規(guī)章制度包括哪些
公司的會(huì)議規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：會(huì)議的召集與通知，議程設(shè)定，參會(huì)人員資格，會(huì)議流程，討論與決策機(jī)制，會(huì)議記錄，以及后續(xù)行動(dòng)的跟進(jìn)。這些條款應(yīng)明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，如會(huì)議通知的時(shí)間提前量，議程的審批流程，以及決策需達(dá)到的共識(shí)程度。
作用和意義
會(huì)議規(guī)章制度旨在確保會(huì)議的高效有序進(jìn)行，減少無效溝通，提高決策質(zhì)量。它們?yōu)閰⑴c者提供了清晰的行為指南，避免因理解差異導(dǎo)致的混亂，同時(shí)也能強(qiáng)化公司的治理結(jié)構(gòu)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的規(guī)范性和透明度。良好的會(huì)議制度能促進(jìn)信息的有效流通，激發(fā)員工參與感，最終推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
怎么制定
制定會(huì)議規(guī)章制度時(shí)，首先要分析公司的實(shí)際需求和文化，確保規(guī)則的適用性。應(yīng)廣泛征求各部門意見，確保規(guī)章制度的公平性和接受度。然后，詳細(xì)列出每個(gè)會(huì)議環(huán)節(jié)的規(guī)定，明確責(zé)任分配，并設(shè)置違規(guī)處理措施。經(jīng)過高層審批后，進(jìn)行試行和完善，逐步形成成熟的操作手冊(cè)。
g公司會(huì)議規(guī)章制度范文
第1篇 g公司會(huì)議規(guī)章制度
為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。
一、公司黨支部會(huì)議
公司黨支部會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)***、國務(wù)院和上級(jí)黨的委員會(huì)決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會(huì)議審議的重大問題。
黨支部會(huì)議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會(huì)議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時(shí)召開。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)則是主持人決定制。會(huì)議原則上每月召開一次,必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開時(shí)間。
三、公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議
公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)全公司工作情況,討論全公司重大問題的會(huì)議。公司經(jīng)理部會(huì)議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神;
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(三)分析、通報(bào)全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會(huì)議以及其它重要會(huì)議的主題報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會(huì)議一般每月召開一次,具體由綜合、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第2篇 某某公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度
某公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度
一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的起草規(guī)定
1、各部門召開本部門會(huì)議,由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。
2、幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議,由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。
3、一個(gè)部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
4、各部門起草會(huì)議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。
二、起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求
1.必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。
2.必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見,不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。
3.會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精,不能做記錄機(jī),要詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出。
三、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的具體要求
1.起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號(hào));時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時(shí)要保持紙面清潔,且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>
2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交。
3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會(huì)議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。
第3篇 公司會(huì)議制度
公司股東會(huì)議及董事會(huì)按公司章程規(guī)定召開,各部門會(huì)議由各部門根據(jù)
需要召開。現(xiàn)主要就公司經(jīng)理辦公會(huì)議做如下規(guī)定:
一、董事會(huì)是公司最高行政會(huì)議,對(duì)公司行政工作重大事項(xiàng)進(jìn)行研
究討論,做出決策。
二、會(huì)議原則:董事會(huì)由董事長主持召開,發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)行民主集中制原則,在經(jīng)過充分討論研究,發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上由經(jīng)理進(jìn)行集中,并做出會(huì)議決定。當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),可由經(jīng)理委派副經(jīng)理主持召開。
三、會(huì)議時(shí)間:一般情況下每月月初或月末召開一次,遇有特殊緊急事項(xiàng),由董事長提議可臨時(shí)召開。
四、參加會(huì)議人員:董事長、書記、副經(jīng)理、各部部長參加。會(huì)議議題涉及到的部門負(fù)責(zé)人列席參加,可提供情況,聽取會(huì)議精神。列席會(huì)議人員在決定問題時(shí)沒有表決權(quán)。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、貫徹上級(jí)會(huì)議精神,研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及實(shí)施措
施。
2、討論決定關(guān)系公司行政工作的重大問題。
3、研究決定管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置,職責(zé)分工及目標(biāo)任務(wù)的確定、完成情
況。
4、通報(bào)公司工作形勢和重要情況,部署下一步工作。
5、研究各種規(guī)章制度的修改和建立。
6、研究決定各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃。
7、評(píng)審有關(guān)合同協(xié)議。
8、研究決定固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理。
9、研究技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造方案。
10、需要辦公會(huì)議研究決定的其它重要事項(xiàng)。
六、會(huì)議討論與表決,與會(huì)人員要站在實(shí)事求是的立場上,開誠布公地,科學(xué)地發(fā)表意見,充分發(fā)揚(yáng)民主,決定問題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。
七、議定事項(xiàng)的辦理:在議定每一事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確事項(xiàng)的承辦部門和辦理時(shí)間,由分管經(jīng)理向承辦部門交辦并負(fù)責(zé)督促辦理,并及時(shí)將辦理情況進(jìn)行反饋。辦理過程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況,個(gè)人不得隨意更改,需要修改時(shí);一般提交辦公會(huì)議決定,特殊情況由經(jīng)理同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量決定,后向辦公會(huì)報(bào)告。
八、會(huì)議記錄:辦公會(huì)指定專人記錄,并準(zhǔn)確記錄下列內(nèi)容:會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席會(huì)議人員、列席人員,缺席人員,出席人員對(duì)所研究問題的意見,表決情況和形成的決議。會(huì)議結(jié)束時(shí),記錄員宣讀會(huì)議決議,主持人簽字,如有會(huì)議成員缺席,會(huì)后記錄員向缺席者通報(bào)會(huì)議議定事項(xiàng)。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議形成決議每個(gè)人都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。
2、會(huì)議議定的事項(xiàng),除需公開的外,都必須嚴(yán)格保密。
