單證崗位職責(zé)匯編(20篇)

崗位職責(zé)是什么

單證崗位是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)處理和管理各類商業(yè)文件、合同及憑證，確保企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 精通各類商業(yè)文檔格式和規(guī)定，具備良好的文檔編制和修訂能力。

2. 具備扎實的法律知識，尤其是合同法和相關(guān)貿(mào)易法規(guī)，能準(zhǔn)確理解和應(yīng)用。

3. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、pdf編輯等，以便高效處理和管理文檔。

4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對數(shù)字敏感，能確保單證信息的準(zhǔn)確性。

5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接各部門，解決單證處理中的問題。

崗位職責(zé)描述

單證員的主要工作涉及接收、審核、制作和歸檔各種商務(wù)文件，包括但不限于采購訂單、銷售合同、發(fā)票、裝箱單等。他們需要確保這些文件的合規(guī)性，防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險。此外，他們還需要跟蹤訂單進(jìn)度，及時更新相關(guān)單證，并與供應(yīng)商、客戶和內(nèi)部團(tuán)隊保持良好溝通，以確保業(yè)務(wù)流程的無縫銜接。

在處理緊急情況時，單證員應(yīng)迅速做出決策，如遇到單證缺失或錯誤，需及時更正并通知相關(guān)人員。他們還可能參與合同談判，為管理層提供必要的法律建議，以保護(hù)公司的利益。

有哪些內(nèi)容

1. 單證制作：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制作符合標(biāo)準(zhǔn)的合同、訂單、發(fā)票等商業(yè)文件。

2. 文件審核：仔細(xì)檢查每一份單證，確保內(nèi)容無誤，符合法律法規(guī)要求。

3. 數(shù)據(jù)管理：維護(hù)和更新單證數(shù)據(jù)庫，確保信息的實時性和準(zhǔn)確性。

4. 內(nèi)部協(xié)作：與銷售、采購、財務(wù)等部門緊密合作，確保單證流程的順暢。

5. 問題解決：及時發(fā)現(xiàn)并解決單證處理中出現(xiàn)的問題，如文件沖突、信息不一致等。

6. 法律咨詢：在必要時提供合同解讀和法律建議，協(xié)助公司規(guī)避風(fēng)險。

7. 文件存檔：妥善保管歷史單證，便于日后查閱和審計。

單證崗位是企業(yè)運營的基石，其職責(zé)涵蓋從文件制作到問題解決的全過程，對于保障企業(yè)日常運作和規(guī)避風(fēng)險起著至關(guān)重要的作用。通過精確、高效的單證管理，單證員能夠助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。

單證崗位職責(zé)范文

第1篇 空運部單證員崗位職責(zé)

1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團(tuán)隊意識，幫助團(tuán)隊其他成員完成整個團(tuán)隊的任務(wù)目標(biāo)。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準(zhǔn)確、快速、及時制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準(zhǔn)確、及時繕制隨機(jī)發(fā)票，確保準(zhǔn)確、及時繕制貨物預(yù)告。

4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認(rèn)重量，重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。

5.制單時，如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符，應(yīng)立即跟客戶確認(rèn)，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導(dǎo)致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進(jìn)行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

6.在制主單完成后，報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時，盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

第2篇 單證崗位職責(zé)

單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識。

3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。

4、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生及有相關(guān)工作經(jīng)驗者均可。

第3篇 單證審核崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司ebay,amazon等平臺產(chǎn)生訂單平臺訂單的審批;

2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;

3、及時準(zhǔn)確的對訂單進(jìn)行實時處理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項;

5、對采購合同和銷售備貨進(jìn)行審核,把控在途資金。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,物流、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè),英語4級優(yōu)先;

2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業(yè)。

第4篇 報關(guān)單證崗位職責(zé)

報關(guān)單證 上海聞東實業(yè)有限公司 上海聞東實業(yè)有限公司,聞東 崗位職責(zé):

1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關(guān),相關(guān)合同簽訂,協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實 ,及與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通;

2、制作出口單據(jù)等;

3、運費落實及請款;

4、信用證、產(chǎn)地證等的處理;

5、建立健全物流檔案,做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

任職要求:

1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、溝通能力強(qiáng)。

第5篇 單證專員崗位職責(zé)

單證專員 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責(zé):

1. 配合業(yè)務(wù)員工作,審核出入庫單據(jù),確保單證的質(zhì)量及各項條款按合同執(zhí)行;

2. 更新維護(hù)相關(guān)工作報表,做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄整理;

3. 其他相關(guān)工作。

任職資格:

1. 全日制本科(含)以上學(xué)歷;

2. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊精神,善于溝通,有責(zé)任感;

3. 有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先。

_該崗位為浙江永安國富實業(yè)有限公司招聘崗位。

浙江永安國富實業(yè)有限公司成立于____年5月,注冊資本5億人民幣,是永安國富資產(chǎn)管理有限公司的全資控股子公司。業(yè)務(wù)范圍包括大宗商品貿(mào)易、二級市場投資等。

