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辦公室管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，旨在確保日常工作的高效有序進(jìn)行，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保障員工權(quán)益，并維護(hù)公司的良好形象。本制度涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 工作時(shí)間與考勤管理
2. 通訊與信息流通
3. 設(shè)備與資源使用
4. 行為規(guī)范與著裝要求
5. 衛(wèi)生與環(huán)境維護(hù)
6. 會(huì)議與活動(dòng)組織
7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展
8. 保密與安全規(guī)定
包括哪些方面
1. 工作時(shí)間與考勤管理：明確工作日程，規(guī)定遲到、早退、請(qǐng)假的處理辦法，以及加班政策。
2. 通訊與信息流通：規(guī)范內(nèi)部通訊渠道，如電子郵件、電話、即時(shí)消息系統(tǒng)，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。
3. 設(shè)備與資源使用：設(shè)定辦公設(shè)備的使用規(guī)則，如電腦、打印機(jī)、辦公用品等，防止資源浪費(fèi)。
4. 行為規(guī)范與著裝要求：強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德，規(guī)定辦公場(chǎng)所的行為準(zhǔn)則，明確著裝標(biāo)準(zhǔn)。
5. 衛(wèi)生與環(huán)境維護(hù)：鼓勵(lì)員工保持個(gè)人工作區(qū)域整潔，定期進(jìn)行公共區(qū)域清潔。
6. 會(huì)議與活動(dòng)組織：制定會(huì)議籌備、執(zhí)行與記錄的流程，規(guī)劃公司活動(dòng)的舉辦。
7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立培訓(xùn)計(jì)劃，支持員工職業(yè)發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)能力。
8. 保密與安全規(guī)定：保護(hù)公司敏感信息，確保數(shù)據(jù)安全，設(shè)定緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。
重要性
辦公室管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要，它：
- 提高工作效率：通過(guò)規(guī)范工作流程，減少混亂和誤解，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率。 - 維護(hù)和諧環(huán)境：明確行為準(zhǔn)則，減少?zèng)_突，營(yíng)造積極的工作氛圍。 - 保護(hù)公司資產(chǎn)：合理使用和維護(hù)設(shè)備資源，防止損失和浪費(fèi)。 - 塑造專業(yè)形象：統(tǒng)一的著裝和行為規(guī)范，展現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。 - 保障信息安全：防止機(jī)密泄露，確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 - 促進(jìn)員工成長(zhǎng)：通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，激發(fā)員工潛能，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
為了實(shí)施有效的辦公室管理制度，建議采取以下策略：
1. 制度宣導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。
2. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，定期檢查制度執(zhí)行情況。
3. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
4. 獎(jiǎng)懲制度：對(duì)遵守制度的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)懲戒。
5. 定期評(píng)估：每年至少一次全面評(píng)估制度的有效性，適時(shí)調(diào)整更新。
通過(guò)以上方案，我們期望辦公室管理制度能成為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基石，助力我們?cè)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先。
公室管理制度范文
第1篇 保安部辦公室值班管理制度
保安部辦公室值班管理制度
一)辦公室值班管理制度
1、值班期間,要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真值勤,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),無(wú)特殊情況不得擅自離開(kāi)工作崗位對(duì)于上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)必須積極圓滿完成
2、對(duì)辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)無(wú)特殊情況不得外借
3、必須禮貌受理來(lái)自各方的電話,重要事情的電話要詳細(xì)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告受話人
4、當(dāng)接到其他部門(mén)報(bào)來(lái)的事故(事件)電話時(shí),及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告
5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門(mén)辦公室嚴(yán)禁撥打私人電話值班電話不得外借
6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧
7、要嚴(yán)格交接班制度,詳細(xì)填寫(xiě)值班記錄需要交下一班完成的重要事情,要詳細(xì)交接清楚
二)保安部巡邏管理制度
1、人員在崗巡查期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開(kāi)啟巡邏鐘,應(yīng)及時(shí)更換巡邏鐘電泄和打卡紙注意維護(hù)保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時(shí)認(rèn)真張 貼、核算打卡時(shí)間記錄,報(bào)領(lǐng)班復(fù)審。
4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對(duì)酒店各部位進(jìn)行檢查,確保安全,對(duì)巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時(shí)妥善處理,并報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班。
5、巡邏人員下班時(shí)應(yīng)對(duì)所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實(shí)施。
6、巡邏人員應(yīng)服從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排,無(wú)特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運(yùn)巡邏路線時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄。
第2篇 中心校二樓教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度
中心校二樓教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度
1. 辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2. 在辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準(zhǔn)擅離工作崗位,干擾他人。
3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學(xué)用具按照要求有序擺放。
4. 勤儉節(jié)約,室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)燈,不在辦公室內(nèi)使用超負(fù)荷要用電的電器
5. 辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電器電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。
6. 辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁閑聊。
7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時(shí),力求簡(jiǎn)短。
8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進(jìn)行整理,保持桌面整潔。
9. 值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作,職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時(shí)候都無(wú)碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門(mén)窗及花盆干凈整潔。負(fù)責(zé)澆花。
(2)負(fù)責(zé)根據(jù)天氣情況,及時(shí)開(kāi)關(guān)窗,預(yù)防惡劣天氣對(duì)辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。
(3)每天下午離開(kāi)辦公室前負(fù)責(zé)倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。
(4)負(fù)責(zé)飲水機(jī)衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時(shí)上報(bào)樓層負(fù)責(zé)人。
(6)負(fù)責(zé)辦公室的節(jié)約用電,離開(kāi)后關(guān)燈。如果不能最晚離開(kāi),須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開(kāi)的老師代為履責(zé)。后果自負(fù)!
