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酒店管理制度是確保酒店運(yùn)營(yíng)順暢、提升服務(wù)質(zhì)量、保障員工權(quán)益的重要工具。編寫一套有效的酒店管理制度,需要深思熟慮和專業(yè)素養(yǎng)。本文將從管理者的角度出發(fā),分享一些制定酒店管理制度的經(jīng)驗(yàn)和建議。
規(guī)章制度包括哪些
1. 員工行為準(zhǔn)則:明確員工在工作中的行為規(guī)范,包括著裝、禮儀、職業(yè)道德等方面的要求。
2. 工作職責(zé):詳細(xì)定義每個(gè)職位的職責(zé)范圍,確保員工明白自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。
3. 人力資源政策:涵蓋招聘、培訓(xùn)、晉升、薪酬福利、考勤等方面的規(guī)定。
4. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定服務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度、投訴處理等,以提升客戶滿意度。
5. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)立財(cái)務(wù)審批流程、預(yù)算控制、成本核算等規(guī)則。
6. 設(shè)備維護(hù)與安全:設(shè)定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)計(jì)劃及應(yīng)急預(yù)案,確保酒店安全運(yùn)行。
7. 衛(wèi)生與清潔:規(guī)定清潔標(biāo)準(zhǔn)、頻率及檢查機(jī)制,保證酒店環(huán)境整潔。
作用和意義
酒店管理制度的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:明確的工作流程和職責(zé)分配能提高工作效率,減少溝通成本。
2. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)規(guī)定行為準(zhǔn)則和安全措施,降低法律風(fēng)險(xiǎn)和安全事故的發(fā)生。
3. 維護(hù)質(zhì)量:標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程確保了服務(wù)質(zhì)量的一致性,提升客戶滿意度。
4. 保障權(quán)益:清晰的薪酬福利政策和晉升機(jī)制,有利于員工激勵(lì)和留任。
5. 企業(yè)文化建設(shè):制度是企業(yè)文化的載體,有助于塑造積極的工作氛圍。
怎么制定
制定酒店管理制度時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
1. 全面性:覆蓋酒店運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵領(lǐng)域,確保無(wú)遺漏。
2. 實(shí)用性:制度應(yīng)符合酒店實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,便于執(zhí)行。
3. 清晰性:條文表述要簡(jiǎn)潔明了,避免產(chǎn)生歧義。
4. 可調(diào)整性:隨著市場(chǎng)變化和酒店發(fā)展,制度應(yīng)及時(shí)更新。
5. 參與性:制定過(guò)程中應(yīng)廣泛征求員工意見,確保制度的接受度。
酒店管理制度范文
第一篇:酒店管理制度
員工獎(jiǎng)懲制度
第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度 第二條 適用范圍:全體員工 第三條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則 第四條 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 第五條 本酒店設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法,酌情使用:1. 通告表?yè)P(yáng);2. 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);3. 晉升提級(jí);第六條 有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通告表?yè)P(yáng):1. 品德端正,工作努力;2. 維護(hù)酒店利益,為酒店?duì)幍脴s譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;3. 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公;4. 有其他功績(jī),足為其他員工楷模第七條 有以下表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)1. 思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;2. 完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;3. 向酒店提出合理化建設(shè),為酒店采納;4. 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;5. 節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出;6. 領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù);7. 其他對(duì)酒店作出貢獻(xiàn),董事局或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的第八條 有以上表現(xiàn),酒店認(rèn)為符合晉級(jí)條件的予以晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)第九條 獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:1. 員工推薦、本人自薦或單位提名;2. 監(jiān)察委員會(huì)或監(jiān)察部會(huì)同勞動(dòng)人事部審核;3. 董事局或總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中,屬董事局聘任的員工,其獲獎(jiǎng)由監(jiān)察委員會(huì)審核,董事局批準(zhǔn); 屬總經(jīng)理聘任的員工,其獲獎(jiǎng)由監(jiān)察部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)第十條 處罰辦法 警告記過(guò)辭退第十一條 視情節(jié)輕重,分別給以以下處罰:1、 未按賓館規(guī)定著裝,儀容儀表不符要求者,每次扣3元。
2、 在客人活動(dòng)區(qū)域或工作場(chǎng)所沒(méi)有保持"三輕"(走路輕,說(shuō)話輕,干活
輕),每次扣3元。
3、 下班后無(wú)故停留在樓層,工作場(chǎng)所等,每次扣3元。
4、 工作期間用電話談與工作無(wú)關(guān)的事者,每次扣3元。
5、 工作效率或服務(wù)態(tài)度欠佳者,每次扣5元。
6、 沒(méi)有執(zhí)行工作指令或不服從工作調(diào)配者,每次扣10元。7、 客人遺留物未按程序處理者,每次扣5元。
8、 維修項(xiàng)目未及時(shí)報(bào)修或不經(jīng)驗(yàn)收簽字者,每次扣5元。9、 未經(jīng)批準(zhǔn)私乘客梯者,每次扣5元。
10、 超過(guò)計(jì)劃費(fèi)用支出按超支的 %扣,每次扣5元。
11、 未按程序工作或操作不規(guī)范者,每次扣5元。