3、會(huì)議召開時(shí)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假和長時(shí)間會(huì)客。
第4篇 企業(yè)公司會(huì)議制度范本
企業(yè)(公司)會(huì)議制度范本
第1條會(huì)議主要包括例會(huì)、季會(huì)、年會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,辦公室是公司各項(xiàng)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會(huì)議通知與會(huì)場安排,部門內(nèi)會(huì)議由該部門自行安排;
第2條行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時(shí)印發(fā)并做好會(huì)場安排;
第3條與會(huì)人員要在會(huì)前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問題可以在會(huì)前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)議中正式討論決定;
第4條與會(huì)人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部在月底發(fā)放工資時(shí)扣除;
第5條會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
第6條會(huì)議禁忌事項(xiàng)
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時(shí)不可長篇大論,要注意掌握時(shí)間;
3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);
4、發(fā)言要有針對(duì)性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對(duì)發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;
6、沒有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開。
第7條會(huì)議記錄
1、會(huì)議由行政部制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。
2、會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會(huì)議討論的情況;
3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項(xiàng)的催辦和反饋
1、會(huì)議議定事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項(xiàng)文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;
2、各部門辦理事項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;
3、重要事項(xiàng)可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
第9條:會(huì)議文件的管理
1、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會(huì)議紀(jì)錄,查閱會(huì)議記錄需經(jīng)副申報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會(huì)會(huì)議(以下簡稱會(huì)議)工作,提高監(jiān)管工作的有效性,確保監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)督權(quán),依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會(huì)是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及董事和總經(jīng)理等高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。
第三條 監(jiān)事會(huì)議事方式主要采取定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席主持。監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席,應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。
第四條 監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集,每年召開1 至2 次會(huì)議。
第五條 監(jiān)事連續(xù)2 次不能親自出席會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)的,應(yīng)視為無行使職權(quán)能力,由監(jiān)事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)更換監(jiān)事人選。
第六條 會(huì)議主要議題一般應(yīng)包括:
(一)審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告,從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會(huì)的分析意見及建議;
(二)重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況;
(三)討論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(四)審議對(duì)董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施;
(五)議定對(duì)董事會(huì)決議的復(fù)議建議;
(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第七條 有下列情形之一的,經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席或 l/2 以上監(jiān)事提議,或應(yīng)總經(jīng)理的要求,監(jiān)事會(huì)可以召開臨時(shí)會(huì)議:
(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受到損害,董事會(huì)未及時(shí)采取措施的;
(二)董事會(huì)成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響公司利益的;
(三)對(duì)公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請(qǐng)董事會(huì)、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢意見的;
(四)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開臨時(shí)會(huì)議的其他情況。
第八條 監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)召集和主持會(huì)議,決定是否召開臨時(shí)會(huì)議;
(二)簽署監(jiān)事會(huì)決議和建議,檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告決議的執(zhí)行情況;
(三)組織制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施,代表監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)報(bào)告工作;
(四)公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第九條 會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可以邀請(qǐng)董事長、董事和總經(jīng)理列席會(huì)議。監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)事先向監(jiān)事會(huì)主席請(qǐng)假,并提出書面意見或書面表決,也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán),
但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為同意依法召開的監(jiān)事會(huì)的決議。
第十條監(jiān)事會(huì)召開定期會(huì)議應(yīng)在10 天前,召開臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在3 天前,將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書面通知全體監(jiān)事,并附會(huì)議相關(guān)材料。
第十一條 會(huì)議的決議要由監(jiān)事記名表決,監(jiān)事在表決時(shí)各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對(duì)票相對(duì)等時(shí),監(jiān)事會(huì)主席有多投一票的權(quán)利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會(huì)議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。
第十二條 會(huì)議必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定人員擔(dān)任,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對(duì)本人在會(huì)議上的發(fā)言作出說明性記載。
第十三條 會(huì)議召開后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并和會(huì)議記錄、決議等作為監(jiān)事會(huì)工作檔案,由董事會(huì)秘書保存,年終時(shí)交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。
第十四條 監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。
第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會(huì),所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。
第十六條 本制度由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第6篇 _公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
2.0 會(huì)議分類及組織
2.1 公司會(huì)議。歸納為四類:
2.1.1 公司會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.1.2 專業(yè)會(huì)議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。
2.1.3 部門工作會(huì):各部門如開的工作會(huì)(如工程部、銷售部每周的工作例會(huì)),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.3 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或外際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
3.0 會(huì)議安排
3.1 例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
3.1.1 行政技術(shù)會(huì)議:
總經(jīng)理辦公會(huì):
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。
總務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
安全生產(chǎn)工作會(huì):
匯報(bào)總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項(xiàng)目策劃分析會(huì):
匯報(bào)總結(jié)項(xiàng)目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
3.2 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
3.4 凡辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.5 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
3.6 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
3.7 各部門會(huì)期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原則。
4.0 會(huì)議的準(zhǔn)備
4.1 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
第7篇 企業(yè)公司會(huì)議管理制度
企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,使會(huì)議務(wù)實(shí)高效,溝通迅速,確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位,提升公司運(yùn)營效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。
3.會(huì)議分類
3.1公司會(huì)議
1)總經(jīng)理辦公會(huì)
2)周工作例會(huì)
3)生產(chǎn)例會(huì)
4)質(zhì)量例會(huì)
5)營銷例會(huì)
6)月度工作總結(jié)會(huì)
7)內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
8)年終總結(jié)會(huì)
3.2部門會(huì)議
3.3晨會(huì)
3.4.其他會(huì)議
4.會(huì)議內(nèi)容
4.1公司會(huì)議
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級(jí)的重要指示、會(huì)議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢,制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。
4.1.2周工作例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門報(bào)告本部門一周工作情況,下周計(jì)劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展,并實(shí)行問責(zé)制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計(jì)劃進(jìn)度。
4.1.3生產(chǎn)例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會(huì)議人員
主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各車間匯報(bào)上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。
(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)
4.1.4質(zhì)量例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(每月15日)
2)會(huì)議人員
主持人:總工程師/品管部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。
(2)匯報(bào)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過程中存在的質(zhì)量問題。
(3)通報(bào)重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。
4.1.5營銷例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會(huì)議人員
主持人:營銷副總/營銷部經(jīng)理
參加人員:營銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;
(2)對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對(duì)策;
(4)原材料的采購進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。
4.1.6月度工作總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(每月1日)
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計(jì)
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報(bào)上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計(jì)劃。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),布置工作。
4.1.7內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會(huì)議,1月份舉行管理評(píng)審會(huì)議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時(shí),可增加會(huì)議的頻次,另行安排。
2)主持人:內(nèi)部審核會(huì)議由管理者代表主持,管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表
3)會(huì)議內(nèi)容
評(píng)審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)情況;
聽取職工代表對(duì)一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。
4.1.8年終總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)對(duì)一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點(diǎn)。
(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識(shí)。
(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明
確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
4.2部門會(huì)議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
4.2.2對(duì)于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時(shí)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,進(jìn)行分析、評(píng)審等,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.2.3對(duì)于營銷方面合同訂單評(píng)審由營銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,對(duì)合同訂單進(jìn)行評(píng)審分析,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.3晨會(huì)(見晨會(huì)管理制度)
4.4其他會(huì)議
公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。
5、會(huì)議準(zhǔn)備和要求
5.1議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議,召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員,對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長。
5.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題,凡涉及其它多個(gè)部門的,事先要進(jìn)行會(huì)商,取得一致意見,避免會(huì)議限于爭執(zhí)不休局面。
5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會(huì)議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報(bào)提綱,并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者,便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。
5.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容,擬定出會(huì)議議程,并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。
5.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知,參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加,同時(shí)通知辦公室。
5.7會(huì)場紀(jì)律。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。