永安國富資產(chǎn)管理有限公司是一家由永安期貨及原永安期貨優(yōu)秀投資團(tuán)隊共同投資組建的資產(chǎn)管理公司。公司成立于____年1月,注冊資本8000萬。于____年2月11日取得基金業(yè)協(xié)會頒發(fā)的私募投資基金管理人登記證明(登記編號:p1008224)。

公司堅持“一切為了客戶”、“與客戶共成長”,致力于為國內(nèi)外機(jī)構(gòu)及高凈值客戶提供服務(wù),業(yè)務(wù)范圍主要包括:投資管理、資產(chǎn)管理、投資咨詢服務(wù)。

公司高度重視人才培養(yǎng),堅持引進(jìn)最優(yōu)秀的人才,堅持投研一體,為優(yōu)秀人才提供最廣闊的成長平臺。我們始終銘記,“潛心投入、創(chuàng)一流投資團(tuán)隊”。

第6篇 單證業(yè)務(wù)崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)跟單(單證員) 南京海威機(jī)械有限公司 南京海威機(jī)械有限公司,海威機(jī)械,海威 1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2、跟蹤訂單進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

3、負(fù)責(zé)樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

4、負(fù)責(zé)客戶報價、對帳及催收貨款工作;

5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。

第7篇 海外單證崗位職責(zé)

海外單證 德威國際貨運代理(上海)有限公司 德威國際貨運代理(上海)有限公司,德威集團(tuán),德威 崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)我們美國公司的客服開票部分的郵件處理;

2.相關(guān)單子的核對、錄入和上傳文件。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,cet-4;

2.熟悉海運操作流程,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

3.工作認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心

(此崗位具備獨立完成工作的能力后,可以申請在家上班)

第8篇 外貿(mào)單證船務(wù)崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員/船務(wù)/報關(guān)員 寧波矩陣電子有限公司 寧波矩陣電子有限公司關(guān)聯(lián)公司 崗位職責(zé):

1、準(zhǔn)備銷售合同發(fā)客戶并跟進(jìn);

2、聯(lián)系貨代訂艙,整理報關(guān)資料,協(xié)助貨代報關(guān);

3、整理退稅資料,開票資料;

4、出運資料登記,信保錄入;

5、制作單據(jù),寄單;

6、做好各類單據(jù)交接登記工作。

任職資格

1、具有國際貿(mào)易等專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉信用證、單據(jù)制作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報關(guān)、結(jié)匯、核銷,與貨代、報關(guān)行、貨代倉庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系;

3、工作仔細(xì)負(fù)責(zé),工作主動性高,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于溝通交流,思考和解決問題;

4、善于安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。

第9篇 出口單證專員崗位職責(zé)

本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個國家.因業(yè)務(wù)拓展需要,特需招聘外貿(mào)單證員一名.

主要工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如;合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等).

2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜.

崗位要求:

1.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力.

2.兩年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮.

3.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)意識的自我要求與團(tuán)隊合作精神.

4.其他工作事宜及工資待遇面議.

第10篇 文件單證崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)單證制作;

2、與銷售部門密切聯(lián)絡(luò),與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;

3、及時處理客戶反饋的問題。

4、上級主管交辦的其他事項;

任職要求:

1、大專及以上相關(guān)學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生亦可;

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;

3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

第11篇 單證跟單崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)跟單(單證員) 南京海威機(jī)械有限公司 南京海威機(jī)械有限公司,海威機(jī)械,海威 1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2、跟蹤訂單進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

3、負(fù)責(zé)樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

4、負(fù)責(zé)客戶報價、對帳及催收貨款工作;

5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。

第12篇 商務(wù)單證崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)進(jìn)口報關(guān)單證之日常業(yè)務(wù)及管理工作;

2、制定工作計劃,并組織實施和監(jiān)督單證業(yè)務(wù)的全過程;

3、準(zhǔn)確及時地完成工作,了解公司單證方面的情況,處理相關(guān)問題;

4、進(jìn)行有效的團(tuán)隊建設(shè)與管理。

任職資格:

1、全日制本科以上學(xué)歷,英語、國際貿(mào)易、市場營銷等專業(yè),英語cet-6級以上;

2、熟悉外貿(mào)行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,同崗位三年及以上工作經(jīng)歷,穩(wěn)定性好,有管理帶團(tuán)隊經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通能力,適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力;

4、有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

5、熟練操作辦公相關(guān)軟件。

第13篇 海運進(jìn)口單證崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、報關(guān)單證的審核及制作;

2、跟蹤報關(guān)和衛(wèi)檢證書的進(jìn)度;

3、衛(wèi)檢證書,關(guān)單,稅單的整理與上傳;

