現(xiàn)和職級而定的。公司會依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?wù)情況定出符合本公司狀況的薪資架構(gòu)。
發(fā)薪日期
你的薪資是每月固定發(fā)放,直接轉(zhuǎn)入你的銀行活期帳戶。
訓(xùn)練
訓(xùn)練是每一個(gè)人、每一天在進(jìn)行的工作!
你在公司所受的訓(xùn)練都是在職訓(xùn)練。在工作現(xiàn)場,透過有計(jì)劃的訓(xùn)練安排,你的訓(xùn)練員會利用訓(xùn)練教材幫助你學(xué)習(xí)工作站并熟悉餐廳的情況,只要有問題請隨時(shí)向訓(xùn)練員或管理組提出。
工作站輪調(diào)
通過訓(xùn)練學(xué)習(xí)成長,你將可能有工作輪調(diào)的機(jī)會,以能夠最大限度地為顧客服務(wù)。 在營運(yùn)最忙碌時(shí),你通常會被派到你最熟悉的工作崗位,以便顧客能得到最好的服務(wù)。
個(gè)人儀容、儀表
我們是屬于食品服務(wù)行業(yè),整潔地儀容對顧客極為重要,因此在上班時(shí)你必須梳戴整齊,展現(xiàn)專業(yè)地服裝儀容,我們要求你特別注意如下事項(xiàng):
1. 工作時(shí),必須穿戴整潔地深色防滑皮鞋,必須穿襪子。
2. 女性可化淡妝,男性不可蓄胡須。
3. 根據(jù)衛(wèi)生要求,在生產(chǎn)區(qū)工作時(shí)間不可戴任何首飾及手表。
4. 女性頭發(fā)應(yīng)當(dāng)梳理整齊,不得遮面;男性前發(fā)不過耳,后發(fā)不可越領(lǐng)。
5. 手指甲應(yīng)修剪整齊并不可涂抹指甲油。
6. 在工作開始前,休息后回到工作區(qū)域或任何手可能變臟的時(shí)候,必須洗手消毒。
7. 如果你患的疾病有傳染性,如重感冒或傳染性眼炎,餐廳管理組有權(quán)要求你暫不上班,待健康情形完全恢復(fù)再開始工作。
安全
對公司來說,員工、顧客及餐廳的安全是十分重要的,任何時(shí)候當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有不安全情況的,都應(yīng)當(dāng)立即向你的管理組匯報(bào)。
公司紀(jì)律/行政處分/員工申訴
公司紀(jì)律
我們尊重每一位同仁的自尊和隱私權(quán)。相互的尊重是維持一個(gè)充滿善意和愉悅氣氛之工作環(huán)境的基礎(chǔ),我們都有責(zé)任來維持。
餐廳員工不得以暗示、言語、行為或利用職權(quán),對其他員工有不當(dāng)?shù)耐樏{迫或侵害騷擾。若有此行為,我們將依據(jù)公司紀(jì)律嚴(yán)肅處理。你有責(zé)任遵守紀(jì)律并依規(guī)定行事。
對于公司紀(jì)律之規(guī)定與執(zhí)行,你若有任何意見或問題,可以直接向餐廳管理人員反應(yīng)。
行政處分
公司有權(quán)對下列違紀(jì)行為作相應(yīng)的行政處分,且每次均要有書面記錄記入個(gè)人人事檔案資料中。對于服務(wù)員作出的任何一次行政處分,須經(jīng)過餐廳經(jīng)理同意并認(rèn)可。
1. 輕度違紀(jì):指不涉及誠實(shí)問題,不對公司構(gòu)成威脅,以及不對他人安全造成傷害;
2. 較重違紀(jì):指對公司運(yùn)作構(gòu)成威脅,對員工及他人安全造成傷害;
3. 嚴(yán)重違紀(jì):指嚴(yán)重威脅公司的安全及運(yùn)作,或出現(xiàn)不能容忍的行為。 違紀(jì)處分的類型:
輕度違紀(jì):
口頭警告員工犯輕度違紀(jì),應(yīng)由餐廳管理組對其執(zhí)行口頭警告。 較重違紀(jì):
書面警告員工犯較重違紀(jì),或收到一次口頭警告之后再犯輕度違紀(jì)的,應(yīng)由餐廳經(jīng)理簽發(fā)書面警告。
嚴(yán)重違紀(jì):
解除勞動合同員工犯嚴(yán)重過失,或收到書面警告后再犯較重過失,征求工會意見并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由餐廳經(jīng)理執(zhí)行與其解除勞動合同/協(xié)議事宜。
一年內(nèi),2次口頭警告視作1次書面警告,2次書面警告視作解除合同/協(xié)議處理。 輕度違紀(jì):(典型案例)
1. 無故遲到或早退
2. 工作態(tài)度不認(rèn)真,如在工作時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、抽煙、喝酒、吃零食、聽收音機(jī)及看與工作無關(guān)的書籍報(bào)紙雜志或干擾其他員工工作
3. 未穿戴標(biāo)準(zhǔn)制服上班,不注意個(gè)人衛(wèi)生和儀容儀表
4. 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)允許私自會客或接打私人電話
5. 未經(jīng)管理人員許可,不在上班工作時(shí)段進(jìn)入工作區(qū)域
6. 不遵守公司操作標(biāo)準(zhǔn)
7. 故意搬弄是非,造成同仁之間不團(tuán)結(jié)
8. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自掉換班表
較重違紀(jì):(典型案例)
1. 對同仁或顧客舉止粗野、言語無禮
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)擅離工作崗位處理個(gè)人事務(wù)
3. 無正當(dāng)理由,拒絕合理的工作安排
4. 工作故意拖拉,直接影響餐廳營運(yùn)、生產(chǎn)及產(chǎn)品品質(zhì)
5. 對同事中有嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象而知情不報(bào)
6. 輕心疏忽而導(dǎo)致他人或公司財(cái)務(wù)受損
7. 使用供顧客專用的餐廳物料
8. 經(jīng)過口頭警告仍然無改善者
經(jīng)營管理理念
主張“四個(gè)追求”:
一是追求消費(fèi)者的滿意,提出了追求“美好的食品、美好的環(huán)境和氛圍”,孜孜以求做足一百分的理念。
二是追求企業(yè)的成長,他們強(qiáng)調(diào)“我們懂得不進(jìn)則退的道理”。
三是追求個(gè)人成長,提出要培養(yǎng)“馬拉松”式員工的理念。
四是追求事業(yè)伙伴的相互提攜,實(shí)際上也是一種先進(jìn)的合作、和諧、雙贏、多贏的理念。
對員工灌輸八個(gè)管理理念。
對員工灌輸八個(gè)管理理念:
1.對質(zhì)量一絲不茍。
2.重視培訓(xùn)。
3.尊重個(gè)人,保護(hù)員工的隱私,鼓勵他們積極的參與精神。
4.欣賞并塑造完整的人格,鼓勵并欣賞謙虛、誠實(shí)、表里如一、積極進(jìn)取,善于和他人合作的人。
5.提倡團(tuán)隊(duì)精神,重視將功勞、榮譽(yù)和利益讓群體中的每一個(gè)分子都能得到分享。
6.勇于面對問題,對于可能發(fā)生的以及已經(jīng)發(fā)生的問題不回避,而是勇于面對,把發(fā)掘問題、解決問題當(dāng)成成長的契機(jī)。
7.坦誠開朗,主張溝通、合作、反對口是心非、陽奉陰違。
8.不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn),永不固步自封,永遠(yuǎn)追求更好。
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第2篇 企業(yè)團(tuán)支部管理制度
一、組織團(tuán)員青年深入學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和方針政策,學(xué)習(xí)《團(tuán)章》和團(tuán)的基本知識。
二、組織團(tuán)員青年立足崗位作貢獻(xiàn),積極投身志愿服務(wù),教育團(tuán)員青年不斷強(qiáng)化愛崗敬業(yè)觀念,增強(qiáng)崗位奉獻(xiàn)意識。
三、組織團(tuán)員青年參與協(xié)會文化建設(shè),積極參加各種文體活動,豐富精神文化生活。
四、密切聯(lián)系團(tuán)員青年,定期與團(tuán)員青年談心,了解、掌握團(tuán)員青年的思想動態(tài)和現(xiàn)實(shí)需求,聽取和反映他們的意見與建議,維護(hù)他們的合法權(quán)益。
五、定期向黨組織匯報(bào)工作,積極爭取黨組織對團(tuán)的工作的支持。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級團(tuán)組織的工作安排。
六、認(rèn)真執(zhí)行團(tuán)的組織生活制度。定期召開團(tuán)支部大會、團(tuán)支部委員會和團(tuán)小組會,組織好團(tuán)員教育評議,按期進(jìn)行團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊,豐富團(tuán)課的內(nèi)容和形式。組織開展豐富多彩的主題團(tuán)日活動,規(guī)范團(tuán)的活動儀式。
七、做好入團(tuán)積極分子培養(yǎng)、團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員超齡離團(tuán)等基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)工作。
八、加強(qiáng)團(tuán)支部自身建設(shè)。堅(jiān)持按期換屆和民主選舉。定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)。
第3篇 電池企業(yè)環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作管理制度
電池有限公司環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作管理制度
一、嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》開展環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作。
二、堅(jiān)持實(shí)事求是,上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要做到真實(shí)可靠。
三、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面系統(tǒng)地搜集、整理和分析環(huán)境保護(hù)的統(tǒng)計(jì)資料,正確反映本單位對環(huán)保法規(guī)的執(zhí)行情況。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地將環(huán)保情況提供給公司領(lǐng)導(dǎo),為科學(xué)決策提供依據(jù)。
五、按時(shí)完成上級環(huán)保部門及本單位安排的環(huán)保統(tǒng)計(jì)工作;每年對公司“三廢”排放量進(jìn)行一次考核。
六、負(fù)責(zé)環(huán)保原始記錄管理,并積累、整理本專業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,做好歸檔工作。
第4篇 化工企業(yè)防火安全管理制度
1、加強(qiáng)消防安全培訓(xùn),每月至少組織一次防火安全教育培訓(xùn),每年組織一次消防安全考核;對新員工和更換工種的員工必須進(jìn)行三級消防安全教育,經(jīng)考核合格后方可上崗。
2、各相關(guān)部門、班組對消防安全重點(diǎn)部位堅(jiān)持每日檢查,企業(yè)每月組織開展一次綜合大檢查,并對檢查的情況記錄備案。
3、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙,動用明火和亂拉電線,企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
4、 加強(qiáng)消防設(shè)施及器材的管理,所有消防器材不得隨意動用。配發(fā)到各部門的消防器材,由各部門負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人,切實(shí)做到定位放置,定期更換。
5、 各部門對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,要及時(shí)上報(bào)企業(yè)安全管理部門,并及時(shí)對隱患進(jìn)行整改。
6、 任何部門和個(gè)人不得在消防通道堆放物品,堵塞消防通道,要經(jīng)常保持消防通道的暢通。
7、按照有關(guān)規(guī)定,企業(yè)成立消防組織機(jī)構(gòu),成立義務(wù)消防隊(duì)伍,制定消防應(yīng)急預(yù)案,每年至少組織一次消防應(yīng)急演練。
8、建立重點(diǎn)部位消防管理檔案,詳細(xì)記錄消防安全基本情況,以消防安全實(shí)施有效管理。
9、企業(yè)對消防安全工作納入考核評比內(nèi)容,對在消防工作中成績突出的部門和個(gè)人給與表彰和獎勵。
第5篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)變更管理制度
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度,本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時(shí)性的變化。
1、管理職責(zé)
1.1、變更申請人負(fù)責(zé)提出書面變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);
1.2、分管經(jīng)理負(fù)責(zé)歸口部門的變更審核;
1.3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批;
1.4、 分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)對變更情況進(jìn)行驗(yàn)收。
2、變更分類
2.1、工藝技術(shù)變更
2.1.1、生產(chǎn)主要原料變更
2.1.2、 工藝流程和主要生產(chǎn)條件的重大變更
