在企業(yè)運營中，一套完善的規(guī)章制度是確保工作有序進行的基礎。它不僅規(guī)范員工行為，也為企業(yè)管理提供了明確的指導。撰寫規(guī)章制度時，應遵循以下原則：
一、明確目標與范圍 規(guī)章制度首先要明確其制定的目標，是針對全體員工還是特定部門，覆蓋哪些工作環(huán)節(jié)。目標清晰，才能確保制度的有效執(zhí)行。
二、簡潔明了 內容表述應簡潔易懂，避免使用復雜的專業(yè)術語，保證所有員工都能理解并遵循。每個條款應盡可能直接，避免冗長的解釋和論述。
三、具體詳實 規(guī)章制度應包含具體的操作步驟、責任分配和執(zhí)行標準，讓員工清楚知道怎么做是對的，怎么做是錯的，從而減少誤解和沖突。
四、符合法規(guī) 規(guī)章制度需符合國家法律法規(guī)，不能與之相悖，否則可能導致法律風險。也要考慮行業(yè)規(guī)范和企業(yè)內部政策的統(tǒng)一性。
五、靈活性與適應性 規(guī)章制度應具備一定的靈活性，以便隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境變化進行調整。要考慮不同部門和崗位的特殊性，允許適度的個性化。
六、公開透明 規(guī)章制度應當公開，讓所有員工都能查閱，了解并遵守。這樣可以增強員工的歸屬感，也有利于監(jiān)督和反饋。
規(guī)章制度包括哪些
1. 員工守則：涵蓋員工的基本行為準則，如職業(yè)道德、工作紀律等。
2. 工作流程：詳細說明各部門的工作流程，包括任務分配、審批流程等。
3. 薪酬福利：規(guī)定薪資結構、獎金發(fā)放、福利待遇等相關事項。
4. 培訓與發(fā)展：包括員工培訓計劃、晉升機制、績效評估等。
5. 紀律處分：列出違反規(guī)章制度可能面臨的處罰措施，以示警示。
6. 保密協(xié)議：保護企業(yè)知識產權，規(guī)定員工的保密義務。
7. 安全衛(wèi)生：確保工作場所的安全和衛(wèi)生，預防事故的發(fā)生。
作用和意義
規(guī)章制度是企業(yè)運行的“法規(guī)”，它能：
1. 維護秩序：明確員工職責，防止工作混亂。
2. 提高效率：通過標準化流程，提升工作效率。
3. 保障權益：保護員工權益，避免糾紛。
4. 塑造文化：體現(xiàn)企業(yè)價值觀，塑造企業(yè)文化。
5. 降低風險：遵守法規(guī)，規(guī)避法律風險。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：
1. 充分調研：了解業(yè)務需求，收集員工意見，確保制度的可行性。
2. 征求專業(yè)意見：可能需要法務、人力資源等部門參與，確保合規(guī)性。
3. 多次修訂：初稿完成后，廣泛征求反饋，進行多次修訂和完善。
4. 培訓與宣導：正式發(fā)布前，對員工進行培訓，確保理解和接受。
5. 定期評估：制度實施后，定期評估效果，適時調整更新。
公司日常規(guī)章制度范文
第一章、辦公室日常規(guī)章制度
第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。
第二條、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
第三條、禁止在辦公區(qū)內吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。
第四條、辦公接聽電話應使用普通話，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。
第五條、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
第六條、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。
第七條、文具領取應登記名稱、數量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。
第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
第九條、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。
第十條、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
第二章、辦公用品管理制度
第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、投影儀等，公司為部門購置的雜志和報刊。
第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第三條、員工日常辦公用品的領用
1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
2、公司員工應當自覺愛護公司財產；節(jié)約使用辦公用品。
3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第四條、部門申請購買辦公用品的程序：
1、部門經理填寫《辦公用品申請表》。
2、交于公司行政部（分公司則交與分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部）。
3、公司行政部查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長、總經理。
4、董事長或總經理簽核。
5、行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第五條、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第七條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印復印避免浪費。對于公司內部材料，提倡使用二手紙。
第八條、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司領導報修。
第九條、其他相關規(guī)定
1、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如、筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。
3、辦公用品實行按月購買制，各部門根據實際工作需要，在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室，辦公室的審定并報總經理，領導審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。
4、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。
5、辦公用品驗收入庫后，經總經理簽字后，財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。
第三章、衛(wèi)生制度
第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔，不亂擺衣物，不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理，不亂丟仍紙屑，瓜皮果殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間要相互尊重。
第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；辦公室人員應把電腦作為工作的工具，如、查閱資料等，并通過網絡途徑拓寬專業(yè)知識，提高工作能力；嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
第四條、當天值日人員做好當天的份內工作，同時監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電風扇、電燈、空調等管好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
第四章、報銷制度
第一條、公司固定資產投入或重大項目開支由高層高管層決定后，由總經理監(jiān)督辦理。
第二條、公司日常經營性開支，由經辦人申請，部門負責人審核，董事長或總經理批準后報由財務部辦理付款。
第三條、報銷人應將原始憑證按財務部要求粘貼整齊，由部門負責人簽字認可后，經財務部審核后報由總經理簽字，財務部對原始憑證審核后報銷，如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證，財務人員有權拒報并按規(guī)定處理，由嚴重問題的及時向董事長總經理反映。
第四條、所有的報銷都應取得合規(guī)發(fā)票。
第五條、公司對外簽訂各項經濟合同要求使用規(guī)范文本，合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字，按合同規(guī)定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部門主辦會計要求建立合同臺賬，登記付款金額、付款日期、會計憑證編號，以便后期付款查閱。
第六條、報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據的三日內到財務部辦理報銷手續(xù)。若是預借備用金需填寫“領款申請單”，并在取得票據之后填寫“報銷單”沖賬。個人報銷費用不得跨月。
第七條、公司所有財務款項支出必須有股東簽字，財務審批。
第八條、借款包括：
1、零星的購物借款。
2、其他臨時性借款。
3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發(fā)工資數額。
4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據支付。
5、借款最長不超過1個月結算，超過一個月還未還款時財務部將從本月工資中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款，不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一條、工作時間公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為7.5小時，其中：
周一至周五：上午：8:30-12:00，下午:13:30-17:30為工作時間。
12:00-13:30為午餐休息。
第二條、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。
第三條、遲到、早退、曠工
1、遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發(fā)當月獎金______元。30分鐘以上1小時以內者，每次扣發(fā)當月獎金______元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者，扣除當月獎金；曠工一次扣發(fā)當天薪金。年度內曠工________天及以上者，并未書面提交曠工理由或者補辦請假手續(xù)的，予以辭退。
第四條、請假
1、病假
（1）員工病假須于上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
（2）員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。
2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫“請假單”，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
第五條、出差
1、員工出差前填好“出差申請單”呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在“出差申請單”上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。
第六條、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
第六章、其他
第一條、本制度由行政部制訂，經總經理批準后執(zhí)行。
第二條、本制度由行政部負責檢查和解釋。
第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