5.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議,辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。
第8篇 某學(xué)院后勤總公司行政會(huì)議制度
學(xué)院后勤總公司行政會(huì)議制度
根據(jù)《__學(xué)院部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé)》中關(guān)于后勤總公司工作人員崗位職責(zé)的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,行使經(jīng)理職權(quán),領(lǐng)導(dǎo)后勤總公司各管理服務(wù)部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權(quán)、開展工作,保證上級(jí)黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實(shí),促進(jìn)總公司總公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會(huì)等各種行政會(huì)議由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,行政例會(huì)一般每周召開一次,其主要內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實(shí)施的具體措施和安排意見。其他行政會(huì)議視工作需要由經(jīng)理臨時(shí)確定。每周的行政會(huì)議不應(yīng)超過二次,以減少會(huì)議,節(jié)約時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、例會(huì)由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人參加,公司黨支部書記列席。必要時(shí)可視情況召集其他有關(guān)人員列席。
三、經(jīng)理在召集例會(huì)前,一般情況下應(yīng)先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會(huì)議的主要內(nèi)容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會(huì)議的順利召開。
四、副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人在接到開會(huì)通知后,應(yīng)妥善安排本人及本崗位的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真聽取會(huì)議精神,做好記錄,在討論中認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng)地發(fā)表自己的意見和建議,當(dāng)好參謀,出好點(diǎn)子,使會(huì)議形成正確的決議和決定,并在會(huì)后認(rèn)真組織本部門職工進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)和動(dòng)員,保證上級(jí)決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實(shí)。
五、經(jīng)理在主持召開會(huì)議的過程中,應(yīng)完整準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的決議和指示,并應(yīng)認(rèn)真聽取副職和各部門負(fù)責(zé)人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導(dǎo),確保上級(jí)指示的貫徹落實(shí)。
六、副經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上發(fā)表的意見和建議最終應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級(jí)服從上級(jí)的原則,不允許與會(huì)議傳達(dá)、討論的上級(jí)決議和指示發(fā)生抵觸。個(gè)人意見(不論正確與否)被會(huì)議否決后,允許保留個(gè)人意見,但不得在會(huì)上和會(huì)后發(fā)表與會(huì)議決議、上級(jí)指示相悖的言論,而且必須保證會(huì)議的決議在本部門、本崗位得到落實(shí)。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。
七、參加例會(huì)的所有人員應(yīng)本著對(duì)公司工作負(fù)責(zé)和與人為善的精神,討論有關(guān)問題、發(fā)表個(gè)人意見和建議,應(yīng)胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護(hù)團(tuán)結(jié),堅(jiān)決反對(duì)泄私憤、圖報(bào)復(fù),進(jìn)行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談?wù)撆c本次會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的其他話題,以提高會(huì)議效率和質(zhì)量。
八、會(huì)議應(yīng)在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,最終由公司經(jīng)理進(jìn)行集中后做出決定,進(jìn)行具體安排部署,提出明確的要求,并在會(huì)后組織檢查,督促各部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí)會(huì)議決定。
九、公司經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的情況進(jìn)行認(rèn)真、全面、詳細(xì)地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會(huì)議形成的決議或決定均應(yīng)以紀(jì)要形式予以下發(fā)并上報(bào)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時(shí)由公司辦公室文檔管理人員按有關(guān)要求做文檔處理。
十一、公司行政例會(huì)應(yīng)接受公司黨支部委員會(huì)的監(jiān)督。
第9篇 公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度2
公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度(二)
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。
三、例會(huì)的召開
(一)公司例會(huì)
1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì)的主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。
(二)車間級(jí)例會(huì)
車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級(jí)例會(huì)
班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識(shí)教育
公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
四、建檔事項(xiàng)
對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。
五、相關(guān)記錄
《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》
第10篇 工程集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí)，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。
第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會(huì)議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會(huì)議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級(jí)安全工作會(huì)議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄，要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
第11篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議制度
為貫徹__省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級(jí)主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責(zé)
1.根據(jù)上級(jí)組織的各項(xiàng)要求和布置,對(duì)涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及精神文明建設(shè)等方面的重大問題進(jìn)行討論并作出決策或向上級(jí)部門提出建議。組織傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織的有關(guān)會(huì)議精神;
2.討論和檢查公司的各項(xiàng)組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、審計(jì)、監(jiān)察、共青團(tuán)等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;
3.討論向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的主要事項(xiàng);討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對(duì)有關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲,提議公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變動(dòng)等;
5.對(duì)重大突發(fā)性事件的及時(shí)研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議討論的重大問題。
二、會(huì)議制度
1.聯(lián)席會(huì)議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時(shí)召開。會(huì)議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會(huì)議討論需要的匯報(bào)材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準(zhǔn)備好;
