崗位職責(zé)是什么
建筑辦公室崗位是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建筑項目日常運營、管理團隊及資源分配的核心職位。這個角色需要具備專業(yè)的建筑知識、出色的組織能力和人際溝通技巧，以確保項目順利進(jìn)行，滿足設(shè)計、質(zhì)量和時間要求。
崗位職責(zé)要求
1. 具備建筑學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士或碩士學(xué)位，擁有一定的實踐經(jīng)驗。
2. 熟悉建筑法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和施工流程，了解建筑設(shè)計和工程管理。
3. 強大的領(lǐng)導(dǎo)能力，能有效地指導(dǎo)和激勵團隊成員。
4. 出色的溝通和談判技巧，能與多方利益相關(guān)者建立良好關(guān)系。
5. 能夠在壓力下工作，有效管理多任務(wù)，確保項目按時交付。
6. 精通項目管理軟件，如autocad、revit和microsoft project等。
7. 對建筑行業(yè)的最新趨勢和技術(shù)保持敏銳的洞察力。
崗位職責(zé)描述
建筑辦公室崗位的主要任務(wù)是監(jiān)督項目的進(jìn)度，確保設(shè)計意圖得到準(zhǔn)確執(zhí)行。這包括協(xié)調(diào)設(shè)計團隊、承包商、供應(yīng)商和監(jiān)管機構(gòu)，解決項目實施中遇到的問題。此外，此崗位還需要制定并維護(hù)項目時間表和預(yù)算，定期報告項目狀態(tài)，并在必要時調(diào)整策略以應(yīng)對挑戰(zhàn)。
有哪些內(nèi)容
1. 項目管理：負(fù)責(zé)從概念設(shè)計到竣工驗收的全過程管理，確保項目按時、按預(yù)算完成。
2. 團隊協(xié)調(diào)：組織和指導(dǎo)內(nèi)部設(shè)計團隊，確保團隊間的高效協(xié)作。
3. 合同管理：起草、審查和管理與項目相關(guān)的合同，確保所有合同條款得到遵守。
4. 客戶關(guān)系：與客戶保持密切聯(lián)系，理解他們的需求，提供專業(yè)建議和解決方案。
5. 風(fēng)險評估：識別潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，以減少項目延誤和成本超支。
6. 質(zhì)量控制：監(jiān)控工程質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保符合行業(yè)規(guī)定和公司標(biāo)準(zhǔn)。
7. 技術(shù)支持：為團隊提供技術(shù)支持，解決設(shè)計和施工過程中的技術(shù)問題。
8. 招標(biāo)與采購：參與招標(biāo)過程，選擇合適的承包商和供應(yīng)商，確保資源的有效利用。
建筑辦公室崗位的職責(zé)涵蓋項目管理的各個方面，要求從業(yè)者具備全面的專業(yè)知識和卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能，以驅(qū)動項目成功并推動團隊持續(xù)發(fā)展。
建筑辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)
建筑集團公司辦公室文員崗位職責(zé)
1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2 .負(fù)責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。
3 .負(fù)責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4 .負(fù)責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5 .參與會議服務(wù)和接待工作。
6 .負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負(fù)責(zé)項目項目部圖書管理。
8 .認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。
9 .完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10 .負(fù)責(zé)項目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。
11 .負(fù)責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12 .負(fù)責(zé)逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13 .完成職能上級布置的其他工作。
第2篇 建筑辦公室主任崗位職責(zé)（5）
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機關(guān)的安定團結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)。
第3篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責(zé)
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜 ,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機關(guān)的安定團結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。
十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。
第4篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
建筑集團公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1 .直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3 .對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4 .負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5 .對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6 .負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7 .根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8 .對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1 .負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12 .負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。
13 .根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。
14 .負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