2.1.3、工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更
2.1.4、 操作規(guī)程的重大變更
2.1.5、 工藝參數(shù)的變更
2.1.6、公用工程的水、電、氣等的變更
2.2、設(shè)備設(shè)施變更
2.2.1、 設(shè)備設(shè)施的更新改造
2.2.2、 安全設(shè)施的變更
2.2.3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件
2.2.4、 設(shè)備的材料變更
2.2.5、臨時(shí)的電氣設(shè)備變更
2.2.6、監(jiān)控、測量儀表的變更
2.2.7、設(shè)備運(yùn)行程序軟件的變更
2.3、管理變更
2.3.1、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變更
2.3.2、 公司人員的變更
2.3.3、組織機(jī)構(gòu)的重大變更
2.3.4、管理職責(zé)的變更
2.3.5、 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等
3、工作程序
3.1、變更申請人提出書面變更申請,說明變更的具體情況及相關(guān)依據(jù),并對變更存在的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析,變更申請部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
3.2、變更申請部門負(fù)責(zé)人將變更報(bào)告送交分管副經(jīng)理審核。
3.3、分管副經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4、變更審批后,變更申請部門組織人員進(jìn)行變更的實(shí)施。
3.5、變更實(shí)施前,實(shí)施部門要對變更的實(shí)際過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)的措施后,實(shí)施變更。
3.6、分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)對變更的的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
第6篇 汽修企業(yè)計(jì)算機(jī)服務(wù)管理系統(tǒng)制度
汽修廠計(jì)算機(jī)服務(wù)管理系統(tǒng)制度
1.生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件的維護(hù)、升級和管理工作。
2.業(yè)務(wù)接待室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件的使用、安全保密工作。
3.對計(jì)算機(jī)進(jìn)行安裝設(shè)置的,應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行操作,并檢查輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)設(shè)置的完整和正確性。
4.所有計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)備份,由生產(chǎn)技術(shù)科妥善保存。
5.計(jì)算機(jī)處理后的數(shù)據(jù)及結(jié)果必須妥善地加以保存,及時(shí)地進(jìn)行備份。
6.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件應(yīng)對其進(jìn)行功能評測、驗(yàn)證,并保存計(jì)算機(jī)軟件的源代碼以形成文件。
7.計(jì)算機(jī)使用應(yīng)按《保密和保護(hù)所有權(quán)》規(guī)定保證數(shù)據(jù)及信息的保密安全。
8.所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置防護(hù)病毒程序。使用磁盤進(jìn)行操作時(shí),必須事先進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,未經(jīng)檢查的磁盤不得使用。若程序或數(shù)據(jù)已遭破壞,應(yīng)用備份軟件恢復(fù)。
9、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。在計(jì)算機(jī)修理時(shí),應(yīng)采取必要的安全保密措施,防止計(jì)算機(jī)中存貯的程序或數(shù)據(jù)失密或被修改。
第7篇 某企業(yè)工廠監(jiān)控室管理制度7
企業(yè)工廠監(jiān)控室管理制度(七)
1、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控室的管理工作,企業(yè)管理策劃部有權(quán)對監(jiān)控室進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、監(jiān)控人員負(fù)責(zé)作好安全、生產(chǎn)、勞動紀(jì)律及其它監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,并作好當(dāng)班的資料記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時(shí)匯報(bào)。
3、嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料,否則,將按《勞動工作紀(jì)律》進(jìn)行處罰。
4、監(jiān)控用的計(jì)算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程,維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。
7、嚴(yán)禁非監(jiān)控人員進(jìn)入監(jiān)控室,不準(zhǔn)向被監(jiān)控人員介紹監(jiān)控范圍和效果。
8、未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班。當(dāng)班時(shí)不得擅自脫崗,嚴(yán)禁看報(bào)刊雜志,聽收音機(jī)、打私人電話等與其工作無關(guān)的事情。
9、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入控制室。
10、嚴(yán)禁帶零食進(jìn)入監(jiān)控室,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,水杯應(yīng)放置在遠(yuǎn)離電器設(shè)備的地方。
11、每天4:20分之前向企業(yè)管理策劃部、生產(chǎn)部匯報(bào)當(dāng)天的工作情況,如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)或不報(bào)一次罰款100元。
12、遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
第8篇 私人企業(yè)管理制度
第一章、總則
一、公司全體員工須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、公司倡導(dǎo)“一家人”思想,任何部門及個(gè)人不得做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過公平合理的競爭使每個(gè)員工各盡其責(zé)、才有所用,促進(jìn)公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周______的早晨,在例會上探討和辯論經(jīng)營思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論并提出解決辦法。
第一章、員工著裝管理規(guī)定
一、員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表。
總體要求是得體、大方、整潔。
二、員工在上班時(shí)間內(nèi)要求穿工裝。
三、部門經(jīng)理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
四、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。
男職工不得留長發(fā)及胡須;
女職員上班提倡化淡妝。
五、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計(jì)違反本規(guī)定超過3次者,或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)罰款100元。
六、公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
七、試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿經(jīng)考核錄用后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
二、接待禮儀接待工作及要求:
1、有客戶來訪,馬上起身來接待。
2、接待客戶時(shí)應(yīng)主動、大方、微笑、熱情。
3、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
4、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
5、接對方的名片時(shí)應(yīng)雙手去接,拿到手后馬上看,記住對方姓名后將名片收起。
第三章、考勤制度
一、公司員工自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、公司實(shí)行六天工作制,每天工作時(shí)長為7小時(shí)。
即每天上午8時(shí)至11時(shí)30分,下午13時(shí)至16時(shí)30分,每周日休息(輪休)。
公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;
超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。
提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;
超過30分鐘者,按曠工半天論處。
四、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;
累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;
累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資;
累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的一半。
五、員工因私事請假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);
5天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第四章、人事異動
一、公司新招聘員工的,應(yīng)要求員工攜帶:身份證復(fù)印件一份、2寸彩色白底照片2張、學(xué)歷證書原件、工資卡一張、健康證明一份。
并且,員工入職后的一個(gè)月內(nèi),公司要與員工簽訂勞動合同,并辦理社保手續(xù)。
二、公司對違紀(jì)員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權(quán)利。
三、公司員工工作不適應(yīng)、工作不滿意等原因有主動辭職的權(quán)利,但必須提前一個(gè)月向公司提交書面申請。
四、有以下行為者公司將給予辭退:
1、一年內(nèi)記過3次者。
2、連續(xù)曠工5日或全年累計(jì)超過10日者。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者。
4、工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者。
5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者。
6、因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司財(cái)物遭受損失者。
7、違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重者。
風(fēng)險(xiǎn)提示: 實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。
由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
8、泄露商業(yè)機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重者。
9、辦事不力,玩忽職守,有具體事實(shí),情節(jié)重大者。
10、工作時(shí)因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)可執(zhí)行。
被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
風(fēng)險(xiǎn)提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第9篇 工貿(mào)企業(yè)規(guī)章制度的管理制度
一、目的
本制度制定主要是規(guī)范企業(yè)文件的管理,規(guī)范安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程從制定到銷毀整個(gè)技術(shù)流程,確保對安全生產(chǎn)管理有效運(yùn)行起作用的都是現(xiàn)行有效版本。
二、 適用范圍