聯(lián)席會(huì)議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會(huì)方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會(huì)參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會(huì)議時(shí),需在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議的議題如有意見或建議也在會(huì)前提出。會(huì)后,應(yīng)將會(huì)議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會(huì)議的日期和議題,除臨時(shí)召開的會(huì)議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;
4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準(zhǔn)確的決策;
5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問題時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對(duì)重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對(duì)于聯(lián)席會(huì)議上作出的決定,一定要堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅(jiān)決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會(huì)議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議決定的事項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認(rèn)真組織落實(shí),重大問題落實(shí)情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告;
7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會(huì)議討論的問題,除經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、征求意見、通報(bào)或公布的外,與會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會(huì)外泄露;
8.列席聯(lián)席會(huì)議的人員,可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要由會(huì)議主持人確定;
9.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡明扼要,重大議題應(yīng)提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng)而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度
1.公司實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)討論后作出決定。個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問題,個(gè)人無權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個(gè)人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào);
2.堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅(jiān)決執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議的決定,并要積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對(duì)聯(lián)席會(huì)議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會(huì)上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會(huì)議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對(duì)所分管工作中的重要情況和問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第12篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度
第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率,規(guī)范會(huì)議程序,特制定本制度。
第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議,是指_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)每4 個(gè)月召開1 次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會(huì)議。
第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門,負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。
第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員,以及所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。
第五條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括:
(一)各項(xiàng)目公司前4 個(gè)月的工作總結(jié)與后4 個(gè)月的工作計(jì)劃;
(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié);
(三)項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)的專題探討;
(四)公司工作部署;
(五)其他。
第六條 會(huì)議時(shí)間與議程:會(huì)議時(shí)間原則上為2 天,會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
第七條 會(huì)議材料
(一)會(huì)議材料內(nèi)容
1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃,主要包括工作開展情況,重點(diǎn)工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。
2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。
3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。
4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際情況確定。
(二)會(huì)議材料要求
會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營狀況,堅(jiān)持喜憂兼報(bào);涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí),保證準(zhǔn)確無誤。
(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫,在會(huì)議召開前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第八條會(huì)務(wù)安排
(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案,下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。
(二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司,綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作,保證待安排合理有序。
(三)會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂,并于會(huì)議召開前 l 天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。
(四)會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。
(五)會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。
(六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。
第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。
第十條與會(huì)人員不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場紀(jì)律,將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。
第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并在3 天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。
第十二條 本制度適用于公司本部。
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第13篇 投資公司會(huì)議管理制度
1 目的
為了提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量,規(guī)范會(huì)議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會(huì)議的管理
3 職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的計(jì)劃管理、會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。
4 會(huì)議要素
4.1會(huì)議地點(diǎn):公司各種會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開,特殊情況另定。
4.2會(huì)議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題,控制會(huì)議進(jìn)行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會(huì)議的,可委托指派專人主持。