12、 不服從工作安排者,每次扣10元。
13、 工作時(shí)間串崗者或擅自離崗者,每次扣10元。
16、 未經(jīng)同意擅自換班者,每次扣50元。17、 上班看書,當(dāng)班嬉笑打鬧者,每次扣當(dāng)事人5元。18、 私用或送給他人飯店物品以及在班期間他人拿取飯店物品時(shí)未予制止者,每次扣10元。19、 送洗客衣造成客人物品受損或住客投訴者,每次扣10元。20、 燈與窗簾未按規(guī)定時(shí)間開關(guān)者,每次扣5元。21、 工作期間會(huì)客聊天者,每次扣5元。22、 違反有關(guān)操作規(guī)定者(按員工手冊(cè)處理),每次扣50-100元。23、 鑰匙保管不善者,每次扣20元,如有遺失或造成嚴(yán)重后果的將另行按實(shí)賠償。24、 未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故不上班者,每次扣50元并作曠工處理。25、 發(fā)表影響員工團(tuán)結(jié)言論或影響正常工作者,每次扣30元。26、 對(duì)考核結(jié)果有意見,沒(méi)有按正常渠道申訴而發(fā)表與事實(shí)不符的言論者,每次扣30元。27、 在班期間所負(fù)責(zé)的區(qū)域出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或住客投訴者,每次扣50-100元。28、 因工作疏忽,服務(wù)質(zhì)量低劣或其他原因引起他人投訴者,每次扣50-100元。29、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開門用房的,直接辭退。第十二條 員工有以下行為給以警告處分1. 在工作時(shí)間聊天、嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情;2. 工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無(wú)故遲到、早退、曠工;3. 因過(guò)失以致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者;4. 妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則;5. 無(wú)故不參加酒店安排的培訓(xùn)課程;6. 初次不遵守主管人員指揮;7. 浪費(fèi)公物情節(jié)輕微8. 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé);9. 遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠牌;10. 出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕警衛(wèi)或管理人員查詢;11. 破壞環(huán)境衛(wèi)生第十三條 員工有以下行為者,給予記過(guò)處分:1. 對(duì)上級(jí)指示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不;2. 因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人;3. 在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;4. 未經(jīng)許可擅帶外人入酒店參觀;5. 攜帶危險(xiǎn)物品入酒店;6. 在禁煙區(qū)吸煙者;7. 投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益;8. 對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;9. 在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺(jué)者第十四條 員工有以下行為者,給予降級(jí)處分:1. 違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和酒店規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;2. 違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;3. 擅離職守,導(dǎo)致事故,使酒店蒙受重大損失;4. 泄漏生產(chǎn)或業(yè)務(wù)上機(jī)密;5. 違反酒店規(guī)定帶進(jìn)出物品;6. 遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具;7. 撕毀公文或公共文件;
10. 違反安全規(guī)定措施致酒店蒙受重大不利; 11. 工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件; 12. 造謠生事,散播謠言致酒店蒙受重大不利; 第十五條 員工有以下行為者,給以辭退處分: 1. 偷竊同事或公有財(cái)物; 2. 于受聘時(shí)虛報(bào)資料,使本酒店誤信而遭受損害; 3. 對(duì)上級(jí)或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為; 4. 違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重; 5. 蓄意損壞酒店或他人財(cái)物; 6. 故意泄漏技術(shù)、營(yíng)業(yè)之秘密,致使酒店蒙受損害; 7. 不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的; 8. 拒不執(zhí)行董事局決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的; 9. 工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 10. 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的; 11. 濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)酒店資才,損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 12. 財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 13. 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的; 14. 挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的; 15. 泄露酒店秘密,把酒店客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi)的; 16. 散布謠言,損害酒店聲譽(yù)或影響股價(jià)穩(wěn)定的; 17. 利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的; 18. 無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)曠工三日,在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè); 19. 組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂酒店秩序; 20. 在酒店內(nèi)賭博; 21. 在酒店內(nèi)有傷風(fēng)化行為; 22. 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火,在工作中滋事妨害經(jīng)營(yíng)秩序; 23. 經(jīng)常違反酒店規(guī)定屢教不改; 24. 