4、制作保險與制作合同;

5、監(jiān)督跟蹤倉庫發(fā)到貨通知;

6、如果單證有問題,需要與國外供應(yīng)商溝通如何修改;

7、跟蹤貨物出運情況。

任職資格:

1大專以上學(xué)歷;

2.熟練操作辦公軟件;

3.細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能承受較大壓力

福利:

1、每年根據(jù)個人績效考核表現(xiàn)提供漲薪機(jī)會;

2、入職滿一年后享受年度免費體檢福利;

3、節(jié)日禮包;

4、企業(yè)年度旅游;

5、5-15天帶薪年假,婚假/產(chǎn)假等全薪假期;

6、有利的發(fā)展空間和晉升平臺。

第14篇 單證doc崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系發(fā)貨事宜,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

第15篇 單證助理崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員/銷售助理 romaco集團(tuán) 諾脈科國際貿(mào)易(上海)有限公司,romaco集團(tuán),諾脈科 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運輸?shù)陌才?空運、海運、快遞),并建立詳細(xì)的貨運信息,并跟進(jìn)每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。

3、完成提單的審核,報檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務(wù)員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作。

5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務(wù)

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,貨運及貨代、外貿(mào)、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2、能夠獨立處理進(jìn)出口的貨運單據(jù),應(yīng)屆畢業(yè)生均可;

3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識;

4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思維敏捷,有良好的客戶服務(wù)意識以及溝通能力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

第16篇 海運單證崗位職責(zé)

海運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:

responsible for daily documentations for seafreight e_port.

primary responsibilities:

1. review the job file of shipment when taking over from op.

2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

7. arrange for posting or tele_ releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

10. proper paperwork archiving.

11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

addintional responsibilities:

to take up additional tasks as assigned.

back up for other team members when necessary.

knowledge and skill requirements:

1. college degree or above.

2. minimum one-two years documentation / operation e_perience in forwarding industry.

3. fluent in written english.

4. familiar with the procedure of seafreight e_port operation and forwarding related knowledge.

5. good interpersonal and communication skill.

6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

7. good sense of customer service.

8. working e_perience in international forwarding company is preferred.

第17篇 貨代單證崗位職責(zé)

貨代單證員 上海安城國際物流有限公司 上海安城國際物流有限公司,上海安城 職責(zé)描述:

1、協(xié)助操作完成訂艙、提單確認(rèn)工作;

2、能與客戶及供應(yīng)商簡單的溝通交流;

3、負(fù)責(zé)客戶的簽單及賬單制作事宜;

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

任職要求:

1、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮,能力強(qiáng)可適當(dāng)放寬,公司按實習(xí)操作培養(yǎng);

2、國際貿(mào)易、物流相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、有一定的英文基礎(chǔ),能熟練使用基本辦公軟件;

4、有責(zé)任心,做事細(xì)心,有耐心并服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

第18篇 單證業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

【工作職責(zé)】

1、 負(fù)責(zé)把進(jìn)口相關(guān)單據(jù)派發(fā)給客戶并及時回收;

2、 跟進(jìn)進(jìn)口流程并處理進(jìn)行異常處理;

3、 處理進(jìn)口款項事宜,包括信用證開立及審核、款項的查賬、支付、對賬及結(jié)算;

4、 制作進(jìn)口業(yè)務(wù)單據(jù),包括銷售合同、購貨合同等;

5、 處理倉庫的進(jìn)貨、存放以及出貨管理;

6、 為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),包括咨詢、處理投訴等。

【任職要求】

1、熟練使用microsoft office軟件;

2、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力;

3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊精神;

4、熟悉外貿(mào)單證操作流程,有進(jìn)口單證處理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第19篇 進(jìn)口單證員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)進(jìn)口單證操作,有進(jìn)口單證從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

要求:

大專以上學(xué)歷,英語四級以上,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),善于溝通。

待遇:

雙休,五險一金,年收入10萬左右。

第20篇 單證文員崗位職責(zé)

單證文員 廈門象嶼股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 廈門象嶼股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職位描述:

1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門采購、銷售環(huán)節(jié)的各項具體單證操作;

2、 erp系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時、完整地錄入完成,協(xié)助業(yè)務(wù)部對應(yīng)收帳款進(jìn)行催收;

3、 在合同規(guī)定的履行期限到期前向業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警;

4、將合同履行過程中的異常情況披露給相關(guān)人員并進(jìn)行跟蹤、反饋。

職位要求:

1、本科及以上學(xué)歷,國貿(mào)或經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè),英語四級以上,熟練操作辦公軟件;

2、有相關(guān)單證工作經(jīng)驗,熟悉國際貿(mào)易理論知識和操作流程;

3、勤奮上進(jìn),敬業(yè)務(wù)實,責(zé)任心強(qiáng),有一定抗壓力;

4、執(zhí)行力和計劃性佳,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。