(7)如果因某種原因無(wú)法履行值日職責(zé)時(shí),值日教師可以自主互調(diào)。
(8)值日情況接受學(xué)校組織的抽查。
二樓教師辦公室值日輪流表
zz中心校
2022、9
第3篇 辦公室5s管理制度
很多的企業(yè)辦公室采用的是5s管理,辦公室的辦公室5s管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有哪些作用與意義呢以下是辦公室5s管理制度的相關(guān)資料,請(qǐng)參考。
1.辦公室5s管理制度的內(nèi)涵
5s起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。5s是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)等五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均為“s”開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱為5s。開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為“5s”活動(dòng)。
2.辦公室5s管理制度在企業(yè)中的應(yīng)用
根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在5s的基礎(chǔ)上增加了安全(safety),形成了“6s”;有的企業(yè)甚至推行“12s”,但是萬(wàn)變不離其宗,都是從“5s”里衍生出來(lái)的,例如在整理中要求清除無(wú)用的東西或物品,這在某些意義上來(lái)說(shuō),就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點(diǎn)例如橫在安全通道中無(wú)用的垃圾,這就是安全應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。5s廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對(duì)制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。
3.辦公室5s管理制度的意義
一、改善和提高企業(yè)形象
整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時(shí),由于口碑的相傳,企業(yè)會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。
二、促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無(wú)序的工作環(huán)境中,情緒必然就會(huì)受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益所以推動(dòng)5s,是促成效率提高的有效途徑之一。
三、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率
需要時(shí)能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時(shí),所滯留的時(shí)間。因此,能有效地改善零件在庫(kù)房中的周轉(zhuǎn)率。
四、減少直至消除故障,保障品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機(jī)械,維持設(shè)備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。
五、保障企業(yè)安全生產(chǎn)
整理、整頓、清掃,必須做到儲(chǔ)存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場(chǎng)所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮,通道隨時(shí)都是暢通的,地上不能擺設(shè)不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會(huì)相應(yīng)地大為減少,當(dāng)然安全就會(huì)有了保障。
六、降低生產(chǎn)成本
第六個(gè)目的,強(qiáng)調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個(gè)企業(yè)通過(guò)實(shí)行或推行5s,它就能極大地減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等這幾個(gè)方面的浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。
七、改善員工的精神面貌,使組織活力化
第七個(gè)目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強(qiáng)大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對(duì)自己的工作盡心盡力,并帶動(dòng)改善意識(shí)形態(tài)。
八、縮短作業(yè)周期,確保交貨
推動(dòng)辦公室5s管理制度,通過(guò)實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理,企業(yè)的管理就會(huì)一目了然,使異常的現(xiàn)象很明顯化,人員、設(shè)備、時(shí)間就不會(huì)造成浪費(fèi)。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢,作業(yè)效率必然就會(huì)提高,作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短,確保交貨日期萬(wàn)無(wú)一失了。
第4篇 黨委辦公室設(shè)備管理制度
辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設(shè)備屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，是保證各項(xiàng)辦公室設(shè)備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，結(jié)合辦公室工作實(shí)際，對(duì)部門(mén)設(shè)備實(shí)行集中保管，專人負(fù)責(zé)和合理調(diào)配，充分利用設(shè)備資源，確保其使用效率。
一、本部門(mén)設(shè)備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專門(mén)的設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行建帳建卡，并定期對(duì)本部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設(shè)備的完好率和使用效率。
二、新購(gòu)設(shè)備必須有計(jì)劃，履行必要的驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后方得建帳。設(shè)備使用人在使用前必須熟讀說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
四、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)維修，不能因設(shè)備故障影響正常工作秩序。
五、本部門(mén)設(shè)備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準(zhǔn)后方可外借，但必須辦理相應(yīng)的借用手續(xù)，貴重設(shè)備的外借需報(bào)國(guó)資處備案。
六、設(shè)備的報(bào)廢嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行，對(duì)無(wú)法使用和己到期限的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)，待國(guó)資處批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。同時(shí)由設(shè)備管理人員對(duì)該項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行銷帳。
七、凡人為造成辦公室設(shè)備管理的丟失、損壞的，應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
第5篇 辦公室文件管理制度
辦公室文件管理制度（一）
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類公文，以及各部門(mén)上報(bào)的各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團(tuán)委各部門(mén)每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門(mén)上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。