依合同約定調(diào)派工作,無(wú)故拒絕接受; 25. 因行為不當(dāng),酒店無(wú)法再對(duì)其信任; 26. 其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果; 第十六條 員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理 第十七條 員工有上述行為造成酒店經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償酒店損失; 1. 造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下,責(zé)任人賠償10%一50%; 2. 造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)報(bào)總經(jīng)理或董事局決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~ 第十八條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本《制度》第三百九十三條規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向監(jiān) 察部或監(jiān)察委員會(huì)報(bào)告;員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理 第十九條 監(jiān)察部監(jiān)察委員會(huì)接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),立即報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或董事局批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查 處理。調(diào)查完畢,監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)提出《處理意見書》呈報(bào)總經(jīng)理或董事局批準(zhǔn),交有 關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人 第二十條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)一定
會(huì)議討論,征求有關(guān)部門意
第二篇:酒店管理基本制度
儀容儀表要求制度
一、上班必須按規(guī)定著工作服,工作鞋,佩戴工號(hào)牌,統(tǒng)一發(fā)型。
二、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,長(zhǎng)發(fā)要盤起,短發(fā)不過(guò)肩,留海不超過(guò)眼睛,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,不準(zhǔn)梳過(guò)于夸張的發(fā)型。
三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。
四、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。
六、工作服要整潔,無(wú)油漬、無(wú)皺痕。
七、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過(guò)高的事物,飲料。
八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。
九、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。
衛(wèi)生工作制度
a、個(gè)人衛(wèi)生
一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
三、大、小便后要洗手、擦干。
b、區(qū)域衛(wèi)生
一、地面無(wú)雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
二、桌面無(wú)油漬、無(wú)塵灰,餐具無(wú)破損、無(wú)油漬、無(wú)灰塵、無(wú)水滴、無(wú)茶漬,餐具必須消毒。
三、工作臺(tái)要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無(wú)污漬。
四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
五、門窗、墻壁要保持光亮,無(wú)灰塵、無(wú)油漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無(wú)異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,每天派人輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周四搞大掃除。
八、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20元。
勞動(dòng)紀(jì)律
一、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
二、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來(lái)。嚴(yán)禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,違者一次罰款5—20元。
三、遇到客人和上司,要主動(dòng)問(wèn)好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。
四、客人來(lái)了要說(shuō)歡迎光臨,拉椅讓座。在服務(wù)過(guò)程中請(qǐng)使用禮貌用語(yǔ),客人買單要致謝,客人離時(shí)要送客,請(qǐng)客人慢走,并誠(chéng)心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(yǔ)(送客至門口),違者一次罰款5—20元。(具體情況由部門經(jīng)理制定)
五、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。若因態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致客人不買單,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200元。
六、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200元并后果自負(fù)。
七、如遇客人較多時(shí),不得私自離崗。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次。
八、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳、包廂、公共場(chǎng)所大吼大叫、大聲說(shuō)話,違者視情節(jié)輕重罰5—10元。
九、不得罷工,或三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露酒店的商業(yè)機(jī)密或抵毀酒店形象,違者開除處理。
十、員工必須參加班前會(huì)及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5元。
十一、在工作中隨時(shí)服從,工作完后再提出見解,不得當(dāng)眾與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100元,并在班會(huì)上作書面檢討。