本制度適用于本公司內(nèi)部安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程的管理。
三、 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.1辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責(zé)是:
3.1.1負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。
3.1.2負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。
3.1.3負(fù)責(zé)主辦或會簽發(fā)布及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
3.1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。
3.1.5負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.1.6有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
3.2安全管理部門是公司規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
3.2.2負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.3負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
3.2.4有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
四、 程序
根據(jù)《文件的管理制度》的程序和內(nèi)容要求建立所需要的安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全管理制度,控制物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為。
制度制定過程中要考慮以下因素:
國家的政策和社會發(fā)展需求;
法律、法規(guī)要求和國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
國家批準(zhǔn)的國際公約和標(biāo)準(zhǔn);
風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果或隱患排查治理的情況;
管理的流程與控制要求;
相關(guān)方要求;
與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的外部信息,如行業(yè)要求等;
企業(yè)文化及企業(yè)管理的慣例等。
4.1規(guī)章制度的編制
4.1.1規(guī)章制度的名稱,一般應(yīng)反映兩方面的內(nèi)容,即規(guī)章制度的主要內(nèi)容和種類;
4.1.2規(guī)章制度中的具體規(guī)定應(yīng)明確允許做什么、禁止做什么、必須做什么以及違反這些規(guī)定應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
4.1.3應(yīng)明確具體實(shí)施部門及其相應(yīng)的檢查監(jiān)督責(zé)任;
4.1.4規(guī)章制度的制定應(yīng)符合有關(guān)的技術(shù)要求,規(guī)章制度在內(nèi)容上必須具有合法化,明確的操作性、適用性和可延續(xù)性,概念準(zhǔn)確、言語簡明,在形式上要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
4.1.5起草規(guī)章制度應(yīng)注意與相關(guān)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定作出專門說明;
4.2規(guī)章制度的發(fā)布
4.2.1規(guī)章制度編制完成后應(yīng)由起草部門向規(guī)章制度管理部門遞交規(guī)章制度的草案,應(yīng)經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);幾個(gè)部門聯(lián)合起草的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人會簽;
4.2.2規(guī)章制度管理部門在征求有關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,就規(guī)章制度草案的主要內(nèi)容進(jìn)行審查;
4.2.3經(jīng)制度管理部門審查后,采取以下方式發(fā)布:
①安全管理規(guī)章制度經(jīng)安全生產(chǎn)委員會討論通過后發(fā)布;
②安全作業(yè)指導(dǎo)書,必須先提交職工代表組長會議討論通過后,經(jīng)過管理部門研究,由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);
③除上述規(guī)章制度外,本公司內(nèi)的其他基本規(guī)章制度,由部門負(fù)責(zé)人提交主要管理部門討論通過后,由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);
④本公司內(nèi)的具體規(guī)章制度(指專業(yè)或技術(shù)性強(qiáng)、要求相關(guān)部門或部分員工遵守、執(zhí)行的制度),由部門負(fù)責(zé)人提交主要管理部門討論通過后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
4.3規(guī)章制度的使用
4.3.1、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
4.3.2、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,并達(dá)到合格。
4.4規(guī)章制度的評審、修訂
4.4.1.在下列工作情況發(fā)生變化時(shí),制度管理部門應(yīng)督促相關(guān)部門修訂規(guī)章制度:
在下列情況時(shí)應(yīng)及時(shí)對相關(guān)規(guī)章制度或安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂:
1)當(dāng)國家法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時(shí);
2)當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時(shí);
3)當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建時(shí);
4)當(dāng)工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時(shí);
5)當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)意見時(shí);
6)當(dāng)安全大檢查、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)涉及到規(guī)章制度層面的問題時(shí);
7)當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度因素時(shí);
8)其他有關(guān)事項(xiàng)。
原有規(guī)章制度修訂后,相關(guān)部門應(yīng)組織新訂的規(guī)章制度培訓(xùn);員工工作崗位變動時(shí)或新員工上崗前,也應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn),并進(jìn)行考核。
4.4.2.為確保本公司規(guī)章制度與國家法律、法規(guī)、政策的一致性,規(guī)章制度管理部門應(yīng)定期會同有關(guān)部門定期對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行評審。經(jīng)評審的規(guī)章制度,由制度管理部門根據(jù)情況,通知有關(guān)部門進(jìn)行修訂、廢止、歸并。
第10篇 汽修企業(yè)設(shè)備管理制度
汽車修理安全管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行本行業(yè)技術(shù)要求,安全生產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)組織修理技工認(rèn)真學(xué)習(xí)安全操作教育,牢記“安全第一,預(yù)防為主”的安全方針。
2、按章操作,工藝細(xì)致,做到安全、保險(xiǎn),服務(wù)周到,操作正確,不違章作業(yè)。
3、在作業(yè)過程中,禁止易燃易爆物品靠近火源,防止倒塌,修理前必須做好安全預(yù)防工作,用具定期檢查,由專人負(fù)責(zé),專項(xiàng)管理。
4、操作中禁止“蠻干、亂干、湊合”三大不良作風(fēng),以便造成人身、設(shè)備及車輛的嚴(yán)重?fù)p傷和破壞。
5、電氣、機(jī)械設(shè)備及消防設(shè)施要定期檢查,定期保養(yǎng);做到設(shè)備齊全、完好、有效,從而提高效率。
6、對于學(xué)徒工,師傅要負(fù)全面責(zé)任,及時(shí)教育,隨時(shí)指導(dǎo),做到人人懂安全,個(gè)個(gè)技術(shù)能過關(guān),培養(yǎng)好接班人。
7、保障安全,保證質(zhì)量,降低消耗,提高效益。
第11篇 食品企業(yè)生產(chǎn)用物料采購管理制度
采購計(jì)劃提報(bào)制度
生產(chǎn)用物料采購管理制度
受控狀態(tài):
發(fā)放編號:
編制:采購部
審核:
批準(zhǔn):
Q/SHF-GCG-008-2011
Q/SHF
山東惠發(fā)食品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/
生產(chǎn)用物料采購管理制度
文件編號:Q/SHF-GCG-008-2011
版本/修訂狀態(tài):A/0
生產(chǎn)用物料采購管理程序
開始
研發(fā)部
采購部
品控部
庫房
生產(chǎn)用物料采購標(biāo)準(zhǔn)的制定
供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)能力的評審
年度采購方案的確定(季節(jié)性原料的采購)
供應(yīng)商的選擇供應(yīng)能力的評審
年度采購方案確定(含季節(jié)性原料的采購)
采購方式
符合招標(biāo)要求
不符合
標(biāo)書的編寫、發(fā)放、會收
采購價(jià)格的產(chǎn)生
合同簽訂
不合格
不合格物料的處理
結(jié)束
采購訂單的下達(dá)、跟蹤
合格
生產(chǎn)用采購物料的驗(yàn)收
根據(jù)研發(fā)制定的采購標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)研發(fā)制定的采購標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
物料入庫
采購申請的下達(dá)
生產(chǎn)用物料采購管理制度
第一章總則
第一條
目的
明確采購操作流程,
使物料采購工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、明確化,提高工作效率。
第二條
適用范圍
適用于集團(tuán)公司各分公司所有生產(chǎn)用物料的采購管理。
第三條
職責(zé)
(一)采購部:供應(yīng)商的開發(fā)、供應(yīng)商的選擇、年度采購方案的制定、采購招標(biāo)、價(jià)格產(chǎn)生、合同的簽訂、訂單的下達(dá)、跟蹤、供應(yīng)商的考核評定;年度、月度物料需求計(jì)劃的編制,日采購申請的下達(dá)。
(二)品控部:供應(yīng)商到貨質(zhì)量的驗(yàn)收。
(三)研發(fā)部:生產(chǎn)用物料采購標(biāo)準(zhǔn)的制定及修定。
(四)庫房:物料的入庫辦理。
第四條
術(shù)語和定義
(一)帕累托原理:意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度·帕累托(Vilfredo Pareto)對當(dāng)時(shí)的社會財(cái)富分配問題進(jìn)行深入研究后發(fā)現(xiàn),社會財(cái)富的80%掌握在20%的人手中,只要知道這20%的人的行動,就可以掌握社會總行動的80%,即從20%的已知變量中,可推知另80%的結(jié)果。這個(gè)原理經(jīng)過多年的演化,已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“帕累托原理”----80%的價(jià)值是來自20%因素,其余20%的價(jià)值則來自80%的因素。
(二)A、B、C分析:按企業(yè)的物質(zhì)品種以所占用資金的大小進(jìn)行分類排隊(duì),把他們分為ABC三類。A類物質(zhì)數(shù)量最少,但占用資金比重大,因此應(yīng)嚴(yán)格控制。B類物質(zhì)較A類多,價(jià)格較低,原則上不要求同A類存貨那樣,可以實(shí)行一般控制。c類物質(zhì)種類繁多,但價(jià)格低廉,占用資金很少,因此可實(shí)行適當(dāng)放松控制。
(三)紅沖:紅字沖賬法的簡稱,紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
(四)統(tǒng)采物料:總部采購部在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一實(shí)施采購的物料。價(jià)格的產(chǎn)生及供應(yīng)商的確定由總部采購部負(fù)責(zé),分公司負(fù)責(zé)具體的采購實(shí)施。
(五)分采監(jiān)管物料:分公司采購部實(shí)施采購,采購申請和采購價(jià)格由總部采購部審核監(jiān)管的物料。