6、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。
7、分團(tuán)委所屬各部門(mén)可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
（三）、發(fā)文制度：
1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門(mén)別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。
5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。
土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室
辦公室文件管理制度（二）
一、目的
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本企業(yè)個(gè)部門(mén)文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細(xì)則
1、各部門(mén)辦公室必須按規(guī)定的流程申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)文件柜。
2、各部門(mén)辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場(chǎng)不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。
3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標(biāo)識(shí)，具體做到以下兩點(diǎn)。
（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門(mén)的右上角。
（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門(mén)的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號(hào)，分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價(jià)賠償。
10、各部門(mén)辦公室必須建立文件柜管理臺(tái)賬。
11、各部門(mén)辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報(bào)有關(guān)部門(mén)。
12、本規(guī)定由7s活動(dòng)推行委員會(huì)辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”
第6篇 某教師辦公室安全管理制度
教師辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教
師遵照?qǐng)?zhí)行。
1、對(duì)確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安
全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)
送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密
。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在
辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等
)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣
等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門(mén)。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂?gòu)氐紫?/p>
滅,認(rèn)真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭
。
8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任
,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
第7篇 辦公室保密管理制度
保密制度
□ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
□ 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書(shū)級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□ 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
□ 責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
□ 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第8篇 公司辦公室管理制度（6）
公司辦公室管理制度(六)
一、按照規(guī)定的上下班時(shí)間進(jìn)行打卡,如有特殊情況,必須當(dāng)天在打卡之上寫(xiě)明原因,交由人事部簽字,逾期不簽者,視為曠工。
二、上班時(shí)著裝整齊服裝統(tǒng)一。
三、辦公室拒絕吸煙 、看報(bào)紙、大聲喧嘩、吵鬧、閑聊或私下議論、竊竊私語(yǔ)等與工作無(wú)關(guān)的現(xiàn)象。
四、未經(jīng)許可,員工不得隨便進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由酒店領(lǐng)導(dǎo)人員到辦公室辦理。
五、禁止使用公司電話做私人業(yè)務(wù)。
六、辦公室人員在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ),如:你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn) 。
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用于私人使用。
八、公司電腦由專人使用,并有保密措施。非工作需要不得上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。電腦網(wǎng)絡(luò)由專人統(tǒng)一維護(hù)保養(yǎng),任何人不得私帶應(yīng)用盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
九、辦公室人員必須嚴(yán)格按照值日表順序進(jìn)行值日,并認(rèn)真打掃。
十、做好保密工作,尊重公司各項(xiàng)管理制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班整理好本人辦公桌上的各種用品,椅子歸放于辦公桌下,關(guān)閉電腦、空調(diào)、燈、門(mén)窗。
第9篇 縣人民政府辦公室車輛管理制度
為加強(qiáng)政府辦公室車輛管理，保證縣政府領(lǐng)導(dǎo)用車，做好車輛服務(wù)工作，經(jīng)縣政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度，按時(shí)上下班，患病或有事需請(qǐng)假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
（二）駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開(kāi)欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
（三）駕駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車
（北京時(shí)間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報(bào)到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
（四）駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
（五）牢固樹(shù)立安全第一思想，不得違章行車，嚴(yán)禁酒后駕車，違者扣除下月出車費(fèi)用。
（六）車輛調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
（七）派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時(shí)調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
（八）出縣車輛原則上輪流調(diào)派。
（九）嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
（十）收車后或不出車時(shí)，車輛必須停在車庫(kù)。
