小公司管理制度旨在建立一套有序、高效的工作流程,確保公司的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,減少誤解和沖突,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。它通過(guò)明確職責(zé)分工、規(guī)范工作行為,以及設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),為公司的日常運(yùn)作提供清晰的指導(dǎo)。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu):定義各部門(mén)的職能和權(quán)限,明確匯報(bào)關(guān)系。
2. 員工手冊(cè):規(guī)定公司的政策、程序和期望的行為準(zhǔn)則。
3. 工作流程:詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行步驟和責(zé)任人。
4. 考核評(píng)估:設(shè)立績(jī)效指標(biāo),定期評(píng)估員工表現(xiàn)。
5. 招聘與培訓(xùn):規(guī)范招聘流程,制定員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。
6. 薪酬福利:設(shè)定薪資結(jié)構(gòu),明確獎(jiǎng)金、福利等激勵(lì)措施。
7. 沖突解決機(jī)制:提供處理內(nèi)部糾紛的途徑和方法。
重要性
小公司管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效工作,提高生產(chǎn)力。
2. 保障公平:明確的規(guī)則和考核標(biāo)準(zhǔn),確保公正對(duì)待每位員工。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防潛在的法律問(wèn)題,如合規(guī)性、勞動(dòng)爭(zhēng)議等。
4. 促進(jìn)溝通:清晰的職責(zé)分工,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作。
5. 培養(yǎng)文化:塑造公司的價(jià)值觀,引導(dǎo)員工行為,形成良好企業(yè)文化。
方案
1. 制定組織架構(gòu)圖:明確各部門(mén)職責(zé),確保每個(gè)角色都有清晰的任務(wù)和責(zé)任。
2. 編寫(xiě)員工手冊(cè):涵蓋公司政策、行為準(zhǔn)則、假期制度等,讓員工了解期望行為。
3. 設(shè)計(jì)工作流程:針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù),制定詳細(xì)的操作指南,減少誤解。
4. 實(shí)施績(jī)效管理:建立kpi體系,定期進(jìn)行評(píng)估,激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)。
5. 建立招聘流程:規(guī)范面試、選拔和入職流程,確保新員工快速融入團(tuán)隊(duì)。
6. 設(shè)定薪酬策略:根據(jù)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和公司財(cái)務(wù)狀況,設(shè)定公平的薪酬體系。
7. 建立申訴機(jī)制:設(shè)立一個(gè)公正的渠道,處理員工的投訴和建議,及時(shí)解決內(nèi)部矛盾。
小公司管理制度的實(shí)施需要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整,以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。管理層應(yīng)定期評(píng)估制度的有效性,收集反饋,適時(shí)進(jìn)行修訂,確保其始終符合公司的實(shí)際需求。領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,遵守并推廣這些制度,營(yíng)造一個(gè)積極、有序的工作環(huán)境。
小公司管理制度范本
目錄
第一章 公司廠規(guī)
第二章 職業(yè)道德守則
第三章 工資、福利待遇制度
第四章 考勤制度
第五章 安全生產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 公司廠規(guī)
為了規(guī)范公司與員工的行為,建立有序的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公制度,提高工作效率,維護(hù)公司與員工的共同權(quán)益,明確雙方的責(zé)任與義務(wù),特規(guī)定如下:
第一條 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在董事會(huì)的周?chē)?,?jiān)決擁護(hù)和執(zhí)行董事會(huì)的決議,處處為公司利益著想、要盡職盡責(zé)、心往一處想、勁向一處使、團(tuán)結(jié)互助,建設(shè)一支高效、務(wù)實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)。
第二條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)和個(gè)人,為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第三條 所有員工都必須服從領(lǐng)導(dǎo)、全力投入工作、注重細(xì)節(jié),用一個(gè)一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)奠定公司的成長(zhǎng),使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發(fā)展。
第四條 為提高公司的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)行能者上,庸者下的人事管理制度,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度,要求所有員工都精通業(yè)務(wù),能自主處理各項(xiàng)事務(wù),達(dá)到各負(fù)其責(zé)的目的,確立責(zé)任機(jī)制。