十二、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,更不準(zhǔn)私自吃、用酒店或客人的食物,違者罰款50—200元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
十三、不準(zhǔn)帶包進(jìn)入工作場(chǎng)所,違者罰款5—20元。
十四、下班后不準(zhǔn)在酒店逗留,違者罰款5元。
十五、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解每天供應(yīng)的菜式及酒水、熟記菜單酒水單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50元,下崗培訓(xùn)三天(不計(jì)工資),所造成的損失由本人承擔(dān)。
十六、上班時(shí)間必須使用普通話,違者一次罰款1—5元。
十七、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100元。
十八、。
物品管理制度
一、酒店所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,若有私拿酒店物品者,罰款50—100元/次。
二、不準(zhǔn)用客用餐具喝水、吃飯,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
三、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、電視,違者罰款5—20元。
四、每天必須檢查空調(diào)、消毒柜、燈光、衛(wèi)生間下水道、電視機(jī)、煤氣灶具開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)領(lǐng)班或主管安排人來(lái)維修。
五、如已知某物不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。
六、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒(méi)關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。
七、酒店配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價(jià)賠償或使其恢復(fù)原樣。
八、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞酒店設(shè)備、設(shè)施者,作重罰開除處理。
九、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語(yǔ)氣要委婉,不得對(duì)客人無(wú)禮。
十、每月盤點(diǎn)一次工作用具、家私及酒店各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實(shí)施。(另行通知)
傳菜員的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
一、按規(guī)定著裝,做好每日開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好開餐所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補(bǔ)充工作,如因此對(duì)在開餐過(guò)程中所造成的后果及損失由責(zé)任人承擔(dān)。
二、熟記各類菜的佐料單;熟記單號(hào)、包廂位置;熟記下單、上菜時(shí)間、上菜順序。如有跟錯(cuò)菜料、記錯(cuò)餐桌位置、上錯(cuò)菜、延誤下單、上菜時(shí)間,顛倒上菜順序,所造成的損失及后果,由責(zé)任人承擔(dān),并罰款5—20元。
三、及時(shí)參加班前會(huì),熟記班會(huì)內(nèi)容,積極主動(dòng)配合好服務(wù)員的工作。
四、完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的一切任務(wù)。
五、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100元。
六.工作細(xì)節(jié)問(wèn)題由前廳經(jīng)理安排。
迎賓員崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
一、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
二、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語(yǔ),并行鞠躬禮。
2、防止食品交叉污染。生熟食品要嚴(yán)格分開加工;加工生熟食品使用的刀、板、墩、炊具、抹布等工具及筐、盆、盤、桶、碗等容器要嚴(yán)格分開。執(zhí)行“生與熟隔離;成品與半成品隔離;食物與雜物隔離;食物與天然冰隔離”的“四隔離”制度。嚴(yán)禁生熟食品混放,成品與半成品混放,海鮮與肉類混放。加工生海產(chǎn)品必須嚴(yán)防生海產(chǎn)品及其加工刀具、容器等污染其他食品和器具。加工海產(chǎn)品用過(guò)的工具、容器及加工人員的手臂要及時(shí)洗刷消毒5分鐘。涼拌菜必須在專用冷拼間操作加工。設(shè)置專用冰箱、刀板、容器、用具、抹布,配備流水洗手消毒、空氣殺菌設(shè)施。紫外線燈要吊在工作臺(tái)上方1.5-2米處。非冷拼間人員不準(zhǔn)隨便入內(nèi),冷拼間內(nèi)不準(zhǔn)存放未洗干凈的水果、蔬菜、生魚、生肉及其他雜物。
3、凡盛放食品的盆、盤、碗等容器,使用前必須洗凈,用開水煮沸3-5分鐘,或使用蒸汽消毒柜蒸15-20分鐘。不耐熱的,可用藥物消毒,但必須將殘留藥物用水沖凈。廚房菜墩要隨用隨刮,并殺菌消毒。不使用時(shí)必須徹底清潔,放于指定位置。凡接觸食品的員工,加工操作前必須用皂液洗手,并用流水沖凈。熟食間的工作臺(tái)面、水龍頭開關(guān)、冷拼間把手及冰箱門拉手等,應(yīng)定期消毒;直接接觸污染物時(shí),必須立即消毒;熟食刀具存放時(shí)加保鮮膜。
4、熟食品在加工食用前必須煮熟炸透,徹底滅菌,嚴(yán)防里生外熟。雞蛋煮沸8分鐘,鴨蛋煮沸10分鐘,各類海產(chǎn)品及肉食品加熱溫度及時(shí)間必須保證其蛋白質(zhì)凝固。
5、熟食要低溫、短時(shí)貯存。熱菜及制作涼拌菜的醬肉、火腿等,必須在10攝氏度以下的條件貯存。凡超過(guò)4小時(shí)以上的飯菜、熟肉制品、熟海產(chǎn)品等,必須回鍋蒸煮后再供食用。新購(gòu)進(jìn)的上述食品如不了解帶菌情況,食用前應(yīng)加熱滅菌。
6、熱菜及涼拌菜制作完畢應(yīng)立即供給客人食用,嚴(yán)禁提前加工。為大型會(huì)議大量準(zhǔn)備的飯菜及涼拌菜加工后存放時(shí)間不能超過(guò)1小時(shí)。
(三)餐具杯具等器皿的消毒措施
1、所有的餐具杯具等器皿洗刷后必須進(jìn)行消毒。
2、消毒程序嚴(yán)格執(zhí)行“一洗,二刷,三沖,四消毒,五保潔”的制度。
3、使用消毒液進(jìn)行消毒時(shí),按1:200的比例稀釋配好消毒液,倒入消毒桶內(nèi),再將器皿放入消毒桶。要求器皿要完全浸入水中,浸泡5-10分鐘后取出,用消毒抹布揩干,放入保潔柜內(nèi)保潔。
4、使用消毒柜消毒時(shí),先將器皿上殘?jiān)蝺?,用水沖刷干凈后放入蒸箱內(nèi)高溫消毒(溫度不低于90攝氏度,時(shí)間不少于15分鐘),用消毒抹布揩干,放入保潔柜內(nèi)保潔。
(四)預(yù)防毒性動(dòng)植物食物中毒
1、禁止食用河豚魚。
2、嚴(yán)禁使用豬甲狀腺、毒蘑菇、洋金花、發(fā)芽馬鈴薯,未煮熟的豆角、云豆、霉豆角、扁豆等,未蒸煮干制的鮮黃花菜。
(五)預(yù)防化學(xué)及農(nóng)藥中毒
1、勿將亞硝酸鹽當(dāng)作食鹽食用。
2、果瓜蔬菜加工食用前應(yīng)反復(fù)用水冼凈,可去皮食物盡量去皮。