（十一） 駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時(shí)，安全、無(wú)隱患。
（十二） 駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任，單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
（十三） 不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價(jià)值罰款。
（十四） 辦公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
（十五） 車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
（十六） 車輛發(fā)生故障不能出車時(shí)，駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告，并說(shuō)明故障原因、程度，提出修理意見(jiàn)，填寫(xiě)修理審批單，根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
（十七） 需修理更換配件時(shí)，除緊急情況外，要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
（十八） 凡更換50元以上的零配件，在報(bào)發(fā)票時(shí)，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。如無(wú)故不交舊件，不予審批報(bào)銷?；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
（十九） 本制度自公布之日起施行。
第10篇 黨校辦公室車隊(duì)管理制度
黨校辦公室車隊(duì)管理制度
一、車隊(duì)在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。車隊(duì)實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，隊(duì)長(zhǎng)主持車隊(duì)的日常工作，副隊(duì)長(zhǎng)按其分工協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)做好管理工作。車輛由隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用，隊(duì)長(zhǎng)不在時(shí)由副隊(duì)長(zhǎng)處理安排。
二、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，率先垂范，團(tuán)結(jié)全隊(duì)同志一道工作。凡涉及車隊(duì)的重大問(wèn)題要主動(dòng)及時(shí)地向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、車隊(duì)駕駛員要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，要支持隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)的工作，服從管理和調(diào)度，對(duì)隊(duì)長(zhǎng)分派的工作任務(wù)要堅(jiān)決執(zhí)行，并圓滿完成。
四、駕駛員應(yīng)積極參加集體活動(dòng)，按時(shí)參加有關(guān)會(huì)議和各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)。同時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能。安全教育必須警鐘長(zhǎng)鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識(shí)和工作責(zé)任心。
五、駕駛員應(yīng)堅(jiān)守崗位，按時(shí)上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，文明待客，禮貌服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效。外出辦事要謙虛謹(jǐn)慎，尊重領(lǐng)導(dǎo)和其它同志，維護(hù)黨校形象。
六、駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應(yīng)停放在車庫(kù)和辦公地點(diǎn)，車輛一律不允許在外停放過(guò)夜，否則發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)。
七、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和交警部門(mén)，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊(duì)匯報(bào)，否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。
八、駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛，保持車容整潔。修理車輛或購(gòu)置配件需事先向分管隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告，不允許擅自購(gòu)買(mǎi)或修理，否則費(fèi)用自理。
九、駕駛員不準(zhǔn)私自出車，不準(zhǔn)將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責(zé)任均由駕駛員自負(fù)。違者還應(yīng)視情節(jié)輕重給予暫停開(kāi)車或必要的處分。
十、駕駛員平時(shí)要節(jié)約用油，每個(gè)月由分管隊(duì)長(zhǎng)公布車輛用油情況。
十一、車隊(duì)要加強(qiáng)內(nèi)部管理，做好思想政治工作。同志之間要講團(tuán)結(jié)、顧大局，互相諒解，互相尊重，互相支持。共同努力，營(yíng)造一個(gè)和諧愉快、團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。
第11篇 辦公室裝飾工程 文明施工管理措施
辦公室裝飾工程文明施工管理措施
[1 文明施工及工地標(biāo)準(zhǔn)化管理
本工程將按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中文明施工要求組織生產(chǎn)。由專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)工地進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明施工、場(chǎng)容場(chǎng)貌、生活衛(wèi)生檢查,以有力地促進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)化工作達(dá)到標(biāo)化施工工地的要求。
嚴(yán)格遵循文明施工管理及鹽城市的有關(guān)規(guī)定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。
[2 安全施工的目標(biāo)承諾
符合規(guī)范及鹽城市環(huán)保部門(mén)要求,無(wú)環(huán)保投訴。
[3 文明施工管理原則
1.建立崗位責(zé)任制
按專業(yè)分工種實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理崗位責(zé)任制,反現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到有關(guān)專業(yè)和工種,這是實(shí)施文明施工崗位責(zé)任制的基本任務(wù)。為明確責(zé)任,可通過(guò)施工任務(wù)單或承包合同落實(shí)到責(zé)任者。
2.勤于檢查、及時(shí)整改
對(duì)文明施工的檢查工作要從工程開(kāi)工做起,直到竣工交驗(yàn)為止。由于施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,也可能出現(xiàn)三不管的死角,在檢查中要特別注意,一旦發(fā)現(xiàn)要及時(shí)協(xié)調(diào),重新落實(shí),消滅死角。
[4 文明衛(wèi)生管理措施
1.項(xiàng)目全體參建人員應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定,著統(tǒng)一服裝,分工種戴不同顏色的安全帽。
2.主要道口設(shè)置明顯的標(biāo)牌,標(biāo)明工程名稱,施工單位和工程負(fù)責(zé)人等內(nèi)容;施工臨時(shí)用地內(nèi)張貼宴會(huì)標(biāo)語(yǔ),做好黑板報(bào)或報(bào)欄,內(nèi)容經(jīng)常更換;施工現(xiàn)專用及入口入懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)橫幅。