4.3會(huì)議召集人:召集人根據(jù)會(huì)議議題,確定會(huì)議議程、與會(huì)者,負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議通知(各種會(huì)議通知須在會(huì)議召開前二天發(fā)出)、會(huì)議簽到表及與會(huì)議有關(guān)的一切會(huì)務(wù)工作。
4.4會(huì)議議題:指會(huì)議需解決的中心問題,由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。
4.5會(huì)議議程:根據(jù)會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間而明確列出會(huì)議議程(即會(huì)議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間),會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。
4.6會(huì)議記錄:會(huì)議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會(huì)議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)列清會(huì)議要素及會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要限會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報(bào)主持人審批,主持人審批會(huì)議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會(huì)人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報(bào)道。
4.7會(huì)議經(jīng)費(fèi):會(huì)議誤餐費(fèi)、租場費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項(xiàng)目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。
5 會(huì)議類別
會(huì)議分定期召開的會(huì)議和不定期召開的會(huì)議兩大類。 定期召開的會(huì)議具體
見《公司定期召開的例會(huì)情況表》
5 會(huì)議紀(jì)律
6.1公司各類會(huì)議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)議目的、議題明確,會(huì)上有效率,會(huì)后有決議,執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)有結(jié)果。
6.2各部門召開的會(huì)議若與公司相關(guān)會(huì)議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。
6.3會(huì)議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級(jí)服從上級(jí)的原則,會(huì)議未決議的事項(xiàng)和不同的意見,不得在會(huì)外宣揚(yáng)。
6.4涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會(huì)場的選擇、與會(huì)人員的限定、文件資料的保管、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。
6.5 各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排會(huì)議室。
6.6與會(huì)者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會(huì),須向會(huì)議召集人或主持人書面或電話請(qǐng)假(請(qǐng)假須在會(huì)議召開前一天向主持人或召集人申請(qǐng)),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會(huì)議;
6.7與會(huì)者不準(zhǔn)在會(huì)上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng);
6.8與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴(yán)禁無理取鬧,嚴(yán)禁人身攻擊;
6.10會(huì)議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī),且須簡短;
6 會(huì)議的計(jì)劃和籌備管理
7.1為避免會(huì)議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)管理,原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開,納入例會(huì)管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層月度工作例會(huì)、費(fèi)用分析例會(huì)、年中工作總結(jié)會(huì)議、年終工作總結(jié)會(huì)議等。
7.2臨時(shí)性的會(huì)議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會(huì)前三天經(jīng)部門報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。
7.3所有會(huì)議的主持人、召集人、承辦單位和與會(huì)人員,必須提前做好各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計(jì)劃草案等會(huì)議材料(會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議召開前二天發(fā)放會(huì)議資料給與會(huì)者;與會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議
議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計(jì)劃或其他相關(guān)資料按時(shí)參會(huì)),落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、布置會(huì)場,安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎(jiǎng)品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會(huì)議記錄、攝錄,落實(shí)保密、保安措施等。
7.4會(huì)議如需邀請(qǐng)列席人員或新聞?dòng)浾叩瘸鱿?必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5會(huì)上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6邀請(qǐng)公司以外人士出席的公司會(huì)議,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負(fù)面影響的。
8 會(huì)議后的處理
8.1 各類會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄。重要的會(huì)議和涉及多部門或全局性的會(huì)議,可根據(jù)主持人意見就會(huì)議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),貫徹實(shí)施會(huì)議精神。會(huì)議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦,一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會(huì)議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。
相關(guān)文件:
1、《公司定期召開的例會(huì)情況表》
第14篇 公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間，特制定有關(guān)制度如下：
（一） 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間：每周一次，每周六下午1：30，小會(huì)議室。
召集人：×××經(jīng)理
要 求：辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié)；
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度；
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況；
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會(huì)議
時(shí) 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開
召集人：×××?xí)?/p>
要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附：至少每兩月召集一次全體黨員會(huì)議，具體時(shí)間、安排視情況而定
（三） 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間：每周二上午9：00～11：00召開
召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第15篇 z公司視頻會(huì)議管理制度
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二
第16篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度－范文5
物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文5
一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
第17篇 某公司會(huì)議管理制度
f公司會(huì)議管理制度
1、會(huì)議的原則
1.1公司如開會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會(huì)誰主辦,即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費(fèi)用預(yù)算,會(huì)議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。
1.3會(huì)議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會(huì)議類型
2.1會(huì)議分定期召開或不定期召開的會(huì)議,以及各種臨時(shí)性會(huì)議。
2.2定期如開的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。
2.3周例會(huì)
2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開周例會(huì)。