第五條 所有員工要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德守則、明確其責(zé)任、維護(hù)其公司與個(gè)人的權(quán)益。行為規(guī)范,做有紀(jì)律、有素質(zhì)、有修養(yǎng)的好員工。
第六條 員工進(jìn)廠時(shí)需交身份證復(fù)印件一份,1寸照片2張,填寫(xiě)職工登記表,進(jìn)行崗前培訓(xùn),鑒定培訓(xùn)書(shū)。用來(lái)辦理廠牌,領(lǐng)取考勤卡。
每天上下班時(shí)間為:上午8:00—12:00時(shí),下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班時(shí)間為7:00—11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠方增加工資,鬧事并罷工者一律無(wú)薪開(kāi)除出廠;工資發(fā)放時(shí)間為次月30日,特殊情況另行通知。
第七條 中途有事需離開(kāi)本廠者,須提前15天交辭工書(shū)給部門(mén)主管,經(jīng)廠方同意,辭工期到后方可離廠。辭工到期者的工資,先結(jié)算清楚令其搬離本廠,待本廠發(fā)放工資日才前來(lái)領(lǐng)取。被本廠辭退者的工資,結(jié)算清楚后既搬離本廠。
第八條 廠內(nèi)禁止一切賭博活動(dòng),凡是在廠內(nèi)酗酒、打架、鬧事者一律按無(wú)薪開(kāi)除出廠處理。晚上12點(diǎn)30分后關(guān)閉廠門(mén),加班時(shí)間除外。加強(qiáng)安全意識(shí),注意防火防盜,車(chē)間內(nèi)一律不準(zhǔn)吸煙。
第九條 工作上要服從管理人員的安排,提高質(zhì)量意識(shí),堅(jiān)持質(zhì)量第一原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量合格出廠,各部門(mén)主管、品檢必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓好生產(chǎn)進(jìn)度,如因質(zhì)量問(wèn)題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責(zé)任,并扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和工資作為補(bǔ)償。
第十條 各部門(mén)管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機(jī)密,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,搞小集團(tuán),損害公司利益。
第二章 職業(yè)道德守則
第一條 全體員工要緊緊地團(tuán)結(jié)在董事會(huì)的周?chē)?,?jiān)決擁護(hù)和執(zhí)行董事會(huì)的決議。處處為公司利益著想,要盡職盡責(zé),要心向一處想,勁向一處使,團(tuán)結(jié)互助,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,要有一顆感恩的心。
第二條 全體員工要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從自我做起,處處起模范作用,以身作則,吃苦在前,享受在后,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo),積極熱清,相互信賴(lài),團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),為公司當(dāng)好參謀,出好主意、好點(diǎn)子,認(rèn)認(rèn)真真把各項(xiàng)工作做到高水平。
第四條 行為規(guī)范,得體大方,文明禮貌,說(shuō)話有禮節(jié),行為有分寸,做一個(gè)有修養(yǎng)、有素質(zhì)的好員工。
第五條 同領(lǐng)導(dǎo)和客人在一起,要領(lǐng)導(dǎo)在前,客人在先,尊敬領(lǐng)導(dǎo),尊重客人,處處要為領(lǐng)導(dǎo)和客人提供方便,禮貌待人,彬彬有禮。
第六條 來(lái)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽(tīng)的不要打聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第三章 工資、福利待遇制度
一、工資待遇:
1、生產(chǎn)人員實(shí)行計(jì)件工資制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。
2、設(shè)計(jì)人員實(shí)行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+提成獎(jiǎng)金制度。
4、勤雜人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+獎(jiǎng)金制度。
二、福利待遇:
1、提供員工中餐和晚餐,每日標(biāo)準(zhǔn)______元(員工每月餐費(fèi)扣______元/人)。
2、免費(fèi)提供員工集體宿舍(自租房者自理),水電供應(yīng)(每人每月水電繳費(fèi)______元)。
3、加班超過(guò)______時(shí),免費(fèi)提供宵夜。
4、按國(guó)家規(guī)定享受法定假期。如:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶、清明
5、員工在公司連續(xù)工作滿兩年以上,可享受探親假______天,______公里以上可享受______天,公司可報(bào)銷(xiāo)單程火車(chē)票。
6、已婚女員工連續(xù)工作滿三年以上可享受產(chǎn)假,規(guī)定產(chǎn)假期發(fā)放生活補(bǔ)助每月______元。
7、在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假______天。(直系親屬)
8、交通補(bǔ)助,業(yè)務(wù)人員因公對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),市內(nèi)交通費(fèi)每次往返______元。
9、通信補(bǔ)助:業(yè)務(wù)人員因工作需要,通信費(fèi)每月補(bǔ)助______元。(指定人員)