三、考核
1、凡違反本規(guī)定的,給予責(zé)任部門或責(zé)任人10元至重大警告處分;造成嚴(yán)重后果的,給予責(zé)任人停職檢查至開除處理。
2、按酒店相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:酒店管理制度文檔
客房管理制度
一、自覺(jué)遵守本酒店管理制度,講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律,積極進(jìn)取,愛(ài)崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。
二、著工裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端莊,舉止大方,規(guī)范用語(yǔ),文明服務(wù),禮貌待客,主動(dòng)熱情。
三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,填寫客房清潔日?qǐng)?bào)表,要認(rèn)真細(xì)致,要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
四、外來(lái)住宿人員須持有本人身份證或有效證件登記后,方可入住。
五、不得隨意領(lǐng)外人(含職工)到客房逗留和留宿,未經(jīng)賓館經(jīng)理同意不準(zhǔn)私開房間(含提供住宿、休息及娛樂(lè)等)。
六、檢查清理客房時(shí),不得亂動(dòng)和私拿客人的物品,不準(zhǔn)向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品,要逐一登記交公。
七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺(tái),前臺(tái)電腦要專人管理與操作,無(wú)關(guān)人員不得私自操作,打字、復(fù)印、收發(fā)傳真要按規(guī)定收費(fèi)。
八、上崗期間不準(zhǔn)擅離崗位,有事外出必須向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不準(zhǔn)私自換班和替崗,上崗時(shí)間不準(zhǔn)打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
九、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好防火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告和處理。
第四篇:酒店管理制度匯編
酒店管理制度匯編
XXXX年-9-10
序言
為了規(guī)范和加強(qiáng)公司的各項(xiàng)工作,完善各項(xiàng)工作管理制度,保證公司各級(jí)管理人員和全體員工在工作過(guò)程中,有法可依、有章可循、促進(jìn)公司的發(fā)展和壯大,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策和有關(guān)法律、法規(guī)及公司法的有關(guān)規(guī)定,特制定公司的規(guī)范和準(zhǔn)則。
本公司是根據(jù)國(guó)家《公司法》有關(guān)規(guī)定由股東出資組建的有限責(zé)任公司
公司將努力發(fā)展生產(chǎn),搞好經(jīng)營(yíng),保護(hù)投資者的權(quán)益。
公司將努力保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)不受任何侵犯。樹立良好的企業(yè)形象。按照公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,穩(wěn)步、健康地發(fā)展壯大。
公司實(shí)行兩級(jí)核算制,即公司本級(jí)和下屬企業(yè)核算。下屬企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算,目標(biāo)管理,向總公司報(bào)帳制度,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,以成本核算,目標(biāo)管理為中心,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
公司將努力提高管理水平和科學(xué)手段。逐步實(shí)現(xiàn)信息處理網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化、辦公自動(dòng)化、商業(yè)貿(mào)易國(guó)際化,以現(xiàn)代化水平和高效益經(jīng)營(yíng)擠身于先進(jìn)企業(yè)行列,早日走向世界。
公司全體員工都必須遵守公司各項(xiàng)章程。忠于職守,做好本職工作。全員實(shí)行合同制,競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰。
公司對(duì)全體員工實(shí)行“責(zé)、權(quán)、利”三者對(duì)等和統(tǒng)一的原則;鼓勵(lì)大家發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性和聰明才智,為企業(yè)做貢獻(xiàn);公司將為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司提倡和支持員工學(xué)習(xí)文化知識(shí)、科學(xué)技術(shù);公司忠實(shí)執(zhí)行人才戰(zhàn)略,作為基礎(chǔ)和中心來(lái)抓。只有造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,才能創(chuàng)造一流的
業(yè)績(jī)。
以“a”管理模式為主導(dǎo),建立約束和激勵(lì)并行的管理機(jī)制。 公司逐步建立和形成完整的企業(yè)文化系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng)。
強(qiáng)化垂直指揮系統(tǒng),解決多頭領(lǐng)導(dǎo)。
第五篇:酒店管理制度大全
:酒店管理制度大全
1、 誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為
準(zhǔn)則。2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。一、考勤制度1.按時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。每位員工每月帶薪休假一天,其他工作日休息由部門經(jīng)理安排。2.事假必須提前一天通知部門,說(shuō)明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5.嚴(yán)禁代人請(qǐng)假。聚體值班換班情況按值勤表執(zhí)行二、儀容儀表1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。三、勞動(dòng)紀(jì)律1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。4.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守。5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無(wú)關(guān)的事情。6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。9.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。四、工作方面:1.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。