(六)分采物料:分公司采購部自行實(shí)施采購的物料。
第二章程序說明
第五條
供應(yīng)商的評審、物料的評選
(一)采購員依據(jù)研發(fā)部提供的物料采購標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商、物料的開發(fā)和供應(yīng)商供應(yīng)能力的評審,采購員向供應(yīng)商索要評審所用的資料(含供應(yīng)商所供物料的貯存方法)。
(二)供應(yīng)商評定審核小組負(fù)責(zé)根據(jù)采購員轉(zhuǎn)來的供應(yīng)商資料,對供應(yīng)商力進(jìn)行評審;由供應(yīng)商管理專員負(fù)責(zé)編制《合格供方名錄》。
(三)公司的原材料采購必須來源于《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。
(四)每種物料要求匹配3-5家供應(yīng)商,采購員根據(jù)當(dāng)前的供應(yīng)商匹配情況,有針對性的開發(fā)供應(yīng)商。
(五)小試原料及新開發(fā)急用物料,由采購員先進(jìn)行采購;中試和批量生產(chǎn)用的原物料必須是經(jīng)在供應(yīng)商審核小組通過或已被列入合格供方名錄后才允許采購;中試和批量生產(chǎn)用的原物料研發(fā)必須提供物料采購標(biāo)準(zhǔn),無標(biāo)準(zhǔn)的,采購部可以拒絕采購。
(六)具體操作參見《生產(chǎn)用物料供應(yīng)商管理程序》。
第六條
年度采購方案的確定
(一)年度采購物料A、B、C分類
采購主管根據(jù)年度需求物料和價(jià)格預(yù)算計(jì)算各物料的年度采購金額,然后按《××年度××物料年度采購預(yù)算A、B、C劃分表》格式對自己負(fù)責(zé)物料的年度采購金額進(jìn)行A、B、C劃分;采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
(二)年度物料采購類別A、B、C分類:
1、采購主管根據(jù)年度需求物料把可以向同一類供應(yīng)商采購的物料按《××年度××物料采購類別組劃分明細(xì)表》格式對自己負(fù)責(zé)物料進(jìn)行采購類別劃分;各采購主管把劃分好的采購類別組報(bào)采購經(jīng)理及采購負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。
分公司采購主管把劃分好的采購類別報(bào)分公司總經(jīng)理及總部采購審核后執(zhí)行。
2、采購主管對每月新增物料重新作采購類別劃分,可以劃分到已有采購類別的劃分到已有采購類別,否則作新采購類別;采購主管對需要采購?fù)獍少徫锲纷詈弥付ㄆ放坪托吞?,特殊情況由采購經(jīng)理裁定;外包采購物品應(yīng)盡量向大的采購中間商集中。
3、采購經(jīng)理或主管根據(jù)帕累托原理,按《××物料采購類別組A、B、C劃分明細(xì)表》格式對采購類別組年度采購金額進(jìn)行A、B、C分析。
(三)年度采購方案的制定:
1、采購經(jīng)理按《××物料采購類別組供應(yīng)商匹配明細(xì)表》格式對采購類別組作采購類別定位分析、3-5家供應(yīng)商匹配(特殊情況不能按要求匹配的由采購經(jīng)理裁定);并按固定格式《采購類別年度采購方案規(guī)劃表》作年度采購方案規(guī)劃。
2、采購主管根據(jù)對各采購類別價(jià)格預(yù)測趨勢分析,每月25號前按固定格式《采購類別月度采購方案規(guī)劃表》制定各采購類別月度滾動采購方案,經(jīng)采購經(jīng)理審核后執(zhí)行。
(四)集團(tuán)公司年度采購方案的統(tǒng)一
1、集團(tuán)公司物料分類及采購方式
1)非生產(chǎn)類原物料:五金類、設(shè)備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料,原則上由分公司采購部實(shí)施采購,但總部采購部實(shí)施年度采購或統(tǒng)一采購的除外。
2)生產(chǎn)類原物料:見下表
物料類別名稱
采購方式
牛肉類、豬肉類、羊肉類、雞肉類、鴨肉類、魚糜類、腸衣類、油脂類、香精及香料類、包裝類、冷凍蔬菜類、蛋白類、淀粉類、變性淀粉類
統(tǒng)采物料
鮮蔬菜類、五金類、設(shè)備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料
分采監(jiān)管物料
除以上統(tǒng)采物料和區(qū)采監(jiān)管物料外的其他生產(chǎn)類原物料
分采物料
2、總部和分公司年度采購方案制定完畢后,發(fā)至總部采購經(jīng)理處審核,采購經(jīng)理將各分廠所報(bào)方案加以統(tǒng)一,制定出集團(tuán)公司內(nèi)的年度采購方案,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批通過后,發(fā)集團(tuán)公司采購部、分公司采購部相關(guān)人員后執(zhí)行。
(五)月度采購方案
每月26日前,總部和各分公司采購主管,根據(jù)采購計(jì)劃員提供的月度物料需求計(jì)劃,制定出月度采購方案,發(fā)至總部采購經(jīng)理處。每月28日前,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后,集團(tuán)公司采購部、各分公司參考。采購經(jīng)理有權(quán)根據(jù)集團(tuán)總部、各分公司所報(bào)月度采購方案中抽查實(shí)際采購方案的執(zhí)行情況。
第七條
標(biāo)書的編寫、發(fā)放、回收
(一)采購計(jì)劃員每月末25號前需書面采購部遞交次月度物料需求計(jì)劃。采購部根據(jù)制定好的年度采購方案,對有需求計(jì)劃的物料進(jìn)行招標(biāo)。
(二)生產(chǎn)物料本批次(或時(shí)間段)采購金額為10萬以上(不含);供應(yīng)商數(shù)量要求3-6家,至少必須為3家以上(含),采購員必須給供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書;生產(chǎn)物料本批次(或時(shí)間段)采購金額不在此范圍的按《采購價(jià)格產(chǎn)生管理制度》產(chǎn)生價(jià)格。
(三)采購員在招標(biāo)前,要明確此次招標(biāo)配額的分配方案(具體見《供應(yīng)商配額分配管理制度》流程規(guī)定)、招標(biāo)價(jià)格的有效期和應(yīng)邀供應(yīng)商等信息。
(四)招標(biāo)審批通過后,采購員方可向應(yīng)邀供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書。采購員在編寫標(biāo)書時(shí)應(yīng)注意:
1、標(biāo)書編寫原則上按標(biāo)書固定格式執(zhí)行;
2、在標(biāo)書中明確告知應(yīng)邀供應(yīng)商此次招標(biāo)的配額分配方案;
3、標(biāo)書應(yīng)報(bào)采購經(jīng)理進(jìn)行審核,分公司報(bào)分公司總經(jīng)理,否則不予開標(biāo),特殊情況必須調(diào)整標(biāo)書固定格式的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部審核同意后方可執(zhí)行。
4、保證金是否收取、收取的數(shù)額由采購經(jīng)理裁決,標(biāo)書中必須明確規(guī)定選擇合作供應(yīng)商數(shù)量、配額分配方案、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格有效期等,特殊情況由采購部裁定,分公司由分公司負(fù)責(zé)人裁定。
5、我方強(qiáng)勢的采購物品,需讓供應(yīng)商按規(guī)定格式進(jìn)行拆分報(bào)價(jià);設(shè)備類產(chǎn)品讓供應(yīng)商按固定格式報(bào)配件明細(xì)及價(jià)格。
6、標(biāo)書中的采購數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,必須在標(biāo)書中列明“該數(shù)量僅供參考,實(shí)際以具體書面訂單為準(zhǔn)”;
7、標(biāo)書中的質(zhì)量要求須與合同簽定保持一致。
(五)標(biāo)書的回收由采購招標(biāo)員負(fù)責(zé),采購招標(biāo)員收取標(biāo)書時(shí)作好如下工作:
1、如發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中出現(xiàn)涂改,在涂改處須有授權(quán)人簽字或蓋條;
2、記錄標(biāo)書送達(dá)時(shí)間(超過規(guī)定時(shí)間標(biāo)書作廢);
3、審核保證金收據(jù)(并將收據(jù)號凳記在相關(guān)表單中、保證金電匯憑證、從貨款扣除證明,扣除證明要有采購員簽字確認(rèn)貨款是否滿足保證金);
4、技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書是否分開(沒有分開的標(biāo)書讓供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改或作廢);
5、在收到標(biāo)書發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)必須第一時(shí)間通知采購員。
(六)標(biāo)書的開啟與招標(biāo)價(jià)格備份必須為一人操作,另外一人監(jiān)督、復(fù)核。
(七)對于已繳納的標(biāo)書,投標(biāo)方在未開標(biāo)前想修改標(biāo)書內(nèi)容,必須由其授權(quán)人出具相關(guān)身份證明后方可預(yù)以修改,同時(shí)要求其在修改處簽字并注明修改時(shí)間。
第八條采購價(jià)格的產(chǎn)生
(一)采購招標(biāo)員依據(jù)《采購價(jià)格產(chǎn)生管理制度》中的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生價(jià)格,價(jià)格產(chǎn)生后,《招標(biāo)匯總表》轉(zhuǎn)采購員,由采購員逐級上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。
(二)采購員根據(jù)審批后的招標(biāo)結(jié)果,采購經(jīng)理審核審批,如采購主管或以上級別人員,對此價(jià)格有疑問,可進(jìn)行內(nèi)部溝通,要求提報(bào)人作出合理解釋;若確定屬于錯誤的,可直接駁回。
(三)分公司采購人員對統(tǒng)采物料、區(qū)采監(jiān)管物料、授權(quán)采購物料價(jià)格調(diào)整必須報(bào)總廠采購部批準(zhǔn);同時(shí)統(tǒng)采物料和議標(biāo)軟件產(chǎn)生價(jià)格后,分公司不允許再與供應(yīng)商二次議價(jià)。
(四)配額的分配、調(diào)整、實(shí)際執(zhí)行情況的跟蹤、監(jiān)督,具體參見《供應(yīng)商配額分配管理制度》。
第九條
合同的簽訂
(一)只要有合作的供應(yīng)商必須要有相應(yīng)的采購合同,采購員在下達(dá)訂單前要核對該供應(yīng)商是否簽訂有效的采購合同。
(二)合同編寫原則上以固定格式合同為依據(jù),以標(biāo)書要求、商談內(nèi)容為根據(jù)編寫,超出以上內(nèi)容部分必須給采購負(fù)責(zé)人匯報(bào)后方可加入編寫內(nèi)容。分公司須報(bào)分公司負(fù)責(zé)人同意。
(三)在簽訂合同時(shí),應(yīng)注意:
1、供應(yīng)商所供的所有物料,必須在合同清單中列全,不允許有漏項(xiàng);商品清單中原物料名稱必須按我公司的原物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)名稱;
2、合同中必須列明所有原物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按研發(fā)部制定的物料采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括感官、理化、衛(wèi)生、微生物、檢驗(yàn)方法、車輛衛(wèi)生和運(yùn)輸防護(hù)措施、包裝要求等所有檢驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容。
當(dāng)我公司原物料采購標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變時(shí),必須在一個(gè)月內(nèi)通知供應(yīng)商,并根據(jù)我公司修改后的原物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新與供應(yīng)商簽訂合同內(nèi)商品清單內(nèi)容中的標(biāo)準(zhǔn)要求,或要求供應(yīng)商提供新標(biāo)準(zhǔn)的書面確認(rèn)函。
3、合同甲、乙雙方落款處應(yīng)將信息盡量填寫完整,例如:經(jīng)辦人簽字、蓋條處甲乙雙方的信息等,不能只加蓋合同條。
4、所有合同內(nèi)容的填寫只能使用簽字筆;
(四)采購員必須在合同到期前15天續(xù)簽新的合同,新簽訂的合同采購員須及時(shí)交合同管理員處歸檔管理。
(五)合同具體簽批流程按《合同評審表》執(zhí)行。
(六)總部的固定格式合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、采購部經(jīng)理審批后即可完成,企管部予加蓋合同條。非固定格式合同,法務(wù)部、采購部總經(jīng)理審核后,必須報(bào)總經(jīng)理審批后,企管部方可給予加蓋合同條。
(七)區(qū)域分廠的固定格式合同,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后即可完成,財(cái)務(wù)給予加蓋合同條在加蓋合同條時(shí),兩頁(含)以上的,必須加蓋騎縫條。
第十條采購訂單的下達(dá)