10差旅費(fèi):業(yè)務(wù)人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車(chē)、火車(chē)為主,出差補(bǔ)助每天______元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天______元。
11、誤餐補(bǔ)助:業(yè)務(wù)人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補(bǔ)助______元。
第四章 考勤制度
為保障公司的正常運(yùn)作,特制定本考勤制度:
第一條 作息時(shí)間:每天上班時(shí)間上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班時(shí)間為14:00-18:00,根據(jù)生產(chǎn)情況,在全年生產(chǎn)旺季、淡季時(shí)作調(diào)整,但保證平均工作時(shí)間符合勞動(dòng)法的規(guī)定。
第二條 員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)完成當(dāng)日工作任務(wù),確保工作時(shí)間高效飽和。
第三條 員工考勤實(shí)行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實(shí)簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰______元/次。(兩人同罰)
第四條 員工應(yīng)遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無(wú)故曠工,因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認(rèn)。
第五條 請(qǐng)假:
(1)病假:需由社區(qū)以上醫(yī)院出據(jù)證明,因特殊情況未能請(qǐng)假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)急病等員工須在當(dāng)日內(nèi)用電話或委托他人以其他方式通知主管,復(fù)工后當(dāng)日須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
(2)事假:若員工因在工作時(shí)間內(nèi)有重大事情須處理,可以書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)事假,領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時(shí)到有關(guān)人員外銷(xiāo)假。
(3)請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管批準(zhǔn),連續(xù)請(qǐng)假2天或2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);如未辦理手續(xù)或沒(méi)有得到批準(zhǔn)擅自休假,而無(wú)理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無(wú)故曠工三天或三天以上,廠部做無(wú)薪開(kāi)除處理。
第六條 設(shè)立年度全勤獎(jiǎng),資金為_(kāi)_____元:
(1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎(jiǎng)。
(2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產(chǎn)假、婚假、不享受全勤獎(jiǎng)。
第七條 上班時(shí)間每次遲到或早退5至15分鐘者,計(jì)件工罰______元,計(jì)時(shí)工罰當(dāng)天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計(jì)件工罰______元,計(jì)時(shí)工罰當(dāng)天工資80%。
第八條 請(qǐng)全體人員自覺(jué)遵守,辦公室可根據(jù)情況進(jìn)行定期或不定期的考勤抽查。
第五章 安全生產(chǎn)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)本公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù)、改善勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條 本公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對(duì)在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴(yán)肅處理,觸及法律的,交由司法機(jī)關(guān)論處。
第四條 本公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)安委會(huì))是本企業(yè)安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查、處理事故等工作。安委會(huì)的日常事務(wù)由生管負(fù)責(zé)完成。
第五條 公司各部門(mén)必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會(huì)的各項(xiàng)安全指令,確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)小組組長(zhǎng)由各生產(chǎn)部門(mén)的部門(mén)主管擔(dān)任,并按規(guī)定配備專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:生產(chǎn)部門(mén)主管是本部門(mén)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本部門(mén)安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
第七條 各職能部門(mén)必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。
第八條 各部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制訂具體實(shí)施措施。
第九條 本制度由公司安委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。