3.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。4.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切。5.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。6.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。7.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。8.自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。9.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。10.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。11.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。12.工作中要有積極良好的工作態(tài)度。前廳部管理人員的管理方法和技巧形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店管理團(tuán)隊(duì)中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時(shí),也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個(gè)人發(fā)展和在管理隊(duì)伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對(duì)管理隊(duì)伍一個(gè)簡(jiǎn)單化的總的看法,但它確實(shí)會(huì)幫助你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。作為一名新的管理人員,第一個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的概念就是員工激勵(lì)。發(fā)現(xiàn)如何激勵(lì)你的每一個(gè)部下,是你作為管理者的面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。它能夠讓你使員工處于最理想的狀態(tài)去做好一項(xiàng)工作。理解每位員工的需求和目標(biāo)是管理者的一項(xiàng)艱巨的任務(wù),但卻是值得去完成的。前廳部管理人員要努力達(dá)到的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中員工個(gè)性的和諧性。給予員工足夠的培訓(xùn)也會(huì)使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓(xùn)的計(jì)劃、執(zhí)行和跟蹤,員工在工作中出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就會(huì)被減少到最低程序。員工總會(huì)有一些特殊的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的請(qǐng)求,你應(yīng)當(dāng)盡量地予以滿足。酒店前廳部如何處理客人投訴1、接受投訴:應(yīng)保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請(qǐng)到妥善地點(diǎn),以免影響其他客人;用真誠(chéng)、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽客人的問(wèn)題;傾聽中不得表現(xiàn)出厭煩或憤怒情緒;
不允許打斷客人的陳述;絕不允許與客人爭(zhēng)辯或批評(píng)客人,而是讓客人情緒盡快平息;禁止使用"不過(guò)"、"但是"、"可是"等轉(zhuǎn)折性詞匯與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠(chéng)意;用和藹的語(yǔ)氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使
客人感到受尊重;要承認(rèn)和理解客人的感情,盡量表現(xiàn)出對(duì)客人的同情;待客人講完后,首先向客人道歉,說(shuō)明會(huì)立即處理。2、處理投訴:向有關(guān)人員了解事情經(jīng)過(guò)及原因,不能偏聽一面之詞;如屬酒店方面工作失誤,要誠(chéng)懇地向客人道歉并承認(rèn)錯(cuò)誤,表示一定會(huì)改進(jìn),給客人一定的優(yōu)惠予以彌補(bǔ)過(guò)失;盡是使處理結(jié)果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人一個(gè)驚喜;對(duì)于本人權(quán)限內(nèi)不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級(jí)匯報(bào);將處理結(jié)果通知客人;;征求客人對(duì)投訴處理的意見;再次向客人道歉。3、記錄投訴:將投訴客人的姓名、房號(hào)、消費(fèi)地點(diǎn)、單位名稱、聯(lián)系方式、投訴時(shí)間、投訴事由和處理結(jié)果記錄在一式兩份《客人投訴記錄表》上;將客人的投訴分類進(jìn)行整理;每日下班前轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理審批;審批后部門留存一份,呈報(bào)總經(jīng)理辦公室一份;代表酒店致函給客人,表示道歉,并歡迎客人再次光臨酒店。
第一章 酒店總經(jīng)理室管理制度
第一節(jié) 總經(jīng)理室崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
①全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,完成酒店確定的各項(xiàng)目標(biāo)。
②制訂酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,包括制訂各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制訂市場(chǎng)拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行推銷。制訂酒店一系列價(jià)目,如房?jī)r(jià)、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營(yíng)業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,并采取對(duì)策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
③建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會(huì)。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報(bào),并針對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行分析和講評(píng)。傳達(dá)政府或總經(jīng)理室的有關(guān)指示、文件、通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使酒店有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng)。