(一)采購員每日必須登錄網(wǎng)上采購平臺查看當(dāng)天計(jì)劃下達(dá)的采購申請情況(凡超過當(dāng)天中午12:00提報(bào)的采購申請視為第二天的采購申請),確保訂單下達(dá)的及時(shí)性。
(二)采購員要審核采購申請中要求的到貨日期、批量,如果不能滿足此物料所要求的采購周期或最小批量,要及時(shí)與計(jì)劃員溝通。若確實(shí)無法達(dá)到采購周期、最小批量的,采購員應(yīng)首先與供應(yīng)商聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商能否按計(jì)劃員要求的周期、批量供貨及對成本是否有影響,將落實(shí)的結(jié)果及時(shí)反饋提報(bào)申請的計(jì)劃員。若對成本有影響的注明成本變化,經(jīng)采購部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,采購員方可接單。
(三)采購員將訂單以傳真的形式發(fā)送給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商收到傳真后必須書面(或電郵)確認(rèn)回傳,以避免供應(yīng)商沒有收到或是否認(rèn)收到訂單影響正常到貨。供應(yīng)商訂單的回傳,如無法蓋條確認(rèn),可由供應(yīng)商提供授權(quán)書指定其授權(quán)人,由授權(quán)人簽字確認(rèn),授權(quán)書上必須加蓋供應(yīng)商公條原件,授權(quán)書由采購員保存;如采購員選擇通過電郵給供應(yīng)商發(fā)訂單,可由供應(yīng)商提供指定電郵地址的證明也可,同樣,此證明也必須加蓋供應(yīng)商公條原件,由采購員統(tǒng)一保存。
(四)為避免人為操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐陕﹩维F(xiàn)象,統(tǒng)當(dāng)天審批通過的采購申請與當(dāng)日已采購訂單一一核對,確認(rèn)有無漏分配的申請;為確保采購申請能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)化為采購訂單并發(fā)送至供應(yīng)商處,采購員每天上班后、下班前均應(yīng)對系統(tǒng)中的采購申請、采購訂單與供應(yīng)商回傳的訂單進(jìn)行核對。
(五)采購員不允許由于工作疏忽出現(xiàn)漏下訂單現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)采購員漏下訂單,給予以下處罰:發(fā)現(xiàn)一次處罰50元;兩個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)兩次罰款200元;兩個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含),給予辭退處理。
第十一條
采購訂單的跟蹤
(一)采購員每天上班后要及時(shí)對前一天應(yīng)到貨及當(dāng)天該到貨的訂單進(jìn)行跟蹤,也可以在每次下過訂單后將訂單明細(xì)做成E*CEL表格,到貨情況進(jìn)行跟蹤。如收貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異(收貨數(shù)量不得小于訂單數(shù)量的90%),采購員要通知供應(yīng)商與財(cái)務(wù)結(jié)算中心核對收貨數(shù)量,以便供應(yīng)商準(zhǔn)確的開具發(fā)票。
(二)對各種原因造成的到貨異常,如屬我公司原因造成,采購員要及時(shí)與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),以在第一時(shí)間內(nèi)解決;如屬供應(yīng)商原因,則根據(jù)實(shí)際原因填寫《供應(yīng)商違約自愿補(bǔ)償通知單》對供應(yīng)商進(jìn)行處罰。
第十二條
采購訂單的撤銷、變更、終止
(一)因計(jì)劃變動原因造成的采購申請或采購訂單撤銷、變更,采購申請部門必須書面形式,經(jīng)采購經(jīng)理審批后,采購員方可執(zhí)行。經(jīng)審批過的采購申請應(yīng)注意:
未傳真采購訂單的,在撤銷或變更此采購申請時(shí),必須通知采購員,以避免采購員雖未傳真訂單,但已通知供應(yīng)商的情況。
(二)采購訂單的撤銷、變更、終止,采購員要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,如供應(yīng)商同意,采購員以《訂貨單》形式將需的訂單號、物料名稱、訂貨數(shù)量、到貨時(shí)間等信息列清楚,加注“此訂單撤銷,請貴公司確認(rèn)”字樣,由供應(yīng)商確認(rèn)回傳。如供應(yīng)商由于種種原因不同意調(diào)整,采購員要及時(shí)反饋,進(jìn)行下一步的處理方案。
第十三條
物料的入庫
采購員需通知供應(yīng)商到貨時(shí)攜帶相應(yīng)的訂單,到貨物料無異常情況,由倉庫給予辦理入庫手續(xù)。
第十四條
不合格材料處理
(一)如到貨物料經(jīng)品控檢驗(yàn)有異常情況,按《原輔材料退貨管理制度》進(jìn)行處理。
(二)對于已辦理入庫的物料,由于質(zhì)量問題、滯庫原因等需做退貨處理的,采購員在退貨時(shí)必須先報(bào)至財(cái)務(wù)部審核,如果貨款大于等于退貨貨值的,按退貨程序給予辦理;如果貨款小于退貨貨值的,采購員要及時(shí)上報(bào),拿出合理的解決辦法。
(三)退貨需由供應(yīng)商書面授權(quán)委托人拉回,授權(quán)書中應(yīng)注明所委托人的姓名、身份證號、提貨的車牌號等信息,原件由采購員留存(如為傳真件,必須注明“傳真件有效”字樣),復(fù)印件交倉庫保管員一份,經(jīng)保管員驗(yàn)證后由委托人在退庫單上簽字。以上信息作為采購檔案之一保存,直至往來帳雙方確認(rèn)為準(zhǔn)。
第十五條
季節(jié)性原料的采購
(一)季節(jié)性原料有其特殊性,為了采購員更好地制定季節(jié)性原料的采購方案,掌握此類原料的最佳采購時(shí)間,特將季節(jié)性原料采購單獨(dú)列出,具體如下:
序號
原料名稱
采購時(shí)間
備注
主要采購春季,數(shù)量不夠秋季補(bǔ)貨
(二)季節(jié)性原料的采購時(shí)機(jī)由采購部提出后,原料使用部門5日內(nèi)做出年度或月度物資需求計(jì)劃,交采購部組織貨源;原料使用部門對計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(三)為將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小范圍,要確定至少兩家以上(含)供應(yīng)商。
(四)季節(jié)性原料首批貨到后,采購員應(yīng)到現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給供應(yīng)商。
第十六條
其他規(guī)定
(一)協(xié)助財(cái)務(wù)部與供應(yīng)商對往來帳及發(fā)票等事項(xiàng)的溝通與協(xié)調(diào)。
(二)了解所負(fù)責(zé)物料的標(biāo)準(zhǔn)、采購環(huán)境、供應(yīng)商資源等情況,加強(qiáng)市場價(jià)格的跟蹤。
(三)嚴(yán)禁對供應(yīng)商泄露我公司的現(xiàn)有采購信息(包括:價(jià)格、現(xiàn)供應(yīng)商、現(xiàn)庫存量、供應(yīng)壓力,資源緊張情況),否則,會增加談判的難度及供應(yīng)商提高交易條件。
(四)受理供應(yīng)商的投訴。
第三條
相關(guān)文件及記錄
第十七條
相關(guān)文件
生產(chǎn)用物料采購管理制度
采購價(jià)格產(chǎn)生管理制度
供應(yīng)商配額分配管理制度
原輔材料退貨管理制度
第十八條
質(zhì)量記錄
合格供方名錄
××年度××物料年度采購預(yù)算A、B、C劃分表
××年度××物料采購類別組劃分明細(xì)表
××物料采購類別組A、B、C劃分明細(xì)表
××物料采購類別組供應(yīng)商匹配明細(xì)表
采購類別年度采購方案規(guī)劃表
采購類別月度采購方案規(guī)劃表
合同審批單
合同履行單
供應(yīng)商違約自愿補(bǔ)償通知單
版本與更改記錄
版本/修改號
日期
修改條款
修改人
審核人
批準(zhǔn)人
第12篇 企業(yè)管理規(guī)章制度規(guī)定
企業(yè)管理規(guī)章制度規(guī)定
一、管理職能
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。
(3)負(fù)責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。
(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,否則不應(yīng)投入運(yùn)行。
(2)規(guī)程制度修訂時(shí),應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際。
(3)所有規(guī)程制度的編寫,應(yīng)做到“符合實(shí)際,指導(dǎo)生產(chǎn)”,達(dá)到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時(shí)補(bǔ)充修訂。
(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當(dāng),簡明易懂。
(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10~11月份,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補(bǔ)充意見,經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,視情況分別予以確認(rèn),修編或廢止。
(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;
b、制造廠家的設(shè)備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
d、上級有關(guān)事故通報(bào),本公司及外單位的事故教訓(xùn);
e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);
f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。
(3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補(bǔ)充和完善的制度,由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制,報(bào)行政部備案,以便再版時(shí)修編。
(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準(zhǔn)后,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
(1)各項(xiàng)規(guī)程 制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,寫出初稿,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,采用集體討論修改,最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。
(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會簽,集體討論,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強(qiáng)的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進(jìn)行討論審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序,由檔案室負(fù)責(zé)管理,承辦部門具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時(shí),由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機(jī)關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時(shí),以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
3、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,并達(dá)到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個(gè)工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅(jiān)持違章作業(yè)的人員,應(yīng)停止其工作,并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。
2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴(yán)格考核,接受教訓(xùn),制訂防范措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,要給予表揚(yáng)和獎勵。
4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎懲,實(shí)行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。
七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
第13篇 企業(yè)人事管理制度范本
小編特推出一篇企業(yè)人事管理制度范文,以提供給大家參考!希望能讓您們更了解人事管理的制度是怎樣的敬請閱讀!