2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會(huì)議內(nèi)容:
_總結(jié)上周工作,匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問題。
_按照月工作計(jì)劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。
_確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。
_布置下一階段工作。
_其它
2.4部門例會(huì)
2.4.1時(shí)間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人
2.4.4會(huì)議內(nèi)容
_通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容
_布置本部門的工作
_聽取部門人員的匯報(bào)
_制定月度工作計(jì)劃
_其它
2.5總經(jīng)理辦公會(huì)
2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
_研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善
_研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
_研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃,預(yù)算報(bào)告
_聽取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系
_總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實(shí)
3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,如對(duì)會(huì)議決議有不同意見,允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。
3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。
3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。
3.4與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,注意保守機(jī)密。
第18篇 某某集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
某集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
1、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)總經(jīng)理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經(jīng)營班子的職責(zé),保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化,確保公司重大經(jīng)營決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經(jīng)理助理)以上的會(huì)議議程。
3、定義:(無)
4、職責(zé):
4.1 總經(jīng)理主持會(huì)議。
4.2 行政辦對(duì)會(huì)議提前通知及整理會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)分發(fā)各相關(guān)部門。
5、會(huì)議程序規(guī)定:
5.1 會(huì)議時(shí)間與人員
1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理務(wù)必參加,有必要時(shí),與會(huì)議議題相關(guān)的其他有關(guān)人員也列席會(huì)議。
2)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議分為總經(jīng)理例會(huì)和總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)原則上每月至少召開一次,時(shí)間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項(xiàng)需要時(shí)由行政辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,可召開臨時(shí)會(huì)議。
3)行政辦公室對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行起草會(huì)議紀(jì)要、擬定有關(guān)通知、決定等經(jīng)總經(jīng)理審定后,應(yīng)提前2 日通知。
4)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的召開由公司總經(jīng)理主持,在總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),可委托一位副總經(jīng)理主持。
5)參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,因特別原因不能到會(huì)的,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會(huì)議時(shí)間。
5.2 會(huì)議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實(shí)施事項(xiàng)。
2)研究和討論企業(yè)經(jīng)營管理工作方案,根據(jù)公司的指示精神和工作部署,研究、落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實(shí)施方案。
3)研究制訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及決定公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制。
4)研究決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、決定控制生產(chǎn)成本的各項(xiàng)措施及方案,決定產(chǎn)品的營銷策略、銷售方案。
5)研究重大項(xiàng)目的合同評(píng)審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產(chǎn)材料的數(shù)量、價(jià)格和供貨商。
7)研究決定生產(chǎn)設(shè)備的大中型檢修計(jì)劃和重要生產(chǎn)設(shè)備的維修、更新和購置。
8)研究決定生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的質(zhì)量與安全保證措施及重大事故應(yīng)急救援防范預(yù)案。
9)研究制訂對(duì)公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓(xùn)及調(diào)配等具體事宜。
11)研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
12)研究決定其它屬于公司經(jīng)理層研究決定的各項(xiàng)事宜。
13)研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)等。
14)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的環(huán)境保護(hù)措施。
15)研究決定顧客投訴和服務(wù)回訪所反饋的信息進(jìn)行分析,提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實(shí)執(zhí)行糾正措施。
16)研究討論向董事會(huì)匯報(bào)或請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。
17)研究決定基本建設(shè)的施工進(jìn)度計(jì)劃。
5.3 會(huì)議紀(jì)要記錄與分發(fā)
1)會(huì)議紀(jì)要或者決議的內(nèi)容主要包括:會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席會(huì)議人員,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議決定,會(huì)議記錄員等。
2)會(huì)議內(nèi)容主要為各部門匯報(bào)本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)公司有關(guān)指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經(jīng)營工作情況,部署企業(yè)相關(guān)工作等。
3)會(huì)議主持人對(duì)例會(huì)上各部室提出的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),根據(jù)會(huì)議決策應(yīng)作出明確決斷,并明確分工和落實(shí)。
4)會(huì)議結(jié)束后,出席會(huì)議的各參會(huì)人員應(yīng)迅速傳達(dá)和落實(shí)工作指令和要求。
5)會(huì)議紀(jì)要由行政辦公室負(fù)責(zé)整理,報(bào)總經(jīng)理審閱后,分發(fā)各部門及科室。
第19篇 g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第20篇 物流公司安全運(yùn)輸會(huì)議制度
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì):
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì)議要求,對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對(duì)性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對(duì)策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議:
每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議:
根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況,針對(duì)情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì)議由公司安全副主管主持。
五、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄,形成會(huì)議記錄材料存檔,到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì)議的對(duì)象無特殊情況下不得請(qǐng)假,不得遲到、早退。因故無法參加會(huì)議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。