④健全酒店的財(cái)務(wù)制度。閱讀分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表,檢查分析每月營(yíng)業(yè)情況,督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等。
⑤定期巡視公眾場(chǎng)所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。 ⑥培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
⑦加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。
⑧選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事安排,負(fù)責(zé)酒店管理人員的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等。
⑨與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。 ⑩關(guān)心員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度的熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
①協(xié)助總經(jīng)理抓好酒店帶戰(zhàn)略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織管理、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等),保證酒店各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
②對(duì)酒店實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)外代表酒店,對(duì)內(nèi)任免下屬人員。
③制訂酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
④檢查、督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作,協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系,主持召開每周工作例會(huì)。
⑤審核和上報(bào)酒店年度財(cái)經(jīng)預(yù)算,向各部門下達(dá)年度工作指標(biāo)。
⑥保持和發(fā)展酒店與各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。 ⑦親自接待vip(貴賓),代表酒店對(duì)其表示熱烈歡迎,并提供特殊的照顧和
優(yōu)惠。
⑧不定期與客人會(huì)面,了解客人的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。
⑨檢查、督導(dǎo)酒店的人事培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
⑩努力改善工作條件,做好勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件,加強(qiáng)酒店的安全保衛(wèi)工作。
三、總經(jīng)理室主任崗位職責(zé)
①協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
②安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
③組織起草各種業(yè)務(wù)報(bào)告,起草和修改工作計(jì)劃、制度、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件,并審查簽發(fā)前的文稿。
④搞好酒店的信息管理,開展市場(chǎng)調(diào)查研究,收集行業(yè)信息做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
⑤組織制訂酒店的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化,從而提高工作效率。
⑥領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等
工作。
⑦協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,并做
正確處理。
⑧加強(qiáng)本部門的管理,抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考評(píng)等,提高工作質(zhì)量。
⑨完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
四、總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)
①為總經(jīng)理提供秘書服務(wù)。
②負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
③負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。
④負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報(bào)紙。
⑥負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
⑦承擔(dān)總經(jīng)理的日常來(lái)訪接待工作。
⑧每日與值班經(jīng)理交接班。
⑨負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
五、總經(jīng)理室通信員崗位職責(zé)
①準(zhǔn)確無(wú)誤地按國(guó)家或地區(qū)分類投寄各種信件。
②認(rèn)真負(fù)責(zé),保證信件的分類、登記準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于地址不詳或不符合投遞要求的郵件應(yīng)正確處理。
③對(duì)于緊急信件應(yīng)貼足郵票及時(shí)寄發(fā),每月可購(gòu)買一定數(shù)量的郵票備用。
④定期到郵局取回大宗郵件,并及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)取。
⑤取回的機(jī)要信函應(yīng)立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。
⑥嚴(yán)守保密紀(jì)律。嚴(yán)格遵守“保密守則”,做到“五不”,即不該說(shuō)的不說(shuō)、不該看的不看、不該問(wèn)的不問(wèn)、不在公眾場(chǎng)合談?wù)摴膬?nèi)容、不私自拆看密封件。對(duì)于各種“秘密”等級(jí)以上的文件,嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。
六、夜班值班經(jīng)理崗位職責(zé)
①全權(quán)負(fù)責(zé)酒店夜間安全工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安事件。
②加強(qiáng)夜間巡視,特別是重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好工作記錄。
③監(jiān)督檢查上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按規(guī)章予以處罰,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向上級(jí)部門建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。