第一條 本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:
高級主管——董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
部門主管——經(jīng)理、主管。
部門職員——職員。
第三條 本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務(wù)的繁簡、責(zé)任的輕重,分為六職等,每職等根據(jù)員工表現(xiàn)分為四級。
第四條 每一職位均設(shè)置“職位說明書”,說明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的等級,應(yīng)按其所擔(dān)任的職位等。
每一職位在初任時(shí),以該職等的最低等級為原則;
在該職位工作滿一年,經(jīng)效績考核評定等級。
第五條 各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需求,于每年年度開始前編訂“人員編制表”,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會核備。
任 用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)根據(jù)公司部門核定的“人員編制表”人數(shù)為限。
第七條 各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條 各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理提請董事會任免。
(三) 主管——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免,事后報(bào)請總經(jīng)理核備。
第九條 新進(jìn)人員經(jīng)人事部門及所在部門培訓(xùn)合格后方能上崗。
第十條 新進(jìn)人員試用考核合格后始予正式任用。
第十一條 除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán),尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;
(四)通緝有案,尚未撤銷者;
(五)吸食鴉片或其他毒品者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十五周歲者;
第十三條 新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用1-3月,試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者,可隨時(shí)停用。
第十四條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。
(三)填繳勞工保險(xiǎn)一份。
(四)最近半身正面免冠照片兩張。
服 務(wù)
第十五條 本公司各級人員的職責(zé),除依崗位職責(zé)說明外,如非崗位職責(zé)載列,而經(jīng)上級主管指派交辦者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十六條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不以公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第十七條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十八條 本公司工作時(shí)間,每周為40小時(shí),星期六、星期天及節(jié)假日均休假。業(yè)務(wù)部門如因工作需要采用輪班制,無法于星期天休息者,可每七天給予兩天的休息,視為例假。
第十九條 管理部門之每日上、下班時(shí)間為9:00-12:00,1:00-6:00。業(yè)務(wù)部門之每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要, 制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。
第二十條 上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代
簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第二十一條 員工出勤管理辦法另定。
第二十二條 本公司每日工作時(shí)間訂為七小時(shí),如因工作需要,延長工作時(shí)間至八小時(shí),所延長時(shí)數(shù)為加班。
除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變、季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過12小時(shí),其延長之總時(shí)間,每月不得超過46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條 每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。
第二十四條 從業(yè)人員請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充。
(二)事假——因私事待理者,可請事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以特別休假抵充。
(三)婚假——本人結(jié)婚,可請婚假三天,晚婚者婚假為七天。
(四)喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假三天;外祖
父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假兩天。
(五)娩假——女性從業(yè)人員分娩,可請分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,給假一星期。
(六)公假——因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會,及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要 情況決定。
(七)公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第二十五條 請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)院證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第二十六條 請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)基本工資照發(fā)。
(二)請公假者薪水照發(fā),但如因兵役召集在30天以上,且兵役機(jī)構(gòu)另有薪餉者,本公司薪水停發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第二十七條 從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在三日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)延長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第二十八條 曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足一天照每天七小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第二十九條 第二十四條第一、二款規(guī)定可請病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿一年計(jì)算。全年均未請病、事假者,每年給予一個(gè)月之不請假獎金,每請假一天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎金一天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎金。
第三十條 本公司人員服務(wù)滿一年者,得依下列規(guī)定,給予年假:
(一)工作滿一年以上未滿三年者,每年七日。
(二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。
(三)工作滿五年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。
第三十一條 特別休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎金。
考 核
第三十二條 各級主管人員對其直屬之從業(yè)人員,負(fù)有平時(shí)工作成績考核之責(zé)任。每三個(gè)月一次,應(yīng)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評核其工作績效,并將結(jié)果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第三十三條 年度工作考核,應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當(dāng)月份到職滿一年之人員考核名冊,分別列送其直屬主管,依據(jù)平時(shí)工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級,分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列甲等以上。
第三十四條 凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級以上之晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級者,該年度考核不再晉級。
第三十五條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長評核??崎L以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。
獎 懲
第三十六條 從業(yè)人員之獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎:
1. 品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。
2. 其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:
1. 細(xì)心維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2. 擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。
3. 及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎金:
1. 對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2. 對公司設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3. 對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。
4. 對采購銷售、會計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。
5. 對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者。
以上獎金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。
(四)有下列情況之一者,應(yīng)予升遷或晉級:
1. 一年內(nèi)曾記功二次以上者。
2 . 對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
3. 工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。
以上晉級可視實(shí)際情況晉升一至二級。但其薪級已達(dá)本等最高級者,可改發(fā)相當(dāng)級數(shù)薪水之全年份獎金。
第三十七條 從業(yè)人員之懲誡,分為警告、記過、降級及免職四種,其處理范圍如下:
目的:公司特別制定員工的行為標(biāo)準(zhǔn)以及違犯這些規(guī)范后的處罰條例,旨在為員工提供愉快的工作環(huán)境和使員工保持高度的工作效率,故望員工認(rèn)真遵守。
a、 口頭警告
1、 對于第一次觸犯甲類過失者,將進(jìn)行口頭警告,并發(fā)出警告書;
2、 員工第二次觸犯同樣過失,將被書面警告。
b、 書面警告
a) 員工重復(fù)違反甲類過失或第一次觸犯乙類過失時(shí),將被書面警告;
b) 如在警告書發(fā)出后半年內(nèi),該員工品行及工作表現(xiàn)皆符合公司要求,其部門經(jīng)理可考慮取消警告書,不再存在檔案內(nèi);
c) 凡被書面警告的員工,將在當(dāng)月給予減薪處理,即扣除不高于五天的崗位工資。
c、 最后警告
a) 凡經(jīng)發(fā)出一次書面警告后,再犯同樣或其他過失,員工將被最后警告;
b) 凡被最后警告的員工如仍不悔改,有被無薪停職或開除的可能;并同時(shí)給予降級處理,即工資級別的降低或行政職務(wù)的降低。
d、 無薪停職
a) 無薪停職作為公司代替開除的處分,以不超過14天為限;
b) 無薪停職用來等待公司決定是否開除該員工,或等待刑事審判的結(jié)果。
e、 勸其辭職或立即開除
a) 凡有以下過失之一者,公司將給予勸其辭退或立即開除的處分
i. 觸犯丙類過失;
ii. 在最后警告后,該員工再次嚴(yán)重違反規(guī)則。
b) 被辭退或開除的員工,如涉及經(jīng)濟(jì)方面弄虛作假行為,不論涉及金額多少,公司將一律扣發(fā)其所有工資,并追究其因此給公司造成的損失,嚴(yán)重者將追究其刑事責(zé)任。
f、 甲類過失
a) 儀表不整潔,未按規(guī)定著裝、濃妝上班;
b) 不遵守衛(wèi)生規(guī)則,如服飾不整潔、隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等;
c) 辦公桌面、抽屜、柜子等不整潔,亂放物品等;
d) 無故早退;
e) 工作散漫、粗心大意;
f) 對同事不禮貌;
g) 在公司指定場所以外的地方抽煙、喝茶或用膳;
h) 利用休息時(shí)間長時(shí)間使用公司電話作私人用途(市內(nèi));
i) 帶酒氣上班;
j) 規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。
g、 乙類過失
a) 對公司來訪客人、客戶不禮貌;不管任何原因與客戶發(fā)生爭吵;
b) 不服從上司的合理命令;
c) 無故拒簽警告書;
d) 無故曠工;
e) 擅離工作崗位或到其他崗位閑蕩;
f) 違反安全管理制度;
g) 上班打瞌睡、吃零食、長時(shí)間打私人市內(nèi)電話;
h) 發(fā)表虛假或誹謗他人的言論,損毀他人聲譽(yù);
i) 挑撥他人打架斗毆、制造事端;
j) 蓄意損壞公司或他人財(cái)物;
k) 違反公司規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。、
h、 丙類過失
a) 貪污、盜竊、受賄、行賄或其他違反法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為或犯罪;
b) 利用職權(quán)營私舞弊、假公濟(jì)私;