3.施工現(xiàn)場(chǎng)的布置嚴(yán)格按業(yè)主審批后的施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行,施工現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放應(yīng)按其規(guī)格、型號(hào)的不同分別堆放整齊,并應(yīng)避開(kāi)主要通道。
4.成立現(xiàn)場(chǎng)文明施工班組,協(xié)助施工班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理工作,及時(shí)回收邊角料及雜物,并做好產(chǎn)品保護(hù)實(shí)施和檢查工作。
5.大力提倡文明禮貌,杜絕打架斗毆現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)生將當(dāng)事人立即清除出場(chǎng)。
6.大樓有公共衛(wèi)生間,嚴(yán)禁隨地便溺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予經(jīng)濟(jì)罰款外,立即清除出場(chǎng)。
7.施工設(shè)備應(yīng)定期維修保養(yǎng),現(xiàn)場(chǎng)排列整齊美觀。
8.危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域應(yīng)用紅白色小旗圍起以示警戒。
9.洞口、臨邊等危險(xiǎn)區(qū)域張掛警示標(biāo)志,以示提醒。
10.工地施工人員進(jìn)入工地一定要遵守工地的有關(guān)規(guī)章制度,不說(shuō)臟話粗話,言行檢點(diǎn),不在工地發(fā)生任何打斗事件。
第12篇 辦公室管理制度范文
本文目錄
辦公室管理制度范文
中學(xué)教師辦公室管理制度
班級(jí)及教師辦公室用機(jī)管理制度
初中學(xué)校教師辦公室管理制度
德州市實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師辦公室管理制度
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次，確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)教師要自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
中學(xué)教師辦公室管理制度辦公室管理制度范文（2）
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的
各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、辦公：
（1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)向辦公室
負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?，不做與
工作無(wú)關(guān)的事情。
（3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，學(xué)生及客
人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生：
（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開(kāi)水
。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財(cái)產(chǎn)：
（1）愛(ài)護(hù)節(jié)約用電。
（2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調(diào)）就不開(kāi)，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。
四、安全：
（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
（2）放學(xué)或_時(shí)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門(mén)窗
。
班級(jí)及教師辦公室用機(jī)管理制度辦公室管理制度范文（3）
班級(jí)及教師辦公室用機(jī)管理制度
一、依法上網(wǎng)，不違背任何國(guó)家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度
。
二、不訪問(wèn)國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外的_、淫穢網(wǎng)站，不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布_、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱，各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動(dòng)，未經(jīng)管理員允許
，不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門(mén)。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記，如需預(yù)約，請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中
心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛(ài)護(hù)機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源，請(qǐng)向管理員申請(qǐng)，以便合理安排和
調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時(shí)，請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺(jué)保持機(jī)器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)現(xiàn)任何異?，F(xiàn)象，如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象
時(shí)，有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報(bào)告，以便及時(shí)處理，如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將
停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)立即向
校區(qū)管理人員報(bào)告，以便及時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和法律
責(zé)任。
初中學(xué)校教師辦公室管理制度辦公室管理制度范文（4）
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀(jì)律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè)等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定
第13篇 辦公室保密制度管理制度
總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書(shū)級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第14篇 辦公室的管理制度(范文)
無(wú)規(guī)矩不成方圓,在辦公室里也是有各種管理制度,下面小編為大家整理了一篇辦公室的管理制度,大家一起來(lái)看看吧。
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車輛,文明行車。
第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第15篇 辦公室宿舍防火管理制度
1.辦公室內(nèi)除根據(jù)工作性質(zhì)需要,經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)外其他辦公室一律禁止使用電爐、電熱器5及60瓦以上高熱度照明裝置;
2.辦公室、宿舍內(nèi)一律不準(zhǔn)存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品;
3.不準(zhǔn)隨意安裝燈頭或亂接亂拉電線,不得在燈泡上照紙和電線上掛物;
4.宿舍內(nèi)不準(zhǔn)用易燃、可燃物料支搭、釘擋隔斷;
5.禁止臥床吸煙,煙頭不準(zhǔn)隨地亂扔;
6.室內(nèi)禁止使用爐火;
7.辦公室宿舍要設(shè)專人負(fù)責(zé)日常防火衛(wèi)生制度管理,要經(jīng)常打掃,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,周圍要設(shè)相應(yīng)數(shù)量的消防器材。