④遇到客人對(duì)酒店的設(shè)備設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等方面的投訴時(shí),要認(rèn)真傾聽并做好書面記錄,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都不與爭(zhēng)執(zhí),以期盡快平息客人的怨憤,在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)貪M足客人的合理要求,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。
⑤協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系,并處理酒店內(nèi)部員工的投訴。
⑥保持整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氛圍,督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)正確擺設(shè)燈光,播放背景音樂(lè),做好影響營(yíng)業(yè)氣氛的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
⑦處理酒店夜間突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害。
⑧做好夜間盜竊和消防安全的預(yù)防工作,消除各種隱患,保證酒店財(cái)物以及人的人身財(cái)產(chǎn)安全。 ⑨落實(shí)、完成公司和酒店領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
⑩審核和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜,凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)。
⑩在授權(quán)限額內(nèi)酌情使用招待費(fèi)并處理客人有爭(zhēng)議的費(fèi)用。
七、保密員崗位職責(zé)
①認(rèn)真做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
②保管好酒店和總經(jīng)理室印章,嚴(yán)格遵守酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。
③積極工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
④努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量和工作效率,應(yīng)具備:
a.英文基礎(chǔ)知識(shí)。
b.使用及保護(hù)檔案器材的常識(shí)。
c.建立卷宗的常識(shí)。
d.掌握主要的歸檔系列和歸檔方法。
e.了解保留及棄置卷宗的規(guī)定。
f.了解與文件整理和卷宗有關(guān)的其他規(guī)定。
⑤處理公文要認(rèn)真細(xì)致,注意團(tuán)結(jié)協(xié)助,謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,搞好人際關(guān)系,共同做好工作。 ⑥做好酒店資料來(lái)往的收發(fā)、登記、整理、保管工作。
⑦協(xié)助秘書完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),協(xié)助通信員做好信件的處理工作。
⑧嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善保管,不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。
八、總經(jīng)理室司機(jī)崗位職責(zé)
①具備奉獻(xiàn)精神,敬崗愛(ài)崗,盡職盡責(zé)地做好本職工作。
②鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉車輛的性能,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),并注意保持車輛的清潔。 ③出車時(shí)提前10分鐘到達(dá)調(diào)車地點(diǎn),開車時(shí)應(yīng)做到安全第一。
④堅(jiān)守崗位,如外出公干,需把時(shí)間、地點(diǎn)告知總經(jīng)理室;嚴(yán)格遵守值班制度,保證總經(jīng)理室的用車,做到隨傳隨到。
⑤嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)于乘客在車上的談話做到不插話、不傳播。
⑥遵守并執(zhí)行車務(wù)部制訂的各種規(guī)章制度,做好汽車的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)排除。
第二節(jié) 總經(jīng)理室管理制度
一、部門經(jīng)理考勤制度
①按酒店規(guī)定的作息時(shí)間上下班,由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)考勤。
②總經(jīng)理室統(tǒng)計(jì)考勤情況,每月及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
③因公外出,事前應(yīng)告知總經(jīng)理室,說(shuō)明外出原因并記錄在案。
④因病、因事不能上班者,應(yīng)到總經(jīng)理室請(qǐng)假并說(shuō)明原因,以便辦公室記錄
備案。
⑤因病、因事、因公不到崗又未及時(shí)說(shuō)明者,按曠工處理。
⑥部門經(jīng)理考勤情況將作為考評(píng)及工作績(jī)效的依據(jù)之一。
二、保密室管理制度
①認(rèn)真貫徹上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策和各種規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作條例,在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作。
②保密室應(yīng)接受總經(jīng)理室的管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
③酒店保密員應(yīng)敬業(yè)樂(lè)業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為酒店服務(wù)的思想,準(zhǔn)確、迅速地為使用者提供檔案資料。
④統(tǒng)一管理酒店已形成的全部文書檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供使用工作。 ⑤已辦理完畢、有保存價(jià)值的檔案材料由酒店集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
⑥任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入保密室。
⑦愛(ài)惜使用保密室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得隨意翻動(dòng)。
三、檔案管理制度
①各部門辦理完畢的文件(含會(huì)議文件)和資料,收集后要按條款類目分別存
放,經(jīng)檢查齊全后,整理立卷歸檔。
②酒店的文件保存、歸檔辦法按字母順序排列,按題目分類或是按地區(qū)、時(shí)間等形式分類,必須在檔案夾里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好,對(duì)每一份文件所歸入的檔案類目都要清楚地注明。 ③熟悉自己管理的檔案,了解各部門的歸檔制度,每天將資料清理歸檔。