c) 未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自將公司機(jī)密文件、貴重物品帶離公司或擅自復(fù)印公司機(jī)密文件(包括財(cái)務(wù)帳、憑證、商業(yè)合同等);
d) 故意違反安全規(guī)定,并造成嚴(yán)重后果;
e) 觸犯國家法律法規(guī)的任何非政治性刑事犯罪;
f) 未經(jīng)批準(zhǔn)盜用公司電話盜打私人長途;
g) 偽造文件、介紹信意欲行騙;
h) 未經(jīng)允許,擅自向外界披露或提供公司的保密資料;
i) 弄虛作假,謊報(bào)情況;
j) 在公司范圍內(nèi)或以外與任何同事打架,先動手者;不能證實(shí)誰先動手的情況下同受處罰;
k) 任何范圍內(nèi)與客戶發(fā)生打斗行為
l) 煽動他人做損害公司利益的事;
違反公司規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三十八條 從業(yè)人員之獎懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級核定,除嘉獎、記功、警告、記過由各部門經(jīng)理核定外,其余均須呈請總經(jīng)理核定。
第三十九條 其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。
第四十條 從業(yè)人員獎懲可累計(jì),以嘉獎三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作為記過一次,記過三次作為記大過一次,同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎抵警告,記功抵記過,記大功抵記大過。
離 職
第四十一條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第四十二條 前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。
第四十三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十四條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在公司服務(wù)一年以下三個(gè)月以上者,于一周前預(yù)先通告。
(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上者,于10日前預(yù)先通告。
(三)在公司服務(wù)三年以上者,于30日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可隨時(shí)解雇,并照上項(xiàng)規(guī)定日期預(yù)先通告。
第四十五條 從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過一日之工作時(shí)間。
第四十六條 從業(yè)人員辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)公司之主管人員核準(zhǔn),事后匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。其為經(jīng)理以上人員者,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第四十七條 職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
保 險(xiǎn)
第四十八條 本公司從業(yè)人員,應(yīng)一律參加勞動保險(xiǎn)。
第四十九條 參加社會勞動保險(xiǎn),應(yīng)于新進(jìn)同時(shí),親自填寫保險(xiǎn)表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應(yīng)納保費(fèi),由公司補(bǔ)助80%,自行負(fù)擔(dān)20%。自行負(fù)擔(dān)部分,由發(fā)薪部門,按月在應(yīng)領(lǐng)之薪金內(nèi)代為扣繳。
第五十條 參加勞動保險(xiǎn)后,其應(yīng)享之各項(xiàng)權(quán)利,及應(yīng)得之各種給付,應(yīng)由本公司人事部門代向保險(xiǎn)公司洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,不得再向本公司要求額外之賠償或補(bǔ)助。
出 差
第五十一條 從業(yè)人員因公奉派國內(nèi)出差,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、旅館費(fèi)、膳雜費(fèi)及特別費(fèi)。其中除交通費(fèi)可按現(xiàn)行費(fèi)率報(bào)支,膳雜費(fèi)可按日計(jì)支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷。如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,呈奉經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)支。
第五十二條 出差天數(shù),應(yīng)由指派之主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無法于核定天數(shù)前返回者,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派主管核準(zhǔn)后,方得支給旅費(fèi)。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第五十三條 出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi)。
月度獎金及提成評估準(zhǔn)則
第一條、宗旨
公平的競爭法則是激勵員工上進(jìn)的最佳辦法,因此,為了科學(xué)合理地考核員工的工作業(yè)績,作為獎懲、升遷、退職等的依據(jù);并了解、評估員工的工作精神與潛在能力作為訓(xùn)練發(fā)展的考核,特別制定本準(zhǔn)則。
第二條、評估程序
員工月度考核每月進(jìn)行一次。先由員工自評,初評結(jié)果由其主管匯同評價(jià)督導(dǎo)及其本人確定。
每月1日由人事行政部分發(fā)考核至各部門。各部門負(fù)責(zé)人須于每月12日前初核完畢再呈報(bào)總經(jīng)理復(fù)核及批示。
各部門負(fù)責(zé)人的考核由投資總經(jīng)理初核再復(fù)核。
經(jīng)投資總經(jīng)理全部復(fù)核完畢,在每月18日由財(cái)務(wù)部執(zhí)行發(fā)放。
第三條、限制
員工有下列各款所述事實(shí)之一者,將被取消當(dāng)月獎金評估資 格。
(1)、當(dāng)月有曠工行為。
(2)、遲到當(dāng)月累積達(dá)5次(含5次)以上者,早退當(dāng)月累計(jì)達(dá)2次(含2次)。
(3)、有弄虛作假行為受到紀(jì)律處分者。
(4)、當(dāng)月受到兩次書面警告以上者。
(5)、其他嚴(yán)重違紀(jì)行為者。
人數(shù)限制
(1)、人數(shù)為5人以下的部門,其考績達(dá)85分以上者,最多限為一人。
(2)、人數(shù)為5人以上的部門,其考績達(dá)85分以上者,最多為該部門人數(shù)的20%。
(3)、凡考評成績在90分以上者,該部門負(fù)責(zé)人要呈報(bào)“特等考核報(bào)告書”。
(4)、各部門考核的總平均分?jǐn)?shù)不得超85分(不含85分)。但若該部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為該部門在本月表現(xiàn)極佳,可以報(bào)請投資總經(jīng)理批示,經(jīng)允許可做例外處理。但是,平均分?jǐn)?shù)仍不得超過90(不含90分)。
第四條、獎懲
獎懲標(biāo)準(zhǔn):公司將根據(jù)崗位、職務(wù)的不同制定不同的月度標(biāo)準(zhǔn) 獎金,公司人事行政部將依此為基準(zhǔn)根據(jù)以下公式計(jì)算每位員工當(dāng)月實(shí)際獎金。
(1)、正式員工(無提成類)
a、當(dāng)月月度獎金=該員工崗位標(biāo)準(zhǔn)獎金×公司業(yè)績系數(shù)×該員工當(dāng)月所得獎金系數(shù)
ⅰ、獎金系數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)確定:
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為90分(含90分)以上者,系數(shù) 為1.8;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為85-89分,系數(shù)為1.4;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為80-84分,系數(shù)為1.1;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為71-79分,系數(shù)為1;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為65-70分,系數(shù)為0.85;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為60-64分,系數(shù)為0.65;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)不滿60分,系數(shù)為0。
ⅱ、公司業(yè)績系數(shù)按下列標(biāo)準(zhǔn)確定:a表示公司業(yè)績系數(shù);當(dāng)月公司實(shí)際業(yè)績/當(dāng)月公司計(jì)劃業(yè)績。
當(dāng)n<0.6時(shí),a=0.8n;
當(dāng)0.6≤n<0.75時(shí),a=0.9n;
當(dāng)0.75≤n<0.85時(shí),a=n;
當(dāng)0.85≤n≤1時(shí),a=1;
當(dāng)1
當(dāng)1.3
當(dāng)n>1.5時(shí),a=1.2n。
b、特別獎金:
ⅰ、員工有以下特別表現(xiàn),可由其直屬上司申請“特別獎金”:
①、采用創(chuàng)新辦法明顯提高了辦事效率或降低了公司采購成本等;
②、有重大立功表現(xiàn),如為公司挽回重大損失或?yàn)楣緞?chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益;
③、有極強(qiáng)預(yù)見性,能較準(zhǔn)確預(yù)見到公司計(jì)劃未來存的問題,并能提出自己的創(chuàng)新意見,使公司避免損失。
④、此獎金采取上不封頂下不保底,實(shí)際金額將根據(jù)員工由此為公司創(chuàng)造的效益來綜合考慮計(jì)算。
ⅱ、申請程序
由其直屬上司填報(bào)《特別獎金申請書》,報(bào)部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意,由人事行政部統(tǒng)一在每月獎金發(fā)放日發(fā)放。
(2)、正式員工(有提成類)
a 獎金:每月獎金計(jì)算公式及獎金系數(shù)與(1)相同,業(yè)績系數(shù)按下列標(biāo)準(zhǔn)確定:n=當(dāng)月公司實(shí)際業(yè)績/當(dāng)月公司計(jì)劃業(yè)績;a為公司業(yè)績系數(shù)
當(dāng)n<0.4時(shí),a=-1;
當(dāng)0.4≤n<0.5時(shí),a=-0.7;
當(dāng)0.5≤n<0.6時(shí),a=-0.5;
當(dāng)0.6≤n<0.65時(shí),a=-0.3;
當(dāng)0.65≤n<0.7時(shí),a=0
當(dāng)0.7≤n<0.8時(shí),a=0.8n;
當(dāng)0.8≤n<0.9時(shí),a=n;
當(dāng)0.9≤n≤1時(shí),a=1;
當(dāng)1
當(dāng)1.3
b 提成
(3)、試用期員工標(biāo)準(zhǔn)獎金按同等職位正式員工的50%計(jì)算。試用期員工第一個(gè)月一律不提成亦不處罰。
第五條、申述
凡個(gè)人對部門負(fù)責(zé)人初評的考績有不服者,可以書面呈送人事部,再由人事部呈報(bào)投資總經(jīng)理,由投資總經(jīng)理裁定。
第六條、要求
辦理考績的主管人員應(yīng)以客觀立場進(jìn)行評議,凡有違反規(guī)定者,對該主管人員將至少給予書面警告處分。
第七條、附則
各員工的考績經(jīng)投資總經(jīng)理復(fù)核后,若有被駁回者,由人事部轉(zhuǎn)由該考核人員的主管人員重新仔細(xì)審查評核考核分?jǐn)?shù),再呈批示。
本辦法呈投資總經(jīng)理核示后,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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第14篇 x建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度
建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度
1.目的
對物資、構(gòu)配件、設(shè)備采購實(shí)施有效控制,確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗(yàn)收及現(xiàn)場管理,對供方施加質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。
2.適用范圍
適用于公司各項(xiàng)目部需用物資的采購活動的全過程和用戶提供物資的驗(yàn)證。
3.相關(guān)文件
3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》
3.2《標(biāo)識和可追溯性控制管理程序》
3.3《不合格品控制管理程序》
4.定義
5.職責(zé)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商評價(jià)結(jié)論的審批。
5.2責(zé)任部門
本制度的責(zé)任部門為工程部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的檢查,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評價(jià)選擇,并保存評價(jià)記錄。
5.3執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層為項(xiàng)目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)采購物資進(jìn)場后的驗(yàn)證工作;負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收及現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)施加質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對其供應(yīng)的物資進(jìn)行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。
6.工作程序
6.1物資分類
a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;
b類:砂、石、商品砼、砼預(yù)制構(gòu)件及工程設(shè)備。
c類:a、b類以外的物資
6.2 選擇:
由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項(xiàng)目部采購a、b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購。c類物資不對供貨商評價(jià),進(jìn)場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。由辦公室對承包商進(jìn)行綜合評價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格工程(勞務(wù))承包商記錄》;
b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應(yīng)符合公司規(guī)定的要求,公司應(yīng)對供貨商的產(chǎn)品說明書和技術(shù)鑒定書進(jìn)行評價(jià),還應(yīng)對供貨商的社會信譽(yù)進(jìn)行評價(jià);所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí),還應(yīng)確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求;
1.所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求;
2.在貨物運(yùn)輸過程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關(guān)規(guī)定。
3. 在選擇化工材料時(shí),應(yīng)要求供貨方盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項(xiàng)。
4.對有毒有害、易燃易爆、勞動防護(hù)用品及化學(xué)危險(xiǎn)品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證
5.公司應(yīng)對中間商的經(jīng)營合法性及范圍進(jìn)行評價(jià),對資金狀況、貯存和運(yùn)輸能力進(jìn)行評價(jià),對中間商的社會信譽(yù)進(jìn)行評價(jià);
6.合格工程承包商的標(biāo)準(zhǔn):具備縣級以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級的資質(zhì)證書;提供以往的施工業(yè)績證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。
7.合格勞務(wù)承包商標(biāo)準(zhǔn):具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;
8.對新發(fā)展承包商的評價(jià):除具備上述條件外,應(yīng)進(jìn)行為期一個(gè)月試用,由項(xiàng)目部對承包商的工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理水平等各方面進(jìn)行考察,并填寫《試工期考評記錄》報(bào)經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部;
9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性。
6.2采購信息
6.2.1采購計(jì)劃:材料員根據(jù)工程預(yù)算、施工進(jìn)度計(jì)劃及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計(jì)劃,詳細(xì)采購計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字,報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購買后由工程部負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購,如有其他情況應(yīng)批示意見,采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計(jì)劃應(yīng)由總經(jīng)理批示。整個(gè)過程執(zhí)行書面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢。對于工地臨時(shí)急需的小型物資,由項(xiàng)目經(jīng)理批示,工地材料員及時(shí)采購,并及時(shí)通報(bào)公司工程部,做好相關(guān)記錄。
6.2.2訂貨合同:由工程部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應(yīng)由總經(jīng)理審批,應(yīng)注意審批采購要求是否充分和適宜。
6.2.3采購信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在物資采購計(jì)劃和訂貨合同中,必須注明采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)注明對供應(yīng)商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過程和設(shè)備要求的批準(zhǔn)內(nèi)容。
6.4采購物資、構(gòu)配件、設(shè)備的驗(yàn)證
6.4.1采購物資進(jìn)入現(xiàn)場后,材料員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,做好記錄并將有關(guān)質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。
6.4.2進(jìn)場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗(yàn)和試驗(yàn),物資標(biāo)識執(zhí)行《標(biāo)識和可追溯性控制工作程序》。
6.4.3進(jìn)場物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。
6.4.4如需在供應(yīng)處對物資進(jìn)行檢驗(yàn),應(yīng)在訂貨合同中對驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同要求嚴(yán)格檢驗(yàn)并做好記錄。
6.4.5當(dāng)合同有規(guī)定時(shí),業(yè)主可在供應(yīng)商處對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證,要安排好驗(yàn)證的方式,但項(xiàng)目部不能將該驗(yàn)證作為物資合格的依據(jù),仍應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
6.5建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的現(xiàn)場管理
6.5.1現(xiàn)場材料及施工機(jī)具嚴(yán)格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機(jī)具的要求分別碼放,并掛設(shè)標(biāo)志牌。
6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水、防濕處理。
6.5.3現(xiàn)場鋼材、管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。
6.5.4現(xiàn)場木材、構(gòu)件、按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。
6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時(shí)清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。
6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂、石的料場應(yīng)做混凝土硬化
6.5.6物資保管要做到十不(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。
貴重物品要求有專庫并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā),并選擇安全地點(diǎn)單獨(dú)設(shè)庫。
科學(xué)管理、合理存放,標(biāo)識鮮明,材質(zhì)不混,名稱正確,成套物品不準(zhǔn)拆套。
露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設(shè)標(biāo)識牌,并標(biāo)明狀態(tài),對有期限要求的材料,要注明進(jìn)庫時(shí)間,定期檢查,做好記
錄,應(yīng)提前一個(gè)月向主管部門反映材料使用期限。
6.6供應(yīng)商的管理與復(fù)查
6.6.1工程部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂物資的供應(yīng)合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國合同法》的要求,不得抵觸。
6.6.2項(xiàng)目部必須按照供應(yīng)合同與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
第15篇 建筑企業(yè)消防防汛管理制度5
建筑企業(yè)消防、防汛管理制度(五)
1、消防工作必須堅(jiān)持預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,立足于自防自救,落實(shí)各項(xiàng)防火措施。
1.1分公司布置和組織本單位的防火宣傳教育工作。
1.2定期組織防火檢查,研究整改火險(xiǎn)隱患和不安全因素。
1.3對專職、義務(wù)消防組織和職工,加強(qiáng)管理教育和學(xué)習(xí)訓(xùn)練,
1.4發(fā)生火災(zāi)后,立即報(bào)警啟動應(yīng)急救援預(yù)案,積極組織補(bǔ)救,協(xié)助有關(guān)部門追查火災(zāi)事故原因,并提出處理意見。
1.5進(jìn)行季節(jié)性和專業(yè)性防火檢查,監(jiān)督執(zhí)行防火制度,督促解決火險(xiǎn)隱患。
2、施工現(xiàn)場必須設(shè)置臨時(shí)消防設(shè)施和配備足夠的消防器材。
3、高層建筑施工現(xiàn)場的臨時(shí)消防供水系統(tǒng)必須與建筑物高度同步裝備:設(shè)消防水池、高壓水泵,高壓水泵應(yīng)專線供電,供水管直徑應(yīng)不小于76
第16篇 企業(yè)員工安全教育管理制度
目 的:提高員工安全意識,掌握安全操作技術(shù),確保安全生產(chǎn)。
適用范圍:公司所有員工。
責(zé) 任 人:生產(chǎn)副總經(jīng)理、制造部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)車間主任、機(jī)修車間主任、班組長。
內(nèi)容:
1. 安全教育設(shè)施:
1.1公司應(yīng)有必要的安全教育器材,費(fèi)用在安全技術(shù)措施費(fèi)中列支。
1.2工程部、制造部應(yīng)充分利用安全教育設(shè)施,攝制、錄制有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)教育題材及事故案例等內(nèi)容。不斷積累、充實(shí)、完善教育史料。
2. 三級教育:
2.1新工人(臨時(shí)工、合同工、實(shí)習(xí)人員)上崗前必須經(jīng)過三級安全教育。
2.2 公司級教育由行政部組織,工程部、制造部負(fù)責(zé)教育,內(nèi)容為國家有關(guān)安全生產(chǎn)法令和規(guī)定,公司生產(chǎn)特點(diǎn)、典型事故案例和安全守則。
2.3車間級教育由車間主任負(fù)責(zé),由車間安全員進(jìn)行教育,內(nèi)容為本車間生產(chǎn)特點(diǎn),車間安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度等。
2.4 班組級教育由組長負(fù)責(zé),內(nèi)容為崗位技術(shù)安全操作法,崗位責(zé)任制,崗位事故案例預(yù)防事故的措施,安全裝置及個(gè)人保護(hù)用品和消防器材的性能、用途和正確使用方法。
2.5 員工在公司內(nèi)車間之間調(diào)動,干部參加勞動以及脫離崗位六個(gè)月以上者,要再行車間、班組級安全教育,車間內(nèi)部各工段之間工作調(diào)動也要履行班組級安全教育。
2.6 行政部對批準(zhǔn)來參觀、學(xué)習(xí)人員應(yīng)講明一般安全注意事項(xiàng)。
2.7 經(jīng)三級教育后,必須進(jìn)行考核,考核成績歸檔保存。
3. 特殊教育
3.1從事特種作業(yè)人員必須經(jīng)地方政府機(jī)構(gòu)(或受委托的公司有關(guān)主管部門)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)考核、取得安全作業(yè)證方可操作。
3.2對特種作業(yè)人員,工程部每年要組織培訓(xùn)考核。
3.3 在新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新產(chǎn)品投產(chǎn)前,按新的崗位安全操作法,對崗位操作者和有關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)教育,并經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作。
3.4 發(fā)生重大事故或惡性未遂事故時(shí),所在部門主管應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行事故現(xiàn)場教育,避免發(fā)生類似事故。
4. 日常安全教育
4.1 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想、 安全技術(shù)、工藝紀(jì)律、勞動紀(jì)律和法制教育。
4.2 公司應(yīng)經(jīng)常開展安全教育活動,活動內(nèi)容:
4.2.1 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
4.2.2 學(xué)習(xí)有關(guān)安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生知識,檢查規(guī)程制度貫徹執(zhí)行情況;
4.2.3 開展事故預(yù)想及事故緊急處理的訓(xùn)練,分析、討論事故或事故苗頭的原
4.2.4 參觀安全生產(chǎn)展覽會,觀看安全教育電影等;
4.2.5 安全操作表演;
4.2.6 進(jìn)行典型教育,表揚(yáng)先進(jìn).
4.3 大修前,停車中,檢修前和開車前必須進(jìn)行專門的安全教育。
4.4 對員工違章以及重大事故責(zé)任者,由行政部、工程部或制造部根據(jù)情節(jié),進(jìn)行離崗安全教育。重大事故責(zé)任者復(fù)工時(shí)需經(jīng)制造部或有關(guān)單位進(jìn)行復(fù)工安排教育,并將事故性質(zhì)和責(zé)任記入安全檔案。
4.5 有計(jì)劃地對女員工進(jìn)行特殊勞動保護(hù)教育。
5. 安全技術(shù)考核
5.1制造部對員工每年進(jìn)行一次安全技術(shù)考核,考核成績予以公布并記入檔案。
5.2 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理安全技術(shù)考核由上級負(fù)責(zé)。
5.3 中層干部和工程技術(shù)人員安全技術(shù)考核,由行政部負(fù)責(zé)。
5.4 員工安全技術(shù)考核,由各車間主任主持,車間管理員具體執(zhí)行。